≡×МЕНЮ

• Връзка
• Руски стандарт
• Интернет банки
• Търговия
• Организацията

Единна форма на км 3. Групата компании Allat е верига от магазини за търговско и касово оборудване в Крим. Какво да прикачите към акта

Всички пазаруваме в магазини. Някои го правят по -често, други по -рядко. Ние купуваме храни и напитки, обувки и дрехи, домакински уреди и домашна електроника. Всички са безброй. Но в процеса на извършване на покупки могат да възникнат различни непредвидени ситуации. Например касиерът погрешно е взел голяма сума от клиента, пробивайки чека. Какво да направите в този случай? Или купувачът не иска да осребри чек, вече съставен в централизирана каса, има основателни причини за връщане на стоката след нейната покупка и преди края на текущия работен ден. Във всички подобни ситуации парите се връщат на купувача и той всъщност не мисли как това се случва.

Регистрация на връщане на стоки

Този въпрос тревожи преди всичко търговската организация. В крайна сметка всичко, свързано с парите, винаги е под специалния контрол на надзорните фискални органи. Всяка операция за връщане на пари на купувача се съставя в акт, чиято унифицирана форма KM-3 е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132 и има код 0330103 съгласно Всеруския класификатор на управленската документация (OKUD).

Актът, определящ връщането Пари, обикновено се изготвя от касиер-оператор в един екземпляр в края на работния ден, когато се изчисляват дневните приходи и се взема Z-отчет от касата (KKM). Единният формуляр KM-3 на този документ, след попълване, се подписва от членовете на комисията, състояща се от началник на отдел или секция, старши касиер и / или касиер-оператор и се одобрява от директора на организацията . Трябва да сте внимателни към документите.

Примерно попълване в единния формуляр KM-3

Към акта за връщане на средства на купувачите в задължителентрябва да се приложи чек, защото ако той отсъства по време на следващия данъчна ревизиятози факт може да се тълкува като неполучаване на приходи. За да избегнете неправилна регистрация на формуляра, първо трябва да проучите добре извадката за попълване на акта и да продължите от представения пример.

Процедурата за попълване на формуляр KM-3:

Правилното попълване на акта гарантира, че търговската организация няма да има проблеми в бъдеще.

Изтеглете формуляра KM-3.

При регистриране на връщане актът KM-3 потвърждава факта и целесъобразността на операцията. Закон 54-ФЗ е разрешено да не образува акт, ако операцията "връщане на касовата бележка" е отразена в онлайн касата. Метод за възстановяване на сума за ежедневна покупка не може да бъде издаден с проверка за корекция.

Счетоводен документ, регистриран от Държавния комитет по статистика на Русия с Указ № 132 от 25.12.1998 г. под код KM-3, с онлайн касови апарати, има за цел да отразява транзакциите по прехвърлянето на пари за закупените стоки към купувач.

Контролните структури изискаха пакет от документи и акт KM-3 от счетоводството във всички случаи, когато парите бяха преведени от касата за продадените стоки, както и когато постъпленията бяха намалени с размера на погрешно пробития касов апарат постъпления.

Документът е необходим в следните случаи:

• клиентът е върнал закупения продукт;
• продавачът погрешно е пропуснал сумата повече от необходимото.

В процеса на преминаване към онлайн оборудване становището на Федералната данъчна служба се промени. От 2016 г. данъчните обясняват, че формулярът KM-3 не е задължителен при работа с нова каса. Сега организациите имат право сами да решат коя форма да използват:

• предложен от закона;
• разработени в организацията и заложени в счетоводната политика.

Преходът към онлайн касови апарати се регулира с изменения в Закон 54-ФЗ. за различни видовебизнес и икономическа дейност.

Какви подробности ще са необходими при съставяне на акт KM-3

За да попълните акт за връщане на средства, трябва да подготвите и попълните изисквани подробности:

• името на организацията на продавача;
• INN, KPP, адрес на изхода, номер за контакт;
• регистрационен номер, тип модел, версия на фърмуера на KKM;
• ден и място на продажба;
• дата, номер и размер на чека;
• Име на отговорното лице.

Документът трябва да бъде номериран непрекъснато и заверен с подписа на ръководителя. Фактът на връщането се потвърждава от членовете на комисията. Ако е възможно, се препоръчва нечетен брой лица.

Продавачът (или касиерът) приема перфорирания чек от клиента, прикрепя го към празен лист и го прикрепя към акта. В края на работния ден всички документи (първа проверка за покупка, акт, заявление от клиента) бизнес транзакции.

