• Връзка
• руски стандарт
• Интернет банки
• търговия
• Организацията

Извлечение от формуляра t 53. ТРЗ - формуляр и пример за попълване. Поправки на заплатите

Заплата T-53 се попълва, за да се покаже фактът на получаване на заплати от служители на организацията или индивидуален предприемач. Понякога вместо това се използва консуматив. касов ордер, обаче, в повечето случаи се използва формата T 53, тъй като е по-удобна и по-рационална. Едно такова изявление може да включва данни за получаването на заплати от няколко служители.

Самото изчисление се извършва според изявлението от формуляр Т-51. Понякога счетоводител може да замени тези две форми с една - Т-49.В този случай първите две не се компилират. Има няколко функции за работа с тези форми, които ще бъдат разгледани по-долу.

Кога се използва?

Няма забрани за избор на една или друга форма. Собственик на бизнес или счетоводител може самостоятелно да определи кой документ е по-удобен за него.Основното е, че попълнените изявления включват всички необходимата информацияотносно извършените изчисления и факта на издаване на начислени заплати на служителите.

Най-често формата ведомост за заплатиТ-53 се използва в организации, където работят голям брой хора. Съставя се въз основа на получените и съпоставени данни за факта на емитирането на парите.

Прочетете повече за това кога се прилага единният формуляр № Т-51.

Как да попълним правилно?

Формуляр Т-53 е формуляр от най-малко два листа. Първото от тях е заглавието, второто или останалото е списък на служителите и сумите, които трябва да се издадат на всеки от тях. Попълва се както следва:

1. В горната част на заглавната страница е посочено Име на организацията.Ако имате клон, отдел и т.н., тогава това също трябва да се припише на дъното под името. За това във формуляра има допълнителен ред.
2. Ред, озаглавен „Кореспондент акаунт“ е необходимо да се отбележи оценката 70, което означава населени местасъс служители на възнаграждение.
3. Времевата линия показва периода, за който сумата, необходима за издаване на заплати, ще бъде осребрена.
4. Редът "Сума" е зададен общия брой изплатени заплати,се изписва както с цифри, така и с думи.
5. Номерът на изявлението се определя в организацията или индивидуалния предприемач, според който ще бъде назначен. Датата е зададена на текущата.
6. Въвежда се ред „Период на сетълмент”. месец или период, за който са издадени парите.

• Изявлението трябва да бъде подписано от главния счетоводител и ръководителя.

1. Вторият лист е таблица с данни за заплатата, дадена на всеки служител: сериен номер и табела, трите имена, сума, подпис. При получаване на пари всеки служител трябва да се подпише в колоната, предназначена за това. В изключителни случаи се случва по една или друга причина някой от служителите да не получи заплата на датата, посочена на заглавната страница. След това пред фамилното му име се поставя бележка, че отпуснатата сума е депозирана.
2. При обобщаване, когато пластирът вече е издаден, под таблицата се поставя сумата, получена от работниците с думи, както и сумата, депозирана в цифри. След това се поставя отметка "Направих плащането ..." - име, длъжност. Това може да бъде счетоводител, шеф, касиер - с една дума, този, който отговаря за тази процедура в индивидуален предприемач или организация.
3. Дори по-долу е изписан "разходният касов ордер" и неговата дата и номер. Поръчката трябва да е тази, за която са направени плащания. Документът трябва да бъде проверен от счетоводния отдел и заверен с подписа на счетоводителя.

Промени и затваряния

Най-добре е да съставите това изявление в чиста версия, за да не могат да се правят корекции в него в бъдеще. Ако обаче нещо се обърка, трябва да продължите по следния начин:

• коригирайте недостатъците, като ги зачеркнете внимателно;
• промяна на данните;
• всички лица, подписали декларацията, трябва да удостоверява корекциите и да ги подписва;
• трябва да се определи датата на промените.

Още по-добре, просто пренапишете всичко, ако е възможно.

Приключването на извлечението се извършва на датата, посочена на заглавната страница, независимо дали са издадени всички заплати. особености:

• до пълното име на служителите, които не са получили заплата, се поставя отметка - "депозирано";
• под таблицата по-долу са посочени общата издадена сума и общата депозирана сума;
• документът е заверен с подписа на касиера;
• по-нататък трябва да бъде е издаден нареждане за изходящ паричен поток- в него касиерът посочва издадената сума, а също така записва номера на тази поръчка в извлечението.

