Авансов доклад. Аванс доклад: Какво може да се вземе за сметка, запълване на пробата, основен кабелен авансов доклад
Попълнете празното без грешки в продължение на 1 минута!
Безплатна програма за автоматично попълване на всички касови документи.
Business.ru - Бързо и удобно попълване на всички касови документи
Свържете се безплатно за Business.ru
Според съществуващо законодателство Руската федерация, всеки служител, който получи една или друга пари за пътни разходи, придобиването на стоки или други нужди, за изразходваните суми, е длъжен да докладва за счетоводното отдел на предприятието, където работи. За да направите това, той трябва да попълни така наречения авансов доклад на формуляра No. AO-1 и да придаде на всички потвърждаващи разходите, произведени проверки и документи. Единна форма. Одобрен от резолюцията на държавния комитет по статистика на Русия от 01 август 2001 г. № 55.
(Запишете документите без грешки и 2 пъти по-бързо поради автоматичното попълване на документи в програмата Class365)
Как да опростим работата с документи и да поддържате счетоводство лесно и лесно
Вижте как работи бизнесът.RU
Вход към демо версията
Как да попълните предварително доклада
Форма за пълнене започва с предната страна. В горната част на линията е необходимо да въведете името на организацията. Също така служителят трябва да посочи фамилията си с инициалите, датата на запълване, структурно подразделениеНа което принадлежи, и позицията му заема. Необходимо е също така да се въведе целевата дестинация на аванса, например "икономически нужди", "пътни разходи" и др.
В лявата колона трябва да се уточнят количеството на остатъка (неизпълнена) или количеството преизчисляване (ако остатъкът или превишаването се извършват). След това трябва да попълните обратната странична форма, изброените всички документи, потвърждаващи разходите (името на всеки документ трябва да бъде вдъхновено в отделна колона). Всички суми, посочени в документите, трябва да бъдат сгънати и да напишат резултата в линията "обща". По-долу трябва да подпишете подписа и неговото декодиране.
Попълнете обратната страна на авансовия доклад за описаната по-горе препоръка, е необходимо да се върнете към лицето, на "изразходваната" линия в низа, която се показва в низ "Общо" на гърба на формуляра. По-долу трябва да зададете броя на документите, приложени към доклада и броя на листите на всеки от тях. Останалите линии трябва да запълнят счетоводителя.
Когато служител премина доклада до счетоводния отдел, вместо него, счетоводителят е длъжен да издаде разписка.
Неправилно изтеглените доклади са хляб на мнозина данъчни инспектори. Те ще намерят нещо за обжалване - след това ДДС не се разпределя, тогава липсва някаква проверка, частта от посочените разходи са непроизводство. Ето защо, ръководителят на всяко предприятие си струва да се преподават на своите служители на всички тънкости на дизайна на този документ.
Как да автоматизирате работата с документи и да не попълнете празните места ръчно
Автоматично попълване на формуляри за документи. Спестете времето си. Отървете се от грешките.
Свържете се с клас365 и използвайте пълната гама от функции:
- Автоматично запълване на локално типични форми Документи
- Печат на документи с изображението на подпис и печат
- Създайте брандирани заготовки с вашето лого и подробности
- Съставляват най-добрите търговски оферти (включително собствените си шаблони)
- Unspludes документи в Excel, PDF, CSV формати
- Изпращайте документи по имейл директно от системата
Class365 Можете не само автоматично да подготвите документи. Class365 ви позволява да управлявате цяла компания в една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесен за организиране ефективна работа С клиенти, партньори и служители, за провеждане на търговия, складов и финансов счетоводство. Class365 автоматизира всички предприятия.
Започнете да работите с Business.ru точно сега! Използвайте модерен подход към управлението на бизнеса и увеличете доходите.
Свържете се безплатно за Business.ru
Често дружеството трябва да извършва разходи за сметка на парични средства, които се издават на строго определени длъжностни лица. Към момента те трябва да представят такава форма като авансов доклад, на който потвърждават документите, направени на техните разходи. Последният трябва да бъде посочен в приложението при издаване на пари. Помислете как да попълните предварително доклад за формата на AO-1.
В началото на всяка година компанията е желателна да публикува заповед за отговорни лица, т.е. тези, които имат право да получават пари в брой За разходи за производствени цели. Тук са целта и продължителността на времето, през която се извършват разходите.
