Доклад за съгласуване при съставяне. Защо помирението с контрагентите е важно? Ролята на документа в съдебния процес
Актът за помирение, както е обичайно, се съставя от организации, между които е установено дългосрочно сътрудничество. Ако една компания изпрати друг продукт, извърши работа за него или предостави някакви услуги, а втората му го прехвърли за това пари в брой, и най-вероятно в закръглени суми, тогава почти сигурно една от страните има дълг. Как да потвърдите този дълг е да подпишете акт за взаимно помирение с контрагента. Ще ви кажем как да направите това в тази статия.
Докладът за съгласуване е документ, който отразява състоянието на сетълментите за определен период от време между два контрагента. Въпреки факта, че законът не предвижда задължение за съставяне на актове за помирение, препоръчително е да се прави това редовно. Съгласуването на сетълмента с контрагента ще ви спести от грешки в счетоводството и данъчното счетоводство.
Актът за съгласуване на взаимните сетълменти свидетелства за признаването на дълга от контрагента. Освен това в деня на подписване на акта ходът на давностния срок се прекъсва и започва отначало (Резолюция на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 12.02.2013 г. N 13096/12).
Законът не задължава контрагентите да съгласуват своите пълномощия, за да определят дълга. Страните извършват помирение по собствена инициатива. И резултатите, получени по време на формуляра за проверка специален документ- действай.
За какво служи актът за съгласуване на изчисленията?
Навременният и правилно изпълнен акт за съгласуване ви позволява да избегнете неточности в счетоводството и данъчното счетоводство. Ако дългът, отразен в акта за съгласуване, съвпада с вашите пълномощия, това означава, че бизнес транзакциите с посочения контрагент се отразяват правилно в счетоводството и не се пропускат или "удвояват" плащания или пратки.
Освен това актът за съгласуване на взаимните споразумения може да бъде представен в съда като доказателство за дълга на контрагента.
Също така актът за помирение е важен документ при отписване на дълг след изтичане на давностния срок ( общ терминдавностният срок е три години съгласно чл. 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Същевременно, съгласно клауза 2 на чл. 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация за задължения с определен периодходът на давностния срок започва в края на срока на изпълнение. Тоест, давностният срок за иск за плащане на стоки, работа или услуги започва в деня, следващ деня на плащането, в съответствие с условията на договора. Този период обаче се прекъсва и започва отначало, по-специално от деня, когато длъжникът е извършил действия, които свидетелстват за признаването му на дълга (член 203 от Гражданския кодекс на Руската федерация). И подписването на акта за съгласуване на изчисленията е точно за това (вж. Параграф 20 от Резолюцията на пленума Върховният съд RF от 12.11.2001 г. N 15, Пленум на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 15.11.2001 г. N 18). По този начин, от датата на подписване на декларацията за съгласуване на изчисленията, давностният срок се преброява.
Съществува и ситуация, при която страните определено ще трябва да съставят акт за съгласуване на изчисленията. то еотносно прихващането. Ако между фирмите са сключени поне два договора и по тях има взаимни дългове, тогава е по-лесно да се сключи споразумение за прихващане на дългове по тези договори. А актът за помирение на сетълмента ще помогне да се изясни размерът на взаимните дългове.
Според правилата счетоводствовсички организации преди съставяне на годишния счетоводни отчетитрябва да направи опис на активите и пасивите. Сред имуществото и задълженията се разграничава такъв тип като изчисления, чийто опис също се извършва в задължителен... И най-удобният и бърз начин за равносметка на вашите сетълменти с контрагенти е съставянето на декларации за съгласуване.
Период на помирение
Преди започване на равнението е необходимо да се определи периодът, за който данните трябва да се вземат предвид. Ако съгласуването на изчисленията вече е извършено от контрагентите по-рано, тогава всичко е просто: данните за ново съгласуване се вземат за периода от датата на края на предишното съгласуване. Съответно неизплатената сума в края на предишното съгласуване ще бъде дължимата сума в началото на текущото съгласуване.