За да обосновите факта на възстановяване, можете да получите изявление от купувача с искане за връщане на стоката. Струва си да споменем причините, поради които клиентът изисква получаване на платената сума.

Извършване на връщане съгласно новите правила при онлайн касата

След като документите са попълнени, операцията трябва да се извърши на онлайн касата. За тази цел са въведени нови фискални данни в касовата бележка.

Таблица 1: Знаци парични операциина чек

Търговският обект, връщащ парите на клиента, генерира чек с променливата "разписка за връщане". В същото време, независимо от това кога купувачът е подал заявлението: в деня на покупката или по -късно.

Съгласно новите правила е забранено анулирането на чек при връщането му. Ако документът е пробит по грешка, тогава е необходимо.

Ако продавачът върне част от парите, получени от купувачите по време на продажбата, тогава действителната сума, необходима от клиента, е посочена в касата на касата със знака „разписка за връщане“.

Възстановява суми, когато няма достатъчно пари в онлайн касата

Ако сумата на покупката е голяма и продавачът не я има в необходимия обем, проблемът може да бъде решен по следния ред. Законодателството на Руската федерация предвижда 10-дневен срок за удовлетворяване на иска. През този период е необходимо да съберете необходимата сума пари.

Ако това е невъзможно, предприемачът или организацията имат право да попълнят касата на организацията от текущата сметка и да преведат пари на клиента.

Какви действия се извършват с онлайн касата през 2019 г. при плащане с карта

Закон 54-ФЗ, продажбата на платени стоки с кредитна картатрябва да бъде отразено в онлайн касата. Купувачът трябва да посочи в заявлението под каква форма да му върне парите, както и данните за картата, сметката естествен човек... Ако условията не изискват проверка на стоката, тогава продавачът е длъжен да направи превод в рамките на 10 дни.

Във всички ситуации продавачът може да състави акт от KM-3 за издаване на пари на клиенти при работа в онлайн касови апарати. Но документът е по избор. Организациите имат право да разработят своя собствена форма, за да оправдаят счетоводните операции. Той трябва да съдържа задължителните данни за първичната документация, изброени в част 2 на чл. 9 от Федералния закон от 06.12.2011 г. № 402-FZ.

За да се съобразят със законността на паричните операции, продавачите (индивидуални предприемачи, LLC) ще трябва да организират:

1. Формиране на записи в касовата книга, съставяне и съхраняване на разписки и разходни нареждания... Тези формуляри все още се изискват, ако организацията има касов апарат и се извършват плащания в брой.
2. Да попълва регистъра на касиера-оператор само за вътрешно счетоводство. С началото на използването на онлайн устройството не е необходимо.
3. Разрешено е да не се използват формуляри: KM-1-KM-9 за отразяване на транзакции с пари, ако продавачът извършва транзакции чрез онлайн касата. От юли 2017 г. всичко се компилира, съхранява и прехвърля на администраторите във Федералната данъчна служба чрез ОФД.
4. За индивидуалните предприемачи поддържането на касова книга се запазва по желание. В организациите тази форма се изисква в счетоводството.

1. Трябва ли организациите да използват в счетоводството от 01.07.2017 г. при извършване на търговски операции, използващи касови апарати (по -долу - ЦК), предвиждащи задължителното предаване на фискални документи на данъчните органи в електронна форма чрез оператора на фискални данни (клауза 6 на чл. 1.2 Федерален закон от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ „За използването на касови апарати при извършване на касови сетълменти и (или) сетълменти, използващи електронни средстваплащане ", изменен с Федералния закон от 03.07.2016 г. N 290-FZ) следните форми:

КМ-1 „Акт за превод на показанията на сумиращите броячи на пари до нули и регистрацията на контролните гишета на касата“;

КМ-2 „Акт за отчитане на контрола и сумиране на касовите гишета при предаване (изпращане) на касов апарат за ремонт и при връщането му на организацията“;

KM-3 "Акт за връщане на средства на купувачи (клиенти) за неизползвани касови чекове";

КМ-4 "Дневник на касиер-оператор";

КМ-6 „Помощен доклад на касиера-оператор“;

KM-7 "Информация за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на организацията";

КМ-8 "Вестник за регистриране на повиквания на технически специалисти и регистриране на извършената работа";

KM-9 "Закон за проверка на пари в касата"?

