≡× МЕНЮ

• Бинбанк
• Възраждането
• Интернет банки
• Търговия
• Лявата банка

Weretto на салдозното изявление за съхранение. Колко години трябва да "живеят" документи в счетоводството. Номенклатура на организацията и структурната единица

Отчитането и регистри за определен период от време е изискването на действащото законодателство.

Това означава, че в рамките на определения период следва да се осигурят достъп до документи и възможността за пълноценно използване, ако е необходимо.

Какви документи изискват задължително съхранение?

Документи, изискващи задължително съхранение може да бъде разделенза документи:

• които работят през отчетната година;
• какви са винаги необходими в работата, въпреки факта, че те не използват всеки ден.

ДА СЕ първа група Документите включват:

Пазя Документи, свързани с първата група, трябва:

• за счетоводни цели (член 29, законът "за счетоводство" № 402-FZ) - най-малко пет години от края на отчетната година или годината, в която са използвани тези документи;
• за целите на данъчното облагане (член 23, данъчен кодекс на Руската федерация) - за период от най-малко 4 години. В същото време кодът може да бъде инсталиран и по-дълги времена за съхранение. Например участник в инвестиционния проект на темата на Руската федерация е длъжен да запази всички документи в рамките на 6 години. И да потвърдят размера на възникналата загуба - за цялото време, по време на което тя намалява с нея и които не могат да бъдат изчислени в една - две години.

К. втора група Тези документи, които подлежат на съхранение в предприятието през целия период на своята дейност. По-специално, за LLC в закона "за ограничена отговорност" №14-FZ предвижда следното списък на задължителното съхранение В предприятието на документацията:

• регистрационни документи, включително учредителното събрание (решение) за създаването на дружеството;
• документи, потвърждаващи собствеността върху имота в баланса на имота;
• протоколи, издадени от заседанията на учредители и други лица;
• документи за освобождаване на ценни книжа;
• разпоредби относно разделените поделения на предприятието;
• списъци с свързани лица;
• заключения от различни регулаторни органи по един или друг въпрос на предприятието (относно извършените одити и др.);
• и други документи, които предприятието трябва да бъде достъпно в съответствие с настоящите законодателни норми.

Колко трябва да се съхраняват счетоводните документи?

Общият срок на годност на всички счетоводни документи е не по-малко от 5 години.

Но в някои случаи може да бъде значително повече. Консолидираната таблица със време за съхранение е представена по-долу.

Видове документация	Времето на нейното съхранение
Първична документация, счетоводни регистри, докладване и сключване на одитори по него, счетоводни политики и друга документация за организацията и поддръжката в счетоводното предприятие	Като се вземат предвид времето, установено в правилата за архивния случай, но не по-малко от пет години
Инвентарни карти за пенсионирани основни средства	През периода, който е инсталиран от ръководителя на предприятието, като се вземат предвид архивните правила, но най-малко пет години
Копия на документи или техните корени, които потвърждават приемането от компанията в брой, включително при изчисляване на платежни карти	Не по-малко от пет години
Документация за освобождаването, придобиването, поддръжката, регистрацията и въвеждането в експлоатация на касови апарати. ECLZ и други фискални задвижвания	Не по-малко от 5 години от датата на окончателното прилагане на тези документи
Контролни панделки, списания за касиер-оператор и други документи, които се потвърждават от извършените парични плащания	По време на крайните срокове, които са инсталирани за първична документация, но не по-малко от пет години
Паспорт за парични технологии	За целия паспорт
Книгата, в която се взема предвид движението на трудовите книги. Книгата, предназначена да вземе предвид празните бланки на трудовите книги	Се съхраняват 50 тона. Но в случай на ликвидация на компанията при наемане на документи за персонал - 75 години
График с ваканции	една година
Провизии: - за системата за обучение, работеща в компанията; - за сертифициране на служителите.	Постоянно
Трудови договори. Поръчки: - за приемане на работа; - за прехвърлянето на служител в друга работа; - за уволнение. Изявления на служителите на почивка без заплати. Лични картички.	75 години
Официални инструкции	Постоянно
Поръчки за почивка	пет години
Книги за труд	Докато служителят работи. В случай, че няма непотърсени книги, тогава най-малко на 50 години с последващото си предаване
Договори за пълна съществена отговорност на служителите	5 години
Книги, в които се вземат предвид заповедите:
- по основната дейност;	5 години
- за получаване на служител за работа;	75-t.
- за уволнението на служителите;	75 години
- относно предоставянето на ваканционни работници.	50 години
Списание Регистрация на сертификати за пътуване	5 години
Работещ Табъл Табъл. График за замяна (с променлив режим на работа).	Една година
Списъци на заетите в вредното производство. Рокли и маси за служители с вредни професии	75 години
Инструкции, съдържащи разпоредби за защита на труда	Съхранявайте постоянно
Злополуки	45 години
Инструктивно списание за безопасност	10 години
Списание за преминаване от служители на задължителен медицински преглед	5 години

Въпреки факта, че в този списък разглеждането на документите за персонала са неразделна част от счетоводството. На своите фондации, начислени и компенсационни плащания и възнаграждение, както и различни обезщетения.

Относно времето за съхранение на докладващата документация, разгледана в следващото видео на парцела:

Ако не сте регистрирали организацията, тогава най-лесният начин Това се прави с помощта на онлайн услуги, които ще спомогнат за освобождаване на всички необходими документи: Ако вече имате организация и мислите за това как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчитането, следните онлайн услуги идват в спасяването, което ще замени напълно счетоводителя на вашето предприятие и ще спести много пари и време. Всички отчитане се формират автоматично, подписани от електронен подпис и се изпраща автоматично онлайн. Той е идеален за IP или LLC на USN, Envd, PSN, TC, се основава на.
Всичко се случва в няколко кликвания без опашки и стрес. Опитайте и ще бъдете изненаданиКак стана лесно!

Поръчка и място на съхранение

Да се организиране на съхранение на документи, Предприятието може:

• или се свържете с услугите на специална архивна организация;
• или създайте свой собствен архив. Това е разрешено от член 13 от Закона "за архивен бизнес" № 125-FZ от 10/22/04.

Създаване собствен архив, компанията трябва да е под тези цели, за да подчертае отделна стая и да я снабди със стелажи, рафтове или глухи шкафове. Ако има прозорци в тази стая, те трябва да бъдат поддържани или по друг начин да се премахнат слънчевата светлина към документите, водещи до тяхното избледняване.

В допълнение, имате нужда от собствена архивна стая оборудване за защита От неоторизиран достъп и от пожари - метална входна врата, решетки на прозорци и аларма.

Да организирате бързо търсене на необходимите документи разработване на номенклатура на случаите.