В случая, когато съгласуването между контрагентите се извършва за първи път, най-правилното е да се включат в него данни за целия период на сътрудничество. Но това не е толкова просто: може да има много операции. Тогава е по-добре да се помирите на етапи. Страните трябва да се договорят например, че сега ще бъде извършено помирение за периода от началото на текущата или миналата година до днес. Ако е необходимо, те могат да направят помирение по-късно за предходни периоди, ако резултатите от съгласуването не достигнат до един размер на дълга.
Процедура за помирение
Актът за съгласуване на сетълмента между контрагентите е съставен според данните на двете страни. На практика обаче счетоводителите от двете организации едва ли ще намерят време да седнат рамо до рамо и да сверят пълномощията. По правило помирението се извършва в този ред. Организацията, инициирала помирението, информира другата компания за необходимостта от помирение и съставяне на акт. Освен това, счетоводителят на първата организация показва размера на дълга според своите пълномощия - формира акт за помирение (почти всички софтуерни продуктисъдържат този документ в тяхната функционалност) и информира представителя на втората организация за него (предава доклада за съгласуване). Ако втората компания се съгласи с размера на дълга, тогава съгласуването може да се счита за завършено. Счетоводителят на първата организация съставя акт за съгласуване в 2 екземпляра, подписва го от страната на своята организация и го представя за подпис на второто дружество.
Ако втората организация има възражения срещу дължимата сума, препоръчваме ви да продължите съгласно следния алгоритъм.
1. Счетоводителят на първата организация попълва само своята част от акта и изпраща документа на счетоводителя на втората организация.
2. Счетоводителят на второто дружество въвежда счетоводната си информация и по този начин се разкриват несъответствия.
3. Страната, допуснала счетоводната грешка, коригира своите пълномощия.
4. Счетоводителят на първата организация формира нова, вече коригирана, изравнителна декларация за изчисления, включваща данните и на двете страни по споразумението. Актът е съставен в два екземпляра и вече не съдържа несъответствия.
5. Докладът за помирение се подписва от ръководителите на двете организации и подпечатва.
Понякога докладът за съгласуване може да бъде подписан с несъответствия. Такива ситуации могат да възникнат, например, когато периодът, за който се извършва помирение на дружествата, вече е „затворен“, т.е. са генерирани счетоводни (финансови) отчети.
Имайте предвид, че не е нужно да съгласувате сетълментите с всички контрагенти. Изберете по броя на транзакциите или по размера на сумите.
Ако контрагентът не иска да провери, все пак му изпратете акта, съставен от вас. И направете резервация, че ако контрагентът мълчи една седмица, ще приемете, че той е съгласен с дълга. За партньора ви ще бъде трудно да пренебрегне подобен акт. И за да нямате такива проблеми в бъдеще, първоначално включете условие в договора, че помирението е задължително. Също така е препоръчително да се предостави подробна процедура за тази процедура в договора.
Какво е отразено в акта за помирение
Няма унифицирана форма на декларацията за помирение на населените места (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 18.02.2005 г. N 07-05-04 / 2). Затова ви съветваме да разработите свой собствен формуляр и да го одобрите като приложение към счетоводната политика.
Ето списък с подробности, които трябва да съдържат декларацията за съгласуване на изчисленията:
1) името на документа;
2) периода, за който се извършва помирението;
3) имената на страните;
4) датата на подписване на акта;
5) подробности за споразумението, съгласно което се извършва помирението;
7) сумата на транзакциите (фактът на икономическия живот) в парично изражение;
8) първоначалното и крайното салдо в парично изражение;
9) подписи на страните и трите имена. лица, подписали акта;
10) страни за печат.
В същото време отбелязваме, че липсата на някоя от изброените подробности не води автоматично до недействителност на акта.