Пари могат да бъдат издадени въз основа на служителите на предприятието и привлечени от граждански договори Хора. Възможно е да ги изброите на валутната карта.
Обърни внимание! Задължението на авансовия доклад се установява чрез процедурата за поддържане на операции в касата. Тя не може да бъде само предприемачи, които водят счетоводство в опростена форма.
Този регулаторен акт стриктно определя списъка на препратките за издаване на средства към обхвата. Те включват придобиване на гориво, канцеларски материали, икономически и представителни разходи и др. За някои операции се предоставя само безкасова поръчка. Съществува и граница на изчисляване на паричните средства между дружествата по един договор, който е 100 хиляди рубли.
Формата на авансовия доклад е създадена от Държавния комитет по статистика. Предприятията имат право да разработят своя собствена форма на нейната основа, в съответствие с особеностите на икономическите дейности.
Служител, който е получил пари в докладите, може да го напълни самостоятелно или да прехвърля отговорния счетоводител, който в автоматичен режим ще бъде авансов доклад на формуляра AO-1, \u200b\u200bизползвайки потвърждаване на основните документи.
Въз основа на одобрената форма, служителят на предприятието ще трябва да върне неизказаните пари. Трябва да се приложи това.
Важно!След завръщането си от командира, трябва да докладва за сумата, прекарана в рамките на 3 работни дни след завръщането му.
Проба за пълнене на предварително докладвайте
Аванс доклад за формата на AO-1 - лицева страна
По-подробно разгледайте как да попълните предварително доклад.
В горната част на формуляра показва името на компанията и неговия код според директорията Okpo.
По-долу наляво, след името на документа, трябва да напишете своя номер на последователността и датата на компилиране. Дясната страна, която започва след думите "одобрявам", е пълна с главата на компанията. Там той ще предпише окончателен размер на доклада, постави позицията, подписването, датата на одобрение.
Важно! Трябва да се помни, че според регулаторни документиЧовекът не може да бъде представен, ако не е напълно докладвал за предишния напредък. Нещо подобно данъчни инспекции По време на инспекцията налагат глоба за това.
След това формата е разделена на две таблици, които са пълни с счетоводител. В ляво, паричният поток се записва - балансът или превишаването, получената сума, изразходваната сума, крайният остатък. 
Счетоводителят е в правилната таблица на счетоводните сметки и съответните суми.
Под служителя посочва колко документа предоставя и колко листа те вземат.
След проверка, счетовъгтът показва с думи и номера на сумата му и го подписва. Също така, документът гарантира главен счетоводител.
Ако служителят има баланс или разширяване на средствата, трябва да поставите номера и датата паричен документ и размера на операцията.
Трябва също така да попълните и частта от авансовия доклад, за да я регистрирате в списанието.
Аванс доклад за формата на AO-1 - гърба
Тази страна е таблица, в която отговорен човек Въвежда информация за предоставените документи. Всеки от тях трябва да съответства на един ред.
В брой 1 поставете номера на линията. В колони 2 и 3, датата и номерът на документа за потвърждение се записват в колона 4 - името му.
В брой 5 служителят поставя сумата на документа в рубли или в брой 6 - във валутата.
Всички празни графики трябва да направят. В края на таблицата обща сума се записва в "Общ" низ. След пълнене отговорното лице осигурява коректността на посочените данни от подписа си.
Счетоводител след проверка на коректността на данните и валидността на разходите запълва графиките 7 и 8, където поставя действително приетата сума, която е приета, а в колона 9 показва съответната сметка. В бъдеще обобщените данни от тези графики се прехвърлят към тях отпред на документа.
Нюанси
По доклада може да се издаде резюме на повече от 100 хиляди рубли - това ограничение не се прилага за населените места със служителите. Но сумата според подадените документи не трябва да надвишава този лимит.
Ако служителят отиде на бизнес пътуване в чужбина, можете да му дадете отговорни количества във валутата. Нейната компания ще обменя самостоятелно в банката. В този случай тази сума показва курса, определен на датата на издаване.
От 2015 г. е разрешено да издаде подраздел на изпълнителите. Също така е длъжен да предостави авансов доклад след разходите си. В този случай обаче броят "номер на табела" не е попълнен, а "изпълнителят" уточнява в колоната "позиция".
