21 сметка в бюджетната организация. Прилагане на извънбалансови сметки. Характеристики за бюджетни институции
Почти всяка бюджетна институция има активи, собственост или ценности, които използват институцията или които съхраняват. В същото време те не принадлежат към него и не са фиксирани в оперативното си управление. За извършване на операции с такива ценности, трябва да отворите специални сметкикоито се наричат \u200b\u200bизвън баланса. Освен това тези сметки са необходими за проследяване на формулярите стриктно отчитанеЗадължения, за които все още не са изпълнени.
Какви са извън балансовите сметки в бюджетните организации
Настолни книги на всеки счетоводител в бюджетна институция Плана за сметки и инструкции за неговото използване № 164N. Документите одобриха Министерството на финансите по заповед на 16 декември 2010 г. В тази инструкция е залегнал списъкът на извънбалансовите сметки, предвидени в бюджетните организации, е залегнал. Списъкът се състои от 31 точки: 27 основни (с 1 до 27) и четири допълнителни (30, 31, 40 и 42). Това счетоводство в бюджетните организации се различава от счетоводството в търговски дружества, за които са предоставени само 11 извънбалансови сметки.
И така, какви са извънбалансовите сметки от държавните служители?
Сметка 01. Имущество, получено в употреба
Той взема предвид недвижимите имоти и други имоти, получени в безвъзмездна употреба. Той също така отразява превозните средства в компенсираното използване (с изключение на под наем), разположени в баланса на лизингополучателя. Фактът, че прехвърлянето на собственост от собственика на потребителя е фиксиран в акта на приемане и предаване. Предвижда се и цената на обекта, върху който ще мине офлайн сметка 01.
Интересен факт! На извън баланса сметки 01, експонатите и сбирките на фондация музей на Руската федерация, които се съхраняват в държавните и общинските музеи са взети под внимание.
02. Матечност, предприета за съхранение
Този профил взема предвид редица активи:
- предмети, изпратени за обработка;
- без външни неща;
- отписано в техниката на подпомагане;
- собственост, конфискувана в обезщетение за вреда;
- стоки, задържани на митниците;
Имотът е направен на съхранение с подготовката на основния документ, в който предаващата страна показва нейната стойност. Ако стойностите се приемат в едностранноТова показва условната цена на една рубла.
Резултат 03. Стриктни заготовки за отчитане
Такива заготовки включват:
- т и вмъква в тях;
- модели на сертификати и дипломи;
- сертификати и сертификати;
- болнични листове;
- незапълнени разписки;
Приемането, съхранението, изхвърлянето, отписването на тези заготовки се взема предвид при извънбалансовия акаунт 03.
Резултат 04. Дълг на еднократна употреба на неплатежоспособни длъжници
Дълговете се вземат предвид при извънбалансовата сметка, след като специалната комисия реши да отбележи от основния баланс. Дългът ще бъде взето под внимание, докато позицията на собственост на промяната на длъжника и той няма да изплати дълга, или докато дългът няма да бъде изпълнен или прекратен по друг начин, който не противоречи на закона.
05. Матезайност, платена за централизирано предлагане
Такъв акаунт може да се използва от факултетните институции, които изпращат меленето и след това ги предават на клиентите. В задбалансовия акаунт товарът се отразява в покупната цена и след това те са отписани.
Сметка 06. Дълг на студенти и студенти за неприемане на алея
Размерът на дълга се взема предвид като размера на разходите за възстановяване на старата или закупуването на нов имот. Числата са отразени в карти за всеки ученик, видове доходи и ценности.
Сметка 07. Награди, ценни подаръци, сувенири
Награди, награди, чаши и банери са регистрирани на условна цена на една рубла. Ценни подаръци, сувенири и други закупени за заплащане за възнаграждение се отразяват на цената, на която са закупени.
Сметка 08. Неплатени ваучери
Неплатените ваучери се приемат за извънбалансова сметка след изтичане на времето за съхранение на касата. Те са регистрирани или на номинална стойност, посочена на билета, или на условна оценка на една рубла, ако номиналното номинално.
Резултат 09. Резервни части за превозни средства
Частите започват да се вземат предвид при извънбалансовата сметка, след като ги използват, превозното средство е ремонтирано. На този етап те са отписани от баланса и през целия оперативен период се вземат предвид при извънбалансовата сметка 09.
Сметка 10. Осигуряване на изпълнението на задълженията
Този профил взема предвид имуществото, получено от институцията в рамките на междинните мерки: \\ t
- залог;
- гаранция;
- банкова гаранция;
Цената на такова имущество се записва като сума от задълженията, които предоставя. В същата цена отпада офлайн счетоводство.
Сметка 11. Държавни и общински гаранции
Тази сметка отразява всички видове и суми на гаранции, данни и получени по един или друг граждански задължения. Записите при пристигане и изхвърляне се извършват върху размера на задълженията, на които се получават гаранции.
12. Специално оборудване за осъществяване на научни изследвания по договори с клиенти
Тази сметка се нуждае от институции, които прилагат научноизследователска работа по специални поръчки. На извънбалансовия акаунт 12, необходимото за такава работа оборудването се взема предвид. Тя идва и намалява цената, посочен от клиента В съответния договор.
13. Експериментални устройства
Тази сметка също така взема предвид оборудването, което е необходимо за научноизследователската дейност, но се отнася до категорията експериментални.
14. Очаквани документи, които очакват изпълнението
Този профил взема предвид всички суми, за които се издават документите за сетълмент.
15. Очаквани документи не са платени навреме поради липсата на пари за баланса на бюджетната организация
По тази сметка всички суми на дългове се вземат предвид, че бюджетната институция не е изплащала навреме. Дълговете се спазват от салдото след периода на погасяване, но те са спасени при извънбалансирано счетоводство.
