≡×МЕНЮ

• Връзка
• Руски стандарт
• Интернет банки
• Търговия
• Организацията

Работна заплата 52n. Методически указания за използването на разписания. Документи за парични и безкасови средства

По -специално, заповед № 52n е одобрена:

1. Превъртете унифицирани формипървични счетоводни документи (Приложение № 1).
2. Форми на първични счетоводни документи (Приложение № 2).
3. Списък на регистрите счетоводство(Приложение № 3).
4. Форми на счетоводни регистри (Приложение № 4).
5. Методически указанияотносно прилагането на формуляри на първични счетоводни документи и формирането на счетоводни регистри (приложение No 5).

Редът се прилага при формиране счетоводни политикипредмет на счетоводството, считано от 2015г.

Изтеглете Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n и всички нейни приложения (zip архив).

Заповедта се регистрира в Министерството на правосъдието на Русия.

Министерство на финансите Руска федерация

„За утвърждаване на формите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от държавните органи (държавни органи), органи местно управление, ръководни органи на държавата извънбюджетни средства, държавни (общински) институции и Насоки за тяхното прилагане "

Въз основа на член 165 Бюджетен кодРуска федерация (Събрано законодателство на Руската федерация, 1998 г., № 31, чл. 3823; 2007, № 18, чл. 2117; № 45, чл. 5424; 2010, № 19, чл. 2291; 2013, № 19, чл. 2331; 2014, № 43, чл. 5795), параграфи 4 и 5 от Постановлението на Правителството на Руската федерация от 7 април 2004 г. № 185 „Въпроси на Министерството на финансите на Руска федерация "(Събрано законодателство на Руската федерация, 2004 г., № 15, чл. 1478; № 49, чл. 4908; № 41, чл. 4048; 2005, № 34, чл. 3506; № 42 , чл. 4278; № 49, чл. 5222; 2007, № 45, чл. 5491; № 53, чл. 6607; 2008, № 5, чл. 411; № 17, чл. 1895; No 34, чл. 3919; 2010, № 2, чл. 192; No 20, чл. 2468; No 52, чл. 7104; 2011, № 36, чл. 5148; 2012, № 20; чл. 2562; № 29, чл. 4115; № 37, чл. 5001; 2013, № 5, чл. 411; № 20, чл. 2488; № 36, чл. 4578; № 38, чл. 4818; 2014 г., № 40, чл. 5426) и с цел установяване на единна счетоводна процедура от държавни органи (държавни органи), местни власти, държавни органи на управление извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции на следното:

1. Да се ​​одобри Списъкът на унифицирани форми на първични счетоводни документи, използвани от държавни органи (държавни органи), местни власти, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции, в съответствие с Приложение № 1 към тази заповед .

2. Да одобри формулярите на първични счетоводни документи за държавни органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции (клас 05 „Единна система за счетоводство финансови, счетоводни и отчетни документи на сектора контролиран от правителството»OKUD), в съответствие с Приложение № 2 към тази заповед.

3. Да се ​​одобри Списъкът на счетоводните регистри, използвани от държавни органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, държавни органи за управление на извънбюджетни средства, държавни (общински) институции в съответствие с Приложение № 3 към тази заповед.

4. Да утвърждава формите на счетоводни регистри, използвани от държавни органи (държавни органи), местни власти, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции (клас 05 „Единна система за счетоводни финансови, счетоводни и отчетни документи на организации от публичния сектор "OKUD), в съответствие с Приложение № 4 към тази заповед.

5. Одобрява методическите указания за прилагане на формуляри на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри от държавни органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции в в съответствие с Приложение № 5 към тази заповед.

6. Тази заповед се прилага при формиране на счетоводната политика на счетоводното предприятие, считано от 2015 г.

7. Тази заповед се прилага за държавни (общински) унитарни предприятия, когато извършват бюджетно счетоводствофакти от икономическия живот, произтичащи от упражняването от тях, в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация, на правомощията на държавните (общински) клиенти да сключват и изпълняват, от името на съответния публичноправен субект, държавни (общински) договори от името на държавни органи (държавни органи), държавни органи на управление извън бюджетни средства, органи на местното самоуправление, които са държавни (общински) клиенти.

8. Тази заповед се прилага за Държавната корпорация за атомна енергия "Росатом" при водене на бюджетно счетоводство на фактите от икономическия живот, произтичащи от упражняването на правомощията на главния мениджър бюджетни средства, получател на бюджетни средства, главен администратор на бюджетни приходи и администратор на бюджетни приходи, както и на федерални държавни унитарни предприятия при тяхното прехвърляне Държавна корпорацияотносно ядрената енергия "Росатом" въз основа на споразумения за неговите правомощия на държавния клиент за сключване и изпълнение от името на Руската федерация държавни договори, включително в рамките на държавната отбранителна поръчка, от името на посочената корпорация при извършване на бюджетни инвестиции в съоръжения капитално строителстводържавна собственост на Руската федерация и за придобиване на обекти не движимо имуществов държавна собственост на Руската федерация.

9. Да се ​​признае за недействителна заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. № 173н „За одобряване на формулярите за първични счетоводни документи и счетоводните регистри, използвани от държавните органи (държавни органи), местните власти, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и насоки за тяхното прилагане ”(регистрирано в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 1 февруари 2011 г., регистрационен номер 19658; Руски вестник, 2011 г., 24 февруари).

