• B&N Bank
• Възраждане
• Интернет банки
• Търговия
• Levoberezhny

Процедурата за изчисляване на заплатите. Изчисляване на допълнителни работни заплати. Видове заплати: допълнителни и основни

ТРЗ е старателна и отговорна работа. В желанието си да контролират доходите си, много работници не знаят как сами да изчислят правилно заплатата. Нека да разгледаме изчерпателно тази тема.

За изчисление заплати за заплата можете да използвате онлайн калкулатора по-долу.

Месечна заплата:

Работни дни на месец:

Брой отработени дни:

Размерът на заплатата на месец, без данък върху доходите на физическите лица, ще бъде:
търкайте

За да направите изчисление на заплатата, се нуждаете от индивидуални данни. Изчислението изисква две категории числа:

1. Суми, които трябва да бъдат начислени.

За изчислението са необходими следните данни:

1. Размер на месечната заплата или ставка. ТРЗ се извършва по два метода: базиран на времето и на парче. Заплатите във времето зависят от количеството време, прекарано на работа и не е свързано с обема на извършената работа. В същото време няма значение колко е направил човек на ден, основното е, че е на работното място. Неговият престой или отсъствие се отбелязва в работния лист, според който се извършва плащането. Напротив, отделните заплати са насочени към развитие на обема на работата или продуктите.
2. Размерът на получените надбавки за трудов стаж, професионални умения и други.
3. Сума, ако има такава.
4. Други надбавки.

Всички налични данни се сумират, резултатът е "мръсен" доход.

След това трябва да изчислите удръжките, които ще бъдат направени. Приспаданията се разглеждат по следния начин - първоначално, той се приспада от „мръсния“ доход. За повечето граждани това е 13%. Ако служителят получава по-малко от 40 хиляди рубли, тогава той има право на данъчно облекчение от 400 рубли. Трябва да се има предвид, че има категории, които, макар и да са обект на същото лихвен процент Данък върху доходите на физическите лица, но има значителни надбавки под формата на допълнителни удръжки. Например тези, които имат непълнолетни деца и с доходи под 280 хиляди, ще получат удръжка от хиляда рубли за всеки непълнолетен.

Тези условия се разширяват за тези деца, които се записват в редовно обучение.

Получено след задържане Сума на данъка върху доходите на физическите лица е размерът на заплатата, който е този служител за един месец, но със сигурност няма да получи тази сума в ръцете си. Това е така, защото от нетния доход ще бъдат приспаднати следните елементи:

1. Предплатени разходи. Според законодателството на Руската федерация всички работодатели са длъжни да извършват превод два пъти месечно. Като правило той е фиксиран и се променя само с увеличаване на заплатата.
2. Размерът на плащанията за издръжка.
3. Размерът на удръжките за погасяване на заеми, заеми, вноски.
4. Обезщетение за материални щети, причинени на компанията.
5. Възстановяване на суми, грешно кредитирани миналия месец.

Ако даден служител има лист за неработоспособност, отворен за един месец, той се изчислява по средната стойност. Изчисляването на средната месечна работна заплата се основава на доход за последните 12 отработени месеца, ако служителят е работил по-малко от година в организацията, тогава той се изчислява въз основа на периода на работа.

Формула за заплата

Дори човек, който няма нито икономика, нито счетоводно образование, ще бъде лесно да разбере как се прилага формулата за заплата. Това е доста просто:

1. Вземете заплата или.
2. Добавете всички квоти към него.
3. Приспадане на данъка върху доходите на физическите лица от получената сума.
4. Отнемете всички необходими удръжки.

На практика такъв прост метод може да бъде доста проблематичен, тъй като при изчисляването на заплатите са важни нюансите. Тук е невъзможно грубо да се оцени ведомостта, но е важно да се изчисли всичко до последната стотинка.

Така че, за служители с фиксирана заплата, можете да използвате следната формула, с нейна помощ ще разберете как да изчислите заплатата по заплата:

((Заплата + надбавка + бонус) - данъчно облекчение) - 13% данък върху доходите на физическите лица \u003d заплата

Ако е отработен непълен месец, тогава е необходимо да се изчисли колко заплата ще бъде изплатена, тъй като всички други плащания се считат от тази стойност.

За да направите това, трябва да знаете как:

1. Заплата / за броя работни дни през този месец.
2. Получената сума в рубли ще представлява средното дневно плащане за определен месец.
3. Получената сума се умножава по броя на действително отработените дни. В резултат получаваме не само размера на заплатата, която трябва да бъде изплатена, но и цифрата, от която ще бъдат изчислени последващи допълнителни плащания.

1. Брой.
2. Лихвен процент.

Според общоприетото руски норми бонусът за стаж има следните проценти:

1. 10% за тези, които са работили повече от една година, но по-малко от пет години.
2. 15%, ако опитът е от пет до десет години.
3. 20%, ако стажът е от десет до петнадесет години.
4. 30% за всички, които са работили повече от петнадесет години.

Останалите надценки ще бъдат разделени на лихви и фиксирани. Въпреки това, независимо от това, те се таксуват по същия начин. При фиксиран размер на доставката, но неразработен цял месец, допълнителното плащане също трябва да бъде разделено на броя работни дни. Резултатът се умножава по действително отработеното време.

Ситуацията е малко по-сложна при плащането на парче. Тук служителят трябва ясно да знае каква е цената на обема на извършената работа или произведената продукция.