В случай на прехвърляне на случаи за съхранение специализирана структураНеобходимо е да се избере организация, която е оборудвана с модерно оборудване и всички условия за дългосрочно съхранение на документи, включително наличието на пожароизвестителни и системи за контрол на достъпа.

Що се отнася до документи за регистрация Организация, Нейните и други подобни документи, те обикновено се съхраняват начело на организацията в оригинала и в сейфа. И техните копия - в счетоводството.

Служителите на предприятието, техните празни заготовки и вложки към тях трябва винаги да бъдат в персонала или в счетоводство, ако работата на персонала е поверена. В същото време записите за заетост винаги се съхраняват в сейфа.

Заслужава да се отбележи, че документите в електронната форма трябва да бъдат защитени от неразрешено въвеждане на всякакви промени в тях и в същото време съхранението им трябва да предоставят възможност за създаване, ако е необходимо, копия на хартия.

Прехвърляне на документация към архива

Документите се прехвърлят в архива за дълги (повече от 10 години) и постоянно съхранение.

Прехвърляне на данни в архива изпълнени Според графика, който е одобрен от ръководителя на организацията в реда на архива.

В същия ред се одобрява лице, отговорно за поддържането на архива и правилата са одобрени:

• преминаване на архива на документите и тяхното издаване;
• архивно управление;
• унищожаването на документи, при които животът на годност е изтекъл;
• организиране на дейности за запазване на архивните въпроси.

Всички документи в архива се приемат само под формата на оригинали и в тяхното отсъствие - под формата на заверени копия. Предаваните документи трябва да бъдат изхвърлени от всеки знак, а върху корицата на техния случай се поставят идентифициране на информация, по-специално:

• година на изпълнение на документи;
• счетоводна зона;
• ординарен номер;
• периодът, за който се формират регистри и първични документи;
• вид на получените документи;
• броя на изброените листове и др.

Що се отнася до въвеждането на документи в електронна форма, тази процедура е одобрена по реда на ръководителя на архива на организацията поотделно. Но обикновено посочените документи са предварително дублирани към други медии.

Пример за съхраняване на счетоводна документация е представен в следния видеоклип:

Какво да правите в случай на загуба

Документите могат да бъдат загубени или поради природно бедствие, или в резултат на действията на трети страни или техните собствени служители. Но във всеки случай ще се изисква потвърждение на факта на загубата от съответните органи. Това могат да бъдат правоприлагащи органи (ако са откраднати документи) или органите за пожар надзор (ако документите са изгорени) и т.н.

Ако смъртта на организацията е открита или изчезването, ръководителят на организацията трябва да бъде оформят комисионната Да изяснят причините за идентифицирания факт. Ако е необходимо, представители на компания за сигурност, пожар или разследваща структура могат да бъдат поканени да участват в разследването.

Според вътрешното разследване законът е съставен В произволна форма с представянето на всички факти. Този акт става извинение за липсата на документи, ако те се изискват от контролиращите органи.

Какво да правите с документи, ако техният срок на годност е изтекъл?

Преди да унищожи документацията преглед Нейните ценности. За тази цел в предприятието се създава редовна комисия по ред на главата. Тя трябва да включва специалисти, които са в състояние да дадат квалифицирана оценка на необходимостта от унищожаване на определени документи.

Именно тази комисия взема решение за унищожаването на документи, ако за крайния срок вече не може да се съхранява. Тяхното унищожаване се прави с компилацията в произволна форма на акт, който трябва да има задължителни подробности за първичния документ и които трябва да бъдат одобрени от счетоводната политика на предприятието.

Преди унищожението да бъде инвентаризацията е извършена Документи за определен период. Без тази процедура е невъзможно да се унищожи документацията.

Ако правилата за съхранение са нарушени?

Отговорност за това нарушение Има данъчна и административна, по-специално: \\ t

1. длъжностните лица могат да бъдат наказани, ако не съхраняват документи през правния период, от 5 хиляди до 10 хиляди рубли. Ако това нарушение се разкрива отново - 10-20 хиляди рубли или дисквалификация за 1-2 години (административен кодекс, член 15.11);
2. организацията за същите актове може да бъде наказана с 10 хиляди рубли и в случай на повторно разстройство - с 30 хиляди рубли (данъчен кодекс на Руската федерация, член 1220).

За наказанията за нарушаване на данни вижте следния видео материал:

По време на организацията се натрупват много основни документи. Те трябва да бъдат сглобени, съхранявани и никой не може да изхвърли крайния срок.

Как да организираме съхранение на документи, а не от Stratum и да не се удавят в документи, кажете ми в тази статия.

Правилна организация на съхранението на първични счетоводни документи: регулаторна рамка

Няма един документ, в който цялата информация ще бъде събрана за това как и колко документи трябва да се съхраняват. Следователно е необходимо да се ръководи от няколко регулаторни акта, които понякога противоречат.

Фактът, че организацията трябва да запази основните документи, казва член 29 от Закона "за отчитане" от 6 декември 2011 г. 402-FZ.

Изискванията за съхранение на счетоводни документи са регистрирани в параграф 6 от "Регламенти по документи и поток на документи в счетоводството", одобрени от Министерството на финансите на СССР 29.07.1983 г. № 105.

В нея се казва, че:

1. Първичните документи и счетоводните регистри трябва да бъдат прехвърлени към архива.
2. Преди прехвърлянето към архива те трябва да се съхраняват в счетоводство в специални помещения или затварящи шкафове под отговорност на лица, упълномощени от главния счетоводител.
3. Документите трябва да бъдат завършени в хронологичен ред.

Задължението за съхраняване на счетоводните и данъчните счетоводни данни също е написано в данъчния кодекс на Руската федерация (параграф 1, параграф 1, параграф 1 от чл. 23).

Списъкът на счетоводните и отчетни документи, които трябва да се съхраняват, могат да бъдат разглеждани в "Списък на стандартните архивни документи за управление, формиран в процеса на дейност на държавните органи, местните власти и организации, с посочване на времето за съхранение, одобрено по реда на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558. В същия списък времето за съхранение също е посочено за всеки вид документи.

Правилата на организацията на държавния архивен случай са регистрирани във Федералния закон от 10/22/2004 № 125-FZ "на архивирани в Руската федерация".

Къде да съхраняваме документи

Според закона за архивния бизнес, недържавните организации имат право да създават свои собствени архиви. Но те нямат такива задължения. Дружеството е длъжно само да гарантира запазването на документите и искането им да ги представи на контрола на органите.

1C-WISADVICE използва уникална патентована технология за обработка на първични документи "обработка". Оригиналите на хартията "първична" са незабавно сканирани. Счетоводителят работи само с електронно копие на документа и винаги вижда какви операции прекарват този документ. Безспорно предимство е възможността за бързо да се подготви отговор на искането на IFTS. Клиентът при поискване може да получи базата данни за електронни документи.

