Учебно ръководство: Счетоводна автоматизация Автоматизиран формуляр. Въведение Уроци за автоматизация на счетоводството
Понастоящем счетоводството в по-голямата част от предприятията се извършва с помощта на автоматизирани счетоводни инструменти. Сред най-търсените средства за автоматизация счетоводствовключват разработките на компанията 1C, изградени на платформите "1C: Enterprise 7.7" и
"1C: Предприятие 8".
Основна дисциплина в направление обучение на завършил 08080165 "Информатика-икономист" е дисциплината
"Счетоводство", чието съдържание се определя с извлечение от висшия държавен образователен стандарт професионално образование:
Извлечение от държавната държавна образователна институция
|
Име на дисциплината и нейните основни раздели |
||
|
Счетоводство: инвентар и инвентар; методи за измерване на разходите. Форми счетоводство; основи на счетоводното (финансово) отчитане; организация на счетоводството; нормативна уредба на счетоводството. Потребители счетоводна информация; цели и концепции финансово счетоводство; принципи на финансовото счетоводство; организационни и правни особености на предприятията и тяхното влияние върху формирането на финансовото счетоводство в стопанските субекти; основното съдържание и процедура за счетоводство: пари в брой, вземания; инвестиции в дълготрайни активи; дълготрайни активи; нает имот; нематериални активи; дългосрочен и краткосрочен финансови инвестиции; производствени запаси; ток и дългосрочни задължения; Завършени продукти, работи, услуги и тяхното изпълнение; финансови резултати и използване на печалбите; бизнес транзакции по задбалансови сметки; съдържанието и процедурата за изготвяне на финансови отчети. Цели и концепции управленско счетоводство; системи за отчитане на разходите поради особеностите на технологията и организация на производството, разходи за държане; отчитане на данъци и еквивалентни разходи; модели формиране на разходи във финансовото и управленско счетоводство; системи отчитане на разходите по видове разходи; системи за изчисляване на разходите и анализ на разходите; модели за формиране на разходите; връзка между управленско счетоводство и анализ. Международни счетоводни стандарти. |
Този урок разкрива дидактически единици,
позволяващ по-задълбочено изучаване на първия раздел от дисциплината
"Счетоводство". Качественото развитие на този раздел ще позволи по-нататъшно изучаване на дисциплината като цяло.
Дидактическите единици на този учебник са:
първично наблюдение, документация, счетоводни регистри; методи за измерване на разходите;
основи на счетоводното (финансово) отчитане; организация на счетоводството; регулиранесчетоводство;
основното съдържание и процедурата за водене на документация: пари в брой,
вземания; инвестиции в дълготрайни активи; дълготрайни активи;
нает имот; нематериални активи; дългосрочни и краткосрочни финансови инвестиции; производствени запаси; текущи и дългосрочни задължения; готови продукти, работи, услуги и тяхната продажба; финансови резултати и използване на печалбите;
системи за отчитане на разходите във връзка с особеностите на технологията и организацията на производството, управление на разходите; системи за отчитане на разходите по видове разходи; международни стандартисчетоводство.
Това ръководство помага на студентите да извършват лабораторна работа, използвайки серия от програми на платформата 1C:Enterprise 8. Счетоводство
счетоводството в тези програми се извършва в конфигурациите "1C: Счетоводство 8" и
"1C: Предприятие 8. Управление на производственото предприятие (UPP)". Първите четири лаборатории могат да бъдат завършени и в двете среди. Петата лабораторна работа включва изчислението заплатисъдържащи
видове изчисления с различни правила за изчисляване на резултата и използване на правила за изместване, което не е позволено от конфигурацията "1C: Счетоводство 8". Ето защо тази работаможе да се извърши или в конфигурацията "1C:Enterprise 8.
РЗП и управление на персонала” с последващо разтоварване счетоводни записванияспоред резултатите от заплатите в конфигурацията
"1C: Счетоводство 8" или в конфигурацията "UPP", в която можете
автоматично генерира осчетоводяване въз основа на резултатите от заплатите в счетоводния регистър на тази конфигурация.
В записите в ръководството, описващи бизнес транзакции,
подсметките често не са посочени (задайте подсметки сами, като използвате сметкоплана).
В ръководството се използват следните съкращения:
ОС - ДМА
Нематериални активи – нематериални активи
TMC - инвентарни артикули
Инвентар - Инвентар
R / s - разплащателна сметка
C / c - цена
CMR - СМР
FZP - фонд за заплати
СМУ - строително-монтажен отдел
ДДС - данък добавена стойност
ФСС - осигурителен фонд
ФЗОК - задължителна здравноосигурителна каса
АУП – административно-управленски апарат
данък върху доходите на физическите лица - данък върху доходите лица(данък общ доход)
АВТОМАТИЗАЦИЯ НА СЧЕТОВУВАНЕТО НА СТОКИ
Учебник за бакалаври от направление подготовка 230700.62
"Приложна информатика в икономиката"
Това ръководство обсъжда теоретичните и практически въпросиавтоматизиран склад и счетоводство на стоки в търговски организации на едро, характеристики на автоматизирано решаване на проблеми на базата на интегрираната система за автоматизация "BukhSoft: Enterprise". Предназначена е за провеждане на лекции и лабораторни занятия, самостоятелна работа по теми, свързани с автоматизацията на склада и счетоводството в търговските организации на едро. | Изтеглете ръководството във формат: | |
1. СЧЕТ НА СТОКАТА КАТО ОБЕКТ НА АВТОМАТИЗАЦИЯ В ТЪРГОВСКИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ НА ЕДРО
2. ИНФОРМАЦИОННО ПОДДРЪЖКА ЗА СЧЕТОВОДНИ СТОКОВИ ОПЕРАЦИИ В ТЪРГОВИЯТА НА ЕДРО
2.1. КОНЦЕПЦИЯТА ЗА ИНФОРМАЦИОННО ПРЕДОСТАВЯНЕ
2.2. ОБЕДИНЕНИ ФОРМИ НА ПЪРВИЧНА ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОТЧЕТ НА ТЪРГОВСКИТЕ ОПЕРАЦИИ
2.3. КЛАСИФИКАЦИИ И КОДОВЕ
3. СОФТУЕРНИ ИНСТРУМЕНТИ ЗА АВТОМАТИЗАЦИЯ НА ОТЧЕТНОСТТА НА СТОКИ
4. АВТОМАТИЗАЦИЯ НА ОТЧЕТАНЕТО НА СТОКИ В "БУХСОФТ: ПРЕДПРИЯТИЕ 2012"
4.1. ИНСТРУКЦИИ ЗА РАБОТА С ПРОГРАМАТА
4.2. ОРГАНИЗАЦИЯ НА НОРМАТИВНА И РЕФЕРЕНТНА ИНФОРМАЦИЯ
4.2.1. Справочник Информация за организацията
4.2.2. Наръчник Счетоводна политика
4.2.3. Справочник сметкоплан
4.2.4. Въвеждане на баланси
4.2.5. Справочник на складовете
4.2.6. Справочник Контрагенти
4.2.7. Продукти от указателя
4.3. СЧЕТОВОДСТВО НА СТОКИ
4.3.1. Въвеждане на първоначална информация за получаване на стоката
4.3.2. Въвеждане на първоначална информация за плащане на стоки
4.3.3. Автоматично генериране на първични документи при получаване на стоката
4.3.4. Автоматично генериране на осчетоводяване в командата Отчитане на покупки
4.3.5. Автоматично въвеждане на транзакции в дневника на транзакциите
4.3.6. Автоматично генериране на банкови документи за плащане на стоки
4.3.7. Автоматично формиране на дневник за получени и издадени фактури, книги за покупки в екипа Счетоводство за покупки
4.3.8. Дневник за документи
4.3.9. Оформяне на документи, предхождащи получаването на стоката
4.4. АКТ ЗА СВЕДЕНИЕ НА СМЕТКИ
4.5. СПИСЪК НА СЛУЖИТЕЛИТЕ
4.6. СМЕТКА НА ПРАТКАТА, ПРОДАЖБА НА СТОКА
4.6.1. Счетоводен екип по продажбите
4.6.2. Екипно счетоводство Продажби в примери
4.7. СЧЕТОВОДСТВО НА СТОКИ В СКЛАДОВЕ
За автора
Белова Олимпиада Александровна- доцент в катедрата по математически и инструментални методи на икономиката на Чебоксарския кооперативен институт (филиал) на Руския кооперативен университет.Завършва Физико-математическия институт на Чувашкия държавен университет. И.Н. Улянов, аспирант на Московския орден на Трудовото Червено знаме на Института по икономика и статистика, специалност 08.00.13 " Математически методии приложение на компютърните технологии в икономически изследвания, планиране и управление на народното стопанство по неговите отрасли. Кандидат икономически науки(1988), доцент (1994). Публикувани са над 140 печатни произведения с обем над 154 печатни листа.Списък с научни и учебни трудове на Белова Олимпиада Александровна
| № п / стр | Име на работата, нейният вид | Формуляр за работа | Изход | Обем на страница (стр.) | Фамилия на съавторите на произведението |
| 1 | Печ. | чувашки. un-t; Чебоксари, 1980. - 48 с. | 3 | ||
| 2 | Автоматичен метод на изчисление икономическа ефективност APCS, приложен към M5000 PVC на език COBOL | Печ. | Разработване на методи за изчисляване на икономическата ефективност на автоматизирани системи за управление и системи за управление на процесите, като се вземат предвид специфичните особености на оптимизационните задачи. Доклад за изследване. Инв. № 81020700. - Чебоксари: Чув. ГУ, 1981. - С. 44 - 81 | 2,25 | |
| 3 | Изчислителни машини и програмиране. Основи на програмирането в COBOL DOS PVK M500. Указания за лабораторна работа | Печ. | чувашки. un-t; Чебоксари, 1984. - 44 с. | 2,75 | |
| 4 | Автоматизирано изчисляване на икономическата ефективност на автоматизирани системи за управление, използващи PVC M500 | Печ. | Форми и методи на управление промишлено производство: сб. научен тр./ Чув. GU. - Чебоксари, 1982. - С. 59 - 63 | 0,25 | Макарова И.К. |
| 5 | По въпроса за определяне на разходите и разходите за труд за разработка на софтуер | Печ. | Автоматизация на обработката на икономическа информация: сб. научен тр./ Москва. икономика-стат. в-т. - М., 1984. С.149 - 155 | 0,38/0, 19 | Разумов O.S. |
| 6 | Начини за подобряване на оценката на икономическата ефективност на CAD | Печ. | Доклад за изследване, инв. № 81020700. - Чуваш.ун-т. - Чебоксари, 1984. - С.69-117 | 3 | |
| 7 | Технически средства за ACS. Характеристики на основните компютърни устройства и основите на програмирането в COBOL DOS PVK M5000. Указания за лабораторна работа | Печ. | чувашки. не-т. - Чебоксари, 1985. - 36 с. | 2,25 | |
| 8 | По въпроса за избора на пакети от приложения за проектиране на подсистема | Печ. | Проблеми на автоматизацията на системното проектиране икономическа обработкаИнформация: сб. научен tr. – Московска икономическа статистика. в-т. - М., 1985. - С. 50 - 54 | 0,25 | |
| 9 | Някои въпроси на автоматизацията на планирането на развитието на науката в производствена асоциация | Печ. | Актуални проблеми на изграждането и функционирането на системи за машинна обработка на икономическа информация: сб. научен тр./ Москва. икономика - стат. в-т. - М., 1986. -С. 38 - 44 | 0,37 | |
| 10 | Подсистема за планиране на развитието на науката и технологиите ПО ЗИЛ | Печ. | Създаване на набор от програми за решаване с използване на компютърни технологии на въпросите за автоматизиране на планирането, финансирането, икономическите стимули, отчитането и мониторинга на НИРД и въвеждането на нови технологии. Доклад за изследване, инв. No 02.87.0055836. – М.: Моск. икономика - стат. ин-т, 1986. - С. 77 - 151 | 4,63 | |
| 11 | Въпроси за подобряване на ефективността на планирането на развитието на науката и технологиите в производствена асоциация | Печ. | Теория и практика на националната икономическа ефективност на научно-техническия прогрес: Тези от научно-практическата конференция, Новосибирск, 19 - 20 декември 1986 г. - Новосибирск, 1986. - С.104 | 0,06 | |
| 12 | Изчислителни машини и програмиране. Характеристики на основните устройства и основите на програмирането на PVC M5000. Указания за лабораторна работа | Печ. | чувашки. un-t; Чебоксари, 1986. - 48 с. | 3 | |
| 13 | Характеристики на проектиране на информационен модел на подсистемата за планиране на развитието на науката и технологиите в софтуера ZIL | Печ. | Проектиране и експлоатация на системи за машинна обработка на икономическа информация: сб. научен тр./Москва. икономика-стат. в-т. - М., 1987. - .109 - 114 | 0, 31/0, 16 | Степанов A.M. |
| 14 | Автоматизиране на планирането за въвеждане на нови технологии като една от направленията за ускоряване на научно-техническия прогрес | Печ. | Икономически проблеми на стратегията за ускоряване: Програма и резюме на доклади от междууниверситетската конференция на млади учени и специалисти. Харков, 26 - 28 май 1987 - Харков, 1987. - С. 24 -25 | 0,06 | |
| 15 | Проблеми на автоматизирането на планирането на развитието на науката и технологиите в софтуера на ZIL по отношение на самофинансирането | Печ. | Теория и практика на автоматизираната обработка на икономическа информация: сб. научни трудове Москва икономика статистика. в-т. - М., 1988. - С. 70 - 73 | 0, 19/0, 06 | Данелян Т.Я., Степанов А.М. |
| 16 | Модел за формиране на оптимален годишен план за развитие на науката и техниката на производствената асоциация на машиностроенето | Печ. | Разработване и внедряване на системи за обработка на икономическа информация: сб. научен тр./ Москва. икономика-стат. ин-т. - М., 1989. - С. 33 - 37 | 0,25/0, 13 | Данелян Т.Я. |
| 17 | Методика за организиране на непрекъснато изчислително обучение на икономисти в университет | Печ. | Университет в системата на непрекъснатото обучение: Реферати от доклади. Междууниверситетски научен метод. конф. - Чебоксари, Чуваш. ун-т, 1990. - С. 114 - 116 | 0,13/0, 06 | Данелян Т.Я. |
| 18 | Методология за моделиране на задачите за избор на мерки за нова технология | Печ. | Повишаване ефективността на университетската наука и подобряване качеството на подготовка на специалисти с висше образование. Реферати от доклади. - Чебоксари, Чуваш.с.-х. ин-т, 1990. - С. 17 - 18 | 0,13 | |
| 19 | Изграждане и софтуерно изпълнение на икономико-математически модел за формиране на план за реализиране на научно-техническия прогрес на производствена асоциация на машиностроенето | Печ. | Трета републиканска научно-техническа конференция. Научно-техническият прогрес и повишаване на ефективността на използването на производството и научен потенциалв машиностроенето: Реферати от доклади. част 3. - Харков: KhPI. - 1990. - С. 38 - 39 | 0,06 | |
| 20 | Информатика, програмиране и компютри. Метод. инструкции за лабораторна работа на персонални компютри ДВК, Искра 1030 | Печ. | Чебоксари, Чуваш. с.-х. ин-т, 1990. - 38 с. | 2,38 | |
| 21 | Формиране на оптимален план за въвеждане на нова технология на персонален компютър "Искра 1030" | Печ. | Актуални проблеми на развитието на социалистическото стопанство: Реферати за първи град научна конференциястуденти по икономика, Чебоксари, 1990. - с. 14 - 15 | 0,06/0, 03 | Наумов С.А. |
| 22 | Софтуерно средство "Norton commander". Практически курсза начинаещи. - Чебоксари, 1993. - 80 с. | Печ. | Чебоксари, 1993. - 80 с. | 5 | |
| 23 | Автоматизация на маркетинговите дейности | Печ. | Научно-техническият прогрес и социално-икономическите, правните аспекти на потребителското сътрудничество в съвременни условия: Tez. доклад научни и практически. Конф., Чебоксари, 27-27 януари 1998 г. - Чебоксари: Издателство Салика, 1998. - С. 11 | 0,06 | |
| 24 | Характеристики на софтуерни инструменти за автоматизиране на счетоводството като TurboAccountant | Печ. | Изпълнение на програмата за стабилизиране и развитие на потребителското сътрудничество Руска федерацияза 1998-2002 г.: Резюме на докладите от регионалната научно-практическа конференция 27 ноември 1998 г., Чебоксари. - Чебоксари: Издателство "Салик", 1998. - С. 20 - 21 | 0,13 | |
| 25 | За възможностите за използване на съвременни информационни технологии в образователния процес | Печ. | Сборник с научни и методически статии на преподаватели и студенти. Проблем. X1. - Чебоксари: Издателство "Са-лика", 1998. - С. 11 - 14 | 0,19 | |
| 26 | Технологичен процес на обработка на счетоводна информация в 1С: Счетоводство | Печ. | Сборник с научни статии на преподаватели и студенти. Проблем X111. - Част 1. - Чебоксари: Салика, 1999. - С. 36 - 39 | 0,25 | |
| 27 | Методика за провеждане на лабораторни занятия, свързани с организиране на нормативна и справочна информация посредством 1С | Печ. | Сборник с научни и методически статии на преподаватели и студенти. Издание X11. - Чебоксари: Салика, 1999. - С. 15 - 19 | 0,25 | |
| 28 | Автоматизация на счетоводството. Организиране на регулаторна и справочна информация, отчитане на заплатите в 1С: Насоки за лабораторни упражнения за студенти от всички форми на обучение по специалност 06.05.00 "Счетоводство и одит" | Печ. | ChKI MUPC Cheboksary, 1999. - 40 с. | 2,5 | |
| 29 | Възможности за компютърно отчитане на суровини и материали с помощта на 1С: Счетоводство | Печ. | Потребителското сътрудничество е социално ориентирана система: Резюме на научно-практическата конференция 27-28 януари 2000 г., Чебоксари, част 11. - Чебоксари: Салика. – с. 46 - 47 | 0,13 | |
| 30 | Нормативна и референтна информация като основа за системите за автоматизация на счетоводството | Печ. | Сборник с научни статии на преподавателите и аспирантите на университета въз основа на резултатите от научноизследователската работа за 1999 г. (част 9). - Москва, MUPC. - 2000. - С. 7 - 9 | 0,19 | |
| 31 | Компютърно отчитане на материали в "1C: Enterprise 7.7" | Печ. | Потребителското сътрудничество е социално ориентирана система: Резюме на научно-практическата конференция на 12 януари 2000 г., Казан. - Казан: Издателство "Матбугат Йорти". 2000. - С. 91 - 92 | 0,06 | |
| 32 | Автоматизация на счетоводството. Отчитане на материали в 1C: Предприятие 7.7: Практическо ръководство за студенти от всички форми на обучение на специалност 06.05.00 "Счетоводство и одит" | Печ. | ChKI MUPC, Чебоксари, 2000. - 47 с. | 2,9 | |
| 33 | За методиката за изучаване на справочната система Консултант-счетоводител в университета | Печ. | Сборник с научни и методически статии на преподаватели и студенти. Издание X11. - Чебоксари: Русика, 2000. - С. 10 - 11 | 0,13 | |
| 34 | Характеристики на отчитането на производствените разходи в "1C: Счетоводство 7.7" | Печ. | Сборник с научни статии на преподаватели и студенти. Пуснете X1U. - Чебоксари: Русика, 2001. - С. 42 - 44 | 0,19 | |
| 35 | Автоматизация на счетоводството. Отчитане на дълготрайни активи в "1C: Счетоводство 7.7". Практическо ръководство за студенти от всички форми на обучение на специалност 060500 "Счетоводство и одит" | Печ. | ChKI MUPC, Чебоксари, 2001. - 40 с. | 2,5 | |
| 36 | Компютърно отчитане на заплатите в програмата "1C: Счетоводство 7.7" | Печ. | Кооперативна идентичност през новото хилядолетие: Реферати от научно-практическата конференция на 30-31 януари 2001 г. - Чебоксари: Русика, 2001. - С. 202 - 203 | 0,13 | |
| 37 | Характеристики на отчитането на дълготрайни активи в "1C: Счетоводство 7.7" | Печ. | Социално-икономически проблеми на развитието на потребителската кооперация: Резюме на докладите на междурегионалната научно-практическа конференция. Част 2. - Ставропол, 2001. - С. 86 - 88 | 0,13 | |
| 38 | Възможности за отчитане на производствените разходи в "1C: Счетоводство 7.7" | . | Кооперативна идентичност през новото хилядолетие: Сборник по науч. конф. Саран. кокошарник in-t MUPC, Саранск 2001 г | 0,13 | |
| 39 | Отчитане на материали в "1C: Счетоводство 7.7" | Печ. | Младежта и сътрудничество: Сборник от студентската научна конференция. - Чебоксари, Русика, 2001. - С. 215 | 0,06/0,03 | Мешкова O.N. |
| 40 | Характеристики на създаване на презентации с помощта на PowerPoint | Печ. | Младежта и сътрудничество: Сборник от студентската научна конференция. - Чебоксари, Русика, 2001. - С. 301 | 0,06/0,03 | Халапсин Д.В., Прокопиев Д.А. |
| 41 | Отчитане на дълготрайни активи в 1C: Счетоводство 7.7 | Печ. | Младежта и сътрудничество: Сборник от студентската научна конференция. - Чебоксари, Русика, 2001. - С. 186 | 0,06/0,03 | Кузнецова Т.В. |
| 42 | За създаването на компютърен учебник по дисциплината "Автоматизация на счетоводството" | Печ | Сборник с научни и методически статии на преподаватели и студенти. Пуснете X1U. - Чебоксари: Русика, 2001. - С. 12-16 | 0,31 | |
