Общи бизнес или общи производствени разходи. Отчитане на общите производствени и общи бизнес разходи в организациите на производството на стъкло, порцелан и фаянс. Списък на разходите, включени в общите бизнес разходи
Дейностите на всяка компания осигуряват не само печалба, но и разходи, предназначени да я осигурят, повечето от които принадлежат към категорията общи оперативни разходи.
В същото време не всички предприемачи са наясно, че общите бизнес разходи имат своя собствена структура и трябва да бъдат правилно разпределени и посочени в счетоводството, тъй като действащ законодателен органпредвижда специални правилада работи с това отчитане.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как разреши проблема си- свържете се с консултант:
ЗАЯВКИТЕ И ОБИВКИТЕ се ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.
Това е бързо и Е СВОБОДЕН!
В тази връзка ръководителят на всяка организация трябва да е наясно какво включва общите бизнес разходи и как правилно да взаимодейства с тях.
Основни правила
За да започнете да работите правилно с общите разходи, трябва да разберете какви са те и какви категории разходи са включени в тази група.
Понятие и класификация
Общите оперативни разходи включват всички разходи, необходими за осигуряване на производството и продажбата на продукти. В същото време си струва да се отбележи фактът, че те самите принадлежат към една от двете категории - преки и косвени.
Първата група включва всички разходи, които са свързани с материални разходи и заплати. Всеки производствен продукт включва определени материали, а основните са тези, които в крайна сметка съставляват елемент. Завършени продукти, а цената им може да бъде приписана на конкретни продукти без специални разходи.
Непреки разходи включват набор от разходи, които са пряко свързани с производствените процеси, но не могат да бъдат приписани на конкретни видове продукти. Сами по себе си те се разделят на две групи - общопроизводствени и общоикономически, тоест такива, които се извършват с цел контрол на производството.
По този начин комплексните разходи включват:
| Вид на разходите | Какво включва |
| Общо производство |
|
| Общ бизнес |
|
Общи подробности
Общите и бизнес разходите включват всички разходи, свързани с управлението на бизнес. По -специално, това се отнася за издръжката и изплащането на заплати за ръководния персонал и служителите на отделите за управление, включително всички видове удръжки, които са необходими за медицински и социална осигуровкаслужители, изпращайки ги в командировки, както и премествайки служители на различни задачи.
За разлика от производствените разходи, включително тези, които се отнасят до експлоатацията на оборудването и са включени в общите разходи за цеха, общите бизнес разходи пряко зависят от спецификата на организацията за управление и продължителността на отчетния период. По този начин администрацията на компанията и счетоводният отдел оказват много по -голямо влияние върху тези разходи, а самите те се прилагат в процеса на изготвяне на прогнози за разходите за управление.
Вариантите за организиране на счетоводството, както и обобщаването на наличната информация за размера на тези разходи, пряко зависят от това, което организацията използва за тяхното планиране и нормиране.
Разпределението на тези разходи се извършва първоначално между услуги, работи и продукти за тяхната собствена икономика, разпределени в отделна независима, както и за заплащане на услугите на други компании и всички продукти, които ще се продават в бъдеще. Едва тогава разходите се разпределят за видовете продукти в частта, която пада върху крайния продукт.
Какво се покрива от услугите
- всички удръжки, които отиват във фонда социална защитанаселение;
- разходи, разпределени за възнагражденията на администрацията и ръководството;
- разходи, необходими за извършване на телеграфни и пощенски преводи;
- разходи за пътуване или командировки за изпълнение на всякакви служебни задачи;
- разходи за закупуване на офис консумативи;
- печатни услуги;
- удръжки, необходими за възстановяване на дълготрайни активи, включени в общата бизнес категория;
- разходите, необходими за извършване на всички видове мерки за защита на труда, както и за осигуряване на пълно съответствие с установените мерки за безопасност;
- заплащане за консултантски и информационни услуги;
- разходи, които се изискват за заплащане на отпуски, предоставени на млади специалисти, преди да започнат трудовата си дейност;
- разходите за извършване на всички видове;
- задължителни такси и данъци, установени от приложимото законодателство;
- непроизводствени разходи;
- предвидени разходи в случай на намаляване общата сумаслужители на компанията.
Метод на процедурата
Общите стопански разходи, които се отписват за готови продукти, следва да се разпределят съгласно методите за отписване или пропорционално, в зависимост от това дали са свързани с текущите разходи или са включени като отделен елемент от разходите за готови продукти. Използваният метод за отписване на разходите трябва да бъде задължителенпосочете в.
