≡×МЕНЮ

• Връзка
• руски стандарт
• Интернет банкиране
• търговия
• организации

Автоматизиране на отчитането на материалните запаси в склада. Използването на компютърни програми при отчитане на материални запаси

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще Ви бъдат много благодарни.

публикувано на http://www.allbest.ru/

Въведение

материал за шиенефинансови средстваотносно счетоводството

Целта на тази работа е да се отчитат инвентарните артикули, а именно в онази част от нея, в която се води счетоводството на Енорията на МК, платено от висшия орган и изпратено до институциите на неговата система, които са на други бюджети водени по сметка "Материални активи, изплатени чрез централизирано снабдяване". Когато по-висш орган получи потвърждение от институцията получател, че посочените стойности са отразени в счетоводството, тяхната стойност се дебитира от тази сметка. Аналитично счетоводство на изплатените по централизиран начин материални активи се води в дневник е. 322 за всяка институция получател.

1. постановказадачи

Предвид: предметната област е фабрика за облекло "Афродита", Интернет, нормативни документи.

Изисква се: да се разработи работна станция на счетоводител за отчитане на MC Incoming, да се намерят софтуерни инструменти, които изпълняват следната задача: MC Incoming

2. Аналитиченчаст

2.1 Технически и икономическиХарактеристикапредприятия

2.1.1 Организационнаструктурапредприятия

Фиг.1 Организационна структура на предприятието "Афродита"

2.1.2 Икономическисъщностобект

Проучва се производственият процес на мебелна фабрика "Афродита". Основната производствена функция на фабриката е производството на облекло. Произведеният асортимент е представен от три вида продукти, условно наречени: Продукт1, Продукт2, Продукт3.

В производствения процес се използват два вида суровини, условно наречени РЕСУРС1, РЕСУРС 2.

Има три доставчици на суровини: ("FabricExpoTula")ДОСТАВЧИК1, ("Milan-Fabric")ДОСТАВЧИК2, ("EquipmentExpoCologne)ДОСТАВЧИК3. Първите два доставят RESOURCE1, третият доставят RESOURCE2.

Производственият процес във фабрика Афродита е организиран по следния начин. Суровините, доставени от доставчиците, се натрупват в склада за материали. От склада суровините отиват в шивашкия цех. Произвежда 3 вида продукти. От шивашкия цех три вида продукти се доставят в склада на готовата продукция и след това за продажба.

2.2 ТопологичнисхемасчетоводствоMC

2.2.1 Описание на алгоритъма на UMC

Стъпка 1: Въз основа на първични документи (фактура, фактура, фактура, искане, пълномощно, товарителница, фактура, сертификат за приемане на материали, фактура за вътрешно движение) и справочна информация (масив от позиции от материални активи, масив от документи имена, масив от имена на транзакции, масив от имена на единици, масив от доставчици, масив от финансово отговорни лица, масив от сметкоплан), създава се входен масив за движение на материали.

Стъпка 1.1: Формирането на масива за изчисляване на остатъка от материали се базира на данните от същия масив (данни за салдото в началото на месеца) и масива за движението на материалните активи.

Стъпка 2: За формиране на групиращ лист за сметка 10 се използват масив от движение на материални активи, масив от имена на материали и масив от имена на операции по движението на материални активи.

За създаване на оборотна ведомост в контекста на подсметки за сметка 10 се използват и двата междинни масива, масив от движение на материални активи и масив от имена на транзакции.

Стъпка 3: Но въз основа на данните от масива за движение на материалните активи, масива от имена на материалите и масива за изчисляване на баланса на материалите, се формира отчет за движението на инвентарните позиции.

За съставяне на отчет за наличността на материали и оборотна ведомост за сметка 10 е необходим масив от имена на мерни единици, масив от имена на материали и масив за изчисляване на салда.

Стъпка 4: Списък на движението на материалите в контекста на MOT се формира на базата на данните от масива MOT, масива за движение на материални активи и масива от имена на материали.

Стъпка 5: Инвентаризацията на МК в склада се извършва въз основа на преобразуването на единици, резултатите от измерванията на тегло, дължина и др. Реалните показатели се сравняват с показателите, съдържащи се в първичните и сетълмент документи.

На тази стъпка се съставя списък за съпоставяне, инвентарен списък. В края на задачата се съставя контролен списък.

2.3 Обобщенисхемафункциониранеработна станциякасиер счетоводител

2.3.1 Устно описание на UMC процеса

Технологичният процес на обработка на информация за отчитане на материални активи на етапа на събиране, регистриране и прехвърляне на изходни данни към компютър се разработва, като се вземат предвид специфичните условия и характеристики на предприятието. Повечето от първоначалните данни за отчитане на движението на материални активи се формират в счетоводния отдел на предприятието.

Първичната информация за счетоводството на материалните активи идва под формата на формуляри на първични документи. За отчитане на движението на материалите се използва първична счетоводна документация, която отговаря на всички счетоводни изисквания.

Счетоводството за получаване и разход на материални активи се извършва с помощта на първични документи, те отиват в счетоводния отдел.

След приемане и контрол на първичните документи се извършва ръчно въвеждане в компютъра с помощта на директории: масив от имена на материали, масив от имена на документи, масив от операции за движение на материални активи, масив от имена на документи, масив от операции за движение на материални активи, масив от имена на мерни единици, масив от доставчици, масив от материално-отговорни лица, масивен сметкоплан. Когато данните се въвеждат в компютъра, управлението се извършва едновременно от дисплея и ако се открие грешка по време на визуален контрол, тогава тази грешка се коригира.

В случай на грешка в задачата за отчитане на движението на материални активи се използват шест изходни документа: оборотна ведомост в контекста на подсметки по сметка 10, отчет за групиране по сметка 10, отчет за движението на материали, оборотна ведомост по сметка 10, справка за наличността на ценни материали, отчет за движението на материалите в контекста на материално отговорни лица.

Освен това за машинна обработка на информация за отчитане на материални активи са необходими масиви от междинна информация: масив за изчисляване на салдото на материалите и масив за изчисляване на входящото салдо за подсметки на сметка 10.

Формирането на масив от изчисления на баланса на материалите става на базата на същия масив, откъдето се вземат салда в началото на месеца и масивът на движението на материалните активи.

Междинният масив за изчисляване на входящия баланс се формира на базата на масива за изчисляване на баланса на материалите.

За формиране на групиращ лист за сметка 10 се използват масив от движение на материални активи, масив от имена на материали и масив от имена на операции по движението на материални активи.

За формиране на оборотна ведомост в контекста на подсметки по сметка 10 се използват два междинни масива, масив от движение на материални активи, масив от имена на операции и масив от имена на материали.

Масив от движението на материалните активи, масив от наименования на материалите и масив за изчисляване на баланса на материалите е необходим за формиране на отчет за движението на материалните позиции.

Необходими са масиви за генериране на списък с налични материали и оборотна ведомост за сметка 10: масив от имена на единици, масив от имена на материали и масив за изчисляване на салда.

Списъкът на движението на материалите в контекста на материално отговорните лица се формира на базата на масив от имена на материално отговорни лица, масив от движение на материалите и масив от наименования на материалите.

Всички получени документи след приемане и контрол се предават в счетоводството за отчитане и съхранение. В бъдеще данните от тези документи служат като основа за изготвяне на баланса.