Министърът
А. Г. Силуанов

Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52н (по -нататък - Заповед № 52н) бяха одобрени нови формуляри първични документии счетоводни регистри, използвани от държавни (общински) институции, както и Насоки за тяхното прилагане (по -долу - Насоки). Тези документи и регистри следва да се използват при формиране на счетоводната политика за 2015 г. С влизането в сила на Заповед № 52н, предишната валидна Заповед № 173н става невалидна. В статията ще извършим сравнителен анализнови и стари форми на първични документи.

На първо място, припомняме, че директно със заповедта на Министерството на финансите, както и преди, само онези форми на първични документи, които принадлежат към клас 05 „Единна система за счетоводна финансова, счетоводна и отчетна документация на публичния сектор на държавното управление“ OKUD са одобрени. Сега списъкът с такива документи се разшири, главно поради включването в него на тези документи, които преди това бяха одобрени с различни резолюции на Държавния комитет по статистика на Руската федерация и принадлежаха към клас 03 „Единна система от първична счетоводна документация“ OKUD.

Колко са се променили кодовете и имената на формулярите на първичните документи, ще разгледаме в таблицата:

В съответствие със Заповед № 52н		В съответствие със Заповед № 173н
		Номер на формуляр за първичен документ	Име на формуляра за първичен документ
0504101	Актът за приемане и предаване на обекти на нефинансови активи	0306030	Актът за приемане и предаване на сградата (конструкцията)
		0306031	Актът за приемане и прехвърляне на групи дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции)
		0306001	Актът за приемане и прехвърляне на обект на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции)
0504102	Фактура На вътрешно движениеобекти на нефинансови активи	0306032	Фактура за вътрешно прехвърляне на обекти на дълготрайни активи
0504103	Удостоверение за приемане и доставка на ремонтирани, реконструирани и модернизирани дълготрайни активи	0306002	Удостоверение за приемане и доставка на ремонтирани, реконструирани, модернизирани дълготрайни активи
0504104	Актът за отписване на обекти на нефинансови активи (с изключение на превозни средства)	0306003	Актът за отписване на дълготрайни активи (с изключение на превозни средства)
		0306033	Актът за отписване на групи дълготрайни активи (с изключение на превозни средства)
0504105	Декларация за отписване превозно средство	0306004	Акт за отписване на превозни средства
0504143		0504143	Актът за отписване на мека и битова техника
0504144		0504144	Актът за отписване на изключените обекти от библиотечния фонд
0504202		0504202	Меню-изискване за отпускане на хранителни продукти
0504203		0504203	Декларация за издаване на фураж и фураж
0504204	Изискване-товарителница	0315006	Изискване-товарителница
0504205	Фактура за издаване на стоки ( материални ценности) от страната	0315007	Фактура за издаване на материали отстрани
0504206	Карта (книга) за регистриране на издаване на имот за ползване	-
0504207	Разписка за приемане на материални активи (нефинансови активи)	-
0504210		0504210	Декларация за издаване на материални активи за нуждите на институцията
0504220	Акт за приемане на материали (стойности на материалите)	0315004	Приемане на материали
0504230		0504230	Декларация за отписване материални запаси
0504401		0504401	ТРЗ
0504402	Фиш за заплата	0301010	Фиш за заплата
0504403	Извлечение за плащане	0504403	Извлечение за плащане
0504417	Помощна карта	0504417	Помощна карта
0504421	Таблица с часове	0504421	График на времето и изчисление заплати
0504425		0504425	Изчислителна бележка за изчисляване на средните доходи при предоставяне на отпуск, уволнение и други случаи
0504501		0504501	Декларация за издаване на пари от касата на отговорни лица
0504505	Предварителен доклад	0504049	Предварителен доклад
0504510	Касова бележка	0504510	Касова бележка
0504514	Касова книга	0504514	Касова книга
0504608		0504608	Лист за посещаемост на децата
0504805	Забележка	0504805	Забележка
0504816		0504816	Акт за отписване на формуляр строга отчетност
0504817		0504817	Уведомяване за сетълменти между бюджети
0504822		0504822	Ограничения за поети бюджетни задължения (Разпределение на бюджета) Известие
0504833	Счетоводна информация	0504833	справка
0504835		0504835	Закон за резултатите от инвентаризацията
-		0531728	Актът за приемане и прехвърляне на парични плащания и разписки по време на реорганизацията на участниците бюджетен процес
-		0531811	Отчет за финансиране и парични плащания

Актът за приемане и предаване на обекти на нефинансови активи (ф. 0504101). Този документ замества едновременно три формуляра, използвани по -рано от институциите, одобрени от Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 21 януари 2003 г. 7 (по -нататък - Резолюция № 7):

• актът за приемане и предаване на обекта на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (ф. 0306001);
• актът за приемане и предаване на сградата (конструкцията) (ф. 0306030);
• актът за приемане и прехвърляне на групи дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (ф. 0306031).

В тази връзка сега се съставя акт под формата 0504101 при регистриране на операции по приемане (прехвърляне) на имущество, свързано с обекти на нефинансови активи, включително инвестиции в недвижими имоти (сгради, конструкции и др.). В допълнение, този акт се прилага при регистриране на прехвърлянето и приемането както на един, така и на няколко обекта на нефинансови активи (тоест групи обекти).

Съгласно методическите указания актът под формата 0504101 се използва за регистриране на следните операции:

• прехвърляне на нефинансови активи между институции, институции и организации (други носители на права), включително при осигуряване на правото на оперативно управление (икономическо управление);
• прехвърляне на имущество в държавната (общинска) хазна, включително когато органът, упражняващ правомощията на собственика на държавно (общинско) имущество, обекти на нефинансови активи се изземва от оперативно управление (икономическо управление);
• прехвърляне на собственост като принос към Уставният капитал(имуществена вноска);
• смяна на собственика на държавна (общинска) собственост на други основания, с изключение на придобиване на собственост за държавни (общински) нужди (нуждите на бюджетни (автономни) институции), продажба на държавна (общинска) собственост. В същото време на институцията се дава право в рамките на формирането на счетоводна политика да установи процедурата за прилагане на акта под формата на 0504101 за придобиване, прехвърляне, продажба на обекти на нефинансови активи .