Ако например за всеки килограм произведени нокти на човек се плаща сума X, тогава той трябва да направи следната стъпка по стъпка:

1. Разберете точния обем продукти, произведени за един месец.
2. Умножете полученото количество по установената норма - получаваме W.
3. Получената сума се умножава по процента от бонуса (P).
4. Цифрата Y, умножена по процента за стажа (B).
5. U + P + B \u003d ZP

Изчисляване на заплатите с отчитане на регионалния коефициент

Избрани региони Руска федерация имат свой собствен установен регионален коефициент. В един регион може да има няколко от тях, тъй като коефициентът се определя по области.

Установените коефициенти имат градация от 1,15 до 2,0.

Най-ниският процент се намира в най-удобните за живеене райони. Напротив, най-високите нива са в тези региони, където климатичните и други условия се считат за най-неблагоприятни.

Тази мярка е насочена към увеличаване на заплатите, за да се предотврати изтичането на население. При установяване на коефициента се вземат предвид климатичните условия, както и други показатели, влияещи върху жизнения стандарт и удовлетворението на хората.

Най-ниските нива в следните области:

1. Вологда.
2. Перм.
3. Свердловск.
4. Оренбург.
5. Челябинск.
6. Курган.

Същата сума ще бъде платена в Удмуртия и Башкортостан.

Най-високите нива в такива земи:

1. Камчатка.
2. Регион Сахалин.
3. Чукотка и регионите, които я заобикалят.
4. Курилски острови.
5. Якутия.
6. Земи, съседни на Северния ледовит океан.

Изчисляване на заплатите по заплата, ако има такива окръжен коефициент доста просто. Нуждаете се от мръсна сума на дохода, тоест тази, която е достъпна преди приспадане на данъка върху доходите на физическите лица, умножете по дадената цифра. Ако идва за площта с коефициент 2.0, тогава всичко спечелено се удвоява, което означава заплата, бонус, увеличение на заплатата. Само тези суми, които се плащат еднократно, не подлежат на удвояване, например, материална помощ, пътни и други плащания от еднократен характер.

Изчисляването и изплащането на коефициента се извършва заедно със заплатата. Не може да се плати отделно от него, като бонус или промоция.

Примери за заплати

Преди да започнем да разглеждаме конкретни примери, е необходимо да обобщим всичко по-горе:

1. Процедурата за изчисляване на спечеленото винаги е една и съща - всички плащания се добавят отделно и всички суми, които трябва да бъдат приспаднати, също се отделят. Разликата между тези суми е чистият доход, който работодателят е длъжен да плати.
2. Заплатите, ставките, бонусите, надбавките се регистрират на местно ниво нормативни документи... Всичко, което не е изписано там, може да бъде платено само по добра воля на работодателя.
3. Приет е регионалният коефициент за държавно ниво... Той трябва да се прилага за всеки служител, без изключение, и да се брои според легализирания размер.
4. Данък върху доходите на физическите лица за всички физически лица 13%.

Ето няколко примера за изчисляване на заплати.

Нека започнем с най-простия пример: служителят има заплата от 22 000 рубли. Той няма други надбавки. Но през последния месец, вместо 23 предписани дни, той е работил само 19. Освен това му е дадено авансово плащане от 7000 рубли. Необходимо е да се изчисли колко да добавите към заплатата му.

1. 22 000/23 \u003d 956,52 рубли. в един работен ден.
2. 956,52 * 19 \u003d 18 173,88 рубли.
3. 18 173,88 - 400 (сумата на дължимото приспадане) \u003d 17 773,88 рубли.
4. 17773,88 * 0,13 \u003d 2310,6 - сумата на данъка върху доходите на физическите лица.
5. 17773,88 - 2310,6 \u003d 15463,28 рубли. нетна заплата.
6. 15463,88 - 7000 аванс \u003d 8463,88 рубли. ще бъде издаден на картата.

Да вземем по-сложен пример: служителят има заплата от 28 000 рубли, за която е работил това предприятие вече е на 6,5 години, поради което получава добавка за стаж в размер на 15% от заплатата му. Освен това този месец той ще получи бонус в размер на 25% от заплатата си. Но той ще трябва да плати издръжка за две деца, освен това взе аванс от 20 000 рубли. Нека вземем предвид факта, че той живее в Камчатка и има коефициент на умножение 2,0.

1. Нека изчислим стажа, той се изчислява от заплата от 28 000 * 15% \u003d 32 200 рубли.
2. Нека изчислим премията 32 200 * 25% \u003d 40 250 рубли.
3. 40250 * 2,0 \u003d 80500 рубли.
4. 80500-400 данъчно облекчение \u003d 80100.
5. 80100 * 0,13 \u003d 10413 данък върху доходите на физическите лица.
6. 80100-10413 \u003d 69687 рубли.
7. 69687 * 0,33 издръжка за две деца \u003d 22996,71 рубли.
8. 69687-22996,71 \u003d 46690,29 рубли.
9. 46690,29-20000 \u003d 26690,29 рубли. да бъдат издадени на картата.

Държавната власт у нас действа като гарант на трудовите правоотношения - тя упражнява контрол върху правилността на изчисляването на заплатите, нейното изчисляване и върху навременността на нейното изплащане от работодателите. Всички разпоредби относно тази процедура, както и отношенията между служителите и ръководството по отношение на заплатите, се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с неговия член № 136, всички служители трябва да получават дължимо възнаграждение за работа два пъти месечно. Тълкуването на това е ясно формулирано правна норма често се извършва неправилно: преобладаващото мнозинство от предприятията практикуват издаването на авансово плащане и действителната заплата, въпреки че Кодексът на труда на Руската федерация казва, че заплатата се издава два пъти месечно. Съответно, ако служителите в организацията все още получават аванс (малка сума пари, с която се намалява размерът на издадената заплата), тогава всички процедури, свързани с процедурата за изчисляването му и времето на издаването му, трябва да бъдат строго определени и фиксирани от местните регулаторни вътрешни документи, както и договорено с банката и федералната хазна. Отличителна черта на авансовото плащане е фиксирана сума, която не зависи от броя на отработените часове от служителя и заплатата на служителя. Колко пари ще получават служителите като аванс месечно се определя от ръководството на компанията.