Схема.

3 . резултатиработа

3.1 Описаниесофтуерсъоръжения

За решаване на икономическите проблеми, разгледани в лабораторната работа, беше намерен софтуерният инструмент „Складово счетоводство и търговия”.

Описание: Програмата е предназначена за автоматизиране на складови и търговски операции в търговски организации на едро и дребно. Програмата изпълнява функциите на автоматизирано работно място за мениджър продажби, складов работник, счетоводител, както и управленски персонал. Складов работник може да извършва получаване, разход, движение на стоки между складове, инвентаризация. Информация за наличността на стоки във всеки склад, резерв и очаквано пристигане на стоки е достъпна по всяко време. Счетоводителят, както и мениджърът по продажбите, получава възможност да работи с неограничен брой ценови листи, всяка от които се различава по своя марж, закръгляване на цените. Управленският персонал ще се интересува от отчети за движението на стоки, приходи и взаимни разплащания с контрагенти, генерирани за всеки период. Програмата оперира със следните документи: входящи и изходящи фактури, режийни преводи, актове за описи, сметки, фактури, касови ордери, платежни нареждания, поддържа се касов апарат. От програмата можете да отпечатате търговска оферта, касова бележка и разписка, гаранционна карта, етикети с цени за стоки. Много документи се създават на базата на други (фактура на база фактура и др.). От възможностите на услугата може да се отбележи експортирането на ценови листи в MS Excel, импортирането на продуктова директория, вградения дизайнер на отчети. Няколко служители могат да работят с една база данни едновременно. В "Ръководството за потребителя" подробно се описва работата с документи, административните задачи и как се работи с дизайнера на отчети. Ясният, модерен интерфейс ще улесни работата на неопитни потребители.

3 .2 Скиншотове

Заключение

В резултат на контролната работа анализирахме задачата за отчитане на пристигането на MC в склада, а също така разработихме работната станция на счетоводителя за изпълнение на тази задача.

Хоствано на Allbest.ru

Подобни документи

Разработване на база данни за автоматизирано отчитане на материални активи в склад. Редът за съхранение на информация, забраната за изтриване на всеки атрибут на таблицата. Искане за издаване на справки за наличност и местоположение на стоките в склада. Създаване на програмно меню.

курсова работа, добавена на 15.01.2015


Преглед и анализ на информационните системи за отчитане на материални активи в международната практика. Информационна система за отчитане на материалните активи на LLC "Железногорска фуражна фабрика". Изборът на средства, инструменти за създаване на информационна система.

дисертация, добавена на 23.12.2014г


Анализ на функционалната структура на автоматизирана система за управление. Обосновка на необходимостта от създаване на подсистема за отчитане на материални ресурси, проектиране на информационна база данни. Изчисляване на разходите за разработване на внедрения софтуерен продукт.

дисертация, добавена на 26.06.2011г


Създаване на автоматизирана система за организиране на работата в склада. Решения за състава на софтуера, език за автоматизация. Кодиране на подготвени, съхранени документи. Антивирусна защита. Извършване на дейности по квалификация на персонала.

дисертация, добавена на 26.05.2015г


Проектиране и изпълнение на комплекс от задачи за автоматизиране на отчитането на движението на стоки в склад в ЗАО "ГРЕТС" и технико-икономически изчисления. Обосновка на избора на софтуер и хардуер, блок-схема на алгоритъма. Описание на системния софтуер.

дисертация, добавена на 05.12.2011г


Методика за създаване на база данни (БД) „Отчитане на готови продукти на склад“. Процедурата за разработване на потребителско приложение (информационна система) на базата на базата данни. Списъкът и общите характеристики на документите, необходими за отчитане на готови продукти в склада.

курсова работа, добавена на 06.09.2010


Анализ на дейностите по складово счетоводство, въвеждане на информационни технологии в процеса на складова експлоатация. Създаване на информационна система за отчитане на движението на материалите в склада. Моделиране на бизнес процеси. Проектиране на физическата структура на базата данни.

курсова работа, добавена на 22.06.2014


Проучване на нивото на автоматизация на счетоводството за икономически дейности на ООО "Город" и разработване на софтуерни модули "1C: Enterprise" за подобряване на системата за управление на автоматизацията на счетоводния процес с цел повишаване на неговата ефективност.

дисертация, добавена на 24.01.2012г


Автоматизиране на отчитането на материалите в склада с помощта на бази данни (MS Access). Разработване на логическата структура на релационна база данни (входна информация - формуляри, изходни документи - отчети). Приложение на програмата, изчисляване на икономическата ефективност.

курсова работа, добавена на 27.02.2011


Принципи на отчитане на движението на готовата продукция в склада. Проектиране на логически и физически модел на данни. Избор на среда за разработка, операционна система, хардуерни и софтуерни изисквания. Разработване на програма за отчитане на готовата продукция.

Програмата Складово счетоводство е предназначена за провеждане на аналитично счетоводство на материални запаси (Инвентар и материали). Анализът се извършва в контекста на складове (материално отговорни лица), счетоводни подсметки (10.2, 41, 10.6 и др.) и наименования на стоки и материали. При въвеждане на информация в приходния документ, в картотеката автоматично се генерират складови счетоводни карти. Счетоводният модел се използва според действителната себестойност на единица материални позиции.

Откъде да започна

Първото нещо, което трябва да направите, е да попълните инвентарния указател и указателя на складовете (отделения, материално отговорни лица). Също така, за да обработвате първични документи, ще ви трябват константите на вашата компания: TIN, KPP, име, банкови данни, пълно име на отговорните лица и т.н. В програмата Склад, разбира се, е възможно да попълвате справочници в движение, тоест при въвеждане на документи, но е по-удобно, когато имената вече са в справочника - по този начин ще спестите времето си.

След това трябва да посочите в програмата първоначалните салда на номенклатурата на инвентарните позиции в контекста на сметки и складове (подразделения на вашето предприятие или материално отговорни лица). Това може да стане в елемента от главното меню "Данни", "Въведете първоначални салда". Можете да контролирате правилността на въвеждането с помощта на бутона "F10 Calculation". Тази функция изчислява размера на началните салда по счетоводни цени за посочената подсметка и избрания склад.

В нашата програма за складово счетоводство има друг начин за въвеждане на първоначални салда. Например имате салда към 1 януари на текущата година според инвентара. В този случай в позиция „Входящи“ трябва да въведете входящ документ от 31 декември на предходната година, като посочите съответната дебитна подсметка, количество и цена на отстъпка за всяка позиция от инвентарните позиции. След осчетоводяване на такъв документ, картите за складова отчетност във файла инвентарна карта ще бъдат въведени автоматично.

При водене на складово счетоводство имаме първични документи за получаване на стоки и материали от доставчици, както и документи за потребление (изпращане до купувача, вътрешно движение между подразделения на предприятието, удостоверения за отписване). Логиката на работа с нашата складова програма включва първо въвеждане на документи за получаване, а след това обработка на изходящи документи. Случаят, когато е необходимо да се съставят разходни документи без получаване на инвентарни позиции, също се прилага в нашата складова програма, но ще го разгледаме отделно по-късно.