Фактура за вътрешно движение на обекти на нефинансови активи (ф. 0504102). Структурата и предназначението на този формуляр до голяма степен повтаря формуляра 0306032 „Фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи“, одобрен с Резолюция № 7, използван преди това от институциите, с единствената разлика, че новият формуляр се използва по -широко.

Новата форма на фактурата, в сравнение с използваната по-рано форма, се използва за регистриране и записване на движението в рамките на институцията не само на дълготрайни активи, но и на други обекти на нефинансови активи, по-специално:

• нематериални активи;
• Завършени продуктипроизведени от институцията.

Товарен лист (формуляр 0504102) се издава от прехвърлящата страна (структурно звено - изпращач) в три екземпляра, подписан от отговорните лица структурни единициприемащи и предаващи страни. Първият екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, вторият остава на финансово отговорното лице, което прехвърля обекта, третото копие се прехвърля на финансово отговорното лице, което получава обекта.

Актът за приемане и предаване на ремонтираните, реконструирани и модернизирани дълготрайни активи (ф. 0504103). Този акт се прилага от институциите вместо формуляра 0306002 със същото име, одобрен с Резолюция 7 и почти напълно съвпада с него. В новия формуляр, за разлика от използвания по -рано, е необходимо допълнително да се посочат подробностите за договорите за изпълнение на работата и сроковете за тяхното изпълнение.

Установено е, че институцията има право да използва акта под формата 0504103 за модернизация на нематериални активи, ако това е фиксирано в счетоводната политика.

Актът за отписване на обекти на нефинансови активи (с изключение на превозни средства) (ф. 0504104). Този акт съчетава информация, посочена по -рано отделно в следните форми, одобрени с Резолюция № 7:

• в акта за отписване на обекта на дълготрайните активи (с изключение на превозни средства) (ф. 0306003);
• в акта за отписване на групи дълготрайни активи (с изключение на превозни средства) (ф. 0306033).

Така сега се съставя акт под формата на 0504104 за един или повече обекти на нефинансови активи за една група държавна (общинска) собственост (недвижими, особено ценни движими, други). За обекти на недвижим имот се съставя акт, в който се посочва информацията, съдържаща се в кадастралния паспорт на обекта на недвижим имот.

В съответствие с Методическите указания комисията изготвя акт под формата 0504104 за получаване и разпореждане с активи въз основа на решението си за необходимостта от отписване на дълготрайни активи, нематериални активи, други материални активи (с изключение на суровини, материали, както и готови продукти, произведени от институцията) и служи като основа за отразяване в счетоводството на институцията на операциите по разпореждане с нефинансови активи.

Удостоверение за отписване на превозно средство (ф. 0504105). Този акт замени формуляра 0306004 „Акт за отписване на моторни превозни средства“, който преди това беше използван от институциите, одобрен с Резолюция № 7. И двата формуляра се използват за отразяване на операции по отписване на моторно превозно средство.

Заслужава да се отбележи, че структурата и процедурата за попълване на тези документи практически съвпадат, с единствената разлика, че новата форма на акта е по -адаптирана за използване от институциите на публичния сектор.

Изискване-товарителница (ф. 0504204). Този формуляр е по -компактен в сравнение с предишно използвания формуляр 0315006 със същото име, одобрен от Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 октомври 1997 г.71а(наричана по -долу Резолюция № 71а).

Въпреки това целта на тези формуляри и правилата за попълване са едни и същи. Както и преди, изискването за фактура се използва за записване на движението на материални активи в рамките на организацията между структурни подразделения или финансово отговорни лица, както и за регистриране на операции за доставка на материални остатъци до склада в резултат на разглобяване, изхвърляне на дълготрайни активи.

Материално отговорното лице на изпращащото структурно звено, което прехвърля материалните стойности към приемащото звено (например от склада - към склада; от склада - към структурното звено и т.н.) или друго материално отговорно лице, в два екземпляра, изготвя искането за фактура, в два екземпляра, единият от които служи като основа за прехвърляне на стойности, а вторият - за приемането им.

Фактура за освобождаване на материали (стойности на материалите) отстрани (ф. 0504205). Институциите са длъжни да издадат такъв документ вместо използвания по -рано формуляр 0315007 „Фактура за освобождаване на материали отстрани“, одобрен с Резолюция No 71а.

Товарен лист под формата 0504205 се използва за отчитане на освобождаването на материални активи от изпращащата институция на трети страни институции (организации) - получатели, организации, включително с участието на организации, извършващи транспорт, въз основа на споразумения (договори ) и други документи.

Товарен лист под формата 0504205 се издава в два екземпляра от изпращащата институция въз основа на споразумения (договори), поръчки и други съответни документи след представяне от представителя на приемащата институция (организация); организацията, извършваща превоза, въз основа на пълномощно за получаване на материални активи, завършено по предвидения от закона начин. Едно копие е основа за освобождаване на материали, второто се прехвърля на представителя на институцията (организацията) - получателя на материални активи.

Карта (книга) за регистриране на издаването на имот за ползване (ф. 0504206). Тази форма е въведена за първи път и преди няма аналози. Съгласно Методическите указания, карта (книга) (ф. 0504206) се използва за записване на имущество, което се издава за лично ползване на служител (служител) при изпълнение на служебните му задължения.