По -голямата част от предприятията използват втория метод при съставяне на счетоводната политика на компанията, тъй като той ви позволява да намалите и значително да опростите процедурата за отписване на общи бизнес разходи. Използването на този метод е предвидено в случай, че всички продадени продукти, с които са свързани разходите, записани по сметка 26, ще бъдат напълно продадени или ако размерът на общите бизнес разходи по отношение на пълната стойност е незначителен.
Тази процедура за отписване на общи бизнес разходи най -често се среща на практика в работата на онези организации, които работят директно с производствените процеси, тъй като те се нуждаят от компетентно отчитане на състава на разходите, които оказват влияние върху крайната себестойност на произведените стоки и съответно върху финансовия резултат.
Разпределяне на общи бизнес разходи
За да разпределите общи бизнес разходи, трябва да съставите отделен отчет. Заслужава да се отбележи, че повечето компании разпределят общи бизнес разходи между всички разходни обекти в съответствие с размера на основната работна заплата сред работниците в производството.
Заслужава да се отбележи фактът, че много разходи, които принадлежат към категорията общи бизнес разходи, имат определени ограничения под формата на установени граници или норми за данъчно облагане, контрол на разходите и други задачи.
В процеса на отписване на такива разходи във всяка посока, на първо място, те се разпределят между готови продукти и незавършено производство, а отделна част се прехвърля към цената на услугите и работата на помощните работилници.
По този начин, в зависимост от това как работят определени производствени отдели, могат да се използват различни методи за разпределяне на общите производствени разходи:
Във всеки случай алгоритъмът за разпределение е следният:
- От счетоводните регистри се научава размерът на общите бизнес разходи, разпределени от дружеството за посочения отчетен период.
- В съответствие с базата за разпределение на тези разходи в счетоводна политикасе извършва сумиране на всички елементи, които са включени в него в рублови изражения.
- Коефициентът на разпределение се определя чрез разделяне на резултатите, получени в параграф "1", с тези, получени в параграф "2".
- Общият размер на разходите, които попадат върху отделните елементи на базата, се изчислява, като се умножи всеки от тях по получения коефициент.
Аналитично и синтетично счетоводство
Аналитичното счетоводство може да се извършва чрез сметка 26 по няколко точки:
- управленски;
- домакинство;
- останалите разходи, които са необходими за закупуване на офис консумативи, както и за снабдяване на компанията с енергия, вода и канализация.
V този случайразходите за всяка конкретна компания се определят в съответствие със спецификата на нейната работа.
Синтетичното счетоводство е това, което се поддържа по сметки от първи ред и включва данни за всички икономически ресурси на компанията, включително източниците на тяхното формиране в парична форма.
Всички транзакции, които се извършват по сметка 26, трябва да бъдат посочени, както следва:
Принцип на отписване
Има няколко варианта как можете да отпишете общи разходи.
На първо място, можете да ги отпишете по сметка 20, като прехвърлите изцяло сметка 26 от кредита, ако компанията произвежда само един вид продукт или за всички определени видовепродукти, ако компанията извършва разнообразни дейности.
се изчисляват чрез изготвяне на съответните оценки с последващото им разпределение по вид продукт.
Оценката на общите производствени разходи включва разходи за поддръжка и експлоатация на оборудването, амортизация и разходи за ремонт на дълготрайни активи за промишлени цели, разходи за отопление, осветление и поддръжка на промишлени помещения, наем за промишлени помещения, машини и оборудване, други наети средства, използвани в производството, трудово възнаграждение на производствения персонал, обслужващ производството, и други подобни разходи.
Общите стопански разходи включват разходите, свързани с поддръжката и организацията на производството и управлението на предприятието като цяло: разходите за възнаграждения на служителите на апарата за управление, разходите за пътуване и обслужване, разходите за поддръжка и експлоатация на междуведомствен транспорт, оперативни разходи свързани с мерки за опазване на околната среда, амортизация, поддръжка на сгради, конструкции и общо комунално оборудване, разходи за консултации, информационни и одиторски услуги, гостоприемство, амортизация нематериални активидруги.
На практика общите оценки на общите производствени разходи и общите бизнес разходи се разпределят към цената на конкретни видове продукти пропорционално на основните заплати на работниците в производството.
V " Други производствени разходи "включва разходите за гаранционно обслужване и ремонт на продукта. Те включват разходите на предприятията за поддръжка на персонал, осигуряващ нормалната работа на продуктите при потребителя в рамките на установения гаранционен срок, и разходите за гаранционен ремонт на тези продукти в съответствие с установени норми... Разходите за гаранционен ремонт са включени в цената на тези продукти, за които е установен гаранционният срок. Размерът на тези разходи се определя въз основа на специални прогнози. Тези разходи са включени в себестойността на конкретни видове продукти директно или пропорционално на производствените разходи на продуктите без други производствени разходи.