Въвеждане на документ за разписка от доставчик

За да въведете документ за осчетоводяване на стоки и материали, изберете елемента от менюто "Данни", "Входящи". В прозореца на формуляра за въвеждане на документи за получаване изберете Склад, към който ще бъдат кредитирани артикулите по документа за получаване. За да добавите артикул към документа, натиснете бутона "F5 Добавяне" и в картата за въвеждане, която се отваря, посочете името от указателя, като щракнете върху бутона "Име", количество, цена на отстъпка или сума с или без ДДС. В същия прозорец посочете номера, датата на документа и доставчика от указателя "Организации".


Когато въведете следващото име, детайлите на документа ще бъдат копирани автоматично. След приключване на въвеждането на документа за получаване проверете правилността на въвеждането, като натиснете „F10 Изчисление“. Ако транспортните услуги за доставка са маркирани в документ в отделен ред, те могат да бъдат включени в цената на артикула, като натиснете бутона „F12 Включи сума“.


След това можете да продължите да въвеждате следващия документ. Пакетът от въведени входящи документи ще бъде отразен в счетоводството при извършването му. При излизане от тази позиция отговорете с „Да“ на въпроса „Подаване на документи за получаване на стоки и материали?“ и пакетът документи ще бъде отразен в счетоводството. След това в инвентарната картотека в избрания склад (подразделение) ще открием складови счетоводни карти. По този начин картотеката моделира реален обект. Можете също да отговорите с „Не“, като в този случай въведените от вас документи ще бъдат съхранени във временна база данни. По-късно можете да изберете същия елемент от менюто и да продължите да въвеждате информация. Публикуваните документи се регистрират автоматично в дневника на входящите документи, който може да бъде избран от главното меню "Документи", "Документи за получаване на стоки и материали".


Само в този момент е възможно да се правят корекции на вече публикуван документ за получаване от Доставчика.

Въвеждане на разходен документ

Потреблението на артикули от инвентара е свързано с действителните процеси на производствени дейности: вътрешно движение на стоки и материали между отдели (складове) на вашето предприятие, съставяне на акт за отписване на стоки и материали, използвани в производствения процес , освобождаване на материали отстрани при условия даване и вземане, придвижване на стоки до търговски обект, изпращане на стоки или готови продукти до купувача. В нашата складова програма това се реализира от различни дневници на разходни документи: „Фактури (оставяне настрани)“, дневник „Вътрешен трансфер“, дневник „Актове за отписване“, „Ваканция за търговия на дребно“. В зависимост от операцията изберете подходящия журнал за издаване.

Вътрешно движение

Например, трябва да прехвърлим няколко артикула от стоки и материали в производството. Основният документ в този случай ще бъде фактура за вътрешно движение. Изберете списанието "Вътрешно изместване". С натискане на бутона "F5 Add" създаваме нов документ, след което натискаме бутона "F4 Open invoice" и бутона "Ins Add".


Добавянето става въз основа на данни за салдата в картовия файл. В прозореца, който се отваря, въведете броя на артикулите за преместване и натиснете бутона „F10 Choice“ и в отговор на заявката: „Кой склад“ посочете отдела, в който ще бъдат кредитирани стоките и материалите. Елементи с количество, по-голямо от нула, ще бъдат добавени към нашия документ. След това щракнете върху бутона "Изход" и въпросът "Прехвърляне на фактура?" ще отговорим с "Да". Посочените артикули ще бъдат отписани от единицата, в която са били осчетоводени и ще бъдат кредитирани в единицата, която посочихме в отговор на въпроса: „Кой склад“. Така в шкафа за файлове потокът и разписката ще бъдат моделирани за посочените артикули на базата на нашата фактура за вътрешно движение. В списъка с фактури за вътрешно прехвърляне можете да създадете разпечатана форма на първични документи: фактура за вътрешно прехвърляне, изискване-фактура на стандартен формуляр М-11, фактура за освобождаване на материали на страната при предоставени от клиента условия на стандартната унифицирана форма М-15. Когато генерирате печатни формуляри, посочете желаните полета.

Актове за отписване

За да отразите отписването на материални запаси, използвани в хода на производствените дейности, както и отписването на материални запаси, които са станали неизползваеми по време на работа, изберете този дневник с документи. За да добавите нов документ, натиснете бутона "F5 добавяне", след това "F4 отваряне на фактура". Нека използваме бутона „Добавяне на входящи“, за да добавим списък с артикули към документа на базата на складовите счетоводни данни за наличностите на артикула, моделирани в картотеката на стоките и материалите. В прозореца, който се отваря, въведете размера на материалните запаси за отписване и натиснете бутона „F10 Choice“ и при поискване за допълнителна информация за отписване посочете сметката на разходите според сметкоплана и натиснете „Напред“ бутон.


Имената, при които е посочено количество, по-голямо от нула, ще бъдат добавени към нашия документ. След това щракнете върху бутона "Изход" и въпросът "Подаване на документ?" ще отговорим с "Да". Посочените артикули ще бъдат отписани от единицата, в която са взети предвид. В дневника на документите за отписване можете да създадете печатна форма на първични документи за отписване на стоки и материали: акт за отписване на материални запаси поради непригодност, акт за отписване на материални запаси в хода на производствената дейност.

Фактури. Ваканция настрани

Регистрацията на документи за Купувача се извършва в този дневник на разходните документи. Това списание служи и за вписване на документи за изпълнение на работи и услуги.
Ако на купувача е издадена фактура за плащане, можете да продължите по следния начин: в списанието "Фактури за плащане" намираме издадената на Купувача фактура и натискаме бутона "F11 прехвърляне на фактура към s/f" и отговаряме на въпроса „Фактура за прехвърляне № „Да“ . В резултат на нашите действия ще бъде генериран нов документ в списание „Фактури. Оставете настрани и съдържанието на фактурата за плащане ще бъде копирано автоматично в този добавен документ. При този метод, за да получим разпечатана форма на документи за доставка, трябва да изберем документ в дневника и да натиснем бутона "F9 печат". В прозореца за избор на печатни форми посочваме нужния ни документ и попълваме допълнителна информация за избрания документ в нов прозорец.


Сега нека разгледаме случая, когато фактурата за плащане не е генерирана за Купувача. В „Фактури. Освободете отстрани, натиснете бутона „F5 добавяне“ и посочете Купувача от директорията „Организации“, вида на документа: за стоки и материали или услуги, валутата на документа. Бутонът „Запазване“ ще добави нов документ към дневника.


За да попълните съдържанието на документа, натиснете бутона "F4 Съдържание" и след това бутона "Ins Add by list", за да добавите няколко елемента от балансите на инвентара или бутона "F5 add", за да добавите един елемент от директорията на инвентара. При използване на функцията "Ins Add as a list" ние посочваме броя на стоките, които трябва да бъдат изпратени. Бутонът "F10 избор" ще добави номенклатурата към нашия документ, където сме посочили количеството по-голямо от нула. Продажните цени за избраните по този начин артикули ще бъдат взети от указателя на инвентара. Изчисляването на продажните цени за доставка на стоки може да се извърши и в този случай с помощта на бутона "F9 задаване % надценка". Посочваме процента на надценка, а продажната цена на стоките ще бъде изчислена от програмата. В нашата програма за отчитане на продукти е възможно да се използва и функционалността на ценовите групи за продажба при използване на електронен ценови етикет. Да приемем в нашия пример, че нашата компания все още доставя изпратените стоки до склада на Купувача. Добавяне на ред за извършените транспортни услуги към документа в дневника на документи „Фактури. Ваканция отстрани "натиснете бутона" F1 Услуги "и в прозореца, който се отваря, въведете името на услугите и тяхната цена. За генериране на печатни формуляри на документи за изпращане, натиснете "F9 печат", посочете формата на документа и допълнителна информация за избрания формуляр. Нашата програма реализира формирането на следните форми на първични документи за продажба: фактура, товарителница във формата TORG-12, стандартен сертификат за приемане на работа, сертификати за стойността на извършената работа във формуляр KS-3, приемане удостоверение за извършените услуги и препоръчителни форми на Федералната данъчна служба на Русия на универсален документ за прехвърляне. Трябва да се отбележи, че е възможно свързване на потребителски формуляри на документи за регистрирани потребители на програмата Складово счетоводство.