| 43 | Характеристики на автоматизацията на търговията на дребно | Печ | Сборник с научни статии на преподаватели и студенти. Част 1. Издание на XU. - Чебоксари: Русика, 2001. - С. 35 - 39 | 0,31 | |
| 44 | Каталог на софтуерни продукти за предприятия за потребителска кооперация | Печ | Оригиналността на потребителското сътрудничество: опит и проблеми на управлението. Резюме на доклади от междууниверситетската научно-практическа конференция на 29-30 януари 2002г. - Чебоксари: Русика, 2002. - C. 272-273 | 0,13 | |
| 45 | Компютърен учебник по дисциплината "Автоматизация на счетоводството" | Печ. | Кооперативно образование: опит, перспективи за развитие. - Московски университет за потребителска кооперация, 2002. - С. 203 - 206 | 0,25 | |
| 46 | Характеристики на компютърен учебник по дисциплината "Автоматизация на счетоводството" | Печ | Информационни технологиипо природни науки, икономика и образование: Сборник на Международната научна конференция - Саратов-Енгелс, 16-21 април 2002 г. Саратов. - С. 435 - 437 | 0,12 | |
| 47 | Създаване на автоматизирани курсове за обучение | Печ | IY Всеруска конференция-фестивал на студентското творчество „Младежта на Великата Волга. - с. 12-13 | 0,12/0,0, 04 | Кузмин Е.А., Чурбанова Е.А. |
| 48 | Интегрирана система за автоматизация на счетоводството "Галактика" | Печ | Младежта и сътрудничество: Сборник от XXYI студентска научна конференция. - Чебоксари: Русика, 2002. - С. 182-183 | 0,12/0, 04 | Кузмин Е.А., Чурбанова Е.А. |
| 49 | Инфо-счетоводител - помощник-счетоводител | Печ | Младежта и сътрудничество: Сборник от XXYI студентска научна конференция. - Чебоксари: Русика, 2002. - С. 67 | 0,06/0, 02 | Валитова А.А., Головина Т.В. |
| 50 | Автоматизация на търговските предприятия на дребно (№ 71982 к.х.) | Печ | Потребителско сътрудничество: опит и проблеми на управлението: Сборник на науч. конф./ Редакционна колегия: Б.Ф. Кевбрин (отговорен редактор) и др.; Саран. кокошарник in-t MUPC. - Саранск, 2002. - С. 197 - 199 | 0,13 | |
| 51 | информатика. Общи техники за работа в софтуерната среда PowerPoint. Работилница за студенти от всички форми на обучение във всички специалности. | Печ | ChKI MUPC, Чебоксари, 2002. - 40 с. | 2,5 | |
| 52 | Програма за компютърно обучение за икономически специалности на университети | Печ | Потребителско сътрудничество: проблеми и решения: Резюме на научно-практическа конференция. 18-19 декември 2002 г. Казан - Казан: Издателство Print House, 2002. - С. 91 - 92 | 0,13 | |
| 53 | образователен компютърна програма"Галактика" | Печ | Сборник с научни и методически статии на преподаватели и студенти. Брой XV. - Чебоксари: Салика, 2002. - С. 11-14 | 0,25 | |
| 54 | Сравнителен анализ на счетоводни програми | Печ | Сборник с научни статии на преподаватели и студенти. Част 1. Освободете XY1. - Чебоксари: Русика, 2002. - С. 39 - 42 | 0,31 | |
| 55 | Шаблон за дизайн като основа на професионална презентация | Печ. | Засилване на борбата с бедността - стратегията и социалната мисия на потребителското сътрудничество: Сборник от междууниверситетската научно-практическа конференция, 30-31 януари 2003 г. - Чебоксари: Русика, 2003. - С. 246 - 248 | 0,13 | |
| 56 | Програма за обучение "Инфо-счетоводител" | Печ | Младежта и сътрудничество: Сборник от XXII студентска научна конференция. - Чебоксари: Русика, 2003. - С. 67 | 0,06\0, 02 | Валитова А.А., Головина Т.В. |
| 57 | Дизайн на презентация в Power Point | Печ | Информатика и образование. - М. -. 2003.- бр.8. - С. 20-28 | 1 | |
| 58 | Теория на икономическите информационни системи: Семинар за практически, лабораторни, самостоятелни работи за студенти от специалност 351400 "Приложна информатика в икономиката" | Печ | ChKI MUPC, Чебоксари, 2003. - 46 с. | 2,88 | |
| 59 | Компютърно изучаване на модели в дисциплината "Теория на икономическите информационни системи" | Печ. | Научно-методически проблеми на технологиите и методите на обучение: опитът на учебните отдели на института. Сборник с научни и методически статии. - Чебоксари: Русика, 2004. - С. 160 - 163 | 0,38 | |
| 60 | Автоматизация на счетоводството. Компютърно отчитане на паричния поток в касата. Насоки за лабораторни упражнения, самостоятелна работа на студенти от специалност 060500 "Счетоводство и одит" на редовно обучение | Печ | ChKI MUPC, Чебоксари, 2004. - 24 с. | 1,5 | |
| 61 | Организационна схема като средство за описание на структурата на системата | Печ | сб. научен статии на докторанти, дипломанти и кандидати. Брой 4. - Чебоксари: Русика, 2005. - С. 74 - 81 | 0,5 | |
| 62 | софтуер финансов анализи бизнес планиране | Печ | Перспективи за развитие и духовно-нравствени основи на социално-икономическата дейност на потребителските кооперации: Сборник с доклади от междууниверситетската научно-практическа конференция 26-27 януари 2005 г. Част 1. - Чебоксари: Русика, 2005. - С. 78-82 | 0,25 . | |
| 63 | Оценка на степента на автоматизация на предприятието | Печ | Младежта и сътрудничество - 2005: Резюме на XXIX заключителна студентска научна конференция. Чебоксари: Учебно заведение за висше професионално образование на Централния съвет на Руската федерация "Чебоксарски кооперативен институт": Русика, 2005. - С. 34 | 0,06/0, 02 | Андреева О.Ю., Ефремова Т.С. |
| 64 | Автоматизиране на финансов анализ с помощта на софтуер "INEK-AFSP" и "Audit Expert" | Печ | Младежта и сътрудничество - 2005: Резюме на XXIX заключителна студентска научна конференция. Чебоксари: Учебно заведение за висше професионално образование на Централния съвет на Руската федерация "Чебоксарски кооперативен институт": Русика, 2005. - С. 179 | 0,06/0, 02 | Кондратьева О.А., Мокшина А.А. |
| 65 | Автоматизация на счетоводството. Компютърно отчитане на заплати, материали, парични средства в "1C: Счетоводство". Урок | Печ. | Чебоксари: ЧКИ, Салика, 2005. - 140 с. | 8,75 | |
| 66 | Теория на икономическите информационни системи: Учебна програма за специалност 080101 "Приложна информатика в икономиката" | Печ | Чебоксари, ЧКИ, 2005. - 8 с. | 0,5 | |
| 67 | Счетоводна автоматизация: Учебна програма за специалност 080105 "Финанси и кредит" | Печ | Чебоксари, ЧКИ, 2005. - 10 с. | 0,625 | |
| 68 | Особености на педагогическите тестове | Печ | Известия на Чувашкия филиал на Академията за информатизация на образованието: Сборник с научни и методически трудове по проблемите на информатизацията на образованието / Изд. Н. В. Софронова. - М. - Чебоксари: Издателство L.A. Наумова, 2006. - С. 44 - 48 | 0,38 | |
| 69 | Предметно ориентирани икономически информационни системи: Учебна програма за специалност 080101 "Приложна информатика в икономиката" | Печ | Чебоксари, ЧКИ, 2005. - 9 с. | 0,51 | |
| 70 | Счетоводна автоматизация: Учебна програма за специалност 080107 "Данъци и данъчно облагане" | Печ | Чебоксари, ЧКИ, 2005. - 10 с. | 0,63 | |
| 71 | Автоматизация на счетоводството на стоки и заплати: Учебна програма за специалност 080101 „Приложна информатика в икономиката” | Печ | Чебоксари, ЧКИ, 2005. - 9 с. | 0,51 | |
| 72 | Компютърни методи за оценка на резултатите от теста | Печ | Повишаване на ефективността на социално-икономическата дейност на потребителските кооперации на базата на използването на човешки ресурси: Междурегионална научно-практическа конференция, посветена на 175-годишнината на потребителските кооперации в Русия 26-27 януари 2006 г. 6 Част 2, - 2000 г. 38-43 | 0,31 | |
| 73 | Счетоводна автоматизация: Учебна програма за специалност 080109 "Счетоводство и одит" | Печ | Чебоксари: ЧКИ, 2005. - 11 с. | 0,69 /0,34 | Егорова G.N. |
| 74 | ОТНОСНО научни основитестов дизайн | Печ. | Сборник с научни статии на докторанти, аспиранти и кандидати: брой 5. - Чебоксари: Печатница IP Sorokina A.V. 2006. - С. 77 - 84 | 0,44 | |
| 75 | Относно ефективността на автоматизирания тестов контрол в системата на професионалното образование | Печ | Социално-икономически и духовно-нравствени основи устойчиво развитиепотребителско сътрудничество: материали от научно-практическата конференция. - Казан: Издателско-печатен център "Експрес-плюс", 2006. - С. 57-60 | 0, 38/ 0, 31 | Смолов З.Ф. |
| 76 | За методите и формите на организация на образователния процес с помощта на информационни технологии | Печ. | Повишаване на квалификацията на преподавателите в системата за иновативно развитие на университета. Сборник с научни и методически статии. - Чебоксари, ЧКИ РУК. 2006. - С. 19-24 | 0,5 | |
| 77 | Информационни системи в икономиката: Сборник тестове за студенти от висше професионално, средно професионално образование специалност 080109 „Счетоводство, анализ и одит” (нови образователни технологии) | Печ | Чебоксари: ЧКИ РУК, 2006. - 24 с. | 1.5 | |
| 78 | Счетоводна автоматизация: Колекция от тестове за студенти от висше професионално образование, средно професионално образование от специалности 080501 „Финанси и кредит“, 080109 „Счетоводство, анализ и одит“ (нови образователни технологии | Печ | Чебоксари, ЧКИ РУК, 2006. - 28 с. | 1,36 /0,88 | Баран В.И. |
| 79 | Предметно ориентирани икономически информационни системи. Компютърен анализ на статистически данни и финансово планиранеРазвитие на предприятието: Семинар | Печ | Чебоксари: ЧКИ РУК, 2006. - 108 с. | 6.75/ 4.25 | Смирнова Т.Н. |
| 80 | Учебна практика по информатика и информационни технологии: Учебник за дистанционно обучение специалност 080502 "Икономика и управление в предприятието" (нови образователни технологии) | Печ. | Чебоксари: ЧКИ РУК, 2007. - 92 с. | 5,8 /2,6 | Смирнова Т.Н. |
| 81 | За софтуерни инструменти за разработване на електронни учебници | Печ | Подобряване на обучението на персонал за системата за потребителско сътрудничество на базата на развитие на иновации и качество. Материали от междурегионалната научно-практическа конференция, посветена на 45-годишнината на Чебоксарския кооперативен институт на Руския кооперативен университет \ 25-26 януари 2007 г. - Чебоксари: ЧКИ РУК, 2007. - С. 57-59 | 0,31 | |
| 82 | Компютърно проектиране на бизнес план с помощта на програмата ProjectExpert на примера на Chuvash Broiler LLC | Печ | Младежта и сътрудничество - 2007: Резюме на XXX1 заключителна студентска научна конференция, посветена на 45-годишнината на Чебоксарския кооперативен институт на RUK. - Чебоксари, 2007. - С.172 - 173 | 0,06/0,02 | Кирилова Н.А., Семенова О.Ю. |
| 83 | Отчитане на стоки материални активив "1C: Счетоводство 8.0" | Печ | Младежта и сътрудничество - 2007: Резюме на XXX1 заключителна студентска научна конференция, посветена на 45-годишнината на Чебоксарския кооперативен институт на RUK. - Чебоксари, 2007. - С. 128-129 | 0,06/0,02 | Ермолаева А.А., Пянзина М.А. |
| 84 | Автоматизиране на счетоводството на заплати въз основа на програмата "1C: Счетоводство" | Печ. | Сборник с лекционни материали на катедра „Информационни системи по икономика“. Брой 1. Част 1. Чебоксари, 2008. - С. | 0,75 | |
| 85 | Системи за автоматизация на финансов анализ | Печ. | 1,13 | ||
| 86 | Печ. | Сборник с лекционни материали на катедра „Информационни системи по икономика“. Брой 1. Част 2. Чебоксари, 2008. - С. | 1 | ||
| 87 | Основни понятия на икономическите информационни системи | Печ. | Сборник с лекционни материали на катедра „Информационни системи по икономика“. Брой 1. Част 2. Чебоксари, 2008. - С. | 10 с., 0,63 | |
| 88 | Учебно-методически комплекс на дисциплината "Предметно ориентирани икономически информационни системи": специалност 080801 "Приложна информатика (по икономика)" | Печ. | Чебоксари, ЧКИ, 2007. - 49 с. | 49 стр., 3.06 | |
| 89 | Учебно-методически комплекс на дисциплината "Теория на икономическите информационни системи": специалност 080801 "Приложна информатика (по икономика)" | Печ. | Чебоксари, ЧКИ, 2007. - 39 с. | 2,44 | |
| 90 | Учебно-методически комплекс на дисциплината "Информационни системи в икономиката": специалност 080109 "Счетоводство, анализ и одит", специалност 080102 " Световна икономика“, специалност 080105 „Финанси и кредит” | Печ. | Чебоксари, ЧКИ, 2007. - 61 с. | 3,81/1,81 | Г. Н. Егорова; Z, Ф. Смолов |
| 91 | Учебно-методически комплекс по дисциплината „Автоматизация на счетоводството на стоки и заплати“: специалност 080801 „Приложна информатика (по икономика)“ | Печ. | Чебоксари, ЧКИ, 2007. - 46 с. | 2,88 | |
| 92 | Анализ Финансово състояниепредприятия по програма "Одит Експет" | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2008 г.: резюмета от XXXII заключителната междурегионална студентска научна конференция, посветена на 95-годишнината на Руския университет за сътрудничество. - Чебоксари, 2008. - С. 86 | 0,06/ 0,03 | Борисова Н. В |
| 93 | Разработване на бизнес план по програма "Проект Експерт". | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2008 г.: резюмета от XXXII заключителната междурегионална студентска научна конференция, посветена на 95-годишнината на Руския университет за сътрудничество. - Чебоксари, 2008. - С. 157 | 0,06/0,02 | Гусарова К.Ю., Карпова И.Ю. |
| 94 | Компютърен регресионен анализ в програмата "Statistica" | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2008 г.: резюмета от XXXII заключителната междурегионална студентска научна конференция, посветена на 95-годишнината на Руския университет за сътрудничество. - Чебоксари, 2008. - С. 238 - 239 | 0,06/ 0,02 | Кошкина Е.В. Краснова А.В., |
| 95 | Технология за отчитане на ДДС в 1С: Счетоводство | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2008 г.: резюмета от XXXII заключителната междурегионална студентска научна конференция, посветена на 95-годишнината на Руския университет за сътрудничество. - Чебоксари, 2008. - С. 22 -23 | 0,06/ 0,02 | Алексеева O.I., Мамаева A.E. |
| 96 | Банкови информационни системи | Печ. | Младежта и сътрудничеството - 2008: Резюме на XXXII заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 95-годишнината на Руския университет за сътрудничество. - Чебоксари, 2008. - С. 13 -14 | 0,06/ 0,02 | Александрова Л.А., Кирсанова А.А. |
| 97 | Автоматизация на маркетинговите дейности | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2008 г.: резюмета от XXXII заключителната междурегионална студентска научна конференция, посветена на 95-годишнината на Руския университет за сътрудничество. - Чебоксари, 2008. - С. 344-345 | 0,06/ 0,03 | Николаева, Г.И. |
| 98 | Относно изучаването на съвременния софтуер за финансов анализ в университета | Печ. | Материали от VI Всеруска научно-практическа конференция „Проблеми на информатизацията социални системи: регионален аспект”, Чебоксари, 2008. - Чебоксари, 2008. - С. 178 - 180 | 0,19 | |
| 99 | Многовариантен регресионен анализ на ипотечните заеми във Волжския федерален окръг | Печ. | Университетска наука и проблеми на социално-икономическото развитие на руските региони. Всеруска научно-практическа конференция (22-23 май 2008 г.). Чебоксари: ЧКИ РУК, 2008. - С. 109 - 115 | 0,44 | |
| 100 | Характеристики на счетоводството на заплати въз основа на Shareware програма "BukhSoft: Enterprise" | Печ. | Приоритети на университетската наука в условията на иновативно развитие на обществото. Материали от междууниверситетската научно-практическа конференция (29 януари 2009 г.). - Чебоксари: ЧКИ РУК, 2009. - С. 341 - 344 | 0,5 | |
| 101 | Автоматизиране на счетоводството на заплати в "1C: Счетоводство 8" | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2009: Резюме на XXXIII заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на младежта в Руската федерация. - Чебоксари, 2009. - С. 107-108 | 0,06/ 0,02 | Бурмистрова О. Ю., Юнусов А. С. |
| 102 | Автоматизиране на отчитането на заплатите в системата за управление на предприятието "BEST-5" | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2009: Резюме на XXXIII заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на младежта в Руската федерация. - Чебоксари, 2009. - С. 21-22 | 0,06/ 0,03 | Александров Д. Ю |
| 103 | Компютърен анализ на финансовото състояние на предприятието с помощта на програмата "Audit Expert" | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2009: Резюме на XXXIII заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на младежта в Руската федерация. - Чебоксари, 2009. - С. 483-484 | 0,06/ 0,02 | Скворцова С. Ю., Черемина А.А. |
| 104 | Относно използването на Shareware програма "BukhSoft: Заплата и персонал" в системата за потребителско сътрудничество | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2009: Резюме на XXXIII заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на младежта в Руската федерация. - Чебоксари, 2009. - С. 485 - 486 | 0,06/ 0,02 | Скворцова, С. Ю. Черемина А.А. |
| 105 | Предметно ориентирани икономически информационни системи. Компютърен анализ на финансовото състояние на предприятието: Урок | Печ | Чебоксари: ЧКИ РУК, 2009. - 152 с. | 9,5 | |
| 106 | Теория на икономическите информационни системи. Работилница. – Ед. 2-ро, добавете. и преработени. | Печ. | Чебоксари: ЧКИ РУК 2010. - 76 с. | 4,75 | |
| 107 | Печ | Бюлетин на Чебоксарския кооперативен институт. - Чебоксари: ЧКИ РУК, 2010. - С. | 1 | ||
| 108 | Компютърно изготвяне на бизнес план | Печ | Младежта и сътрудничество - 2010: Резюме на XXXIV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на учителя в Руската федерация. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 19 | 0,06/ 0,02 | Александрова А. Ю., Скреблюкова Е. В. |
| 109 | Софтуер за финансов анализ | Печ | Младежта и сътрудничество - 2010: Резюме на XXXIV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на учителя в Руската федерация. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 62-63 | 0,06/ 0,02 | Белова, О.Г., Василиева О.В. |
| 110 | Отчитане на заплати в програмата "1C: Счетоводство 8" | Печ | Младежта и сътрудничество - 2010: Резюме на XXXIV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на учителя в Руската федерация. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 82-83 | 0,06/ 0,02 | Василиев М. Е |
| 112 | Автоматизиране на счетоводството на заплати в програмата Bukhsoft: Enterprise | Печ | Младежта и сътрудничество - 2010: Резюме на XXXIV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на учителя в Руската федерация. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 87-88 | 0,06/ 0,02 | |
| 113 | автоматизиран банкови системиФирма "Програмбанк". | Печ | Младежта и сътрудничество - 2010: Резюме на XXXIV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на учителя в Руската федерация. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 88-89 | 0,06/ 0,02 | Василиева К. В., Мачнова Н. А. |
| 114 | Характеристики на ИТ консултирането | Печ | Младежта и сътрудничество - 2010: Резюме на XXXIV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на Годината на учителя в Руската федерация. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 317 - 318 | 0,06/ 0,02 | Николаева, Е.М. |
| 115 | Информационни технологии във финансовия и банковия сектор. Учебна програма за специалност 080105 "Финанси и кредит" | Печ. | Чебоксари, ЧКИ, 2009. - 8 с. | 0,56 | |
| 116 | Информационни системи в икономиката. Програма за обучение | Печ | Чебоксари, ЧКИ, 2009. - 10 с. | 0,63 | |
| 117 | За методологията за изучаване на софтуер за финансов анализ | Печ | Иновативни подходи за модернизация модерно общество: Материали от междууниверситетската научно-практическа конференция (28 януари 2010 г.). Част 1. - Чебоксари: ЧКИ РУК, 2010. - С. 155 -156 | 5 с., 0,31 | |
| 118 | Автоматизиране на счетоводството на заплатите. Урок. | Печ. | Чебоксари: ЧКИ РУК, 2010. - 168 с. | 10,5 | |
| 119 | Теория на икономическите информационни системи: Учебна програма за специалност 080801.65 "Приложна информатика (по икономика)" | Печ | 0,56 | ||