Бизнес разходивключват разходите на предприятието за маркетинг на продукти. Това са разходите за контейнери и опаковане на продукти в складове за готова продукция, за транспортиране на продукти, разходи, свързани с проучване на пазара, разходи за реклама, за участие в търгове за стокови борсидруги. Размерът на търговските разходи се определя въз основа на плана за доставка на търговски продукти на потребителите и условията за тяхната продажба, нормите за материали, труд, парични разходи за производство на контейнери, опаковки, за доставка на продукти до гарата за заминаване. Разходите за продажба трябва да бъдат пряко свързани с цената на конкретни видове продукти. Ако такова възлагане е невъзможно, те се разпределят, като се отчита броят на видовете продукти, техният обем, стойността на производствените разходи по начина, предписан от индустриалните инструкции.
За да съставите планирани разчети на разходите за единица продукция, първо трябва да изготвите спецификация за суровини, материали, закупени полуфабрикати и редица оценки на сложни разходи (общо производство, общ бизнес, производствени разходи за помощни цехове, разходи за подготовка и овладяване на производството на нови продукти, други производствени разходи, разходи за продажба).
Разработването на прогнози за сложни разходи започва с цеховете за спомагателно производство, където оценките се изготвят според изчисленията и от икономически елементи... Разходите за помощни магазини се прехвърлят към цената на основните продукти чрез цената на услугите на тези магазини към основните магазини. Услугите на помощните магазини са на цена по планираната цена на магазина. Те са отразени във всички други оценки на разходите. Следователно се изготвят салда за разпределение на продуктите и услугите на спомагателните магазини в съответните области и разчети на разходите.
Въз основа на планираните разчети на разходите за единица цена на всички видове продукти и планираната продукция се определя общата стойност на всички предлагани на пазара продукти.
Разгледаната методология за разработване на планирана себестойност е типична за машиностроенето и много други отрасли.
В сложни индустрии, като например нефтопреработвателната промишленост, индустрията на кокс от странични продукти и други, където от суровината се произвеждат няколко разнородни продукта. изчислителните методи имат значителна специфичност. В този случай се прилагат елиминиране на разходите, разпределение на разходите и комбиниран метод.
Метод за премахване на разходите приема, че всички продукти, получени по време на преработката на суровините, са разделени на основни и странични продукти.
Метод за разпределение на разходите той се използва, когато няколко основни продукта се произвеждат от суровината и няма свързани продукти. Разходите се разпределят пропорционално на научно обоснованите съотношения.
Комбинираният метод се използва, когато се получават няколко основни и странични продукта. Той интегрира двата горни метода.
V пазарните условияефективно е програмно насочен метод за планиране на производствените разходи. Предприятието е поставено от цел - определена сума разходи за производството и продажбата на конкретен продукт, която да гарантира неговата конкурентоспособност на определен пазар. След това се разработва програма за постигане на тази цел, т.е. план от мерки от технически и организационен характер за минимизиране на разходите за производство и продажба на продукти при определено ниво на тяхното качество.
В края на краищата общите производствени разходи включват тези разходи, свързани с производството, които не могат да бъдат пряко свързани с определен вид продукт. Следователно отговорът на въпроса дали общите производствени разходи могат да бъдат приписани на непреки, ще бъде положителен. В крайна сметка, ако разходите от общ производствен характер са преки, тогава те трябва да се вземат предвид директно като разходите за основното производство, а не да се събират предварително по сметка 25 „Общи производствени разходи“ (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94н). Общите производствени разходи включват само такива други производствени разходи, връзката между които и конкретен вид произведен продукт не е очевидна.
В същото време фиксирана част от разходите и променливи общи производствени разходи могат да бъдат разпределени в състава на общите производствени разходи.
Бюджет за общи производствени разходи
По -рано говорихме за разчет на производствените разходи, който е съставен за планиране и управление на разходите. В същото време в тази оценка може отделно да се разграничат разходите за основното производство, общите производствени разходи и разходите от различно естество. Организацията разработва формата на приблизителната оценка на общите производствени разходи независимо, въз основа на специфичните нужди от детайлизиране.
Общо производство и общи разходи. Основният метод за отчитане на производствените разходи строителни работие т. нар. метод по поръчка, при който счетоводният обект е отделна поръчка.