Отговорната сума може да бъде прехвърлена на служителя към картата. За да направите това, той трябва да се прилага, а реквизитите на операцията (датата и номера на платежното нареждане) са посочени в колоната "Получена аванс".
Попълването на авансовия доклад се осъществява в случаите, когато служителите на предприятия и организации получават отчитане по доклада на някои пари за разходи, придружаващи професионалните си дейности.
Файлове
Най-често паричната емисия се извършва при пътни разходи или разходи, свързани с фирмата за домакински стоки (закупуване на канцеларски материали, офис хартия, мебели и др.). Но преди да издаде финансиране, счетоводителят трябва да получи подходяща поръчка или заповед от директора на предприятието, в която ще бъде посочено точната сума и цел за издаване на авансово плащане.
След като разходите ще бъдат направени, служител, който получи пари, е длъжен да върне баланса на касата на компанията или, ако е бил превишен, преодолейте прекомерно прекарани пари. На този етап е издаден документът, наречен "Авансов доклад".
Как да потвърдите разходите
Само за да върне останалите пари в касата на предприятието е невъзможно. Необходимо е да се предадат професионалните специалисти в областта на хартията, потвърждавайки, че отговорните фондове са изразходвани именно върху тези цели, които са предоставени. Като такива доказателства, на първо място, парични средства и разписки, билети за влак, заготовки стриктно отчитане и т.н. Всички горепосочени документи трябва да имат ясно прочетени данни, дати и суми.
Правила за докладване
Към днешна дата, не съществува единна, стриктно задължително да попълните доклад от доклада, но повечето от старомодните счетоводители предпочитат да използват предишно приета форма. Това е разбираемо: всичко е включено в него необходимата информация, включително -
- информация за организацията, която е издала пари
- служител, който ги е получил
- точен размер на средствата
- целите, за които са били предназначени.
- тук те също така отразяват разходите с прилагането на всички документи за потвърждение. Освен това докладът съдържа подписите на счетоводния персонал, който е издал пари, а останалите, както и служителят, който е издаден от отговорни фондове.
Не е необходимо да се поставя печат върху документа, тъй като е част от вътрешния работен процес на компанията, освен от 2016 година юридически лицаКакто по-рано, IP има пълно правно право да не използва печатни отпечатъци и печати за погледа.
Създаден е документ в единствения първоначален случай и не си струва да се забави с пълното си по закон, \\ t трябва да бъде декориран с максимум през три дни След като парите се изразходват.
Тъй като авансовият доклад се отнася до първичната счетоводна документация, тя трябва да се третира много внимателно и да не се опитва да прави грешки. В случаите, когато не е било възможно да се избегне това, по-добре е да се попълните нова форма.
Пример за изготвяне на предварително доклад
Въпреки сериозното име и значение на документа, неговият пълнеж не е голяма сложност.
Първата част на документа изпълва служителя, който е получил пари по доклада.
- В началото името на фирмата е написано и се посочва неговият код на Okpo () - тези данни трябва да бъдат съставени от документите за регистрация на компанията. Допълнително отговаря на номера на отчетния доклад и датата на нейната компилация.
- Отляво има няколко реда за одобрение на директора на предприятието: тук след попълване на целия доклад, мениджърът ще трябва да направи сума с думи, да постави подписа и датата на одобряване на документа.
- След това има информация за служителя: структурната единица се вписва, към която се отнася, номерът на таблицата, фамилията, името, покровителството, показва позицията и назначаването на напреднал напредък.
В лявата маса Отчетният служител въвежда информация за издадените средства, по-специално посочва общата сума, както и информация за това каква е издадена валута (ако се използва парични единици други държави). По-долу отговарят на количеството баланс или превишаване.
В правилната таблица Счетоводният специалист допринася. Това включва информация за счетоводните сметки и операции, по-специално подсметките, на които преминават пари и специфични суми.
Таблицата показва броя на приложенията към авансовия доклад (т.е. документи, потвърждаващи разходите).
След попълване на всички необходима информацияДокладът и придружаващата хартия са длъжни да проверяват главния счетоводител и в съответния ред (с думи и цифри) да посочат одобрената до доклада сума.
След това автографите на счетоводителя и главния счетоводител са направени в доклада, както и информация за останалите или прекомерни широки средства - в десните клетки показва специфична сума и парична поръчка, за която преминава. Касиерът, който прие баланса или неизпълненото превишаване, също поставя подписа си под документа.
