≡×МЕНЮ

• B&N Bank
• Възраждане
• Интернет банки
• Търговия
• Levoberezhny

Отражение на счетоводното отчитане на сетълменти от отговорни лица. Инструкция стъпка по стъпка. Вътрешен контрол в населени места с отговорни лица (за публичния сектор) (изготвен от експертите на фирма "Гарант"). Счетоводно отчитане на сетълменти с отговорни лица в предприятието

Понятие за отговорно лице

Определение 1

Отговорно лицее щатен служител на компанията, който е получил авансово плащане от касата на компанията. Обикновено пари се дават по сметката за пътни разходи, за плащане на бизнес разходи, за закупуване на материали и други нужди.

Средствата се издават по сметката на нареждания за изтичане на пари и могат да се изразходват изключително по предназначение. Отчетните средства не са доход физически лица- служители на предприятието. Разходите на отговорното лице, направени в чуждестранна валута, подлежат на конвертиране в рубли по обменния курс На Централната банка RF, фиксиран към датата на одобрение на предварителния доклад.

Вътрешноорганизационните документи, използвани в сетълменти с отговорни лица, включват:

• списъци с отговорни лица, одобрени от ръководството на компанията,
• прогнозни разходи за развлечения,
• нареждания за одобрение на разчети,
• отчети за разходите,
• отчетни дневници.

Освен това при изпращане на работници в командировки трябва да се съставят подходящи заповеди. Съставят се касови сделки при сетълменти с отговорни лица стандартни форми първични документи... Тегленето на пари в брой от касата се извършва съгласно нарежданията за изтичане на пари.

Издаването на пари в брой, свързано с командировки, се извършва в рамките на сумите, които се дължат на командированите служители за тези цели. Документите за издаване на пари трябва да бъдат подписани от ръководителя, главния счетоводител на организацията или други упълномощени служители. Касиерът трябва да изисква представянето на паспорт или друг документ, доказващ самоличността на получателя, при издаване на пари по фактура в брой.

За получените средства отговорните лица трябва да докладват, като съставят авансов отчет и към него прикачат подкрепящи документи за закупените стоки. Към подкрепящи документи в този случайсвързани:

• разписки за продажби,
• касови чекове,
• билети за пътуване.

Ако закупените стоки не се капитализират в склада на организацията, тогава отчетната сума трябва да бъде включена в общия годишен доход на отчитащия служител. Процедурата за издаване на отчетни суми и отчитане по тях се определя със заповедта на ръководителя на дружеството.

Служителите, получили парични средства срещу отчета, трябва не по-късно от три работни дни след края на периода, за който са издадени парите, да представят на счетоводния отдел на организацията отчет за изразходваните Париах и направете окончателното споразумение. Формата на авансовия отчет се отнася до унифицирания и е представена от формуляр AO-1 "Авансов отчет". Последващо издаване на пари срещу отчет може да бъде направено само с пълен отчет на конкретно отговорно лице за аванси, издадени по-рано. Сметката се проверява от счетоводителя.

Предварителният отчет, проверен за сметка, трябва да бъде одобрен от мениджъра и след това да бъде взет под внимание. Остатъкът от неизползваните средства се предава в касата на предприятието по касова бележка. Превишено от авансов отчетиздаден по разходен касов ордер на отчетното лице. Въз основа на одобрения предварителен отчет счетоводителят отписва отчетните суми в определен ред.

Вътрешноорганизационен контрол върху разчетите с отговорни лица

Вътрешноорганизационният контрол върху разчетите с отговорни лица включва:

• одобрен списък на служителите, отговарящи на условията за отчитане на средства,
• одобрената процедура за подаване на заявления за издаване на средства с посочване на целта на това издаване,
• спазване от служителите на организацията на установените срокове за отчета за издадените суми и сроковете за връщане на остатъка от средства,
• липса на просрочени задължения по отчетните фондове,
• спазване на забраната за издаване на средства на служители, които не са отчитали предварително получени аванси,
• аналитично отчитане на пътните и развлекателните разходи,
• изготвяне на необходимите подкрепящи документи за авансови отчети,
• наблюдение на предварителни доклади.

Служебното пътуване е пътуване на служител на организация по нареждане на ръководителя за изпълнение на служебни задачи извън мястото на постоянна работа. Не може да се счита за командировка, ако предприятието е изпратило лице, с което няма трудово правоотношение.

Разходите се признават като пътни разходи, свързани с управлението на производството. Такива разходи формират разходите за обикновени дейности.

Когато работодателят плаща на служител за пътни разходи, облагаемият доход не включва:

• дневни, изплащани в рамките на нормите,
• направени и документирани пътни разходи до дестинацията и обратно,
• летищни такси,
• пътни разходи до места на заминаване, дестинация или трансфер,
• комисионни,
• разходи за багаж,
• разходите за наем на жилище,
• разходи за заплащане на комуникационни услуги,
• разходи за получаване и регистрация на официален задграничен паспорт и получаване на визи,
• разходи, свързани с обмяна на валута.

Ако бизнес пътник (данъкоплатец) не е представил документи, потвърждаващи заплащането на разходите за наем на жилище, тогава сумата на това плащане в рамките, установени от закона, е освободена от данъчно облагане. Максималните суми са: до 700 рубли на ден за командировка на територията на Русия и до 2500 рубли на ден за командировка в чужбина.

Забележка 1

Размерът на пътните разходи до мястото на командировка и обратно се включва в разходите на компанията, без ДДС. Данъчно облекчениесе прави въз основа на фактурата, издадена от продавача. Данъчните суми се възстановяват в границите, установени от закона. Билет за пътуване, издаден по установения модел, в който размерът на ДДС е подчертан в отделен ред, дава възможност за приспадане на размера на ДДС без фактура. Това важи и за електронните билети. Моля, имайте предвид, че приспадането е възможно само ако данъкът е разпределен от крайна ценабилет и представени в цифри.

Друг вид сетълмент с отговорни лица е уреждането на разходите за развлечения. Разходите за гостоприемство са разходи за официален прием и обслужване на представители на други компании, които участват в преговори, както и на участници в заседание на борда. Разходите за развлечения, отдих, профилактика и лечение на заболявания не включват разходи за развлечения. Трябва да се отбележи, че разходите за развлечения се включват в други разходи в размер не повече от четири процента от разходите на компанията за заплати и заплати за отчетния период.

Синтетичните счетоводни регистри, които отразяват транзакции по сетълменти с отговорни лица, включват:

• Главна книга,
• отчет за паричния поток (формуляр № 4),
• ред на Баланса „Други вземанияза които се очакват плащания в рамките на 12 месеца ",
• списание № 7,
• други счетоводни регистри за сметка 71.