След това трябва да се появят данните, които проверявате. Тоест, от една страна, това са показателите на вашето счетоводство. А от друга - информацията на вашия контрагент. Водете се от факта, че при счетоводството на контрагентите транзакциите по същия договор се отразяват. Така че, ако сте се регистрирали вземания, тогава контрагентът ще има кредитор. IN данъчни условиятова ще бъдат приходи и разходи.
Кой подписва декларацията за помирение?
Актът за помирение се съставя в два екземпляра - по един за всяка от страните. Той може да бъде подписан като упълномощени лица от едноличния търговец изпълнителен органорганизации ( генерален директор, директор, президент и др.), или представител, действащ въз основа на пълномощно, издадено от такъв орган.
Арбитражна практика.Представените от продавача актове за съгласуване на взаимните споразумения са признати от съдилищата като недопустими доказателства, тъй като са подписани в едностраннои не са потвърдени от първични счетоводни документи(Определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 30 януари 2013 г. N BAC-48/13).
Съдилищата не приемат изявления за помирение, подписани от неупълномощени лица, като доказателство.
Арбитражна практика.Актът за съгласуване на изчисленията не е приет от съда като доказателство за прекъсване на давностния срок, тъй като е подписан от неупълномощено лице (Определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 09.01.2013 г. N VAS-17480 / 12).
Дори Главен счетоводителне е лице, което има право да действа от името на дружеството без пълномощно.
Арбитражна практика.При липса на пълномощно по делото, потвърждаващо правомощията на главния счетоводител, подписът му върху акта за помирение не е признаване на дълга от ответника, а самият акт е основание за прекъсване на давността (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 21 август 2013 г. N VAS-11147/13).
Докладът за съгласуване е документ, който отразява състоянието на сетълмента между две страни (компании, контрагенти) за определен период от време.В нашата статия ще ви научим как да го попълните правилно и ще дадем пример за изтегляне.
Примери за попълване на формулярите на акта за помирение и приблизителна формаформулярът е представен по-долу:
За какво служи актът за помирение на населените места?
- Ако планирате да подновите големи договори;
- Ако трябва да организирате взаимно споразумение;
- През периода на инвентаризация;
- Когато една от страните търгува на вноски;
- Да изготвя отчети за задълженията за управление, регулаторни органи и др .;
- ако стоки с много висока стойност участват във взаимните сетълменти;
- За изясняване на изчисленията между страните.
Законодателството не задължава организацията да съставя актове за съгласуване на взаимните споразумения в определен момент, това се решава от самата организация.
Докладът за съгласуване се състои от две части - за две предприятия. Лявата колона се попълва от инициатора за съставяне на акта, дясната - от неговия контрагент. Обикновено актът за съгласуване изглежда като списък с документи, сортирани по дата на създаване. Или вместо документи са изброени извършените операции: продажба, покупка, плащане и т.н.
Формуляр за изявление за помирение
- номер на акт;
- периодът, за който се извършва помирението;
- имена на страните (организация и лице, действащо от нейно име);
- подробности за договора между страните;
- Информация за транзакции (с номера и дати на фактури, платежни нарежданияили други документи, потвърждаващи доставката и плащането на услуги или стоки), сумата на транзакциите;
- Краен баланс в парично изражение;
- Ръчно написани подписи на счетоводителя и директора, печат;
- Дати на подписване на закона.
Документът се съставя в два екземпляра и се подписва от главния счетоводител и директора на организацията. Ако между организации няма спорове за собственост и съставянето на акт е чисто номинален, само главните счетоводители могат да го подпишат. Но такъв акт няма да бъде валиден в съда.
След това, за да проверите собствения си регистър на операциите и да въведете резултатите в дясната колона, двете копия се изпращат до счетоводния отдел на контрагента. Ако контрагентът се съгласи с данните, посочени в акта, тогава се поставя втори печат и подпис. Единият акт се връща на инициатора, а вторият остава на контрагента.