Сметка 16. Поставете пенсиите и ползите поради неправилното прилагане на законите и грешките на брояча
Сумите за надплащане се поставят върху извънбалансовото счетоводство въз основа на ревизии или проверки и са изброени там до тях пълно погасяване или отписване.
Резултат 17. Получаване на пари
Прекаленият сметка 17 се отваря като заявление до трите сметки за баланса на сетълмента. Необходимо е аналитично отчитане на получаването на пари, връщането на доходите, връщане вземания предишни години.
Сметка 18. пенсиониране на пари
Сметката се отваря в допълнение към същите балансови сметки за сетълмент като предишното. Необходимо е да се анализират изхвърлянето на пари, възстановявания на прекомерни разходи и др.
19. Неизвестни приходи към бюджетите от последните години
Сметката взема предвид датите на неизвестни записвания и изясняване на техните обеми.
20. Дълг не е поискан от кредиторите
Този профил взема предвид сумите на дълга, които не се потвърждават от кредиторите въз основа на резултатите от техните ревизии. Те остават регистрирани по време на статуята на ограниченията и след това изхвърляха доходите на бюджетната организация.
21. Основни активи (до три хиляди рубли) в експлоатация
Този профил взема предвид дълготрайните активи на предприятието, което на стойност до три хиляди рубли, включително, които са активни. Изключение - Фондация за недвижими имоти и библиотека. Средствата са регистрирани в условната стойност на една рубла.
22. Матечност, получена чрез централизирано предлагане
По този въпрос такова имущество се взема предвид, докато доставчикът не предостави всичко задължителни документи За доставка.
Резултат 23. Периодични издания от ръководството и служителите
Той взема предвид вестниците, списанията и други периодични издания, които бюджетната институция купува за техните нужди. Счетоводството се извършва в конвенционалната стойност на една рубла.
Сметка 24. Позиции, дадени в управлението на доверието
Сметката е необходима за контролиране на активи, включително недвижими имоти, предадени в управлението на доверието.
25. Записани субекти
Този профил е необходим за анализиране на предадените активи за отдаване под наем. Тя помага да се гарантира тяхната безопасност и правилна употреба. Той взема предвид местоположението на имота, неговите видове, количество, цена.
Резултат 26. Позиции, дадени на безплатно ползване
Той взема предвид всеки имот, който бюджетната институция даде на някого на безвъзмездна употреба. Записът се прави въз основа на основния акт, който създава цената на прехвърлената собственост.
Резултат 27. MATTRATIONTS, издадени от работници за лична употреба
В тази сметка се вземат предвид гащенията, униформите и други имущество, което се издава на служителите да изпълняват служебните си задължения.
Четири повече отчети 30, 31, 40 и 42 се считат за допълнителни. Те вземат под внимание:
- парични сделки, направени чрез трети лица;
- акции с номинална стойност;
- активи, управлявани от управляващи дружества;
- бюджетни инвестиции в изпълнения.
Също така бюджетните институции имат право на започване и други извънбалансови сметки, ако трябва да съберат допълнителна информация Или засилване на контрола върху собствеността и транзакциите.
"Бюджетни организации: счетоводство и данъчно облагане", 2009, n 10
С цел на Министерството на финансите на Русия от 03.07.2009 N 69N (наричана по-долу, за N 69n на), което прави промени в Инструкцията за бюджетно счетоводство, одобрени по реда на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2008 N 148N (наричан по-нататък N 148N). Така че, в новата версия има описание на четири сметки: 04, 17, 18 и 19. В същото време, трябва да се отбележи, че на потребителя N 148N в оригиналната въплъщение самата сравнение с предишния активен инструкция N 25N<1> По отношение на офлайн счетоводството, редица промени също са преминали. напримерОт 01.01.2009 Три нови сметки бяха добавени към баланса сметките на задбалансовите: 20 "за еднократна употреба дълг не се изискват от кредиторите", 22 "материални ценности, получени чрез централизирано снабдяване" и 23 " Периодични издания За употреба. "В тази статия ще разгледаме правилата за безсрочно отчитане през 2009 г., като вземем предвид заповедта N 69N.
<1> Инструкции за бюджетно счетоводство, уред. Определение на Министерството на финансите на Русия от 10.02.2006 г. N 25N (загубена сила от 01/01/2009).Общите разпоредби и правила за извънбалансовото отчитане на бюджетните институции съдържат параграф 263 от указанията на N 148N. Съгласно посочената лента балансът се взема предвид:
- стойности временно разположени в институцията и не принадлежат към него (наети дълготрайни активи (получени в свободна употреба));
- материални стойности, приети за отговорно съхранение или при преработката, получена чрез централизирано снабдяване;
- строги форми за докладване, ваучери във ваканционни домове и санаториуми и др.;
- задължения, които очакват изпълнението.
Общо, небалансови сметки номер 22 сметки: от 01 до 20, както и 22, 23. Номер 21 не е присвоен на никоя от сметките.