За всяка сума, която е издадена за отчета, се води аналитично счетоводство на разчетите с отчетните лица. За да обобщят данните за разчетите със служители за издадените суми за отчета за разходите, предприятията използват сметка 71 "Разплащания с отчетни лица". За размера на средствата, издадени по отчета, 71 сметки „Разплащания с отговорни лица“ се дебитират от сметките на фондове. За размера на средствата, похарчени от отчетните лица, 71 сметки се кредитират в кореспонденция със сметки за отчитане на разходи и придобити стойности или други сметки, чийто избор се определя от естеството на направените разходи.

Отчетните суми, които служителите не са върнали в предписания срок, се отчитат по кредит 71 на сметка и дебит 94 по сметка „Недостиг и загуби от повреда на ценности“. Отписването на тези суми от сметка 94 "Недостиг и загуби от увреждане на ценности" се извършва в дебит 70 на сметка "Плащания с персонал за заплати", при условие че те могат да бъдат удържани от заплатислужител, или в дебит 73 на сметката „Разплащания с персонал по други транзакции“, при условие че няма възможност за приспадане от заплатите.

Всички пари в брой парично обращениев Руската федерация се регулират от две директиви на Банката на Русия през 2013 г. и 2014 г. И ако той има всеобхватен характер и регулира паричното обръщение на цялата територия на Руската федерация, то всъщност това е регламент парична дисциплинав предприятията. Именно този нормативен акт установява процедурата за сетълменти с отговорни лица. И в него имаше иновации, които силно повлияха на идеята за отчетните суми.

Как се издават отговорни средства

Отчетните средства са средства, за които трябва да се отчита. Ето защо след изтичане на периода, за който са издадени, служителят трябва да представи авансов отчет, който посочва къде е похарчил тези пари.

Преди това имаше правило, че отчетните фондове се издават стриктно по заповед на ръководителя. В него се посочва на кого, в каква последователност и как да се издават отчетни средства.

Какво да направите, ако е нарушен крайният срок за подаване на авансовия отчет?

В този случай нормите работят. Работодателят, издал отчетните суми, има право не по-късно от един месец от датата на края на установения период да вземе решение за удържане на сумите, за които авансовият отчет не е получен от заплатата на служителя на съответната отчетна сума, при условие че служителят не оспорва основанията и размера на удържането. Най-"безопасната" схема на действия в този случай е да вземете изявление от служителя ("Моля ви да приспаднете тази сума от заплатата ми ...").

Ако служител оспори размера и основата на удръжките, тогава ситуацията се усложнява. Например, той може да заяви, че е загубил чекове или че от негова гледна точка разходът е бил икономически изгоден, с което работодателят не е съгласен.

Ако месец по-късно ситуацията не бъде разрешена, тогава спорът се разглежда Съдебна властили при изтичане на срока, работодателят признава тези пари като доход на служителя.

Промени от 1 юли 2019 г.

Отделни норми влязоха в сила на 1 юли. В касови бележки и SRF, генерирани при извършване на сетълменти между организации и (или) индивидуални предприемачи с използване на пари и (или) с представяне електронни средстваплащане, се появиха допълнителни подробности:

• име на купувача (клиент);
• ИНН на купувача (клиент);
• информация за страната на произход на стоките (при извършване на плащания за стоките);
• сумата на акциза (ако е приложимо);
• регистрационен номер на митническата декларация - при извършване на плащания за стоките) (ако е приложимо).

По този начин, от 1 юли 2019 г., когато счетоводителят придобива ценности чрез пълномощно от името на компанията, а не като физическо лице, продавачът трябва да подпечата името на купувача и ИНН върху чека. И това ще има значително въздействие върху данъчната практика.

Отговорни лица- нормативните документи, регулиращи разчетите с тях, ще дадем в тази статия - имат напълно ясни правна характеристика... Нека да поговорим за това кой може да бъде отговорен от гледна точка на законодателството, а също така да разгледаме какви разпоредби определят отношенията с него.

Регулиране на сетълментите с отговорни лица през 2017 г .: регулаторна рамка

Подчинен е служител на фирма (или индивидуален предприемач), на когото работодателят дава пари предварително, за да направи покупки, необходими за извършване на дейността му, като правило за закупуване на канцеларски материали, домакински консумативи, горива и смазочни материали, както и за пътни и развлекателни разходи.

Отношенията на участниците в тези правоотношения се регулират от следните основни нормативни актове:

• инструкцията на Банката на Русия "За процедурата за поддържане касови операции юридически лицаи опростена процедура за извършване на касови операции индивидуални предприемачии малкия бизнес "от 03.11.2014 г. No 3210-U;
• със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на сметкоплана счетоводствофинансови икономическа дейносторганизации и инструкции за неговото използване "от 31.10.2000 г. No 94н;
• законът "За счетоводството" от 06.12.2011 г. No 402-ФЗ;
• Административен кодекс на Руската федерация;
• Кодекс на труда на Руската федерация.

В допълнение, обяснителни писма, издадени от структурите на финансовия отдел на Руската федерация: Министерството на финансите, Федералната данъчна служба, Банката на Русия, трябва да се прилагат за правоотношения с отговорни лица. Пример за такова обяснение може да бъде писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 юли 2017 г. № 09-01-07 / 46781 (относно възможността за издаване на пари в безналична форма за сметка на доклада ).

Разплащания с счетоводители и инструкции на Банката на Русия № 3210-U

Този документ е основният акт, който установява правилата за издаване на отчетни средства. В съответствие с точка 6.3 от инструкция № 3210-U, ръководителят на компанията (или индивидуалният предприемач) има право да даде на служителя пари в брой, за да направи разходи, свързани с дейността на това дружество (или предприемач). Това означава, че физическо лице, което не е служител на този икономически субект, не може да получава пари по сметка.

В същото време понятието "служител" се тълкува в Инструкция № 3210-U малко по-различно от други разпоредби, по-специално Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно клауза 5 от Инструкция № 3210-U, служител означава физическо лице, с което стопанският субект има трудов или граждански договор. Същата позиция на Банката на Русия по отношение на тълкуването на понятието „служител“ може да бъде проследена в писмото й от 02.10.2014 г. No 29-R-R-6/7859. По този начин не само служителят, изпълняващ трудови функции, но и изпълнителят, с когото даденият икономически субект е сключил граждански договор, има право да получава пари в брой.

Прочетете публикацията за правата и задълженията на служителите .