Нека сега разгледаме по-подробно предназначението на другите елементи от менюто на програмата Складово счетоводство.

1. Справочници

1.1. Материали, стоки- справочник на инвентарните позиции, който служи за ускоряване на въвеждането на входящи документи. Указателят съдържа информация за наименованието на стоките и материалите, тяхната спецификация (например номер на артикул или други допълнителни характеристики), мерна единица, страна на произход, номер на митническа декларация, какви данъци се облагат с този вид стоки и материали . Можете също така допълнително да посочите покупната цена и продажната цена за стоки, принадлежащи към посочената група стоки, а за пакетирани стоки - опаковка: единици в контейнери, счетоводни и продажни цени за единица. Допълнителна информация се използва за улесняване на изготвянето на разходните документи. Директорията реализира бързо търсене по име по първите знаци и търсене по появата на фраза в името или спецификацията.
1.2. Складове (отделения)- справочник на складове, поделения, материално отговорни лица в предприятието.
1.3. организации- общ справочник на трети юридически и физически лица от програмата за нематериални активи. Съдържа информация за организации и лица на трети страни. Доставчиците и купувачите на стоки и материали трябва да бъдат въведени в указателя.
1.4. Служители на предприятието- общо ръководство за програмата NMA. За програмата счетоводството на склада е спомагателно и се използва за посочване на складодържателя, лицето, отговорно за контрола на освобождаването на стоки и материали и др.
1.5. Сметкоплан- общ справочник на програмата за нематериални активи, съдържащ сметки, подсметки на счетоводството.
1.6. Обекти на аналитичното счетоводство- спомагателна справка, незадължителна за използване. Предназначен е за провеждане на допълнително аналитично счетоводство на потребителя на програмата.
1.7. Ценови групи на инвентара- справочник с продуктови ценови групи, използвани при продажба на стоки, когато продажната цена зависи от категорията на купувача.

2. Данни

2.1. Файл с инвентарна карта– елементът от програмното меню е предназначен за преглед на складови счетоводни карти, разписки и разходи за избраната карта.


2.2. Идва- артикулът се използва за въвеждане на първични документи при получаване на стоки и материали (товарна листа, фактура). Ако номерата на фактурата и фактурата са различни, препоръчително е да използвате номера на фактурата при въвеждане. Въвеждането на документа започва с посочване на Склад (подразделение, материално отговорно лице), след което програмата ще ви позволи да добавите имена. С натискане на бутона "F5 Добавяне" ще се появи прозорец за въвеждане на картата на името на входящия документ. Посочете името на стоките и материалите от указателя, като щракнете върху бутона "Име". Намерете желаното име в директорията и натиснете бутона "Enter Select". След това трябва да посочите количеството на разписката, счетоводната цена, ако тя се различава от посочената цена в указателя на инвентара, както и датата, номера на документа за получаване, осчетоводяването и да изберете доставчик (контрагент) от указателя на организациите . Потвърдете въведената информация, като кликнете върху бутона „Запазване“. При въвеждане на разписка със следното име за документа, полетата: Дата, Номер на документа, дебит, Кредит, Доставчик ще бъдат копирани и няма да изискват въвеждане. След като завършите въвеждането на документа за получаване, можете да проверите правилността на въвеждането, като натиснете бутона "F10 Calculation". Тази функция ви позволява да изчислите сумата на документа за получаване. При обща данъчна система ще се изчисляват: сумата без ДДС, сумата на ДДС, сумата с ДДС. В този елемент от менюто е налична и много полезна функция "F12 Включи сума". Тя ви позволява да включите други разходи, като услуги за доставка, в цената на единица стоки и материали. Така се формира действителната цена на единица стоки и материали, възможно най-близка до реалната цена на единица.
2.3. Въвеждане на начални салда- елементът от менюто служи за въвеждане на начални салда на стоки и материали в контекста на складове (отделения, материално отговорни лица) и счетоводни подсметки.
2.4. Инвентарна карта– елемент от програмно меню, предназначен за преглед на наличностите в складове за посочената стока и материали, складови счетоводни карти със счетоводни цени, документи за приходи и разходи за това наименование на стоки и материали.
2.5. Период на затваряне- пункт за обслужване, необходим за прехвърляне на данни за получаване и потребление на стоки и материали в архива. В този случай размерът на работната база данни е значително намален и производителността на програмата се увеличава. Елементът е достъпен само за потребители на програмата, които имат администраторски приоритет със стойност 99, посочена от главния прозорец на програмата NMA в елемента "Настройки", "Потребители".
2.6. Възстановяване на затворения период– елемент от сервизно меню, предназначен за възстановяване на данни от архив.

3. Документи

3.1. Фактури за плащане- точката служи за издаване на фактури за плащане на стоки, работи, услуги. Последователността на действията на потребителя е следната: натиснете бутона "F5 добавяне на фактура", след което ще се отвори прозорецът за плащане с карта за фактура.

В прозореца, който се отваря, посочете купувача от директорията, като щракнете върху бутона "организация", полетата за дата и номер на сметката се генерират автоматично (ако е необходимо, те могат да бъдат променени), тип сметка, валута на сметката, след което потвърдете създаването на нова фактура, като щракнете върху бутона „Запазване“. Ако е издадена фактура за предоставените услуги или работа, можете да използвате бутона „F1 Услуги“. В прозореца, който се отваря, посочете името на работата (услугата), мерната единица (например „месец“, „час“), цена с ДДС или цена без ДДС и кликнете върху бутона „Добавяне“.


Във фактурата можете да посочите произволен брой редове за предоставяните услуги. Съдържанието на акаунта може да се види чрез натискане на бутона "F4 Съдържание".
За да издадете фактура за плащане на стоки, при добавяне трябва да посочите „Тип фактура“ със стойност „За стоки и материали“, след което да кликнете върху бутона „F4 Съдържание“. С помощта на бутона "Ins Добавяне на няколко елемента" можете да посочите номера в контекста на елементите от файла с карти. Колоната „Реално количество“ показва наличността на стоки и материали в склада от колона „Склад“. След като завършите въвеждането на количеството, натиснете бутона "F10 Select", след което имената на стоки и материали с посоченото количество по-голямо от нула ще бъдат преместени в съдържанието на вашия акаунт. Ако продажните цени са посочени в указателя на инвентара, тогава те също ще бъдат посочени в документа. След като завършите въвеждането, натиснете бутона „Изход“ или клавиша Esc и ще се върнете в прозореца със списък на издадените фактури за плащане. С натискане на бутона "F9 Print" можете да генерирате фактура за плащане в MS Excel и да я отпечатате.