Срок на съхранение на счетоводните документи в организацията

Счетоводното право казва, че счетоводните документи трябва да бъдат съхранявани най-малко пет години (параграф 1 от член 29 от Закона 402-FZ), а Данъчният кодекс установява срок от 4 години за документи, които са основателни за данъчно счетоводство и данъчно изчисление. (Стр. 8 стр. 1 от чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и за изчисляване на застрахователните премии - 6 години (параграф 6, параграф 3.4 по чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Контролен тук възниква, защото Някои документи, като фактури, са едновременно счетоводство и данъчно отчитане. В тези случаи е по-безопасно да се ръководи от голям период.

Списъкът на типичните документи от Министерството на културата за някои документи се назначават и по-дълги периоди, до постоянни.

Постоянно ще трябва да съхранявате, например:

• годишни счетоводни доклади с заявления (включително консолидирани и МСФО);
• актове за предаване, разделяне и ликвидационни салда;
• сертификати за регистрация в данъчните органи;
• Книги за отчитане на доходите и разходите (KUDIR) - организации и IPS, които се използват от USN. Тук срокът от списъка с типични документи се потвърждава с данъчния кодекс. CUDIR е данъчен счетоводен документ и според кода тя трябва да се съхранява постоянно и 4 години. В такива случаи е безопасно да се унищожи документа най-малко 10 години, защото В организации, които не са източници на набиране на персонал, общински архиви, терминът "постоянно" не могат да бъдат по-малко от 10 години;
• договори за лизинг на организацията и документите за тях;
• документи за преоценка на дълготрайни активи, определяне на обезценяването на дълготрайни активи, оценяват стойността на собствеността на организацията;
• действа за прехвърляне на права на недвижими имоти от баланса по отношение на баланса;
• датски споразумения;
• документи за операции по ценни книжа;
• кореспонденция в раздела за съвместна собственост на юридически лица;
• паспортни транзакции.

75 години трябва да съхраняват документи за персонала и доходите, например:

• трудови договори;
• регистри на информация за доходите на физически лица;
• vedomosti за издаване на дивиденти;
• карти за лице и карти на служителите. Освен това, ако няма карти за лице, тогава до 75 години са крайните срокове за съхранение на други документи: относно приемането на работа, извършени по договори и трудови договори, изчисления на плащанията за застрахователни премии, карти под форма 1-ndfl , информация за доходите на физически лица, документи за получаване на заплата и други плащания.

Ако документите за персонала са създадени след 2003 г., те се съхраняват не 75 и 50 години (член 22.1 от Закона от 22 октомври 2004 г. № 125-FZ).

10 години съхранени документи, например:

• продажба на движимо имущество;
• договори за депозит на собственост на организацията и документите за тях;
• оперативни доклади за чуждестранни валутни сметки в чужбина.

Специален начин Определят срока на годност на документите, които потвърждават получената загуба. Организациите в общата система и по отношение на обекта "разходи минус разходи" могат да издържат загуба за бъдещи периоди в продължение на 10 години и за сметка на това да намалят данъчната основа. Документите, потвърждаващи документите, са длъжни да съхраняват през целия период, докато не се използва изцяло (клауза 4 от чл. 283 и параграф 7 от чл. 346.18 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Когато започва съхранението на счетоводни и отчетни документи

В реда на Министерството на културата № 558 се казва, че отброяването трябва да започне от 1 януари на годината след годината на края на офисната работа. Например:

• За счетоводните политики това е година, когато е последно използвано за компилиране на докладването.
• За договори - годината на края на договора.
• За първични документи - това ще бъде годината, когато документите бяха предприети за отчитане.
• За данъчни счетоводни документи - годишно, когато този документ е бил последно използван за изчисляване на данъка.

Така че, ако има безнадеждни дългове в организацията, е необходимо да съхранявате документи, потвърждаващи този дълг, имате нужда от още 4 години след като ще бъдат отписани (следва от параграфи. 8 от чл. 23 и ал. 1, ал. 1, ал. 1, ал. 1, ал. 252 Данъчен кодекс на Руската федерация).

За първични документи, които отразяват формирането на първоначалната стойност на амортизираната собственост, референтната дата започва от момента, в който този имот ще бъде напълно амортизиран в данъчното счетоводство (писмото на Министерството на финансите на Русия от 19.01.18 не. 03-03-06 / 1/2598).

За съхранение на електронни документи в законите не се определят определени срокове, съответно те подлежат на същите срокове за хартия.

Ред за съхранение на счетоводни документи на ликвидирана организация

Ако компанията вече не е, а срокът на годност на документите все още не е изтекъл, не е възможно да ги унищожим.

За съдбата на документите на ликвидираните фирми се казва в член 23 от Федералния закон № 125-FZ от 10/22/2004, "на архивен бизнес в Руската федерация". Те ще трябва да преминат към общинския архив, след сключването на договора.

Документите на постоянното съхранение и прехвърлянето на персонала с държавния архив трябва непременно да се организират независимо.

Какво да правите, когато срокът на счетоводство и данъчни документи е изтекъл

Според правилата, за унищожаване на документите, трябва първо да поръчате лидера да създаде експертна комисия.

Комисията провежда разглеждане на ценностите на документите и е акт на разпределяне на документите. Тя е прикрепена към картината на случаите, които ще бъдат унищожени.

След унищожаването трябва да направите друг документ - акт на унищожение.

Бъди внимателен!

В една папка документи могат да се съхраняват с различен период на съхранение, в такива случаи случаите се разширяват и документи, които все още могат да бъдат унищожени, подгъва в нови случаи.

Отговорност за съхраняване на счетоводни документи

Ако организацията няма да бъде основни документи по време на организацията (не е издадена, загубена, унищожена преди време и т.н.), фирмата е стратифицирана по силата на член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация с 10 хиляди рубли и ако нарушението засяга повече от един данъчен период - 30 хиляди рубли. Ако всичко това е допринесло за наклона на данъци, минималното наказание ще бъде 40 хиляди рубли.

Длъжностните лица за липса на документи са глобени по чл. 15.11 от Административния кодекс на Руската федерация с 5-10 хиляди рубли и с повторно нарушение - с 10-20 хиляди рубли. Или дисквалифицирани за 1-2 години.

Най-сериозното наказание предвижда наказателен кодекс. Ако докажем, че документът е отвлечен или унищожен за милост, наказанието ще бъде глоба до 200 хиляди рубли. И дори лишаване от свобода до годината (параграф 1 от чл. 325 от Наказателния кодекс на Руската федерация).

Освен това не е необходимо да се забравя, че без да получавате потвърждаване на разходите за документи, данъкът може да облекчи разходите върху тях, да се откачат данъци, санкции и глоби.

С нас вашите документи винаги ще бъдат в перфектен ред и запазване.