Ние изброяваме други важни правила за издаване на отчетни парични средства, залегнали в точка 6.3 от инструкция № 3210-U:

• Издаването на средства срещу сметката е разрешено за разходи, свързани с икономическите дейности на лицето, чийто служител е счетоводителят.
• Издаването на отчетни суми се извършва въз основа на заявление, издадено от служителя, в което той посочва: сумата, необходима за покупката и времето, необходимо за извършване на тази покупка. В заявлението, съставено по този начин, е необходимо да се посочи дата и след това да се даде на ръководителя за виза. Вместо заявление е позволено да се издават пари въз основа на заповед от ръководителя на компанията, която също посочва техния размер, предназначение и получател на отчетните суми. Заповедта трябва да съдържа регистрационния номер и датата, както и подписа на ръководителя (писмо от Централната банка на Руската федерация от 06.09.2017 г. № 29-1-1-OE / 2064).
• Прехвърлянето на средства от касата на служител се придружава от регистрация.

• Издаването на следващата сума на счетоводителя е възможно дори ако има задължения по предходните отчетни суми. Това изменение (както и разрешението за издаване на отчетни пари въз основа на заповедта на ръководителя) към инструкция № 3210-U е въведено с инструкцията на Централната банка на Руската федерация от 19 юни 2017 г. № 4416 -U (влезе в сила на 19 август 2017 г.).
• След 3 дни, считани от последния ден на периода, за който са издадени отчетните суми, служителят е длъжен да представи предварителен отчет за направените от него разходи, придружен от подкрепяща първична документация.

Публикацията ще ви помогне да отразите данните от авансовия отчет в счетоводството. .

• Предоставената от служителя отчетна документация се проверява от главния счетоводител или счетоводител, а при тяхно отсъствие - от ръководителя (той също одобрява отчета и също така определя времевата рамка, през която се извършват окончателните разчети с отчетното лице).

ВАЖНО! Инструкция № 3210-U не дава ограничение на сумата, която може да бъде издадена срещу доклад, както и условията, за които се издават отчетните фондове: фирми и предприемачи определят такива критерии независимо.

Отразяване на транзакции с отчетни средства в счетоводството

Следващият документ, който си струва да се разгледа, когато се говори за отношения с отговорни лица, е Счетоводният план (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n). И въпреки че самото Министерство на финансите не го класифицира като нормативен акт поради препоръчителния му характер (писмо "За прилагането на новия счетоводен план" от 03.15.2001 г. № 16-00-13 / 05), този документ е пряко свързан с отразяването на икономическите операции с отчетни суми в счетоводството.

За да се отчетат разплащанията със счетоводители, сметкопланът предвижда сметката. 71. Анализ на този акаунтизвършва за всяка отчетна сума.

Прочетете повече за използването на брояча. 71 прочетете материала .

Правно регулиране на разчетите с отговорни лица: Закон № 402-FZ

Помислете за списък на основните разпоредби на счетоводния закон, свързани с изготвянето на местни административни документи, предварителни доклади и основната организация, потвърждаваща разходите на отчетното лице:

• Всеки факт от икономическата дейност на предприятието трябва да бъде потвърден с първичен документ. Счетоводството не приема документация, съставена за неизвършени стопански операции (клауза 1 на член 9 от Закон № 402-FZ).
• Цялата първична документация трябва да включва данните, изброени в точка 2 на чл. 9 от Закон No 402-ФЗ.
• Първичната организация се съставя директно при извършване на този или онзи факт на стопанска дейност или веднага след нейното завършване. Отговорните лица, които съставят първичната документация, са длъжни да я предадат своевременно на служителите, които водят записи на стопанските операции в предприятието (клауза 3 от член 9 от закона № 402-FZ).
• Предприятието е натоварено със задължението да организира ефективен вътрешен контрол на фактите за стопанска дейност, извършени от него (клауза 1 на член 19 от закона № 402-FZ).

ВАЖНО! В изпълнение на последното задължение в горния списък предприятието изготвя, по-специално, заповед на ръководителя, одобряваща списъка на служителите, които имат право да получават пари за сметка на отчета. Съветваме ви да съставите списъка на отговорните точно по заповед, но не посочвайте посочените лица в счетоводни политики... Това се обяснява с факта, че одобреният със заповедта списък на служителите може да бъде променен по всяко време. Но не винаги е възможно да се правят промени в счетоводната политика (клауза 6 на член 8 от закона № 402-FZ).

Можете да изтеглите примерна поръчка за отговорни лица на адрес.

Кодекс на труда: Права и отговорности на счетоводителите

Трудовото законодателство е пряко свързано и с регулирането на отношенията с отговорни лица. И така, Кодексът на труда на Руската федерация:

• разширява до ръководителя общата процедура за регистрация на отчетни суми поради трудовото му правоотношение с дружеството, издаващо пари по сметка - чл. 16-19 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• определя задължението на служителя да възстанови неизразходваните отчетни суми в рамките на срока, през който могат да бъдат предявени искове срещу него - чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• установява лимит на размера на удръжките от заплатата на служителя - чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• задължава работодателя да компенсира служителя при използване на личното му имущество, включително пари (член 188 от Кодекса на труда на Руската федерация), да компенсира разходите, изпратени в командировки (членове 165, 168, 168.1 от Кодекса на труда на Руска федерация).

Подробности - в материала .

Административен кодекс на Руската федерация: отговорност за нарушение на процедурата за работа с пари в брой

Няма пряка отговорност за неспазване на процедурата за издаване на отчетни средства, установена с Инструкция № 3210-U. Въпреки това, някои ситуации (например издаване на пари по сметка и без изявление на служител и без заповед от мениджъра) могат да доведат до искове от регулаторните органи, свързани с нарушение на процедурата за съхранение на пари в касата. Но за тези нарушения вече е предвидена съвсем конкретна отговорност - по чл. 15.1 Административен кодекс.

Прочетете за размера на глобите за подобни нарушения в статията .

ЗАБЕЛЕЖКА! От 19 август 2017 г. организация или предприемач вече не могат да бъдат глобявани за издаване на отчетни суми на служители без отчет за предишни разходи - тази позиция е изключена от инструкция № 3210-U.

Резултати

Процедурата по издаване, връщане и отчитане на отчетни средства се извършва въз основа на различни регулаторни документи. В същото време поне важна роляобяснения и писма от отдели, които нямат нормативен характер, също играят роля.

5. Инвентаризация: процедурата за нейното провеждане и отразяване на резултатите в счетоводството.

6. Понятие, състав, цел на финансовите отчети.

7. Баланс - информационен модел за състоянието на средствата на организацията.

8. Счетоводно отчитане на средствата по сетълмент сметката на организацията

9. Организация на счетоводството на касовите операции, процедурата за поддържане на касова книга.

13. Счетоводно отчитане на сетълменти с учредители

14. Счетоводно отчитане на разчетите с доставчици и изпълнители

15. Счетоводно отчитане на разчетите с купувачи и клиенти

17. Счетоводно отчитане на сетълменти с отговорни лица.

18. Отчитане на сетълменти с бюджета.