| 120 | Предметно ориентирани икономически информационни системи: Учебна програма за специалност 080801.65 "Приложна информатика (по икономика)" | Печ | Чебоксари: Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество, 2010. - 10 стр. | 0,63 | |
| 121 | Автоматизация на счетоводството на стоки. Учебна програма за специалност 080801.65 "Приложна информатика (по икономика)" | Печ. | Чебоксари: Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество, 2010. - 10 стр. | 0,63 | |
| 122 | Автоматизиране на счетоводството на заплатите. Учебна програма за специалност 080801.65 „Приложна информатика (по икономика)”. - | Печ. | Чебоксари: Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество, 2010. - 9 стр. | 0,56 | |
| 123 | Информационни технологии във финансовата и банковата сфера: Учебно ръководство | Печ. | Чебоксари: ЧКИ РУК, 2011. - 216 с. | 13,5 | |
| 124 | Използване на аналитичната система "Project Expert" за планиране на развитието на таксиметрова услуга | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2011: Резюме на XXXV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 35-годишнината на студентското научно дружество на института. - Чебоксари: ЧКИ РУК, 2011. - С. 51-52 | 0,06/ 0,02 | Василиева А.В., Камаева К.Е. |
| 125 | Прогресивни насоки на развитие на автоматизацията в софтуерните продукти на компанията "BukhSoft" | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2011: Резюме на XXXV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 35-годишнината на студентското научно дружество на института. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2011. - С.194 | 0,06/ 0,02 | Карикова Т.Ю., Соколов С.М. |
| 126 | Перспективни насоки на развитие на компютърния анализ на финансовото състояние на предприятието | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2011: Резюме на XXXV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 35-годишнината на студентското научно дружество на института. - Чебоксари: ЧКИ РУК, 2011. - С. 303-304 | 0,06/ 0,02 | Патрикеева О.С., Федорова Н.Г. |
| 127 | Автоматизация банково делона базата на IBS "BISKVIT" | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2011: Резюме на XXXV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 35-годишнината на студентското научно дружество на института. - Чебоксари: ЧКИ РУК, 2011. - С. 41-42 | 0,06/ 0,02 | Бирюкова Е.О., Казакова Ю.А. |
| 128 | Компютърно отчитане на заплатите в програмата "BukhSoft: Enterprise" | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2011: Резюме на XXXV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 35-годишнината на студентското научно дружество на института. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2011. - С. 43-44 | 0,06/ 0,02 | Благоразумова D.O., Guryeva E.N. |
| 129 | Автоматизация на банковата дейност на базата на софтуерен комплекс "Банка XXI век" | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2011: Резюме на XXXV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 35-годишнината на студентското научно дружество на института. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2011. - С.111-112 | 0,06/ 0,03 | Долгова Д.А. |
| 130 | Софтуерни инструменти за генериране на отчети в данъчни власти, осигурителни и осигурителни фондове | Печ. | Младежта и сътрудничество - 2011: Резюме на XXXV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 35-годишнината на студентското научно дружество на института. - Чебоксари: РИО ЧКИ РУК, 2011. - С. 378-379 | 0,06/ 0,02 | Сумкина Е.А. |
| 131 | Автоматизиране на счетоводството на заплати в програмата BukhSoft: Enterprise | Печ. | Руското сътрудничество и университетската наука: опит от взаимодействието и перспективи за развитие: Сборник на междууниверситетската научно-практическа конференция, посветена на 180-годишнината на потребителското сътрудничество. - Чебоксари: ЧКИ РКУ, 2011. - С. 170-172 | 5 с., 0,31 | |
| 132 | Перспективи и насоки на развитие на интернет технологиите | Печ. | Методи и модели в микро- и макроикономиката. Сборник със статии от междууниверситетската научна конференция. - Чебоксари: ЧКИ РУК, 2011. - С. 23-30 | 8 с. 0,5 | |
| 133 | Теоретична основасъздаване на информационното общество. Бакалавърска работна програма в направление 230700.62 "Приложна информатика" | Ръка | Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет по кооперация, 2011. - 15 с. | 15 с. 0.9 | |
| 134 | Информационни системи в логистиката. Бакалавърска работна програма в направление 230700.62 "Приложна информатика" | Ръка | Чебоксари: Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество, 2011. - 13 с. | 13 стр. 0,8 | |
| 135 | Автоматизация на счетоводството на стоки. Бакалавърска работна програма в направление 230700.62 "Приложна информатика" | Ръка | Чебоксари: Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество, 2011. - 16 с. | 16 стр. един | |
| 136 | Предметно ориентирани икономически информационни системи. Бакалавърска работна програма в направление 230700.62 "Приложна информатика" | Ръка | 29 стр. 1.25 | ||
| 137 | Информационни системи за управление на склада WMS. Работната програма на направление на обучение 100700.68 "Търговски бизнес" на магистърска програма "Стратегическа логистика в търговията" | Ръка | Чебоксари: Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество, 2011. - 20 стр. | 20 с. 1.25 | |
| 138 | Съвременни системи за управление на информацията в търговията. Работната програма на направление за подготовка 100700.68 "Търговски бизнес" на магистърска програма "Иновативна търговска дейност" | Ръка | Чебоксари: Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество, 2011. - 17 с. | 17 стр. 1.1 | |
| 139 | Съвременни информационни технологии в управлението. Работната програма на направление за обучение 080200.68 "Мениджмънт" на магистърска програма "Мениджмънт в търговски организации" | Ръка | Чебоксари: Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество, 2011. - 20 стр. | 20 с. 1.25 | |
| 140 | Математически и инструментални методи за вземане на решения | Ръка | Чебоксари: Чебоксарски кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество, 2011. - 19 с. | 19 стр., 1.2 | |
| 141 | Иновативни информационни технологии в учебния процес на института | Ръка | Руското сътрудничество и университетската наука: опит от взаимодействие и перспективи за развитие: Сборник от междууниверситетската научно-практическа конференция, посветена на 50-годишнината на Чебоксарската кооперация, 100-годишнината на Руския университет за сътрудничество. - Чебоксари: ЧКИ РУК, 2012 | 4 сек. 0,25/0,13 | Алексеева Е.А. |
| 142 | Математически и инструментални методи за вземане на решения. Насоки за направление на обучение (специалност) магистри 230700.68 "Приложна информатика" в съответствие с магистърска програма "Приложна информатика в търговските организации" | Печ | Чебоксари: Рос. un-t coop., Чебоксари. кокошарник ин-т (филиал), 2012. - 36 с. | 36 стр. 2.25/ 1.1 | Возяков V.I. |
| 143 | Възможности за автоматично отчитане на заплатите в "BukhSoft: Заплата, график, персонал" | Ръка | 1 с 0,06 | Агеев Д.П. | |
| 144 | Онлайн счетоводство на заплати в "BukhSoft заплата онлайн" | Ръка | Младежта и сътрудничеството - 2012 г.: Резюме на XXXV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 50-годишнината на Чебоксарския кооперативен институт. - Чебоксари: RIO CHKI RUK, 2012 | 1 с 0,06 | Доматева М.В., Степанова Т.Н. |
| 145 | Автоматично генериране на платежни нареждания в BukhSoft: Enterprise | Ръка | Младежта и сътрудничеството - 2012 г.: Резюме на XXXV заключителна междурегионална студентска научна конференция, посветена на 50-годишнината на Чебоксарския кооперативен институт. - Чебоксари: RIO CHKI RUK, 2012 | 1 с 0,06 | Григориева Е.В., Данилова М.С. |
| 146 | Методът на Саати "Аналитичен йерархичен процес" за вземане на управленски решения | Печ | Математически и инструментални методи в науката и образованието. Сборник със статии от междууниверситетската научна конференция, посветена на 50-годишнината на Чебоксарския кооперативен институт (филиал) на Руския университет за сътрудничество. - Чебоксари, ЧКИ РУК, 2012. - С. 132 - 145 | 16 стр. 1/0,5 | Возяков V.I. |
| 147 | Иновативни информационни технологии в учебния процес на висше икономическо образование | Ръка | Състояние и перспективи за развитие на висшето образование в съвременен свят. Сборник със статии от международната научно-практическа конференция. Международен иновационен университет. Сочи, 2012 г | 5 сек. 0,31 | |
| 148 | Автоматизация на стоковото счетоводство: Учебник за бакалаври от направление на подготовка 230700.62 „Приложна информатика в областта на икономиката”. | Ръка | Чебоксари: ЧКИ РУК, 2012. - 172 с. | 172 стр. 10.7 |
Заключение
Автоматизирането на счетоводството в предприятието и изготвянето на финансови отчети до данъчните власти в преходната икономика на Русия е една от най-важните задачи. В момента има богат избор от различни системи за автоматизация на счетоводството. Те не трябва да се делят на лоши и добри, силни слаби. Всички те са добри и възможностите им са открити практическа употребав предприятия с различни размери, профили и дейности. При автоматизирането на счетоводството е важно не само да прехвърлите цялата хартиена работа на компютър. Важно е това да повиши ефективността на счетоводния отдел и да подобри контрола върху финансовата и икономическата дейност на предприятието, което от своя страна ще повиши ефективността на управлението на предприятието и в резултат на това ефективността на неговата работа.
След анализ на CJSC Търговска къща ЦентрОбув беше установено, че приходи от продажби, разходи, разходи за дистрибуция, неоперативни приходи, други приходи и разходи, размер на данъка върху дохода, средна цена на дълготрайните активи, капиталоемкост, средна цена оборотен капитал, нараства времето на обръщение на оборотния капитал, броят на наетите лица, производителността на труда им, фондът работна заплата и работната заплата на един служител, а останалите показатели през 2008 г. спрямо 2007 г. намаляват. Като цяло предприятието функционира нормално, но през 2008 г. приходите са значително по-ниски от 2007 г., а разходите са по-високи. За да се увеличат приходите на CJSC Търговска къща TsentrObuv, е необходимо да се увеличи броят на работниците в предприятието и производителността на всеки работник, да се продават възможно най-много стоки, както и да се опитат да намалят разходите за разпространение.
В първата глава - теоретична - въз основа на изследването на научна и учебна литература на местни автори, като Брага В.В., Соколова Я.В., Брикова Н.В. и много други, разглеждат се автоматизираните счетоводни системи, спецификата на счетоводството с тяхното приложение, техните предимства и недостатъци; изучава концепцията, принципите, характеристиките, елементите и основните етапи на автоматизацията на счетоводството.
Втората глава - практическа - беше дадена организационно-икономическата характеристика на предприятието ЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув". След това беше изчислена таблица с основните показатели за дейността на предприятието за 2 години. Въз основа на извършената работа бяха направени съответните изводи. Тази глава съдържа също информация за попълване на входящи, изходящи касови ордери, касова книга и предварителен отчет в програмата 1C: Счетоводство.
Трета глава разкрива връзката между двете науки: счетоводство и информатика и тяхното органично взаимодействие.
Библиография
1. Балабайченко Е.Е., Мущоват И.Ф.: „Компютър за счетоводител“; - Феникс. - 2005 - 320 с.
2. Белов B.C. 6 "Информационни и аналитични системи: Учебник", М.: MESI, 2004. - 69 с.
3. Брага В.В., Левкин А.Л.: "Компютърни технологии в счетоводството на базата на автоматизирани системи: Практикум.", М.: Финстаинформ, 2006. - 220 с.
4. Брага В.В. "Компютъризация на счетоводството: Учебник за университети / VZFEI", М.: Финстаинформ, 2007. - 95 с.
5. Брага В.В., Федорова Г.В., Коняшина Г.Б.: „Компютъризация на счетоводството и одиторска дейност: Насоки за провеждане на лабораторни занятия по системата Sail / VZFEI, М .: Икономическо образование, 2007. - 68 с.
6. Булгакова С.В. 6 „Модели на счетоводство за основни бизнес процеси: Учебно ръководство”. - Воронеж: Издателство на ВСУ, 2006. - 20 с.
7. Бринкова Н.В. „Автоматизиране на счетоводството в програмата 1С: Счетоводство“: изд. Академичен център. - 2008. - 80 с.
8. Вендров А.М.: „Дизайн софтуерикономически информационни системи: Учебник, Москва: Финанси и статистика, 2008. - 352 с.
9. Гинзбург А.И.: “ Икономически анализ“, 2-ро изд. – СПб.: Петър, 2007. – 208 с.: ил. - (Поредица "Кратък курс")
10. Глушаков С.В.: "ПК за счетоводител"; - АСТ Москва, 2008. - 448 с.
11. Голкина Г.Е.: „Счетоводни информационни системи: Учебник.“, М.: MESI, 2004. - 26 с.
12. Илина О.П.: "Информационни технологии на счетоводството"; - Петър, 2005. - 688 с.
13. Каширина Ирина: "Автоматизирано работно място на счетоводител", Издателство: ФЕНИКС, ТЪРГОВСКА КЪЩА, 2004 г., 288 стр.
14. Кожинов В.Я.: „Счетоводство в търговията. Типични бизнес транзакции и ситуации. - 2-ро изд., преработено. и допълнителни - М.: Издателство "Изпит", 2006. - 589, с.
15. Матвейкин В.Г., Дмитриевски Б.С.: „Автоматизирани Счетоводствопроцеси на изпълнение: Proc. Полза". - Тамбов: Издателство Тамбов. състояние технология ун-та, 2007. - 56 с.
16. „Относно счетоводството: федералния закон". - изд. Ос-89, 2008. - 16 с.
17. Сметкоплан. - изд. Изпит, 2007 г. - 320 стр
18. Проданова Н.А., Зацаринная Е.И.: „Счетоводство: учебник“; - Ростов на Дон: Феникс, 2006. - 320 с. - (Средно професионално образование).
19. Соколов Я.В. "Счетоводство"; Проспект, 2004. - 768 с.
20. Титоренко G.A. „Автоматизирани информационни технологии в икономиката: Учебник”: УНИТИ, 2005. – 400 с.
21. Уринцов A.I., Podolsky V.I., Shcherbakova N.S., Podolsky V.V.: „Информационни счетоводни системи: Учебник за университети“, Изд. 2, Издателство на сп. "Единство", ЮНИТИ-ДАНА, 2005 г. - 255 стр.
22. Фигурнов Е.П.: „1С Счетоводство 7.7-8.0. Практически курс за счетоводител, 2-ро изд., 2008 г., Издателство: Ексмо, 224 стр.
23. Филатова В.: „Компютър за счетоводител. Самоук“. – СПб.: Петър, 2006. – 272 с.: ил.
24. Филимонова Е.В., Кирилова Н.А.: „1-C: ПРЕДПРИЯТИЕ Във въпроси и отговори. Учебно-практическо ръководство за счетоводители, 2-ро изд., ИТК "Дашков и К", 2005, 384 стр.
25. Федорова G.V.: "Информационни технологии за счетоводство, анализ и одит.", M.: Omega-L, 2004. 304 с.
Въведение
Счетоводство - Приложно икономическа дисциплина, придобивайки първостепенно значение за предприятията от всички форми на собственост и размери в една преходна икономика, осигурява регистрирането, съхранението и обработката на информация за финансово-стопанската дейност на предприятието. В условията на икономическа нестабилност и чести промени в държавните разпоредби, счетоводните правила, професията счетоводител става все по-престижна, а ролята й в управлението на предприятието е ключова. Трудностите на настоящите счетоводители принуждават непрекъснато да повишават квалификацията си, да следят последните промени и допълнения в действащите закони и да ги отчитат на практика. Използването на персонални компютри за автоматизиране на счетоводството е важна част от системата за информационна поддръжка за всички дейности на предприятието, тя ви позволява да избягвате едни и същи аритметични операции и грешки. Това обстоятелство определи избора на темата срочна писмена работа.
На различни аспекти от теорията и практиката на автоматизацията на счетоводството се отделя значително внимание в домашната и научната литература. В Русия проблемът с автоматизацията на счетоводството е отразен в научни трудове, монографии, ръководства и други публикации на S.V. Глушакова, Н.В. Бринкова, В.В. Брага, O.P. Илина, Ю.Л. Шевченко и др.
Целта на тази курсова работа: да се изучат теоретичните и практически аспекти на автоматизацията на счетоводството в съвременния свят. Въз основа на поставените цели бяха определени следните основни задачи:
– Анализирайте степента на необходимост от счетоводен софтуер;
– Опишете дейността на предприятието ЗАО „Търговска къща „ЦентрОбув”;
- Идентифицирайте характеристиките на счетоводството в автоматизирана форма;
– Проучване и характеризиране на съществуващи счетоводни програми;
– Определете необходимите компоненти за ефективна автоматизация.
Обект на изследването е ЗАО „Търговска къща „ЦентрОбув”, а предмет на изследването е автоматизацията на счетоводството в съвременния свят.
Информационна база курсово изследванесъдържа: устав на това предприятие, баланс за 2007 и 2008 г., отчет за приходите и разходите за 2007-2008 г., приложение към счетоводния баланс за 2007-2008 г., ведомост за заплати, авансови отчети, входящи и изходящи касови ордери, насипна ведомост касова книга, стоков отчет , инвентарен ред, инвентарен списък, банково извлечение, книга за покупки и продажби, счетоводна политика, анализ на сметката.
В процеса на изпълнение на курсовата работа са използвани различни методи и техники на икономически изследвания за решаване на поставените задачи: логически и изчислителни; анализ, проучване и обработка на научна и учебна литература по автоматизация на счетоводството; сравнение на най-популярните автоматизирани системи, използвани в счетоводството.
Курсовата работа съдържа: въведение, три глави, заключения и предложения, библиография.
1. Теоретични основи на автоматизацията на счетоводството в съвременни условия
1.1 Автоматизирането на счетоводството е в основата на ефективното управление
Днес ръководителите на руските предприятия трябва да вземат решения в условия на несигурност и риск, което ги принуждава постоянно да държат под контрол различни аспекти на финансовата и икономическата дейност. Тази дейност е отразена в голям брой документи, съдържащи разнородна информация. Компетентно обработен и систематизиран, той до известна степен е гаранция за ефективно управление на производството. Напротив, липсата на надеждни данни може да доведе до неправилно управленско решение и в резултат на това до сериозни загуби.
Ако не вземем предвид умишлени незаконни действия, тогава всички счетоводни грешки се извършват или поради небрежност (например аритметични грешки), или поради непознаване на особеностите на счетоводството в Русия. Такива грешки са почти неизбежни при ръчно отчитане или при използване на остарели или незаконни версии на софтуерни системи.
Добрите счетоводни системи, независимо от техния мащаб, софтуерна и хардуерна платформа и цена, трябва да осигуряват висококачествено счетоводство, да бъдат надеждни и лесни за използване.
От функционална гледна точка счетоводните системи трябва поне да извършват точно аритметични изчисления; осигурява подготовката, попълването, проверката и отпечатването на първични и отчетни документи от всякаква форма; извършва безгрешно прехвърляне на данни от една печатна форма в друга; за натрупване на суми и изчисляване на проценти с произволна степен на сложност; предоставят достъп до исторически данни и отчети.
За да осигури тези възможности, системата трябва да има единична основаданни за сегашно състояниесчетоводство в предприятието и архивни материали, всяка информация от които може лесно да бъде получена по искане на потребителя. В зависимост от характеристиките на счетоводството в предприятието базите данни могат да имат различна структура, но те задължително трябва да съответстват на структурата на приетия сметкоплан, който задава основните параметри за настройка на системата за конкретна счетоводна дейност. Системните модули, които осигуряват изчисления, сумиране на резултатите и изчисляване на лихвите, трябва да използват стандартите за изчисление, които са приети в момента.
