У дома > Възраждане > Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация 49. Насоки за инвентаризация. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация 49. Насоки за инвентаризация. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация

Методически указания за опис на имущество и финансови задължения (заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13. 16. 95 г. № 49). Изисква се инвентар

Подобен материал:

09 декември 2011 г. Правилник за опис на имущество и финансови задължения, 22.85kb.
Директори на банка Рос от 22.09.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. N 49

93g. No 40; Насоки за инвентаризация, 19.02kb.

анотация работна програмапрофесионален модул, 70.57kb.

Работен план на сметките и регистрите счетоводство 10 11. Промяна в счетоводната политика, 984.04kb.

Методически указаниядо подчинени институции и местни органи на народната просвета, 491.28kb.

Служба на Република Коми технически надзор(Име държавен орган, 162.73kb.

Отчет за приходите и разходите: съдържание и ред на изготвяне. Оценка в счетоводството на активи, 28.38kb.

Второ свикване, 119.84kb.

Осипенкова Олга Юриевна литература, 796.82kb.

Концепция, класификация и оценка на запасите Концепция за материал и производство, 106.29kb.

Опис на имущество и пасиви.

Процедурата за неговото провеждане, документиранеи регулиране на резултатите от инвентаризацията.

За да се гарантира надеждността на използваните данни и отчитане, компанията извършва инвентаризация на имущество и пасиви - финансови, по време на които тяхното присъствие, състояние и оценка се проверяват и документират.

Инвентаризацията е усъвършенстване действителна наличностимуществени и финансови пасиви, като ги сравнява с използваните данни към определена дата.

На практика има 4 вида инвентар:

Частично инвентаризация се извършва веднъж годишно за всеки обект;
Периодично се извършва инвентаризация на определени дати в зависимост от вида и естеството на имота;
Пълният опис е проверка на всички видове собственост на предприятието. Той се провежда в края на годината преди съставянето годишен доклад, както и с пълен документален одит по искане на финансовите и разследващите органи.
Селективният инвентар се проверява в отделни производствени зони или при проверка на финансово отговорни лица.

Основата за инвентаризацията е:

PBU " Счетоводна политикапредприятия “1/98;
Методически указания за опис на имущество и финансови задължения (заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13.16.95 г. № 49).

Изисква се инвентар:

При прехвърляне на имот под наем, обратно изкупуване, както и при преобразуване на държавно или общинско унитарно предприятие.
Преди съставяне на годишния счетоводни отчети, с изключение на имущество, чийто опис е извършен не по -рано от 01.10.

отчетната година.

При смяна на финансово отговорни лица.

При установяване на фактите за кражба или злоупотреба, както и увреждане на ценности.

В случай на пожар или природно бедствие.

В случай на реорганизация или ликвидация на предприятие в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Инвентаризацията се извършва на етапи и в следните срокове:

За дълготрайни активи веднъж на 3 години, за библиотечни фондове веднъж на 5 години.
За капиталови инвестиции веднъж годишно, но не по -рано от 1 декември на отчетната година.
За незавършено производство и полуфабрикати от собствено производство, готови продукти, суровини и материали не по-рано от 1 октомври на отчетната година.
За средства за сетълмент в касата, по разплащателни сметки и чуждестранна валута, заеми, заеми и др. - Веднъж месечно (обикновено на 1 -ви ден от всеки месец).

В съответствие с установената процедура, със заповед на ръководителя, се назначава инвентаризационна комисия (включително главният счетоводител) и по правило се одобрява план за инвентаризация. Финансово отговорните лица подреждат наличните стойности, представят в счетоводния отдел всички документи за получаване и издаване на стойности. Завършва се работа по обработването на документи, по движението на имуществени и финансови задължения, вписвания се правят в счетоводните регистри, балансовите стойности се изчисляват по сметките на финансово отговорни лица.

Счетоводният отдел изпраща на длъжници извлечения от личните им сметки с искане за изплащане на дълга или писмено потвърждение на размера на дълга.

От кредиторите следва да се иска извлечение за баланса на дълга с тях, за да се провери правилността на взаимните сетълменти.

Препоръчително е да се извърши инвентаризационна работа на 3 етапа:

Предварителна работа на председателя на инвентаризационната комисия:

изследват се обекти, подлежащи на инвентаризация;
организира се запечатване на складови места материални ценности;
проверява се правилността на везните.

Процедурата за извършване на инвентаризация и документите, необходими за тази цел (запознаване с инструкциите за извършване на инвентаризация, получаване на формуляри за инвентаризация). Описът се извършва в присъствието на финансово отговорно лице, без него - само в случай на смърт или заболяване. Подробности за списъка с инвентара:

пълно име на ценности;
серийни номера;
клас, качество, количество;
цена, обща сума.

Изявленията са попълнени с мастило или химически молив ясно, ясно, без изтривания. Описанията се подписват от всички членове на комисията, както и от финансово отговорното лице.

Преди да подпише, този служител трябва да направи следното вписване: „Всички стойности, посочени в този инвентарен списък, бяха проверени от комисията в мое присъствие и включени в инвентара и затова нямам оплаквания от комисията по инвентаризация. Стойностите, изброени в инвентара, са в моето съхранение. "

В края на инвентаризацията могат да бъдат извършени проверки за правилността на нейното поведение. Резултатите от тези проверки се съставят в акт и се записват в книгата на контролните проверки за правилността на инвентаризацията.

Идентифициране на резултатите от инвентаризацията и тяхното отражение в счетоводството.

В счетоводството, данни инвентарни записите се сравняват със салдата, показани в счетоводството, и се съставят отчети за съпоставяне за стойностите, за които са установени отклонения (излишък или дефицит).

Тези изявления са подписани от комисията и финансово отговорното лице.

В края на инвентаризацията комисията съставя протокол, като отбелязва в него всички свои решения и предложения, които се одобряват от ръководителя на предприятието, и след това определя процедурата за регулиране на идентифицираните жилетки между инвентарните данни и други проверки , несъответствието между реалното местоположение на имота и данните на използвания.

Установените несъответствия по време на инвентаризацията се редактират, както следва:

Дълготрайните активи, стоките и материалите, паричните средства и друго имущество, които се оказаха в излишък, подлежат на осчетоводяване и кредитиране на финансови резултатис последващо установяване на причините за възникването на излишъци или недостатъци. В този случай проводките се извършват: D 01, 10, 50 и т.н., K 99.
Повторното предаване на имущество, увреждането му в границите на нормите за естествена загуба се дължи на разходите за производство или обращение. Тази процедура се прилага само когато са установени реални недостиги. D 20, 44, K 10.
Липса на материални активи, Парии друго имущество, както и щети, надвишаващи нормите за естествена загуба, се приписват на виновните лица: D 84, K 01, 10, 50 и др.; D 73, K 84.
В случаите, когато виновните лица не са идентифицирани или съдът е отказал да възстанови щетите от виновните лица, загубите от недостига и щетите по него се отписват към финансовите резултати на предприятието. D 84, K 01, 10, 50 и други; D 99, К 84.

Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводството в рамките на 10 дни след приключването му.

Инвентаризацията действа като инструмент за определяне на действителната наличност на имущество и задължения към тази втора ръка. Той изпълнява функцията за наблюдение на запазването на дълготрайните активи, стоките и материалите и средствата, идентифицира резервите във фермата с цел последващото им изпълнение и предоставя информационен материал, необходим за вземане на добре обмислени управленски решения.

Разберете цената за писане на творба Изчакайте ... не напускайте! Можете да поръчате писане на произведение

ДЪРЖАВЕН КОМИТЕТ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ
СТРОИТЕЛНО -ЖИЛИЩНО -КОМПЛЕКТЕН КОМПЛЕКС

ПОРЪЧКА

23.03.01 № 49

Москва

За сертифициране на Топкинския клон на Кемеровския колеж по строителство и поддръжка на сгради и инженерни конструкции

В съответствие с член 33, параграф 19 Федерален закон„За образованието“ от атестационната комисия на Госстрой на Русия през февруари 2001 г. атестация на Топкинския клон на Кемеровския колеж по строителство и експлоатация на сгради и инженерни конструкции.

Атестационният изпит беше предшестван от самопроверка, извършена от екипа на бранша с участието на производствени специалисти, която даде обективна оценка на работата по подготовката на специалисти и допринесе за подобряването на всички области на дейността на учебното заведение.

Като се вземе предвид оценката за качеството на обучение на специалисти по време на самоизпит и сертификационен изпит, резултатите от окончателното атестиране на завършилите и обратна връзка от предприятията и организациите за тяхната работа, което ни позволява да заключим, че съдържанието, нивото и качеството на обучение на възпитаници на клона отговарят на изискванията държавни стандартисредно професионално образование

ЗАПОВЯДВАМ:

Защита на документи

Да признае Топкинския клон на Кемеровския колеж по строителство и експлоатация на сгради и инженерни конструкции като сертифициран период от 3 години по следните специалности:

0601- „Икономика, счетоводство и контрол (по отрасли)“,

1806- „Техническа експлоатация, поддръжка и ремонт на електрическо и електромеханично оборудване (по индустрии)“,

2508- "Производство на огнеупорни неметални и силикатни материали и продукти."

2. До директора на Топкинския клон на Кемеровския колеж по строителство и експлоатация на сгради и инженерни конструкции (Киреева Л.И.):

- да се вземат мерки за по -нататъшно подобряване на качеството на обучение на специалисти в условия пазарна икономикатяхната заетост;

- да подаде до 1 април 2001 г. в отдела за държавна собственост, образователни институциии науката план за мерки за отстраняване на недостатъците, отбелязани от атестационната комисия.

3. Контролът върху изпълнението на тази заповед се поверява на Департамента за държавна собственост, образователни институции и наука (В. Н. Кириллова).

Председателят А.Ш. Шамузафаров

Регистриран

Министерство на правосъдието

Руска федерация

ПОРЪЧКА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

За изменения на заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 19 декември 2014 г. № 156н „За одобряване на процедурата за включване на жилищни помещения жилищен фондОт Руската федерация, закрепено върху правото на оперативно управление и икономическо управление за федерални държавни институции и федерални държавни унитарни предприятия, подчинени на Министерството на финансите на Руската федерация, до специализиран жилищен фонд по отношение на официални жилищни помещения, както и изключването на жилищни помещения от специализиран жилищен фонд и процедурата за предоставяне на офис жилища във федералните правителствени агенциии федерални държавни унитарни предприятия, подчинени на Министерството на финансите на Руската федерация "

Заповядвам:

Да се измени заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 19 декември 2014 г. № 156н „За одобряване на Процедурата за включване на жилищни помещения в жилищния фонд на Руската федерация, възложена въз основа на оперативното управление и икономическо управление за федерални държавни институции и федерални държавни унитарни предприятия, подчинени на Министерството на финансите на Руската федерация. процедура за предоставяне на офис жилища във федерални държавни институции и федерални държавни унитарни предприятия, подчинени на Министерството на финансите на Руската федерация "(регистрирано в Министерството на правосъдието на Руската федерация, 15 януари 2015 г., регистрационен номер 35547)<*>съгласно приложението към тази заповед.

———————————

<*>Изменен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 8 ноември 2016 г.

Законодателна база на Руската федерация

№ 205n (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 30 ноември 2016 г., регистрационен номер 44489).