Револвиращата част на авансовия доклад съдържа информация за всички приложени към него документи: тук
- тях пълен списък посочване на подробности, дати на издаване, заглавия, точната сума на всяко потребление (издадено и прието), \\ t
- както и счетоводен номер, с който преминават.
Под таблицата отговорното лице трябва да постави подписа си, което ще покаже надеждността на генерираните данни.
Последният раздел (част от рязане) включва получаване на счетоводител, на който отговорният служител прехвърли документите, доказващи разходите. Тук са посочени
- фамилия, име, покромишление на служителя,
- номер и отчет,
- размерът на средствата, издадени на разходи (с думи), \\ t
- както и броя на документите, потвърждаващи разходите.
Тогава счетоводителят трябва да постави подписа си под документа и датата на попълване на документа и да прехвърли тази част на служителя, който е предоставил доклада.
Поздравления!!! Как да попълните предварително доклада, попълнете и онлайн правила за попълване на авансовия доклад - това са основните точки на тази статия.
Авансовият доклад е основният документ, използван за отчитане на парични средства, издадени от служителите на Дружеството по доклада. Този документ е правно потвърждение на какви цели и в каква сума са изразходвани парични средства от отговорни лица. В същото време основата за издаване на доклад за парите е редът по посока на конкретен служител върху бизнес пътуване, публикувана от ръководителя на предприятието.
Какво ново при пълнене
Отифицирани авансови доклади - формулярът "AO-1" се използва от юридически лица от всички форми на собственост (без да се включват бюджетни организацииЗа които има специални заготовки - "0504049") от началото на 2002 година.
Отчетното лице е длъжно да попълни формуляра за авансовия доклад (досега в едно копие) навреме, не по-късно от три дни (разбира се, работници) след завръщането си от бизнес пътуване или в края на издадените пари.
Попълването на авансовия доклад няма да бъде трудно, най-важното е да не се забравите да отразявате всички разходи; Попълненото копие на доклада се дава на счетоводния отдел за проверка и за одобрение от главата на дружеството.
Попълване на предварително доклад
Отпред на формата на служител, който е получил парите по доклада, показва:
- името на дружеството, което е издало пари по доклада;
- Дата и номер на документ;
- името на отдела, в който е в списъка;
- ПЪЛНО ИМЕ;
- цел на аванс (бизнес пътуване, нужди на домакинството, покупка материални стойности. и т.н.);
- таблицата трябва да определи информация за предишния напредък, ако е бил (остатъкът или превишаването); Размерът на авансовото плащане, както и колко пари се изразходват. Освен това е необходимо да се определи тяхното превишаване или остатъците - в рубли и пари, ако това е станало.
От обратната страна на формуляра за предварителна доклада трябва да зададете всички документи, които потвърждават разходите (билети, разписки, проверки, фактури и др.), Тяхната дата и номер, както и общата сума на разходите, основани на представените документи . По-долу, под таблицата, трябва да поставите подписа си.
Работа на счетоводител
Останалите графики на формуляра "AO-1" запълват счетоводство:
- на масата " Счетоводство»Заключена счетоводно окабеляванеса посочени номера на сметки (ако се извършват подсметки), при които изразходват сумите;
- списъкът на допълненията към авансовия доклад се вписва по-долу - това е броят на приложените документи, които потвърждават легитимността на разходите на служителя и общия брой листове;
- прилежи се в анализирани думи и одобрен размер на консумираните средства, подписите на счетоводителя и началника са поставени;
- предписан е размерът на баланса или издаденото преизчисляване, датата и номерът на получаването (консуматив) е написан. касови поръчки и отново подписването на счетоводителя е прикрепено;
- Съгласно линията на нарязаната форма на авансовия доклад се прави бележка на счетоводител за анализ на документи, които потвърждават разходите на служителя, който е получил средства за доклада. Този счетоводител влиза в пълното име на служителя, поставя датата и номера на авансовия доклад, пише с думи, изразходвала и посочва броя на листите и документите, потвърждаващи разходите. В крайна сметка тя задължително постави подписа си, датата и дава служител, от който е приет този доклад.
Разширеният доклад е завършен и тестван от счетоводител през 2016 г. (от 2002 г. след приемането на този формуляр), главата одобрява подписа си от предната страна на формуляра.