Картата регистрира имота, издаден за ползване, съгласно имената, отразени в колона 1, като посочва степента на издаване, стандартния период на използване (ако има такъв), броя на издадените материални стойности.

При връщане на собствеността сумата на предаденото имущество се записва по име, като се посочва размерът на върнатото (предадено) имущество, датата на връщане и подписът на лицето, което е приело имуществото, предадено от служителя (служителя).

При формиране на карта (книга) (ф. 0504206) с цел записване на имуществото на институцията, издадено на служители (служители), данните отразяват индивидуалните характеристики на лицето, което е получило имота (размери на шапка, дрехи, обувки, и т.н.) не може да се попълва ...

Разписка за приемане на материални активи (нефинансови активи) (ф. 0504207). Това е напълно нова форма. Институциите ще трябва да го съставят след получаване на материални активи (включително дълготрайни активи, запаси), включително от организации на трети страни (институции). Заповедта за получаване служи като основа за приемане за счетоводство и отражение в баланса на институцията на получените материални активи. Той съдържа информация за името на продукта, неговото количество, цена.

Счетоводният отдел на институцията отразява кореспонденцията на сметките в разписката за получаване и съставя маркировка за приемане за счетоводство и осчетоводяване на материални запаси (материални стойности).

Ако има количествено и (или) качествено разминаване, както и несъответствие между асортимента на получените материални активи, придружаващите документи на подателя (доставчика), комисията на институцията за получаване и разпореждане с активи съставя акт за приемане на материали (ф. 0504220), който е правното основание за предявяване на иск до подателя (доставчика)).

Акт за приемане на материали (материални активи) (ф. 0504220). Сега такъв акт е съставен вместо досега използвания формуляр 0315004 „Акт за приемане на материали“, одобрен с Резолюция No 71а.

Сравнявайки тези формуляри, отбелязваме, че посочената в тях информация е практически същата. Следователно за институциите няма да е трудно да преминат към нова форма.

ТРЗ (ф. 0504402). Структурата на такова изявление в много отношения повтаря формуляра със същото име 0301010, одобрен от Решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. 1 ... В същото време новата форма е по -адаптирана за използване от институциите на публичния сектор.

В съответствие с Методологическите указания, ведомостта за заплати (ф. 0504402) се използва за отразяване на начисленията върху заплатите на служителите, стипендиите, обезщетенията и другите плащания, направени въз основа на споразумения (договори) с физически лица, както и отражението на удръжки от сумите на начисленията (данъци, застрахователни премии, удръжки за заповеди за изпълнениеи други удръжки).

Предварителен доклад (ф. 0504505). Съгласно Заповед No 52н авансовият отчет е прехвърлен от счетоводните регистри към първичните документи. Поради това кодът на формуляра се е променил. Преди това използваният код беше 0504049.

Както и преди, авансовият отчет се използва за записване на разчети с отговорни лица. В същото време инструкциите за попълването му са леко коригирани.

Според новото издание на такива инструкции отговорно лицекогато съставя авансов отчет, той предоставя информация за себе си от предната страна на авансовия отчет и попълва колони 1 - 6 от задната страна за действително изразходваните от него суми, като посочва документите, потвърждаващи направените разходи. Документи, приложени към авансов отчет, са номерирани от докладващото лице в реда, в който са записани в доклада.

Предварителният доклад се одобрява от ръководителя на институцията или упълномощено от него лице.

На обратната страна на такъв доклад колони 7 - 10, съдържащи информация за разходите, приети от институцията за счетоводство, и счетоводна кореспонденция се попълват от лицето, на което е поверено счетоводството.

Изплатени суми чужда валута, се отчитат както в чуждестранна валута, така и в еквивалент на рублата. Авансите, получени от отчитащото се предприятие, се записват с посочване на датата, на която са получени.

В допълнение към въвеждането на нови формуляри на първични документи, трябва да се отбележи, че процедурата за попълване на съществуващите формуляри се промени, по -специално:

• правилата за попълване на табелата за времето (ф. 0504421) са описани по -подробно. Има таблица със символите, които се използват за проектиране на такава справка;
• известие (ф. 0504805) сега се използва при изпълнение на сетълменти, произтичащи от операции по приемане и прехвърляне на собственост, задължения не само между институцията и отделните структурни подразделения (клонове), създадени от нея, но и между други счетоводни образувания, включително в междуведомствени и междубюджетни селища;
• основата за съставяне на акт за резултатите от инвентаризацията (ф. 0504835) сега са инвентарните списъци (отчети за съпоставяне), а не декларацията за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (ф. 0504092);
• процедурата за прилагане и попълване на уведомлението за сетълменти между бюджети (ф. 0504817) е значително коригирана.

След като анализирахме новите формуляри на първични документи, одобрени със Заповед № 52n, която допълни списъка със съществуващите форми на счетоводна документация за публичния сектор на държавното управление, отбелязваме, че повечето от тях повтарят структурата и процедурата за попълване на подобни унифицирани формуляри, установени със съответните заповеди на Държавния комитет по статистика. Така, като взе за основа единни унифицирани форми, Министерството на финансите ги адаптира за използване от институциите на публичния сектор. Някои форми (0504206, 0504207) бяха въведени за първи път и преди нямаха аналози.

Моля, обърнете внимание също, че приемането на Заповед № 52n ще доведе до въвеждане на значителни промени в счетоводните инструкции, установени отделно за държавата, бюджета и автономни институции... Припомняме, че проектоизмененията на тези инструкции са публикувани на уебсайта на Министерството на финансите, но те не взеха предвид новите форми на първична документация. Може би с публикуването на Заповед № 52n тези проекти ще бъдат финализирани и приети скоро.