Първи вицепремиер на Руската федерация - министър на финансите на Руската федерация

А. Г. Силуанов

Приложение

Изменения в заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 19 декември 2014 г. № 156н „За одобряване на процедурата за включване на жилищни помещения в жилищния фонд на Руската федерация, залегнала в правото на оперативно управление и икономическо управление на федерални държавни институции и федерални държавни унитарни предприятия, подчинени на Министерството на финансите на Руската федерация, в специализиран жилищен фонд по отношение на офис жилищни помещения, както и изключване на жилищни помещения от специализирания жилищен фонд и процедурата за осигуряването на офис жилищни помещения във федерални държавни институции и федерални държавни унитарни предприятия, подчинени на Министерството на финансите на Руската федерация "

1. Точка 2 се посочва, както следва:

"2. Контролът върху изпълнението на тази заповед се поверява на заместник -министъра на финансите на Руската федерация А. О. Котяков."

безплатен документ

Регистрация Регистрация

Опис на имущество и финансови задължения. Как правилно да се направи инвентаризация?

В раздела на справочника на счетоводителя - Опис на имущество и финансови задължения можете да намерите информация за процедурата за извършване на инвентаризация в организациите на Руската федерация, формуляри на формуляри първични документии типично окабеляванеотразяващи резултатите от инвентаризацията. Освен това можете да се запознаете правна рамкаопределяне на правилата за обезщетение за щетите, разкрити в резултат на проверката.

Съгласно точка 27 от Регламента за счетоводството и отчитането в Руската федерация, инвентаризацията в организациите е задължителна поне преди изготвянето на годишните финансови отчети (инвентаризацията на дълготрайните активи е разрешена поне веднъж на три години, библиотечните фондове - веднъж на всеки пет години). Тази процедура не е лесна, отнема много време, но е необходима както за самата организация, така и за нейните собственици.

Целите на инвентаризацията, в съответствие с точка 1.4 от Насоките за инвентаризация, са:

идентификация на действителната наличност на имот;
съпоставяне на получените данни за действителната наличност на имот със счетоводни данни;
проверка на правилността и пълнотата на счетоводството на организацията на транзакции с имущество и финансови пасиви.

Тези. целта на извършването на инвентаризация на имуществото и финансовите задължения е желанието да се получи реална картина на имуществената ситуация в организацията и да се идентифицират несъответствията със счетоводните данни.

Нека решим какъв вид имущество и пасиви подлежат на опис. Съгласно точка 1.2 от Насоките за инвентаризация, собствеността на организацията се разбира като:

дълготрайни активи;
нематериални активи;
финансови инвестиции;
производствени резерви;
Завършени продукти;
стоки и други консумативи;
пари в брой и други финансови активи.

Финансовите пасиви се разбират като:

дължими сметки;
банкови заеми;
заеми;
резерви.

Процедурата за извършване на опис на имущество и финансови задължения (дата, списък на имуществото и задълженията) се установява от ръководителя на организацията (с изключение на случаите със задължителен опис).

Как правилно да се направи опис на имущество и финансови задължения? За да отговорим на този въпрос, нека разделим процеса на инвентаризация на локални задачи, които ще трябва да решим.

Задача 1. Формиране на инвентаризационна комисия

За извършване на инвентаризация на имуществени и финансови задължения е необходимо да се създаде постоянна инвентаризационна комисия, чийто състав се утвърждава от ръководителя на организацията в заповед за извършване на инвентаризация по образец № INV-22.

Методически указания за извършване на инвентаризация, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация от 13 1995 г. № 49

В комисията по инвентаризация влизат представители на администрацията, счетоводни служители, инженери, икономисти, техници и др. специалисти. В допълнение, комисията може да включва представители на независими одиторски организации... Моля, обърнете внимание, че присъствието на всички членове на комисията е задължително по време на инвентаризацията.

Задача 2. Определете кръга от отговорни лица и подгответе счетоводни документи

Преди да започнете да проверявате действителната наличност на имущество и задължения, е необходимо да се определи кръгът от лица, отговорни за съхранението на имуществото, и кръгът от лица, отразяващи сделките с имущество и задължения в счетоводството. Освен това е необходимо да се изготвят входящи и изходящи документи или отчети за движението на материални активи и парични средства, които следва да послужат като основа за определяне на салдата на имуществото до началото на инвентаризацията според счетоводните данни.

Задача 3. Опис на имущество и пасиви

Действителното наличие на имущество в инвентара се определя чрез задължително преброяване, претегляне, измерване и се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица.

Материалните запаси са разделени по видове имоти и финансови пасиви, както следва:

Задача 4. Регистриране на първични документи въз основа на резултатите от инвентаризацията

Информация за реалната наличност на имуществото и реалността на записаните финансови задължения се записва в инвентарните списъци или инвентарните актове. Документите се съставят най -малко в два екземпляра. На всяка страница от документи посочете с думи броя на номенклатурните позиции на материалните стойности и общата сума на количеството във физически стойности, записано на тази страница, независимо от мерните единици на даденото свойство. Не е позволено да се оставят празни редове в документите, празни редове се зачеркват на последните страници. Документите трябва да бъдат подписани от всички членове на комисията по инвентаризация и финансово отговорни лица.

Всички отклонения на действителните данни от счетоводството, разкрити в резултат на инвентаризацията на имота, са отразени в отчетите за съпоставяне. Установените суми на излишъци и недостиг са посочени в съответствие с техните оценки в счетоводството.

За регистрация на опис се използват определени видове собственост еднакви формипървична документация за опис на имущество и финансови задължения.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на имуществото и финансовите пасиви се формира обобщаващ отчет за счетоводните резултати от инвентаризацията по образец No INV-26.

Задача 5. Отражение на резултатите от инвентаризацията на имуществото и финансовите пасиви в счетоводните сметки

Разминаванията между счетоводните данни и действителната наличност на имущество, разкрити в резултат на инвентаризацията, се регулират в съответствие с Регламента за счетоводството и отчитането в Руската федерация. Съгласно точка 28 от тази разпоредба, установените излишъци и недостиг трябва да бъдат отразени в счетоводните сметки в следния ред:

се отчита излишък от имущество пазарна стойносткъм датата на инвентаризацията и съответната сума се кредитира към финансовите резултати при търговска организацияили увеличение на приходите от организация с нестопанска цел;
недостиг на имущество и неговото увреждане в границите на нормите за естествена загуба се приписват на разходите за производство или обращение (разходи), при надвишаване на нормите - за сметка на виновните лица. Ако виновните лица не са идентифицирани или съдът е отказал да възстанови щетите от тях, тогава загубите от недостиг на имущество и неговите щети се отписват към финансовите резултати на търговска организация или увеличаване на разходите от организация с нестопанска цел .

Намаляване на стойностите вътре установени нормисе определя след компенсиране на недостига на стойности от излишъка от неправилното класифициране. Взаимното компенсиране на излишъци и недостиг в резултат на преоценка може да бъде разрешено само като изключение за същия проверен период, със същото проверено лице, по отношение на стоки със същото име и в еднакви количества.

Резултатите от инвентаризацията на имуществото и финансовите пасиви следва да бъдат отразени в счетоводството и отчитането на месеца, през който инвентаризацията е приключила, и до годишен инвентар- в годишния счетоводен отчет. Този раздел обхваща:

Приложение
към заповедта на Министерството на финансите
Руска федерация
от 13 юни 1995 г. No 49

Насоки за инвентаризация
имуществени и финансови задължения

1. Общи разпоредби

1.1. Настоящите насоки установяват процедурата за извършване на инвентаризация на имуществените и финансови задължения на организация и регистриране на резултатите от нея. Организацията по -долу означава юридически лицасъгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на банките), включително организации, чиито основни дейности се финансират от бюджета.

1.2. За целите на настоящите насоки имуществото на организацията означава дълготрайни активи, нематериални активи, финансови инвестиции, производствени запаси, готова продукция, стоки, други запаси, парични и други финансови активи и финансови пасиви - дължими сметки, банкови заеми, заеми и резерви ...

1.3. Цялата собственост на организацията, независимо от нейното местоположение, и всички видове финансови задължения подлежат на опис.

Опис на имущество се извършва на негово място и материално отговорно лице.

Насоки за инвентаризация

Инвентаризацията на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва в съответствие с Инструкцията за процедурата за получаване, изразходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в предприятия, институции и организации, одобрена от Министерството на финансите на Руската федерация на 29 август 2001 г., № 68н, и Инструкцията за процедурата за извършване на инвентаризация на ценностите от държавния фонд на Руската федерация, проведена от Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация , одобрен със заповед на Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация на 13 април 1992 г. N 326.

1.4. Основните цели на инвентаризацията са: да се идентифицира действителната наличност на имот; сравнение на действителната наличност на имот със счетоводни данни; проверка на пълнотата на отражението в счетоводството на пасивите.

1.5. В съответствие с Правилника за счетоводството и отчитането в Руската федерация инвентаризациите са задължителни:

при прехвърляне на собственост на организация под наем, обратно изкупуване, продажба, както и в предвидени от законодателството случаи при преобразуване на държавно или общинско унитарно предприятие;
преди изготвянето на годишните финансови отчети, с изключение на имущество, чиято инвентаризация е извършена не по -рано от 1 октомври на отчетната година. Инвентаризация на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на три години, а на библиотечните фондове - веднъж на всеки пет години. В райони, разположени на Далечният севери местности, приравнени към тях, инвентаризация на стоки, суровини и материали може да се извършва през периода на най -ниските им баланси;
при смяна на финансово отговорни лица (в деня на приемане - предаване на делата);
при установяване на фактите за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;
в случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
при ликвидация (реорганизация) на организация преди съставяне на баланс за ликвидация (отделяне) и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация или регламентиМинистерство на финансите на Руската федерация.

1.6. При колективна (бригадна) материална отговорност инвентаризациите се извършват при смяна на ръководителя на екипа (бригадир), когато повече от петдесет процента от членовете му напускат екипа (бригадата), както и по искане на един или повече членове на екипа (бригада) ).

Заповед "" N 49 от 13.06.1995 г.

ЗА ОДОБРЕНИЕ НА МЕТОДОЛОГИЧНИ ИНСТРУКЦИИ
ЗА ОПИСА НА ИМОТНИ И ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Заповядвам:

2. С публикуването на тази заповед писмата на Министерството на финансите на СССР не се прилагат на територията на Руската федерация: от 30 декември 1982 г. N 179 „За основните разпоредби за опис на дълготрайни активи, запаси , Пари и разплащания “; 27 март 1984 г. N 51 „За допълване на основните разпоредби за опис на дълготрайни активи, материални запаси, парични средства и разплащания“; 10 ноември 1987 г. N 212 „За допълване на основните разпоредби за опис на дълготрайни активи, материални запаси, парични средства и разплащания“.

Заместник министър
С. Д. Шаталов

Съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19 юни 1995 г. N 07-01-389-95 Заповед от държавна регистрацияне се нуждае.

Приложение
Руска федерация
от 13 юни 1995 г. N 49

ИНСТРУКЦИИ ЗА ОПИСАНИЕ НА СОБСТВЕНОСТ И ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Приложение
към заповедта на Министерството на финансите
Руска федерация
от 13 юни 1995 г. No 49

Насоки за инвентаризация
имуществени и финансови задължения

1. Общи разпоредби

1.1. Настоящите насоки установяват процедурата за извършване на инвентаризация на имуществените и финансови задължения на организация и регистриране на резултатите от нея. Организация по -долу се отнася до юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на банки), включително организации, чиито основни дейности се финансират от бюджета.