Освен това изявлението се прехвърля на счетоводен отдел... Правилното и внимателно попълване на декларацията е гаранция за коректността на всички данни и изчисления. Това може да бъде полезно за всяка проверка. Следователно, трябва да го вземете много сериозно.

Не намерихте отговора на въпроса си? Разбирам, как да решите точно вашия проблем - обадете се веднага:

При изплащане на начислената работна заплата трябва да попълните предоставената ведомост личен документще се съставя на базата на ведомостта. Типична формаведомост - Т-53. Как да попълним правилно този формуляр? Нека се спрем по-подробно на характеристиките на попълването на формуляра T-53. В статията, освен да намерите попълнен примерен формуляр, можете да изтеглите и самия формуляр Т-53.

Образец за попълване на ведомост (формуляр Т-53)

Трябва да попълните два листа от формуляра: на първия лист обща информация за организацията, периода на заплатите и сумата, която трябва да бъде изплатена на служителите; на втория лист ще намерите таблица, в която трябва да въведете списък на служителите за издаване на техните заплати.

Можете да изтеглите образец и формуляр за заплати по-долу, но ако имате някакви затруднения с попълването, тогава ние ще анализираме подробно дизайна на този формуляр.

Попълване на заглавната страница на ведомостта (T-53)

Името на организацията е посочено на заглавната страница. Ако заплатата се изплаща на конкретен структурна единицаорганизация, тогава името й е посочено на следващия ред. Ако заплатите се изплащат на предприятието като цяло, тогава поставяме тире.

Като кореспондентска сметка действа сметката за отчитане на разчетите с персонал за трудово възнаграждение - сметка 70.

След това трябва да посочите периода, за който средствата за издаване на заплати се осребряват от разплащателната сметка. Пари в брой над установения лимит не могат да се съхраняват на касата, вечерта всички пари трябва да бъдат върнати в банката. Изключение са средствата, осребрени за изплащане на заплати, те могат да се съхраняват 3 дни, включително деня, в който са получени в банката. Следователно в реда „до касата за плащане от .. до ..“ трябва да посочите тридневен период, считано от деня на получаване на парите в банката.

След това се посочва общият размер на заплатите с думи и цифри; поредния номер на извлечението и датата на съставяне. Месецът, за който трябва да изплатите заплати, се записва като период на фактуриране.

Извлечение за плащане. Попълващ лист No2

След това трябва да попълните таблица, в която е необходимо последователно и ред по ред да попълните данните на служителите, посочени в таблицата: персонален номер на служителя, неговото фамилно име и инициали, размер на дължимата заплата в цифри.

Ако някои служители не са получили заплата, например поради отсъствие в рамките на трите дни, посочени на заглавната страница, тогава парите трябва да бъдат предадени на банката, а в колона 5 е необходимо да се отбележи депозитът на сумата . Служителят ще го получи по-късно. (щракнете за разширяване)

Когато цялата таблица е попълнена, служителите са получили приходите си, под таблицата трябва да напишете общата издадена сума и, ако има, депозираната сума. Сумата е посочена с думи и с цифри в скоби. В колоната „извършено плащане“ се посочва фамилията, името, бащиното име на лицето, отговорно за изплащането на заплатата.

Освен това е посочен документът, въз основа на който са издадени пари на служителите от касата, това е разходен касов ордер: неговият номер и дата. Това е всичко, ведомостта за заплати е завършена, трябва да я изпратите за проверка в счетоводството и за подпис до ръководството.

Авторският курс на Олга Ликина (счетоводител M.Video management) е отличен за организиране на кадрови записи в компанията за начинаещи кадрови служители и счетоводители ⇓

Видео урок „Счетоводство 1C. Плащания на заплати. Ведомости"

Видео урокът обсъжда стъпка по стъпка инструкцияза изплащане на заплати в 1C Счетоводство 8.3 чрез касата на организацията. Урокът се води от О. Ликина, счетоводител заплати M.video Medzhment LLC .⇓

Вижте по-подробно отчитането на плащанията на заплатите в 1C Счетоводство.

Издаването на заплати в институцията трябва да бъде своевременно и прозрачно, независимо дали размерът на възнаграждението се изплаща в брой или без пари.

Документ, потвърждаващ правилността на таксите и плащанията за всеки служител в случай на взаимни разплащания със служители в пари в брой, е ведомостта за заплати, формулярът може да бъде изтеглен безплатно допълнително.