Надеждността на системата от компютърни термини означава, че тя е защитена от случайни повреди и в някои случаи от умишлено повреждане на данните. Както знаете, съвременните персонални компютри са доста отворени, така че е невъзможно надеждно да се гарантира защита само на физическо ниво. Важно е след повреда унищожената база данни да може лесно да бъде възстановена и системата да бъде възобновена на по-късна дата. възможно най-скоро. Добрите счетоводни системи отговарят на тези изисквания.
Също толкова важно е фирмата - разработчикът на счетоводната програма да има значителен опит и солидна репутация. При избора на система трябва да се има предвид факта, че в бъдеще продавачът ще трябва да се свързва многократно за съвет или консултация, както и за замяна на остаряла версия с по-нова.
Въпреки факта, че в света има повече от хиляда счетоводни пакета с различен капацитет и разходи, руските счетоводители и предприемачи предпочитат местни пакети, които са по-подходящи за условията на преходна икономика и бързата промяна на законодателните актове, регулиращи счетоводната процедура . Днес анализираме третото поколение руски автоматизирани счетоводни системи.
Етапи на автоматизация на счетоводството в Русия:
Първият етап от развитието на програмите за автоматизация на счетоводството съвпадна с перестройката, когато в Русия имаше реална нужда от софтуерни продукти от този тип за нуждите на малки предприятия и кооперации, обслужващи временни трудови колективи и други нови счетоводни единици. Този период се характеризира с масовия внос на персонални компютри у нас, което до голяма степен определя избора на последните като основна хардуерна платформа за счетоводни разработки. Повечето от програмите са създадени под формата на работни станции и са предназначени за работа на самостоятелни компютри. По това време бяха популярни първите счетоводни програми: „Финанси без проблеми“ („Hackers Design“), „Турбо-счетоводител“ („DIC“), „Sail“ („Sail“). Вторият етап беше свързан с развитието търговски структурии началото на приватизацията. Десетки хиляди създадени LLP, CJSC и кооперации се нуждаят от счетоводство. В резултат на общата комерсиализация се наблюдава бърз растеж на възпроизвежданите разработки, които до голяма степен заменят направените по поръчка. Индивидуалните ентусиасти и временните трудови колективи бяха заменени от професионални групи от специалисти, обединени в собствени фирмикоито искаха да печелят от продадения тираж на счетоводни програми. Тогава бяха създадени водещите днес компании: 1C, Diasoft, Omega, R-Style Software Lab. Третият етап в развитието на счетоводните системи се характеризира със създаването на интегрирани софтуерни инструменти, които съчетават няколко предметни области на автоматизацията.
1.2 Характеристики и елементи на компютърна система
В една неавтоматизирана счетоводна система обработката на данни за стопанските транзакции се проследява лесно и обикновено е придружена от документи на хартиен носител – заповеди, инструкции, сметки и счетоводни регистри, например безкрайни инвентарни регистри. Подобни документи често се използват в компютърна система, но в много случаи те съществуват само в електронен вид. Освен това основните счетоводни документи (книги и дневници) в компютърната счетоводна система са файлове с данни, които не могат да се четат или променят без компютър.
Компютърната система включва следните елементи:
1. Хардуер. Те включват: хардуера и устройствата, които съставляват компютъра, като централния процесор, твърд диск, CD-ROM устройство, принтери, мрежови карти и други подобни.
2. Софтуер.
а) Системни програми. Тези програми, които изпълняват общи функции, обикновено включват операционни системи, които управляват хардуера и разпределят неговите ресурси за максимална ефективност, системи за управление на бази данни (СУБД), които предоставят стандартни функции за обработка на данни, и помощни програми, които се изпълняват на компютър. основни операции, като сортиране на записи . Системните програми обикновено се разработват от доставчици на хардуер или софтуерни фирми и се модифицират, за да отговарят на индивидуалните изисквания.
б) Приложните (потребителски) програми са набори от машинни инструкции за обработка на данни, които потребителската организация разработва самостоятелно или придобива от външен доставчик.
3. Документация - описание на системата и структурата на управление във връзка с въвеждане, обработка и извеждане на данни, обработка на съобщения, логически и други команди.
4. Персонал – служители, които управляват системата, проектират я и предоставят програми, оперират и контролират системата за обработка на данни.
5. Данни - информация за бизнес транзакции и други необходимата информация, който се въвежда, съхранява и обработва в системата.
6. Контролни процедури – Процедури, които гарантират, че транзакциите са правилно записани, предотвратени или записани грешки.
Метод на обработка бизнес транзакциипри водене на счетоводство оказва значително влияние върху организационната структура на фирмата, както и върху процедурите и методите вътрешен контрол. Компютърната технология се характеризира с редица особености, които трябва да се вземат предвид при оценката на условията и процедурите за контрол. По-долу са разликите между компютърната обработка на данни и неавтоматизираната.
Еднакво изпълнение на операциите. Компютърната обработка включва използването на едни и същи команди при извършване на идентични счетоводни операции, което на практика елиминира появата на случайни грешки, които обикновено са присъщи на ръчната обработка. Напротив, софтуерните грешки (или други систематични грешки в хардуера или софтуера) водят до неправилна обработка на всички идентични операции при едни и същи условия.
Разделяне на функции. Една компютърна система може да изпълнява много процедури за вътрешен контрол, които се извършват от различни специалисти по ръчни системи. Тази ситуация оставя професионалистите с достъп до компютъра свободен да се намесват в други функции. В резултат на това компютърните системи може да изискват въвеждането допълнителни меркиза поддържане на контрол на необходимото ниво, което при неавтоматизираните системи се постига чрез просто разделяне на функциите. Такива мерки могат да включват система за пароли, която предотвратява действия, които не са разрешени от специалисти, които имат достъп до информация за активи и счетоводни документи чрез терминала в онлайн режим.
Възможност за грешки и неточности.В сравнение с ръчните счетоводни системи, компютърните системи са по-отворени за неоторизиран достъп, включително от контролиращите. Те също така са отворени за скрито изменение на данни и пряк или косвен достъп до информация за активи. Колкото по-малко човешка намеса в машинната обработка на счетоводни транзакции, толкова по-малка е възможността за откриване на грешки и неточности. Грешките, направени при разработването или коригирането на приложни програми, могат да останат незабелязани за дълъг период от време.
Потенциални възможности за засилен контрол от страна на администрацията.Компютърните системи предоставят на управлението широк набор от аналитични инструменти, които им позволяват да оценяват и контролират дейността на компанията. Наличието на допълнителни инструменти осигурява укрепване на системата за вътрешен контрол като цяло и по този начин намалява риска от нейната неефективност. Така че резултатите от обичайното сравнение на действителните стойности на съотношението на разходите с планираните, както и съгласуването на сметките, идват в администрацията по-редовно при компютърна обработка на информация. Освен това някои приложни програми събират статистическа информация за работата на компютъра, която може да се използва за наблюдение на действителния напредък на обработката на счетоводни транзакции.
Стартиране на изпълнението на операции на компютъра. Компютърната система може да извършва някои операции автоматично, като тяхното оторизиране не е задължително документирано, както се прави при ръчните счетоводни системи, тъй като самият факт, че такава система е приета от администрацията, имплицитно предполага наличието на подходящи санкции.
1.3 Най-често срещаните системи за автоматизация на счетоводството в Русия
Програма 1с счетоводствое универсален счетоводна програмаи е предназначена за провеждане на синтетично и аналитично счетоводство за различни раздели.Програмата предоставя възможност за ръчно и автоматично въвеждане на осчетоводявания.
Заедно с продукта се предлага широка гама от попълващи се формуляри на първични документи, но ако потребителят не е доволен от някой документ, той може да промени неговата печатна форма и алгоритъма за попълване.
В допълнение към описания продукт, 1C предлага на пазара своята нова разработка, наречена 1C: Enterprise. Този софтуер е универсална система за автоматизиране на счетоводството в търговията, складирането и свързаните с тях индустрии.
Системата 1C: Enterprise може да бъде адаптирана към всякакви счетоводни функции в конкретно предприятие с помощта на модула 1C: Configurator, който ви позволява да конфигурирате всички основни елементи на софтуерната среда, да генерирате и редактирате документи с всякаква структура, да променяте екрана им и да отпечатвате формуляри и генерира списания за работа с документи с възможност за произволното им разпределение между списания.
"AUBI"е регистрираното наименование на интегрираната софтуерна система „Автоматизация на счетоводството за малки, средни и големи предприятия“.
"AUBI" може успешно да се използва за автоматизиране на счетоводството на предприятия от различни видове дейност. Софтуерният комплекс представлява еднакъв интерес както за търговските (търговски) структури, така и за производствените предприятия. Гъвкавата система на програмата ви позволява да персонализирате "AUBI" според нуждите на конкретен потребител. В същото време счетоводителят на всяко предприятие, въз основа на собствените си нужди, има възможност да формира сметкоплан; информационни справочници, съдържащи имената на предприятията партньори и техните банкова информация; списък на финансово отговорните лица и др.
"AUBI" може да се доставя в различни конфигурации. По желание на потребителя различни елементи от програмата могат да бъдат включени или премахнати в комплекта за доставка.
супер-мениджъре мултивалутна система, предназначена да автоматизира счетоводството в предприятия със сложна структура от различни форми на собственост. Счетоводната система ви позволява да работите със следните операции: аналитично и синтетично счетоводство автоматично отчитане на курсовите разлики намаляване на счетоводните данни до всякакви национална валутаподдържане на дневници за поръчки, главна книга и баланс във всяка валута и консолидиран от еквивалентен гъвкав сметкоплан, който отчита всички индивидуални особености; формиране на сложни транзакции; консолидиране на данни от различни организации и клонове.
Инфо счетоводител. По всяко време можете да направите: баланс с всички приложения оборотен листглавна книга отчети на аналитично счетоводство за сметки дневници на нареждания и отчети към тях, шахматна дъска, различни отчети и справки анализ финансови дейностис изграждането на графики и диаграми
фолио.Отчитане на произволен брой предприятия на един компютър с възможност за получаване на консолидирана форма на няколко предприятия. Подробен финансов анализ на дейността на организациите, за които се поддържа счетоводство отчитане на паричния поток в динамика финансов баланс за управителя и отчет за приходите и разходите по месеци и години аналитични показатели валута заплата система за прогнозиране на склад за оптимална продажна цена на пратка от стоки възможността за генериране на нови отчетни формуляри вградени многостепенни таблици.
Infin - счетоводство. Обмислена структура на програмата и познат дизайн за счетоводител пълна автоматизация на счетоводството до пет нива на аналитично счетоводство минимални промени в настройката на програмата за спецификата на вашата компания счетоводство за няколко предприятия на едно работно място възможност за адаптиране към всяка промяна в законодателство способността да се поддържа двойно счетоводствовъзможността за работа с всяка валута, защита с парола, която запазва данни за произволен брой години.
НАЙ-ДОБРИЯТ. Отличителна черта на софтуера "BEST" версия 3.1 е фокусът върху интегрираната автоматизация на предприятията на едро. Този продукт може да функционира както локално, така и в мрежа. Структурно системата BEST е проектирана като набор от взаимосвързани софтуерни модули: помощни програми за настройка и система; поддържане на Главната книга; счетоводство касови транзакции; счетоводство на транзакции с банката; счетоводство на дълготрайни активи; счетоводство на инвентара; отчитане на стоки и готова продукция; управление на продажбите (внедряване); заплата.
АКОРД.Системата Akkord е набор от програми, които автоматизират различни корпоративни услуги. Отделът за персонала, услугите по планиране, счетоводството, управлението на доставките и продажбите, отделът по труда и заплатите могат да работят в една информационна среда. Системата е разработена с помощта на инструменталната среда Atlantis на Атлант-Информ.
1.4 Ефективна автоматизация
За да извършвате ефективно автоматизацията, първо трябва да имате добра представа за това, което е автоматизирано счетоводство. На пръв поглед всичко е просто и дори такава постановка на въпроса изглежда донякъде пресилена, защото автоматизираното счетоводство е просто, когато счетоводството се извършва на компютър. Това погрешно схващане е причината за големия брой неуспешни опити за автоматизация. Трябва да се осъзнае, че въвеждането на счетоводна програма е ефективно само когато резултатът от прилагането е повишаване на ефективността и подобряване на качеството на счетоводството. счетоводство на предприятието. Това може да се изрази в:
1. Рационализиране на счетоводството. Ако с хартиено счетоводство са били необходими няколко часа работа, за да се получи някаква информация, например конкретна селекция от обороти по подсметка на сметка, тогава на компютър той натисна клавиш и селекцията беше отпечатана.
2. Увеличаване на количеството информация, получена от счетоводството. (Преди можехте да видите анализи за 41 акаунта само в един раздел, сега на компютър в няколко)
3. Намаляване на броя на счетоводните грешки. Това е много важен фактор, като се има предвид размера на глобите и неустойките за укриване на данъчни суми, което по правило се дължи на счетоводни грешкиа не някакви злонамерени намерения.
4. Повишаване ефективността на счетоводството. Ако по-рано при хартиено счетоводство счетоводителите не се справяха с първичната документация и правеха осчетоводявания късно, а тримесечните и годишните отчети се подават в последния момент, сега това спря.
5. Повишаване на рентабилността на счетоводството. Нашата практика показва, че в много случаи, чрез промяна на плана и стандартната кореспонденция на използваните в предприятието сметки, формуляри на първични документи и други параметри, „подлежащи на” счетоводство, е възможно да се намалят облагаемите суми, без да се използват различни рискови схеми или при най-малко преместване на сроковете и намаляване на честотата на данъчни плащания.
Други фактори в зависимост от спецификата на всяко конкретно предприятие.
Ако такива подобрения не са настъпили, тогава автоматизацията е безсмислена - тя не донесе крайния резултат, а преходът от попълване на хартиени дневници-поръчки към натискане на компютърни клавиши не е подобрение само по себе си, а е просто замяна. Тази ситуация по-скоро трябва да се нарече "псевдоавтоматизация". За съжаление псевдоавтоматизацията е често срещана, това се случва, защото хората си мислят: „Автоматизирането означава просто да го прехвърлите на компютър и това е“, а процесът на внедряване на програма в тяхното разбиране е някак да започне да въвежда операции в компютър. Последиците от псевдоавтоматизацията са потискащи. Счетоводството, което преди беше претоварено с текуща работа, сега, "с компютри", също няма време, понякога има дори повече работа - първо трябва да направите всички или определени раздели от счетоводството на хартия, а след това не е ясно защо, занесете го в компютър. Ръководството също не разбира защо са похарчени много пари за компютри, програми и внедряване, когато е имало "блокаж" в счетоводството и са останали.
По този начин можем да кажем, че автоматизацията на счетоводството е процес, при който в резултат на прехвърляне на счетоводството към компютър се подобрява ефективността и качеството на счетоводството в предприятието. Така че, преди да се вземе решение за автоматизация на счетоводството, трябва да се подчертае какво и как тази автоматизация трябва да подобри в счетоводството, това ще бъде целта на автоматизацията.
Често срещан стереотип е, че автоматизацията на счетоводството води до съкращаване на счетоводния персонал, което води до страх, а понякога и саботаж от автоматизацията. Въпреки факта, че на пръв поглед всичко е логично - част от работата се поема от компютъра, който измества човешките счетоводители, стереотипът е погрешен. Факт е, че броят на необходимите счетоводители в счетоводството зависи само от броя на първичните документи, обработвани от счетоводния отдел (фактури, касови ордери, плащания и др.), а броят на първичните документи не зависи от това дали счетоводството е автоматизирано или не, зависи от обема на бизнес транзакциите в организацията. По този начин автоматизацията на счетоводството не намалява броя на счетоводителите, необходими в счетоводния отдел.
Само когато са определени целите на автоматизацията, нейният мащаб и ред, поставена задача, избрана и закупена програма, която е оптимална за предприятието, и технически проблеми са разрешени, можете да започнете действително да работите с програмата. Висококачественото изпълнение на програмата е много трудоемък и сложен процес, разходите за него като правило значително надвишават разходите за придобиване на програмата и компютрите, а делът на разходите за внедряване е по-голям, колкото по-голям е предприятие, тъй като с повече нюанси и характеристики е необходима повече работа за настройка на всички тези нюанси и особености.
Освен това, колкото по-голяма е организацията и, съответно, колкото по-труден е процесът на изпълнение, толкова по-уместни са тези трудности. На практика опитите за самостоятелно прилагане на програмата в предприятия, където броят на счетоводителите надвишава 4, почти винаги водят до „псевдоавтоматизация“. Ако се реши да поръчате автоматизация от специализирана организация, тогава е необходимо да се подготвите за допълнителни парични разходи, тъй като висококачествената автоматизация не може да бъде евтина, тъй като отнема много време и изисква квалифицирани и опитни специалисти.
2. Практически технологии за ефективна автоматизация на счетоводството
2.1 Организационни и икономически характеристики на ЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув"
Затворен акционерно дружество„Търговска къща „ЦентрОбув““ е създадена в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация и Федералния закон „За акционерните дружества“, регистриран от Междурайонния инспекторат на Федералната данъчна служба на Русия № 46 за Москва на 16 май, 2005 г.
Това предприятие е юридическо лице и притежава обособено имущество, което е отразено в неговия самостоятелен баланс, може да придобива и упражнява имуществени и лични неимуществени права от свое име, да носи задължения, да бъде ищец и ответник в съда.
ЗАО "ЦентрОбув" има кръгъл печат, съдържащ пълното му наименование и посочване на местоположението му, както и други данни.
Предприятието самостоятелно извършва дейността си, разпорежда се с произведените продукти, получената печалба, не се допуска намеса в стопанската дейност на предприятието.
Закрито акционерно дружество "Търговска къща "ЦентрОбув" е създадено за извършване на търговска дейност, която осигурява печалба.
Основните дейности на фирмата са: търговия на дребно с обувки и кожени изделия, търговия на дребно, търговия на едро с обувки, търговия на дребно с текстил, търговия на дребно с галантерия, ремонт на обувки и други кожени изделия, търговия на едро с аксесоари за дрехи и шапки, отдаване под наем на офис машини и оборудване, коли под наем с шофьор, коли и камиони под наем, работна силаи набиране на персонал, предоставяне на различни видове услуги и др.
Органите на управление на ЗАО "ЦентрОбув" са: общото събрание на акционерите на ЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув", съветът на директорите на ЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув" и еднол. изпълнителна агенцияЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув"
Компанията има право да създава клонове и да открива представителства, включително извън Руската федерация, в съответствие с действащото законодателство. Клонове и представителства не са юридически лицаи осъществява дейност от името на ЗАО „Търговска къща „ЦентрОбув” на основание Правилника за клона. ЗАО "ЦентрОбув" отговаря за дейността на клона и представителството.
Да упражнява вътрешен контрол върху финансово-стопанската дейност на ЗАО "ЦентрОбув" обща срещаакционери, в съответствие с устава това предприятие, избира се ревизионна комисия на дружеството или одитор. Процедура ревизионна комисияили одиторът се определя с Правилника за Ревизионната комисия, утвърден от Общото събрание на акционерите.
ЗАО „Търговска къща „ЦентрОбув” се задължава да води счетоводна документация и да предоставя финансови отчетипо реда, предвиден в действащото законодателство, както и да разкрива информация в случаите и по реда, предвидени от законодателството за пазара на ценни книжа.
Дружеството може да бъде реорганизирано или ликвидирано по реда, установен от действащото законодателство, като се вземат предвид изискванията на „За акционерните дружества“.
Таблица с ключови показатели за изпълнение на ЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув" за периода от 1 януари 2007 г. до 31 декември 2008 г.