В следващия брой на списанието прочетете за новите форми на счетоводни регистри и процедурата за тяхното прилагане.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. № 173н „За одобряване на формулярите за първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от държавните органи (държавни органи), местните власти, ръководните органи на държавните извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и Насоки за тяхното прилагане. "

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n одобри списък на унифицирани форми на първични счетоводни документи, списък на счетоводните регистри, използвани от държавните органи, местните власти, ръководните органи на държавните извънбюджетни фондове, държавата (общински) институции, както и техните формуляри и Методически указания за прилагане на формуляри на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри. Прочетете за промените в материала на експертите на 1С.

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n одобри списък на унифицирани форми на първични счетоводни документи, списък на счетоводните регистри (приложения № 1, 3 към тази заповед), използвани от държавните органи (държавни органи ), органи на местното самоуправление, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции, както и техните формуляри (приложения No 2, 4 към посочения ред) и Методически указания за прилагане на формулярите на първичните счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри (Приложение No 5 към посочения ред).

Приложение 1 съдържа 4 формуляра на документи от клас 03 „Единна система на първична счетоводна документация“ ОКУД, 3 формуляра на документи от клас 04 „Единна система на банкова документация“ ОКУД, 33 формуляра на документи от клас 05 „Единна система на счетоводно финансово, счетоводни и отчетни документи на организации от публичния сектор "ОКУД, Приложение 3 съдържа 43 формуляра на документи от клас 05. Като се вземе предвид фактът, че дневниците на транзакциите за счетоводни раздели са оформени по единна форма 0504071, общо 76 формуляра на клас 05.

Форми на документи от клас 03 "Единна система от първична счетоводна документация" OKUD, клас 04 "Единна система от банкова документация" OKUD, включени в Приложение 1, първоначално се съдържат в стандартните конфигурации на програмата "1С: Счетоводство държавна институция 8 ”издание 1 и издание 2 (по -нататък - BGU1 и BGU2 съответно).

Не всички форми на клас 05 според OKUD са претърпели промени: някои от формите са одобрени отново непроменени, в някои форми козметични промени (коригирани технически грешки, връзката към старата поръчка е премахната) или незначителна (например е въведена марката на изпълнителя, въведени са ИНН и КПП на институцията и / или контрагента). Такива формуляри са включени в изданията за юни 1.0.34.7 BGU1 и 2.0.35 BGU 2.

Формите за счетоводно отчитане на нефинансови активи и материални запаси са значително променени: формулярите от клас 03 „Единна система от първична счетоводна документация“ OKUD, които преди са били използвани в съответствие със Заповед No 173n, са заменени с формуляри от клас 05 „Единна система за счетоводни финансови, счетоводни и отчетни документи на организации от публичния сектор.“

Форми от клас 05 според OKUD, значително променени и нови формуляри - вместо клас 03 според OKUD, бяха включени във версии 1.0.35.2 BGU1 от 14.08.2015 г. и 2.0.36.7 BGU2 от 18.08.2015 г.

Информация за актуализиране на формуляри се публикува в описанието на новото във версията. Също така информация за наличието на формуляри в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n във версии BGU1 и BGU2 е дадена в Таблица 1.

За повече информация относно промяната на състава на формулярите и по реда на попълването им в статията „Основни промени в първичните документи и счетоводните регистри от 2015 г.“, публикувана в септемврийския брой на ITS-BUDGET в раздела за методическо осигуряване на БСУ.

Прилагане на заповедта на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52н

В съответствие с точка 6 от Заповедта на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n, по -долу - Заповед № 52n, този документ се прилага при формиране на счетоводната политика на счетоводното предприятие, считано от 2015 г.

Клауза 9 от заповед № 52n обезсилва заповедта на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г. № 173н „За одобряване на формулярите за първични счетоводни документи и счетоводните регистри, използвани от държавните органи (държавни органи), органите на местното самоуправление , ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и насоки за тяхното прилагане “, по -нататък - Заповед No 173н.

Прилагането на заповед № 52n е посочено в писмото на Министерството на финансите на Русия от 10 юни 2015 г. № 02-07-07 / 33768:

„Заповед № 52n е регистрирана от Министерството на правосъдието на Русия на 2 юни 2015 г., датата на публикуване на официалния интернет портал правна информация- 8 юни 2015 г. (дата на влизане в сила - 19 юни 2015 г.). Моля, обърнете внимание, че съгласно клауза 6 от Заповед № 52н, нейните разпоредби се прилагат при формиране на счетоводната политика на счетоводното предприятие, считано от 2015 г.

Като се има предвид гореизложеното, прилагането на нови формуляри се извършва от институцията от момента на одобряване на измененията на актовете, установяващи правилата за нейния работен процес и технологията за обработка на счетоводна информация с цел организиране и поддържане на счетоводството, приет като част от формирането на счетоводната му политика за 2015 г., като се вземе предвид организационната и техническата му готовност “.

По този начин, когато се правят промени в счетоводната политика на институцията, е необходимо да се вземе предвид организационната и техническата готовност. Ако институцията формира първични документи и счетоводни регистри в софтуерен продукт, ясно е, че тяхното формиране съгласно нови форми е възможно само след инсталиране на актуализацията на програмата, в която са внедрени съответните промени.

Според устните обяснения на специалисти от Департамента по бюджетна методология на Министерството на финансите на Русия могат да се определят различни дати на кандидатстване за различни форми в счетоводната политика на институцията.