19. Счетоводно отчитане на сделките за внос

20. Счетоводно отчитане на експортни операции

21. Дълготрайни активи: понятие, класификация, видове оценка

22. Дълготрайни активи: отчитане на постъпленията и разпорежданията.

23. Счетоводство за амортизация на дълготрайни активи.

24. Отчитане на лизинга на дълготрайни активи.

II. Изчерпателен икономически анализ на икономическите дейности

1. Цялостен икономически анализ като елемент от управлението на организацията.

2. Методът на детерминистичен факторен анализ, като начин за търсене на резервите на организацията.

3. Традиционни и икономически и математически техники на икономическия анализ.

4. Икономически анализ в маркетинговата система: анализ на търсенето, пазара, ценовата политика.

5. Конкурентоспособност на продуктите, методи за нейния икономически анализ и начини за подобряване.

6. Икономически анализ на обема на производството и продажбите на продукти.

13. Икономически анализ на осигуряването на организацията с дълготрайни активи

14. Икономически анализ на ефективността и интензивността на използване на дълготрайните активи

15. Икономически анализ на използването на производствения капацитет на организацията

16. Икономически анализ на техническото ниво на производство.

18. Икономически анализ на осигуряването на организацията с материални ресурси.

19. Икономически анализ на организацията на материално-техническото снабдяване с материални ресурси и използването на отпадъците

20. Икономически анализ и оценка на ефективността от използването на оборотни средства. Резерви за повишаване на ефективността на използване

21. Икономически анализ на паричните средства и паричните потоци

22. Икономически анализ на вземанията и задълженията.

23. Икономически анализ на производствените разходи, разходи на рубла от продаваеми продукти.

24. Икономически анализ на разходите за единица продукт на съпоставима стокова продукция.

III. Одит

1. Понятието одит и одиторска дейност. Място на одита в системата за контрол в Руската федерация.

2. Видове одит.

3. Услуги, свързани с одита.

4. Кодекс на професионалната етика на одитора.

5. Принципът на независимост на одиторите.

6. Права и задължения на отделни одитори и одиторски организации.

7. Права и задължения на ревизираните лица.

8. Одит на финансовите отчети.

9. Правно регулиране на одита.

13. Сертифициране на одитори в Руската федерация

14. Планиране на одита

15. Субект в одита

16. Одитни рискове.

17. Одиторски доказателства.

18. Документиране при одит.

19. Структура на одиторския доклад

20. Одит на дълготрайни активи и нематериални активи

Основните видове нарушения:

21. Одит на материалните запаси

22. Одит на изчисленията на заплатите.

23. Одит на производствените разходи.

24. Одит на стоковите сделки.

17. Счетоводно отчитане на сетълменти с отговорни лица.

Отчетните лица са служители на предприятието, които получават парични аванси за изпълнение на бизнес разходи и за разходи, свързани с командировки. Процедурата за извършване на касови операции определя процедурата за издаване на пари за отчет. Издаването се извършва, ако има каса и без каса се издава чек от касата на банката.

Отчетните суми за бизнес разходи се издават в размер на 2-дневно изискване за не повече от 3 дни. Ако е извън местоположението на предприятието - в размер на 10 дни изискване до 15 дни. При командировки: за разходите за пътуване напред и назад, дневни надбавки и разходи за наем.

В случай, че служителят в командировка е временно инвалиден, тогава му се възстановяват разходите за наем на жилищни помещения, с изключение на случаите, когато служителят е бил в болница, а дневните надбавки се изплащат през цялото време, докато той може да продължи заданието и връщане, но не повече от 2 месеца.

Временната нетрудоспособност и невъзможността за връщане трябва да бъдат документирани. В командировката не са включени дни на временна нетрудоспособност. На служителя се възстановяват услугите за предварително закупуване на билети, ползване на спално бельо, застрахователни такси, разходи за резервация на настаняване, за ползване на обществен транспорт (с изключение на таксита), ако те са извън местоназначението само въз основа на документи.

Денят на заминаване е денят на заминаване на превозното средство от мястото на постоянна работа, а денят на пристигане е денят на пристигане на превозното средство до мястото на работа. При заминаване на място преди 24 часа е текущият ден, след 0 часа - следващият ден.

Ако дестинацията е извън границите на града, се взема предвид времето на пристигане до гарата. Режимът на работа и почивка се определя от предприятието, което го е изпратило. Няма да бъдат предвидени други дни, които да заменят почивните дни, които не са използвани по време на командировката. Ако служител отиде в командировка по заповед на администрацията в почивен ден, тогава му се дава друг ден почивка по предписания ред.

Получените аванси имат право да се използват от отговорни лица само за целите, за които са издадени. В рамките на 30 дни след завръщането си от командировка отговорните лица трябва да представят авансов отчет за изразходваните суми.

Разплащанията с отговорни лица се отчитат по активно-пасивната сметка 71 "Разплащания с отговорни лица". Издаването на пари в брой се издава на отговорното лице въз основа на бележка, която трябва да посочва: целта на разходите, времето и сумата, необходима за това. Служебната бележка трябва да бъде подписана от ръководителя на предприятието и едва след това счетоводителят може да изпише разходен касов ордер за тази сума, а касиерът да издаде отчетната сума.

Отчетното лице, в рамките на предписания срок, трябва да представи на счетоводния отдел на предприятието авансов отчет с придружаващи документи (разписки за продажби) относно факта на придобиване на артикули за административни и икономически нужди. Оставащо неизползвано количество отговорно лицевръща се в касата на предприятието по входящ касов ордер.

Ръководителят на предприятието може да изпрати докладващото лице в командировка (например на пътуване до определен периоддо друг регион или град, за да изпълнява всякакви инструкции от ръководителя).

Когато отговорното лице е изпратено в командировка в рамките на Руската федерация, в счетоводния отдел на предприятието се съставя удостоверение за командировка, което трябва да съдържа следните необходими данни:

1) фамилия, име, бащино име на докладващото лице;

2) местоназначението на командировката;

3) името на предприятието, където е изпратено отговорното лице;

4) целта на командировката;

5) срокът на командировката.