Измийте салда
Име на акаунта |
|
| Фиксирани активи |
|
Материални стойности, приети за отговорно съхранение |
|
Форми на строги изявления |
|
Дълг на обезвреждане на дългове |
|
Материални стойности, платени за централизирано снабдяване |
|
Дълг на студенти и студенти за неотменяем материал стойности |
|
| Бягащи награди, награди, чаши и ценни подаръци, сувенири |
|
Ваучери неплатени |
|
Резервни части за превозни средства, издадени вместо носят |
|
Осигуряване на изпълнението на задълженията |
|
Държавни и общински гаранции |
|
Специално оборудване за научни изследвания договори с клиенти |
|
Експериментални устройства |
|
Очаквани документи, които очакват изпълнението |
|
Документи за сетълмент не се плаща навреме поради липса на средства по сметката относно дейностите по генериране на доходи |
|
| Възстановяване на пенсии и ползи поради неправилна употреба законодателство относно пенсиите и обезщетенията за броене на грешки |
|
Парични постъпления за институционални сметки |
|
Изхвърляне на средства от институционални сметки |
|
| Инспектирани приходи на бюджетите от последните години |
|
Дългът за еднократна употреба не е поискан от кредиторите |
|
Материални стойности, получени чрез централизирано захранване |
|
Периодични издания за употреба |
Институциите имат право да въведат допълнителни сметки извън баланса, за да ги осигурят счетоводство за управление. Много бюджетни институции за баланс се вземат предвид от съществените стойности, написани от правилата бюджетно счетоводство с счетоводство нефинансови активиНо използвани в дейностите на бюджетните институции. напримерВ съответствие с параграф 22 от 148n инструкциите за N, когато се издават дълготрайни активи, с изключение на библиотеките, на стойност до 3000 рубли. Кредитна сметка 0 101 xx 410, т.е. обектът е отписан от салдото. Такъв обект все още може да се използва в дейностите на институцията. Според нас, нейният служебен живот трябва да съвпада с условията за действие на амортизационната група, към която обектът принадлежи в съответствие с класификацията на дълготрайни активи за амортизационни групи. За да се запазят предметите, отписани от салдото, препоръчително е да се организират техните усилия в количествено или количествено обобщено изразяване. Правилата за отчитане на извънбалансовите сметки, въведени от институцията независимо, трябва да бъдат залегнали в счетоводни политики институции.
Отчитането на задбалансовите сметки се извършва на проста система. За яснота даваме пример.
Пример. Според счетоводната политика на институцията съоръженията на дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли, с изключение на обектите на Фонда библиотека, след тяхното издаване на въвеждане в експлоатация трябва да бъдат взети под внимание за сметка на загуба на равновесие 24 "Дълготрайни активи начална цена до 3000 рубли, издадени "на финансово отговорни лица в прогнозата за 1 разтриване. За обекта на счетоводството. в бюджетни дейности Трите изпражнения на стойност 2850 рубли бяха поръчани. всеки.
Счетоводните операции се отразяват, както следва:
За справка: в съответствие с класификацията на дълготрайните активи в амортизационни групи, мебелите от училищни институции принадлежат на 4-ти амортизационна групаСрокът на експлоатация на тази група е от пет до седем години. От тук - столовете за баланса трябва да бъдат изброени най-малко пет години.
Складова наличност материални стойности., Други активи и пасиви се отчитат по задбалансови сметки се извършват по начин и в рамките на сроковете, които са определени за съоръжения взети под внимание в баланса.
Забележка. Съгласно точка 170 от инструкциите № 148N при определяне на щети, причинени от недостатъците и присвояването, тя трябва да бъде пристъпила от пазарната стойност на материалните стойности в деня на щетите. Пазарната стойност се разбира като размер на средствата, които могат да бъдат получени в резултат на продажбата на тези активи. Тази разпоредба се прилага не само за обекти, които са изброени в баланса, но и за обекти на извън балансирано счетоводство.
Сметка 01 "Фиксирани активи в употреба"
Сметка 01 по-рано в съответствие с инструкцията N 25N се нарича "наети дълготрайни активи". Сега името на сметката съответства на същността на отразените операции. Сметка 01 отчита не само наетия имот, но и имотът, получен в свободна употреба (имущество, получено по договора за кредит).
Аналитичното счетоводство се извършва в контекста на собствениците на наемодатели и (или) собственици на собственост за всяко съоръжение на дълготрайни активи (на инвентаризацията (отговорен) номер на наемодателя и (или) на собственика) в количествена и сума от. \\ T отчитане на материалните стойности под формата 0504041 (по-нататък - F. 0504041). Според нас сумата на изразяване на стойността на наетите дълготрайни активи следва да съответства на дадения наемодател.
Сметка 02 "Материални стойности, приети за отговорно съхранение"
Описанието на сметката 02 в сравнение с инструкцията N 25N не се е променила. В тази сметка, стока и материални ценности, приети за отговорно съхранение са взети под внимание, както и разглобен, докато отчета за тяхната собственост на държавата. Аналитичното счетоводство на обекти се извършва върху организации на собственици, по видове, сортове и места за съхранение, ценови цени или покупни цени.
Освен това сметката 02 взема предвид суровините и материалите, взети предвид по цените, предвидени в договорите. В този случай аналитичното счетоводство по сметка се извършва от клиенти, видове, разновидности на материалите и тяхното местоположение в F. 0504041.
Сметка 03 "Строги заготовки за отчитане"
Отчитане на строгите форми за докладване (BSO) за баланса по предишните правила. Тази сметка се взема предвид при съхранението и издаденото съгласно доклада ценни книжа, разписки, сертификати, дипломи, празни за сертификат, заготовки книги за труд (Вмъква към тях) и други нюанси на стриктно отчитане.
BSO се взема под внимание в условната оценка на 1 разтриване. За 1 форма. Отписването на изразходваните средства, както и разглезени форми на строга отчетност се извършват на акта да пише в шахтата на строга отчетност (е. 0504816).
Аналитичното счетоводство по сметката се извършва за всеки вид форми и места за съхранение в книгата за счетоводните форми на стриктно докладване (е 0504045).
Може ли бюджетната институция да се развива самостоятелно и да одобри формата на BSO?
В информационното писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 август 2008 г. е обяснено, че организацията и индивидуален предприемачПредоставянето на услуги на обществеността имат право да използват независимо разработена форма на строга форма на докладване, в която подробностите, посочени в параграф 3 от разпоредбите относно изпълнението на парични населени места и (или) населени места, използващи платежни карти без използване на касов апарат Оборудване<2> (наричан по-долу позиция), освен ако не е предвидено друго в параграф 5. 5 и 6 от разпоредбите. Одобряване на формата на такъв документ от члена на Комисията федерални органи Изпълнителният орган не се изисква.