Той се отваря за всеки строителен проект в съответствие с договора, сключен с клиента. Тоест счетоводството трябва да бъде изградено така, че за всеки договор да се предоставя информация за приходите и разходите.
Нека припомним, че чрез метода на включване в себестойността строителни продуктипроизводствените му разходи са разделени на преки и косвени.
Преките разходи са пряко свързани с конкретен строителен обект - това са разходите за суровини и материали, сумата заплатипроизводствени работници, заедно със социални отчисления, амортизация на оборудването и други разходи, които могат да бъдат приписани на производствените разходи въз основа на първични документи.
Косвените разходи не са пряко свързани с производството на конкретен вид продукт и следователно не могат да бъдат приписани на себестойността му по директна сметка, а се разпределят непряко (тоест условно).
Непреки разходи се отчитат предварително в сметките за колективно разпределение счетоводство(по сметка 25 "Общи производствени разходи", по сметка 26 "Общи бизнес разходи" и др.) и се разпределят между счетоводните обекти пропорционално на предвидените показатели счетоводни политики, като се използват предварително изчислени коефициенти.
V строителна индустрияза определяне косвени разходитерминът "режийни разходи" е често използван. Техният списък е представен в Насоките за определяне размера на режийните разходи в строителството (MDS 81-33.2004) и те често се ръководят от счетоводители строителни фирмиза класифициране на направените разходи.
Обръщаме ви внимание на факта, че тези Методологически препоръки (Приложение 6) предоставят списък на разходите, включени в статията „Режийни разходи“ при съставянето сметна документацияи формиране на договорни цени за изграждане на съоръжения (административни и бизнес разходи, разходи за обслужване на строителни работници, разходи за организиране на работа по строежии др.).
В счетоводството класификацията е различна и когато приписвате определени режийни разходи на общото производство или общия бизнес, трябва да се ръководите от счетоводните стандарти.
Процедурата за формиране и разпределение на разходите
Общо производство и общи разходи. Счетоводство и данъчно счетоводстворазглежданите разходи са различни. Нека се спрем на тях по -подробно.
Счетоводство
Общи производствени разходи.Съгласно Счетоводния план на счетоводството ... (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94 н), сметка 25 е предназначена да обобщи информацията за разходите за обслужване на основните и спомагателните отрасли на организацията. Тя може да отразява:
- разходи за поддръжка и експлоатация на машини и оборудване на организацията;
– амортизационни отчисленияи разходите за ремонт и застраховка на дълготрайни активи и друго имущество, използвано в производството;
- разходи за отопление, осветление и поддръжка на промишлени помещения;
- наем за помещения, машини, оборудване, използвани в производството;
- възнаграждение на работници, поддържащи производството;
- други подобни разходи.
Така в счетоводството общите производствени разходи включват разходите за организиране на производството и управление на отделни области на производство и подразделения, както и производствени разходи, които не могат да се отнасят пряко към един или друг обект на изчисление, тъй като те са свързани с вида дейност или за производствения обект като цяло. ...
Основният критерий за класифициране на разходите като общи производствени разходи е невъзможността директно да се включат производствените разходи в цената на строително -монтажните работи по конкретен договор.
Когато отчитате разходите, трябва да обърнете внимание на още някои характеристики, установени от PBU 2/2008.
И така, разходите по договора включват разходи, пряко свързани с неговото изготвяне и подписване, ако могат да бъдат надеждно определени и ако са включени отчетен периодвъзникването им, съществува възможност за подписване на споразумение (клауза 15 от PBU 2/2008). Ако тези условия не са изпълнени, тези разходи се признават като други разходи за периода, в който са направени. Това се отнася за разходите, направени от организацията преди подписването на договора за разработване на предпроектно проучване, изготвяне на застрахователен договор за рисковете при строителни работи и др.
Съставът на разходите може да бъде изяснен съгласно МСФО
Конкретни видове непреки разходи не са установени в PBU 2/2008. За разлика от руския международен стандартдешифрира състава им. По -специално в МСФО 11 „Договори за строителство“ (параграф 18) се посочва, че от косвени разходисе отнасят:
– осигурителни плащания(с изключение на застрахователни плащания, плащания за предоставяне на гаранции и обезпечения, направени специално по конкретен договор, които следва да се отнасят към преките разходи);
- цената на дизайна и техническа поддръжкане са пряко свързани с конкретен договор;
- режийни разходи за строителство;
- разходи по кредити и заеми.
Този списък може да се използва и за руски счетоводни цели.