Поръчка

Времето за съхранение на счетоводни, данъчни и персонални документи през 2019 г. са различни. Осъществено от счетоводния магазин четири години, но ако се използва за изчисляване на данъци, тогава терминът се увеличава до пет. Изтеглете таблици със списъци с чести документи и използвайте услугата, определете кои документи могат да бъдат изхвърлени.

Ако унищожите хартия преди време, организациите заплашват глоби и откъсвания. Бележка: Колко да съхранявате документи \u003e\u003e\u003e

Компаниите са задължени да съхраняват документи за данъци, счетоводство и персонал. Ръководителят на компанията е отговорен за безопасността. Но той може да предаде силите си на друг служител. Предприемачите са отговорни за съхранението самостоятелно.

Времето за съхранение е установено в данъчния кодекс на Руската федерация, федералните закони от 6 декември 2011 г. № 402-Фз, от 22 октомври 2004 г. № 125-FZ, както и в списъка на "първичен", одобрен По реда на Министерството на културата на Русия на 25 август 2010 г. № 558. Проверете дали можете да изхвърлите документи, нашата услуга ще помогне.

Услуга за определяне на времето на първичното съхранение

Колко години да запазят счетоводните и данъчните документи в организацията: Списък на 2019 г.

Компаниите и ИП трябва да съхраняват счетоводни и данъчни документи, които потвърждават доходите, разходите и размера на изчисления данък. Да се \u200b\u200bсъхранява хартия в продължение на четири години. Тази отговорност е предписана в параграф 1, ал. 1, т. 23 от Данъчния кодекс. По-дълъг период на съхранение - 5 години - предвидени в списъка за "първичен" (клауза 362).

Време за съхранение на счетоводни документи

Как да определим колко е часът да се движи, предложи в Министерството на финансите. Четири години се прилагат за данъчни счетоводни регистри, фактура, покупки и търговски книги и др. Това са всички документи, които са необходими за изчисляване на данъците. За да решите кои документи вече е възможно да се елиминират, определете колко години лежат в архива. Пребройте четиригодишен мандат след приключване на периода, в който хартията е последна използвана за докладване. Имате право да се отървете от документите, които са използвали за изчисляване и плащане на данък, ако са на възраст над четири години (писмото на Министерството на финансите на Русия от 19 юли 2017 г. № 03-07-11 / 45829). В следващия раздел вижте графиката за данъчно отчитане.

Сергей Razgulin е отговорен,

валиден държавен съветник на Руската федерация 3

"Вземете началото на съхранението на документи на 1 януари, следвайки този, в който са изготвени (взети до отчитане). Например, ако документът е съставен през 2018 г., периодът на съхранение започва да се изчислява от 1 януари 2019 г. От това правило има две изключения .... "

Пет години се прилагат за документи, свързани с счетоводството. Това означава, например, фактури за стоки, действа или регистри на счетоводство като изявления за пренареждане.

Терминът може да бъде още повече. Тя ще се увеличи, ако компанията пише загубите от последните години в данъчното счетоводство. Хартия, която тези загуби се потвърждават, запазете толкова, колкото да прехвърлите загуба за бъдещето. Коригирайте още четири години до този период.

Ситуации, когато си струва да зададете специално време за съхранение на потвърждение първично

Изглед на документи	Срок на съхранение	Където се казва това
	През целия период, като се вземат предвид загубата при изчисляване на данъка върху доходите плюс четири години	Клауза 4 от член 283 от чл. 23, ал. 1, ал. 1, ал. 1 от НК, писмото на Министерството на финансите от 25.05.2012 г. № 03-03-06 / 1/278 \\ t

Таблицата по-долу показва отделни документи, които най-често са в компанията.

Таблица на изграждането на счетоводни документи в организацията през 2019 година

	Срок на съхранение	База
Финансови отчети
- консолидиран годишен (консолидиран)	Постоянно	Пс. 351 списък, одобрен по реда на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558, част 1 от чл. 29 от Закона на 6 декември 2011 г. № 402-FZ
- годишен	Постоянно
- квартал	5 години (ако не е годишно - постоянно)
- Месечно	1 година (ако няма тримесечие, постоянно - постоянно)
Заключения за одит
	5 години след отчетната година На годишна отчетност - постоянно	Пс. 408 списък, одобрен по реда на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558, част 1 от чл. 29 от Закона на 6 декември 2011 г. № 402-FZ
Документи за счетоводни политики
	5 години след края на годината, в която са били последно използвани за компилиране на счетоводната отчетност	Пс. 360 списък, одобрен по реда на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558, част 1 от чл. 29 от Закона на 6 декември 2011 г. № 402-FZ
Първични документи и приложения към тях, които са основания за счетоводни записи
- касови документи и книги; - банкови документи; - Корените на банковите контролни книги; - заповеди, банкови и изисквания за превод; - Актове на допускане, доставка, писане извън собственост и материали; - постъпления; - отгоре; - предварително доклади и др.	5 години след отчетната година	Пс. 362 списък, одобрен по реда на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558, част 1 от чл. 29 от Закона на 6 декември 2011 г. № 402-FZ
Очаквани изявления за плащане, изчислени листове за издаване на заплати и други плащания
Документи за вземания и сметки
Регистрите счетоводство
	5 години след отчетната година	Пс. 361 списък, одобрен по реда на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558, част 1 от чл. 29 от Закона на 6 декември 2011 г. № 402-FZ
Документи за недостатъци, оценки, присвояване
Документи за приемане на извършената работа
- под трудови договори, свързани с основната дейност
- в трудови договори, договори	5 години (75 години - ако няма лични сметки) 5 години (ако няма лични сметки: 50 години - ако документите са декорирани от 2003 г., 75 години - ако са декорирани до 2003 г.)
- за други споразумения за гражданско право	5 години след изтичане на договора

Условия за съхранение на данъчни документи през 2019 г.

Документи, които са необходими за изчисляване на данъците, организацията трябва да съхранява четири години. Това се отнася за всички документи за счетоводство и данъчно облагане, включително документи на електронни системи за управление на документи между банката и клиентите.

Доказателното доказателство е пътят на документа, който преминава от момента на изготвяне преди прехвърлянето до съхранение. В графика за управление на документа е необходимо да се консолидира процедурата за формиране и обработка на документи, използвани в дружеството. Прочетете как да направите график на документ в програмата "" в курса "Document Drive".

Спазвайте термина организация е длъжна, ако не са установени други срокове. Четири години се броят след отчитането или данъчния период, в който документът е бил последно използван за изчисляване и плащане на данък, докладване. Моля, обърнете внимание: персоналните документи също имат своето време. Прочетете за тях в следващия раздел.