2. Необходимо ли е организацията да използва горните форми в счетоводството, ако организацията разполага с касов апарат, който не предвижда задължителното предаване на фискални документи на данъчните органи в електронна форма чрез оператора на фискални данни (клауза 7 на чл. 2 от Федералния закон от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ „За използването на касови апарати при извършване на касови сетълменти и (или) сетълменти, използващи електронни платежни средства“, изменен с Федерален закон от 03.07.2016 г. N 290-ФЗ )?

След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:

При извършване на търговски операции, използващи касови апарати, които предвиждат задължителното предаване на фискални документи на данъчните органи в електронна форма чрез оператора на фискални данни, организациите не са длъжни да използват формулярите на първична документация за отчитане на касовите сетълменти с населението, когато извършване на транзакции с помощта на касови апарати (KM-1-KM-9), одобрени с постановление на Госкомстат на Русия от 25 декември 1998 г. N 132.

Онези организации, които след 07/01/2017 г. ще имат право да работят по ЦК, без да предават фискални данни на данъчните органи чрез оператора, например посочените в клауза 7 на чл. 2 от Закон N 54-ФЗ, трябва да разработи и одобри приложимите формуляри първични документисвързани с използването на CCP, което може да съответства на формите на CM, дадени в Резолюция N 132.

Обосновка на заключението:

1. Стандартните правила за функционирането на касовите апарати при осъществяване на касови сетълменти с населението (одобрени с писмото на Министерството на финансите на Русия от 30.08.1993 г. N 104, наричани по -долу Стандартните правила) уреждат документооборота и извършване на транзакции, извършени чрез касата. Те посочват формите парични документи(NN 24, 24a, 25, 26, 27, 30, 54), които трябва да бъдат попълнени. Примерните правила обаче се позовават на закона, който е бил в сила преди приемането на Федералния закон № 54-ФЗ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при извършване на сетълменти в брой и (или) сетълменти с помощта на електронни средства за плащане “(по -нататък - Закон No 54 -ФЗ), а посочените в тях формуляри отдавна не се използват (загубили са силата си). От своя страна документооборотът на централната (основната) каса, което означава цялата сума на паричните средства на организацията, се регулира от инструкцията на Банката на Русия от 11 март 2014 г. N 3210-U.

В продължение на много години се използват форми на първична документация за отчитане на касови сетълменти с населението при извършване на транзакции с използването на касов апарат (формуляри KM-1-KM-9, наричани по-долу като формуляри KM), одобрени от Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132 (наричана по -долу - Резолюция N 132).

Както е посочено в писмото на Министерството на финансите на Русия от 16.09.2016 г. N 03-01-15 / 54413), Резолюция N 132 не е нормативен правен акт, приет в съответствие със Закон N 54-ФЗ. Съответно той не се прилага към законодателството на Руската федерация относно прилагането на ЦК и следователно не подлежи на задължително прилагане.

Може да се предположи, че това изяснение е причинено от появата в Закон № 54-ФЗ на указание от кои нормативни актове се състои законодателството относно ЦК. Той присъства в новата редакция на закона, който въз основа на Федералния закон от 03.07.2016 г. N 290-FZ е в сила от 15.07.2016 г. В предишното издание нямаше такава норма.

Според писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 26 септември 2016 г. N ED-4-20 / [защитен имейл]това уточнение се отнася за организации и индивидуални предприемачи, които са преминали към нова процедура за използване на касови апарати (т.е. използване на касови апарати, които предвиждат задължителното предаване на фискални документи на данъчните органи в електронна форма чрез оператор на фискални данни, наричано по -долу съкратено като използващо онлайн касата). Те не са длъжни да попълват предварително одобрени формуляри за ККМ, включително КМ-3 „Акт за връщане на средства на купувачи (клиенти) по неизползвани касиерски чекове“, КМ-4 „Дневник на касиер-оператора“, КМ-6 „Помощен доклад на касиера-оператор“, KM-7 „Информация за показанията на гишетата на касовите апарати и приходите на организацията“, KM-9 „Актът за проверка на касата на касата“.

В писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 03.04.2017 г. N ED-4-20 / [защитен имейл]специално предимство на прехода към нова процедура за използване на CRE, като отказ от задължителното поддържане на формуляри на първична счетоводна документация (формуляри на KM), беше специално подчертано.

В тази връзка стигаме до недвусмислено заключение: при извършване на търговски операции с използване на онлайн касови апарати организациите не са задължени да използват KM формуляри.