Индикатор Отклонение +, - % промяна Приходи от продажби (стоков оборот), хиляди рубли Цена, хиляди рубли Специфично теглоцена, (%) Брутен доход, хиляди рубли Ниво на брутния доход, (%) Разходи за разпространение, хиляди рубли Ниво на разходите за разпространение, (%) Печалба от продажби, хиляди рубли Възвръщаемост на продажбите, (%) Други приходи, хиляди рубли Други разходи, хиляди рубли Неоперативни приходи, хиляди рубли Неоперативни разходи, хиляди рубли балансова печалба. Данък върху дохода, хиляди рубли Чиста печалба, хиляди рубли. Средна цена на дълготрайните активи, хиляди рубли Капиталова производителност, руб. Капиталова интензивност, руб. Средна цена на оборотния капитал, хиляди рубли Оборот на оборотния капитал, пъти Време на обръщение на оборотни средства, дни Среден брой служители, хора Производителност на труда на един служител, хиляди рубли. Фонд за заплати, хиляди рубли Средна заплата на един служител, руб. След анализ на основните показатели за ефективност на предприятието CJSC Търговска къща TsentrObuv за периода от 1 януари 2006 г. до 31 декември 2007 г. се оказа, че през 2007 г. в сравнение с 2006 г. приходите (оборота) са се увеличили с 28 612 хиляди рубли. , което възлиза на 104.9% Това се дължи на увеличаването на броя на служителите и тяхната производителност. Себестойната цена се увеличи с 70640 хиляди рубли. и е 114,2%. Причината за увеличението на разходите е увеличение на разходите за закупуване на продукти и увеличение на режийните разходи. Делът на себестойността се увеличава със 7,5%, което възлиза на 108,9%, докато брутният доход намалява с 42 018 хиляди рубли. или с 53,3%. Основната причина за намаляването на брутния доход е увеличението на данъчните плащания и разходите за разпространение. Нивото на брутния доход намалява със 7,5%, т.е. с 50,8%. Разходите за разпространение се увеличават с 4082 хиляди рубли, причините за това може да са инфлация или покачване на цените. Процентното изменение на разходите за дистрибуция е 160,1%. От своя страна нивото на разходите за дистрибуция се е увеличило с 0,8%. Печалбата от продажби намалява с 47 100 хиляди рубли, което възлиза на 44,1%. Причината за това може да е продажба на по-малко количество стоки или намаляване на цената на стоките. Възвръщаемостта на продажбите намалява с 8,3%, а процентната промяна е 42%; други приходи се увеличават с 53 624 хил. рубли, т.е. с 432,3%, а другите разходи се увеличават с 43 773 хил. рубли, което възлиза на 408,4%. Неоперативните приходи се увеличават с 2136 хиляди рубли, а неоперативните разходи намаляват с 5360 хиляди рубли. Балансовата печалба намалява с 22 068 хиляди рубли, което възлиза на 86,9%. Размерът на данъка върху дохода се увеличава с 6018 хиляди рубли, което възлиза на 166,4%. Основната причина за намаляването на нетната печалба с 22818 хиляди рубли. (58.9%) е намаление на приходите от продажба на стоки. Средната цена на дълготрайните активи се увеличава със 117 972 хиляди рубли, което възлиза на 133,7%. Възвръщаемостта на активите намалява с 0,4 хиляди рубли. (194,1%) и капиталоемкостта нараства с 0,2 хил. рубли. (128,8%). Средната цена на оборотния капитал се увеличава с 42 303 хиляди рубли и това възлиза на 109,4%. Оборотът на оборотните средства не се е променил, а времето на обръщение на оборотните средства се увеличава с 12,1 дни, което възлиза на 104,4% спрямо предходната година. Средният брой на служителите се е увеличил с 6 души (101,1%), а производителността на труда на един служител - с 40,5 хиляди рубли. и това възлиза на 103,7%. Фондът за заплати се увеличи с 12 150 хиляди рубли. (109,2%), а средната работна заплата на служител нараства с 19,6 хиляди рубли, което възлиза на 107%. 2.2 Автоматизация на касовите операции
В предприятието на ЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув"" за автоматизиране на счетоводството се използва програмата "1C: Счетоводство 8.0" За регистриране на получаването на пари в касата на организацията е предназначен документът "Входящ касов ордер". Този документ отразява следните видове бизнес транзакции: – Плащане от купувача; – Получаване на приходи от дребно; – Връщане на средства от отговорно лице; – Възстановяване на средства от доставчика; – Получаване на пари в брой в банката; – Разплащания по кредити и заеми с контрагенти; – Други касови бележки. В съответствие с Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ „За използването на касови апарати при извършване на парични разплащания и (или) разплащания с помощта на платежни карти“, организации и индивидуални предприемачи при извършване на парични разплащания с клиенти на адрес времето на плащане са задължени да издават чекове. За тази цел програмата "1C: Enterprise 8.0" реализира възможността за отпечатване на входящ касов ордер на фискален регистратор. За да отпечатате касова бележка в документа "Входящ касов ордер" "Разписка".С натискане на бутона "Разписка"програмата ще поиска документът да бъде публикуван и ако отговорът е положителен, ще отпечата касова бележка. Номерът на чека ще бъде отразен под формата на входящ касов ордер. При попълване на "Входящ касов ордер" (прил 8) се посочва името на предприятието (пълно наименование на предприятието или съкратено, ако е предвидено в устава на предприятието), в касата на което се получават пари в брой. IN този случайЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув". Посочени са и идентификационните кодове на предприятието по OKUD - 0310001 и OKPO - 77327639. В документа е посочен номерът на документа и датата на съставянето му - 06.11.2008 г.; Посочва се кредитът на сметката, съответстващ на дебита на сметка 50 "Каса" и сумата в числа, която се кредитира в касата - 18000. Приемат се в касата постъпленията за продадени артикули от инвентара Дебит 50 "Каса" Кредит 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" - 18000,00 В документа е посочено от кого е получен, като в случая става дума за касов апарат No 20632083 и основание за внасяне на пари в касата на предприятието са приходите от ККМ No 20632083. Следното е размерът на приходите с думи: Осемнадесет хиляди 00 копейки, приложение: Контролна лента № 0590 и подписите на главния счетоводител - Алферова Н.А. и касиер - Медведева Д.В. и дешифриране на подписи. В програмата 1C "Предприятие 8.0" разписката се генерира автоматично. За регистриране на разхода на пари в брой от касата е предназначен документът „Разходен касов ордер”. Тегленето на пари в брой с помощта на парична гаранция за сметка (RKO) се извършва в следните случаи: В зависимост от броя на лицата, на които се издават средства: 1) издаване на средства на едно лице, което: а) е щатен служител на предприятието; б) не е щатен служител на предприятието; 2) регистрация на едно плащане в брой за общия размер на средствата, издадени на няколко лица според ведомостта или ведомостта. В зависимост от вида на операциите с касов апарат се прилага следното: 1) за внасянето им в касата на банката и заверяването им по разплащателната сметка на предприятието; 2) да изплаща заплати; 3) за плащане на получените продукти (стоки, работи, услуги) и др. "Разходен касов ордер" (Приложение No 9) се попълва подобно на "Входящ касов ордер". RSC трябва да съдържа следните задължителни данни: 1. Наименование на предприятието - ЗАО "Търговска къща" ЦентрОбув"; 2. Кодове на предприятията по ОКУД - 0310002 и ОКПО - 40429196; 4. Кореспондентска сметка: Посочва се дебитът на сметката, съответстващ на кредита на сметка 50 "Каса"; 5. Сумата за плащане е посочена с цифри - 1352.00; Въз основа на данните за прихващащата сметка и размера на плащането се извършва следното вписване: Парите са върнати на купувача, който е върнал стоката в магазина по време на гаранционния срок Кредит 50 "Каса" - 1352.00 6. Получателят на средствата е посочен - Белозерова Н.Д.; 7. Посочено е основанието за издаване на пари в брой от касата на предприятието: Връщане на стока от купувача; 8. Сумата е посочена с думи; 9. Посочете документите, свързани с операцията по внасяне на пари в касата, приложени към PKO. В този случай такъв документ е Заявлението от купувача; 10. Подписи на ръководителя на предприятието и главния счетоводител. По време на отсъствие от работа на ръководителя или главния счетоводител на касата лицата, които са служители на предприятието, на които е предоставено право на подпис от ръководителя или собственика на предприятието, имат право да подписват касови документи. Ако към RKO са приложени документи, които служат като основа за издаване на средства от касата, и те съдържат подпис за разрешение на ръководителя на предприятието, тогава подписът върху самия RKO не се изисква; 11. Посочва се името и номерът, кога и от кого е издаден документът за самоличност на получателя. Този ред може да не се попълва, ако парите в брой са получени от служител на предприятието; 12. Посочва се касиерът, издал парите от касата. Разходните документи веднага след издаването на парите се подписват от касата, а приложените към тях документи се погасяват с отпечатък на печат „Платено“ или подобен надпис, указващ датата (ден, месец, година). Трябва да се помни, че: - прехвърлянето на разплащанията се извършва директно от счетоводството в касата; - издаването на RKO в ръцете на лица, получаващи пари, е забранено; - издаването на пари чрез плащане в брой може да се извърши само в деня на изготвянето им и само на лицето, посочено в нареждането, с изключение на издаването на средства от касата чрез пълномощник и извършването на плащане в брой за издадените средства в съответствие с ведомостили ведомост. В 1C: Счетоводство 8 касовата книга е отчетна форма, която отразява паричните потоци. Потребителят може да отпечата хартиен отчетен формуляр, съдържащ свободни листове от касовата книга и отчетите на касата за произволен период от време. Настоящата процедура за извършване на касови транзакции в Руската федерация задължава касиера да прави това ежедневно, следователно касиерът на CJSC Търговска къща TsentrObuv трябва да действа по следния начин. В края на всеки работен ден касиерът отпечатва два листа от "1C: Счетоводство 8" отчетна форма„Касова книга” за завършения работен ден: вложка от касовата книга и отчет на касата (тези листове са еднакви помежду си). Касиерът дава и двата листа с прилагането на парични документи на главния счетоводител, той подписва свободния лист и се връща на касата. Касиерът записва събраните свободни листове от касовата книга в касовата книга през отчетния период. Важна характеристика на касовата книга е, че е изградена унифицирана за касови ордери в рубли и валута. Касовата книга включва и записи за преоценка на парична валута. На основание Приложение No 10 „Касова книга” (вмъкнат лист) се формират следните сделки: 1. Приема в касата постъпленията за продадените инвентарни артикули: Дебит 50 "Каса" Кредит 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" - 18000,00 2. Приема в касата постъпленията за продадените инвентарни артикули: Дебит 50 "Каса" Кредит 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" - 3173,00 3. Паричните средства на ЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув" ЗАО бяха преведени на колектора за изпращане в банката: Дебит 57 "Преводи по пътя" Кредит 50 "Каса" - 19000,00 4. Възстановява се на купувача, върнал продукта в магазина по време на гаранционния срок Дебит 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" Заем 50 "Каса" - 1592.00 5. Възстановява се на купувача, върнал продукта в магазина по време на гаранционния срок Дебит 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" Кредит 50 "Каса" - 1352.00 Общо на ден се определя от приходите и разходите. За това се изчислява сумата на всички получени и издадени средства от касата. Общо за деня (входящи) = 18000+3173=21173 Общо на ден (разходи) = 19000+1592+1352 = 21944 Салдо в края на деня = Салдо в началото на деня + общо за деня (приходи) - общо за деня (разходи) Балансът в началото на деня е 7885.46. Салдо в края на деня = 7885.46 + 21173.00 - 21944.00 = 7114.46 По-долу е подписът и декодирането на подписа на касиера, посочва се броят на входящите и изходящите документи и се поставя подписът и декодирането на подписа на счетоводителя. 2.3 Автоматизиране на счетоводството за разплащания с подотчетни лица
Разплащанията в брой с подотчетни лица са отразени в описаните по-горе документи („Изходящ касов ордер” и „Входящ касов ордер”), като се посочват съответния вид операция, отговорно лице и сума. При връщане на задължението (документът „Входящ касов ордер“) допълнително се посочва документът, според който средствата са издадени на отговорното лице. Друг начин за погасяване на дълга на отговорно лице е с помощта на документа "Авансов отчет". В документа „Авансов отчет” са посочени документите, за които са издадени средства и сумите за които отговорно лицеотчети се определя целта на изразходваните суми от отговорното лице. Данните, посочени в различни таблични части на документа, определят дебитните сметки, които ще се появяват в проводките в кореспонденция със сметка 71 „Разплащания с отчетни лица”. В раздела "Стоки" се посочва списък с инвентарни позиции (инвентар и материали), които се избират от указателя "номенклатура". Когато потребител замени една или друга номенклатурна позиция от справочника „номенклатура“, системата автоматично въвежда съответните сметки за отчитане и данъчно счетоводствономенклатура и счетоводство по ДДС. Ако е получен контейнер за връщане, тогава разделът „Контейнер“ се попълва. Връщаемите опаковки са вид стоки и материали, които изискват отделно отчитане. Ако отговорното лице е изплатило насрещната страна, тогава разделът „Плащане“ се попълва в документа „Авансов отчет“. Този раздел показва контрагента (избран от справочника "контрагенти") и други данни, необходими за отчитане на взаимните сетълменти с контрагенти. След въвеждане на контрагента системата по подразбиране замества сметки за сетълмент и авансови плащания. Когато закупува стоки или плаща за услуги, отговорно лице може да попълни раздела „други“ и по този начин да припише цената на услугите или стоките, например, към разходите на предприятието. В съответните полета на формуляра за документи „Авансов отчет“ можете да посочите броя документи, приложени към отчета за разходите и общ бройлистове в тях. Първо се попълва "Отчет за разходите" (приложение No 11) от отговорното лице. На предната страна на формуляра за предварителен отчет, в реда „Име на организацията“ се посочва пълното име на организацията - ЗАО „Търговска къща „ЦентрОбув“. В колоната "Дата" се посочва датата, на която служителят е попълнил авансовия отчет - 10 ноември 2008 г. Редът "Структурно звено" посочва името на структурното звено на организацията, в която работи отговорното лице. В този случай това е магазин № 256, Курск, пр. Хрушчов, 10А. В ред „Отчетно лице“ се посочват фамилията и инициалите на служителя, съставящ авансовия отчет: Алферова Н.А. и по-ниска професия - директор. Номерът на персонала в този случай не е посочен. Редът "Цел на аванса" посочва предназначението на средствата, издадени на служителя за отчета. В този случай това са карти за IP телефония. Освен това в авансовия отчет има таблица, в която служителят попълва колоните „Име на индикатора“ и „Сума, разтриване. коп.". В нашия случай в таблицата се попълват само редовете "Общо получени" и "Изразходвани" - 1200.00 Въз основа на данните от Предварителния отчет се прави осчетоводяване: От касата са издадени парични средства на служителите на ЗАО „Търговска къща ЦентрОбув” срещу справка за административни и стопански разходи. Дебит 71 “Разплащания с подотчетни лица” Кредит “Каса” - 1200 По-долу в реда „Докладът е проверен. Към одобрението в размер „сумата, издадена за отчета с думи е посочена: Хиляда и двеста рубли 00 копейки и същата сума е посочена в скоби с цифри (1200 рубли 00 копейки) След това отговорното лице попълва обратната страна на Формуляр No АО - 1. На гърба на формуляра служителят записва списък с документи, потвърждаващи направените разходи (удостоверение за пътуване, разписки, транспортни документи, чекове на касов апарат, разписки за продажба и други подкрепящи документи) и размера на разходите за тях (колона 1 - 6 от таблицата). Колона 6 се попълва само ако средствата са издадени на отговорното лице в чужда валутапо установения ред, в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. Не се попълва в този „Предварителен отчет“. Документите, приложени към авансовия отчет, се номерират от отговорното лице по реда, по който са записани в отчета. В този пример служител, за да потвърди разходите си за закупуване на карти за IP телефония в размер на 1200 рубли. представил разписка за продажба и чек ККМ в счетоводството. В такава ситуация не е съвсем ясно как се записват разписка за продажба и касов бон, като се има предвид, че и двата документа потвърждават едни и същи разходи (закупуване на карти за IP телефония). Погрешно е да ги напишете на един и същи ред под един и същ сериен номер, тъй като това са два различни документа с различни номера. Ако запишете разписка за продажба и чек KKM в различни редове под различни последователни номера и посочите сумата на разходите срещу всеки документ, както се изисква, тогава в реда „Общо“, чиято стойност за всяка колона се изчислява чрез сумиране данните за тази колона, в колона 5 ще получите двойна сума на разходите. Тъй като Инструкциите не съдържат никакви обяснения по този въпрос и в същото време казват, че служителят трябва да запише на гърба на авансовия отчет списък с подкрепящи документи (включително касови бележки и разписки за продажба), всеки от които е номерирани по реда на вписване в отчета, можем да препоръчаме следното. Запишете разписка за продажба и чек KKM на два реда под различни последователни номера и посочете размера на разходите само пред един от чековете, например чек KKM. В този случай служителят записва касовата бележка и касовата бележка на различни редове, но под един и същ номер. На реда "Общо" в колона 5 е посочена сумата на всички направени разходи - 1200,00 рубли. След таблицата отговорното лице поставя своя подпис и го дешифрира: Алферова Н.А. Авансовият отчет, попълнен по този начин, заедно с приложените към него оправдателни документи (в този пример със стоката и касови бележки) се предава от отговорно лице в счетоводството за неговата проверка и по-нататъшна обработка от счетоводните служители. В счетоводния отдел, когато служител подава авансов отчет, счетоводителят посочва на предната страна на отчета в колоната „Номер“ номера на този документ (в този пример номерът не е посочен) и изготвя разписка в долната част на лицевата страна на формуляра, който след това се откъсва от формуляра за отчет и се дава на служителя, за да потвърди, че авансовият отчет с приложените към него документи е приет за проверка. В разписката се посочват фамилното име и инициалите на отговорното лице, номерът и датата на авансовия отчет, с думи размера на документираните разходи, направени от служителя, както и броят на приложените към отчета документи, потвърждаващи направените разходи, и чаршафи в тях. Счетоводителят подписва разписката (с препис от подписа) и посочва датата на приемане на отчета. В тази примерна разписка не се попълват данните за касовата бележка, с изключение на датата - 10 октомври 2008 г. На предната страна на формуляра, срещу името на организацията, е посочен нейният код OKPO. В колоната "Код" срещу структурното звено се посочва кодът на това звено, разработен в организацията. В този случай такава система за кодиране не е предвидена в организацията, така че тази колона не се попълва. След това счетоводният отдел проверява целевото изразходване на средства, наличието на подкрепящи документи, потвърждаващи направените разходи, правилността на тяхното регистриране и изчисляване на сумите. След проверка счетоводителят прави отметка на лицевата страна на отчета за разходите в раздел „Отчет проверен“. Този раздел посочва с думи и цифри сумата, която трябва да бъде одобрена, размера на целесъобразно извършените и документирани разходи (в нашия пример - 1200 рубли 00 копейки). Счетоводителят, проверил отчета, както и главният счетоводител се подписват с преписа на подписа. Провереният отчет за разходите се одобрява от управителя или упълномощено лице. Лицето, което одобрява отчета, проверява целевото изразходване на аванса и на предната страна на формуляра посочва сумата, която одобрява, позицията си, подписва се с дешифриран подпис и поставя датата на одобрение. Одобреният авансов отчет се изпраща обратно в счетоводството за финализиране и приемане за осчетоводяване. Въз основа на данните от одобрения авансов отчет счетоводството отписва отчетните суми по определения начин. На обратната страна на формуляра са посочени сумите на приетите за счетоводство разходи (колони 7-8) и сметките (подсметките), които са дебитирани за тези суми (колона 9). В същото време колона 8 се попълва само ако средствата в чуждестранна валута се издават на отговорното лице по установения ред, в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. В този пример той не е попълнен. В колона 7 срещу всяка сума на разхода по отчета (колона 5) се посочва размера на този разход, приет за счетоводство, а в ред "Общо" - общият размер на приетите за счетоводство разходи. В този пример 1200,00 рубли. В колона 9 срещу всяка сума на разхода се посочва дебитът на сметката (подсметката), по която е заведен. В таблицата от лицевата страна на формуляра за авансови отчети се попълват колоните „Счетоводно вписване“. Те записват отразяването в счетоводството на направените разходи и размера на тези разходи. В същото време в колоната "дебит, сметка, подсметка" във всеки ред се посочва сметката (подсметката) от колона 9 на таблицата на гърба на авансовия отчет, в колоните "дебит, сума, руб. ченге." и „заем, сума, руб. ченге." - съответният размер на разхода, взет предвид. Остатъкът от неизползвания аванс се предава от отговорното лице в касата на организацията по входящия касов ордер. Ако се установи преразход по авансов отчет, той се издава на отговорното лице съгласно разходния касов ордер. Това е отбелязано на предната страна на предварителния доклад. IN този документтаблица "Счетоводно вписване не е попълнено." Служителят е изразходвал точно сумата на полученото авансово плащане и този раздел на авансовия отчет не се попълва. 3. Информационни технологии в счетоводството
3.1 Развитие на счетоводни информационни технологии