Удостоверението за пътуване трябва да бъде подписано от ръководителя на компанията. Настоящото законодателство предвижда следните гаранции и компенсационни плащания за командировки:

1) запазване на командирования служител през цялото време на пътуването до мястото на работа (длъжността) и средните доходи;

2) изплащане на дневни за времето, прекарано в командировка;

3) заплащане на пътните разходи до местоназначението и обратно;

4) заплащане на разходи за наемане на жилище. В счетоводството транзакциите с отчетни единици се отразяват в следните записи:

1) е издадена авансова вноска за пътни разходи:

Дебит на сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“, Кредит на сметка 50 „Каса“;

2) отразява разходите за наемане на жилище (без ДДС):

Дебит на сметка 44 "Разходи за продажба", Кредит на сметка 71 "Разплащания с отговорни лица";

3) се взема предвид сумата на ДДС, платена за наемане на жилище:

Дебитът по сметка 19 "Данък върху добавената стойност върху придобитите стойности",

Кредитна сметка 71 "Разплащания с отговорни лица";

4) връщане на неизползваната сума на касата от отчетното лице:

Дебитна сметка 50 "Каса",

Изготвените документи, потвърждаващи разходването на отчетните суми, са приложени към авансовия отчет, попълнено удостоверение за командировка за командировки и др.

В счетоводството се проверяват предварителни отчети и се определят сумите, подлежащи на одобрение от ръководството на компанията.

Прави се запис за сумите, издадени за отчета:

Правят се записи за изразходваните, приети и одобрени суми съгласно предварителни отчети:

Дебит на сметки 25 "Общи производствени разходи", 26 " Общи текущи разходи", 10" Материали ",

Кредитна сметка 71 "Разплащания с отговорни лица".

Неизразходваните суми се връщат на касата на компанията:

Дебитът на сметка 50 "Каса", Кредит на сметка 71 "Разплащания с отговорни лица".

В случай на командировки в чужбина издаването на аванс в чуждестранна валута се отразява в счетоводството, както следва:

Дебитът на сметка 71 "Разплащания с отговорни лица", Кредит на сметка 50 "Каса".

Отчетните суми, които не са върнати от служителите в установените срокове, се отписват, както следва: Дебит 94 „Недостиг и загуби от повреда на ценности”, Кредит 71 „Разплащания с отговорни лица”.

Ако тези суми могат да бъдат приспаднати от заплата, тогава се прави запис:

Дебит 70 „Плащания на персонал за труд“, Кредит 94 „Недостиг и загуби от повреда на ценности“.

Ако не могат да бъдат задържани:

Дебит 73 "Разплащания с персонал по други транзакции",

Кредит 94 "Недостиг и загуби от повреда на ценности."

За всяко предварително издание се води аналитично счетоводство. Издаването на нови аванси може да се извърши само с пълен отчет за предходния аванс. Прехвърляне на авансовото плащане на друго лице не е разрешено.

"

Счетоводно отчитане на сетълменти с отговорни лица в предприятието

От гледна точка на икономическото съдържание, бизнес транзакциите за използването на средства, които се издават срещу отговорни лица, трябва да бъдат специално вниманиеот счетоводния отдел на предприятието.

Основният проблем в изследваната област е фактът, че в съвременни условияобемът на транзакциите със средствата на организацията е доста голям и зависи от естеството и мащаба икономическа дейносторганизации. Следователно значението на надеждното, правилно и пълно счетоводно отчитане на бизнес транзакциите за издаване на средства от пот отчет и тяхното целенасочени разходиотговорни лица. Освен това обективно може да се твърди, че ефективна организациясчетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица е от особено значение за управлението на предприятието в контекста на предотвратяване на злоупотребата с финансовите средства на организацията.

За да се получи надеждна информация за хода на бизнес процесите в предприятията, се организира финансово счетоводство. „Финансовото счетоводство е система за събиране и обработка на счетоводна информация, необходима за съставяне финансови отчети... Финансовото счетоводство включва информация за отчитането на балансовите сметки, използва се не само в рамките на предприятието, но и от външни потребители. Финансовото счетоводство е регламентирано нормативни документи" .

Основните задачи на счетоводството финансово счетоводствоса представени на фигура 1.

Фиг. 1. Основните задачи на финансовото счетоводство

В съответствие с целта за получаване на надеждна информация за бизнес процесите в предприятието и задачите на финансовото счетоводство, основните счетоводни процеси са линейна система, представяща последователността на работа със счетоводна информация.

Разплащанията с отговорни лица са важна част от финансовото счетоводство, което се дължи на естеството на появата на този вид операции в икономическата дейност на предприятието. В дейностите на предприятието често е необходимо да се плащат определени разходи в брой, да се правят покупки в други предприятия за пари, да се плащат за командировки и т.н. В такива ситуации на служител на предприятието се дават пари под негова отговорност за извършване на определени действия. Такива работници се наричат ​​отговорни лица: „отговорните лица са служители на предприятието, които са получили авансова парична сума за предстоящите административни и бизнес и пътни разходи“.

Целта на счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица:

Обобщаване на информация за разчетите със служители на предприятието, за сумите, издадени им по отчета за административни и оперативни разходи, за командировки, както и разчети със служители за възстановяване на разходите, направени от тях в хода на стопанската дейност.

Списъкът на длъжностните лица, които по естеството на работата си имат право да получават пари в касата срещу отчет за оперативни и икономически нужди, се одобрява ежегодно от ръководителя на предприятието в ред, посочващ фамилното име, първо име, бащино име, длъжност, за която цел може да бъде издадена отчетната сума и нейната ограничете размера... Тези суми са ограничени; издаването на пари в брой за икономически нужди се предвижда от сметката на предприятието. Основата за издаване на отчетната сума е заповедта. Отчетна сума може да бъде издадена на служител на предприятието, за който няма задължения за получени по-рано отчетни суми. Издадената за доклада сума трябва да се изразходва само по предназначение.

Следователно задачите на счетоводството и финансовото счетоводство на сетълменти с отговорни лица, пред които е счетоводната служба на компанията, са свързани с няколко аспекта на счетоводния процес.

Основните аспекти на счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица

	Характеристика
	Определил ли е ръководителят на предприятието кръга от лица, на които е дадено правото да получават пари по сметка
	Издават ли се аванси на отговорни лица над установени размериили на лица, които не са докладвали за получени по-рано суми
	Не е ли позволено да плащат чрез отговорни лица разходи, които биха могли да бъдат платени директно от касата или от разплащателните сметки на компанията
	Потвърждава ли ръководителят на предприятието осъществимостта на направените разходи?
	Дали разходите от отчетните суми са отразени своевременно в счетоводството
	Похарчават ли отчетните лица получените суми за целите, за които са издадени тези суми?

В същото време според счетоводните данни трябва да се формира информация, която е подходяща за вземане на управленски решения, свързани с повишаване на ефективността, както пряко организиране на финансовото счетоводство и счетоводния процес, така и свързаните с тях процеси. Следователно състоянието на счетоводното отчитане на сетълменти с отговорни лица не трябва да намалява ефективността текущата системасчетоводство в предприятието. По този начин можем да направим обективен извод, че счетоводството на сетълментите с отчетни лица заема специално място в счетоводната система на предприятието, тъй като предоставената информация засяга определени показатели на предприятието.