Елементът от менюто на програмата за складово счетоводство „Фактура за плащане“ съдържа други полезни функции за работата на счетоводител: например прехвърляне на избраната фактура за плащане в дневника на издадените фактури, преглед на акта за съгласуване с купувача и има и функция за копиране на вече издадена фактура.
3.2. Фактури. Ваканция настрани- елементът от менюто на програмата се използва за съставяне на първични документи за продажба: фактури, товарителници, товарителници под формата на TORG-12, сертификати за приемане на извършена работа (извършени услуги), удостоверения за стойността на извършената работа под формата на KS-3. Ако е издадена фактура за плащане на купувача, тя може да бъде прехвърлена в дневника на фактурите. Как да направите това е описано в параграф 3.1. Ако е необходимо да издадете нова фактура, тогава последователността от действия на потребителя е подобна на издаването на фактура за плащане: натиснете бутона „F5 Добавяне“, след което ще се отвори прозорецът с карта за фактура. В прозореца, който се отваря, посочете купувача от указателя, като щракнете върху бутона "организация", полетата за дата и номер на фактурата се генерират автоматично (ако е необходимо, могат да се променят), тип сметка, валута на сметката, след което потвърдете създаването на нов документ, като щракнете върху бутона "Запазване". В програмата за нематериални активи се приема, че номерът на фактурата съвпада с номера на акта или фактурата. Това предположение улеснява търсенето на документи на хартия, ако е необходимо, и отговаря на изискванията на руското законодателство при водене на счетоводство. Ако е съставен документ за предоставените услуги или работа, можете да използвате бутона "F1 Services". В прозореца, който се отваря, посочете името на работата (услугата), мерната единица (например "месец", "час"), цена с ДДС или цена без ДДС и натиснете бутона "Добави". В документа можете да посочите произволен брой редове за предоставяните услуги (извършена работа). Съдържанието на фактурата (акт, товарителница) може да се види чрез натискане на бутона "F4 Съдържание".
За да издадете документи за изпращане на стоки, при добавяне трябва да посочите „Тип сметка“ със стойност „За стоки и материали“, след което, като сте в добавения документ, натиснете бутона „F4 Съдържание“. С помощта на бутона "Ins Добавяне на няколко елемента" можете да посочите номера в контекста на елементите от файла с карти. Колоната „Реално количество“ показва наличността на стоки и материали в склада от колона „Склад“. След като завършите въвеждането на количеството, натиснете бутона "F10 Select", след което имената на стоки и материали с посоченото количество по-голямо от нула ще бъдат преместени в съдържанието на вашия документ. Ако продажните цени са посочени в указателя на стоки и материали, тогава те също ще бъдат посочени. След като завършите въвеждането, натиснете бутона "Изход" или клавиша Esc и ще се върнете в прозореца със списък на издадените фактури. С натискане на бутона „F9 Print“ можете да генерирате първични документи за внедряването в MS Excel и да ги отпечатате: фактура, товарителница, товарителница под формата на TORG-12, акт за приемане на извършената работа (извършени услуги), сертификат на стойността на извършената работа под формата на KS-3.
3.3. Документи за получаване на стоки и материали- този елемент от менюто на програмата е необходим за преглед на дневника на документите за получаване на стоки и материали и тяхната корекция, ако е необходимо. При въвеждане на документи в позиция "Входящи", входящият журнал се генерира автоматично.
3.4. Вътрешно движение– елемент от менюто на програмата Складово счетоводство, необходим за моделиране на вътрешното движение на стоки и материали от склад в склад, от сметка в сметка. Последователността от действия на потребителя е почти подобна на съставянето на документи за страничен отпуск: натиснете бутона "F5 Добавяне" и редът, съответстващ на новата фактура, ще се появи в списъка, след това натиснете бутона "F4 отворена фактура" и "Ins добавете". Посочете количеството стоки и материали, които да бъдат преместени по артикул, и натиснете бутона „F10 Select“, за да потвърдите действията си. Ако е необходимо, можете да коригирате дебита на сметката в генерирания документ, тъй като програмата ще определи кредита автоматично. След това натиснете бутона "Изход" и ще се върнете към списъка с фактури. На въпроса на програмата „Прехвърляне на фактура?“ Можете да отговорите с да. Във формуляра със списък с фактури, бутонът „F9 Печат” Ви позволява да генерирате следните документи в MS Excel: фактура за вътрешно движение, фактура-заявка, акт за отписване (прехвърляне в експлоатация).
3.5. Актове и фактури за отписвания- елементът от менюто на програмата се използва за съставяне на документи за отписване на стоки и материали. Последователността на действията на потребителя е подобна на изпълнението на документи за вътрешно движение.
3.6. Фактуриране до крайна дата- използването на този елемент от менюто е препоръчително при регистриране на абонаментни договори с клиенти в задачата "Осчетоводяване и регистрация на договори" с посочване на срока за издаване на фактура по договора.

4. Изходните форми са стандартни отчети на програмата за автоматизация на складовото счетоводство.

4.1. Салда по брой в контекста на складове и сметки
4.2. Оборотен лист
4.3. материални записи
4.4. инвентарен списък
4.5. Персонализирани отчети
4.6. Ценова листа
4.7. Отчет за групата клиенти (отчет за продажбите)
4.8. Регистър на издадените фактури, фактури

5. Обслужване

5.1. Пакетирането и преиндексирането са незадължителни сервизни функции.
5.2. Детайлите на вашата собствена организация са константи на вашата компания.
5.3. Настройки на складовата програма – в този елемент можете да посочите програмни константи, които ще се използват като данни по подразбиране при въвеждане на документи и значително ще го улеснят.

Особено популярна функция в настройките е промяната на дължината на полетата "Име" и "Спецификация". По подразбиране складовата програма използва стойностите за дължина „Име“ 50 знака и „Спецификация“ 25 знака. Можете да регулирате дължината на посочените полета, като щракнете върху бутона „Задаване на дължината на полетата за име и спецификация“. Ако вашата организация се занимава с предоставяне на услуги, тогава може да е полезно да направите дължината на полето в таблицата Продажби по-дълга, отколкото в други таблици.

Заключение

Програмата за складово счетоводство ви позволява да симулирате движението на инвентарните артикули с помощта на счетоводния метод по действителната единична цена в реално време, така че програмата обръща голямо внимание на удобството при въвеждане на документи. Това ви позволява значително да намалите времето за тяхното приготвяне и по този начин да увеличите производителността на персонала. Препоръчително е да се следва логическа последователност при въвеждане на документи: първо трябва да се въведат документи за получаване на стоки и материали, а след това за вътрешно движение или потребление.

Copyright © 2019, сайт
Всички права запазени. Копирането на материали е разрешено само с писмено разрешение на администрацията.

Безплатната версия на Debit Plus може да се използва както от предприемачи, така и от малки фирми. Системата ви позволява да водите инвентарни записи, включва система за взаимодействие с клиенти. Функциите на системата включват обобщение на баланса, счетоводство на дълготрайни активи, заплати. Програмата е достъпна за Windows, Linux, Mac OS.

Безплатна версия на системата "Debit Plus":

• Подходящ както за предприемачи, така и за малки фирми.
• Позволява ви да поддържате инвентарни записи както със счетоводство, така и без счетоводство (по желание на потребителя).
• Работи на различни операционни системи - Windows, Linux, Mac OS и СУБД - PostgreSQL, MySQL.
• Той е напълно готов за работа в условията на законодателството на Украйна и се актуализира своевременно във връзка с промените му.