Развитието на счетоводните информационни технологии през последните години е с все по-високи темпове. Всеки практикуващ счетоводител работи на компютър и не мисли без последното за своята професионална дейност. Модернизация и смяна на поколения компютърна техника, преминаване към нови операционни системи, актуализиране на версии на приложни програми и др. е характерна черта на съвременната компютъризация. В момента навсякъде се въвеждат компютърни мрежи (локални, регионални, глобални), благодарение на които се осигурява отдалечен достъп до ресурси в цялата мрежа (бази данни, компютри, принтери, факс модеми и др.). Изучаването на компютърните счетоводни системи трябва да се извърши на примера на сложни системи от мащаба на голямо предприятие (тип 1C: Предприятие). Именно тези системи осигуряват изучаването на универсални счетоводни информационни технологии, включително въвеждане и подготовка на първични документи, изпълнение на счетоводни функции, генериране на отчети, сертификати и др. Важно е да се разбере спецификата на компютърните счетоводни системи, които се основават на счетоводна методология и информация, организирана под формата на система от електронни документи и бази данни. Компютърните счетоводни системи са преминали през дълъг исторически път на формиране и развитие. Пазарът на компютърни счетоводни системи започва да се оформя в края на 80-те години. Днес има голям брой различни софтуерни инструменти за автоматизация на счетоводството: от инструменти за автоматизация за локална счетоводна задача до пълнофункционални компютърни счетоводни системи като част от корпоративните информационни инструменти. Компютърните методи за обработка вече са влезли здраво в технологията на счетоводството и вече са на пазара руски пазардоби голяма популярност софтуерни продукти, като "1C-Счетоводство", "Анжелика", "Галактика". Основната идея на разработката на софтуер днес е решението не само директно счетоводни задачи, но и анализ, планиране на предприятието, осъществяване на оперативно счетоводство. Това се дължи на фокуса на днешните системи не само върху счетоводителите, но и върху складовите работници, мениджърите и надзорните органи. Освен това предимството се дава на софтуерни продукти, които ви позволяват да автоматизирате цяла област от дейността на компанията. На Запад концепцията за управление на корпоративните ресурси като цяло е популярна, което означава анализиране на промените в тези ресурси и използване на получената информация при планирането и оформянето. финансови отчети. У нас софтуерът за автоматизация на счетоводството непрекъснато се надгражда. Представяйки оригинален продукт на пазара, белоруските и руските фирми изучават натрупания преди тях опит и успешно го използват в своите разработки. Софтуерните продукти за автоматизация на счетоводството днес са широко търсени както в малките, така и в големите предприятия на Република Беларус. Интересът към тях расте всеки ден. В пазарна икономика, ожесточена конкуренция, просто е необходимо да се използват съвременни технологии за постигане на успех. Автоматизираните счетоводни програми са точно това, от което се нуждае съвременният счетоводител. Съществува връзка между мащаба на предприятието и вида на информационните технологии, използвани в компютърните счетоводни системи. Тази зависимост се дължи както на необходимостта от информационни технологии за изпълнение на функциите на компютърните счетоводни системи, така и на възможното ниво на разходите за нейното създаване и поддръжка. За големи предприятияКомпютърните счетоводни системи са неразделна част от информационните средства на предприятието, следователно информационните технологии на компютърните счетоводни системи се диктуват от информационните средства на предприятието. Софтуерните продукти за компютърни счетоводни системи се различават по „степени“ на свобода, например в някои софтуерни продукти е разрешен изборът на компоненти на информационните технологии - като СУБД, мрежова архитектура, инструменти за проектиране, в други - технически и софтуерни решения са затворен, не подлежи на промяна. 3.2 Използване на съвременни информационни технологии в обучението на счетоводни специалисти
В условията, когато съвременна организацияе динамична и сложна система, която осигурява координацията на значителни количества различни ресурси, работата на счетоводството придобива нов смисъл и съдържание. Изготвянето и съставянето на отчети, извършването на анализи и вземането на управленски решения се извършват с помощта на съвременни информационни технологии, без които поддържането на отделни раздели на счетоводството става невъзможно. Дойде моментът, в който професионалист, независимо от специалността, вече се бори да се справи с потока от информация. Но и при тези условия обаче счетоводното образование все още се основава на традиционния подход и е структурирано по такъв начин, че аспектът на информатизацията да се отчита минимално. В момента се въвеждат различни елементи на информационните технологии, като използването на всеки елемент е насочено към постигане на конкретна цел. Две от тях са с ясно изразена образователна насоченост. Първият е тестовият комплекс "Знания". Автоматизираното тестване е бърз, удобен и обективен начин за оценка на знанията. Основното предимство на този комплекс е неговата лекота на използване, както от страна на учителя, така и от страна на ученика. Също така сред предимствата му са следните: 1. комплексът ви позволява да създавате бази данни от въпроси за отделни дисциплини, раздели от дисциплини и теми; 2. комплексът предлага използването на най-разпространената форма на теста „въпрос – 4 варианта на отговор“, с опция „Един или повече варианти на отговор“; 3. програмата ви позволява да зададете три нива на сложност на предлаганите на ученика въпроси; 4. възможно е формиране на комплексни тестове за блокове от дисциплини; 5. обективна оценка на резултатите; 6. анализ и съхранение на резултатите от изпитването; 7. възможност за ограничаване на достъпа; 8. възможността за преглед на верните отговори и др. По този начин тестовият комплекс "Познание" има двойно значение: първото (очевидно) - той изпълнява контролна функция, обективно оценявайки знанията на учениците, получени по време на учебния процес, вторият - и може би най-важният - действа като обучение, в резултат на което разбирането на ученика за съдържанието на учебния материал се структурира в най-ефективния начин - чрез проба, грешка и постоянно повторение. Запознаването на студентите с този комплекс като част от обучението им позволява да ги подготвят за по-нататъшно усъвършенствано обучение в курсове, където също се използва като средство за контрол от мнозина големи компаниивнедряване на информационни технологии (по-специално от компанията "TyumBit" при обучение в курсове по програмите "1C"). Вторият образователен елемент е провеждане на занятия с мултимедиен съпровод, което осигурява следните предимства: – ясно структуриране на материала; - по-рационално използване на учебното време във връзка с повишаване на динамиката на представяне на материала. По-практическа стойност има друга посока на информатизация. Това е обучение за работа със специални софтуерни продукти - в този случай това са референтни и правни системи (Garant, ConsultantPlus) и различни счетоводни програми (1C, Galaxy и др.). Стойността на първия за обучението на специалист в областта на счетоводството се крие във факта, че ви позволява да навигирате възможно най-бързо и ефективно в огромен набор от правна информация, без което дейността на счетоводител е невъзможна (за яснота, документите на версията Garant-Maximum в печатен вид са купчина хартия с височина 90 етажа). Използването на правни референтни системи е популярно сред счетоводителите поради следните причини: Първо, референтната правна система е способността да се съхраняват компактно документи и аналитични материали, необходими за работа, като се отървете от много справочници, вестници и списания. Второ, ATP е удобен инструмент за намиране на правилните документи. Точният брой регулаторни и ведомствени актове, налични в Русия, вероятно никой не може да назове. Ясно е само, че това са стотици хиляди документи. Някои изследователи дават цифра от милион и половина - като се вземат предвид правните документи на съставните образувания на Руската федерация. С помощта на правната референтна система можете лесно да намерите изискуем документ, като има минимална информация за нейните подробности или съдържание. На трето място, използването на компютърни технологии дава възможност за по-ефективно решаване на много практически проблеми, които възникват в работата на счетоводителя. Например елиминира необходимостта от фотокопиране и ръчно попълване на формуляри за счетоводна и данъчна отчетност. Формулярите, представени в съвременните справочни правни системи в електронен вид, са винаги актуални и са придружени от информация за попълване. За да се попълнят тези формуляри, те обикновено се прехвърлят от правната система в текстов редактор, откъдето след това могат да бъдат отпечатани вече попълнени. С помощта на ATP можете да проследявате промените в законодателството, да съставяте различни колекции от документи и др. Обучението по счетоводни програми ви позволява да създадете условен образ на реален обект - организация или по-скоро нейната информационна среда. Целта е да се даде на студентите представа за реалните икономически процеси, протичащи в организацията и отразени в счетоводството. Практиката се основава на: получаване и анализ на изходна информация, попълване на първични счетоводни документи, формиране на главни счетоводни регистри, съставяне на отчети и връщане на данъции др. По този начин ученикът изгражда стабилна и адекватна представа за реалностите на изучавания предмет. Обобщавайки, можем да кажем, че всеки завършил, след като получи работа, ще се срещне с вече известните му информационни средства на счетоводния процес и няма да се опитва да адаптира теоретичните знания на практика. Безспорните предимства на въвеждането на информационни технологии са, че тяхното използване помага за разнообразяване на учебния процес, използване на игров подход. но важен моменте спазването на разумни граници на информатизация на образователния процес, тъй като злоупотребите в тази област могат да имат и обратен ефект (умора, монотонност, липса на интерес поради прекомерна информатизация). Трябва да се помни: основното нещо не е процесът, а неговият резултат, т.е. получаване в резултат на висококвалифицирани специалисти в областта на счетоводството, способни да прилагат съвременни информационни технологии на практика. Заключение
Автоматизирането на счетоводството в предприятието и изготвянето на финансови отчети до данъчните власти в преходната икономика на Русия е една от най-важните задачи. В момента има богат избор от различни системи за автоматизация на счетоводството. Те не трябва да се делят на лоши и добри, силни слаби. Всички те са добри и техните възможности намират практическо приложение в предприятия с различни размери, профили и дейности. При автоматизирането на счетоводството е важно не само да прехвърлите цялата хартиена работа на компютър. Важно е това да повиши ефективността на счетоводния отдел и да подобри контрола върху финансовата и икономическата дейност на предприятието, което от своя страна ще повиши ефективността на управлението на предприятието и в резултат на това ефективността на неговата работа. След анализ на ЗАО Търговска къща ЦентрОбув беше установено, че приходите от продажби, себестойността, разходите за дистрибуция, неоперативните приходи, други приходи и разходи, размера на данъка върху дохода, средната цена на дълготрайните активи, капиталоемкостта, средната цена на оборотните средства, времето на обръщение на фондовете за оборотни средства, броят на наетите лица, производителността на труда им, фондът за заплати и работната заплата на един служител се увеличават, докато останалите показатели през 2008 г. спрямо 2007 г. намаляват. Като цяло предприятието функционира нормално, но през 2008 г. приходите са значително по-ниски от 2007 г., а разходите са по-високи. За да се увеличат приходите на CJSC Търговска къща TsentrObuv, е необходимо да се увеличи броят на работниците в предприятието и производителността на всеки работник, да се продават възможно най-много стоки, както и да се опитат да намалят разходите за разпространение. В първата глава - теоретична - въз основа на изследването на научна и учебна литература на местни автори, като Брага В.В., Соколова Я.В., Брикова Н.В. и много други, разглеждат се автоматизираните счетоводни системи, спецификата на счетоводството с тяхното приложение, техните предимства и недостатъци; изучава концепцията, принципите, характеристиките, елементите и основните етапи на автоматизацията на счетоводството. Втората глава - практическа - беше дадена организационно-икономическата характеристика на предприятието ЗАО "Търговска къща "ЦентрОбув". След това беше изчислена таблица с основните показатели за дейността на предприятието за 2 години. Въз основа на извършената работа бяха направени съответните изводи. Тази глава съдържа също информация за попълване на входящи, изходящи касови ордери, касова книга и предварителен отчет в програмата 1C: Счетоводство. Трета глава разкрива връзката между двете науки: счетоводство и информатика и тяхното органично взаимодействие. Библиография
1. Балабайченко Е.Е., Мущоват И.Ф.: „Компютър за счетоводител“; - Феникс. - 2005 - 320 с. 2. Белов B.C. 6 "Информационни и аналитични системи: Учебник", М.: MESI, 2004. - 69 с. 3. Брага В.В., Левкин А.Л.: "Компютърни технологии в счетоводството на базата на автоматизирани системи: Практикум.", М.: Финстаинформ, 2006. - 220 с. 4. Брага В.В. "Компютъризация на счетоводството: Учебник за университети / VZFEI", М.: Финстаинформ, 2007. - 95 с. 5. Брага В.В., Федорова Г.В., Коняшина Г.Б.: „Компютъризация на счетоводството и одита: Насоки за провеждане на лабораторни занятия с помощта на системата Parus / VZFEI“, М.: Икономическо образование, 2007. – 68 с. 6. Булгакова С.В. 6 „Модели на счетоводство за основни бизнес процеси: Учебно ръководство”. - Воронеж: Издателство на ВСУ, 2006. - 20 с. 7. Бринкова Н.В. „Автоматизиране на счетоводството в програмата 1С: Счетоводство“: изд. Академичен център. - 2008. - 80 с. 8. Вендров А.М.: "Проектиране на софтуер за икономически информационни системи: Учебник", М.: Финанси и статистика, 2008. - 352 с. 9. Гинзбург А.И.: „Икономически анализ“, 2-ро изд. – СПб.: Петър, 2007. – 208 с.: ил. - (Поредица "Кратък курс") 10. Глушаков С.В.: "ПК за счетоводител"; - АСТ Москва, 2008. - 448 с. 11. Golkina G.E.: "Счетоводни информационни системи: Учебник.", М.: MESI, 2004. - 26 с. 12. Илина О.П.: "Информационни технологии на счетоводството"; - Петър, 2005. - 688 с. 13. Каширина Ирина: "Автоматизирано работно място на счетоводител", Издателство: ФЕНИКС, ТЪРГОВСКА КЪЩА, 2004 г., 288 стр. 14. Кожинов В.Я.: „Счетоводство в търговията. Типични бизнес транзакции и ситуации. - 2-ро изд., преработено. и допълнителни - М .: Издателство "Изпит", 2006. - 589, с. 15. Матвейкин В.Г., Дмитриевски Б.С.: „Автоматизирано отчитане на процесите на изпълнение: Proc. Полза". - Тамбов: Издателство Тамбов. състояние технология ун-та, 2007. - 56 с. 16. „За счетоводството: Федерален закон“. - изд. Ос-89, 2008. - 16 с. 17. Сметкоплан. - изд. Изпит, 2007 г. - 320 стр 18. Проданова Н.А., Зацаринная Е.И.: „Счетоводство: учебник“; - Ростов на Дон: Феникс, 2006. - 320 с. – (Средно професионално образование). 19. Соколов Я.В. "Счетоводство"; Проспект, 2004. - 768 с. 20. Титоренко G.A. „Автоматизирани информационни технологии в икономиката: Учебник”: УНИТИ, 2005. – 400 с. 21. Уринцов A.I., Podolsky V.I., Shcherbakova N.S., Podolsky V.V.: „Информационни счетоводни системи: Учебник за университети“, Изд. 2, Издателство на сп. "Единство", ЮНИТИ-ДАНА, 2005 г. - 255 стр. 22. Фигурнов Е.П.: „1С Счетоводство 7.7–8.0. Практически курс за счетоводител, 2-ро изд., 2008 г., Издателство: Ексмо, 224 стр. 23. Филатова В.: „Компютър за счетоводител. Самоук“. – СПб.: Петър, 2006. – 272 с.: ил. 24. Филимонова Е.В., Кирилова Н.А.: „1-C: ПРЕДПРИЯТИЕ Във въпроси и отговори. Учебно-практическо ръководство за счетоводители, 2-ро изд., ИТК "Дашков и К", 2005, 384 стр. 25. Федорова G.V.: "Информационни технологии за счетоводство, анализ и одит.", M.: Omega-L, 2004. 304 с.
1.1. Теоретични основи на автоматизацията на счетоводството
В зависимост от характеристиките на счетоводството в предприятието базите данни могат да имат различна структура, но в без провалтрябва да съответства на структурата на приетия сметкоплан, който задава основните параметри за настройка на системата за конкретна счетоводна дейност. Системните модули, които осигуряват изчисления, сумиране на резултатите и изчисляване на лихвите, трябва да използват стандартите за изчисление, които са приети в момента.
Надеждността на системата от компютърни термини означава, че тя е защитена от случайни повреди и в някои случаи от умишлено повреждане на данните. Както знаете, съвременните персонални компютри са доста отворени, така че е невъзможно надеждно да се гарантира защита само на физическо ниво. Важно е след повреда унищожената база данни да може лесно да бъде възстановена и системата да бъде възобновена възможно най-скоро.
Също толкова важно е компанията - разработчикът на счетоводната програма да има значителен опит и солидна репутация. При избора на система трябва да се вземе предвид фактът, че в бъдеще продавачът ще трябва да се свързва многократно за съвет или съвет и за замяна на остаряла версия с нова.
Начинът, по който се обработват бизнес транзакциите в счетоводството, оказва значително влияние върху организационната структура на фирмата, както и върху процедурите и методите на вътрешния контрол. Компютърната технология се характеризира с редица особености, които трябва да се вземат предвид при оценката на условията и процедурите за контрол. По-долу са разликите между компютърната обработка на данни и неавтоматизираната.
Компютърната обработка включва използването на едни и същи команди при извършване на идентични счетоводни операции, което на практика елиминира появата на случайни грешки, които обикновено са присъщи на ръчната обработка. Напротив, софтуерните грешки (или други систематични грешки в хардуера или софтуера) водят до неправилна обработка на всички идентични операции при едни и същи условия.
Една компютърна система може да изпълнява много процедури за вътрешен контрол, които се извършват от различни специалисти по ръчни системи. Тази ситуация оставя професионалистите с достъп до компютъра свободен да се намесват в други функции. В резултат на това компютърните системи може да изискват въвеждането на допълнителни мерки за поддържане на нивото на контрол, което се постига в ръчните системи чрез просто разделяне на функциите. Такива мерки могат да включват система за пароли, която предотвратява действия, които не са разрешени от специалисти, които имат достъп до информация за активи и счетоводни документи чрез терминала в онлайн режим.
В сравнение с ръчните счетоводни системи, компютърните системи са по-отворени за неоторизиран достъп, включително от контролиращите. Те също така са отворени за скрито изменение на данни и пряк или косвен достъп до информация за активи. Колкото по-малко човешка намеса в машинната обработка на счетоводни транзакции, толкова по-малка е възможността за откриване на грешки и неточности. Грешките, направени при разработването или коригирането на приложни програми, могат да останат незабелязани за дълъг период от време.
Потенциални възможности за засилен контрол от страна на администрацията. Компютърните системи предоставят на управлението широк набор от аналитични инструменти, които им позволяват да оценяват и контролират дейността на компанията. Наличието на допълнителни инструменти осигурява укрепване на системата за вътрешен контрол като цяло и по този начин намалява риска от нейната неефективност. Освен това някои приложни програми събират статистическа информация за работата на компютъра, която може да се използва за контрол на обработката на счетоводни транзакции.
Стартиране на изпълнението на операции на компютъра. Компютърната система може да извършва някои операции автоматично, като тяхното оторизиране не е задължително документирано, както се прави при ръчните счетоводни системи, тъй като самият факт, че такава система е приета от администрацията, имплицитно предполага наличието на подходящи санкции. Елементи на компютърна система
1. Хардуер. Те включват: хардуера и устройствата, които съставляват компютъра, като централния процесор, твърд диск, CD-ROM устройство, принтери, мрежови карти и други подобни.
2. Софтуер.
а) Системни програми. Тези програми, които изпълняват общи функции, обикновено включват операционни системи, системи за управление на бази данни (СУБД) и помощни програми. Системните програми обикновено се разработват от доставчици на хардуер или софтуерни фирми и се модифицират, за да отговарят на индивидуалните изисквания.
б) Приложните (потребителски) програми са набори от машинни инструкции за обработка на данни, които потребителската организация разработва самостоятелно или закупува от външен доставчик.
3. Документация - описание на системата и структурата на управление във връзка с въвеждане, обработка и извеждане на данни, обработка на съобщения, логически и други команди.
4. Персонал - служители, които управляват системата, проектират я и доставят програми, управляват и контролират системата за обработка на данни.
5. Данни – информация за бизнес транзакции и друга необходима информация, която се въвежда, съхранява и обработва в системата.
6. Процедури за контрол – Процедури, които осигуряват подходящ запис на операции, предупреждения или грешки при записване.
Счетоводството трябва да гарантира идентичността на синтетичните и аналитичните счетоводни данни.
Има два счетоводни модела - аналитични и синтетични. Синтетичното счетоводство дава обобщено описание на счетоводните обекти. Аналитичното счетоводство разкрива и детайлизира съдържанието на информацията за състава и движението на икономическите активи на предприятието, източниците и икономическите процеси в обобщен вид и в пари. За това се използват съответно аналитични и синтетични сметки. Счетоводството по аналитичните сметки се извършва както в парично, така и в физическо изражение (инвентарни сметки). Съществува връзка между синтетични и аналитични сметки.
Счетоводни регистри- книги, карти, списания или отделни листове, машинограми, получени с помощта на компютър оборудване, магнитни ленти, дискове, флопи дискове и други машинни носители, предназначени за систематизиране и натрупване на информация, съдържаща се в първични документи, приети за счетоводство, за отразяване в счетоводни сметки и финансови отчети.
При поддържане на счетоводни регистри на машинни носители трябва да се предвиди възможността за тяхното извеждане на хартиени носители.
Формата на счетоводство е редът на комбиниране различни видовесчетоводни регистри, техники за обработка на счетоводни данни, последователност и метод на производство на счетоводни данни.
Формата на счетоводство се определя от броя и външната форма на регистрите за хронологично и систематично, както и синтетично и аналитично счетоводство, структурата на регистрите, последователността и методите на записване в тях. Използването на една или друга форма на счетоводство зависи от нивото на автоматизация и централизиране на счетоводството, размера на предприятието, квалификацията на служителите, наличието на компютърно оборудване и офис оборудване и др. В момента съществуват следните форми на счетоводство: мемориален орден (разновидността му е Вестник-главен); дневник-заповед; автоматизиран.