В съответствие с това, задачите на този раздел от счетоводството на компанията са свързани с контрола, надеждността и формализирането на стопанските транзакции, свързани с предоставянето на средства за отчитане.

Задачи на счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лицаса представени на фигура 2.

Фиг. 2. Задачи на счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица

Правно регулиране на счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица

Правното регулиране на счетоводството на сетълментите с отговорни лица се извършва в рамките на действащата система за регулиране на счетоводството.

Първото ниво, заедно с други законодателни актове, се формира федералния закон„За счетоводството“ от 06.12.2011 г. N 402-FZ (изменен на 04.11.2014 г.).

Второто ниво на счетоводно регулиране е Счетоводното регулиране (PBU).

Регламентът за счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица се отнася до PBU 10/99 „Разходи на организацията“, който посочва основните аспекти на признаването на разходите, направени от дадена организация в съответствие с правилата за генериране на информация за разходите в счетоводството търговски организации, в рамките на тази област на счетоводството.

Счетоводният план на счетоводството на финансово-икономическите дейности на организацията с Инструкциите за прилагането му, който е одобрен от Министерството на финансите на Руската федерация, се счита за най- важен документтретото ниво на регулиране на счетоводството.

Четвъртото ниво на регулиране на счетоводството включва нареждания, инструкции, инструкции, издадени от самата организация: работещ сметкоплан, счетоводни политики и т.н.

Съгласно Инструкциите за прилагане на сметкоплана счетоводното отчитане на разчетите с отчетните лица се извършва по сметка 71 „Разплащания с отчетни лица“. Сметката за отчитане на сетълменти с отчетни лица обобщава информация за разчетите със служители и сумите на средства, издадени им за отчитане на административни и бизнес и други разходи.

По този начин може да се заключи, че правната уредба на счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица понастоящем се определя в съответствие с четири нива на счетоводна регулация.

Счетоводно отчитане на транзакции с отговорни лица

За отчитане на транзакции по сетълменти със служители, получили пари за конкретна цел, се използва сметка 71 "Разплащания с отговорни лица". Салдото по сметката отразява сумата, дължима от отговорните лица на предприятието или сумата на невъзстановените превишени разходи. Общ редиздаването на отчетни суми и отчитането по тях е предвидено в Наредбата на Банката на Русия „За процедурата за извършване на касови операции от юридически лица и опростена процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия“. Фирмата води отчетност на сетълментите с отговорни лица в съответствие с приложимите разпоредби.

Основа за издаване на отчетната сума е заповедта на ръководителя, също заверена с подписа на главния счетоводител. Размерът на емисията за разходи зависи от естеството на предстоящите разходи и се издава под формата на паричен аванс в рамките на прогнозния размер на разходите. Отчетна сума може да бъде издадена на служител, за когото няма дълг по предварително получени отчетни суми. Предназначениесумите, издадени за отчета, се контролират от главния счетоводител. Издаването на средства се съставя с разходен касов ордер, след като счетоводният отдел изчисли дължимите суми. Сумите, издадени за отчета за бизнес и оперативни разходи, се наричат ​​нормализирани и се включват в производствените разходи на организацията.

Процедурата за издаване на средства за оперативни и икономически нужди и пътни разходи трябва да бъде фиксирана в счетоводната политика на предприятието. Оперативните и битовите разходи включват разходи за придобиване на материални активи, канцеларски материали, пощенски разходи, плащане парични документии т.н. Размерът на пътните разходи се изчислява въз основа на съответните разпоредби на счетоводната политика на предприятията. Плащането на разходите за развлечения може да не е предвидено в Счетоводната политика.

Отчитане на сетълменти с отговорни лицаза сумите, издадени от него по отчета от касата или преведени от него чрез комуникационните органи, предназначени за извършване на оперативни или икономически разходи, закупуване на малки партиди различни материали или заплащане на разходи за времето на бизнес пътувания се извършва по сметка 71 "Разплащания с отговорни лица".

В дебита на сметката се записват сумите на възстановени надхвърляния и новоиздадени срещу отчета въз основа на нареждания за изтичане на пари, на кредит - сумите, използвани съгласно предварителни отчети и предадени по входящи касови нареждания (неизползвани).

Издаването на средства за отчета се извършва със следното вписване:

Дебит 71 Кредит 50 в размер на издадени парични средства.

Връщането на неизползваните средства в касата на предприятието се извършва със следното вписване

Дебит 50 Кредит 71 за сумата на депозираните пари

По издадените за отчета суми се дебитира сметка 71 "Разплащания с отчетни лица" в кореспонденция с касови сметки. Върху сумите, похарчени от отговорни лица, сметка 71 "Разплащания с отговорни лица" се кредитира в кореспонденция със сметки, по които се отчитат разходите и придобитите стойности, или други сметки, в зависимост от естеството на направените разходи.

Отчетените суми, които не са върнати от служителите в срок, се отразяват в кредита на сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“ и дебита на сметка 94 „Недостиг и загуби от увреждане на ценности“. В бъдеще тези суми се дебитират от сметка 94 „Недостиг и загуби от увреждане на ценности“ към дебита на сметка 70 „Плащания с персонал за заплати“ (ако могат да бъдат приспаднати от заплатите на служителя) или 73 „Плащания с персонал за други операции "(когато те не могат да бъдат приспаднати от заплатата на служителя).

Основното счетоводни записипо сметка 71 "Разплащания с отговорни лица"

Отчетните лица, в потвърждение на разходите за получените аванси, са длъжни да представят на счетоводството предварителен отчет с приложението на оригинални документи, потвърждаващи разхода на получените средства в предприятието.

За пътните разходи отговорното лице трябва да отчете получените и изразходвани суми в рамките на три дни след връщането. За тази цел те съставят авансов отчет въз основа на оригинални документи, потвърждаващи направените разходи (фактури за магазини, разписки за продажба, железопътни, въздушни и други билети), отчет за извършената работа (изпълнение на задачата) и сертификат за пътуване е приложен.

От авансиза икономически и оперативни нужди докладът трябва да бъде подаден на следващия работен ден след изтичане на периода, за който е издадена отчетната сума.

Целесъобразността на направените разходи се потвърждава от непосредствените ръководители в зависимост от предвидената цел на разходите. След проверка на авансовия отчет от счетоводителя и определяне на сумата за отчета, последният се одобрява от ръководителя на предприятието и се взема предвид.

Ако с авансовия отчет има разписки за продажба на магазини за продажба на различни материали, закупени от отчетните суми, тези материали трябва да бъдат предадени в склада на предприятието, за тях се издава обща фактура за получаване.

Остатъкът от неизползваните суми се предава от отчетното лице в касата по входящ касов ордер едновременно с подаване на авансовия отчет, а овърдрафтът се издава от касата по изходящия касов ордер в деня на аванса подава се доклад.