Начисляването и изплащането на заплатите е отразено в съответния счетоводни записи, а документът - основата на такива осчетоводявания е ведомост за заплати(ЗВ). Изготвя се от счетоводител в съответствие със законово одобрените формуляри:

• плащане и сетълмент (унифициран формуляр T-49, T-51) - посочва изчислението и действителните плащания за всеки служител, формуляр T-49 - за плащания в брой, T-51 - за безналични;
• изчислено (унифициран формуляр Т-53) - илюстрира изчисляването на месечното възнаграждение за всеки служител.

Формулярът за издаване на заплати (формулярът може да бъде изтеглен в нашата статия) трябва да се съставя ежемесечно за всяка заплата, изплатена в институцията в съответствие с правилата и разпоредбите на действащото законодателство.

Самият документ се състои от заглавна страница, съдържателна (таблична) част и раздел, който включва информация за депозираната заплата.

Документът за плащане и сетълмент отразява информация за заплатите на всеки служител, броя на отработените дни, направените начисления и удръжки. Плащане и сетълмент акумулира данните, съдържащи се в сетълмента и платежни документи... Предлагаме формуляр на извлечение за заплати за изтегляне безплатно.

Платна ведомост, формуляр

Платна ведомост, формуляр

Личен акаунт, формуляр

При изчисляване на заплатите в институции те също се прилагат унифицирана формаТ-54, той е задължителен за използване и е залегнал в Решение на Държавния комитет по статистика № 1 от 05.01.2004 г. Той отразява начислените доходи за всеки отделен служител за период на сетълмент(година или период на работа). Лицева карта на служителя – формуляр за заплатата на всеки служител е достъпен за изтегляне.

Процедура за пълнене

Може да се състави както в хартиен, така и в електронен вид. Електронен сетълмент в задължителенподписан от EDS. Процедурата по попълване е регламентирана от Директива на Централната банка на Руската федерация № 3210-U от 03.11.2014 г.

На първо място се попълва заглавната страница: посочват се всички организационни данни на институцията (име, TIN / KPP, OKPO). Необходимо е също така да се регистрира общата сума за плащане, да се посочи период на фактуриране, номер и дата на ПО. В заглавната част водачът и Главен счетоводител.

Табличният раздел се формира от следните информационни данни:

• сериен номер;
• длъжност на служителите;
• Номер на персонала;
• ПЪЛНО ИМЕ.;
• заплата (ставка) по тарифа;
• количеството отработено време според графика;
• удръжки и начисления, извършени за всеки служител;
• колона за подпис.

Долните редове показват общите суми за всички служители: колко пари са изплатени и колко са депозирани. Отбелязва се и кой е извършил изплащането на работната заплата, фамилията и инициалите на отговорния служител – счетоводителя, както и датата на заверка на платежния документ.

Условия за издаване Париограничено - не повече от пет работни дни. В случай, че служителят не е получил заплатата в посочения срок, сумата се депозира и в RFP се поставя съответната оценка.

Характеристики за бюджетна институция

При изчисляване и изплащане на заплати (в брой) бюджетните, автономните и държавните институции използват специални форми на замърсители, одобрени със Заповед на Министерството на финансите № 52н от 30.03.2015 г.:

• 0504401 - сетълмент и плащане;
• 0504403 - плащане.

Списъците за заплати, използвани от бюджетните институции, се формират въз основа на график и се съставят подобно на документ за плащане и сетълмент за LLC, НПО и индивидуални предприемачи.

Секцията за заглавие съдържа всички подробности бюджетна организация: име, отдел, INN / KPP, кодове в съответствие с общоруските класификатори, подписи на ръководителя и главния счетоводител, както и мерната единица (валута).

В табличния раздел се попълват следните колони:

• Номер на персонала;
• позиция;
• ПЪЛНО ИМЕ.;
• начисления;
• задържане;
• действително общо;
• подпис.

При издаване на месечното възнаграждение се регистрират издадените и депозираните суми. ЗВ бюджетна институцияподписани от съставителя, проверяващия и касиера, като се посочват позициите и датата на подписа. Можете да изтеглите ведомост за заплатите безплатно (за BU) на нашия уебсайт.

Компанията по време на изпълнението на своята икономическа дейност, съгласно сключените със служителите трудови договори, трябва да заплащат парично възнаграждение за работата си. Тя може да направи това в брой и без пари. Няколко документа могат да се използват за формализиране на въпроса за заплатите, включително ведомостта.

Според закона работодателите по трудови договори трябва да изплащат заплати два пъти месечно. Тези условия се определят от вътрешните регулиранепредприятия и те трябва да се спазват стриктно.