Таблица на времето със специално изчисляване на документите за съхранение

Изглед на документи	Срок на съхранение	Където се казва това
Документи, свързани с придобита амортизирана собственост (споразумение за покупка, акт на приемане и предаване)	Четири години след този отчетен период, в който имотът е отписал от салдото или продава	Алинея 8 от член 23, параграф 1, писмото на Министерството на финансите от 19 януари 2018 г. № 03-03-06 / 1/2598, писмото на Министерството на финансите от 12.02.2016 г. 03-03 -06 / 1/7604.
Разрешение за годините, в които организацията получи загуба на данъчно отчитане, включително продажбата на собственост	През целия период, докато се вземат предвид загубата при изчисляване на данъка върху доходите	Клауза 4 от чл. 283 от НК, писмото на Министерството на финансите от 25.05.2012 г. № 03-03-06 / 1/278
Документи, необходими за записване на безнадеждни вземания (договори с контрагенти, писма, плащания)	Четири години след периода, в който дългът на контрагента е признат за безнадежден. В същото време животът на годност се удължава, ако давностният период е бил прекъснат и започнал да тече	Алинея 8 от член 23, параграф 1, алинея, алинея, алинея, параграф 2, параграф 2 от НК, член 203 от Гражданския кодекс \\ t

Нека да дадем списък на честите данъчни документи и техния период на съхранение.

Таблица Таблица Данъчни документи

Тип на документа	Срок на съхранение	База
Фактури, включително заверени копия, получени от взаимодействията (принципи, инвеститори)	4 години от датата на последния запис	Пс. 368 списък, одобрен по реда на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558, под. 8 стр. 1 Чл. 23, под. 5 стр. 3 чл. 24 NK RF.
Книга за пазаруване и допълнителни листове за нея
Резервирайте продажбите и допълнителните листове
Фактура счетоводна дневник
Митнически декларации или техните заверени копия, плащане и други документи, които потвърждават плащането на ДДС по отношение на стоките, внесени на територията на Русия
Заявления върху вноса на стоки и изплащане на косвени данъци или техните заверени копия, копия от плащания и други документи, потвърждаващи плащането на ДДС във връзка със стоки, внесени на територията на Руската федерация от територията на ЕСЕОС \\ t
Изпълнени стриктни формуляри за докладване (копия на техните) с отделни линии на ДДС - при закупуване на жилищни условия на наемане на заетост по време на сервизния бизнес пътуване на служителите и транспортните услуги до мястото на услугите и обратно, включително услугите в влаковете Използване на легла
Документи за прехвърляне на собственост, нематериални активи, права на собственост и посочване на размера на ДДС, възстановен от акционер (участник, акционер) съгласно член 3 от чл. 170 NK RF или техните нотариално заверени копия
Първични документи за промяна в посоката на намаляване на разходите за закупени стоки (извършени дейности, предоставени услуги), права на собственост, за да се възстанови размера на ДДС върху под. 4 стр. 3 чл. 170 NK RF.
Първични счетоводни документи, други документи, при които общите (консолидирани) данни за операциите, извършени през календарния месец (тримесечие) и които подлежат на регистрация в книгата за продажби, включително изчисляване на счетоводното удостоверение за възстановяване на сумата на ДДС по чл. 171 (1) nk rf
Данъчни регистри
Документи за освобождаване от заплащане на данъци и такси, предоставяне на обезщетения, разсрочено плащане или отказ за тях
Декларации (изчисления) на юридически лица за всички видове данъци
Информация за доходите на физическите лица	5 години (75 години - ако няма лични сметки или изявления за изчисляване на заплатите) 5 години (ако няма лични сметки: 50 години - ако документите са декорирани от 2003 г., 75 години - ако са декорирани до 2003 г.)
Регистрира на информация за доходите на физическите лица	50 години (75 години - ако е декориран до 2003 г.)
Книги за отчитане на доходите и разходите за USN	През целия период на организацията, предприемаческа регистрация
Документи за ползване на данъчни облекчения, предоставени за регионални инвестиционни проекти		Стр. 3 чл. 89.2 NK RF.

Срок на съхранение на документите на персонала в организацията през 2019 година

През 2016 г. законодателите са намалили срока на годност на персонала на персонала (федерален закон от 2 март 2016 г. № 43-FZ). Те включват трудови и граждански законни договори, лични карти. И също - непотърсени оригинални работни книги, дипломи, сертификати, сертификати, сертификати.

Всички тези документи, започващи от 2003 г., сега могат да се съхраняват не 75 години, както преди, и 50 години. И тук е крайният срок за съхранение на документи за персонала, които преди това са били издадени, остават същите - 75 години.

Що се отнася до други служители, те могат да се съхраняват значително по-малко. Ние доведохме до времето за съхранение в таблицата по-долу. И по-долу, разберете правилата, които компанията и PI трябва да спазват съхранението на документи.

Таблица за съхранение на персонала през 2019 година

Изглед	Време за съхранение
Колективни договори	Постоянно
Tabel (графики), счетоводни дневни данни за работното време
Документи за бонуси	5 години
Графици и промени в персонала	Постоянно
Лични неща	50 години (75 години, ако са декорирани до 2003 г.)
Трудови договори (договори за услуги), трудови договори, договорни споразумения, които не са включени в личните въпроси
Лични работници
Непотърсена трудова книга	Търсене или 75 години
Графики, предоставящи ваканции	1 година след края на годината, на която е бил твърдян

Как да прочетете датите за съхраняване на документи

Времето за съхранение трябва да се отчита от края на периода, в който организацията използва документа. Определете периода от деня, когато хартията е била оформена, неправилно.

Примери за преброяване на общите документи за документи

Общо съхранение		Пример за изчисление
Счетоводство
5 години, ако законодателството не създава по-дълъг период	От 1 януари след година, в която документът е бил използван при подготовката на счетоводната отчетност за последен път.	През януари 2017 г. дружеството е закупило неизключителни права, за да използва програмата за 5 години. Разходите се отписват на равни дялове. Последната част ще вземе под внимание през януари 2022 година. Следователно срокът на годност на акта на приемане и прехвърляне ще приключи само 1 януари 2028 година.
Данъци
	От 1 януари след края на годината или друг данъчен период, в който документът е бил последно използван за изчисляване на данъците.	Получената фактура от 27 януари 2015 г. е регистрирана в книгата за пазаруване на 17 април 2017 година. Въпреки факта, че документът в продължение на 2 години вече ще започне отброяването на 1 юли 2017 г. Така че е възможно да се унищожи документа не по-рано от 1 юли 2021 година.
Относно застрахователните премии
	От 1 януари след края на същата година, в който документът е последно използван за изчисляване на вноските.	Фирмата премина през 2017 г. изискан RSV-1 за 2015 година. Така че срокът на годност на всички документи за вноските трябва да бъде увеличен с две години. Ще бъде възможно да ги унищожим само през 2024 година.
Персонал
50 години за документи, съставени от 1 януари 2003 г. 75 години за документи, съставени преди 1 януари 2003 г.	От датата, когато са съставили документ.	Ако личната карта на служителя е предявена през 2001 г., тя ще трябва да я запази от 9 години по-дълго от откритата през 2017 година. Това означава, че картата от 2001 г. трябва да бъде в архива до края на 2076, 2017 - до края на 2067 година.