Форми на възнаграждение като основен фактор, влияещ върху процедурата за изчисляване на заплатите

Избор на форма на възнаграждение (на базата на време или на парче) за работниците държавни предприятия лежи на плещите на съответните държавни агенции, докато в частните компании това решение се взема от ръководството. Във всеки случай процедурата за изчисляване и изплащане на възнаграждение за труд трябва да се извършва в пълно съответствие с всички норми на Кодекса на труда на Руската федерация.

Както е лесно да се види от името, заплащането въз основа на времето предвижда изплащане на възнаграждение за труд, пропорционално на броя на отработените часове от служителя. Също така размерът на издадената сума се влияе сериозно от фактори като квалификацията на служителя и заплатата, установена за конкретния персонал. Счетоводното отчитане на работното време (за последващо изчисляване на броя на отработените часове) се поддържа в разписанието от упълномощен служител. Този документ съдържа следната информация:

• броят отработени часове за всеки работен ден;
• броя на нощните часове (ако функционалността предвижда работа през нощта);
• брой отработени часове в празнични / почивни дни (ако има такива);
• пропусната работа (според основателни причининапример поради временна нетрудоспособност и неуважителна - поради отсъствие или отстраняване от работа).

Работният лист е този, който действа като основен документ за изчисляване на заплатите, така че той задължително трябва да отговаря на формуляра Т-13 и изискванията на закона, да има всички правилни данни и да се попълва правилно и правилно.

По отношение на заплатите на парче, това пряко зависи от обема на извършената работа или от количеството произведени продукти. Като част от процедурата за изчисляване като основа се вземат следните показатели:

• установените от предприятието цени за извършените продукти / работа;
• количеството на работата, извършена от служителя (обемът на произведените от него продукти).

За фиксиране на втория параметър се използват специални счетоводни документи, които се поддържат от майстори на обекти, бригадири, началници на смени или други служители, ако им е поверена такава функция. Формата първични документикъдето този показател се отразява, като правило той се разработва от ръководството на предприятието (няма единен стандарт). Тъй като цените за конкретен вид произведена работа / продукти са постоянни, за изчисляване на заплатите на работниците е необходимо да се умножи броят на извършената работа или произведените продукти по съответната бройка.

Вариант на тази форма на възнаграждение е формулярът за бонус, при който доходите на служителя се състоят от плащането за действително извършената работа и бонуса, или определен като определен процент от продукцията, или фиксиран. Друг вариант е непрякото заплащане на парче, използвано от онези компании, които имат допълнителни / услуги за производство, необходими за осъществяване на основната им дейност. Същността на тази система е следната: работниците в спомагателното производство получават заплати в размер на определен процент от общата заплата на работниците в основното производство.

Компаниите, наемащи предимно производствени екипи, често практикуват заплати по прогресивна система, базирана на ставки, които от своя страна зависят от количеството продукти, произведени през определен период. А бригадите получават заплати по система с еднократни суми: цялата сума се разделя между членовете на бригадата пропорционално на времето, отработено от всеки служител.

Фондът за заплати (ведомост): как да го формираме правилно

Изчисляването на ведомостта е задължителна процедура, която ви позволява впоследствие правилно да издавате заплати, дължими на служителите. ТРЗ включва следното:

• начислени заплати (в натура и парични форми) и плащания за неработено време (учебни отпуски, работа на непълнолетни, принудително отсъствие, престой, настъпил по вина на служителя);
• ако има такива - надбавки, надбавки, възнаграждения, стимулиращи и бонус плащания ( еднократни бонуси, надбавки за трудов стаж, материална помощ, еднократни бонуси въз основа на изпълнение, плащане на родителски отпуск, обезщетение за неизползвана ваканция);
• ако е предвидено - обезщетение за настаняване, храна, гориво и смазочни материали.

Като цяло, в зависимост от организацията, процедурата за изчисляване на ведомостта на заплатите може да бъде различна, но тя неизменно включва такива показатели като планирания обем на работното време, обема на производството в тарифни ставки и бройни ставки. Най-често планирането на заплати се случва за отделни категории работници, всяка от които има своя собствена система за разплащане. Съответно, във всяко производствено предприятие е необходимо отделно да се планира фондът на заплатите за редица категории:

• мениджъри,
• специалисти,
• служители,
• работници на парче,
• временни работници.

След това сумирането изчислява размера на общия фонд за заплати.

Нюанси на процедурата на ведомост

За да разберете спецификата на процедурата за изчисляване, препоръчително е да разгледате две възможности за възнаграждение - съгласно Кодекса на труда на Руската федерация (два пъти месечно) и съгласно приетите местни разпоредби (авансово плащане + действителни заплати).

В първия случай всички документи, необходими за правилното изчисляване на заплатите, трябва да се представят в счетоводството два пъти месечно. Що се отнася до данъчното облагане и други удръжки, съгласно член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация данъкът върху доходите на физическите лица и UST се плащат веднъж месечно, а вноските в пенсионния фонд са две.