Системата се състои от платформата Eclipse RCP, самия модул Debit +, който се разпространява като компилиран jar и конфигурация.
Цялата конфигурация е написана на JavaScript, формулярите са в XML. Можете да използвате Eclipse за разработка.
Безплатна всъщност е само една конфигурация - тази със счетоводство и малки парчета от други раздели. Останалите се плащат.
Но никой не си прави труда да го променя свободно за себе си, особено след като сайтът има много документация и примери.

Ананас. GNU General Public License е лиценз за безплатен софтуер. Софтуерът под този лиценз е безплатен за използване за всякакви цели.

Pineapple е свободно разпространена платформа за автоматизация на счетоводството. Системата ще помогне за автоматизиране на покупката, продажбата, генерирането на отчети. Този безплатен аналог на 1C има дистрибуции за Linux и Windows.

Собствена технология Програмата е безплатна, но точният лиценз не е известен.

"собствена технология"- платформа за управленско счетоводство за малък и среден бизнес. Основната конфигурация на системата, която отговаря на изискванията на повечето руски компании, се разпространява безплатно, включително за използване в търговски организации. Лицензионно споразумение и условия за ползване.

Основни функции:

• складово счетоводство на материали, стоки, продукти;
• счетоводство и анализ на продажбите на стоки, продукти, услуги;
• поддържане на взаимни разплащания с купувачи или доставчици;
• отчитане на паричния поток в касата, банката, възможност за изтегляне на данни от клиентската банка.
• регистрация на всички необходими първични документи, печатни формуляри, отговарящи на закона;

За всички счетоводни раздели можете да генерирате отчети по регистри, освен това са налични редица вградени и допълнителни отчети.
Отчетите и възможностите за печат могат да се експортират в Excel, Open Office и да се изпращат по имейл. Възможно е качване на данни в счетоводни програми (при активиране на съответния допълнителен модул).

Предимства на програмата:

• Висока скорост на работа благодарение на технологията клиент-сървър
• Мрежовата версия позволява на голям брой потребители да работят с една база данни, което е уникално за безплатни програми от този клас.
• Многофирмено счетоводство в една база данни и възможност за работа с няколко бази данни
• Гъвкави отчети с персонализирани групи и филтри
• Възможност за свързване на търговско оборудване (RS232 или USB емулация)
• Автоматично повторно публикуване при коригиране на стари документи

Атина. Програмата е безплатна, но точният лиценз не е известен.

Предназначение:
Разработване и работа на различни счетоводни задачи (и не само счетоводни), всяка от които е създадена със собствена база данни.

Това е система две в едно. Разработчикът го използва за изграждане на счетоводни проекти, потребителят е ангажиран с работата на разработените проекти в него.

Системата може да се класифицира като направление RAD - Rapid Application Development, инструмент за бърза разработка на приложения, но при условие, че разработката не е начинаеща. Комплексът, като инструмент за разработване на различни счетоводни задачи, не е толкова прост. На страниците на този сайт начинаещите ще намерят много информация, за да се запознаят или да овладеят системата.

Athena съществува в две версии: под формата на еднопотребителски и мрежови сглобки.
Проект, направен с помощта на един монтаж, ще работи в друг.
Няколко думи за разликата между монтажите са дадени на страницата "Изтегляне".

Athena се разпространява безплатно без никакви условия или гаранции.

openbravo. Безплатна ERP система с отворен код.

Широка, универсална функционалност
Богато функционално пълнене: финансово счетоводство от край до край, продажби и CRM, покупки, склад, производство и управление на проекти и услуги
Вградена разширяема среда: най-добри практики на Openbravo, модули на трети страни и вертикални решения за по-добри реализации
Разширяване на организационната структура: Лесно разширяване от моно-компания към многофирмена структура със собствени бизнес звена и складове

иновативен
Истинска отворена WEB архитектура
Лесна употреба WEB: Лесен и сигурен достъп до всички функции, свързани с WEB услугите, бърза интеграция с други приложения.
Лесна промяна и надграждане: Повечето от уникалните персонализации се извършват без използване на програмиране
Гъвкавост при внедряване: Моно или няколко компании, на Windows или Linux, у дома или с доставчик на услуги - вие избирате идеалните условия

Ниска цена на притежание
Висока възвръщаемост при минимални разходи
Минимална първоначална инвестиция: Моделът „Плащайте само за услуги“ намалява инвестиционната тежест и ви позволява ясно да контролирате цената на резултата
Прозрачно ценообразуване: Простота и яснота, без скрити такси, без надплащане на лиценз
Бърз старт, висок резултат: Бърз старт с първоначална функционалност и евтино развитие на функционалността в бъдеще

GrossBee . "GrossBee" предлага на своите клиенти уникална възможност за подобни системи - да получат безплатно пълнофункционална еднопотребителска версия на системата "GrossBee XXI".

Системата за управление на предприятието GrossBee XXI принадлежи към системите от клас ERP и е предназначена за комплексна автоматизация на търговски и производствени предприятия с различни размери: от корпорации до малки компании. Системата решава проблемите на счетоводството и планирането на материалните и финансови ресурси, производството, анализа на работата на предприятието и много други.

Всички функции на системата са реализирани като набор от взаимосвързани модули, които активно взаимодействат помежду си и заедно образуват единно интегрално приложение. Модулите са взаимозаменяеми, което позволява разработването на индивидуални решения за конкретни предприятия.

Модулите са комбинирани в подсистеми, всяка от които се използва за решаване на определени проблеми. Например, подсистемата на материалното счетоводство "се занимава" с движението на материални запаси, подсистемата за отчитане на парични и безналични средства - банкови и касови операции и др.

Структурата на системата GrossBee XXI е показана на фигурата (щракнете върху съответната подсистема за подробна информация):

GrossBee XXI включва следните основни подсистеми:

• Подсистема на материалното счетоводство
• Подсистема за счетоводство на договори
• Подсистема за планиране на материалните ресурси
• Подсистема за производствено счетоводство
• Подсистема за планиране на производството
• Подсистема за касово счетоводство
• Подсистема за касово планиране
• Подсистема за отчитане на задължения и сетълменти с контрагенти
• Подсистема за отчитане на ДМА
• Счетоводна подсистема
• Подсистема за счетоводство и заплати
• Подсистема за икономически анализ
• Подсистема за икономически мониторинг на предприятието
• Административни функции

Всички подсистеми използват обща база данни и обменят информация помежду си, което ви позволява да създадете единна информационна среда в предприятието, обща за всички негови отдели. Като цяло разделянето на модули е доста условно. Например, подсистемата за планиране на материалните ресурси използва както данни за баланса на стоките в складовете на предприятието, така и информация от подсистемите за счетоводство и планиране на производството, подсистемата за счетоводство на дълготрайни активи получава данни за износването на оборудването от подсистемата за производствено счетоводство, и т.н.

Трябва да се отбележи, че системата продължава да се развива активно, в нея постоянно се появяват нови модули и подсистеми, които лесно се свързват с останалите в рамките на цялостната архитектура на системата.

VS: Счетоводство. Счетоводен модул - Безплатно!