Важно! Когато правите промени в счетоводната политика на институцията по отношение на прилагането на формулярите, установени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n, препоръчваме да се вземат предвид сроковете за изпълнение на промените в програмата. „1С: Счетоводство на публична институция 8“ (виж таблица 1) и актуализиране на работната информационна база.

Актуализиране на формуляри от клас 05 в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n в стандартни конфигурации на програмата „1С: Счетоводство на публична институция 8“ издание 1 (BSU1) и издание 2 (BSU2 )

маса 1

N п / п	Код на формуляра	Име на формуляра на документа	Забележка	Изпълнено във версия
				BSU1	BGU2
		Актът за приемане и предаване на обекти на нефинансови активи	Нова форма	1.0.35.2 от 14.08.2015 г.
		Фактура за вътрешно движение на обекти на нефинансови активи	Нова форма	1.0.35.2 от 14.08.2015 г.	2.0.36.7 от 18.08.2015г
		Удостоверение за приемане и доставка на ремонтирани, реконструирани и модернизирани дълготрайни активи	Нова форма	1.0.35.2 от 14.08.2015 г.	2.0.36.7 от 18.08.2015г
		Актът за отписване на обекти на нефинансови активи (с изключение на превозни средства)	Нова форма	1.0.35.2 от 14.08.2015 г.	2.0.36.7 от 18.08.2015 г. (нов документ)
		Удостоверение за отписване на превозно средство	Нова форма.	1.0.35.2 от 14.08.2015 г.	2.0.36.7 от 18.08.2015 г. (нов документ)
		Актът за отписване на мека и битова техника	Незначителни поправки	1.0.34.8 от 17.07.2015г (нова форма)
		Актът за отписване на изключените обекти от библиотечния фонд	Незначителни поправки - добавени TIN и KPP на институцията.	1.0.34.8 от 17.07.2015г (нова форма)	2.0.36.7 от 18.08.2015 г. (нов формуляр)
		Меню-изискване за отпускане на хранителни продукти	Незначителни поправки - добави отговорният изпълнителен директор	1.0.34.8 от 17.07.2015г	2.0.35 от 07/03/15 (нов формуляр)
		Декларация за издаване на фураж и фураж
		Изискване-товарителница	Нова форма	1.0.34.8 от 17.07.2015г	2.0.36.7 от 18.08.2015г
		Фактура за издаване на материали (материални стойности) отстрани	Нова форма	1.0.34.8 от 17.07.2015г	2.0.36.7 от 18.08.2015г
		Карта (книга) за регистриране на издаване на имот за ползване	Нова форма. Образувано в „1С: Помощ за облекло 8“
		Разписка за приемане на материални активи (нефинансови активи)	Нова форма	1.0.34.8 от 17.07.2015г	2.0.36.7 от 18.08.2015г
		Декларация за издаване на материални активи за нуждите на институцията	Незначителни редакционни промени	1.0.35.2 от 14.08.2015 г.	2.0.36.7 от 18.08.2015 г. (нов формуляр)
		Акт за приемане на материали (стойности на материалите)	Нова форма	1.0.35.2 от 14.08.2015 г. (нов документ)	2.0.36.7 от 18.08.2015 г. (нов формуляр)
		Акт за отписване на запаси	Незначителни поправки 1. В заглавката се добавят TIN и KPP на институцията. 2. Променено е заглавието на колона 8. 3. Добавена счетоводна марка	1.0.34.8 от 17.07.2015г (нова форма)
		ТРЗ
		Фиш за заплата	Образувано в 1С: Работна заплата и персонал на публична институция 8, 1С: Заплата и персонал на бюджетна институция 8
		Извлечение за плащане	Образувано в 1С: Работна заплата и персонал на публична институция 8, 1С: Заплата и персонал на бюджетна институция 8
		Помощна карта	Образувано в 1С: Работна заплата и персонал на публична институция 8, 1С: Заплата и персонал на бюджетна институция 8
		Таблица с часове	Образувано в 1С: Работна заплата и персонал на публична институция 8, 1С: Заплата и персонал на бюджетна институция 8
		Изчислителна бележка за изчисляване на средните доходи при предоставяне на отпуск, уволнение и други случаи	Образувано в 1С: Работна заплата и персонал на публична институция 8, 1С: Заплата и персонал на бюджетна институция 8
		Декларация за издаване на пари от касата на отговорни лица	Незначителни поправки: 1. Насочете се към добавки - институции 2. Под касата - дата 3. Нов реквизитОтговорен изпълнител	1.0.34.7 от 03.07.2015г (нова форма)	2.0.35 от 03.07.20 15 (нов формуляр)
		Предварителен доклад	Незначителни поправки: 1. Променен код на формуляра 2. Добавен TIN, KPP в кодовата зона	1.0.34.7 от 03.07.2015г (нова форма)	2.0.35 от 03.07.20 15 (нов формуляр)
		Касова бележка	Не се формира в BSU, тъй като формата е BSO
		Касова книга	Променени са имената на колони 4-7 Незначителни поправки: 1. Добавен TIN, контролна точка към заглавката 2. Променен е текстът на реда „включително“	1.0.35.2 от 14.08.2015 г. (нов документ)	2.0.35 от 07/03/15 (нов документ)
		Лист за посещаемост на децата	Незначителни поправки: В мазето е добавен отговорният изпълнителен директор. Подписът на ръководителя е променен: „Ръководител (отговорен изпълнител)“	1.0.34.8 от 17.07.2015г
		Забележка	Незначителни поправки: 1. В заглавката се добавят TIN и KPP на институцията на изпращача и получателя. 2. В долния колонтитул се добавят подписите на Изпълнителите на подателя и получателя	1.0.34.7 от 03.07.2015г (нова форма)	2.0.35 от 03.07.2015 г. (нов формуляр)