Опис на имущество се извършва на негово място и материално отговорно лице.

при прехвърляне на собственост на организация под наем, обратно изкупуване, продажба, както и в предвидени от законодателството случаи при преобразуване на държавно или общинско унитарно предприятие;
преди изготвянето на годишните финансови отчети, с изключение на имущество, чиято инвентаризация е извършена не по -рано от 1 октомври на отчетната година.
Инвентаризация на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на три години, а на библиотечните фондове - веднъж на всеки пет години. В райони, разположени в Далечния север и еквивалентни райони, може да се извърши инвентаризация на стоки, суровини и материали през периода на най -ниските им остатъци;
при смяна на финансово отговорни лица (в деня на приемане - предаване на делата);
при установяване на фактите за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;
в случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
при ликвидация (реорганизация) на организация преди съставяне на баланс за ликвидация (отделяне) и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация или наредбите на Министерството на финансите на Руската федерация.

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИРАНЕТО НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ЗА ОДОБРЕНИЕ НА МЕТОДОЛОГИЧНИ ИНСТРУКЦИИ

ЗА ОПИСА НА ИМОТНИ И ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

1. Да одобри Методическите указания за опис на имущество и финансови задължения в съответствие с Приложението.

2. С публикуването на тази заповед писмата на Министерството на финансите на СССР не се прилагат на територията на Руската федерация: от 30 декември 1982 г.

N 179 "За основните разпоредби за опис на дълготрайни активи, материални запаси, парични средства и разплащания"; 27 март 1984 г. N 51 „За допълване на основните разпоредби за опис на дълготрайни активи, материални запаси, парични средства и разплащания“; 10 ноември 1987 г. N 212 „За допълване на основните разпоредби за опис на дълготрайни активи, материални запаси, парични средства и разплащания“.

Заместник министър

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49 „За одобряване на методически указания за опис на имущество и финансови пасиви“.

Дата на приемане: 13.06.1995
Номер: 49
Приемащо тяло: Министерство на финансите на Руската федерация.

Информацията е актуализирана:09.04.2008

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49 „Насоки за опис на имущество и финансови задължения“.
Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49 "Методически указания за опис на имущество и финансови задължения. Приложения

Пълният текст на документа:

Приложение

към заповедта на Министерството на финансите

Руска федерация

от 13 юни1995 г. № 49

Насоки за опис на имущество и финансови пасиви

1. Общи разпоредби

1.1. Настоящите насоки установяват процедурата за извършване на инвентаризация на имуществените и финансови задължения на организация и регистриране на резултатите от нея. Организация по -долу се отнася до юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на банки), включително организации, чиито основни дейности се финансират от бюджета.

Опис на имущество се извършва на негово място и материално отговорно лице.

Инвентаризацията на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва в съответствие с Инструкцията за процедурата за получаване, изразходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в предприятия, институции и организации, одобрена от Министерството на финансите на Руската федерация на 4 август 1992 г. № 67 и Инструкцията за процедурата за извършване на инвентаризация на ценностите от държавния фонд на Руската федерация, проведена от Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация, одобрена със заповед на Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация от 13 април 1992 г. № 326.

при прехвърляне на собственост на организация под наем, обратно изкупуване, продажба, както и в предвидени от законодателството случаи при преобразуване на държавно или общинско унитарно предприятие;

преди изготвянето на годишните финансови отчети, с изключение на имущество, чиято инвентаризация е извършена не по -рано от 1 октомври на отчетната година. Инвентаризация на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на три години, а на библиотечните фондове - веднъж на всеки пет години. В райони, разположени в Далечния север и приравнени към тях райони, може да се извърши опис на стоки, суровини и материали през периода на най -ниските им остатъци;

при смяна на финансово отговорни лица (в деня на приемане - предаване на делата);

при установяване на фактите за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;

в случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

при ликвидация (реорганизация) на организация преди съставяне на баланс за ликвидация (отделяне) и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация или наредбите на Министерството на финансите на Руската федерация.

2. Общи правилаизвършване на инвентаризация

2.1. Броят на материалните запаси през отчетната година, датата на тяхното извършване, списъкът на имуществените и финансовите задължения, проверени за всеки от тях, се определят от ръководителя на организацията, с изключение на случаите, предвидени в параграфи 1.5 и 1.6 от тези Методически указания.

2.2. За извършване на инвентаризация в организацията се създава постоянна комисия по инвентаризация.

С голям обем работа за едновременна инвентаризация на имуществени и финансови задължения се създават работни комисии по инвентаризация.

С малко работа и присъствие в организацията ревизионна комисияизвършването на инвентаризации е разрешено да се възлага на него.

2.3. Личният състав на постоянните и работещите комисии по инвентаризация се утвърждава от ръководителя на организацията. Документът за състава на комисията (заповед, решение, заповед (Приложение 1) се вписва в книгата за контрол върху изпълнението на заповедите за извършване на инвентаризация (Приложение 2).

Комисията по инвентаризация включва представители на администрацията на организацията, служители на счетоводната служба, други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.).

Съставът на комисията по инвентаризация може да включва представители на службата за вътрешен одит на организацията, независими одиторски организации.

Отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за признаване на резултатите от инвентаризацията като невалидни.

2.4. Преди да започне да проверява действителната наличност на имуществото, комисията по инвентаризация следва да получи най -новите постъпления и разходи или отчети за движението на материални ценности и средства към момента на инвентаризацията.

Председателят на комисията по инвентаризация одобрява всички входящи и изходящи документи, приложени към регистрите (отчетите), като посочва „преди инвентаризация на„ __________ “(дата)“, което следва да послужи като основа за счетоводния отдел да определи баланса на имуществото чрез началото на инвентаризацията според счетоводните данни.

Финансово отговорните лица дават разписки, че до началото на инвентаризацията всички разходи и документи за получаване на имота са предадени на счетоводството или прехвърлени на комисионната и всички стойности, получени на тяхна отговорност, се капитализират, а пенсионираните се записват изключване за сметка. Подобни разписки се дават от лица, които имат отчетни суми за придобиване или пълномощни за получаване на имущество.

2.5. Информация за реалната наличност на имуществото и реалността на записаните финансови задължения се записва в инвентарните списъци или инвентарните актове<*>не по -малко, отколкото в два екземпляра.

Приблизителните форми на описи и актове са дадени в приложения 6 - 18 към настоящите насоки.

2.6. Комисията по инвентаризация гарантира пълнотата и точността на въвеждането на данни за действителните салда на дълготрайни активи, запаси, стоки, парични средства, други имуществени и финансови задължения в инвентаризациите, коректността и навременността на регистрирането на материалните запаси.

2.7. Действителното наличие на имущество в инвентара се определя чрез задължително преброяване, претегляне, измерване.

Ръководителят на организацията трябва да създаде условия, които да гарантират пълна и точна проверка на действителната наличност на имущество своевременно (гарантира работната силаза претегляне и преместване на товари, технически издържано съоръжение за претегляне, измервателни и контролни устройства, измервателни контейнери).

За материали и стоки, съхранявани в неповредената опаковка на доставчика, количеството на тези стойности може да се определи въз основа на документи със задължителна проверка в натура (за проба) на някои от тези стойности. Определянето на теглото (или обема) на насипните материали се допуска въз основа на измервания и технически изчисления.

При инвентаризация на голям брой стоки по тегло списъците на отвесите се водят отделно от един от членовете на комисията по инвентаризация и финансово отговорното лице. В края на работния ден (или в края на претеглянето) данните от тези отчети се сравняват и проверената сума се въвежда в инвентара. Към инвентара са приложени измервателни сертификати, технически изчисления и списъци с отвеси.

2.8. Проверката на действителната наличност на имущество се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица.

2.9. Списъците с инвентара могат да се попълват с помощта на компютърни и други организационни техники или ръчно.

Материалните запаси се попълват с мастило или химикалка ясно и ясно, без петна и изтривания.

Имената на инвентаризираните стойности и обекти, тяхното количество е посочено в описите от номенклатурата и в мерните единици, приети в счетоводството.

На всяка страница от инвентара броят на серийните номера на материалните стойности и общата сума на количеството във физически стойности, записани на тази страница, са посочени с думи, независимо от мерните единици (парчета, килограми, метри и т.н. .) тези стойности са показани в.

Поправянето на грешки се извършва във всички копия на инвентара чрез зачеркване на грешните записи и поставяне на правилните записи върху зачеркнатите. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на комисията по инвентаризация и финансово отговорни лица.

Не е позволено да се оставят празни редове в инвентара; празни редове се зачеркват на последните страници.

На последната страница от инвентара трябва да се направи бележка за проверка на цените, данъчно облагане и преброяване на общите суми, подписана от лицата, извършили тази проверка.

2.10. Инвентаризацията се подписва от всички членове на комисията по инвентаризация и финансово отговорни лица. В края на инвентаризацията финансово отговорните лица дават разписка, потвърждаваща проверката на имота от комисията в тяхно присъствие, за липсата на каквито и да било претенции към членовете на комисията и приемането на имота, посочен в описа за съхранение.

При проверка на действителната наличност на имущество в случай на смяна на финансово отговорни лица, лицето, което е приело имота, се вписва в описа при получаване, и лицето, което го е предало - при предаването на този имот.

2.11. Съставят се отделни описи за имущество, което е на сигурно пазене, отдадено под наем или получено за обработка.

2.12. Ако описът на имуществото се извърши в рамките на няколко дни, тогава помещенията, където се съхраняват материалните стойности, трябва да бъдат запечатани, когато комисията по инвентаризация напусне. По време на почивките в работата на комисиите по инвентаризация (по обяд, през нощта, по други причини), инвентарите трябва да се съхраняват в кутия (килер, сейф) в затворено помещение, където се извършва инвентаризацията.

2.13. В случаите, когато финансово отговорните лица открият грешки в инвентарите след инвентаризацията, те трябва незабавно (преди отварянето на склада, складовото помещение, секция и т.н.) да уведомят председателя на инвентаризационната комисия. Комисията по инвентаризацията проверява посочените факти и, ако бъде потвърдена, коригира установените грешки по предписания начин.

2.14. За регистрация на инвентара е необходимо да се прилагат формулярите на първична счетоводна документация за опис на имущество и финансови задължения в съответствие с приложения 6 - 18 към настоящите Методически инструкции или формулярите, разработени от министерства, ведомства. По -специално, когато се прави инвентаризация на теглени животни и продуктивни животни, домашни птици и пчелни семейства, многогодишни насаждения, разсадници, се използват формулярите, одобрени от Министерството на земеделието и храните на Руската федерация за селскостопански организации.

2.15. В края на инвентаризацията могат да бъдат извършени проверки за правилността на инвентаризацията. Те трябва да се извършват с участието на членове на комисиите по инвентаризация и финансово отговорни лица преди откриването на склада, склада, секцията и т.н., където е извършена инвентаризацията.

Резултатите от контролните проверки на правилността на материалните запаси се съставят в акт (Приложение 3) и се вписват в книгата на контролните проверки на правилността на инвентаризациите (Приложение 4).