VS:Accounting - програма за счетоводство на малки и средни предприятия. Позволява отчитане на организации както с обща, така и с опростена данъчна система.

Какво е включено в модула Счетоводство:

• Общият данъчен режим и специализираните данъчни режими на USN, UTII.
• Книга за приходите и разходите.
• USN данъчна декларация.
• UTII данъчна декларация.
• Отчитане на дълготрайни активи.
• Отчитане на материални запаси и услуги.
• Отчитане на касови операции и формиране на касова книга.
• Отчитане на транзакции по разплащателни сметки.
• Отчитане на търговски операции на едро, дребно, отчитане на стоки по продажни цени, изчисляване на търговските надбавки.
• Отчитане на разплащания с подотчетни лица и формиране на авансови отчети.
• Отчитане на сетълменти с контрагенти, формиране на актове за съгласуване.
• Оформяне на книга за продажби, книга за покупки и дневници за счетоводство на фактури.
• Оформяне и разтоварване в електронна форма на счетоводна и данъчна отчетност.
• Актуални формуляри за отчет.
• Стандартни счетоводни отчети: оборотна ведомост, аналитична сметка и други (с функция сондаж).
• Различни начини за въвеждане на публикации: използване на стандартни операции, публикуване на документи, ръчно.
• Банков клиент.

Други платени модули можете да намерите в офиса. сайт.

• Заплата и персонал
• Персонализирано счетоводство
• Търговия
• Наличност

OpenERP.

Системата започва да се разработва от Fabien Pinckaers през 2000 г. Tiny ERP скоро започна да се вкоренява на пазара на публични търгове.

До края на 2004 г. Fabien Pinckaers обединява в едно лице разработчик, мениджър и дистрибутор на Tiny. През септември 2004 г. (когато той завърши проучването си), други програмисти бяха привлечени да разработват и разпространяват Tiny ERP.

До 2006 г. програмата се използва успешно в специализирани книжарници, дистрибуторски фирми, обслужващи фирми.

По това време ресурсът TinyForge е отворен. Оттогава разработчици от цял ​​свят участват в разработването на модули.

На всеки 4-6 месеца се пуска стабилна версия, всеки месец версия за разработчици. През юни 2007 г. във версия 4.1.1 се появи "уеб клиент", който позволява използването на всички функции на системата с помощта на обикновен браузър.

През юли 2008 г. Launchpad става платформата за организиране на работата на OpenERP общността, а самата система става по-отворена за преводачи и разработчици. Също през 2008 г. се пише първата версия на OpenERP книгата, която заменя системната документация. От 2009 г. OpenERP е включен в пакетите Ubuntu и Debian.

Технически характеристики

• Език за програмиране Python
• Взаимодействието сървър-клиент се осъществява по протокола XML-RPC
• Сървърна част, използва PostgreSQL като СУБД
• Клиенти, базирани на GTK
• Ajax базиран уеб клиент
• Разработен е уеб клиент за работа с мобилни устройства (досега достъпът през него е само за четене)
• Модулна структура

модули

• Счетоводство
• Счетоводство на активи
• Бюджет
• Човешки ресурси - HRM
• Продукти (стоки)
• Производство
• продажби
• Доставяне
• управление на склада
• SCRUM - управление на проекти за разработка на софтуер
• Поръчване на обяд за офиса
• Управление на проекти

Официален уебсайт на програмата: openerp.com

Триа

Стандартни конфигурации - безплатно

Как работи Tria

Платформата Tria е създадена по образ и подобие на най-разпространения софтуерен продукт в бившия СССР - 1C Enterprise. Точно като 1C, готовото решение се състои от две части - платформа (работещо приложение) и база данни.

Сравнение с 1C или малко история

Системата Tria не е родена във вакуум. Първоначално разработчиците се занимаваха със създаването на нестандартни решения, базирани на 1C 7.7. В резултат на последователни изследвания се ражда механизмът на икономическите операции.

Същността на този механизъм се крие във факта, че цялата логика на поведението на документа не се съдържа в кода на езика за програмиране, а се задава с помощта на специален справочник Бизнес операции.

В резултат на това получихме следните предимства:

• Логиката на документите може да се променя "в движение", докато други потребители продължават да работят в базата данни.
• Процесът на промяна на конфигурацията е значително опростен и ускорен и следователно разходите за поддръжка значително са намалели. Това, което програмист прави в 1C за един ден, може да се направи в TRIA за час.
• Нивото на изискванията за тунер/приложител на TRIA е значително намалено. Хората, които не знаят как да програмират, сами настроиха окабеляването, промениха радикално логиката на програмата. Акцентът се измести в изискванията към изпълнителите: на първо място, специалистите трябва да познават предметната област, да разбират методологията на работа и едва след това да бъдат специалисти в TRIA.

Естествено, Tria се оказа идеологически подобна на 1C. Същите директории на йерархичната структура, документи, дневници на документи, регистри. Докато няма сметкоплан и периодични детайли - планира се във времето. Всъщност пред вас е нещо подобно на компонента "Оперативно счетоводство" или "търговия" в 1C.

Тук, разбира се, бих искал да начертая сравнителна таблица, особено след като 1C е познат отвътре и отвън, но мнозина ще смятат това за антиреклама. Затова се ограничаваме до много кратко обобщение: в 1C можете да правите почти всичко, което потребителят иска. Въпрос на време, пари и добър специалист. Нашият софтуер е по-ограничен във функционалност, но всичко, което може да се направи в Tria, се прави много по-лесно и по-бързо, а следователно и по-евтино. В същото време програмирането изисква много по-ниска степен на специализирано обучение.

Основното конкурентно предимство е значително намаляване на разходите за закупуване, внедряване, актуализиране и ИТ поддръжка на вашия софтуер.

Предлаганите в TRIA конфигурации съдържат целия опит от успешния бизнес на нашите клиенти. Те получават не само програмата, но и постоянни препоръки и предложения за повишаване на рентабилността на своите компании. Гордеем се с постиженията на нашите клиенти, че за 4 години използване на TRIA в Луганска област нито един от клиентите не е спрял бизнеса си, а напротив, въпреки кризата, те се развиват успешно.

Спецификации Tria

Pentium 150, 32 мегабайта RAM и 15 мегабайта дисково пространство са достатъчни за нормална работа на Tria. Колкото по-голям е размерът на базата данни и обемът на въведената информация, толкова повече енергия се изисква за компютъра (който е домакин на базата данни).

Платформата Tria е преносимо приложение – т.е. програма, която не изисква инсталация. Можете да инсталирате програмата, като просто копирате цялата директория, пренесете счетоводството си на USB флаш устройство. На всеки компютър можете да издавате документи или да получавате информация за салда.

Безплатният Firebird SQL сървър се използва като съхранение на данни (има версии на сървъра както за Windows, така и за безплатни операционни системи (Linux, FreeBSD)).

За работа с един потребител по подразбиране се предлага да работите с вградената версия на сървъра Firebird, която не изисква отделна инсталация и администриране.

Можете да прочетете повече за възможностите на Firebird тук:

• www.ibphoenix.com - уебсайт на производителя
• www.ibase.ru - сайтът на компанията, която участва в разработването на този сървър. Съдържа много полезна информация на руски език.
• www.interbase-world.com , www.sql.ru - сайтове, където можете да разговаряте с програмисти, управлявали този сървър.