<2> Одобрен от постановлението на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. N 359.Параграф 5 предвижда, че ако в съответствие със законодателството на Руската федерация, федералните изпълнителни органи са надарени с правомощията да одобрят формите на документи за документи, използвани при предоставянето на услуги на населението, такива федерални изпълнителни органи одобряват посочения форми на документи за парични плащания и (или) населените места с помощта на разплащателни карти, без използването на касови апарати.
Съгласно параграф 6 от ситуацията, ако е необходимо да се изключи от формата на документа за данните, предвидени в параграфи. "G" - "и" стр. 3 разпоредби, форми на документи за документи при предоставянето на услуги от културни институции (кино и филморазпределение, театрални и развлекателни предприятия, концертни организации, екипи от филхармония, циркови предприятия и зоологически градини, музеи , паркове (градини) култура и отдих), включително и изложба декорация и артистичен дизайн, и физическа култура и спорт услуги (провеждане на спортни и развлекателни дейности) са одобрени от съответните федерални органи на изпълнителната власт, които изпълняват функции, да се развива публична политика и регулаторно регулиране в установената област на дейност.
По този начин, освен ако не е предвидено друго в параграфи 5 и 6 на разпоредбите, институции, които предоставят услуги на населението за плащания в брой и (или) населените места с помощта на разплащателни карти, без използването на касови апарати за използване на документа, е разработен под формата на които и одобрен от създаването независимо, при условие, че такъв документ съдържа данните, посочени в параграф 3 от разпоредбите:
а) името на документа, шестцифрения номер и серия;
б) името и организационната и правната форма;
в) местоположението на постоянното изпълнителен орган юридическо лице (при липса на постоянен изпълнителен орган на юридическо лице - друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическо лице без пълномощно);
д) идентификационен номер данъкоплатец, възложена на организация, издадена документ;
д) вид услуга;
д) цената на услугата в парични условия;
ж) Размерът на плащането, извършено в брой пари в брой и (или) с помощта на платежна карта;
з) датата на изчисляването и съставянето на документа;
и) позиция, фамилия, първо име и покромишление на лицето, отговорно за извършване на операцията и коректността на нейния дизайн, нейната лична подпис, организацията на организацията;
к) Други подробности, които характеризират спецификата на предоставената услуга и която организацията (отделният предприемач) има право да допълва документа.
Може ли бюджетна институция самостоятелно да произвежда BSO?
Формата на документа се произвежда по типографски начин или се образува автоматизирани системи (стр. 4, 11 позиции). В същото време, за едновременно попълване на формата на документа и въпроса за документа, следва да се осигурят следните изисквания:
а) автоматизирана система трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп, да идентифицира, поправя и поддържа всички операции с празен документ в продължение на най-малко пет години;
б) При попълване на формуляра за документи и освободете документ, уникалният номер и серията от неговата форма се запазват от автоматизирана система.
При поискване данъчни власти От организациите се изисква да предоставят информация от автоматизирани системи за издадени документи (клауза 12).
Забележка. От 1 декември 2008 г. не се прилагат стари форми на стриктни формуляри за докладване, които не отговарят на изискванията на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. N 359 "за процедурата за извършване на парични населени места и (или) населени места, използващи Платежни карти без използване на касово оборудване.
Резултат 04 "Дълг на еднократна употреба на неплатежоспособни длъжници"
Целта на сметката остава една и съща: спазване на възможността за възстановяване на писмени вземания в случай на промени в длъжността длъжници.
Променени изисквания за регистрация в тази сметка. По-специално, трябва да се организира от аналитично счетоводство на дълг дълг на кодове за класификация на доходите, разходите и източниците на финансиране на бюджетния дефицит.
В допълнение, инструкция N 25N разглеждания само една опция за отчитане на дълг дълг - пет години от момента на неговото отписване от счетоводството на баланс по начина, предвиден от закона. Инструкцията N 148N добави различен период, установен от законодателството.
Инструкции N 148N За разлика от инструкцията N 25N включва отписване на дълг от извънбалансовото счетоводство и го поставят в баланса не само в случай на получаване на средства за погасяване на дълга, но и с възможността за подновяване на възстановяването дълг на дълга. Тези операции се извършват съответно на датата на възстановяване или на датата на администриране на тези приходи.
Аналитичното счетоводство се извършва в счетоводната карта и селищната карта, показваща името, името и покромишлението на длъжника, пълно име юридически лица и подробностите, необходими за определяне на длъжника, за да възстановят дълга.
Отражение на операциите за отписване на нереалистични за възстановяването на вземанията по бюджетни счетоводни сметки
В съответствие с параграф 151, 155 инструкции n 148n нереално да се възстановят вземанията по отношение на приходите, тя е отписана по сметката 0 401 01 173 "Аварийни приходи от активи" и по отношение на разходите за сметка 0 401 01 273 "Спешна помощ разходи За операциите с активи ". Според автора, тези сметки включват вземания, образувани както в рамките на бюджета и като част от извънбюджетна (генериране на доходи) дейност.
Връщането на вземанията от миналите години, формирани в рамките на бюджетните дейности, е посочено в съответния бюджетен доход. Ръководството N 148N не съдържа инструкции (окабеляване), за да възстанови баланса на получателя бюджетни фондове Твърди вземания в случай на възобновяване на процедурата за нейното възстановяване. Според автора, в рамките на бюджетните дейности, е възможно да се възстанови вземания в баланса, отразявайки нарастването на вземанията чрез увеличаване на задълженията на други плащания към бюджета: Дебетс сметки 0 205 хх 560, 0 206 хх 560 0 208 ххх 560 кредитния 0 303 05 730.