2.16. В периода между инвентаризациите организациите с голяма номенклатура на стойностите могат да извършват селективни описи на материални активи в местата за тяхното съхранение и обработка.

Контролните проверки на правилността на инвентаризациите и примерните инвентаризации, извършени през периода между инвентаризациите, се извършват от инвентаризационни комисии по заповед на ръководителя на организацията.

3. Правила за инвентаризация на определени видове имуществени и финансови задължения

Инвентаризация на дълготрайни активи

а) наличието и състоянието на инвентарни карти, инвентарни книги, описи и други регистри за аналитично счетоводство;

б) наличието и състоянието на технически паспорти или друга техническа документация;

в) наличие на документи за дългосрочни активи, отдадени под наем или приети от организацията за отдаване под наем и съхранение. При липса на документи е необходимо да се гарантира тяхното получаване или изпълнение.

Ако се открият несъответствия и неточности в счетоводните регистри или техническата документация, трябва да се направят подходящи корекции и уточнения.

3.2. При инвентаризацията на дълготрайните активи комисията оглежда обектите и вписва в инвентара пълното им наименование, предназначение, инвентарни номера и основни технически или експлоатационни показатели.

Когато прави опис на сгради, конструкции и други недвижими имоти, комисията проверява наличието на документи, потвърждаващи наличието на тези обекти в собствеността на организацията.

Наличието на документи за земя, резервоари и други обекти природни ресурсисобственост на организацията.

3.3. При идентифициране на обекти, които не са регистрирани, както и обекти, за които няма счетоводни регистри или са посочени неверни данни, характеризиращи ги, комисията трябва да включи в инвентара правилната информация и техническите показатели за тези обекти. Например по сгради - посочете предназначението им, основните материали, от които са построени, обем (чрез външно или вътрешно измерване), площ (обща използваема площ), брой етажи (без мазета, полусутеренни помещения и т.н.), година на строителство и др. други; по каналите - дължината, дълбочината и ширината (по дъното и повърхността), изкуствени конструкции, материали за обезопасяване на дъното и склоновете; по мостове - местоположение, вид материали и основни размери; по пътища - тип път (магистрала, профилиран), дължина, покривни материали, ширина на пътя и др.

Оценката на неотчетени обекти, идентифицирани чрез инвентаризацията, трябва да се направи, като се вземат предвид пазарните цени, а амортизацията се определя от действителното техническо състояние на обектите с регистриране на информация за оценката и амортизацията чрез съответните актове.

Дълготрайните активи се вписват в запасите по име в съответствие с прякото предназначение на обекта. Ако обект е претърпял реставрация, реконструкция, разширяване или преоборудване и в резултат на това основното му предназначение се е променило, той се вписва в инвентара под името, съответстващо на новото предназначение.

Ако комисията е установила, че капиталовите работи (добавяне на етажи, добавяне на нови помещения и т.н.) или частична ликвидация на сгради и конструкции (разрушаване на отделни конструктивни елементи) не са отразени в счетоводните отчети, е необходимо да се определи размерът на увеличението или намаление в съответствие със съответните документи счетоводна стойноствъзрази и предостави данни за промените, направени в инвентара.

3.4. Машини, оборудване и превозни средствасе вписват в инвентара поотделно, като се посочва заводският инвентарен номер съгласно техническия паспорт на производителя, година на производство, предназначение, капацитет и др.

Същият тип домакински уреди, инструменти, машини и др. със същата стойност, получени едновременно в едно от структурните подразделения на организацията и записани на стандартна инвентарна карта за групово счетоводство, се извършват в инвентаризации по име, посочващо броя на тези позиции.

3.5. Дълготрайни активи, които по време на инвентаризацията са извън местоположението на организацията (при пътувания на дълги разстояния, морски и речни кораби, железопътен подвижен състав, автомобили; изпратени до основен ремонтмашини и оборудване и др.), се инвентаризират до временното им изхвърляне.

3.6. За дълготрайни активи, които не са годни за експлоатация и не могат да бъдат възстановени, комисията по инвентаризация съставя отделен опис, в който се посочва времето на въвеждане в експлоатация и причините, които са направили тези обекти неизползваеми (повреда, пълно износване и т.н.).

3.7. Едновременно с инвентаризацията на собствени дълготрайни активи се проверяват дълготрайните активи, държани под стража и отдадени под наем.

За тези обекти се съставя отделен опис, който предоставя връзка към документи, потвърждаващи приемането на тези обекти за съхранение или отдаване под наем.

Складова наличност нематериални активи

3.8. Когато правите опис на нематериални активи, трябва да проверите:

наличие на документи, потвърждаващи правата на организацията да ги използва;

коректност и своевременност на отразяване на нематериалните активи в баланса.

Инвентаризация на финансови инвестиции

3.9. По време на инвентаризацията на финансовите инвестиции се проверяват действителните разходи за ценни книжа и Уставният капиталдруги организации, както и заеми, отпуснати на други организации.

3.10. При проверка на действителната наличност ценни книжае зададено:

коректност на регистрацията на ценни книжа;

реалността на стойността на ценните книжа, записани в баланса;

безопасност на ценни книжа (чрез сравняване на действителната наличност със счетоводни данни);

своевременност и пълнота на отразяване в счетоводството на получените приходи от ценни книжа.

3.11. Когато съхранявате ценни книжа в организация, тяхната инвентаризация се извършва едновременно с инвентаризацията на средства в касата.

3.12. Опис на ценни книжа се извършва за отделни емитенти, като в акта се посочват името, серията, номерът, номиналната и действителната стойност, датите на падежа и общата сума.

Данните за всяка ценна книга се сравняват с данните от запасите (регистри, книги), съхранявани в счетоводния отдел на организацията.

3.13. Инвентаризацията на ценни книжа, депозирани в специални организации (банка - депозитар - специализирано съхранение на ценни книжа и т.н.) се състои в съгласуване на салдата по сумите, записани в съответните сметки на счетоводството на организацията, с данните от извлечения от тези специални организации.

3.14. Финансови инвестициив уставния капитал на други организации, както и заеми, отпуснати на други организации, по време на инвентаризацията трябва да бъдат потвърдени с документи.

Инвентаризация на материални запаси

3.15. Стоковите и материалните стойности (производствени запаси, готови продукти, стоки, други запаси) се вписват в инвентара за всяка отделна позиция, като се посочват видът, групата, количеството и други необходими данни (артикул, клас и др.).

3.16. Инвентаризацията на материалните запаси по правило трябва да се извършва по реда на разположението на стойностите в дадена стая.

При складиране на стокови и материални ценности в различни изолирани помещения с едно материално отговорно лице, инвентаризацията се извършва последователно на местата за съхранение. След проверка на стойностите, входът в помещенията не е разрешен (например е запечатан) и комисията пристъпва към работа в съседната стая.

3.17. Комисията, в присъствието на ръководителя на склада (складовото помещение) и други материално отговорни лица, проверява действителната наличност на стокови и материални стойности чрез задължително преброяване, претегляне или повторно измерване. Не се допуска въвеждане в инвентарните данни на балансовите стойности според думите на финансово отговорни лица или според счетоводни данни, без да се проверява тяхната действителна наличност.

3.18. Стоковите и материалните стойности, получени по време на инвентаризацията, се вземат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация и се отчитат съгласно регистъра или доклад за продуктаслед инвентаризация.

Тези стоково - материални стойности се вписват в отделен опис под името „Стока - материални стойности, получени по време на инвентаризацията“. Инвентарът посочва датата на получаване, името на доставчика, датата и номера на документа за получаване, името на стоката, количеството, цената и сумата. В същото време в разписката за разписка, подписана от председателя на комисията по инвентаризация (или от негово име, член на комисията), се прави маркировка „след инвентаризация“ с препратка към датата на инвентаризацията, в която тези стойностите се записват.

3.19. В случай на дългосрочно инвентаризиране в изключителни случаи и само с писмено разрешение на ръководителя и главния счетоводител на организацията в процеса на инвентаризация, инвентарните позиции могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация.

Тези стойности се вписват в отделен опис под името „Инвентар и материални активи, освободени по време на инвентаризацията“. Съставя се опис по аналогия с документите за получената стока - материални стойности по време на инвентаризацията. В разходните документи се поставя знак, подписан от председателя на комисията по инвентаризация или от негово име член на комисията.

3.20. Инвентаризацията на материални запаси в транзит, изпратени, неплатени навреме от купувачите в складовете на други организации, има за цел да провери валидността на сумите по съответните сметки.

По сметките за счетоводно отчитане на стокови и материални стойности, които не са към момента на инвентаризацията в сметката на материално отговорни лица (в транзит, изпратени стоки и т.н.), могат да останат само суми, потвърдени от надлежно изпълнени документи: за тези по пътя - разплащателни документи на доставчици или други техни заместващи документи, за изпратени - копия от документи, представени на купувачите (платежни нареждания, менителници и др.), за просрочени документи - със задължително потвърждение от банкова институция; за тези в складовете на организации на трети страни - безопасни разписки, преиздадени към дата, близка до датата на инвентаризацията.

Предварително тези сметки трябва да бъдат съгласувани с други компенсиращи сметки. Например по сметката „Изпратени стоки“ е необходимо да се установи дали тази сметка не включва суми, чието плащане по някаква причина е отразено в други сметки („Разплащания с различни длъжници и кредитори“ и т.н.), или суми за материали и стоки, действително платени и получени, но по пътя.

3.21. Материалните запаси се съставят отделно за стоки с инвентар в транзит, изпращат се, не се плащат навреме от купувачите и се намират в складовете на други организации.

В инвентаризациите на стоково - материалните стойности в транзит за всяка отделна пратка се дават следните данни: име, количество и стойност, дата на изпращане, както и списък и номера на документи, въз основа на които тези стойности Се записват в счетоводните сметки.

3.22. В инвентарните запаси за инвентарни артикули, изпратени и неплатени навреме от купувачите, за всяка отделна пратка, името на купувача, наименованието на инвентарните артикули, сумата, датата на изпращане, датата на издаване и номера на документа за сетълмент са дадени.

3.23. Запасите и материалните ценности, съхранявани в складовете на други организации, се вписват в инвентара въз основа на документи, потвърждаващи предаването на тези ценности за съхранение. В описите за тези стойности са посочени тяхното наименование, количество, клас, цена (според счетоводните данни), датата на приемане на стоките за съхранение, мястото на съхранение, номерата и датите на документите.

3.24. В описите на стоки и материални активи, прехвърлени за преработка на друга организация, наименованието на преработващата организация, името на стойностите, количеството, действителната стойност според счетоводните данни, датата на прехвърляне на стойностите за обработка, са посочени номерата и датите на документите.

3.25. Работещите с ниска стойност и износени предмети се инвентаризират според тяхното местоположение и финансово отговорни лица, в чието съхранение се намират.

Инвентаризацията се извършва чрез разглеждане на всеки елемент. В инвентара позициите с ниска стойност и високо износване се вписват по име в съответствие с номенклатурата, приета в счетоводството.

При инвентаризация на предмети с ниска стойност и бързо носене, издадени за индивидуална употреба на служителите, е разрешено да се съставят групови инвентарни списъци, в които да се посочат лицата, отговорни за тези артикули, на които са отворени лични карти, с разписка за ги в инвентара.

Продуктите от работно облекло и спално бельо, изпратени за пране и ремонт, трябва да бъдат записани в инвентарния списък въз основа на извлечения - фактури или разписки на организации, предоставящи тези услуги.