Във втория случай всички необходими документи се представят в счетоводството веднъж месечно. Авансът не се счита за заплата (и съответно обект на данъчно облагане), следователно, когато е издаден, не се плащат нито данъци, нито осигурителни вноски. Впоследствие според резултатите от месеца се изчислява заплатата, която служи като основа за данъци и такси към пенсионния фонд и ДОО.

Пример за ТРЗ

Например можете да опитате да направите просто изчисление на възнаграждението за работата на служител с възнаграждения във времето. Нека заплатата му е 15 хиляди рубли на месец, а размерът стандартно приспадане (в съответствие със законодателството) - 400 рубли на месец.

Изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица се извършва по формулата: (заплата - удръжка (400 рубли)) x 13/100.
С избраните първоначални данни това изглежда така: (15 000 - 400) x 13/100 \u003d 1,898 рубли.
Сега след изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, можете да изчислите заплатата, която трябва да бъде изплатена на служителя: заплата - данък върху доходите на физическите лица:
15 000 - 1898 \u003d 13 102 рубли.

Полученият резултат е верен, ако служителят е работил през всички дължими дни на месеца, в противен случай общата сума ще бъде по-малка. За да го изчислите, първо трябва да изчислите цената на отработените дни въз основа на заплатата на служителя. Да предположим, че служител е бил в отпуск по болест и е работил само 15 от 21 работни дни в месеца.

Първото действие: 1 5000/21 x 15 \u003d 10 714,29 рубли.
Изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица: (10 714,29 - 400) x 13/100 \u003d 1 341 рубли.
Изчисляване на сумата, която трябва да бъде издадена: 10 714,29 - 1 341 \u003d 9 373,29 рубли.

Разбира се, ако компанията предвижда допълнителни плащания, ако служителят има право на други данъчни облекчения, всичко това се взема предвид и при изчисляване на заплатите. Както и възможни удръжки от начислената заплата.

Малко за данъците и удръжките на заплатите

Във всяко предприятие размерът на начислените заплати и сумата, която служителят в крайна сметка получава в ръцете си, не съвпадат: второто число е по-малко. Това се дължи на факта, че реалната заплата е разликата между начислената заплата и сумата, която трябва да бъде удържана. В съответствие с член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация се разграничават няколко вида възможни удръжки:

• данък върху доходите на физическите лица (в момента той е 13% от всички начислени доходи);
• други данъци и удръжки от заплати;
• аванс, изплатен на служителя;
• издръжка за заповеди за изпълнение;
• обезщетение за материални щети;
• обезщетение за неработени дни на ваканция (удържа се при уволнение на служител до края на ваканционния период, ако пенсиониращото се лице вече е получило платена ваканция);
• надплащания, произтичащи от грешки в изчисленията;
• отчетните суми, които не са върнати от служителя своевременно на касата на предприятието;
• удържане в полза на изплащане на заеми, застрахователни премии (въз основа на заявлението на служителя).

Преди да изчислите заплатата за издаване, трябва да вземете предвид, че данък върху доходите на физическите лица не се начислява върху размера на данъчните облекчения както за самия служител, така и за всяко от децата му под 18-годишна възраст (ако говорим за редовен студент, тогава до 24 години). Освен това се разграничават определени категории граждани, за които са предвидени собствени данъчни облекчения.

По този начин служител на предприятието получава сумата на начислените заплати, която е намалена с размера на всички удръжки. Невъзможно е обаче да се "задържи" за неопределено време, оставяйки служителя напълно без възнаграждение, дори ако всички удържания са законни. В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, максимално допустимият размер на удръжките е 20% от начислените заплати. В редица случаи прагът се повишава до 50%, но това е максимално възможната цифра и е забранено от закона да се увеличава (дори ако е необходимо да се удържи определена сума по изпълнителния лист).

Предвиден е сметкопланът и инструкциите за прилагането му за отчитане на всички плащания, извършени от организацията към нейните служители.

Поддържане на заплати на сметка 70

Взема предвид всички селища с персонал:

• за заплати, включително основни и допълнителни заплати, както и стимули и компенсации;
• софтуер, ползи и компенсации;
• при заплащане на заплащане за отпуск и обезщетение за неизползвана ваканция;
• върху удръжки от заплати за компенсиране на загуби от брак, недостиг, кражба, щети материални ценностии др .;
• срещу заплащане от служители на синдикални вноски, комунални услуги и други услуги;
• въз основа на съдебно решение и др.

В кредит при транзакциите по сметка 70 се показват сумите, дължими от предприятието / организацията на служителя, по дебита - намаляването на такъв дълг поради изплащане на заплати или други суми, дължими на служителите в съответствие със закона, или възникването на дълга на служителя към предприятието.

Аналитичните сметки за сметка 70 могат да бъдат открити от групи служители (по отдели) и от всеки служител поотделно.

Основните кореспондентски сметки към сметка 70 при изчисляване на заплатите се определят от вида дейност на предприятието (организацията):

• в производството - (за работници в основното производство), (за работници в спомагателно производство), 25 (за работници, участващи в управлението и поддръжката на цехове и / или секции), 26 (за работници в управлението на завода и специалисти), 29 (за работници в сферата на услугите и ферми);
• в търговията и услугите -.

При изчисляване на обезщетенията се използват сметки, които са предназначени за сетълменти с извънбюджетни фондове (). При изчисляване на заплащането за отпуск и сумите на възнагражденията за стаж се използва и т.н.

Всички изброени такси се извършват по дебита на тези сметки и по кредита на сметка 70.