В същото време остава въпросът: използването на CM формуляри задължително ли е в някои други случаи?

2. В чл. 5 от Закон N 54-ФЗ, потребителите са длъжни:

да предоставят на данъчните органи, при техните искания, информация и (или) документи, свързани с използването на ЦК, когато упражняват контрол и надзор върху използването на ЦК;

да предоставят на длъжностните лица на данъчните власти, когато упражняват контрол и надзор върху използването на ЦК, безпрепятствен достъп до него и фискалния акумулатор, включително с използването на технически средства, и да предоставят на тези служители документация за тях.

Закон № 54-ФЗ обаче не дешифрира какво се отнася до споменатите документи и документация.

В Постановлението на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. N 470 „За одобряване на правилата за регистрация и прилагане на оборудване за касови апарати, използвано от организации и индивидуални предприемачи“ (посочва, че е прието в съответствие със Закона N 54-FZ), само такъв документ се споменава като паспорт на KKT.

Две регулаторни документи, в който е посочено, че тяхното изпълнение е уредено със Закон N 54-ФЗ:

Административни разпоредби за изпълнение на Федералните данъчна служба държавна функцияда упражнява контрол и надзор върху пълнотата на отчитането на паричните постъпления в организациите и индивидуални предприемачи(одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 17.10.2011 г. N 133n);

Административни разпоредби за изпълнение от Федералната данъчна служба на държавната функция за упражняване на контрол и надзор върху спазването на изискванията за касовите апарати, процедурата и условията за нейната регистрация и прилагане (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 17.10 .2011 N 132n).

Тези разпоредби изрично посочват, че броят на проверяваните документи включва по-специално акт за връщане на средства на купувачи (клиенти) за неизползвани касиерски чекове, извлечение-доклад на касиер-оператор, информация за показанията на гишетата на касови апарати и приходите на компанията. По същество това са точно формите, посочени в Типовите правила. Но самите тези формуляри не са дадени в тези наредби, те също така нямат препратки към Резолюция N 132 или към други документи.

Логично е да се предположи, че горепосочените административни разпоредби няма да се прилагат от данъчните органи при проверка на касовите апарати онлайн и точно това предизвика появата на писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 03.04.2017 г. N ED -4-20 / [защитен имейл]

В същото време някои, макар и малко, категории данъкоплатци, дори след 07.07.2017 г., ще имат право да работят по касата, без да прехвърлят фискални данни на данъчните органи чрез оператора, например посочените в клауза 7 на чл. 2 от Закон N 54-ФЗ. Ясно е, че те ще бъдат проверени по стария начин и данъчните органи (разумно) ще изискват от тях да попълнят документи, свързани с използването на ЦК.

Но може ли да се твърди, че документацията, свързана с ЦК, задължително трябва да отговаря на формулярите на КМ?

Съгласно параграф 4 на чл. 9 от Федералния закон от 06.12.2011 г. N 402-FZ "За счетоводството", формите на първичните счетоводни документи се определят от ръководителя стопански субектпо предложение на длъжностно лице, на което е поверено счетоводството.

По този начин сега организациите нямат задължение да прилагат унифицираните формуляри, одобрени от Държавния комитет по статистика. Освен всичко друго, Резолюция N 132 * (1) също не е задължителна за прилагане. Следователно всяка организация, използваща ЦКП, сега има право да разработи свои първични документи, свързани с използването на ЦК, стига да имат задължителните данни, предвидени в параграф 2 на чл. 9 от Закон N 402-ФЗ.

В същото време никой не забранява на организация да одобрява такива форми на първични документи, свързани с използването на CRE, които съответстват на тези, дадени в Резолюция N 132, особено след като тези документи трябва да отговарят на изискванията за посочване на информацията в тях, установени Моделни правила... Очевидно формите на СМ напълно отговарят на тези изисквания.

За ваша информация:

За да се избегнат данъчни рискове, на основание клауза 1 на чл. 34.2 от Данъчния кодекс на Руската федерация и клауза 1, точка 2 от чл. 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, свържете се с Министерството на финансите на Русия или данъчния орган на мястото на регистрация на организацията за писмени обяснения по този въпрос. Припомняме, че в съответствие с чл. 111 от Данъчния кодекс на Руската федерация, изпълнението от данъкоплатец на писмени обяснения, дадени му от финансов или данъчен орган относно процедурата за изчисляване, плащане на данък (такса) или по други въпроси на прилагане на законодателство относно данъците и таксите , е обстоятелство, което изключва вината на дадено лице при извършване данъчно нарушение... В този случай данъкоплатецът не носи отговорност за извършване на данъчно нарушение.