Предмети с ниска стойност и износване, които са станали неизползваеми и не са отписани, не са включени в списъка на инвентара, но се съставя акт, в който се посочва времето на експлоатация, причините за неизползваемостта, възможността за използване на тези артикули за икономически цели .

3.26. Контейнерът се вписва в инвентара по вид, предназначение и състояние на качеството (нов, употребяван, нуждаещ се от ремонт и т.н.).

За контейнери, които са станали неизползваеми, комисията по инвентаризация съставя акт за отписване с посочване на причините за щетите.

Инвентаризация на незавършената работа и предплатени разходи

3.27. Когато правите равносметка на текущата работа в заетите организации индустриално производство, необходимо:

да се определи действителното наличие на изоставане (части, възли, възли) и незавършено производство и сглобяване на продукти, които се произвеждат;

определя действителната пълнота на незавършената работа (изоставане);

идентифицира остатъка от текущата работа за анулирани поръчки, както и за поръчки, чието изпълнение е спряно.

3.28. В зависимост от спецификата и особеностите на производството, преди започване на инвентаризацията е необходимо да се предадат в складовете всички ненужни за цеховете материали, закупени части и полуфабрикати, както и всички части, компоненти и възли, чиято обработка е завършена на този етап.

3.29. Проверката на изоставането на текущата работа (части, възли, възли) се извършва чрез действително преброяване, претегляне, повторно измерване.

Инвентаризациите се съставят отделно за всяко отделно структурно подразделение (цех, обект, отдел), като се посочват името на изоставането, етап или степен на тяхната готовност, количество или обем, а за строително -монтажните работи - посочва се обхватът на работата: за недовършени обекти, техните опашки, стартиращи комплекси, структурни елементи и видове работи, изчисленията за които се извършват след пълното им завършване.

3.30. Суровините, материалите и закупените полуфабрикати, които не са преработени на работни места, не се включват в инвентаризацията на незавършената работа, а се инвентаризират и записват в отделни инвентаризации.

Отхвърлените части не се включват в инвентаризацията на незавършената работа, но за тях се съставят отделни описи.

3.31. За незавършено производство, което представлява хетерогенна маса или смес от суровини (в съответните отрасли), две количествени показатели: количеството на тази маса или смес и количеството суровини или материали (за отделни наименования), включени в нейния състав. Количеството суровини или материали се определя чрез технически изчисления по начина, предписан от индустриалните инструкции за планиране, отчитане и изчисляване на себестойността на продуктите (строителството, услугите).

3.32. За незавършено капитално строителство инвентарите посочват името на обекта и обема на извършената работа по този обект за всеки отделен видработи, конструктивни елементи, оборудване и др.

Това проверява:

а) включен ли е в недовършеното капитално строителствооборудване, прехвърлено за инсталиране, но всъщност не стартирано чрез инсталиране;

б) състоянието на замразеното и временно спряно строителство на обекти.

По -специално за тези обекти е необходимо да се идентифицират причините и основанията за тяхното опазване.

3.33. За завършени строителни обекти, действително въведени в експлоатация изцяло или отчасти, чието приемане и въвеждане в експлоатация не е формализирано с подходящи документи, се съставят специални описи. Съставят се и отделни инвентаризации за завършени, но по някаква причина незададени обекти. В описите е необходимо да се посочат причините за забавянето на регистрацията на въвеждане в експлоатация на посочените обекти.

3.34. За обекти, прекратени от строителство, както и за проектно -изследователски работи по нереализирано строителство, се съставят описи, които предоставят данни за естеството на извършената работа и тяхната стойност, като посочват причините за прекратяване на строителството. За целта трябва да се използва подходящата техническа документация (чертежи, разчети, прогнозни и финансови изчисления), актове за доставка на строителство, етапи, дневници на работа, извършени на строителни обекти и друга документация.

3.35. Според документите комисията по инвентаризация установява сумата, която да бъде отразена в сметката за отсрочени разходи и да се отнесе към разходите за производство и обращение (или към съответните източници на средства на организацията) в рамките на документиран период в съответствие с изчисленията и счетоводството политики, разработени в организацията.

Инвентаризация на животни и млади животни

3.36. Възрастните продуктивни и работещи говеда се вписват в инвентара, който посочва: номера на животното (етикет, марка), името на животното, годината на раждане, породата, тлъстината, живото тегло (теглото) на животното (с изключение на коне, камили, мулета, елени, според които масата (теглото) не е посочена) и първоначалната цена. Породата е посочена въз основа на данните за класифицирането на добитъка.

Говеда, теглени животни, свине (майки и глигани) и особено ценни екземпляри от овце и други животни (ядро за разплод) са включени в инвентара поотделно. Други животни от основното стадо, взети под внимание в груповия ред, са включени в инвентарите по възрастови и полови групи, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяка група.

3.37. Млади говеда, разплодни коне и теглещи животни се включват в инвентара поотделно, като се посочват инвентарните номера, прякорите, пола, цвета, породата и т.н.

Угоените животни, младите прасета, овцете и козите, домашните птици и други видове животни, преброени по групов ред, са включени в инвентара съгласно номенклатурата, приета в счетоводните регистри, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяка група .

3.38. Инвентаризациите се изготвят по видове животни отделно за ферми, работилници, отдели, екипи в контекста на счетоводни групи и финансово отговорни лица.

Инвентаризация на средства, касови документи и формуляри за документи строга отчетност

3.39. Описът на касата се извършва в съответствие с Процедурата за поддържане парични операциив Руската федерация, одобрен с решение на Съвета на директорите Централната банкаНа Руската федерация от 22 септември 1993 г. № 40 и с съобщението на Банката на Русия от 4 октомври 1993 г. № 18.

3.40. При изчисляване на действителната наличност на банкноти и други ценности в касата, пари в брой, ценни книжа и парични документи(пощенски марки, марки за държавно мито, менителници, ваучери за домове за почивка и санаториуми, самолетни билети и др.).

3.41. Проверката на действителната наличност на форми на ценни книжа и други форми на строги отчетни документи се извършва по видове формуляри (например за акции: поименни и на приносител, привилегировани и обикновени), като се вземат предвид първоначалните и крайните номера на определени формуляри , както и за всяко място на съхранение и финансово отговорни лица.

3.42. Инвентаризацията на транзитни средства се извършва чрез съгласуване на сумите по счетоводните сметки с данните на постъпленията на банковата институция, пощенския клон, копия от придружаващи извлечения за предаване на постъпленията на събирачите на банката и др.

3.43. Инвентаризация на средствата, държани в банките по сетълмента (текущи), чуждестранна валута и специални сметки, се прави чрез съгласуване на салдата по сумите по съответните сметки според данните на счетоводния отдел на организацията, с данните на банковите извлечения.

Инвентаризация на изчисленията

3.44. Инвентаризация на сетълменти с банки и други кредитни институцииза заеми, с бюджета, купувачи, доставчици, отговорни лица, служители, вложители, други длъжници и кредитори е да проверят валидността на сумите по сметките.

3.45. Чекът трябва да бъде подаден по сметка „Разплащания с доставчици и изпълнители“ за стоки, платени, но транзитни, и сетълменти с доставчици за нефактурирани доставки. Той се проверява по документи в съгласие със съответните сметки.

3.46. По дълга към служителите на организацията се разкриват неизплатени суми на заплати, които да бъдат преведени по сметката на вложителите, както и сумите и причините за възникване на надплащане на служителите.

3.47. Когато се прави равносметка на отчетните суми, отчетите на отчетните лица за издадените аванси се проверяват, като се вземат предвид техните целенасочена употреба, както и размера на авансите, издадени за всяко отговорно лице (дата на издаване, предназначение).

3.48. Комисия по инвентаризация от документална проверкатрябва също да зададете:

а) правилността на сетълментите с банки, финансови, данъчни власти, извънбюджетни средства, други организации, както и със структурни подразделения на организацията, разпределени в отделни баланси;

б) правилността и валидността на размера на дълга за недостиг и кражби, записани в счетоводните записи;

в) правилността и валидността на сумите на вземанията, задълженията и задълженията, включително сумите на вземанията и задълженията, за които давността е изтекла.

Инвентаризация на резерви за бъдещи разходи и плащания, прогнозни резерви

3.49. При извършване на инвентаризация на резервите за бъдещи разходи и плащания се проверява правилността и валидността на създадените в организацията резерви: за предстоящото изплащане на отпуски на служителите; за изплащане на годишно възнаграждение за осигурителен стаж; за изплащане на възнаграждение въз основа на резултатите от работата на организацията за годината; разходи за ремонт на дълготрайни активи; производствени разходи за подготвителни работи поради сезонния характер на производството; предстоящи разходи за ремонт на наети вещи и други цели, предвидени от законодателството на Руската федерация, наредбите на Министерството на финансите на Руската федерация и индустриални особеностисъстав на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги), одобрени по предписания начин.

3,50. Резерв за предстоящото плащане на редовните (годишни) и допълнителни ваканциислужителите, отразени в годишния баланс, трябва да се коригират въз основа на броя дни на неизползваната ваканция, среднодневния размер на разходите за труд на служителите (като се вземе предвид установената методология за изчисляване на средните доходи) и задължителните вноски във фонда социална осигуровкаРуска федерация, Пенсионен фондРуска федерация, Държавен фондзаетост на Руската федерация и здравно осигуряване.

В случай на надвишаване на действително натрупания резерв над размера на изчислението, потвърдено от инвентаризацията през декември на отчетната година, се прави отменено вписване на производствените и дистрибуторските разходи, а в случай на занижаване се прави допълнителен запис, който включва допълнителни приспадане на разходите за производство и дистрибуция.

В случаите, предвидени от отрасловите особености на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работа, услуги), когато приключването на ремонтните дейности на обекти с дълъг производствен период настъпва през следващата година след отчетната година, балансът на резервът за ремонт на дълготрайни активи не се анулира. След приключване на ремонта излишъкът от натрупаната сума на резерва се начислява към финансовите резултати за отчетния период.

3.53. В случаите, когато в организация със сезонен характер на производството, сумата на разходите за поддържане и управление на производството е включена в реална ценана произведени продукти съгласно стандартите, установени в организацията, надвишава действителните разходи, получената разлика се запазва като бъдещи разходи. Комисията по инвентаризацията проверява валидността на изчислението и, ако е необходимо, може да предложи да се коригират процентите на разходите. Не трябва да има баланс в края на годината за този резерв.

3.54. Резервирайте инвентара съмнителни дълговесъздадена от организация, която използва метода за определяне на приходите от продажбата на продукти (работи, услуги), когато стоките се изпращат (работи, услуги се извършват) и документите за сетълмент се представят на купувача (клиента), е да провери валидност на сумите, които не са погасени в срока, определен с договорите, и не са снабдени с подходящи гаранции.

3.55. В случай на формиране на други резерви, разрешени по предписания начин за покриване на други очаквани разходи и загуби, комисията по инвентаризация проверява правилността на тяхното изчисляване и валидност в края на отчетната година.

4. Съставяне на отчети за съпоставка за инвентаризация

4.1. За имоти се съставят отчети за съпоставяне, при инвентаризацията на които са установени отклонения от счетоводните данни.

Отчетите за съпоставяне отразяват резултатите от инвентаризацията, тоест несъответствията между показателите според счетоводните данни и данните от инвентарните списъци.