Процедурата за съхраняване на първични и счетоводни документи

Организациите имат право да създават архиви за съхраняване и използване на архивни документи, формирани в процеса на дейност. Вярно е, че има регистрирани актове, които косвено показват, че създаването на архив в организацията е изискване. В крайна сметка, с изключение на архивния метод за съхранение на документи, никой друг.

И така, точка 2.14 от правилата, одобрени по реда на Министерството на културата на Русия от 31 март 2015 г. № 526, беше установено, че запазването на документите в архива на организацията се предоставя от комплекса от събития: \\ t

• да се създадат регулаторни условия;
• съответствие с регулаторните режими;
• подходяща организация на съхранение на документи, които изключват кражба и загуба и осигуряване на поддръжка при нормално физическо състояние.

За съхранение на счетоводни документи са представени някои изисквания (виж таблицата по-долу). И тогава - глоби, ако случайно изхвърлите документ, периодът на съхранение все още не е изтекъл.

Съгласно законодателството относно счетоводните, основните и обобщените счетоводни документи могат да бъдат направени на хартиен или електроника (част 5, член 9 от закона от 06.12.2011 г. № 402-FZ). Данъчните счетоводни регистри могат да се провеждат и на хартия, електронно и (или) на всяка машина (чл. 314 nk). И накрая, данъчните декларации (изчисления) могат да бъдат, а в някои случаи е необходимо да се предадат в електронна форма (80 nk).

И тъй като основните документи за счетоводство и данъчно облагане, както и данъчни декларации (изчисления), могат да бъдат направени в електронна форма, след това те могат да бъдат съхранени в същия формат. Не е необходимо да се отпечатва. Единственото условие - тези документи трябва да бъдат заверени от всички правила на електронния подпис.Как да съхранявате счетоводни документи \u003e\u003e\u003e

Изисквания за съхранение на счетоводни документи

Заповед за съхранение	Нормативен акт
Първични документи, счетоводните регистри, счетоводните доклади и баланси трябва да бъдат прехвърлени към архива. Първични документи, счетоводни регистри, счетоводни отчети и баланси преди прехвърлянето в архива трябва да се съхраняват в счетоводството в специални помещения или затваряне на шкафове под отговорността на служителите, разрешени от главата. Стриктните формуляри за докладване трябва да се съхраняват в сейфове, метални шкафове или специални помещения, което им позволява да гарантират тяхната безопасност. Касови поръчки, авансови доклади, банкови извлечения с документите, свързани с тях, следва да бъдат избрани в хронологичен ред и да се преплитат. Запазването на първичните документи, счетоводните регистри, счетоводните доклади и балансите, регистрацията и прехвърлянето им в архива осигурява главния счетоводител на предприятието, институции. В случай на изчезване или смърт на първични документи ръководителят на организацията назначава комисия за разследване на причините за изчезването, смъртта.	Регламенти за документи и управление на документи в счетоводството (прибори. СССР Министерство на финансите 29.07.1983 N 105)
Икономическият субект следва да гарантира безопасни условия за съхраняване на счетоводни документи и тяхната защита срещу промени. При промяна на ръководителя на организацията следва да се осигурят счетоводни документи. Процедурата за прехвърляне на счетоводните документи се определя от организацията независимо.	Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ "относно счетоводството" (чл. 29 "Съхранение на счетоводни документи")
Организацията е длъжна да запази първичните счетоводни документи, счетоводните документи и счетоводните доклади по време на сроковете, установени в съответствие с правилата на организацията на архивния случай, но най-малко пет години. Счетоводен счетоводен план, други документи за счетоводна политика, процедури за кодиране, програми за обработка на данни (посочване на времето за тяхното използване) следва да се съхраняват от организация най-малко пет години след отчетната година, в която са били използвани за събиране на отчитането на последното време. Първичните счетоводни документи могат да бъдат премахнати само от разследванията, предварителното разследване и прокуратурата, съдилищата, данъчните инспекции и данъчната полиция въз основа на техните решения в съответствие със законодателството на Руската федерация. Главният счетоводител или друг официален служител има право на разрешение и в присъствието на представители на органи, които извършват изземване на документи, за да премахнат копията от тях, като посочват основата и датата на припадъка. От ръководителя на организацията се поема отговорността за организиране на съхранение на първични счетоводни документи и счетоводната отчетност и отчетната отчетност.	Определение на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34N "за одобряване на регламента относно счетоводството и счетоводното отчитане в Руската федерация"

Какво е изправена пред компанията, ако нарушите документите за съхранение

Ако компанията се отърве от документите преди крайния срок, инспекторите могат да премахнат разходите или приспаданията на ДДС, тъй като те не се потвърждават от документи. В резултат на това организацията ще съдържа данъци, наказания и глоба. Или инспекторите могат да определят сумите на данъците, за да плати прогнозния метод (точка 7, параграф 7 от чл. 31 от Данъчния кодекс на Руската федерация). И това може да доведе до пяна и глоби.

Освен това, за липсата на първични данъчни органи могат да бъдат глобени в размер на 10 000 или 30 000 рубли. (Чл. 120 Данъчен кодекс на Руската федерация). Между другото, също така е необходимо да се отървете от документи съгласно правилата. Как - прочетете в края на статията.

Между другото, законът предвижда глоби и за неизпълнение на документи, чийто период на съхранение не е изтекъл. За удобство ги представихме в таблицата по-долу.

Как да се отървете от старите документи

Ако срокът на годност е изтекъл, те трябва да бъдат унищожени (стр. 2.3 от правилата, одобрени по реда на Министерството на културата на Русия от 03/31/2015 No. 526).

Време е да унищожим документа или да не дефинира Комисията. Директорът избира кой от персонала да го включи и одобрява този състав по реда (точка 4.5-4.9 от Наредба № 526, писмото на Министерството на финансите от 22 януари 2016 г. № 07-04-09 / 2355 , параграф 3 от информацията на Министерството на финансите № 13/2015).

Комисията ежегодно проверява кои документи на 1 януари приключиха срока на годност (параграф 2.3, 4.11 от Регламент № 526). И отчита акта, в който името и броя на случаите с документи, които е време за унищожаване, са изброени. След като директорът одобри закона, документите могат да бъдат унищожени. Ако компанията го прави самостоятелно, ще се нуждаят още един акт, но вече за унищожаване. Големите компании по-често прехвърлят документи за изхвърляне на специализирана организация по фактурата. Тя също е акт на унищожение.