Енциклопедия на решенията. Счетоводство за получаване на паричните постъпления през касата;

Енциклопедия на решенията. Счетоводство за получаване на парични постъпления през касата чрез банкови карти;

Енциклопедия на решенията. Проверка на използването на CCP;

Енциклопедия на решенията. Привличане на отговорност за нарушения, разкрити по време на проверката за съответствие с изискванията за ЦК.

Подготвен отговор:
Експерт по обслужване Правни консултацииГАРАНЦИЯ
, член на Руския съюз на одиторите Буланцов Михаил

Контрол на качеството на отговора:
Рецензент на юридическата консултантска служба GARANT
одитор, член на СПС Горностаев Вячеслав

Материалът е изготвен въз основа на индивидуална писмена консултация, предоставена като част от услугата „Правно консултиране“.

* (1) В същото време отбелязваме, че Информацията на Министерството на финансите на Русия от 04.12.2012 г. N PZ-10/2012 показва, че формите на документи, установени въз основа на други федерални закони(например документи в брой).

Буквата на закона предполага способността на всеки купувач да върне стоки, които не отговарят на установените характеристики. За да отрази това положение в счетоводството и да уведоми инспекцията на FTS, че продажбата е отменена, касиерът трябва да върне стоките от купувачите. В тази статия ще ви кажем как да попълните формуляра KM-3 (Закон за връщане на средства на купувачи (клиенти) върху неизползвани касови чекове), в кои случаи се използва.

Какво е актът KM-3 и кой го попълва

В случаите, когато купувачът връща стоки, закупени за пари в същия ден, касиерът трябва да се позове на акта KM-3. Този документ е унифициран и одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика от 1998 г.В допълнение към връщането на стоки от купувача, актът KM-3 със сигурност трябва да бъде попълнен в ситуация, когато касиерът е направил грешка по време на продажбата, в резултат на което е принуден да извърши операцията "Връщане" .

Инструкции за попълване на акта KM-3

Този документ трябва да бъде съставен в един екземпляр от комисия, съставена от:

• Ръководителят на фирма или структурно звено (например магазин);
• Началник отдел (управител);
• Старши касиер на смяна;
• Касиер.

Попълването на акта ще бъде представено под формата на таблица:

п / п	Интелигентност	Коментар
1	Регистрационни данни на фирма или поделение	Посочени в заглавката на акта и се състоят от името в съответствие с документите за регистрация, TIN, информация за контакт
2	Информация за ЦК, използвана в организацията	Марка, модел, номера (регистрация и фабрика)
3	Период на пълнене	Посочете датата на съставяне на акта
4	Сериен номер	Посочва се в зависимост от броя на контролните бази
5	Проверете номера и сумата	Касиерът научава тази информация от касата на касата.
6	Лицето, което е разрешило връщането	Трябва да посочите позицията и името

Ако компанията е съставила акт KM-3, е необходимо да се документира тази ситуация с документи. Основата за съставяне на акта е разписката за продажба. Прочетете също статията: → "". Касиерът трябва да залепи чека върху лист хартия и да го прикрепи към извлечението за връщане.

Важно! Мениджърът трябва да подпише чека, а касиерът трябва да подпечата чека.

Чекът обаче не винаги е наличен. Какво трябва да направите при липса на касиерски чек? Съгласно закона продавачът трябва да върне стоката, дори ако купувачът няма разписка за продажба. Съответно в тази ситуация пакетът документи, които трябва да бъдат прехвърлени на счетоводната служба, ще се състои от:

• Акт под формата на KM-3;
• Извлечения от купувача за връщане;
• Декларация от купувача за загуба на касиерен чек;
• Разписка за продажба, отпечатана от програмата, в която се води счетоводството.

Всички документи, свързани с връщането от купувача по време на смяната на касата или касовата бележка, погрешно пробита от касиера, трябва да бъдат приложени към Z-отчета и удостоверение от касиер-оператора и в срок да бъдат прехвърлени в счетоводния отдел на компанията. рамка, одобрена от вътрешни стандарти.

Грешки при попълване на формуляра KM-3

Поради факта, че този акт е изключително важен документ за проверката на Федералната данъчна служба, който позволява на компанията да докаже, че не е имало капитализация на постъпленията в компанията, Специално вниманиетрябва да обърнете внимание на грешките, които възникват по време на подготовката на този документ.