В рамките на дейностите по генериране на приходи, вземания биват възстановени в баланса и за сметка на извънреден доход: дебит сметки 0 205 560 хх, 0 206 560 хх, 0 208 560 хх кредитния 0 401 01 173. В част данъчно отчитане Във връзка с отговорните вземания, нереалистични за възстановяването, следва да се има предвид, че според обясненията на Министерството на финансите, посоченият дълг в дебит се отнася до разходи и в нейното възстановяване (получаване) - на приходите, взети в сметка при определяне на облагаема печалба (писмото на Министерството на финансите на Русия от 21.04. 2009 n 03-03-06 / 1/271).
Забележка. Инструкцията N 148N не установява процедурата за отписване на вземания, нереалистични за оползотворяване, и в рамките на нейната компетентност определя само процедурата за отразяване на операции при отписване на активи и задължения по бюджетни счетоводни сметки. В съответствие със законодателството на Руската федерация, бюджетната институция може да отхвърли вземания с изтичане на срок и нереалистично за възстановяване въз основа на съответното решение на Съда (писмото на Министерството на финансите на Русия \\ t от 23 юли 2007 г. № 02-14-10A / 1907).
В счетоводните записи на институции - бюджетни бенефициери, които не са залегнали от административния орган касови бележки Към бюджета операциите за отписване нереално за събиране на вземания и такси на неговото плащане се отразяват, както следва:
на нормативна уредба документ |
|||
в инсталирания ред бюджет законодателство нереално за възстановяване вземания въз основа на потвърждаване документи (по вид дълг) | |||
1.1. По отношение на дълга чрез доход | Параграф 12 стр. 151, \\ t aBZ. 7 стр. 155 Инструкции Приложения 1.<3> |
||
1.2. По отношение на дълга от разходите | |||
1.3. Сметка | Инструкции N 148N. |
||
суми за връщане вземания чрез привличане дейности по доходите | |||
2.1. Баланс сметка | Електрически инсталации предлага се |
||
2.2. Сметка | Инструкции N 148N. |
||
вземания за инструменти дълг на миналото години в рамките на дейности по доходите записан в съответния раздел бюджет на лицето институции | Параграф 4 стр. 99 Инструкции N 148N. |
||
размерът на плащането на бюджета от гледна точка на връщане вземания чрез бюджета | |||
4.1. Баланс сметка | Параграф 2 стр. 203 Инструкции N 148N. |
||
4.2. Сметка | Инструкции N 148N. |
||
записан в бюджета при погасяване на вземания дълг от миналите години чрез бюджета | Параграф 8 стр. 203 Инструкции N 148N. |
05 "Материални стойности, платени за централизирано снабдяване"
Счетоводните принципи в този профил не са се променили. Сметка 05 се използва от висша институция - клиента. Сметката взема предвид материалните стойности, платени от висшата институция и се транспортират до институции (получатели) в рамките на централизираното предлагане.
След като получи потвърждение за получаване на стойности от институцията (получател), по-висша институция пише своята цена от тази сметка. Аналитичното счетоводство по сметката се извършва в Книгата за отчитане на материалните стойности (е 0504042), платени по централизиран начин, за всяка институция (получател).
Сметка 06 "дълг на студенти и ученици за неотменими материални стойности"
Счетоводните правила 06 остават същите. Сметката отчита дълга на учениците и учениците за неотменими унифицирани, бельо, инструменти и други ценности. Аналитичното счетоводство на сметката се извършва на всеки ученик и студент в картата счетоводна карта и селищната карта (f. 0504051).
Процедурата за счетоводство за безнадеждност за възстановяване на дълга на студентите и учениците за невъзвръщаеми съществени ценности е подобна на счетоводството в сметката 04 "записал дълга на неплатежоспособните длъжници."
Сметка 07 "Работи награди, награди, чаши и ценни подаръци, сувенири"
Описание на профила 07 не се е променило. По този профил се вземат под внимание наградите, банери, чаши, създадени от различни организации и получени от тях за награждаване на печеливши екипи, както и ценни подаръци и сувенири. Наградите, банерите, чашите се вземат под внимание през целия период на престоя им в тази институция.
Работещи награди, награди, чаши се вземат под внимание в условната оценка на 1 разтриване. За 1 тема. Цените подаръци и сувенири се отчитат от разходите за придобиване. Аналитичното счетоводство по сметка се извършва за всеки субект и неговата стойност в F. 0504041.
При счетоводството на бюджета следва да се очакват разходите за придобиване на сувенирни продукти, предназначени за даряване, да се очакват на разходи и да отразяват за сметка 0 401 01 290 "други разходи".
Сметка 08 "неплатени"
Този профил взема предвид ваучерите, получени безплатно от публични, синдикални и други организации. Аналитичното счетоводство се извършва по видове ваучери, техния брой и номинална стойност в C картата. 0504041.
Забележка. Ваучерите трябва да се съхраняват в боксофиса парични документи (Раздел 263 Инструкции N 148N).
Л. Максимова
Главен редактор
списание "Бюджетни организации:
счетоводство
и данъчно облагане "
На извънбалансовия акаунт 21 "фиксирани фондове на стойност до 3000 рубли. Включително в експлоатация "съоръженията на дълготрайните активи се вземат предвид в институцията, цената на която не надвишава 3000 рубли, за да се гарантира правилен контрол върху тяхното движение (таблица 188).
Припомнете си, че разходите за придобиване на такива съоръжения от дълготрайни активи са изброени в момент, когато ги пускат в експлоатация.
Не се вземат предвид при сметка 21, независимо от цената:
Обекти на основата на библиотеката;
Предмети недвижим имот.
Аналитичното счетоводство за задбалансова сметка 21 се провежда в количествената счетоводна карта на материалните стойности (f. 0504041) по начина, предписан от институцията като част от формирането на счетоводни политики.
Приемането на извънбалансови сметки за сметка 21 от обектите на дълготрайните активи, цената на която не надвишава 3000 рубли, се извършва едновременно с прехвърлянето на тези обекти в експлоатация и записва стойността им от сметката за баланс 0 101 00,000 "Фиксирани активи".