Искате ли да ускорите издаването на документи и да премахнете възможни грешки при попълване? Програмата за автоматизация на магазини Biznes.Ru ще ви помогне. Това ще ви позволи да автоматизирате данъчните и счетоводните отчети, както и контрола парични потоцив компанията.
Ако се установят несъответствия, в долната част на документа се прави запис. Ако поради откритите несъответствия контрагентът откаже да подпише акта и претенциите на инициатора са потвърдени от други документи, инициаторът може да съди. За да се ускори разрешаването на такива спорове в договора, е необходимо предварително да се определят сроковете, в които контрагентът е длъжен да направи свои собствени изчисления и да върне подписания акт или да изплати дългове.
Акт за помирение бизнес сделкии селища - документ, който отчита стоково-паричните отношения между 2 организации, които си сътрудничат отдавна. Ако една компания редовно доставя продукти или извършва необходимата работа, а втората превежда пари за посочените услуги, тогава понякога по време на тази размяна се образуват дългове, които могат да бъдат открити и проверени чрез съставяне на отчет за съгласуване.
Държавните закони на страната ни не задължават 2 организации да изготвят документ, но по собствена инициатива предприемачите редовно проверяват данните, които попадат в регистъра. Получената информация се съставя под формата на акт.
Бизнес ползи от помирението
Компетентно и своевременно изпълнените документи във взаимодействие с контрагента предотвратяват появата на неточности в бизнес сделките. Ако и в двете организации са изчислили всичко правилно и след това са видели, че актът за помирение съдържа един и същ дълг - както в ценните книжа на компанията, така и в данните на вашия бизнес партньор, това показва, че всички бизнес сделки са били извършени правилно. Без да удвоявате размер на плащанията или пропуснатите пратки на стоки.
Актът за помирение е полезен не само за регулиране и проверка на счетоводството и точността на плащането на данъци. Изведнъж се случи ситуация, при която голям купувач на едро забрави или не иска да плати за поръчаните стоки. Но преди това той подписа акт, който документира дълга му. След това можете спокойно да се обърнете към съда с този документ, където ще бъде доказана вашата невинност.
Има още един полезна функцияпри декларацията за помирение. С негова помощ се уреждат селища. Представете си, че и двете компании са длъжни една на друга.
В този случай е по-лесно да не превеждате средства чрез банкови сметки, а да правите взаимни сетълменти.
Основата за това е актът за помирение, който показва дълговете, докато по-малкият е избран от 2-те суми.
Процедура за помирение
Обикновено изчисляването на просрочените задължения или пропуснатите плащания се извършва от счетоводителите на двете компании. В действителност те едва ли ще намерят време да се срещнат лично и заедно, на една и съща маса, да проверят бизнес транзакциите. IN обичайна практикасчетоводителят на организацията, извършваща плащанията, информира другата фирма и започва помирение. След това отпечатва информацията на хартия и я изпраща на контрагента. Ако той е съгласен с посочената сума, тогава отговорните лица, включително счетоводителя на друга организация, подписват документа и съгласуването може да се счита за завършено.
Ако възникнат възражения, контрагентът прави корекции в първоначалното изчисление и заедно с други счетоводни отдели идентифицира несъответствията. В резултат на това всички са доволни и преработеният акт отново се изпраща за подпис и печат до директорите на двете организации. За счетоводно отчитане на бизнес транзакции няма конкретен примерен документ - всяка компания разработва своя собствена версия.
Съгласно Регламента за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация изготвянето на годишни счетоводни (финансови) отчети в Руската федерация задължително трябва да предшества всички активи и пасиви.
Изравняването на сетълментите може да се извърши както по конкретно споразумение, така и по набор от отношения с организация контрагент за определен период.
В акта за съгласуване на взаимните сетълменти трябва да се посочи броят, периодът на съгласуване и името на организациите.