Най -често при попълването възникват следните грешки:

1. Актът не съдържа подписите на отговорните лица. Поради факта че този документпотвърждава издаването на средства, това е неприемливо.
2. Полето за номер на документ остава празно. Касиерът отпечатва документа от счетоводната програма. В този случай датата в повечето случаи се записва автоматично и номерът на акта трябва да бъде въведен ръчно.
3. Всички членове на комисията са подписани от едно лице. Законът установи, че издаването на средства по закона KM-3 трябва да бъде потвърдено от комисия, състояща се от мениджъри структурни единицикакто и касата. Вследствие на това документът трябва да съдържа подписите на горепосочените лица.

Отговорност за грешки при попълването

В какви програми може да се формира актът KM-3?

Можете да използвате следните програми:

Софтуер за формиране на акта KM-3
п / п	Програма	Може би	Невъзможен
Платени програми
1	1с счетоводство	Да
2	Верига	Да
3	Клас365	Да
4	SAP	Да
Безплатен софтуер
5	Данъкоплатец юридическо лице		Не
6	Бизнес Пак		Не

Рейтинг на най -често задаваните въпроси

Въпрос номер 1Трябва ли да попълня KM-3, поради връщане на покупката след приключване на смяната на касата?

Не, актът се попълва само при връщане по време на смяната на касата, тъй като в този случай средствата се издават от касата, а не от оперативната каса.

Въпрос номер 2Кой номер на чека трябва да бъде показан в акта: чек за продажби или чек за връщане?

Документът трябва да отразява номера на чека, издаден от фискалния регистратор при връщане на стоката, или, ако касиерът е допуснал грешка, номера на този чек.

Въпрос номер 3Каква е заплахата за компанията от липсата на касова бележка при съставяне на акта КМ-3?

Законът установява, че този документ трябва да бъде придружен от касов чек (за връщане или посочване на грешка на касата). В случаите, когато той отсъства, е необходимо да се допълни пакетът от документи с обяснително писмо от купувача, ако идваотносно връщането на стоки или касата, ако има грешка на служител на компанията.

Основна счетоводна документация за отчитане на касови сетълменти с населението при извършване на търговски операции, използващи касови апарати, одобрени с Резолюцията на Държавния комитет по статистика Руска федерацияот 25 декември 1998 г. No 132.

При отчитане на парични разчети с населението при извършване на търговски операции с използване на касови апарати, формулярите на първичната счетоводна документация No No КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6 , Се използват KM-7, KM-8, KM-9.

Номер на формуляр	Име на формуляр
	Актът за превод на показанията на сумиращите парични броячи до нули и регистрацията на контролните гишета на касата.
	Актът на отчитане на контрола и сумиране на паричните апарати при предаване (изпращане) на касова машина за ремонт и при връщането й на организацията
	Актът за връщане на средства на купувачи (клиенти) върху неизползвани парични ваучери
	Касиер - касиер
	Регистър на показанията за сумиране на касови и контролни гишета на касовите апарати, работещи без касиер - оператор
	Помощен доклад на касиера - оператор
	Информация за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на организацията
	Вестник за отчитане на обажданията на технически специалисти и регистриране на извършената работа
	Акт за проверка на паричните средства

При въвеждане в експлоатация на нови касови апарати и при извършване на инвентаризация в организациите се прилага Законът за преобразуване на показанията на сумиране на нули и регистриране на контролни броячи (отчет за фискална памет) преди и след преобразуването им в нула за съставяне на превода на отчитания на тотализиращите гишета и регистриране на контролните броячи. броячи на касовия апарат (формуляр № КМ-1).

Преводът на показанията на сумиращите броячи до нула и регистрацията на контролните броячи на ККТ се извършва в присъствието на комисия, която задължително включва представител на контролиращата организация или представител на данъчния отдел. Актът е съставен в два екземпляра, единият от които като контролен се прехвърля на организацията, обслужваща и контролираща касово оборудване, а вторият остава в организацията.

Актът се подписва от отговорните лица на комисията, състояща се от представител на контролиращата организация, ръководител, главен счетоводител, старши касиер и касиер на организацията и записва показанията на следните гишета:

· Контролни броячи (отчет за фискална памет);

· Регистриране на броя на преводите на показанията на сумиращите броячи до нули;

· Основният тотализиращ брояч;

· Секционни сумиращи касови апарати.