Сумите на излишъка и недостига на материални запаси в отчетите за съпоставяне са посочени в съответствие с тяхната оценка в счетоводството.

За регистриране на резултатите от инвентаризацията, унифицирани регистри, в която се комбинират показателите от инвентарните списъци и отчетите за съпоставяне.

За стойности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводството (съхранявани в безопасно съхранение, отдадени под наем, получени за обработка), се изготвят отделни отчети за съпоставяне.

Декларациите за съпоставяне могат да бъдат съставени с помощта на компютърни и други организационни техники или ръчно.

5. Редът за регулиране на инвентарните разлики и регистрирането на резултатите от инвентаризацията

5.1. Разминаванията между реалната наличност на собствеността и счетоводните данни, разкрити по време на инвентаризацията, се регулират в съответствие с Правилника за счетоводството и отчитането в Руската федерация в следния ред:

дълготрайните активи, материалните активи, паричните средства и друго имущество, които са в излишък, подлежат на капитализация и кредитиране съответно на финансовите резултати на организацията или увеличаване на финансирането (средства) от бюджетна организацияс последващо установяване на причините за излишъка и извършителите;

загубата на стойности в рамките на нормите, одобрени по предписания от закона начин, се отписва със заповед на ръководителя на организацията, съответно към разходите за производство и обращение от организацията или за намаляване на финансирането (средства) от бюджетна организация. Размерите на загубите могат да се прилагат само в случаите на разкриване на действителен недостиг.

Загубата на стойности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на недостига на ценности чрез излишък за преразглеждане. В случай, че след компенсирането на повторното класиране, извършено в съответствие с установената процедура, все пак е имало недостиг на стойности, тогава нормите за естествена загуба следва да се прилагат само за наименованието на стойностите за които е установен недостигът. При липса на норми загубата се счита за недостиг над нормата;

недостиг на материални ценности, пари и друго имущество, както и щети, надвишаващи нормите за естествени загуби, се приписват на виновните лица. В случаите, когато извършителите не са идентифицирани или съдът е отказал да се възстанови от извършителите, загубите от недостиг и щети се отписват към разходите за производство и обращение от организацията или намаляване на финансирането (средства) от бюджетна организация.

5.2. Документите, представени за формализиране на отписването на недостиг на ценности и щети, надвишаващи нормите за естествено износване, трябва да съдържат решения на следствени или Съдебен, потвърждаващ отсъствието на виновните лица, или отказ за възстановяване на щети от виновните лица, или заключение относно факта на повреда на стойности, получени от отдела за технически контрол или съответните специализирани организации (проверки на качеството и др.).

5.3. Взаимното компенсиране на излишъци и недостиг в резултат на преразглеждане може да бъде разрешено само като изключение за същия проверен период, със същото проверено лице, по отношение на стоковите и материалните ценности със същото име и в еднакви количества.

Финансово отговорните лица предоставят подробни обяснения на комисията по инвентаризация относно разрешеното прекласиране.

В случай, че при компенсиране на недостига чрез преразглеждане на излишъка, стойността на липсващите стойности е по-висока от стойността на стойностите, открити в излишък, тази разлика в стойността се приписва на виновните лица.

Ако не са установени конкретните виновници за погрешното класифициране, тогава суми разликисе считат за недостиг над нормата на загуба и се отписват в организации за разпределение и производствени разходи, а в бюджетни организации - за намаляване на финансирането (средства).

За разликата в цената от преоценка в страна на недостиг, формирана по вина на финансово отговорни лица, в протокола на комисията по инвентаризация трябва да се дадат изчерпателни обяснения за причините, поради които такава разлика не се дължи на извършители.

5.4. Предложения за регулиране на несъответствията между действителната наличност на стойности и счетоводните данни, разкрити по време на инвентаризацията, се представят за разглеждане на ръководителя на организацията. Окончателното решение за компенсирането се взема от ръководителя на организацията.

5.5. Резултатите от инвентаризацията следва да бъдат отразени в счетоводството и отчитането на месеца, през който инвентаризацията е приключила, а за годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет.

5.6. Данните за резултатите от инвентаризациите, извършени през отчетната година, са обобщени в отчета за резултатите, идентифициран от инвентаризацията (Приложение 5).

Началник на отдел

счетоводна методология

счетоводство и отчетност

Освен това описите и други видове собственост, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводните записи (в ареста, отдадени под наем, получени за обработка), както и имущество, което не се отчита по някаква причина, подлежат на опис . Опис на имущество се извършва на негово място и материално отговорно лице. Инвентаризацията на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва в съответствие с Инструкцията за процедурата за получаване, изразходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в предприятия, институции и организации, одобрена от Министерството на финансите на Руската федерация на 4 август 1992 г. № 67 * и Инструкцията за процедурата за извършване на инвентаризация на ценностите от държавния фонд на Руската федерация, проведена от Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация, одобрена със заповед на Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация от 13 април 1992 г. № 326.

3.40. При изчисляване на действителната наличност на банкноти и други ценности в касата се вземат предвид паричните средства, ценните книжа и паричните документи (пощенски марки, марки за държавно мито, печати за сметки, ваучери за домове за почивка и санаториуми, самолетни билети и др.).

3.43. Инвентаризацията на средствата, държани в банките по сетълмент (текущи), валутни и специални сметки, се извършва чрез съгласуване на салдата по сумите по съответните сметки според счетоводните данни на организацията с данните от банковите отчети.

Инвентаризация на изчисленията

3.44. Опис на сетълменти с банки и други кредитни институции за кредити, с бюджета, купувачи, доставчици, отговорни лица, служители, вложители, други длъжници и кредитори се състои в проверка на валидността на сумите по сметките.

3.47. При инвентаризация на отчетните суми се проверяват докладите на отчетните лица за издадените аванси, като се отчита тяхното предназначение, както и размерът на авансите, издадени за всяко отчетно лице (дата на издаване, предназначение).

3.48. Инвентаризационната комисия чрез документална проверка трябва също да установи: а) правилността на сетълментите с банки, финансови, данъчни органи, извънбюджетни фондове, други организации, както и с структурни единициорганизации, разпределени в отделни баланси; б) правилността и валидността на размера на дълга за недостиг и кражби, записани в счетоводните записи; в) правилността и валидността на сумите на вземанията, задълженията и вземанията, включително вземанията и дължими сметки, за които е изтекла давността.

Инвентаризация на резерви за бъдещи разходи
и плащания, прогнозни резерви

3.49. При извършване на инвентаризация на резервите за бъдещи разходи и плащания се проверява правилността и валидността на създадените в организацията резерви: за предстоящото изплащане на отпуски на служителите; за изплащане на годишно възнаграждение за осигурителен стаж; за изплащане на възнаграждение въз основа на резултатите от работата на организацията за годината; разходи за ремонт на дълготрайни активи; производствени разходи за подготвителни работи поради сезонния характер на производството; предстоящи разходи за ремонт на наети вещи и други цели, предвидени от законодателството на Руската федерация, разпоредби на Министерството на финансите на Руската федерация и специфични за индустрията характеристики на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги) ), одобрени по предписания начин.

3,50. Резервът за предстоящото плащане на редовните (годишни) и допълнителни отпуски, предвидени от законодателството на служителите, отразени в годишен баланс, трябва да се посочи въз основа на броя дни неизползвана ваканция, среднодневният размер на разходите за труд на служителите (като се вземе предвид установената методология за изчисляване на средните доходи) и задължителните вноски във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Пенсионния фонд на Руската федерация, Държавния фонд за заетост на Русия Федерация и към медицинска застраховка.

3.51. Резервите, създадени за изплащане на годишни обезщетения за осигурителен стаж и въз основа на резултатите от работата за годината, се коригират по същия начин, както за резерва за предстоящото изплащане на отпуски на служителите. В баланса към 1 януари на годината, следваща отчетната, може да няма данни за резерва за изплащане на годишни обезщетения за осигурителен стаж, ако това плащане е извършено преди края на отчетната година. В случай на надвишаване на действително натрупания резерв над размера на изчислението, потвърдено от инвентаризацията през декември на отчетната година, се прави отменено вписване на производствените и дистрибуторските разходи, а в случай на занижаване се прави допълнителен запис, който включва допълнителни приспадане на разходите за производство и дистрибуция.

3.52. При извършване на инвентаризация на резерва за ремонт на дълготрайни активи (включително наети предмети) трябва да се има предвид, че прекомерно запазените суми в края на годината се обръщат. В случаите, предвидени от отрасловите особености на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работа, услуги), когато приключването на ремонтните дейности на обекти с дълъг производствен период настъпва през следващата година след отчетната година, балансът на резервът за ремонт на дълготрайни активи не се анулира. След приключване на ремонта излишъкът от натрупаната сума на резерва се начислява към финансовите резултати за отчетния период.

3.53. В случаите, когато в организация със сезонен характер на производство размерът на разходите за поддържане и управление на производството, включен в действителната цена на продуктите, произведени съгласно стандартите, установени в организацията, надвишава действителните разходи, получената разлика се запазва като бъдещи разходи. Комисията по инвентаризацията проверява валидността на изчислението и, ако е необходимо, може да предложи да се коригират процентите на разходите. Не трябва да има баланс в края на годината за този резерв.

3.54. Инвентаризация на резерв от съмнителни дългове, създаден от организация, която използва метода за определяне на приходите от продажбата на продукти (работи, услуги), когато стоките се изпращат (работи, услуги) се изпращат и документите за сетълмент се представят на купувача ( клиент), трябва да провери валидността на сумите, които не са погасени в срокове, определени с договори, и не са снабдени с подходящи гаранции.

4. Съставяне на изявления за сравняване
по инвентара

4.1. За имоти се съставят отчети за съпоставяне, при инвентаризацията на които са установени отклонения от счетоводните данни. Отчетите за съпоставяне отразяват резултатите от инвентаризацията, тоест несъответствията между показателите според счетоводните данни и данните от инвентарните списъци. Сумите на излишъка и недостига на материални запаси в отчетите за съпоставяне са посочени в съответствие с тяхната оценка в счетоводството. За формализиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват унифицирани регистри, в които се комбинират показателите на инвентарните списъци и списъците за съпоставяне. За стойности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводството (съхранявани в безопасно съхранение, отдадени под наем, получени за обработка), се изготвят отделни отчети за съпоставяне. Декларациите за съпоставяне могат да бъдат съставени с помощта на компютърни и други организационни техники или ръчно.

5. Редът на регулиране на инвентара
разлики и регистриране на резултатите от инвентаризацията

5.1. Несъответствията между реалната наличност на собствеността и счетоводните данни, разкрити по време на инвентаризацията, се регулират в съответствие с Правилника за счетоводството и отчитането в Руската федерация в следния ред: дълготрайните активи, материалните активи, паричните средства и друго имущество в излишък подлежат на осчетоводяване и кредитиране съответно на финансови резултати от организация или увеличаване на финансирането (средства) от бюджетна организация с последващо установяване на причините за излишъка и извършителите; загубата на стойности в рамките на нормите, одобрени по предписания от закона начин, се отписва със заповед на ръководителя на организацията, съответно към разходите за производство и обращение от организацията или за намаляване на финансирането (средства) от бюджетна организация. Размерите на загубите могат да се прилагат само в случаите на разкриване на действителен недостиг. Загубата на стойности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на недостига на ценности чрез излишък за преразглеждане. В случай, че след компенсирането на повторното класиране, извършено в съответствие с установената процедура, все пак е имало недостиг на стойности, тогава нормите за естествена загуба следва да се прилагат само за наименованието на стойностите за които е установен недостигът. При липса на норми загубата се счита за недостиг над нормата; недостиг на материални ценности, пари и друго имущество, както и щети, надвишаващи нормите за естествени загуби, се приписват на виновните лица. В случаите, когато извършителите не са идентифицирани или съдът е отказал да се възстанови от извършителите, загубите от недостиг и щети се отписват към разходите за производство и обращение от организацията или намаляване на финансирането (средства) от бюджетна организация.