Вижте инструкции стъпка по стъпка за изчисляване и изплащане на заплати в 1С 8.3:

Командировки: ТРЗ

Основно за ведомост:

Предприятие (организация) в случай на недостиг пари могат частично да плащат за труда на служителите в натура, но такива изчисления не трябва да надвишават 20% от начислените заплати. При заплащане на труд с продукти от собствено производство той се отчита по пазарни цени в съответствие с чл. 40 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Данъкът върху доходите на физическите лица и UST от плащания на служители в натура се заплащат на обща основа въз основа на пазарна стойност продукти или други материални ценности, издадени на служителите.

Как да се покажат изплащанията на заплати, данъци и приспадания при транзакции

Тези осчетоводявания са отразени в дебита на сметка 70 и в кредита на съответните сметки. Те показват намаляване на просрочените възнаграждения на работниците и служителите в организацията.

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация работодателят е длъжен да изплаща заплати поне два пъти месечно. Размерът на авансовото плащане не трябва да бъде по-малък от заплатите или тарифните ставки за първата половина на отработения месец. Схемата за авансово плащане е показана на фиг. един.

Фигура: 1. Процедура и условия на авансово плащане.

Удръжките от заплати могат да се извършват само в предвидените от закона случаи. Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация определя ограничения за размера на удръжките от заплатите:

• в стандартни случаи - не повече от 20% от заплатата;
• в специални случаи, предвидени в закон, както и когато на служител се удържат доходи по няколко изпълнителни документа - не повече от 50% от заплатите;
• когато служителят обслужва поправителен труд, изплащане на издръжка за малолетни деца, обезщетение за вреди в резултат на престъпление - не повече от 70% от заплатата.

Когато получава работа, човек планира да получи възнаграждение. Размерът му се договаря на интервюто и се фиксира в разпоредбите на трудовия договор. Представете си изненадата на специалист, когато осъзнае, че действителното изчисляване на заплатите се различава от изчисленията, направени в съзнанието му. За да не се заблуждавате и винаги да можете да контролирате действията на счетоводния отдел, трябва да знаете съществуващите правила и нюанси на изчисление.

Правна рамка за възнаграждението

Процедурата за изплащане и изчисляване на заплатите на служителите се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно неговите разпоредби, компанията е длъжна да прехвърля доходи на служители два пъти месечно. Неспазването на това правило ще доведе до налагане на административни глоби.

Първата част - авансово плащане, се определя под формата на фиксиран процент от заплатата, предписан в трудовия договор на специалист. Колко ще бъдат похарчени за авансово заплащане на труда, се определя от вътрешните актове или колективните трудови договори на компанията.

Втората част - остатъкът, се прехвърля на специалисти въз основа на резултатите от отработения месец. От него се удържа данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%. Застрахователните премии, които работодателят е длъжен да изчисли, не оказват влияние върху сумата, получена от служителите.

ТРЗ и неговата процедура е отворена информация. Ако получената сума обърква служителя, той има право да се свърже със счетоводния отдел за обяснения.

От какво зависи размерът на заплатата?

Днес е често срещано погрешно схващане, че заплатите и заплатите са имена на едно и също явление. На практика разликата е значителна: заплатата е фиксирана в трудов договор, а сумата, издадена „на ръка“, може да бъде повече или по-малка, в зависимост от обстоятелствата.

• сумата на данъка върху доходите на физическите лица е 13%, който се облага с доходите от труд на специалистите;
• авансово плащане, с чийто размер се намалява втората част от заплатата на специалиста;
• получаване на бонуси и други форми на парични стимули;
• умножаващи фактори като тези, използвани за областите Далеч на север и се приравнява на тях;
• удържана издръжка от доходи на гражданин;
• намаляване на дължимите суми поради взети почивни дни за своя сметка и др.

За да изчисли заплатите в съответствие с изискванията на закона, счетоводителят взема предвид всички изброени фактори, които увеличават или намаляват размера на доходите от труд.

Как се изчислява месечната заплата?

За да изчислите заплатата по заплата, трябва да вземете предвид три компонента:

• размер на заплатата (O);
• данък общ доход (Н);
• броя на действително отработените дни (преди);
• броят на работните дни от месеца според производствения календар (D).

Заплата \u003d O * Преди / Д-р - N.

H \u003d O * Преди / Dr * 0,13, където 0,13 е ставката на данъка върху доходите на физическите лица.

Такъв неусложнен калкулатор е подходящ за ситуация, в която няма премии, премии или множители.

Пример 1

За месец от 22 работни дни специалистът И. Сидоров не взе почивка за своя сметка, заплатата му, съгласно разпоредбите на трудовия договор, е 50 хиляди рубли. Как се прилага формулата за заплата в конкретен случай?

Нека заместим данните във формулата на калкулатора:

Сума на ръка \u003d 50 000 * 22/22 - 50 000 * 0,13 \u003d 43 500 рубли.

Пример 2

Нека променим условията на първоначалния проблем. Например за месец с 22 работни дни Сидоров си взе три почивни дни за своя сметка. Как ще изглежда изчислението на заплатите за непълен месец?

Законовата заплата се изчислява, както следва:

Сума на ръка \u003d 50 000 * 19/22 - 50 000 * 19/22 * 0,13 \u003d 37 568,18 рубли.

Ако специалист има право на месечни бонуси, калкулаторът за изчисляване на заплатата ще вземе предвид тези суми: те ще увеличат плащането на ръка. Ако служител получава данъчни облекчения (например във връзка с присъствието на непълнолетни деца), те намаляват основата за определяне на данъка върху доходите.