Актът за съгласуване на взаимните сетълменти с контрагенти по правило трябва да съдържа таблица, в която се въвеждат данни за номера и дати за дебит и кредит първични документипотвърждаване на доставката, плащане на стоката.
В края на формуляра на акта за съгласуване на взаимните сетълменти с контрагенти, дебит и кредитни оборотиза периода и окончателното салдо, показващо общата дължима сума.
Актът за съгласуване на сетълменти с контрагенти се съставя от счетоводния отдел на организацията, подписва се от генералния директор и се заверява с печата на организацията.
Актът за съгласуване на сетълментите с контрагенти се съставя в два екземпляра, които впоследствие се изпращат на адреса на контрагента.
В същото време, за да може актът за съгласуване на взаимните споразумения с контрагентите да стане юридически документ, той трябва да бъде подписан от упълномощени лица от двете страни.
Актът за съгласуване на взаимните уреждания с контрагенти може да бъде подписан от упълномощени лица от единствения изпълнителен орган на организацията (например генерален директор, финансов директор и др.) Или от представител, действащ въз основа на пълномощно издаден от такъв орган.
Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги на счетоводния форум.
Съгласуване на изчисленията: подробности за счетоводителя
- Съгласуване на сетълменти с контрагенти за договорни задължения
Статията обсъжда въпросите за съгласуване на сетълменти с контрагенти преди съставяне ... задълженията за сетълмент се извършват под формата на съгласуване на населените места. Смисълът на съгласуването на сетълмента е да се съгласуват данните на страните, ... Посочената процедура е документирана с актове за помирение на сетълменти с контрагенти, в които ... се подписва съгласието. Актът на съгласуване на изчисленията основен документ ли е? Документи, потвърждаващи ... честотата на помирение на сетълменти с контрагенти, както и формата на акта за помирение на населените места. 2. ...
- Прихващане (възстановяване) на такси за NVOS: редът е установен
Предаване). Акт за сверяване на сметки. Заявлението трябва да бъде придружено от акт за съгласуване на изчисленията на сумите на плащането за ... плащане. Препоръчителен образец на акта за съгласуване на изчисленията на сумите на плащането за отрицателното въздействие на ... компенсиране (връщане). Тъй като декларацията за съгласуване на изчисленията е задължителен документ за извършване ... без декларация за съгласуване на изчисления, подписана без несъгласие, тя се връща от териториалния орган на Росприроднадзор (без ...
- Отражение на задълженията като част от неоперативния доход
Съдилищата не могат да признаят акта за помирение на сетълменти като документ, свидетелстващ за признаването на дълга ... акт към момента на подписване на акта за помирение на сетълмента от името на ответника (по-специално ...
- Сметка 60 при плащания за аванси: примери в "1С"
От раздела „Отчети“. Създаваме документа „Изявление за помирение на сетълменти с контрагент“ в раздела ... “- блок„ Разплащания с контрагенти “-„ Актове за помирение на селища “. В документа посочваме контрагента, чрез ...
- Надплащане на данъци и застрахователни премии: как да се върна?
...). Можете също така да проведете съвместяване на изчисленията с данъчен органкато попита ...
- Относно отразяването в счетоводството и отчитането на надплащането за екологични плащания
Влияние върху околната среда; акт за съгласуване на изчисленията на сумите на плащанията за отрицателно въздействие ... процедурата за съгласуване на изчисленията на депозираните и (или) начислени суми, предвидени в такива случаи ...
За да не се допусне грешка при взаимните сетълменти, юридическите лица и индивидуалните предприемачи съставят доклад за съгласуване въз основа на резултатите от периода.
Какво е акт за помирение
Декларация за съгласуване на взаимните сетълменти - документ, който е съставен от две юридически лица или субекти SP, за да съгласува плащанията и да разбере дали едното дължи на другото.
Не е задължителен документ: издава се, ако и двете страни се съгласят да го подпишат. Въпреки това актът за помирение се използва от повечето организации във всички сфери на икономиката.