Всеки счетоводител знае, че всички първични документи трябва да бъдат съхранени определен период от време. В големи компании има специални архиви за съхраняване на папки със счетоводни документи. С появата на електронното управление на документи, определена част от документите не могат да бъдат показани, но да се съхранява в електронна форма. Независимо от избрания метод за съхраняване на първична документация, е необходимо да се работи в съответствие със задължителния статус. За тях и кажете по-долу.

Обща информация за времето за съхранение на първичните документи се съдържа във Федералния закон на 6 декември 2011 г. № 402-FZ. Тази част от законодателната акта се посочва, че е необходимо да се запази най-малко пет години. Терминът може да бъде по-висок - и кой период на складиране от определен документ ще каже на заповедта на Министерството на културата на Руската федерация. Този документ има таблица със съхранение на първични счетоводни документи, данъчни регистри, документи за персонала и друга документация. Таблицата показва 1,003 позиции с крайни срокове по вид документи.

Срокът на годност на първичните документи в счетоводството през 2017 г. не се е променил.

Не бъркайте времето за съхранение на основните документи със съхранението на данъчни счетоводни документи. Например, фактура е данъчен документ и може да се съхранява само четири години (параграф 1, ал. 8 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Имайте предвид, че срокът на годност на първичните документи в областта на счетоводството не се счита за от датата на изготвяне на документа, но от началото на новата отчетна година (писмото на Министерството на финансите на Руската федерация).

Например, режийната се състои от 08/24/2017. Според правилата минималният период на съхранение е равен на пет години. Така че, такава фактура не може да бъде унищожена по-рано от 01.01.2023.

Времето за съхранение на някои документи зависи от факта на инспекцията. Например, предварителните доклади трябва да се съхраняват в продължение на пет години. Ако данъчните органи не са ги проверили през този период, терминът се увеличава (реда на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. № 558).

Максималният период на съхранение е определен за документи върху персонала (поръчки, карти за служители), различни документи за заплатите. Дръжте тези документи трябва най-малко 75 години.

Съхранявайте електронните документи в Diadeke - това е по-безопасно, отколкото на персонален компютър. Всички документи се съхраняват в няколко копия на различни сървъри, което прави невъзможно загуба на информация. Оценете предизвикателствата на диадема безплатно за действието "неограничено за 2 месеца".

Крайни срокове за съхранение на електронни документи

Законът гласи, че основната може да бъде издадена на хартия и в електронна (част 5 от федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Ако електронният документ е декориран в съответствие със законодателството, той се прилага за същото време за съхранение, както за опцията за хартия.

Няма нито една програма за съхраняване на документи в електронна форма. По този начин платежните нареждания могат да се съхраняват в банковата система клиент-банка. Първични документи, като например режийни, UPS, Acts, могат да се съхраняват в счетоводна програма или услуга, чрез която възниква електронен документ. Също така съхраняването на електронни документи е възможно в специален електронен архив или в облака. Можете да съхранявате електронни документи по различни начини, задачата на пълничките е да се гарантира тяхната безопасност и четливост още повече години.

Така че, обобщение. По въпроса как минималното съхраняване на първични счетоводни документи е установено със закон, то може да се отговори безопасно на пет години. Времето за съхранение на електронни документи може да бъде изчислено чрез времето за съхранение на хартиените документи. Тези срокове съвпадат. Избраният метод за съхраняване на документи трябва да бъде отразен в счетоводните политики.

Съхранението на първичната документация е специално изискване за текущото руско законодателство в областта на счетоводството и данъчното счетоводство. За определено време се изисква сигурност за данни. Ако това не е направено, не мога да избегна проблеми с FTS. Ще се справим с какви документи и колко трябва да се съхраняват, за да се предотврати санкциите от контролерите.

Всяка икономическа операция в жизнената дейност на икономическа субект трябва да бъде потвърдена документация. В противен случай фактът не може да бъде отразен в счетоводството. За тези цели се предоставя отделна категория документация - основният документ. Основната е форма, която определя обстоятелствата, условията и характеристиките на конкретния факт на икономическия живот на организацията. Информацията от първичните заготовки е основата за въвеждане на регистрите и след това да подготвите финансови отчети. Също така, основната се потвърждава от коректността и законосъобразността на изчисляването на данъците, таксите и вноските.

Ето защо организацията е толкова важна, за да се гарантира безопасността на документите. Освен това за тази цел са осигурени неговите характеристики и изисквания.

Правила за поръчка и съхранение

Законодателните стандарти определят само общи препоръки за организиране на съхранение на документация в институциите. Индивидуалните принципи трябва да бъдат залегнали във всеки икономически субект сами. Организацията следва да одобри специален ред или регулиране на съхранението на счетоводната документация. При разработването на ситуацията следвайте:

1. Регламентът относно документите и управлението на документи в областта на счетоводството, одобрено от Министерството на финансите на СССР 29.07.1983 г. № 105, което установява правилата за съхранение на първични документи в държавни (общински) институции.
2. Основните правила за работата на архивите на организациите (одобрени с решението на Колелата Росархива от 06.02.2002 г.).
3. Ред на Министерството на финансите № 256N от 31 декември 2016 година.
4. Други поръчки на по-високи министерства, отдели и заповеди на промишлеността.

Според общи препоръки Дружеството следва да определи отговорния служител, чиято отговорност ще включва воденето на архивния случай. За да се гарантира безопасността, обикновено се дава отделна стая, отговаряща на изискванията за сигурност. Архивната зала или складът е оборудван със стелажи, шкафове или дори безопасно. Например, ако архивът съхранява стриктно отчитане на заготовки.

Правилата за работа с първичния трябва да бъдат определени в зависимост от вида на документите. Например, първичните заготовки могат да бъдат декорирани не само на хартия. Електронната форма става все по-популярна. За всяка категория разработваме отделен алгоритъм за съхраняване на първична счетоводна документация и нейната обработка.

Формуляр за хартия

Разпоредбата за съхранението на докладите трябва да съдържа специфични норми и алгоритми за действия. Например, осигуряват отговорния служител на счетоводството, който ще бъде ангажиран с проектирането и прехвърлянето на първичния към архива. Също определя периода на прехвърляне. Например, ежегодно, до 1 април.

Прехвърлянето на първичното за архива трябва да бъде издадено документирано. За това се съставя специален OPIS. Форматът на придружаващия инвентар се разработва в компанията самостоятелно. Препоръчваме ви да използвате следните данни:

1. Номер в ред.
2. Индекс и заглав на случая.
3. Броя на листите в папката, бизнеса.
4. Срок на годност на първичната счетоводна документация.
5. Дата на доставка до отдела за архива.
6. Информация за отговорното лице (пълно име, позиция, подпис).

Трябва да се документира и приемащата документация. Това прави подходящия запис в специален регистрационен регистър. Графът на регистъра оповестява информация за действителното приемане на документи (количество, име и индекси на делата, отговорна и дата на прехвърляне).