Съгласно заповедта на ръководителя, издадените за отчета суми трябва да се изразходват по предназначение, а прехвърлянето на отчетните суми от едно лице на друго е забранено. Нови аванси се издават на отговорното лице само при условие, че се уреди напълно предварително авансът, издаден му. За лица, които не са предоставили доклади и подкрепящи документи при изразходване на отчетните суми своевременно или не са върнали в касата на предприятието остатъците от неизползваните суми аванси, счетоводният отдел има право да удържа от него в безспорен начин при следващото издаване на заплати, отчетната сума на дълга, дължащ се на работника или служителя по начина, предвиден в действащото законодателство.

Администрацията на организацията решава самостоятелно въпроса за сумата, отпусната за отчета, в съответствие с производствените нужди и въз основа на ретроспективен анализ на подобни разходи през предходни периоди.

Регистърът за регистриране на транзакции по движението на отчетни суми и сетълменти с отговорни лица в организации е дневник-заповед № 7 - комбиниран регистър, който съчетава единна системааналитично и синтетично счетоводство с линейна форма на запис. Фигурата показва пример за списание № 7.

Един ред се разпределя за всяка сума, издадена за отчета в поръчката на дневника, и при представяне на авансовия отчет неизползваните суми се връщат на касата или се получават пари за изплащане на преразхода, записите на сумите за тези операции ще бъдат направени на същия ред.

Използването на дневник-заповед № 7 елиминира необходимостта от поддържане на кумулативни извлечения, карти и оборотни листовепо сметка № 71 „Разплащания с отговорни лица“, което допринася за рязко намаляване на счетоводната работа. В същото време списанието № 7 запазва шахматната форма на записа, което е в основата формуляр за поръчка на журналсчетоводство, по отношение на декодиране на оборота по кредита на сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“.

Позиционната форма на запис и провеждане на изчисления за всеки авансов отчет изяснява изчисленията, увеличава се контролни функциисчетоводство.

Основата за попълване на дневник № 7 са разходите касови нарежданияза суми, издадени на служители за отчитане, авансови отчети - за похарчени суми; нови входящи или изходящи касови нареждания - за несъответствия в получените и изразходвани суми. Авансовите отчети се приемат за счетоводство, проверяват се от главния счетоводител за коректността на представянето и същността на информацията във връзка с целесъобразността и необходимостта от разходи, тяхното съответствие с целта на аванса и се одобряват от ръководителя на предприятието . Главният счетоводител обработва авансовия отчет, като вписва кореспондентски сметки в документите и в отчета, съответстващи на посоката на разходите.

В дневник-заповед № 7 се въвежда датата на издаване на средства за отчета и състоянието на сетълментите в началото на месеца (дебит - сумата, останала по отчета, кредит - сумата на невъзстановеното надхвърляне) с всяко от отговорните лица. Тези записи са взети от списанието № 7 за последния месец.

За всяка отделно издадена сума за отчета се води аналитично счетоводство на сетълментите в дневник-заповед № 7. Редовете на списание № 7 отразяват издадените авансови плащания, отписването на суми на разходите въз основа на одобрения авансов отчет, както и издаването на преразход и връщане на неизползвани авансови плащания. По този начин транзакциите във всеки авансов отчет се отразяват само в един ред от дневник № 7.

При разработване на отчетите на касата, издадените за отчета суми се вписват в дневник-заповед No 7. В същото време се посочват датата на издаване и съответната сметка, която съответства на текущата счетоводна процедура и счетоводната система в организацията.

В случая, когато на отговорно лице, което е в дългосрочна командировка, или в други случаи се дава (прехвърля) допълнителен аванс, в раздела „Издаден за представяне“, съгласно касови, банкови и други документи, издадените суми за възстановяване на превишения са установени. Отразява се сумата на неизползваните аванси, предадени на касата и по разплащателната сметка, както и удържани от заплатите на работниците и служителите. Вписване в този раздел на дневник-заповед № 7 се извършва въз основа на документи в касата, банката и ведомостта.

Издадените за отчета суми и за възстановяване на преразход, както и сумите на върнати и задържани неизползвани аванси се съгласуват Главен счетоводител... Проверените и одобрени авансови отчети се записват в съответните колони, като се посочват сумите, одобрени от авансовия отчет. Въз основа на маркирането на съответните сметки в предварителните отчети се правят записи в колоните, съответстващи на тези сметки.

За да се определи общата сума за кредита по сметка 71 „Разплащания с отчетни лица“, е необходимо да се съберат сумите, внесени от отчетните лица в касата, внесени по разплащателната сметка и удържани от заплати, както и отписаните суми съгласно одобрени авансови отчети. Общата сума на кредитния оборот по сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“ се вписва в главната книга. Структурата на сумите, отнесени към дебита на сметки 10 „Материали“, 41 „Стоки“, включва разходите за материални активи по цени с отстъпка, сумата на транспортните поръчки и други разходи за набавяне и придобиване на материални активи. Цената на закупените материални материали въз основа на сумите в дневник-поръчка № 7 се определя съгласно специален сертификат, попълнен въз основа на копия от документи за получаване (фактури, удостоверения за приемане, нареждания за получаване), които са приложени към предварителните доклади на отчетните лица. На практика най-често се издава фактура с обща разписка въз основа на придружаващи документи към придобитите материални активи, чието изплащане е извършено от отчетните лица от сумите на средствата, издадени им по сметка.

В дневник № 7 са предвидени колони за отразяване на баланса в началото на месеца, дебитни оборотии кредитни обороти. Салдото в края на месеца за всяка позиция (ред) се прехвърля в дневник-ред № 7 на следващия отчетен месец. Този ред на прехвърляне на баланса намалява броя на записите. След края на всички вписвания, дневникът № 7 се проверява и подписва от главния счетоводител.

Проблеми на счетоводното отчитане на сетълменти с отговорни лица

В хода на изучаването на състоянието на счетоводството при разчетите с отговорни лица в предприятията могат да бъдат идентифицирани проблеми, характерни за тази област на счетоводството.

Типични нарушения на счетоводството при разчети с отговорни лица

	Описание
	В организацията на практика се допускат скрити авансови плащания на служители на предприятието в брой за лични нужди, чието издаване от касата се издава под прикритието на аванси за икономически нужди.
	Има случаи на издаване на аванси на служители за икономически нужди, без да се посочва фактът, че са направени целеви разходи или квалифицирането на бизнес разходи като оперативни разходибез подкрепящи документи.
	Има случаи на ненавременно докладване на отговорни лица за изразходване на получените средства по сметка.
	Авансовият отчет на отчетните лица не винаги съответства на целта на изразходването на средствата, получени по отчета, съгласно заповедта на ръководителя.
	Съществуват противоречия, когато разходите на отчетните лица се причисляват към конкретна разходна позиция поради невярна информация, предоставена от отчетните лица.