5.2. Документите, представени за формализиране на отписването на недостиг на стойност и щети, надвишаващи нормите за естествена загуба, трябва да съдържат решения на разследващите или съдебните органи, потвърждаващи отсъствието на извършители, или отказ за възстановяване на щети от извършителите, или заключение относно факта на повреда на стойности, получени от отдела за технически контрол или съответните специализирани организации (проверки на качеството и др.).

Руска федерация

ЗАПОВЕД на Министерството на финансите на Руската федерация от 13.06.95 N 49 (изменен на 08.11.2010 г.) „ЗА ОДОБРЕНИЕ НА МЕТОДОЛОГИЧНИ ИНСТРУКЦИИ ЗА ОПИСАНИЕ НА ИМОТНИ И ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ“

Заповядвам:

2. С публикуването на тази заповед писмата на Министерството на финансите на СССР от 30 декември 1982 г. N 179 „За основните разпоредби за опис на дълготрайни активи, материални запаси, парични средства и разплащания“, 27 март 1984 г. N 51 „За допълване на основните разпоредби за опис на дълготрайни активи, материални запаси, парични средства и разплащания“, 10 ноември 1987 г. N 212 „За допълване на основните разпоредби за опис на дълготрайни активи, материални запаси, парични средства и разплащания“.

Заместник -министър на финансите
Руска федерация
С. Д. Шаталов

Според заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация
от 19 юни 1995 г. N 07-01-389-95
Поръчката не се нуждае от държавна регистрация.

Приложение
към заповедта на Министерството на финансите
Руска федерация
от 13 юни 1995 г. N 49

ИНСТРУКЦИИ ЗА ОПИСАНИЕ НА СОБСТВЕНОСТ И ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

1.1. Настоящите насоки установяват процедурата за извършване на инвентаризация на имуществените и финансови задължения на организация и регистриране на резултатите от нея. Организация по -долу се отнася до юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на банки), включително организации, чиито основни дейности се финансират от бюджета.

Опис на имущество се извършва на негово място и материално отговорно лице.

Инвентаризацията на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва в съответствие с Инструкцията за процедурата за получаване, изразходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в предприятия, институции и организации, одобрена от Министерството на финансите на Руската федерация на 4 август 1992 г. N 67 и Инструкцията за процедурата за извършване на инвентаризация на ценностите от държавния фонд на Руската федерация, проведена от Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация, одобрена със Заповед на Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация на 13 април 1992 г. N 326.

: Във връзка със загубата на сила на Инструкцията на Министерството на финансите на Руската федерация от 08/04/92 N 67, човек трябва да се ръководи от Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 08/29/ 2001 N 68n вместо това е приет

при смяна на финансово отговорни лица (в деня на приемане - предаване на делата);

при установяване на фактите за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;

в случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

2.2. За извършване на инвентаризация в организацията се създава постоянна комисия по инвентаризация.

С малък обем работа и присъствието на одитна комисия в организацията е разрешено да й се поверят запаси.

2.3. Личният състав на постоянните и работещите комисии по инвентаризация се утвърждава от ръководителя на организацията. Документ за състава на комисията (заповед, решение, заповед (Приложение № 1 към настоящите инструкции)<*>регистрират в книгата за контрол върху изпълнението на поръчките за инвентаризация (Приложение No 2 към настоящите инструкции).

<*>Формулярите, дадени в приложения N N 1 - 18 към тези инструкции, са приблизителни.

Председателят на комисията по инвентаризация одобрява всички входящи и изходящи документи, приложени към регистрите (отчетите), като посочва "преди инвентаризацията на" ... "(дата)", което трябва да послужи като основа на счетоводния отдел за определяне на салдата на имущество до началото на инвентаризацията според счетоводните данни.

<*>По -нататък "инвентарни списъци", "инвентарни актове" се наричат "описи".

Приблизителните форми на описи и актове са дадени в приложения N N 6 - 18 към настоящите инструкции.

Ръководителят на организацията трябва да създаде условия, които да гарантират пълна и точна проверка на действителната наличност на имуществото своевременно (да осигури работна ръка за претегляне и преместване на стоки, технически издържана система за претегляне, измервателни и контролни устройства, измервателни контейнери) .

Материалните запаси се попълват с мастило или химикалка ясно и ясно, без петна и изтривания.

Не е позволено да се оставят празни редове в инвентара; празни редове се зачеркват на последните страници.

2.14. За регистриране на инвентара е необходимо да се прилагат формулярите на първична счетоводна документация за опис на имущество и финансови задължения в съответствие с Приложения № 6-18 към настоящите Методически указания или формулярите, разработени от министерства, ведомства. По -специално, когато се прави инвентаризация на теглени животни и продуктивни животни, домашни птици и пчелни семейства, многогодишни насаждения, разсадници, се прилагат формулярите, одобрени от Министерството. селско стопанствои хранителни продукти на Руската федерация за селскостопански организации.

Резултатите от контролните проверки на правилността на описите се съставят в акт (Приложение № 3 към настоящите инструкции) и се вписват в книгата на контролните проверки на правилността на описите (Приложение № 4 към настоящите инструкции) .

Инвентаризация на дълготрайни активи

б) наличието и състоянието на технически паспорти или друга техническа документация;

Проверява се и наличието на документи за поземлени имоти, резервоари и други обекти на природни ресурси, собственост на организацията.

Дълготрайните активи се вписват в запаси по име в съответствие с основното предназначение на обекта. Ако обект е претърпял реставрация, реконструкция, разширяване или преоборудване и в резултат на това основното му предназначение се е променило, той се вписва в инвентара под името, съответстващо на новото предназначение.

Ако комисията е установила, че капиталовите работи (добавяне на етажи, добавяне на нови помещения и т.н.) или частична ликвидация на сгради и конструкции (разрушаване на отделни конструктивни елементи) не са отразени в счетоводните отчети, е необходимо да се определи размерът на увеличението или намаляване на балансовата стойност на обекта съгласно съответните документи и предоставяне на данни за направените промени в инвентара.

3.4. Машините, оборудването и превозните средства се вписват в инвентара поотделно, като се посочва фабричният инвентарен номер, производителят, годината на производство, предназначението, капацитета и т.н.

Същият тип домакински уреди, инструменти, машини и др. със същата стойност, получена едновременно в едно от структурните подразделения на организацията и записана в стандартна инвентарна карта за групово счетоводство, в инвентаризациите тя се извършва по име, посочващо броя на тези позиции.

3.5. Дълготрайните активи, които са извън местоположението на организацията по време на инвентаризацията (при пътувания на дълги разстояния, морски и речни плавателни съдове, железопътен подвижен състав, автомобили; машини и оборудване, изпратени за основен ремонт и т.н.) се инвентаризират до тяхното временно изхвърляне .

Опис на нематериални активи

3.8. Когато правите опис на нематериални активи, трябва да проверите:

наличие на документи, потвърждаващи правата на организацията да ги използва;

коректност и своевременност на отразяване на нематериалните активи в баланса.

Инвентаризация на финансови инвестиции

3.9. По време на инвентаризацията на финансови инвестиции се проверяват действителните разходи за ценни книжа и уставния капитал на други организации, както и заеми, отпуснати на други организации.

3.10. При проверка на действителната наличност на ценни книжа се установява:

коректност на регистрацията на ценни книжа;

реалността на стойността на ценните книжа, записани в баланса;

безопасност на ценни книжа (чрез сравняване на действителната наличност със счетоводни данни);

своевременност и пълнота на отразяване в счетоводството на получените приходи от ценни книжа.

3.14. Финансовите инвестиции в уставния капитал на други организации, както и заемите, предоставени на други организации, трябва да бъдат потвърдени с документи по време на инвентаризацията.

Инвентаризация на материални запаси

3.15. Запасите (производствени запаси, готови продукти, стоки, други запаси) се вписват в инвентара за всяка отделна позиция, като се посочват видът, групата, количеството и други необходими данни (артикул, клас и т.н.).

Когато съхранявате инвентарни стоки в различни изолирани помещения с едно финансово отговорно лице, инвентаризацията се извършва последователно на местата за съхранение. След проверка на стойностите, входът в помещенията не е разрешен (например е запечатан) и комисията пристъпва към работа в съседната стая.

3.17. Комисията, в присъствието на управителя на склада (складовото помещение) и други материално отговорни лица, проверява действителната наличност на материалните запаси чрез задължително преброяване, претегляне или повторно измерване. Не се допуска въвеждане в инвентарните данни на балансовите стойности според думите на финансово отговорни лица или според счетоводни данни, без да се проверява тяхната действителна наличност.

3.18. Материалните запаси, получени по време на инвентаризацията, се вземат от финансово отговорните лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация и се натрупват съгласно регистъра или стоковия отчет след инвентаризацията.

Тези инвентарни позиции се вписват в отделен инвентар под наименованието „Стоки от запасите, получени по време на инвентаризацията“. Инвентарът посочва датата на получаване, името на доставчика, датата и номера на документа за получаване, името на стоката, количеството, цената и сумата. В същото време в разписката за разписка, подписана от председателя на комисията по инвентаризация (или от негово име, член на комисията), се прави маркировка „след инвентаризация“ с препратка към датата на инвентаризацията, в която тези стойностите се записват.

3.19. При дългосрочно извършване на инвентаризация в изключителни случаи и само с писмено разрешение на ръководителя и главния счетоводител на организацията в процеса на инвентаризация, позициите на инвентара могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация.

Тези стойности се въвеждат в отделен инвентар под името „Запаси, освободени по време на инвентаризация“. Инвентаризация се съставя по аналогия с документите за получените инвентарни позиции по време на инвентаризацията. В разходните документи се поставя знак, подписан от председателя на комисията по инвентаризация или от негово име член на комисията.

3.20. Инвентаризацията на експедираните артикули, неплатени навреме от купувачите, намиращи се в складовете на други организации, се състои в проверка на валидността на сумите по съответните сметки.

По сметките на стокови запаси, които не са в сметката на материално отговорни лица по време на инвентаризацията (в транзит, изпратени стоки и т.н.), могат да останат само суми, потвърдени от надлежно изпълнени документи: за тези по пътя - документи за сетълмент на доставчици или други техни заместващи документи, за изпратени - копия от документи, представени на купувачите (платежни нареждания, менителници и др.), за просрочени документи - със задължително потвърждение от банкова институция; за тези в складовете на организации на трети страни - безопасни разписки, преиздадени към дата, близка до датата на инвентаризацията.

В описите на запасите в транзит за всяка отделна пратка се дават следните данни: име, количество и стойност, дата на изпращане, както и списък и номера на документи, въз основа на които тези стойности са записани в счетоводните сметки.