		Актът за отписване на строги формуляри за отчитане	Незначителни поправки: Добавени са TIN и KPP на институцията	1.0.34.7 от 03.07.2015г (нова форма)	2.0.35 от 03.07.2015 г. (нов формуляр)
		Уведомяване за сетълменти между бюджети	в БГУ не се формира
		Ограничения за поети бюджетни задължения (Разпределение на бюджета) Известие	в БГУ не се формира
		Счетоводна информация	Незначителни поправки: 1. Името е променено: сега „Счетоводен сертификат“ вместо „Помощ“. 2. В заглавката са добавени TIN и KPP на институцията 3. Добавен е отговорен изпълнителен директор в мазето.	1.0.34.8 от 17.07.2015г (нова форма)	2.0.35 от 03.07.2015 г. (нов формуляр)
		Закон за резултатите от инвентаризацията	Незначителни поправки: - изтрил текста „списък на несъответствията е съставен и“	1.0.34.7 от 03.07.2015г	2.0.35 от 03.07.2015г
Регистри
		Инвентарна карта за отчитане на нефинансови активи	Формата е значително променена	1.0.35.2 от 14.08.2015 г. (нов формуляр)
		Инвентарна карта за групово счетоводство на нефинансови активи	Формата е значително променена	1.0.35.2 от 14.08.2015 г. (нов формуляр)	2.0.36.7 от 18.08.2015 г. (нов формуляр)
		Инвентаризация на инвентарни карти за отчитане на нефинансови активи	Незначителни поправки: Променено заглавие „Инвентарни карти за счетоводство на нефинансови активи“	1.0.34.8 от 17.07.2015г	2.0.36.7 от 18.08.2015 г. (нов формуляр)
		Инвентарен списък на нефинансовите активи	Няма промяна
		Оборот листза нефинансови активи	Няма промяна
		Оборот лист	Няма промяна
		Кумулативен лист за пристигане на храна	Няма промяна
		Кумулативен лист за консумация на храна	Няма промяна
		Книга с рекорди за животни	Не се формира в BSU - формулярът предполага писане на хартия
		Карта с количествено и общо отчитане на материалните активи	Няма промяна
		Книга за отчитане на материалните стойности	Не се формира в BSU - формулярът предполага писане на хартия
		Карта за запис на материални активи	Не се формира в BSU - формулярът предполага писане на хартия
		Книга за регистрация на битови съдове за хранене	не се формира - формулярът предполага поддръжка на хартия
		Книга на счетоводните форми на строга отчетност	Няма промяна
		Книга за отчитане на пари, издадени на дистрибутори за изплащане на заплати, надбавки и стипендии	Не се формира в BSU - формулярът предполага писане на хартия
		Регистър на депозираните суми	Не се формира в BSU - формулярът предполага писане на хартия
		Книга за аналитично счетоводство на депозираните заплати, заплати и стипендии	BSU не се формира
		Карта за отчитане на средства и сетълменти	Няма промяна
		Регистър на картите	BSU не се формира
		Регистър за доставка на документи	Няма промяна
		Мултиграфна карта	Няма промяна
		Счетоводна книга за материални ценности, платена по централизиран начин	Няма промяна
		Регистър на ценни книжа	BSU не се формира
		Карта за отчитане на отпуснати заеми, заеми (заеми)	Няма промяна
		Счетоводна карта публичен дългНа Руската федерация за получени заеми и предоставени гаранции	Няма промяна
		Карта за записване на държавния дълг на Руската федерация в ценни книжа	Няма промяна
		Счетоводен отчет за вътрешни разчети между органите, извършващи обслужване в бройизпълнение на бюджета	BSU не се формира
		Карта за записване на лимитите на бюджетните задължения (бюджетни средства)	Незначителни поправки: В кодовата зона глава на BC (вместо RFP), добавено от OKTMO	1.0.34.7 от 03.07.2015г	2.0.35 от 03.07.2015г
		Карта за отчитане на документи за сетълмент в очакване на изпълнение	BSU не се формира
		Дневник на ангажименти	Няма промяна
		Дневници на операциите	Няма промяна
		Дневник на транзакциите по сметката "Касиер"
		Дневник за безкасови операции
		Дневник на транзакциите на сетълменти с отговорни лица
		Дневник за транзакции с доставчици и изпълнители
		Дневник за счетоводни транзакции за заплати, парична помощи стипендии
		Дневник на транзакциите за продажба и прехвърляне на нефинансови активи
		Журнал за приходи и сметки за приходи
		Дневник за други транзакции
		Главна книга	Няма промяна
		Списък на инвентараценни книжа	в БГУ не се формира
		Инвентарен списък на салдата по сметки в брой	Незначителни поправки: В табличния раздел заглавието на колони 2 и 3 е променено: „Отдел ...“ вместо „Институция ...“	1.0.34.7 от 03.07.2015г	2.0.35 от 03.07.20 15
		Списък на дълговете по заеми, заеми (заеми)	Няма промяна
		Списък на състоянието на държавния дълг на Руската федерация в ценни книжа	Няма промяна
		Инвентарен списък на състоянието на държавния дълг на Руската федерация по получените заеми и предоставените гаранции	Няма промяна
		Инвентарен списък (лист за съпоставка) на формуляри за строго отчитане и парични документи	Няма промяна
		Списък на запасите (лист за съпоставка) за нефинансови активи	Няма промяна
		Инвентар в брой	Няма промяна
		Инвентарен списък на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори	Няма промяна
		Инвентарен списък на плащанията по разписки	Няма промяна
		Отчет за несъответствие на инвентара	Няма промяна

Редовете не са подчертани - формулярите се одобряват отново.