На тази страница можете да изтеглите безплатната складова програма "Инфо-Предприятие". Тя се различава от платените версии с малко ограничена функционалност, но е доста подходяща за начинаещи предприемачи, които все още не са готови да закупят програма за отчитане на стоки. Вижте по-долу за функциите, които са деактивирани.

Предимството на използването на безплатно програми за счетоводство на стокиче не е нужно да го търсите, поръчвате, купувате. Просто трябва да го изтеглите от сайта. Лесно се инсталира, лесно се научава. Няма да работи - използвайте видеоклиповете за обучение! Инсталират се с програмата.

Внимание!

Това не е демо версия, това е пълноценна работеща програма за счетоводство на продукти, но безплатна. Не съдържа никакви ограничения за работа, включително ограничения за час, дата, брой документи, обем на оборота, отпечатване на документи и др. Неговите възможности отговарят на документацията (с изключение на функциите по-долу).

Ако сега отчитате стоки в други програми, тогава не е необходимо да въвеждате всичко отново. Можете да прехвърляте директории от Excel. Освен това, ако имате такива програми за счетоводство на стоки като "1C: Търговия и склад" или "1C: Управление на търговията", тогава можете да прехвърлите не само директории, но и повечето от въведените документи.

Защо е безплатно? Каква е уловката?

Поради голямата конкуренция на пазара на софтуер, все повече компании са принудени да пускат безплатни продукти, за да примамят по някакъв начин потенциален купувач на своя страна. И нашият безплатен софтуер за управление на инвентара не е изключение. Основното ни изчисление се основава на това, че ще харесате нашия продукт, ще свикнете с него и в един момент ще искате още услуга, повече възможности. И тогава ще предложим нашите платени продукти.

Кои функции са деактивирани в безплатната версия

За отчитане на стоките в програмата има всички функции! Деактивирани са само тези, които не са необходими на малки или стартиращи компании:

• Възможност за едновременна работа на няколко потребителя с обща база данни по мрежата.
• Разграничаване на правата за достъп на потребителите до различни данни и области на работа.
• Инструменти за администриране на база данни: инструменти за оптимизация, регистриране на потребителски действия и др.
• Не можете да програмирате на вградения език, да променяте съществуващите и да разработвате свои собствени формуляри, отчети, да променяте принципите на работа.
• Безплатната програма за отчитане на продукти не може да бъде интегрирана с другите ни продукти за сложна автоматизация на предприятието.

Можете да сравните характеристиките на безплатната програма и платените версии по-подробно на. Ако все още имате нужда от някоя от изброените функции в работата си, пишете ни по пощата. Ако не сте сами в това желание, ще го включим в някоя от следващите версии.

Тя непрекъснато се подобрява

Започвайки да работите в програмата сега, по-късно ще получите някои нови функции за отчитане на стоки и повече удобства. Самата тя уведомява за пускането на нови версии и предлага да ги инсталира. Понякога тези версии съдържат законодателни промени, като нови форми на фактури, платежни нареждания или други документи.

Като изтеглите безплатната програма за склад, вие ще можете да използвате ограничена техническа поддръжка, състояща се от консултации в потребителския форум. И като преминете към една от платените версии, вече можете да използвате всички видове поддръжка, включително горещата линия и услугата за отдалечена поддръжка. При платени версии е възможно след една година използване на безплатната.

Пристигане-движение-разход.Модулът реализира механизъм за документиране на операциите по инвентаризация:

• Отчитане на пристигане на стоки и материали в склада (отдел).
• Отчитане на вътрешното движение на стоки и материали в складове, от материално отговорни лица (МОЛ).
• Отчитане на отписването на стоки и материали от склада (подразделение) за текущи салда.

партии.Настроено е счетоводство по партиди/серии, което се дължи на принципа на работа на всеки склад.

Места за съхранение.Настройва се отчитане на подробни места за съхранение: Подразделение->Стая->Стеллаж->Рафт->Клетка

Аналози.Разработен е механизъм за формиране на групи аналози на стоки и материали (взаимозаменяеми стоки и материали, еквиваленти) - аналозите лесно се посочват в справочника по номенклатурата, като се подчертава основният в групата. При отписване на материали от файловия шкаф е възможно да се формира селекция, като се вземат предвид конфигурираните групи аналози.

Срок на годност.За всяка партида стоки и материали можете да посочите срок на годност. Има справка, която показва остатъка в склада, като се вземат предвид сроковете на годност. Потребителят може лесно да следи артикулите с изтекъл срок на годност.

Сертификати.Системата ви позволява да съхранявате списък с използвани сертификати, както и да посочите към коя партида или към кои стоки и материали принадлежи този или онзи сертификат. Можете да качвате сканирани копия на сертификати и други файлове.

Норма и минимален запас.За всеки материал можете да посочите неговата норма и минимална наличност в склада (отдел). Доклад „Отклонение на наличностите от норми и мин. Инвентаризация“ ще ви позволи бързо да проследите уместността на останалите материали в склада.

Основаване на енорията.В документа за нареждане за получаване е възможно да се посочи въз основа на кои документи (фактура, митническа декларация, ДФ, фактура и др.) е издадена разписката на стоки и материали. Освен това можете да прикачите файлове (сканирани копия, чертежи и др.)

Чертежи.Картата с материали ви позволява да въвеждате различна допълнителна полезна информация: файлове (например чертежи, изображения на материали), артикули, държава и организация на производителя, различни данни за руските класификатори.

Количество 2. Опаковка.Модулът ви позволява да водите записи на материалите по второ количество и по опаковки.

Баркодове.Отчитането на стоки и материали с помощта на баркод ускорява работата на потребителите и намалява броя на грешките, които се появяват в документите при ръчно въвеждане на информация за стоки и материали.

TSD.За да ускорите допълнително работата на програмата, можете да използвате терминала за събиране на данни, той ви позволява дистанционно да генерирате документи за получаване / прехвърляне / отписване, като прочетете списъка със стоки и материали и след това създадете документи в системата.

Искания за преместване.Тези документи са предназначени за формиране на заявки за стоки и материали от отдели към склада. На тяхна база директно се формират документи за вътрешно движение.

Заявки за доставка.Тези документи са предназначени за формиране на заявки за стоки и материали от отдела за доставки до доставчици на стоки и материали. Въз основа на тях директно се формират документи за осчетоводяване на стоки и материали.

Необходимост от материали.Използвайки схемата на приложение на работа, отделът за доставки може да използва отчета "Изискване за материали", който предоставя цялата информация за нуждите на отделите, наличностите, поръчаните стоки, оборота на запасите за посочения период. Въз основа на този отчет отделът за доставки може лесно да определи необходимостта от инвентар за предприятието.

Интеграция.Съвместната работа на модул "Контур-Склад" с продуктите на семейство "Контур-Счетоводство" може да бъде организирана по няколко начина:

• Работете на базата на един единствен документ в склада и в счетоводството, като използвате възможността за съвместна работа по общи документи и настройване на индивидуален потребителски интерфейс. Използват се общи документи и общи справочници.
• Работете въз основа на отделни регистри на документи без пресечната точка на складовата отчетност и счетоводство. Използват се отделни документи и общи справочници.
• Работете на базата на отделни регистри на документи със селективно прехвърляне на операции от склада към счетоводството. Използват се отделни документи и общи справочници.