Как да изчислим заплатата на войник

Ако цивилните работници имат право на заплати, тогава военнослужещите имат право на надбавки. Размерът му зависи от следните фактори:

• длъжности;
• заглавия;
• периодът на изпълнение на военните задължения;
• условия на обслужване.

Особеността на процедурата за изчисляване на плащанията на военните е, че се сумират две заплати: тази, определена по ранг и по длъжност. Доходът се облага с данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%, от който се изчисляват застрахователните премии. Ако гражданин има право на данъчни облекчения, те се вземат предвид.

Калкулаторът, използван за изчисляване на плащанията на военните, приема, че:

1. обобщава се заплатата за титлата и длъжността;
2. към него се добавят допълнителни надбавки (например за трудни условия на служба).

Получената сума се приспада от данъка върху дохода, определен с отчитане на дължимите удръжки.

Каква е тринадесетата заплата?

Според разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация работодателят е свободен да избира начини за награждаване на специалисти за работа. Формата зависи от желанията на ръководството, "арсеналът" е разнообразен: от представянето на сертификат до изплащането на милионна награда. Как да процедирам - ръководството решава.

• Изплащане на заплата

Това е тринадесетата заплата - в края на годината на специалист се дава „допълнителна“ заплата. Размерът му зависи от заеманата позиция, не варира пропорционално на резултатите трудова дейност.

• Фиксирана сума

За бонуси се издава заповед за управление, според която бонусът се начислява във фиксиран размер. "Калкулаторът" е отразен в документа. Например обикновените специалисти имат право на 20 хиляди рубли, топ мениджърите - 50 хиляди рубли.

• Изчисляване пропорционално на заплатата

Формулата за заплати се допълва от специфичен за компанията алгоритъм за определяне на бонус. Например при 100% резултати специалистът има право на 100% от заплатата си, при задоволително изпълнение на задълженията си - 70%, при незадоволително - 50%. „Правилата на играта“ са индивидуални за организацията и се определят по реда на ръководството.

Струва ли си да вярвате на заплатата, изчислена от счетоводния отдел?

Ръководството на предприятието е длъжно да информира наетите специалисти за всички направени начисления и удръжки, като размахва сумата, издадена в ръцете. Процедурата за изчисляване на заплатите обикновено се отразява в специални листове - "изчисления", предоставени на персонала.

За да разберете колко имате право за отработен месец, поискайте данни от счетоводителя, запознайте се с алгоритъма и проучете пример за изчисляване на заплатите. Внимавайте за факторите, които влияят върху общото ви заплащане и включете числата във формулата.

Сравнете двата резултата: вашия и на работодателя. Ако има несъответствие, помолете счетоводителя да ви преведе през стъпките за изчисляване. Той ще ви обясни как са изчислени сумите и ще стане ясно кой е допуснал грешката и дали съмненията на служителя са неоснователни.

ТРЗ е задължителна месечна процедура във всяко предприятие, в което са регистрирани служители. Този процес е неразделно свързан с приноса към данъчен офиссъответно изисква голямо внимание и голяма отговорност.

Процедура за изчисляване на заплатите

И така, нека да разгледаме как се изчисляват заплатите и други свързани нюанси. Основните моменти от този процес в нашата държава са регламентирани от Кодекса на труда и правителството действа като гарант за отношенията между работодател и служител. Това означава, че се извършва внимателен мониторинг и контрол на навременното изчисляване на служителите и спазването от работодателите на срокове за плащане. Член 136 от Кодекса на труда определя периода за изчисляване на заплатите - два пъти в календарния месец.

В допълнение към това правило, всяка отделна институция може да има свои собствени правила за заплащане на дейностите на служителите, но те не могат да променят за по-лошо правата на служителите в сравнение с критериите, одобрени от Кодекса на труда. Това означава, че ако компанията е установила вътрешни разпоредби за заплати и заплати се издават само веднъж месечно, след това нарушава закона и може да бъде привлечен към административна отговорност. Що се отнася до определени номера, те се определят от мениджърите по собствена преценка, в съответствие с работния график и колективните трудови договори.

В по-голямата си част компаниите плащат на служителите аванс и заплати, въпреки че Кодексът на труда говори директно за изплащане на заплати два пъти месечно. Когато става въпрос за аванс, е необходимо ясно да се уточни неговият размер и условия на плащане, тези данни трябва да бъдат записани с вътрешен местен акт.

Струва си да се отбележи, че размерът на авансовото плащане, за разлика от заплатата, е фиксиран, тоест не се подчинява нито на обема на извършената работа, нито на броя на отработените часове. Размерът на аванса се определя по преценка на компанията и остава непроменен отново и отново.

Принципи на заплатите

Как се изчисляват заплатите? Когато го изчислявате, можете да използвате едно от двете възможни опциипредвидени от законодателството. Всеки от тях има характеристики:

• Плащане два пъти месечно. В този случай документацията за начисляване се подава и обработва два пъти месечно и всеки път е необходимо да се плащат вноски Пенсионен фонд.
• Начисления веднъж месечно. В тази ситуация заплатата също се изчислява два пъти месечно, но плащането се състои от авансовата част и заплатата след приспадане на аванса. Първата част не подлежи на данъчни облекчения.