Ум в електронна форма

Електронните формуляри се съхраняват в различен ред. Но все пак индивидуалните правила за съхранение на първична счетоводна документация определят самостоятелно. Общите препоръки се съдържат в новия FSBU (Ред на Министерството на финансите № 256N). Регламентите са залегнали в реда на Министерството на културата № 558.

Предоставят правилата за съхранение на първична счетоводна документация и ги прилагат в предприятието: \\ t

1. Съхранението на първично в електронен формат трябва да се извършва чрез създаване на резервно копие на данните.
2. Информацията в архива се формира в хронологичен ред.
3. Информацията трябва да бъде групирана по категории и видове формули за удобство на работата.
4. За отделен период от време се създава резервно копие, чиято продължителност се определя от компанията самостоятелно. Например, четвъртото тримесечие, половината или година.
5. Информацията подлежи на въвеждане на външен носител на данни. Например, диск, флаш устройство или външен твърд диск.
6. Информацията се удостоверява с електронен подпис на члена на Комисията. Например, ЕП на главния счетоводител.
7. Трябва да бъдат подписани външни медии. Например, отпред на диска, посочете следните данни:

• дата, когато е оформен резервен;
• периода, за който е изготвена информация;
• вид първичен;
• обща информация;
• последователност на счетоводните трупи;
• информация за отговорните лица.

Съхранявайте копия следват в сейф или в друга, специално оборудвана стая. Необходимо е да се присвои отговорен служител, който систематично ще архивира и архивира информация.

Централизирано счетоводство

Счетоводството може да бъде прехвърлено на компания от трета страна или например централизирано счетоводство. В този случай има договор за счетоводни услуги между компаниите. Освен това правилата и времето за съхранение на счетоводната документация трябва да бъдат определени по отделен начин. Препоръчително е да се подготви допълнително споразумение със сервизната компания.

Според споразумението всички характеристики и изисквания за провеждане на управление и съхранение на документи. В противен случай, обслужващата фирма няма да бъде отговорна за безопасността и коректността на документите.

Време за съхранение

Нормите на данъчното и счетоводното законодателство по въпроса за съхранението на документацията не са съгласни. Например, задължава данъкоплатците да гарантират безопасността на потвърждаващите ценни книжа в продължение на 4 години. Говорим за формулярите, използвани при изчисленията на сумите на данъците, таксите и вноските, платени на бюджета.

Ако дружеството вземе под внимание при облагане на загубата на минали периоди, документацията следва да се съхранява в целия срок, докато фирмата намалява данъците.

Съгласно счетоводните стандарти времето за съхранение на документацията в организацията е повече. За да се гарантира, че безопасността на счетоводителя следва за пет години. При условие, че този период е тестван, т.е. провежда се преразглеждане.

Какъв период от време да се прилага в работата? Представители на отдели са определили, че в въпроса няма объркване и не може да бъде. Данъчното законодателство, което говорим само за документацията, която участва в изчисляването на данъчното облагане. И счетоводство - при изготвянето на окабеляване и финансови отчети. В теорията всичко е просто. Но както на практика, да споделят документи за данъци и счетоводство, неразбираемо.

За да избегнете контролерите, следвайте бележката:

	Време за съхранение на документа	Бележка или съществено състояние
Регламенти на счетоводната политика на дружеството. Те включват: одобрен работен план на сметките; инсталирани първични форми, използвани в организацията; график за управление на документи; други.	Пет години.
Счетоводни регистри и счетоводни списания, предназначени за систематизиране на икономическите операции. Примери за формули: акумулативни изявления; операции; въртящи се и обратни спалки; плащания за сетълмент; парична книга; главна книга; списъци на инвентара; други.	Пет години.	При спазване на инспекцията (преразглеждане) за съответния период от време.
Първични форми и всички приложения към тях. Всякакви документи, при които фактът на икономическата жизненоважна дейност на дружеството, която е основа за отразяване на операцията в счетоводството. Например: проверки; постъпления; маса; отгоре; доклади за разходите; касови поръчки; други.	Пет години.	Подлежат на проверка (преразглеждане) за отчетния период.

Изчисляване на периода на съхранение

С периоди, за да се гарантира безопасността на първичното определено. Сега обозначаваме, от какъв момент да започнем да изчисляваме този път. Ако неправилно определите точката на четене, можете да стартирате санкции от контролери.

В съответствие с параграф 2 от чл. 21.1 от Закон № 127-Фз, периодът на съхранение на документацията следва да бъде изчислен от 1 януари на годината, следваща годината, в която са завършени от офисната работа.

Например, парична поръчка бе разрешена през март 2020 г. Следователно тя започва да изчислява периода на съхранение само от 1 януари 2020 г. Поддържайте паричния порядък от най-малко 5 календарни години. Това означава, че документът може да бъде унищожен не по-рано от 1 януари 2025 година. Но само при условие че по време на отчетния период от 2020 г. е извършена преразглеждане. Ако нямаше проверки, препоръчваме да запазите документацията по-дълго.

Отговорност и глоби

За неспазване на изискванията на законодателството се предвиждат значителни санкции за неспазване на изискванията на документацията. Определя следните санкции, ако са нарушени правилата и крайните срокове за съхранение на основната документация:

• 10 000 рубли, ако дружеството не е предоставило счетоводни и данъчни документи, свързани с един данъчен период, т.е. бензитът се освобождава за факта, че през данъчния период дружеството не е било проведено чрез счетоводно и данъчно отчитане;
• 30 000 рубли, ако подобно нарушение е идентифицирано едновременно в няколко отчетни периода;
• 40 000 рубли (минимум) или 20% от размера на неплатения данък, ако липсващата документация доведе до наклона на данъчната основа.

В допълнение към глобите от юридическо лице, данъчните органи могат да бъдат глобени и лидер. Например, глоба от 2000 до 3000 рубли върху директора на организацията, в която са нарушени правилата и времето на първичното съхранение ( изкуство. 15.11 Административен код).

Унищожаване на документи

След установените срокове от първичното трябва да се отърват. Просто изхвърлете формулярите и формулите не могат. Както не може да бъде предадено на отпадъчната хартия. Важно е да се спазят изискванията за унищожаване на документацията.

За да унищожите основната, трябва да действате в следния ред:

1. Създаване на специална комисия. Комисията трябва да включва ръководителя на организацията, архивен работник, главни публици и други специалисти по желание.
2. Одобрява заповедта за унищожаване. На ваше разположение, напишете, което конкретно документацията трябва да бъде унищожена.
3. Прекарват преглед. Комисията в пълна сила следва да проучи документа за изтичане на срока на съхранение.
4. Направете акт. Тя отразява сключването на експертната комисия по разглеждания въпрос. И актът се извършва в произволна форма.
5. Холандски документи.
6. Прехвърлете акт на унищожаване на архива.