Ако издаването се извършва на достатъчно голям брой служители чрез касата, препоръчително е да се използва ведомостта за заплати, за която Държавната служба за статистика предоставя формуляр T-53. Изписва се от счетоводител-калкулатор след изчисляване на заплатите за последния месец или в рамките на срока, определен от фирмата като период за издаване на аванс. Основата за попълване на този документ е ведомостта.

В съответствие със счетоводни политикикомпанията има право вместо тези две формуляри да използва документ като ведомост за заплати 49. Това често се използва в малкия бизнес с цел оптимизиране на работния процес. Основната разлика между ведомостта и факта, че тя е предназначена само за плащане на пари. Изчисляването на заплатите, както и сумите на удръжките се извършват в друг документ ().

Във всички е предоставен формуляр за заплати специални програмипо счетоводство, в което се попълва автоматично. Разрешено е и използването на типографски формуляри, които се попълват ръчно. След създаването на документа той се прехвърля в касата на компанията и служителите издават пари в брой навреме, а служителите, след като го получат, подписват изявлението.

Касиерът или счетоводителят абонира касов апарат за общата издадена заплата. Касиерът сумира неполучената навреме от служителите заплата в документа при приключване на извлечението и го изпраща в банката с бележка „Депозирано“. Това означава, че тези пари са запазени в разплащателната сметка и не могат да бъдат изразходвани от компанията за други цели.

В големите предприятия ведомостта може да се състои от няколко листа. Наскоро с развитието проекти за заплатив банките този документ става ирелевантен.

Образец за попълване на ведомост за заплати под формата на T-53

Предната страна

Горната част на формуляра съдържа името на компанията, регистрационния код на OKPO в статистиката, както и името на отдела, ако има значителна организационна структура. Под кодовете трябва да се посочи съответната сметка.

След това се записват установените срокове за издаване на заплати в предприятието, през които те ще бъдат изплатени. По принцип това са три последователни дни. Следващият ред показва общата сума пари, която ще бъде издадена с думи и цифри.

След това директорът и главният счетоводител утвърждават ведомостта за заплати с разбивка на техните длъжности и пълно име.

По-долу, до името на формуляра, се изписват по ред номера на документа и датата на неговото изготвяне. След това в колоните се записват началната и крайната дата на периода, за който се изплаща заплатата.

Обратната страна на изявлението

В първата колона се посочва номерът на записа, след това личен номер на служителя и след това изцяло лични данни. В следващата колона цифрите показват сумата пари, която трябва да бъде предадена на служителя. Служителят отразява факта на получаване на пари с личния си подпис в пета колона. V раздел "Забележка"касиерът въвежда необходимите бележки за него, например името и данните на пълномощното, когато получава пари не лично от служителя.

Ако заплатата не е получена навреме, касиерът прави бележка за депозита в графа "Подпис".

Последният ред определя общата сума.

Изявлението може да включва няколко листа, поради което техният брой е посочен по-долу.

Следващият ред съдържа данните за издадения касов апарат () - неговия номер и дата на издаване.

След проверка на ведомостта от отговорния служител, той я подписва и поставя дата. Тук трябва да посочите личните му данни.

Според закона организациите трябва да изплащат заплати на служителите си навреме и в пълен размер. В същото време при извършване на плащания счетоводител или друго лице, отговорно за сетълментите и плащанията, съставя подходящ отчет, в който въвежда данни за сумата, издадена на конкретен служител.

Документите, които могат да бъдат съставени с такива плащания в предприятието, са извлечения във формата:

• N Т-49,
• N Т-51,
• N Т-53.

Всички те имат малко различни цели и функции. И така, формата Т-51 е ведомост за заплати, съставен за изплащане на заплати чрез безкасово сетълмент, което не предполага директна доставка на плащане, а само сетълмент с цел последващо прехвърляне в карти на служителите. Формуляр T-49 е по-общ отчет, който освен изчисляване на заплатите включва и плащане, следователно T-49, подобно на T-53, се използва при издаване на пари в брой, но само ако счетоводител или друго лице, отговорно за плащането заплатите на човек, който предпочита да фиксира плащането в допълнение към плащането, също е негово изчисление.

Използване на различни форми на заплати

Обикновено листът T-49 не се издава за издаване на средства по безналичен начин, тъй като точно за това е листът T-51, предимството на което е спазването на поверителността на данните за размера от заплатите на служителите. Това се постига чрез извършване на безкасови плащания чрез прехвърляне на карти на служителите, за което не е необходимо да се снабдява с подписа на всеки един от служителите в извлечението, което иначе всеки подписал разглежда.