Документи за заплати

Нека разгледаме въз основа на кои документи се изчислява заплатата. Следните документи служат като основа за неговото формиране:

1. Заповед за прием на служители. Извлечение от поръчката се изпраща до счетоводния отдел, където на базата на нея се формира личната карта на служителя и се регистрира личната сметка. Документът за прием на служител показва информация за датата, от която е нает, размера на заплатата, дължимите надбавки и т.н. Ако заповедта е била правилно съставена и представена своевременно в счетоводния отдел, заплатата ще бъде преведена своевременно.
2. Не знаете с какъв документ се изчислява заплатата? Основните данни, които се изискват, са дадени в разписанието и таблицата за персонала.
3. Договор за работа.
4. Документи, посочващи обема на извършената работа (с изчисляване на парче).

Освен това има документи, при наличието на които размерът на заплатите може да се променя както нагоре, така и надолу. Те включват:

1. Сервизни бележки от различни видове.
2. Поръчка за бонус на служителите.
3. Колективен договор.
4. Наредби относно заплатите.

Заплата и заплата

За да се разбере как се изчислява заплатата, е необходимо, на първо място, да може да се разделят следните две понятия:

• Заплата е сумата, начислена на служител от счетоводния отдел за прехвърляне на пластмасова карта... Той отчита всички надбавки, бонуси, данъци и други видове удръжки за установения реално отработен период от време.
• Заплата - малко количество, изплатени на служител като възнаграждение, посочено в трудовия договор, с други думи, нулева ставка за изчисляване на последващи плащания. Като се вземе предвид информацията за размера на заплатата на наетия служител, всички действия за изчисляване на работната заплата се извършват на базата на одобрената процедура за изчисляване съгласно една от възможните системи - на парче или по време.

Времето и заплатите на парче

Доста често в интернет можете да срещнете въпроса: „Как се изчисляват заплатите бюджетни организации и от частни търговци "? В държавните структури системата за възнаграждение за трудова дейност и процедурата за изчисляване на заплатите се определят от законодателството, а в частните предприятия - от учредителите. Но, независимо от вида на организацията, възнаграждението за трудова дейност трябва да се извършва в пълно съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Към днешна дата са установени две форми на възнаграждение:

1. Въз основа на времето.
2. Парче.

Да се \u200b\u200bпремахнат грешките и да се опрости процесът на изчисляване на дължимата сума на служителя плащане в брой, използва се проверена формула. Заплатите се изчисляват за реално отработените часове, както следва:

1. Размерът на заплатата се разделя на броя календарни работни дни и се умножава по броя на действително отработените дни.
2. Всички видове компенсации и стимулиращи плащания се добавят към резултата.
3. Освен това данъкът върху доходите и удържаните източници (ако е необходимо) се приспадат от получената сума. В съответствие със законодателството повече от 20% от общия доход не могат да бъдат удържани от заплати.

При отделни заплати компанията трябва да води лична статистика за производството на продукти. Как се изчислява заплатата в този случай?

1. Взема се индикатор за броя на произведените продукти или услуги (в съответствие с поръчките) и се умножава по установените цени.
2. Към получения резултат се добавят възможни компенсации и стимулиращи такси, а към тази сума се добавят бонуси за излизане в празнични и неработни дни.
3. От общата сума се изважда процент от данъка върху доходите и различни приспадания (ако има такива). Ако се интересувате от начина на изчисляване на издръжката от заплатите, това се прави точно на тази стъпка. Издръжката е категоризирана като удържане.

В допълнение към основните методи за изчисляване на заплатите има и допълнителни. В тези случаи формулата ще се различава леко по отношение на съставните стойности:

1. Комисионен метод. Когато използвате опцията за изчисление във формулата, трябва да добавите процент от обема на извършената работа към размера на доплащанията.
2. Акорд метод. Изчисляването на заплатата преди удържане на данъка върху дохода и други удръжки се извършва въз основа на списъка на извършената работа и във връзка с установените срокове и размер на плащането.
3. Как се изчислява заплатата за промяната на заплатата? В този случай размерът на начисленията зависи от приходите, направени за определен период от време.

Директорска заплата

Директорът на организацията, както всеки друг служител, трябва да получи заплата. Доста често обаче има мнение, че на директора не се изплаща заплата, така ли е? В съответствие с член 136 от Кодекса на труда всички служители на предприятието, включително мениджърите, трябва да получават заплащане два пъти месечно. Минимален размер месечните доходи не могат да бъдат по-ниски от една минимална работна заплата (член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Можете да заобиколите това правило, ако режисьорът отиде на почивка за своя сметка. Естествено, тази опция подхожда на малцина. Може да се използва само от компании, временно преустановили дейността си, при условие, че само ръководителят е на персонала.

Средна месечна заплата

Изчисляването на средната месечна заплата може да се изисква в следните случаи:

1. Компенсационни плащания за неизползвана почивка / начисляване на заплата за отпуск / сетълмент при уволнение.
2. Бизнес пътуване.
3. Обезщетения за лист за временна или абсолютна инвалидност.
4. За прекратяване на трудов договор, намаляване на служител или изчисляване на обезщетение.
5. Компенсация за престой поради непреодолима сила или по вина на работодателя.

Освен това при поискване може да се изчисли средната месечна заплата. банкови институции, изпълнителна служба и други упълномощени организации. Средните месечни доходи не включват всички видове възнаграждения и плащания, а само това, което се начислява на работника под формата на заплата, освен това, без данък при източника. Така че, тази сума не се взема предвид:

1. Помощ при погребение.
2. Плащане на грижи за деца.
3. Обезщетение за увреждане.
4. Помощ за майчинство.
5. Еднократна помощ за лечение, почивка и др.
6. Обезщетение за пътуване, мобилна комуникация, храна, жилищни и комунални услуги.