За какво се използва
Обикновено компаниите съгласуват данни за определени договори или фактури за определен период от време. Целта на съставянето на акт за помирение е да се открият и отстранят несъответствия във всички парични постъпления.
Идентифицираният дълг помага на страните да се договорят за времето на изплащането му. Актът за помирение заедно с договора, фактурите, фактурите ще потвърди нарушението на условията при кандидатстване пред съда.
Актът за съгласуване на взаимните уреждания трябва да се съставя ежегодно, за да се върнат дълговете, ако има такива.Раздел 196 Граждански кодексустановява давностния срок за дела, свързани с връщане на дълг. И съгласно чл. 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация, можете да се обърнете към съда не по-късно от три годиниот откриването на дълга.
Ако в рамките на три години не направите нищо, тогава длъжникът в съда може да се позове на факта, че давността е изтекла. Съдът ще реши в негова полза и вие няма да получите парите си.
Давностният срок може да бъде прекъснат.За да направите това, трябва да съставите и подпишете акт за помирение в рамките на три години след появата на дълга. Ако длъжникът, подписал акта, не е изплатил дълга, тогава можете да се обърнете към съда, който ще вземе решение за прекъсване на давността. И ще имате още три години, за да съберете дълга.
Кой участва в съставянето на документа
Всяка от страните по споразумението може да поиска акт за помирение на населените места. Съставя се от счетоводител за финансови документи: фактури, фактури, актове за завършване и др.
Преди да изпрати документа на контрагента, той се подписва от главния счетоводител, ръководителя на организацията или друго упълномощено лице. Актът за помирение ще бъде правно обвързващ, ако е подписан от ръководителя на организацията или счетоводителят има пълномощно, което му позволява да подпише всички важни документиорганизации.
Как да съгласувате изчисленията
Актът за помирение е съставен за една от позициите:
- Според името или артикулния номер на стоката.
- По договор.
- За конкретна доставка.
- За определен период от време.
По-добре е да съставите акт след получаване на парите, с които се затваря договорът, или след като стоките са доставени.
Случва се актът за помирение да бъде съставен при извършване на опис на имуществото и средствата на организацията. Обикновено след такава проверка се получава вземане или задължения... Въз основа на резултатите от инвентаризацията трябва незабавно да съставите акт за съгласуване и да го изпратите на контрагента.
Как да направите акт за помирение
Няма общоприет стандартен формуляр за съставяне на акт. Документът е изготвен в безплатна форма или по ваш собствен шаблон.
Обикновено актът се състои от уводна част, която посочва името на документа, датата на изготвянето му, целта и данните на организациите, които са го подписали, и таблици, които посочват датите на прехвърляне на пари и получаване на стоки, подробности за подкрепящите документи, размера на дебита и кредита.
Актът е отпечатан в два екземпляра. Всяка страна получава своето.
Изпратете подписаните и попълнени актове на контрагента. Контрагентът проверява информацията, посочена в документа. Ако няма несъответствия, тогава контрагентът подписва акта, запазва един екземпляр за себе си и изпраща втория обратно.
От 2016 г. не е необходимо документите да се подпечатват. Но е по-добре да направите това, защото без печат актът за помирение няма да бъде валиден в съда.
За да може втората страна да подпише декларацията за съгласуване възможно най-скоро, посочете времевата рамка, в която контрагентът трябва да върне второто копие обратно.
Как да създадете акт в Елба
Elba формира декларация за съгласуване в раздела „Изпълнители“ → необходимият контрагент → създайте нов → период на съгласуване. Актът ще съдържа данни от разделите "Пари" и "Документи".
Например, ако индивидуален предприемач в Елба има изходяща фактура, входящ акт и разписка в раздела „Пари“ от едно LLC, отчетът за съгласуване ще изглежда така:
Съгласно този акт LLC дължи IP 119 400 рубли и ако LLC го подпише, той ще се съгласи с дълга.