Обектите на дълготрайните активи се приемат за извънбалансово отчитане въз основа на първичен документ, потвърждаващ въвеждането в експлоатация (предаване) на съоръжението в условната оценка на 1 разтриване. за 1 обект или от баланс стойност поръчан обект (ако е предоставен счетоводни политики институции).
Вътрешното движение на дълготрайни активи е отразено в извънбалансова сметка 21 чрез промяна на съществено отговорното лице и (или) места за съхранение въз основа на фактурата вътрешен ход Съоръжения на дълготрайни активи (е 0306032).
Прехвърлянето на това свойство за компенсирано или безвъзмездно използване се отразява въз основа на акт на приемане и предаване на извънбалансовия акаунт 21 чрез промяна на съществено отговорното лице.
В същото време стойността на прехвърлената собственост се записва на съответната извънбалансова сметка 25 "имущество, прехвърлено към платена употреба (лизинг)" или 26 "собственост, предадена на свободно ползване."
Обекти на дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. Включването в действие може да бъде отписано от задбалансова сметка 21 поради откриването на щети, кражба, недостиг, както и при вземане на решение за отписване или унищожаване.
Отписването или изхвърлянето на дълготрайни активи от извънбалансовия акаунт 21 се извършва въз основа на:
Закон за отписване на групи от дълготрайни активи (с изключение на моторни превозни средства) (f. 0306033);
Закон за приемането на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради и структури) (f. 0306031).
Процедурата за писане на съоръженията на дълготрайни активи от извънбалансовото счетоводство се определя от счетоводната политика на институцията.
Таблица 188.
Счетоводни записи
според счетоводството на дълготрайните активи на стойност до 3000 рубли. включително в експлоатация
| № P / P | Съдържание на операциите | Дебит | Кредит |
| 1 | Поемане на извънбалансово отчитане на дълготрайните активи, чиято цена не надвишава 3000 рубли, когато ги прехвърля за експлоатация | Офлайн сметка 21. | |
| 2 | Вътрешно движение на дълготрайни активи между съществено отговорни лица на институцията: \\ t | ||
| - Отписване с сметка на едно съществено отговорно лице | Офлайн сметка 21. | ||
| - Приемане на друго съществено отговорно лице | Офлайн сметка 21. | ||
| 3 | Прехвърляне на дълготрайни активи в компенсирана или свободна употреба: | ||
| - Отписване на дълготрайни активи с подраздел на съществено отговорно лице на институцията | Офлайн сметка 21. | ||
| - размисъл в счетоводството за прехвърляне на собственост за наем или безвъзмездно ползване | Офлайн сметка 25 или 26 | ||
| 4 | Отписване от извънбалансовото счетоводство на дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. | Офлайн сметка 21. |
Счетоводството е пряко свързано с размисъл икономически операции По сметки счетоводство Бюджетни институции. Във връзка с промяната в инструкцията № 157 N и инструкция № 174 проблемите на прилагането на балансирани бюджетни сметки са неотложни и съответни въпроси. Разгледайте основните грешки и нарушения, разрешени при отражение върху извънбалансовите сметки за отчитане на бюджетните институции.
Основни нарушения при извършване на отчитане на извънбалансовите сметки.
По отношение на балансирани отчети институцията взема предвид (параграф 332 инструкции № 157 N):
- - ценности в институцията, но не са свързани с правото на оперативно управление;
- - материални стойности, счетоводство, които в съответствие с инструкциите № 157 h се предоставя извън балансовите сметки
- - задължения, които очакват изпълнението, както и допълнителни аналитични данни за други счетоводни обекти и извършените с тях операции, необходими за разкриване на информация за дейностите на предприятието в самите докладване.
При провеждане на одит и вътрешен контрол Бюджетно отчитане на извънбалансовите сметки В почти всяка институция по-долу няма нарушения, които счетоводителите трябва да обръщат особено внимание на счетоводителите. И така, разгледайте тези нарушения:
- Относно извънбалансовите сметки 01 "Имущество, получено в употреба" и 25 "имущество, прехвърлено на платена употреба (наем)" не отразява цената на прехвърленото или наетия имот. Имуществото, прехвърлено на бюджетната институция съгласно договора за лизинг, продължава да бъде включено в баланса на бюджетната институция, тъй като правото на оперативно управление на наемателя обаче не преминава в съответствие с посочената в разходите разходи. първичен документ И въз основа на акт на приемане и прехвърляне, бюджетната институция е длъжна да отразява това имущество на извънбалансова сметка 25 (за да се запази и вземе предвид отдадения имот). Да се \u200b\u200bвземат предвид обектите на движимо и недвижимо имущество, получено от бюджетни институции под наем, сметката 01 "Имущество, получено в употреба" (стр. 333, 334 инструкции № 157N).
- Бюджетните институции не отчитат строгите форми за докладване. Следната кореспонденция на счетоводните сметки за бюджет през 2015 г. се намира в дебит на сметка 0.401.20.226 и кредит за сметка 0.302.26.660, без да се отразява извън балансирана сметка 03 "стриктно отчитане". Също така доста често сенките на стриктното докладване се вземат предвид като част от другите. материални резервати За сметка 0.105.36.00, което също е нарушение на счетоводството. Помислете за правилната кореспонденция на бюджетните счетоводни сметки за 2015 г., за да отразявате просто формулярите за докладване на следния пример:
Бюджетната образователна институция сключи споразумение с доставчика за закупуване на 40 форма на сертификати в размер на 600.00 рубли. В края на учебната година сертификатите бяха отпуснати на студенти, които успешно усвоиха образователната програма. - Когато се изписва от баланса отчитане на вземания (задължения) дълг, признат нереално за възстановяване, \\ t този дълг Не се отразяват и не са взети предвид при извънбрачни сметки 04 "дълг на неплатежоспособни длъжници" и сметка 20 "дълг, който не е поискан от кредиторите."