Съответно, за удобство на отразяване на сумите, издадени от касата, компанията обикновено съставя ведомост точно във формуляр N T-53, който може да се използва например за плащания:

• заплати,
• авансово плащане,
• компенсация,
• награди.

Как да изчислите правилно заплатата можете да намерите в тази статия:

Тази ведомост, известна още като "заплата", е одобрена с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.04 N 1, в приложенията, към които е даден непопълненият T-53. Можете да изтеглите безплатно по-удобен празен образец на ведомостта за заплати тук - http://www.blankinfo.ru/blanki/trud-i-zarabotnaja-plata/uchet-rabochego-vremeni/b132-platezhnaja-vedomost.html.

Повече за формуляра Т-53

Самият формуляр T-53 е регистриран в Общоруския класификатор на управленската документация (OKUD) под номер 03010111, където документът е причислен към групата на първичната счетоводна документация, или по-скоро към документацията за отчитане и плащане на труда. По този начин изявлението под формата на Т-53 е единично, унифицирано и изисква необходими подробностипредвидени от закона.

Всяка организация може да състави ведомост, независимо от нейната форма и брой служители. Изготвянето на ведомостта обаче изисква спазване на определени правила:

1. Съгласно това становище сумите, за които е издадена, са дължими за плащане в срок от три работни дни.
2. В него се допускат корекции, но тъй като те предизвикват голямо недоволство на проверяващите органи, при констатиране на грешки обикновено актът се съставя наново.
3. Сумата, която е посочена в извлечението, подходяща за издаване на конкретен служител, се въвежда вече минус всички удръжки.
4. Трябва да се помни, че всеки служител, подписващ декларацията, има възможност да прегледа дължимите суми, които трябва да бъдат изплатени на други служители.

Подробностите се попълват във формуляра - информация за организацията, въвежда се и дебитна сметка, а също така е посочен периодът на валидност на извлечението (като се вземат предвид установените от закона три работни дни). Освен това документът се заверява от ръководителя на организацията. Освен това ведомостта T-53 има обратна страна, която съдържа табличен раздел. Табличната част може да съдържа толкова допълнителни листове, колкото е необходимо, за да въведете в нея всички служители, които получават заплати. Общият брой на отчетите за време се записва в ред, специално предназначен за това.

Табличната част на извлечението има колони, в които трябва да посочите поредния и личен номер на служителя, неговото фамилно име и инициали, както и дължимата сума за получаване. Освен това в съответния ред има колона за подпис на служителя. В края на попълването на извлечението то се прехвърля на касата. Задачата на касиера е да провери точността на попълването на документа и ако всичко е наред, да издаде заплатата върху него, като получи съответния подпис в необходимата колона.

По правило при издаването му, при голям брой служители, всеки получател трябва да представи личен документ(паспорт) или необходимото заявление за издаване на парична сума. За да се изясни кой документ ще бъде представен при получаване на средствата, има колона "Бележки", последната в табличния раздел. Ако не се предполага, че не се представя документ, тогава в бележките се поставят тирета и когато такъв документ е посочен, касиерът проверява данните на документа и лицето, което получава заплатата.

Когато ведомостта изтече, тя реално се затваря от касиера, изготвящ акт за закриване на ведомостта, след като го провери за липса на подписи на служители, които по някаква причина не са получили паричната си сума. Ако има такива, вместо подписа им, касиерът поставя отметка „Внесено“ и в края на извлечението събира сумите както на издадените, така и на сумите, след което прехвърля документа в счетоводството. Ако ведомостта е правилна, счетоводителят я подписва.

В случай, че бъде открита грешка и не е възможно да се издаде нова ведомост, е позволено внимателно изтриване на неверните данни, с въвеждане на правилната информация над тях, след което извършената корекция ще трябва да бъде отделно заверена както от управителя, така и от счетоводителя.

Последната стъпка е регистриране на извлечението в отделен специален журнал, където се вписват номера и датата на всяко такова извлечение. Журнал N T-53a се поддържа от организацията за един Календарна година, след което се стартира нов, а старият се оставя в архива на организацията за съхранение, в рамките на следващите пет години.

Трябва да се отбележи, че кога идваотносно заплатите, изборът на формата на изявлението се извършва от самата организация и в случай на плащането му в брой е възможно да се състави както ведомост за заплати във формуляр N T-53, така и ведомост за заплати във формуляр N T -49. Но когато една организация плаща аванс или други подобни плащания, във връзка с факта, че те се плащат, но не изискват изчисляване (начисляване), се съставя ведомост за заплати.