При попълване на акта в ред „Номер“ / „Производител“ се въвежда номерът на касовото оборудване, посочено в техническия му паспорт, в ред „Номер“ / „Регистрация“ номерът, под който е регистриран този касов апарат с данъчния отдел е посочен.

Причината за съставяне на акта е посочена в реда "Основание".

При ремонт на касови апарати от специалисти на центъра за техническо обслужване и при прехвърлянето им за работа в други организации се прилага Законът за отчитане на контролните и обобщаващи касомери, когато касата се връща (изпраща) за ремонт и когато се връща към организация (формуляр No KM-2). Ремонтът на касовите апарати се извършва с разрешение на администрацията на организацията само след отчитане на сумиращите касови и контролни гишета (доклад за фискална памет).

Актът се съставя и подписва от членовете на комисията, която, както при подготовката на акта по формуляр No КМ-1, включва задължителен представител на контролиращата организация или данъчен представител, както и ръководителя, ст. касиер, касиер на организацията и специалист на центъра за техническо обслужване на ККТ.

Съставя се фактура за прехвърляне на касово оборудване на друга организация или в технически сервизен център за ремонт. Актът заедно със съставената фактура не по -късно от следващия денсе предават на счетоводния отдел на организацията. Бележки за това се правят в Дневника на касиера-оператор (формуляр № KM-4) в края на записите за работния ден.

След ремонта показанията на брояча се проверяват и записват в акта, а капакът на оборудването на касата се запечатва.

Не са редки случаите, когато купувач отказва покупка и се свързва с администрацията търговска организацияс изискването да му върнат парите. В този случай мениджърът подписва чека, който е бил пробит на касата и позволява на касиера да върне парите на купувача, докато парите могат да бъдат върнати само чрез чека, пробит в тази каса, и в размера, посочен на чека.

За да се обработи възстановяването на средства на купувачи (клиенти) по неизползвани касиерски чекове, включително по погрешно пробити касиерски чекове, се използва Акт за връщане на средства на купувачи (клиенти) върху неизползвани парични ваучери (формуляр № KM-3)... Актът се съставя и подписва в един екземпляр от комисията, която включва началника, началника на отдела или секция, старши касиер и касиер-касиер. Актът, който изброява броя и размера на всеки чек, заедно с отменени чекове, залепени на лист хартия, се подава в счетоводния отдел на организацията, където се съхранява в документите за дадената дата.

Трябва да се отбележи, че паричните постъпления се намаляват със сумата на средствата по чековете, върнати от купувачи (клиенти) и вписани в дневника на касиер-оператора (формуляр № KM-4).

Във всички организации, извършващи парични сетълментис населението, използващо касови апарати, се взема предвид получаването и потреблението на парични средства за всяка каса. За тази цел се прилага Дневник на касиер-оператор (формуляр № KM-4), който освен това е и контролен и регистрационен документ за показанията на броячите.

Списанието трябва да бъде завързано, номерирано и подписано от представител данъчен орган, както и ръководителят и главният (старши) счетоводител на организацията и печат. Списанието съхранява записи на приходите, получени с помощта на касови апарати.

Записите в дневника се водят от касиера ежедневно в хронологичен ред с мастило или химикалка. Ако са били допуснати грешки при записване на данни в дневника, тогава направените корекции трябва да бъдат съгласувани и заверени с подписите на касиера-оператор, ръководителя и главния (старши) счетоводител на организацията.

Ако показанията съвпадат, те се вписват в дневника за текущия ден или смяна в началото на работата и се заверяват с подписите на касата и дежурния администратор.

Датата на вземане на отчета е посочена в колона 1, показанията на касовите гишета в началото и края на смяната се записват в колони 6 и 9, общият размер на постъпленията е посочен в колона 10, сумата на предадените приходи в брой се записва в колона 11 на дневника, сумата на приходите за кредитни картипосочени в колона 12 "Платени за документи".

Колона 4 на дневника е предназначена за записване на сумите, изписани по чековете, върнати от купувачите, въз основа на данните от закона във формуляр № KM-3, както и броя на нулевите чекове, отпечатани на работен ден ( смяна). В края на работния ден (смяна) касиерът изготвя касов отчет, заедно с който представя постъпленията на старшия касиер по входящ касов ордер.

Запис в дневника на касиер-оператор се прави след отчитане на показанията на брояча и проверка на действителния размер на приходите, направеното вписване се потвърждава от подписите на касиера, старши касиер и администратор на организацията.