Редовете са подчертани:

• люляк - нова форма;
• синьо - формата е значително променена;
• зелено - незначителни промени в сравнение с предишната форма;
• жълто - формулярът не е предоставен в BSU.

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30.03.2015 г. N 52n (изменена на 17.11.2017 г.) „За одобряване на формулярите за първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от държавните органи (държавни органи), местните власти ...

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИРАНЕТО НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА

ЗА ОДОБРЕНИЕ НА ФОРМИ

НА ОСНОВНИ СЧЕТОВОДНИ ДОКУМЕНТИ И РЕГИСТРИ НА СЧЕТОВОДСТВОТО

СЧЕТОВОДСТВО, ПРИЛОЖЕНО ОТ ДЪРЖАВНИ ВЛАСТИ

(ДЪРЖАВНИ ОРГАНИ), МЕСТНИ ОРГАНИ

САМОУПРАВЛЕНИЕ, ДЪРЖАВНИ ОРГАНИ

ДОПЪЛНИТЕЛНИ БЮДЖЕТНИ ФОНДОВЕ, ДЪРЖАВА (ОБЩИНА)

ИНСТИТУЦИИ И НАСОКИ ЗА ПРИЛОЖЕНИЕТО

Въз основа на член 165 от Бюджетния кодекс на Руската федерация (Събрано законодателство на Руската федерация, 1998 г., N 31, чл. 3823; 2007, N 18, чл. 2117; N 45, чл. 5424; 2010, N 19, Чл. 2291; 2013, 19, чл. 2331; 2014, N 43, чл. 5795), параграфи 4 и 5 от Резолюцията на правителството на Руската федерация от 7 април 2004 г. N 185 „Въпроси на Министерството на финансите на Руската федерация "(Събрано законодателство на Руската федерация, 2004 г., N 15, чл. 1478; N 49, чл. 4908; N 41, чл. 4048; 2005, N 34, чл. 3506; N 42, чл. 4278; N 49, чл. 5222; 2007, N 45, чл. 5491; N 53, чл. 6607; 2008, N 5, чл. 411; N 17, чл. 1895; N 34, чл. 3919; 2010, N 2, чл. 192; N 20, чл. 2468; N 52, чл. 7104; 2011, № 36, чл. 5148; 2012, № 20, чл. 2562; № 29, чл. 4115; No 37, чл. 5001; 2013, № 5, чл. 411; № 20, чл. 2488; N 36, чл. 4578; N 38, чл. 4818; 2014, N 40, чл. 5426) и в разпореждане за установяване на единна счетоводна процедура от държавни органи (държавни органи), местни саморегулиращи се органи управление, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции нареждам:

1. Да се ​​одобри Списъкът на унифицирани форми на първични счетоводни документи, използвани от държавни органи (държавни органи), местни власти, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции, в съответствие с Приложение № 1 към тази заповед .

2. Да одобри формулярите на първични счетоводни документи за държавни органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции (клас 05 „Единна система за счетоводство финансови, счетоводни и отчетна документация на сектор публична администрация "ОКУД", съгласно Приложение No 2 към тази заповед.

3. Да утвърди Списъка на счетоводните регистри, използван от държавни органи (държавни органи), местни власти, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции, в съответствие с Приложение No 3 към тази заповед.

4. Да утвърди формите на счетоводни регистри, използвани от държавните органи (държавни органи), органите на местното самоуправление, ръководните органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции (клас 05 „Единна система за счетоводство финансови, счетоводни и отчетни документи на организации от публичния сектор "OKUD), в съответствие с Приложение No 4 към тази заповед.

5. Да одобри Насоките за прилагане на формуляри на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри от държавни органи (държавни органи), местни власти, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции в съответствие с Приложение No 5 към тази заповед.

6. Тази заповед се прилага при формиране на счетоводната политика на счетоводното предприятие, считано от 2015 г.

7. Тази заповед се прилага за държавни (общински) унитарни предприятия, когато поддържат бюджетно счетоводство на фактите от икономическия живот, произтичащи от упражняването от тях, в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация, на правомощията на държавните (общински) клиенти да сключват и изпълняват от името на съответното публичноправно образуване на държавни (общински) договори от името на държавните органи (държавни органи), ръководните органи на държавните извънбюджетни фондове, органите на местното самоуправление, които са държавни (общински) клиенти.

8. Тази заповед се прилага за Държавната корпорация за атомна енергия „Росатом“, Държавната корпорация за космически дейности „Роскосмос“ при воденето на бюджетно отчитане на фактите от икономическия живот, произтичащи от упражняването на правомощията на главния управител на бюджетните средства , получател на бюджетни средства, главен администратор на бюджетни приходи и администраторски бюджетни приходи, както и на федерални държавни унитарни предприятия, когато са им прехвърлени от Държавната корпорация за атомна енергия Росатом, Държавната корпорация за космическа дейност Роскосмос въз основа на споразуменията на правомощията на държавния клиент да сключва и изпълнява държавни договори от името на Руската федерация, включително включително в рамките на държавната отбранителна поръчка, от името на тези корпорации при извършване на бюджетни инвестиции в проекти за капитално строителство на държавна собственост на Руската федерация и за придобиване на обекти недвижими имоти в държавна собственост на Руската федерация.

(вижте текста в предишното издание)