Важно! За правилното изчисляване на средната месечна заплата се вземат показателите за цялата минала година. Размерът на обезщетението и други плащания се приспада от получения резултат, след което този показател се разделя на броя месеци, през които служителят е работил.

Примери за заплати

Например, когато изчислявате заплатата на определен служител, трябва да използвате показателите на всички приложими данъци и социални плащания и информация за произведените разходи за труд.

Така че, ако за периода, определен като период от време за изчисляване на заплатата, периодът от месец, състоящ се от 21 работни дни, служителят е работил 20 дни със заплата от 15 хиляди рубли, предписана в договора, тогава в този случай, съгласно формулата за изчисляване на заплатата за отработените времето се начислява, както следва:

1. 15 000 х 20/21 \u003d 14 285 рубли.
2. Добавете към тази сума бонус в размер на 10% от заплатата - 14285 + 1500 \u003d 15785 рубли.
3. След това трябва да определите удръжките, дължими на служителя - пенсия, социална осигуровка, задължителен здравна осигуровка... Тези плащания се изплащат на средства от работодателя.
4. Нека приспаднем данъка върху доходите от 13% от заплатата. Не сте сигурни как се изчислява данъкът върху доходите от заплати? Всичко е изключително просто - заплатата се умножава по данъчна ставка 13%. Да разгледаме в нашия пример: 15785 x 0,13 \u003d 2052,05.

Ако в този случай не са предвидени други удръжки, тогава заплатата на служителя ще бъде 15785 - 2052,05 \u003d 13 732,95 рубли.

Удръжки и данъци

Разликата между заплатите, предписани в трудовия договор, и действително изплатените е сумата от всички видове удръжки, които се разделят на три групи:

1. Задължително - предписано от заповедта на съдебните органи въз основа на изпълнителен лист (издръжка, глоби, обезщетение за причинени вреди и др.).
2. По заповед на ръководителя - за нарушение трудово законодателство или в случай на повреда на имущество, принадлежащо на организацията.
3. По преценка на самия служител - за извършване на безкасови плащания при решаване на неговите социални или битови въпроси.

Как се изчисляват заплатите? За да се гарантира, че таксите са точни и не приблизителни, в предприятието в задължителен трябва да бъдат одобрени от ръководството щатна масаи трябва да се води график за времето.

Тринадесета заплата

Най-вероятно всеки поне веднъж е чувал за 13-та заплата. Тринадесетата заплата е годишно плащане на служител, което се формира от общата сума на дохода на организацията въз основа на резултатите от годината. Най-често се кредитира като стимул преди Нова година. По правило такива плащания обикновено се наричат \u200b\u200bбонуси въз основа на резултатите от годината, но хората го наричат \u200b\u200b13 заплата, тъй като обикновено платената сума е равна на средната месечна заплата.

Как се изчислява 13 заплата? Изчисляването на такива бонуси не се регулира нито от Кодекса на труда, нито от други законодателни актове. Съответно процесът се извършва единствено по преценка на работодателя. Размерът и системата на изплащане на заплати 13 се записват във вътрешната местна документация, например в Регламента за бонусите или колективния трудов договор.

Тъй като заплатата не е посочена в законодателните актове 13, счетоводният отдел няма право да я извършва като възнаграждение. Това плащане е документирано в местната документация на организацията като бонус към края на годината или компенсация на служителите, в зависимост от квалификацията. Освен това, ако тринадесетата заплата се изчислява, като се вземе предвид печалбата на компанията за календарната година, тогава:

1. Не може да се брои преди края на годината.
2. От него трябва да се удържат данъци и други удръжки и тази сума ще бъде интегрирана в разходите за труд в съответствие с член 225 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Тринадесета заплата

Как се изчислява 13 заплата? Всеки работодател самостоятелно взема решение за начисляване на стимулиращи плащания въз основа на резултатите от годината. Обикновено 13 заплати се изплащат на военнослужещи, държавни служители и работници големи компании, чийто оборот позволява на мениджърите да възнаграждават персонала.

Размерът на плащането се определя по преценка на администрацията, като най-често за основа се взема процент от заплатата или пълният размер на средната месечна работна заплата.

Как се изчисляват 13 заплати годишно

Преди да изчислите посоченото плащане, трябва да решите как се изписва според вътрешната документация на организацията. Възможностите са няколко:

1. Бонуси за целия персонал въз основа на резултатите от годината.
2. Стимулиращо изплащане на отделни служители за добри постижения, например увеличаване на печалбите на компанията.
3. Награда, присъдена на висококвалифицирани специалисти и др.

Има няколко опции за изчисляване на 13 заплати, които включват:

1. Определяне на фиксирана сума. Подходящ в случаите, когато бонусът се изплаща само на някои служители.
2. Установяване на определен процент или изчислителен коефициент от размера на заплатата за годината. В този случай служителите, които са били наети преди по-малко от година, както всички останали, ще получат пълния бонус.
3. Начисления на базата на средните годишни доходи. Този метод е най-обезпокоителен за финансовия отдел, тъй като изисква отчитане на реално отработеното време и размера на плащанията за всеки месец от годината за конкретен служител. В този случай тези, които са работили за непълна календарна година, ще получат 13 заплати в размер, пропорционален на отработените часове. В допълнение, тази схема изисква увеличението на заплатите да се вземе предвид, ако е било извършено през текущата календарна година. Тоест, когато 13-тата заплата се изчислява според размера на бонуса, който е ¼ от заплатата, увеличена два пъти в годината, тогава тази година размерът му ще бъде по-висок от предходната.