В случай на несъответствие между резултатите от сумите на контролната лента и постъпленията, трябва да разберете причината за несъответствието и да въведете установените липси или излишъци в съответните колони на Дневника на касиера.

В много организации, които работят без касиер-оператор (инсталиране на касов апарат на рафтовете на магазините, за работа на сервитьори), регистърът за регистриране на показанията за сумиране на касата и контролните гишета на касите се използват за записване на транзакции при получаване на пари в брой (приходи) за всяко касово оборудване, работещо без касиер-оператор (формуляр No KM-5). Подобно на предишното списание, той също е контролен и регистрационен документ за показанията на измервателните уреди и трябва да бъде завързан, номериран и запечатан с подписите на представител на данъчния орган, ръководителя и главния (старши) счетоводител на организацията и печата.

Записите в Дневника се водят от специалист, работещ ежедневно в касата в хронологичен ред след края на работния ден (смяна) с мастило или химикалка. Дневникът записва показанията на контролните и сумиращи броячи на пари и размера на постъпленията. Приемане - предаването на средства се оформя с подписите на представител на администрацията на организацията, контролер -касиер, продавач, сервитьор и други. В случай на несъответствия между размера на действителните приходи и резултата от сумите на контролната лента, причините за несъответствието се разкриват, установените недостиги или излишъци се вписват в съответните колони на дневника.

В случай, че са направени корекции в дневника, направените корекции се договарят и удостоверяват с подписите на касиера, контролер-касиер, продавач или сервитьор, ръководител и главен счетоводител на организацията.

Всеки ден касиерът-оператор в един екземпляр прави отчет за показанията на броячите на касовото оборудване и приходите за работния ден (смяна). За да съставите отчета, използвайте Помощен доклад на касиера-оператор (формуляр № KM-6)... Подписаният доклад, заедно с постъпленията от заповедта за получаване, се предава от оператора-касиер на старшия касиер или ръководителя на организацията. Ако организацията е малка и в нея работят една или две каси, тогава е разрешено да предавате средства от касиера-оператор директно на инкасото на банката. Доставката на средства до банката е отразена в доклада.

Приходите за работен ден (смяна) се определят от показанията на сумиращите касови гишета в началото и края на работния ден (смяна), докато сумите пари, върнати на клиенти (клиенти) върху неизползвани парични постъпления, се приспадат. Постъпленията се потвърждават с подписите на ръководителите на отдели, докато приходите се приемат и получават в касата въз основа на входящия касов ордер и старшият касиер и ръководителят на организацията се подписват в доклада.

Помощният доклад на оператора-касиер е основата за съставяне на консолидиран отчет Информация за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на компанията (формуляр № KM-7)... Този доклад се изготвя от старши касиер ежедневно и заедно с актове, извлечения-доклади на касиери-касиери, касови бележки и дебитни нареждания и преди началото на следващата смяна се прехвърля в счетоводния отдел на организацията . Тази формае таблица, в която според показанията на гишетата, в началото и края на работа за всяка каса, се изчисляват приходите, разпределени по отдели, което се потвърждава от подписите на ръководителите на отдели (секции). Резултатите от отчитанията на гишетата на всички касови апарати и общите приходи на организацията с разпределението им по отдели, както и общата сума на средствата, издадени на клиентите по върнатите от тях касови бележки, се обобщават в края на масата. Формулярът се подписва от ръководителя и старши касиер на организацията.

В случай на повреда на касата, ако е невъзможно да се отстранят неизправностите от касата, администрацията извиква специалист в центъра за поддръжка на касови апарати. Също така специалистите на центъра за техническо обслужване извършват редовни технически прегледи, по време на които проверяват състоянието на механизмите на електронните и софтуерните части на касата, а също така отстраняват малки неизправности.

В организациите, за да отразят тези факти, Дневник за записване на обаждания на технически специалисти и регистриране на извършената работа (формуляр № KM-8)... Списанието се води от ръководителя на организацията или негов заместник, но се води от специалист на техническия център, който прави бележки за извършената работа, по -специално за запечатването и съдържанието на отпечатъка на печата. Ако е необходимо да се поправи касата в центъра за поддръжка, това се докладва на ръководството на организацията и се прави съответно запис в дневника, което се потвърждава от подписите на специалиста от центъра за поддръжка и лицето в отговорност на организацията за приемане на ремонтни работи по ЦК.