Подобряване на отчитането на сетълментите с отговорни лица

По този начин, въпреки че счетоводният процес в организацията може да бъде установен доста ефективно и отчитането на сетълменти с отговорни лица е доста рационално, счетоводната политика във връзка с този аспект на счетоводството често може да бъде представена в общ контур, което е доста съществен недостатък. В съответствие с това е необходимо да се направят някои промени в счетоводната политика по отношение на конкретизиране на системата на работния поток и проследяване на сетълменти с отговорни лица и отразяване на свързани бизнес транзакции в счетоводната информационна система на предприятието.

По отношение на счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица, в счетоводната политика следва да бъдат фиксирани и изписани следните точки:

• видове първични документи, използвани при отчитане на сделки, свързани с разчети с отчетни лица, отчитане на направените разходи, процедурата за попълването им и приемането им за счетоводно отчитане, както и процеса на документооборот за тези сделки и сетълменти в съответствие с процедурата за осигуряване на средства за действащия отчет в предприятието;
• процедурата и момента за признаване на разходите, направени от отчетното лице, и приписването им на производствените разходи на предприятието;
• процедурата и момента за изчисляване на задълженията за сетълменти с отговорни лица;
• документира основните транзакции, използвани за отразяване на разчетите с отговорни лица, и формализира процедурата за отразяване на тези транзакции в счетоводната система на компанията;
• процедурата за извършване на инвентаризация на сетълменти с отговорни лица;
• фиксира списъка на разходите, които следва да бъдат отчетени по сметка 44 "Разходи за продажба", направени от сумите на средства, издадени по отчета за оперативни разходи;
• да отразяват изцяло методите за оценка на разходите, направени от отчетните лица за съответствие с целите на разходите и приписване на разходи към конкретни елементи на разходите, за да се избегнат възможни противоречия в счетоводната система.

Трябва да се отбележи, че при определяне на списъка с разходи, които трябва да бъдат отчетени по сметка 44 "Разходи за продажби", процедурата за отписване на тези разходи също трябва да бъде включена в себестойността на продажбите в пълния размер на разходите, признати в отчетен период... Разпределение на разходите за продажба към себестойността на продадените стоки Завършени продуктиформира по-пълната си цена.

Съгласно разпоредбите на PBU 1/2008 е възможно да се променя счетоводната политика само в някои случаи, които включват разработването от предприятието на нови методи на счетоводство, които биха позволили да се покаже по-надеждно представяне на фактите на икономическата дейност. По този начин предложените промени в счетоводната политика няма да бъдат незаконни.

Прилагането на тези мерки ще даде възможност за по-обективно формиране счетоводна информацияотносно състоянието на сетълментите с отговорни лица, за да се избегнат възможни изкривявания на тези финансови и икономически показатели, което от своя страна ще намали вероятността от вземане на неправилни управленски решения.

заключения

Счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица в рамките на икономическите дейности и развитието на предприятието е естествен и обективен процес в модерна икономика, тъй като основата на икономическата дейност на всяко производствено предприятие се състои от операции, свързани с получаването и разходването на средства. По този начин, пълно, точно, навременно и надеждно отражение в счетоводството на операциите по издаване на отчет и използването на средства от отчетните лица е необходимо условиеза формиране на надеждна информационна картина за управлението на предприятието.

Значимостта на тази област на счетоводството се дължи на стойността на всички стопански операции, свързани с използването на средства на предприятието от отговорни лица, с които вътрешно-бизнес процесите са свързани в рамките на икономическата дейност на предприятието. Целите и задачите на счетоводното отчитане на разчетите с отговорни лица са свързани с контрола, надеждността и формализирането на операциите по издаване и разходване на отчетни средства.

Правното регулиране на счетоводството при разчети с отговорни лица съответства на общата четиристепенна система за регулиране на счетоводството. В съответствие със сметкоплана и инструкции за неговото прилагане, счетоводството на сетълментите с отчетните лица на средствата се извършва с помощта на сметка 71 "Разплащания с отчетни лица". Отразяването на счетоводното отчитане на разчетите с отчетните лица в счетоводната политика на организацията е свързано с редица аспекти, които са от съществено значение за отчитане на потока от средства на организацията, на първо място, касовите операции.

В тази област на счетоводството най-често има типични нарушения, свързани с издаването на средства за отчитане. В предприятието има случаи на неподходящо предоставяне на средства под прикритието на аванси за икономически нужди, неправилно потвърждение на целеви разходи и липса на подкрепящи документи, ненавременно докладване на отчетените изразходвани суми, а има и противоречия в съдържанието на направените разходи. Освен това организацията няма документирана и формализирана процедура за издаване на средства за отчитане и отразяване на операции за тяхното разходване.

Библиография

1. Федерален закон "За счетоводството" от 06.12.2011 г. N 402-FZ (изменен на 23.05.2016 г.).
2. Наредба за счетоводството "Разходи на организацията" (PBU 10/99). Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 06/05/1999 № 33n (изменена със Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 06/04/2015 № 57n).
3. Сметкоплан за счетоводно отчитане на финансово-стопански дейности на организацията и Инструкции за неговото използване. Одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94-n (изменена със Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 8 ноември 2010 г. № 142n).
4. Наредба № 3210-U на Банката на Русия от 03.11.2014 г. (преработена на 02.03.2015 г.) „За процедурата за извършване на касови операции от юридически лица и опростена процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия . "
5. Алексеева Г.И. Финансово счетоводство. - М.: Юрайт, 2015.
6. Алисенов А.С. Финансово счетоводство. - М.: Юрайт, 2016.
7. Астахов В.П. Счетоводно (финансово) счетоводство. - Ростов на Дон: март 2013 г.
8. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Мелникова Л.А. Финансово счетоводство. - М.: Проспект, 2015.
9. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Счетоводство. - Ростов на Дон: Феникс, 2013.
10. Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Счетоводство. - Ростов на Дон: Феникс, 2015.
11. Бичкова С.М., Бадмаева Д.Г. Счетоводство и анализ. - SPb.: Петър, 2015.
12. А. И. Нечитайло, Л. В. Панкова, И. А. Счетоводна методология и концепции. - Ростов на Дон: Феникс, 2015.
13. Поленова С.Н. Теория на счетоводството. - М.: Дашков и К, 2012.
14. Сапожникова Н.Г. Счетоводство. - М.: KnoRus, 2013.
15. Черненко Н.Ю., Черненко А.Ф. Финансово счетоводство. - Ростов на Дон: Феникс, 2015.