- При нарушение на параграф 349 от инструкциите № 157 n в счетоводната политика на институцията, не се предписва списък на материалните стойности, издадени вместо носени превозни средства. Също така регистриране на резервни части за превозни средства с бюджетни счетоводни сметки без отражение и счетоводство за извънбалансова сметка 09 "Резервни части за превозни средства, издадени вместо износени".
- Благодарение на широкото използване на бюджетните институции, 44-фу за обществени поръчки, на извънбалансова сметка 10 "Осигуряване на изпълнението на задълженията" не взема предвид получената банкова гаранция като разпоредба (изпълнение на договора).
- В задбалансова сметка 21 "фиксирани фондове на стойност до 3000 рубли, включително в експлоатация", в нарушение на параграф 373 Инструкции № 157 N, дълготрайните активи струват повече от 3000.00 рубли.
- Инвентаризация на имуществото и задълженията за извънбалансови сметки за бюджетно счетоводство (в нарушение на параграф 332 от инструкциите № 157N).
- На задбалансовите сметки отразяват операциите, без да потвърждават първичните документи.
Разглеждат типични нарушения на отчитането на задбалансовите сметки на бюджетната институция в този член, на пръв поглед, считан за прост, като анализира действията на проверяващите, данните за нарушението се откриват в почти всеки акт на проверка. Счетоводни услуги е необходимо да се контролира не само процедурата за отразяване на операциите в счетоводните сметки, но и процедурата и коректността на размисъл върху извънбалансовите сметки за счетоводство на бюджета.
Ирина Баринова
Методолог на отдела за контрол на качеството и методология
От 1 януари 2010 г., според промените, направени по реда на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2009 г. № 152N (наричан по-долу "№ 152N) към инструкцията за бюджетно счетоводство", одобрена по поръчка От Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2008 г. № 148N (наричан по-нататък обекти от дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. Включително, с изключение на обекти на недвижими имоти, библиотечни фонд, бижута и бижута, подлежат на размисъл на извънбалансовия акаунт 21 "дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли, включително в експлоатация" до тяхното отписване или обезвреждане на други основания . В този член методистите на компанията "1c" изясняват характеристиките на прилагането на нови правила.
Прилагане на извънбалансова сметка 21
Отписването или изхвърлянето на съоръжението на дълготрайни активи от извънбалансови сметки се извършва въз основа на: \\ t
- Да действат за отписване на групи дълготрайни активи (с изключение на моторните превозни средства) (f. 0306033);
- Закон за приемането на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради, структури) (е 0306031).
Отписването от извънбалансовия акаунт е направено по начина, предписан за стойностите, отразени в баланса на институцията и се извършва едновременно с тяхното обезвреждане (предаване, ликвидация, изпълнение и др.).
Обекти на дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. Приобщаващ, тъй като имуществото, възложено на установяването на правото на оперативно управление, е предмет на задължителен инвентар.
При идентифициране на недостиг, загуби, кражби на дълготрайни активи се дебитират от извънбалансовото счетоводство с отражението на щетата, причинена от съответната сметка на аналитичното счетоводство на сметката 020900000 "Непланични наименования": \\ t
Дебит 1 209 01 560 Кредит 1 401 01 172 - относно размера на пазарната стойност на обектите, за които е разкрит недостигът.
Аналитичното счетоводство за сметка се извършва в карта с количествено отчитане на материалните стойности по начина, предписан от институцията.
Според Методически инструкции Относно прехода към новите разпоредби на инструкцията за бюджетно отчитане във връзка с промените, одобрени със заповед № 152N (писмото на Министерството на финансите на Русия от 1 април 2010 г. № 02-06-07 / 1169), \\ t Институция в рамките на уреждане на счетоводни процедури срещу държавната (общинската) имущество следва да определя процедурата за отчитане на тези съоръжения на извънбалансова сметка 21, включително процедурата за \\ t Счетоводство за обекти (осиновяване, обезвреждане, отписване) в паричен еквивалент:
- в условната единица: един обект на свойство - 1 разтрийте.,
- или при действителната цена на обектите (при действителната стойност на всяка единица или чрез средната действителна стойност на обектите).
Методологиите на Министерството на финансите обръщат внимание на факта, че установяването на неговия административен акт (по ред на счетоводните политики) следва да установи процедурата за провеждане на аналитично отчитане на тези съоръжения на дълготрайни активи.
Същевременно взема решение относно счетоводните процедури на тези обекти и операции по тяхното движение, необходимо е да се предвиди задължението да се гарантира безопасността на държавната (общинска) собственост и нейната ефективна употреба. Задължителните изисквания за аналитично отчитане на всички институции са:
- отчитане на номенклатурата на обектите;
- отчитане в контекста на финансово отговорни лица;
- поддържане на количествена счетоводна карта на материалните стойности.
В същото време са възможни различни възможности за организиране на аналитично счетоводство:
- аналитичното счетоводство се извършва в контекста на финансово отговорни лица от регистъра в номенклатурата на фиксираните активи, пристигнали при регистрацията на дълготрайни активи (с регистрация в регистъра, когато са ги поръчали), с размисъл в регистъра на обектите на техния брой и в условната единица на стойност един обект - 1 разтриване;
- аналитичното счетоводство се извършва в контекста на финансово отговорни лица от регистъра в номенклатурата на получените средства за отчитане на дълготрайни активи (с регистрация в регистъра, както са поръчани), с размисъл в регистъра на обектите на техния брой и \\ t техните действителни разходи.
В същото време в регистъра аналитичното счетоводство може да бъде групирано в следните групи дълготрайни активи: мебели, оборудване, оборудване, други дълготрайни активи и др.
Ако институцията не е установила процедурата за поддържане на счетоводството на обектите на имущество на извънбалансова сметка 21, такова счетоводство следва да се извършва в контекста на финансово отговорни лица в броя и действителната стойност на обектите.