В него се натрупва информация за движението на средства, материални активи и задължения на длъжници/кредитори бизнес списание. Всеки факт от икономическия живот на предприятието е отразен в съответния документ. Следователно процесът на попълване на дневника на бизнес транзакциите се свежда до прехвърляне на данни от този документ в дневника. Нека наречем този процес изработване на документа в счетоводния журнал. Тъй като такава обработка автоматично води до отразяване на документните данни в счетоводните сметки и във финансовите отчети, в рамките на Системата на концепцията обработка в дневника на стопанските операцииИ работа в счетоводствотовсъщност съвпадат.
Независимо от начина на отчитане, то се основава на документация, където документите играят ролята на първичен носител на счетоводна информация (завършени стопански сделки). Групирането, обобщаването и натрупването на ежедневните транзакции се извършват в счетоводни регистри, препоръчани от Министерството на финансите на Руската федерация или разработени от министерства и ведомства, при спазване на общите методологични принципи. Регистрира от външен видподразделени на карти, безплатни листове и книги, по съдържание - на регистри на аналитично, синтетично счетоводство и комбинирани, тоест комбиниращи тези два вида счетоводство.
Понастоящем системата за мемориални ордени е с ограничена употреба. При използване на тази форма на счетоводство всеки консолидиран първичен счетоводен документ (например ведомост за заплати) се придружава от извлечение от отделен сертификат - мемориален ордер, който посочва кореспонденцията на сметките. Мемориалните ордени се записват в регистрационния дневник, въз основа на който впоследствие се попълва Главната книга. Според Главната книга се съставя оборотна ведомост за синтетични сметки. Резултатите от него се използват за съставяне на баланс. Аналитичното счетоводство се извършва на карти по първични документи. Вариант на мемориалната форма на счетоводство е „Дневник-главен“. То се отнася за малки предприятия. Аналитично счетоводство се води в книги. Счетоводният регистър за синтетично счетоводство е „Дневник-Основен”, в който на отделно разпространение на листа, в хронологичен ред за всеки мемориален ред, се показва общата сума, разбита по дебит и кредит на съответните сметки. Съдържанието на формуляра "Дневник-Основно" позволява да се изключи изготвянето на оборотна ведомост за синтетични сметки.
При използване на счетоводна форма на дневник, входната информация от първичните счетоводни документи се групира в кумулативен отчет и след изчисляване на резултатите се прехвърля към съответните дневници, където се формира цялата информация за синтетичните сметки. Информацията, съдържаща се в Главната книга, се използва за съставяне на баланса и други форми на отчетност.
Използването на компютърни технологии направи възможно автоматизирането на процеса на счетоводство. Резултатът от това беше създаването на принципно нова автоматизирана форма на счетоводство. Единството на информационната база и цялостния автоматизиран технологичен процес се осигуряват от еднократно въвеждане на информация. Счетоводството се извършва, като правило, чрез попълване на дневник за бизнес транзакции. Въпреки това, счетоводните записвания също могат да бъдат отразени в този журнал дори след въвеждане или формиране на първични документи. Във всеки случай информацията за една бизнес транзакция се въвежда само веднъж и след това се обработва от компютър. Въз основа на въведените данни можете лесно и бързо да генерирате изходни формуляри ( баланса, оборотна ведомост, различни нестандартни отчети и др.).
Информация за извършени от предприятието стопански операции за определен период от време се пренася от счетоводните регистри в групирана форма към финансовите отчети.
1.2. Характеристики на най-разпространените компютърни счетоводни системи
Програма "1C: Счетоводство"е универсална счетоводна програма, която е най-разпространената (според Financial Newspaper, Soft-Market и др.) счетоводна програма в Русия. "1C: Счетоводство" може да бъде конфигурирано от самия счетоводител към спецификата на счетоводството в неговото предприятие, към всякакви промени в законодателството и отчетните форми. След като овладее универсалните възможности на програмата, счетоводителят ще може да автоматизира различни раздели на счетоводството: каса, банка, материали, стоки, дълготрайни активи, разплащания с организации, заплати и др. "1C: Счетоводство" се използва успешно в малкия бизнес, в търговията, в бюджетни организации, в смесени предприятия, фабрики и др.
Основният пакет включва една или две дискети, ръководство за потребителя и формуляр за регистрация. За да инсталирате и работите с програмата, компютърът трябва да има: операционна система Windows; Процесор Intel-80386DX или по-висок; RAM поне 4 MB; твърд диск (използван около 4 MB); флопи диск устройство; принтер; дисплей
За да се предотврати възможността за незаконна репликация, "1C: Счетоводство" се предоставя на потребителите в защитена от копиране форма (ключова дискета, хардуерен ключ и др.)
Основните характеристики на "1C: Счетоводство": поддържане на синтетично и аналитично счетоводство във връзка с нуждите на предприятието; възможността за провеждане на количествено и мултивалутно счетоводство; получаване на цялата необходима отчетност и различни документи по синтетично и аналитично счетоводство; пълна адаптивност: възможност за промяна и допълване на сметкоплан, система за осчетоводяване, аналитични счетоводни настройки, формуляри на първични документи, отчетни форми; възможност за автоматичен печат на изходни първични документи.
Изходните данни за програмата са осчетоводяванията, въведени в дневника на стопанските операции. Всички публикации, отразяващи икономическата дейност на предприятието, трябва да бъдат въведени в програмата. Програмата е предназначена да съхранява голям брой транзакции – десетки и стотици хиляди, но сред тях винаги можете да намерите нужните ви по дата, дебитни и кредитни сметки, сума или съдържание. Освен това можете да ограничите „видимостта“ на транзакциите за година, шест месеца, тримесечие и т.н.
Програмата ви позволява да въвеждате транзакции по следните начини:
При ръчно въвеждане на транзакции в дневника се посочват датата, кореспонденцията на сметките, сумата и съдържанието на операцията. Ако за посочените сметки се поддържа аналитично счетоводство, тогава програмата ще изисква от вас да въведете знаците за аналитично счетоводство (subconto). Ако се поддържа количествено и/или валутно счетоводство за осчетоводяване на сметки, програмата ще изисква от вас да въведете количеството и/или сумата във валута
Използването на стандартни операции ще автоматизира въвеждането на стандартни или често използвани операции. Когато въведете типична транзакция, се създават една или повече транзакции и сумите на тези транзакции могат да бъдат изчислени автоматично. Например, можете да капитализирате материали и незабавно да отпишете ДДС върху тях, да изчислите заплатите и незабавно да определите удръжките в Пенсионен фонди други средства и др. С помощта на типични операции можете също да закривате сметки, да изчислявате печалбите.
С помощта на режим „Документи и разплащания“ можете да въвеждате данни за определен документ (платежно нареждане, фактура и др.) или калкулация (печалба, данъци, преоценка на валута и др.) и свързани транзакции в дневника на транзакциите, който автоматично се изчислява по дадените формули. Можете да зададете автоматично преизчисляване на транзакции, свързани с документ или изчисление. Тази функция е много удобна за операции като преоценка на валута, изчисляване на печалба и данък и др.
Програмата ви позволява автоматично да генерирате и отпечатвате изходни документи при въвеждане на транзакции. След като въведете данните за транзакцията (количество, сума, дата и т.н.), можете незабавно да получите както транзакциите в регистъра на транзакциите, така и изходния (основния) документ ( платежно нареждане, товарителница, фактура, изходяща или входяща поръчка).
Въз основа на въведените проводки се генерират отчети и различни съпътстващи документи: баланс; шахматна дъска; анализ на сметката; оборот по сметка; дневник - нареждане и извлечение от сметката; обобщени публикации; анализ на фактурата по дати; отчет за дневника на транзакциите; сметка карта
Документите могат да съдържат информация за месец, тримесечие, година или всеки друг период от време.
В допълнение към дневника на операциите, програмата поддържа няколко списъка обща информация(справочници): сметкоплан; списък на видовете обекти на аналитичното счетоводство; списъци на обекти на аналитично счетоводство (подконто); константи и др.
Програмата има режим за генериране на произволни отчети, който ви позволява да опишете формата и съдържанието на отчета на някакъв счетоводен език, включително салда и обороти по сметки и по обекти на аналитично счетоводство. С помощта на този режим се прилагат отчетите, предоставяни на данъчните органи, освен това този режим се използва за създаване на вътрешни отчети за анализ на финансовите дейности на организацията под каквато и да е форма.
Пълните възможности на програмата "1C: Счетоводство" се разкриват при провеждане на аналитично счетоводство. В този случай програмата ще ви позволи да проследявате сетълментите с конкретни купувачи и доставчици, да вземете предвид наличността и движението на стоки и дълготрайни активи, както и изпълнението на договори. ТРЗ и отчетни лица и др.
Освен това програмата има функции за запазване на резервно копие на информация и режим на запис на текстови документи в архив.
Заедно с продукта се предлага широка гама от попълващи се формуляри на първични документи, но ако потребителят не е доволен от някой документ, той може да промени неговата печатна форма и алгоритъма за попълване. Използвайки вътрешния език за макроси, можете да опишете почти всеки документ. Алгоритмите за изчисляване на преоценка и обезценка на валута, внедрени в основния комплект, изискват от потребителя стриктно да спазва правилата за показване на информация по сметките. Системата генерира всички справки, подадени до данъчните инспекции. За това се използва генератор на отчети, в който с помощта на вътрешен макро език се създават собствени отчетни документи. За да разширите функционалното съдържание на SABU, можете да разработите свои собствени алгоритми за преоценка на валутни задължения и активи, в зависимост от действащото законодателство, амортизация на нематериални активи и формиране на счетоводни регистри.
В допълнение към описания продукт има следните автоматизирани системи: "AUBI", SuperManager, ИНФО-счетоводител, FOLIO, Infin - Счетоводство, BOSS и др.
"AUBI"е регистрираното наименование на интегрираната софтуерна система "Автоматизация на счетоводството" на малки, средни и големи предприятия. Съкращението за името на комплекса "AUBI" е изградено от поредица от букви, включени в горната фраза, затворени в апострофи. Така беше направен опит да се отрази истинската цел на програмата.
"AUBI" може успешно да се използва за автоматизиране на счетоводството на предприятия от различни видове дейност. Софтуерният комплекс представлява еднакъв интерес както за търговските (търговски) структури, така и за производствените предприятия. Гъвкавата система на програмата ви позволява да персонализирате "AUBI" според нуждите на конкретен потребител. В същото време счетоводителят на всяко предприятие, въз основа на собствените си нужди, има възможност да формира сметкоплан; информационни справочници, съдържащи имената на предприятията партньори и техните банкови данни; списък на финансово отговорните лица и др. В зависимост от спецификата на дейността на предприятието, AUBI ви позволява да водите записи за следните елементи на счетоводното производство: счетоводство на материали (склад); отчитане на нискоценни и износоизносни материали (МБМ) в склада и в експлоатация; дълготрайни активи; счетоводство на касови операции - формиране на входящи и изходящи касови ордери, поддържане на касова книга; счетоводство на банкови операции - платежни нареждания, искове и регистри; счетоводство на сметки; водене на дневник за бизнес транзакции; поддържане на главната книга; формиране на шах и оборотни ведомости; формиране на различни отчети по аналитично счетоводство ... и др.
Дневникът на бизнес транзакциите е наистина основната информационна база за AUBI, използвайки която програмата може да генерира много отчетни документи за синтетично и аналитично счетоводство. Всички отчети, генерирани от AUBI, могат да се записват на твърдия диск като ASCII и RTF файлове или да се извеждат директно на принтера. Ако изходните формуляри са записани на твърдия диск, потребителят има възможност да преглежда, коригира и отпечатва всички документи, използвайки стандартните софтуерни инструменти, които са му достъпни (DOS помощни програми, текстови редактори и др.).
Синтетично счетоводство
Тъй като се води дневник на стопанските операции, който съдържа всички транзакции, отразяващи дейността на предприятието, потребителят може да получи следните отчетни форми за синтетично счетоводство за произволен период от време: обобщена оборотна ведомост; синтетично подравняване за всеки акаунт; главна книга; лист за шах; баланс.
Аналитично счетоводство
Аналитичното счетоводство заема много важно място в счетоводството на доста голям брой предприятия. В общия случай пълната конфигурация на "АУБИ" е в състояние да генерира счетоводни записи за произволен период от време за: материали (сметка 10); MBP (сметка 12); ДМА (сметка 01); амортизация на ДМА (сметка 02); основно, спомагателно производство (сметка 20,23,25,26,29 ...); готови продукти, стоки ... (сметка 40.41 ...); продажби на продукти (сметка 46); доставчици и изпълнители (сметка 60); издадени аванси (сметка 61); купувачи и клиенти (сметка 62); разплащания с бюджета/извънбюджета (сметка 68,69,19 ...); подотчетни лица (сметка 71); други населени места (сметка 76) ... и др.
Ако това не представлява интерес поради вида на дейността на предприятието, можете просто да пренебрегнете факта, че AUBI може да генерира голям брой отчетни документи и да използва в програмата само онези елементи, които са необходими на предприятието в момента.
Имайте предвид, че "AUBI" може да се доставя в различни конфигурации. По желание на потребителя различни елементи от програмата могат да бъдат включени или премахнати в комплекта за доставка. Такива елементи на програмата могат да включват различни счетоводни (аналитични) отчети, Банкови операции, каса и някои други. Съвсем очевидно е, че описаните по-горе разширения на функционалността на AUBI са отразени в цената на софтуерния пакет. Добавяме, че потребителят сам решава дали да бъде само регистриран потребител и в същото време да се научи как да работи с програмата самостоятелно според техническата документация, или за допълнителна таксавземете курс за обучение за работа с "AUBI" и използвайте мощната консултантска подкрепа на производителя или търговско одиторско дружество, от което е закупена програмата.
Супермениджър -мултивалутна система, предназначена за автоматизиране на счетоводството в предприятия със сложна структура от различни форми на собственост. Работа в различни компютърни мрежи и на компютри IBM и Macintosh.
Счетоводната система ви позволява да работите със следните операции: аналитично и синтетично счетоводство; автоматично отчитане на курсовата разлика; привеждане на идентификационни данни във всяка национална валута; поддържане на дневници-ордери, главна книга и баланс във всяка валута и консолидиран по равностойност; гъвкав сметкоплан, който отчита всички индивидуални характеристики; формиране на сложни публикации; консолидиране на данни от различни организации и браншове.
ИНФО - Счетоводител.По всяко време, готови за вас: балансирайте с всички приложения; оборотен лист; Главна книга; отчети за аналитично счетоводство за сметки; поръчайте дневници и отчети към тях, шахматна дъска; различни твърдения и препратки; анализ на финансовата дейност с изграждане на графики и диаграми.
Просто трябва да въведете бизнес транзакции - програмата ще направи останалото
ФОЛИО -отчитане на произволен брой предприятия на един компютър с възможност за получаване на консолидирана форма на няколко предприятия; подробен финансов анализ на дейността на организациите, за които се води счетоводство; отчитане на паричните потоци в динамика; финансов баланс за управителя и отчет за приходите и разходите по месеци и години; аналитични показатели; валута; заплата; складова база; система за прогнозиране на оптималната продажна цена на пратка стока; възможността за генериране на нови отчетни форми; вградени многостепенни маси.
Infin – Счетоводство–добре обмислена програмна структура и дизайн, познати на счетоводителя; пълна автоматизация на счетоводството; до пет нива на аналитично счетоводство; минимални промени в настройката на програмата за спецификата на вашата компания; отчитане на няколко предприятия на едно работно място; способност за адаптиране към всяка промяна в законодателството; възможност за водене на двойно записване; възможност за работа с всяка валута; защита с парола; съхранение на данни за произволен брой години
АБАК- ABACUS professional е пълен набор от счетоводни услуги.
Отличителни черти на комплекса са функционална завършеност и цялостно решение на всички счетоводни задачи, както и: обработка на осчетоводявания с подробна аналитична информация; отчитане на производствените разходи и калкулиране на себестойността на продукцията с формиране на съответни записи в Главната книга; елементи на финансов анализ; автоматично изчисляване на лихви и приспадане на данъци; Генератор на формуляри за отчитане на мултивалутни транзакции; хардуерна и софтуерна система за защита на информацията; удобен за потребителя интерфейс
1.3. Други инструменти за автоматизация на счетоводството
В допълнение към софтуерните инструменти, обсъдени по-горе, руският пазар на SABU има около две дузини репликирани системи и повече от 200 продукта, разработени за конкретни поръчки или на базата на малък тираж и последваща поддръжка от специалистите на производителя. Софтуерният пакет за мрежово счетоводство RS-Balance на R-Style Software Lab се състои от модули Централно счетоводство, Търговска къща, Касово бюро, Платежна ведомост и Дълготрайни активи. Основното тук е модулът Централно счетоводство, който получава информация, въведена в други системи. специално вниманиезаслужава софтуерът на Търговска къща, който съчетава счетоводни и информационни (управленски) функции. За счетоводството отчетите и счетоводните регистри се формират във всеки контекст. За ръководителите се съставят отчетите, необходими за управление на оборота и извършване на дейностите по снабдяване. Движението на стоките се проследява от момента на изготвяне на договора за покупка до етапа на изпълнение. Цената се формира, като се вземат предвид митата и други режийни разходи, което улеснява правилното определяне финансов резултатот продажбата на стоки. Системата DiasoftBALANCE на Diasoft, която е универсален софтуерен пакет, ви позволява да комбинирате счетоводна автоматизация с комплексна автоматизация на банка (базирана на софтуер DiasoftBANK) или застрахователна компания (използвайки пакета DiasoftINSURANCE). Разглежданият SABU има мощен език за описание на изчисленията, който позволява на потребителя самостоятелно да определя алгоритмите за обработка на първична информация, например правилата за провеждане на изчисления, алгоритмите за генериране на публикации въз основа на техните резултати и правилата за генериране на обобщени данни. Чрез този език можете да получите достъп до всякакви данни на SABU, след което с помощта на аритметични и логически операции, както и специални езикови оператори, формирате нова характеристика на счетоводния обект. Принципът на работа на SABU на Parus Corporation е прост и се различава малко от принципите, заложени в други продукти от тази категория. Въвеждането на информация в системата започва с обработката на първичните документи. Платежни нареждания, входящи и изходящи касови нареждания и други платежни документи се съхраняват в специален раздел, до който е разрешен директен достъп. Фактурите за освобождаване на продуктите и фактурите се съхраняват отделно една от друга. След въвеждане на първичните документи е възможно да се изработят документите в счетоводния раздел. Използването на различни справочници на организации и материални активи улеснява попълването на документи. SABU "Парус" е напълно съвместим с новите софтуерни продукти на корпорацията, предназначени да автоматизират дейността на застрахователните компании.
Сред другите разработки може да се отбележи SABU на компаниите Звезда, Информатик, INFIN, New Atlant, Cepheus, които имат известен дял на руския пазар, но не представляват интерес за независим анализ. По този начин по-голямата част от SABU от трето поколение са интегрирани продукти в тяхната идеология, чиято функционалност надхвърля задачите на автоматизацията на счетоводството. Има ясна връзка между автоматизацията на счетоводството и търговията (SABU компании "1C", "IT", "Omega", R-Style Software Lab), банкирането ("Diasoft", "Infosoft", "Omega", R- Style Software Lab), застраховка (Diasoft, Parus), хотелиерство (Omega).
Подготовка за автоматизация. Често срещано погрешно схващане е, че автоматизацията на счетоводството започва с покупката на програма и след това се извършва „въвеждане на данни в програмата“. За да бъде прехвърлянето на счетоводството към компютър ефективно и да даде резултати, е необходимо да се започне с подготовка, която условно може да бъде разделена на пет етапа.
Етап I. Оптимизация на счетоводството.Съвременните програми за автоматизация на счетоводството са много гъвкави системи, те ви позволяват да персонализирате буквално всичко според нуждите на конкретно предприятие, от сметкоплана до отчетните форми в данъчен офис. Извършва се анализът на счетоводната система, налична в предприятието, а именно:
1. Приложим сметкоплан и използване на конкретни сметки.
2. Приложни анализи за различни сметки.
3. Стандартни осчетоводявания, използвани за отразяване на бизнес транзакции.
4. Форми и съдържание на първичната документация.
5. Форми на счетоводни регистри.
Анализът е направен по въпроса какво може да се промени за подобряване на счетоводството.
II етап. Изборът на мащаба на автоматизация.Изборът на мащаба на автоматизация се отнася до степента, в която счетоводството ще бъде автоматизирано и в какъв ред ще се прехвърлят счетоводните раздели към компютъра. Този проблем е толкова по-актуален, колкото по-голяма е автоматизираната организация.
За голяма организация, като вземете предвид нейните характеристики, трябва да решите:
1. Кои секции да се автоматизират и кои не.
2. В какъв ред да се автоматизират секциите.
При избора на мащаба на автоматизация има още един аспект. Информацията, получена от счетоводството, се изисква и в други структурни подразделенияпредприятия. Добре автоматизираното счетоводство е в състояние да предостави всякаква информация, като вземе предвид всички специфични изисквания.