3.22. В списъците на стоките, изпратени и неплатени навреме от купувачите, за всяка отделна пратка се посочват името на купувача, наименованието на запасите, сумата, датата на изпращане, датата на издаване и номерът на документа за сетълмент .

3.23. Запасите, складирани в складовете на други организации, се вписват в инвентара въз основа на документи, потвърждаващи предаването на тези ценности за съхранение. В описите за тези стойности са посочени тяхното наименование, количество, клас, цена (според счетоводните данни), датата на приемане на стоките за съхранение, мястото на съхранение, номерата и датите на документите.

3.24. В описите на материални запаси, прехвърлени за обработка на друга организация, наименованието на преработващата организация, името на стойностите, количеството, действителната стойност според счетоводните данни, датата на прехвърляне на стойностите за обработка, посочени са номера и дати на документите.

Инвентаризация на незавършената работа и предплатени разходи

3.27. При инвентаризация на незавършената работа в организации, занимаващи се с промишлено производство, е необходимо:

определя действителната пълнота на незавършената работа (изоставане);

Инвентаризациите се изготвят отделно за всяко отделно структурно звено (цех, обект, отдел) с посочване на името на изоставането, етап или степен на тяхната готовност, количество или обем, а за строително -монтажните работи - с посочване на обхват на работа: за недовършени обекти, техните опашки, стартиращи комплекси, структурни елементи и видове работи, изчисленията за които се извършват след пълното им завършване.

3.31. За незавършеното производство, което представлява хетерогенна маса или смес от суровини (в съответните отрасли), в количествените запаси, както и в отчетите за съпоставяне са дадени два количествени показателя: количеството на тази маса или смес и количеството суровини или материали (за отделни артикули), включени в него. състав. Количеството суровини или материали се определя чрез технически изчисления по начина, предписан от индустриалните инструкции за планиране, отчитане и изчисляване на себестойността на продуктите (строителството, услугите).

3.32. За незавършено капитално строителство в инвентарите се посочват името на обекта и обема на извършената работа по този обект, за всеки отделен вид работа, конструктивни елементи, оборудване и др.

Това проверява:

а) дали оборудването, прехвърлено за монтаж, но действително не стартирано от инсталиране, не е включено в състава на текущото капитално строителство;

б) състоянието на замразеното и временно спряно строителство на обекти.

По -специално за тези обекти е необходимо да се идентифицират причините и основанията за тяхното опазване.

3.34. За съоръжения, прекратени от строителството, както и за проектно -изследователски работи по нереализирано строителство, се съставят описи, които предоставят данни за естеството на извършената работа и тяхната стойност, като посочват причините за прекратяване на строителството. За целта трябва да се използва подходящата техническа документация (чертежи, разчети, прогнозни и финансови изчисления), актове за доставка на строителство, етапи, дневници на работа, извършени на строителни обекти и друга документация.

Инвентаризация на животни и млади животни

3.36. Възрастните продуктивни и работещи говеда се вписват в инвентара, който посочва: номера на животното (етикет, марка), името на животното, годината на раждане, породата, тлъстината, живото тегло (теглото) на животното (с изключение на коне, камили, мулета, елени, според които масата (теглото) не е посочена) и начална цена... Породата е посочена въз основа на данните за класифицирането на добитъка.

Угоените животни, младите прасета, овцете и козите, домашните птици и други видове животни, преброени по групов ред, се включват в инвентара съгласно номенклатурата, приета в счетоводните регистри, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всеки група.

Инвентаризация на парични средства, парични документи и форми на документи за строга отчетност

3.39. Описът на касата се извършва в съответствие с Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена с решението на Съвета на директорите на Централната банка на Руската федерация № 40 от 22 септември 1993 г. и от писмото на Банката на Русия от 4 октомври 1993 г. № 18.

3.43. Инвентаризация на средства в банките по сетълмент (текущи), валутни и специални сметки се извършва чрез съгласуване на салдата по сумите по съответните сметки, съгласно счетоводните данни на организацията, с данните от банковите извлечения.

Инвентаризация на изчисленията

3.48. Комитетът по инвентаризацията, чрез документална проверка, следва също да установи:

а) правилността на сетълментите с банки, финансови, данъчни власти, извънбюджетни фондове, други организации, както и със структурни подразделения на организацията, разпределени в отделни баланси;

б) правилността и валидността на размера на дълга за недостиг и кражби, записани в счетоводните записи;

Инвентаризация на резерви за бъдещи разходи и плащания, прогнозни резерви

3.49. При извършване на инвентаризация на резервите за бъдещи разходи и плащания се проверява правилността и валидността на създадените в организацията резерви: за предстоящото изплащане на отпуски на служителите; за изплащане на годишно възнаграждение за осигурителен стаж, за изплащане на възнаграждение въз основа на резултатите от работата на организацията за годината; разходи за ремонт на дълготрайни активи; производствени разходи за подготвителни работи поради сезонния характер на производството; предстоящи разходи за ремонт на наети вещи и други цели, предвидени от законодателството на Руската федерация, разпоредби на Министерството на финансите на Руската федерация и специфични за индустрията характеристики на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги) ), одобрени по предписания начин.

3,50. Резервът за предстоящото изплащане на редовни (годишни) и допълнителни отпуски, предвидени от законодателството на служителите, отразени в годишния баланс, трябва да се коригира въз основа на броя дни на неизползваната ваканция, среднодневния размер на разходите за труд за служители (като се вземе предвид установената методология за изчисляване на средните доходи) и задължителни удръжки към социалноосигурителния фонд на Руската федерация, пенсионния фонд на Руската федерация, Държавния фонд за заетост на Руската федерация и към медицинското осигуряване.

За формализиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват унифицирани регистри, в които се комбинират показателите на инвентарните списъци и списъците за съпоставяне.

дълготрайни активи, материални активи, парични средства и друго имущество, които се оказаха в излишък, подлежат на осчетоводяване и кредитиране съответно на финансовите резултати на организацията или увеличаване на финансирането (средства) от държавна (общинска) институция , с последващо установяване на причините за излишъка и виновните лица;

загубата на стойности в рамките на нормите, одобрени по предписания от закона начин, се отписва със заповед на ръководителя на организацията съответно към разходите за производство и обращение на организацията или до намаляване на финансирането (средства) от държавна (общинска) институция. Размерите на загубите могат да се прилагат само в случаите на разкриване на действителен недостиг.

5.3. Взаимното компенсиране на излишъци и недостиг в резултат на преоценка може да бъде разрешено само като изключение за същия проверен период, със същото проверено лице, по отношение на стоки със същото име и в еднакви количества.

Ако не са установени конкретните виновници за погрешното класифициране, тогава разликите в сумите се считат за недостиг, надвишаващ нормите за загуба и се отписват в организациите за разпределение и производствени разходи, а в държавните (общински) институции - за намаляване на финансирането ( финансови средства).

Статии Натема:

Оценка на инвестиционната привлекателност въз основа на система от финансови показатели Инвестиционната привлекателност на предприятието и методи за нейната оценка

При оценката на инвестиционната привлекателност на предприятието се вземат предвид следните аспекти: привлекателността на продуктите на предприятието, персонала, иновациите, финансовата, териториалната, социалната привлекателност. Анализ на привлекателността на продуктите

Подобряване на данъчното администриране в Руската федерация Следователно данъчното законодателство в Руската федерация съдържа само актове на представителни органи

Данъчното планиране е в основата на пазарните отношения за всички стопански субекти и стопански субекти с различни форми на собственост, чието значение се определя от съвременното данъчно законодателство, което предвижда различни данъчни режими.

Концепция за анализ на ипотечните инвестиции

Използването на ипотечен заем като източник на финансиране за придобития недвижим имот въвежда някои особености в прилагането на методите на доходния подход при оценката на недвижими имоти поради следните причини: Пазарната стойност на актива не съвпада със стойността

Основни показатели за оценка на финансово -икономическите резултати Обобщаваща оценка на финансово -икономическите дейности

Финансовите резултати на предприятието се характеризират с размера на получената печалба и нивото на рентабилност. Печалбата на предприятието се получава главно от продажба на продукти, както и от други видове дейности (отдаване под наем на дълготрайни активи,

Популярен

2021-09-21 23:28:44	Пластмасови карти като инструмент за безкасови плащания По метода на записване на информация на картата
2021-09-21 23:28:44	За внедряването на информационни технологии в данъчните власти на Русия
2021-09-21 23:28:44	Основни методи за управление на банковите активи
2021-09-21 23:28:44	Управление на банкови активи
2021-09-21 23:28:44	Складова наличност
2021-09-10 18:41:29	Фискална политика на Руската федерация за годината
2021-09-10 18:41:29	Доклад за обществени поръчки: правила за съставяне, акценти Доклади, необходими от конкретни категории клиенти
2021-09-10 18:41:29	Концепцията и видовете данъчни стимули Системи на местни данъчни стимули накратко
2021-09-10 18:41:29	Заплатите на служителите в публичния сектор, пенсиите за пенсионери и други социални помощи трябва да се превеждат по банкови карти на националната платежна система MIR
2021-09-10 18:41:29	Отчет за печалбите и загубите

Ново

2021-09-10 18:41:29	Отчет за доходите
2021-09-10 18:41:29	Консолидиран регистър на териториалния орган на името на UFC на федералната хазна
2021-09-10 18:41:29	Видове бюджетни средства
2021-09-10 18:41:29	Количествен анализ на бюджета
2021-08-31 18:32:22	Как да идентифицираме фалшиви долари
2021-08-31 18:32:22	Как да разпознаем фалшиви долари
31.08.2021	Презентация за джобни пари
31.08.2021	Роскомнадзор откри фалшификати в социалните мрежи, които нарушават закона за личните данни
31.08.2021	Теглим пари без комисионна от Yandex Money: възможно ли е и как?
31.08.2021	Разделяне на страните на аграрни, индустриални, постиндустриални
31.08.2021	Как да увеличите капитала: професионални съвети Как да удвоите капитала си за една година
31.08.2021	Примерен разчет за ремонтни дейности

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация 49. Насоки за инвентаризация. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация

Методически указания за опис на имущество и финансови задължения (заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13. 16. 95 г. № 49). Изисква се инвентар

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. N 49

Защита на документи

ПОРЪЧКА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

Законодателна база на Руската федерация

Опис на имущество и финансови задължения. Как правилно да се направи инвентаризация?

Задача 1. Формиране на инвентаризационна комисия

Методически указания за извършване на инвентаризация, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация от 13 1995 г. № 49

Задача 2. Определете кръга от отговорни лица и подгответе счетоводни документи

Задача 3. Опис на имущество и пасиви

Задача 4. Регистриране на първични документи въз основа на резултатите от инвентаризацията

Задача 5. Отражение на резултатите от инвентаризацията на имуществото и финансовите пасиви в счетоводните сметки

Насоки за инвентаризация имуществени и финансови задължения

1. Общи разпоредби

Насоки за инвентаризация

Заповед "" N 49 от 13.06.1995 г.

Насоки за инвентаризация имуществени и финансови задължения

1. Общи разпоредби

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49 „За одобряване на методически указания за опис на имущество и финансови пасиви“.

Насоки за инвентаризация
имуществени и финансови задължения

Насоки за инвентаризация
имуществени и финансови задължения