Счетоводство по сметка 21 в "1в: отчитане на бюджетна институция 8"
В програмата "1в: бюджетно счетоводно счетоводство 8" Счетоводство за дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. Приобщаващо, отписано от счетоводство по време на въвеждането в експлоатация (наричано по-долу - OS в оперативно счетоводство), се извършва на извънбалансова сметка 21. Подходящите отчети, съответстващи на аналитичните сметки на сметката 101 "дълготрайни активи", на която OS Съоръженията бяха взети под внимание преди писане с счетоводство.
По поръчка № 152N беше изяснено, че дълготрайните активи, които са недвижими имоти, независимо от цената, са отразени в балансовите сметки. Спомнете си, че съгласно член 130 от Гражданския кодекс на Руската федерация, обектите на недвижимите имоти са:
- земя;
- парцели на подпочвения;
- всичко, което е здраво свързано със земята, т.е. обекти, движението, чието без непропорционални щети на тяхната цел е невъзможно, включително сгради, структури, съоръжения на незавършено строителство;
- предмет държавна регистрация Air I. морски кораби, вътрешни плаващи за навигация, космически обекти.
Законът за недвижими имоти може да се припише на друго имущество. Следователно, следните подсметки са отворени за сметката 21:
21.04 "Машини и съоръжения";
21.05 "Превозни средства";
21.06 "Производство и икономическо инвентаризация";
21.09 "други дълготрайни активи".
По сметка 21, аналитичното счетоводство се извършва на номенклатурните групи (под подконтто 1 "дълготрайни активи"), според съществено отговорни лица и звена (съгласно подконтьом2 "центрове за отговорност"), по вид дейност (QW) в количествения и Сума на измерването.
Трябва да се отбележи, че в програмата счетоводните обекти в оперативното счетоводство се предоставят на действителната стойност на всяка единица.
При работа в програмата получаването на дълготрайни активи по сметка 21 се регистрира с документи за пускане в експлоатация на обекти на OS: Като се вземат предвид операционната система и НМА, вътрешното движение на операционната система, безвъзмездно получаване на операционната система, повикваща OS (NMA) към акаунт 101 (102) с изглед към опциите на операционната повикване според резултатите от инвентара. По този начин OS обектите се вземат за отчитане 21 в балансовата стойност, а не в условната оценка.
В "1в: бюджетно счетоводно счетоводство 8" се запазва инвентаризацията на дълготрайните активи, също така групово отчитане на ООД струва до 3000 рубли. включително. Когато груповото счетоводство се вземат за сметка на цената на партията. По този начин, по сметка 21, счетоводството се извършва на действителната стойност на всяка единица.
За регистрация и регистрация на движението на ОС, в оперативното счетоводство се прилагат следните документи.
Въведете остатъци от ОС в оперативно счетоводство - предназначени да влязат в входящи салда в началото на 21 в началото на работата с програмата "1C: бюджетна институция счетоводство 8".
Вътрешно движение на операционна система в оперативно счетоводство - Предназначен е за регистрация на дейността на вътрешното движение на операционната система, отписано от счетоводното отчитане на баланса при въвеждане в експлоатация. От документа можете да отпечатате фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи (формуляр № OS-2) или изискване-фактура M-11 (f. 0315006).
Отписване в операционната система в експлоатациясчетоводството е предназначено за регистрация на операции за отписване на OS обекти от сметка 21 поради неподходяща употреба за по-нататъшно използване и на други основания. Тъй като причината за отписването на обекта може да бъде повреда, недостиг, загуба, кражба, ликвидация, внедряване, предаване, до документа предвижда формирането на няколко печатни форми:
- акт за отписване на мека и икономическа инвентаризация (е 0504143);
- Закон за приемане от OS-1B (f. 0306031);
- действа върху групите за отписване на дълготрайни активи на OS-4B (F.0306033);
- изискване-фактура M-11 (f. 0315006);
- над главата М-15.
Работата с документи се извършва в списанието OS документ влезе в оперативно счетоводство (меню OS, NMA, NPA - дълготрайни активи в оперативно счетоводство). В списанието по бутона Отворен доклад Можете да формирате доклад Проводимост на операционната система в оперативно счетоводство. Също така предвижда формиране на количествени счетоводни карти на материалните стойности във форма 0504041 (меню Бюджетно счетоводство - Регламентирани бюджетни счетоводни регистри). Включете 21, можете да формирате стандартни доклади.
За регистрация на инвентарни данни във форма № 0504087 " Инвентаризация на инвентара (точна декларация) относно нефинансовите активи ", както и за регистриране на резултатите от инвентара, документът за инвентаризация на OS се прилага в оперативна сметка (Меню ). Когато идентифицира недостиг въз основа на документа Въведен документ Отписване на операционна система в оперативно счетоводство. В присъствието на излишък въз основа на документа се въвежда документ Обаждане на OS (NMA) за сметка 101 (102).
За регистрация и регистрация на резултатите от инвентара на благородни метали, съдържащи се в обектите на OS, взети под внимание 21, се прилага документ Инвентаризация на благородни метали.
Работа с документи Особено инвентаризация в оперативно счетоводство и Инвентаризация на благородни метали който се извършва в Списание инвентаризация (меню OS, NMA, NPA - инвентар).
Трябва да се отбележи, че за да се гарантира правилен контрол върху движението на дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. Приобщаващо, отписано от счетоводството за баланса при прехвърляне, преди това в програмата "1c: бюджетна институция 8", тяхната оперативна сметка е организирана в регистъра за натрупване Операционна система в оперативно счетоводство.
Да прехвърлят остатъци от акумулационния регистър на операционната система в оперативното счетоводство по време на прехода към счетоводство в съответствие със Заповед № 152N предвижда документа Прехвърляне на операционна система в оперативно счетоводство (може да се отвори от Journal of OS документи в оперативно счетоводство).