Когато счетоводството се извършва от екип от счетоводители, е очевидно, че програмата за автоматизация на счетоводството ще работи в мрежа, в която няколко счетоводители работят всеки на собствения си компютър. Затова е важно предварително да се разпредели кой счетоводител какво ще води, т.е. извършват ясно разпределение на функциите, така че по-късно, при настройка на програмата, всеки на работното си място да има това, с което трябва да работи.
III етап. Формулиране на проблема. Когато се определи какво ще се промени в счетоводството, кои раздели в какъв ред ще бъдат автоматизирани, трябва ясно да се дефинира какво автоматизираното счетоводство ще произведе като изход. В резултат на това счетоводството дава:
1. Първични документи.
2. Счетоводни регистри за счетоводство.
3. Регистри и информация за вътрешните нужди на предприятието (виж предишния етап).
4. Счетоводни отчети и изчисления за данъци и други плащания.
Постановката на проблема се състои в фиксиране на конкретен списък на всички документи и регистри, изисквани от предприятието, които трябва да бъдат издадени от автоматизирано счетоводство, и изискванията към тях.
Ако не направите ясно формулиране на проблема предварително, може да се окаже, че програмата ще бъде конфигурирана по такъв начин, че необходимите регистри и първични документи изобщо няма да бъдат получени (например поради липса на необходимата аналитика за сметките, която се инсталира в самото начало на автоматизацията).
Етап IV. Избор на софтуер.Едва когато се планира счетоводната оптимизация, се определят обхватът и редът на автоматизацията и е завършена формулировката на задачата, можете да продължите към избора на програмата. В противен случай се оказва, че закупената предварително или на „по-евтина“ програма просто няма достатъчно възможности за ефективна автоматизация на предприятието и ще трябва да закупите друга програма.
За да намерите най-добрия вариант за предприятието сред многото софтуерни продукти, техните версии и производители, трябва да разберете най-важното: просто лошо и просто добри програмине, това означава, че няма по-добра програма за всички случаи. Тези софтуерни продукти, които сега се продават и рекламират в Русия, са добри продукти, те доказаха това с факта, че са познати, закупени и използвани от много предприятия от няколко години. Те се различават един от друг по това, че някои от тях са по-подходящи за едни предприятия (като се вземат предвид техния размер, дейности и други фактори), други за трети, а трети за трети. По този начин задачата е да изберете софтуерния продукт, който е оптимално подходящ за конкретно предприятие.
Програмите за автоматизиране на малко счетоводство са относително по-лесни за изпълнение, но те като правило не съдържат автоматични функции, които ви позволяват да водите сметки с всички нюанси. Такива малки програми включват например Инфо-счетоводител, 1С, програмата Skat, произведена от SKB Kontur.
Програмите за автоматизиране на голямо счетоводство са точно противоположни по характеристики. Те ви позволяват автоматично да провеждате всичко възможно счетоводни операции, като се започне от преоценката на дълготрайните активи, завършва с отчитане на себестойността на обектите капитално строителствоТакива програми обаче са много по-сложни и изпълнението им е по-трудоемко. Такъв софтуер не е само един отделна програма, но набор от съвместими модули, всеки от които съответства на един или друг раздел на счетоводството. Примери за такива програми са програмите Best, Parus, RS-balance, SKB Kontur и Bonus, системите Galaktika.
По-голямата част от широко продаваните програми имат версии за DOS и за Windows. Определено можем да кажем, че ако оптимално подходящата програма има и двете версии, трябва да изберете Windows, тъй като това е по-модерна операционна система.
Ако няколко служители работят на няколко компютъра в автоматизирано счетоводство, тогава компютрите трябва да бъдат свързани в мрежа, така че записите, въведени от всички счетоводители, да попадат в един общ журнал. Всички популярни програми вече имат мрежови версии, които струват малко повече от тези извън мрежата. Работата на програмата за автоматизация на голямо счетоводство като цяло е немислима в немрежов режим.
Етап V. Технически проблеми.Техническите въпроси, свързани с компютрите, не са включени в счетоводните функции, но въпреки това са много важни. Сама по себе си думата "компютър" не казва нищо за компютъра. Мощността (производителността) на компютъра е важна, която зависи от няколко негови променливи параметъра, общо наречени „компютърна конфигурация“.
2. ПОДОБРЯВАНЕ НА СЧЕТОВОДСТВОТО ЧРЕЗ АВТОМАТИЗАЦИЯ НА БАЗА НА СОФТУЕРНИЯ ПРОДУКТ "1С: СЧЕТОВОДСТВО"
2.1. Характеристики и функционалност на "1C: Счетоводство 8.0"
"1C: Счетоводство 8" е универсална масова програма за автоматизиране на счетоводно и данъчно счетоводство, включително изготвяне на задължителна (регулирана) отчетност. Това е решение до ключ за счетоводство в организации, занимаващи се с всякакъв вид търговска дейност: търговия на едро и дребно, комисионна търговия (включително подкомисионна), предоставяне на услуги, производство и др. В допълнение, с помощта на "1C: Счетоводство 8" индивидуални предприемачи, използващи опростената система за данъчно облагане или общ режимданъчно облагане.
Счетоводното и данъчното счетоводство се извършват в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. Конфигурацията включва сметкоплан, създаден в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на сметкоплана за финансово-стопански дейности на организации и инструкции за неговото използване“ от 31 октомври 2000 г. 94n.
Счетоводната методика осигурява едновременно регистриране на всеки запис на стопанска операция както в счетоводни сметки, така и в необходимите раздели на аналитично счетоводство, количествено и валутно счетоводство. Потребителите могат самостоятелно да управляват счетоводния метод като част от настройката счетоводна политика, създават нови подсметки и раздели на аналитичното счетоводство.
"1C: Счетоводство 8" предоставя решение на всички задачи, пред които е изправена счетоводната служба на предприятието, ако счетоводната служба е изцяло отговорна за счетоводството в предприятието, включително например издаване на първични документи, отчитане на продажбите и др. Освен това информация за определени видоведейности, търговски и производствени операции, могат да се вписват от служители на свързаните служби на предприятието, които не са счетоводители. В последния случай на счетоводната служба остава методическо ръководство и контрол върху настройките на информационната база, които осигуряват автоматично отразяване на документите в счетоводното и данъчното счетоводство.
Това приложно решение може да се използва и само за счетоводно и данъчно счетоводство, а задачите за автоматизиране на други услуги, например отдел продажби, могат да бъдат решени със специализирани конфигурации или други системи.
Предметната област, автоматизирана от "1С: Счетоводство 8", е илюстрирана със следната диаграма.
1C:Accounting 8 е комбинация от платформата 1C:Enterprise 8 и конфигурацията на Enterprise Accounting. 1C:Accounting 8 предоставя възможност за съвместно използване с приложните решения за управление на търговията и заплати и човешки ресурси, също създадени на платформата 1C:Enterprise 8.
2.2. Счетоводство "от документа" и типични операции
Основният начин за отразяване на бизнес транзакции в счетоводството е въвеждането на конфигурационни документи, които съответстват на първични документисчетоводство. Освен това можете директно да въвеждате отделни публикации. За групово въвеждане на публикации можете да използвате типични операции - прост инструмент за автоматизация, който е лесно и бързо персонализиран от потребителя.
Партийно счетоводство - отчитането на стоки, материали и готови продукти се осъществява в съответствие с PBU 5/01 "Осчетоводяване на материалните запаси" и насокипо прилагането му. Поддържат се следните методи за оценка на запасите при изхвърляне:
- на средна цена;
- по цената на първото придобиване на материални запаси (метод FIFO);
на цената на последното придобиване на материални запаси (метод LIFO).
Складово счетоводство - за складове може да се поддържа количествено-сумиране и счетоводство на партиди. Складовото счетоводство може да бъде деактивирано, ако не е необходимо.
Счетоводство на търговски операции - автоматизирано отчитане на операции по получаване и продажба на стоки и услуги. За търговията на дребно се поддържат технологии за работа както с автоматизирани, така и с неавтоматизирани обекти. Отчитането на комисионната търговия е автоматизирано както по отношение на комисионните стоки, така и по отношение на прехвърлените за по-нататъшна продажба.
В "1C: Счетоводство 8" е автоматизирано отчитането на операциите по получаване и продажба на стоки и услуги, включително търговия на едро, комисионна и дребно.
Всички търговски операции на едро и комисионни се отчитат в контекста на договори с купувачи и доставчици. При продажба на стоки се издават фактури за плащане, издават се фактури и фактури. За вносни стокисе вземат предвид данните за страната на произход и номера на товарната митническа декларация.
За търговията на дребно се поддържат технологии за работа както с автоматизирани, така и с неавтоматизирани обекти.
Отразяването на връщанията на стоки от купувача и доставчика е автоматизирано.
Сметките се водят за опаковки за многократна връщане като специален видинвентарни артикули.
Осигурено е автоматично отразяване на търговските операции в счетоводното и данъчното счетоводство.
Отчитане на касови операции – автоматизирано е отчитането на движението на парични и безналични парични средства, включително валутни операции. Разплащанията с контрагенти и отговорни лица са автоматизирани. Счетоводството за сетълменти с контрагенти може да се води в рубли, конвенционални единици и чуждестранна валута.
Отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи - отчитането на дълготрайни активи и нематериални активи се извършва в съответствие с PBU 6/01 "Осчетоводяване на дълготрайни активи" и PBU 14/2000 "Осчетоводяване на нематериални активи". Автоматизирани са всички основни счетоводни операции: получаване, приемане за осчетоводяване, амортизация, модернизация, прехвърляне, отписване, инвентаризация.
Отчитане на производството - автоматизирано изчисляване на себестойността на продуктите и услугите, произведени от основното и спомагателното производство.
Платежна ведомост - автоматизирана ведомост за служители на предприятието, взаимни разплащания със служители до изплащане на заплати през касата, превод на заплати по лични сметки на служителите в банката и депозит.
Отчитането на икономическите дейности на няколко организации в единна информационна база - "1C: Счетоводство 8.0" предоставя възможност за поддържане на счетоводно и данъчно счетоводство за няколко организации в обща информационна база, а индивидуалните предприемачи могат да действат като отделни организации. Това ще бъде полезно, когато икономическа дейносттези организации са тясно свързани помежду си: в текущата работа можете да използвате общи списъци със стоки, контрагенти (бизнес партньори), служители, собствени складове и т.н., и да формирате задължителна отчетност поотделно.
Благодарение на възможността за записване на дейностите на няколко организации в една информационна база, 1C: Accounting 8 може да се използва както в малки организации, така и в стопанства със сложна организационна структура.
2.3. Предимства на "1C: Счетоводство 8" в сравнение с "1C: Счетоводство 7.7"
Реализирана възможност за водене на записи на няколко организации в единна информационна база. Организациите могат да използват общи списъци със стоки, разходни позиции, изпълнители и т.н. В същото време всяка организация може да води записи по общата или опростената данъчна система в рамките на една и съща информационна база.
Поради въвеждането на отделен сметкоплан за данъчно счетоводство, сравнимостта на счетоводните и данъчните счетоводни данни е опростена, което е важно за изпълнение на изискванията на PBU 18/02 „Изчисления за данък върху дохода“.
Външен вид в "1C: Счетоводство 8" партидно счетоводстворазширява обхвата стандартен разтвор. В допълнение към метода за оценка на запасите по средна цена, става възможно да се използват такива методи като FIFO и LIFO, независимо за счетоводно и данъчно счетоводство и за всяка организация.
Реализирано е опционално аналитично отчитане по складови места: количествено и количествено-кумулативно.
Реализирана е възможността за отчитане на стоки в на дребнопо продажни цени.
1C: Счетоводство 8 поддържа счетоводството на организации по опростената система за данъчно облагане, отчитане на дейностите на индивидуални предприемачи, използващи както опростената данъчна система, така и общия режим на данъчно облагане. По този начин, по отношение на широтата на функционалността, 1C:Accounting 8 всъщност замества няколко приложни решения на системата 1C:Enterprise 7.7 наведнъж: 1C:Accounting 7.7, 1C:Accounting 7.7. Опростена данъчна система" и "1C:Предприемач 7.7".
IN нова версия"1C: Счетоводство 8" разшири опциите за настройка на стандартни операции - средство за групово въвеждане на често използвани счетоводни записи. Този е прост, но ефективен инструментавтоматизацията вече може лесно и бързо да се конфигурира от потребителя.
Модерният ергономичен интерфейс на 1C:Accounting 8 предоставя възможностите за обслужване на 1C:Enterprise 8 дори за малки организации. относно широтата на функционалността, 1C:Accounting 8 превъзхожда няколко приложни решения на системата 1C:Enterprise 7.7 наведнъж:
Единни указатели на стоки, изпълнители и разходни позиции за всички организации. Задължителната отчетност се формира отделно за организациите. Данъчно счетоводство по отделен сметкоплан.
По състав и структура сметкопланът на данъчното счетоводство се доближава до счетоводен плансметки. Това опростява разработването и повишава прозрачността на данъчното счетоводство. Обща системаданъчно облагане, USN, UTII в единна информационна база.
Счетоводната книга за приходите и разходите се генерира автоматично. Разширени опции за настройка на стандартни операции Можете сами да създавате нови типове стандартни операции. Когато променяте типична операция, можете да оформите отново всички транзакции, въведени въз основа на нея по-рано.
Модерен удобен за потребителя интерфейс. "1C Accounting 8" е разработен на модерна технологична платформа "1C: Enterprise 8" с широки възможности за обслужване. Когато въведете първите няколко букви от името на продукта, програмата автоматично ще го избере от директорията. Ако няколко имена започват с въведените букви, програмата ще ви подкани да изберете желания продуктот получения списък. Допълнително: контрагентите могат да се въвеждат по TIN, банките - по BIC.
Можете самостоятелно да създавате нови типове subconto, да добавяте акаунти и подсметки и да ги използвате в документи без програмиране. Инвентарните сметки и сетълментите с контрагенти могат да се променят директно в документа.
Нови възможности за избор на данни с помощта на операции за сравнение (равно, неравно, в списък и т.н.). Настройване на избора по подконто, по детайли на подконто, групиране по детайли на подконто. Сервизни възможности за самостоятелно конфигуриране на горни и долни колонтитули на стандартни отчети. Регулирана отчетност - всички форми на отчетност в списъка са разделени на групи: счетоводни отчети, данъчна отчетност, отчитане пред фондове и други.
Възможно е да реорганизирате списъка за удобна работа: „скрийте“ неизползваните формуляри за отчет, подредете формулярите в правилния ред, създайте свое собствено групиране на формуляри за отчети, например чрез крайни срокове за отчитане.
Подготвените регламентирани отчети се съхраняват в информационната база, което ви позволява да се върнете към предварително изготвени отчети по всяко време за преглед, отпечатване или за изготвяне на коригиращи отчети за минали отчетни периоди.
Общ справочник "Номенклатура" за стоки, материали, готови продукти, който отчита особеностите на водене на отчети за дейността на няколко организации в една информационна база.
За различни организации една и съща позиция от номенклатурата може да бъде както продукти, така и стоки, и материали.
Възможно е да се води отчетност на складовете в количествено и количествено отношение. Складовото счетоводство може да бъде напълно деактивирано, ако не е необходимо. Поддръжка за партидно счетоводство, възможност за използване на методите FIFO и LIFO.
Отчитане на стоки на дребно по продажни цени с помощта на сметка 42 „Търговска надбавка“.
Търговският марж се изчислява автоматично в края на месеца. В случай на промяна в цените на дребно, стоките се преоценяват с помощта на документа Преоценка на стоки на дребно. Отчитане на стоки в автоматизирани и неавтоматизирани търговски обекти. Отчитането на стоките е възможно както по цена на придобиване, така и по продажна стойност. Отчитане на контейнери за многократна употреба за връщане: несобствени, които трябва да бъдат върнати на доставчика в бъдеще, и собствени, които се предоставят на купувача. Взети са предвид особеностите на данъчното облагане на подобни сделки и сетълменти с доставчици и купувачи. Общ указател на разходните позиции за всяка информационна база. Възможност за анализ на разходите по позиции за всички сметки. Възможността за отчитане на готови продукти с помощта на сметка 40 "Производство на продукти (работи, услуги)" и без използването му (Dt 43 Kt 20). Използването на броене 40 ви позволява да проследявате отклоненията реална ценаготови продукти от планирани. Разпределение косвени разходис посочване на начина му на разпределение за всяка единица и всяка разходна позиция. Автоматизирано е отчитането на предоставянето на услуги за обработка на доставени от клиента суровини и предаването на материали за преработка на трети лица. Автоматизирано отчитане на гишето услуги, предоставяни от производствени звена.
Отчитане на връщаемите отпадъци – количество материални разходиза производство на готови продукти се намалява с разходите за връщане на отпадъци в данъчни и счетоводни регистри.
Разплащания с контрагенти - сетълментите могат да се извършват не само по договори, но и с подробности по отделни документи. Автоматично разпределение на плащанията за аванс и плащане. Персонализирано аналитично счетоводство за сметки за сетълмент.
Когато регистрирате документи за разписка и продажба, можете да използвате и двете общи цениза всички контрагенти и индивидуални за конкретен договор.
Анализ на задължението за всеки разход и приходна фактура, за всяко получено или издадено авансово плащане.
Данъчното счетоводство се извършва паралелно със счетоводството. По данъчно счетоводство се формират данъчни счетоводни регистри и се попълва декларация. Комплексните изчисления на данък върху дохода са автоматизирани. Регулиране на разходите за реклама. Регулиране на разходите за гостоприемство. Нормиране на разходите за доброволно осигуряване. Включване в разходите за текущия период на загуби от минали години и др.
Опростена съпоставимост на счетоводни и данъчни счетоводни данни. Изискванията на PBU 18/02 "Изчисления за данък върху доходите" са изпълнени. Високо нивоавтоматизация на отчитането на ДДС. Автоматично определяне на сумите на начисления и удръжки. За закупени стоки, продадени с ставка на ДДС 0%. По време на строителството по икономически начин. При изпълнение на задълженията на организацията данъчен агенти т.н.
Можете да работите с данните от една информационна база на всяко удобно място: в офиса, в отдалечен отдел, у дома. 1C: Счетоводство 8 е готово за работа локална мрежабез допълнителни настройки. Потребителите на всички отдели и подразделения на организацията могат да работят едновременно в една програма. Нови средства за контрол и обслужване. Режимът за проверка на съотношенията на показателите за данъчни декларации е предназначен да идентифицира методологически и аритметични грешки, допуснати от потребителя при съставяне на отчети.
Взаимното свързване на данни се контролира както между разделите на една отчетна форма, така и между различни отчетни форми. Потребителят веднага вижда кои индикатори разкриват несъответствия, водещи до грешки в отчитането.
Експресната проверка на счетоводството осигурява анализ на данните за съответствие със счетоводната методология, заложена в програмата и законодателството, помага за идентифициране на грешки в счетоводството, предлага възможни причини за грешки и дава препоръки за тяхното коригиране. Например, програмата контролира превишаването на дневния лимит на парите, издаването на средства по отчета без предоставяне предварителни докладиза получени по-рано средства, грешки в номерацията на касовите документи и др.
Новите месечни отчети за затваряне позволяват да се увеличи прозрачността на редица операции по затваряне, по-специално изчисляване на разходите и др.
В процеса на извършване на крайните операции се записват всички междинни изчисления, които след това могат да бъдат анализирани с помощта на специални отчети - с различна степен на детайлност, в зависимост от различни разфасовки. В резултат на това потребителят вижда връзката между въведените от него данни и резултатите от изчисленията.
Инструменти за бързо развитие.
„Помощник за стартиране“ е предназначен да въвежда основната информация, необходима за започване на работа с програмата. Като последователно отговаряте на въпросите на Стартовия асистент, можете незабавно да започнете да въвеждате текущи документи.
Ръководството за бързо стартиране на 1C:Accounting 8 е пример от началото на счетоводството до съставянето на финансови отчети и дава представа за основните концепции на програмата и работни методи, помага за развитието на полезни умения. „Панелът с функции“ е предназначен за бърз достъп до информация за ключови счетоводни раздели: банка, каса, покупка, продажба, производство и др.
Помага на начинаещите потребители да овладеят програмата по-бързо, а напредналите да изпълняват ежедневните задачи по-ефективно. Счетоводните раздели на функционалния панел са представени под формата на работни схеми и съдържат визуално представяне на последователността на операциите.
Обширни опции за персонализиране, които ви позволяват да конфигурирате самостоятелно счетоводни методи без програмиране Разработено на технологична платформа от ново поколение "1C:Enterprise 8"
За самоиздържащи се организации, където един счетоводител работи с програмата
За индивидуални предприемачи, прилагащи общата или опростена данъчна система
БИБЛИОГРАФИЯ.
- МЕТОДОЛОГИЧЕСКИ ОСНОВИ НА АВТОМАТИЗАЦИЯ НА СЧЕТОВОДСТВОТО Особености на организацията на счетоводството в бюджетните организации