Такава възможност (при липса на съответни норми в Руското законодателство) е предвидено в точка 7 от PBU 1/2008 "Счетоводна политика на организацията" (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 октомври 2008 г. № 106n).
И още нещо - за времето на признаване на разходите. В съответствие с параграф 16 от PBU 2/2008, разходите по договора се признават през отчетния период, през който са направени. В този случай разходите, свързани с работата, извършена по договора, се отчитат като производствени разходи. И направените разходи във връзка с предстоящите работи - като разходи за бъдещи периоди.
Данъчно счетоводство
В данъчните разпоредби няма изискване за счетоводно отчитане „по артикул“.
Организацията също така одобрява списъка с преки разходи в своята счетоводна политика за данъчни цели (член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
За да се сближи счетоводството и данъчното счетоводство, препоръчително е съставът на преките разходи да бъде еднакъв.
Обръщаме ви внимание на факта, че въпреки че списъкът на ( материални разходи, заплати, амортизация) не е задължително, не се препоръчва да се намалява, по -добре е да се придържате към този минимален набор.
В противен случай организацията трябва да се опита да обоснове своя избор предварително.
Всички други разходи, свързани с производството и продажбата (с изключение на неоперативните разходи, определени в съответствие с член 265 Данъчен кодекс RF, които са извършени от организацията по време на отчитането или данъчен период) ще бъде косвен.
Не се изисква те да се разпределят към остатъците от текущата работа като преки разходи. В данъчното счетоводство те незабавно се отписват, за да се намали данъчната основа за текущия период (
Общи производствени разходи - представляват разходите, свързани с поддръжката, организацията и управлението на основната, спомагателната и обслужващата индустрия. Тези разходи включват:
- Поддръжка и експлоатация на машини, оборудване;
- Амортизация;
- Средства, изразходвани за ремонт на имущество, използвано в производството;
- Разходите за отопление, осветление и друга поддръжка на помещенията;
- Разходи за наем на помещения;
- Разходите за заплати на работници, които се занимават с поддържане на производството;
Отчитането на сумата на общите производствени разходи се извършва по дебита на сметка 25 "Общи производствени разходи" от кредита на счетоводните сметки производствени запаси, населени места със служители за заплати и др. - Dt 25 Kt 02, 05, 10, 21, 60, 76, 70, 69 ...
Натрупаните по сметка 25 разходи в края на месеца подлежат на дебитиране по сметки 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“ и 29 „Услуги и стопанства“. Редът на тяхното разпределение според тези сметки се установява от всяка организация поотделно, например въз основа на преките производствени разходи или размера на заплатите на работниците.
След установяване на реда на разпределение на разходите, той трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика на организацията.
Транзакции за отписване на общи оперативни разходи:
- Dt 20 Kt 25 - отписване на общите производствени разходи, свързани с дейностите на основното производство;
- Dt 23 Kt 25 - отписване на общи производствени разходи, свързани с дейностите по спомагателно производство;
- Дт 29 Кт 25 - отписване на общи производствени разходи, свързани с дейностите по производство на услуги;
Аналитично счетоводно отчитане на тези разходи се извършва за всеки цех в съответните листове за отчитане на разходите на цеховете във формуляр No 12. Основата за попълване на тези отчети е първичната документация и разработените таблици за разпределение на материалите, заплатите , услуги на спомагателно производство и др.
Общи експлоатационни разходи - това са разходи, които не са свързани с производствения процес. Тези разходи включват:
- Административно и управленско;
- За издръжката на генералния персонал;
- Амортизация;
- Средства, изразходвани за ремонт на операционни системи, административни и общи икономически цели;
- Разходи за отдаване под наем на общи комунални помещения;
- Разходи за заплащане на одитни, информационни, консултантски и други услуги;
- Други разходи, сходни по предназначение.
Счетоводното отчитане на сумата на общите бизнес разходи се извършва по дебита на сметка 26 "Общи стопански разходи" от кредита на сметките за инвентаризация, сетълменти със служители за заплати, сетълменти с други организации (лица) и т.н. - Dt 26 Kt 02, 05 , 10, 21, 60, 76, 70, 69 ...
Аналитичното счетоводно отчитане на тези разходи се извършва в съответните отчети на счетоводство за общи бизнес разходи, както и отсрочени разходи и разходи, които не са свързани с производствения процес съгласно Форма № 15. Основата за попълване на тези отчети е първичната документация и разработени таблици.
Отписването на общите оперативни разходи зависи от метод за формиране на разходи:
1. В случай на отчитане на готова продукция с пълна производствена себестойност, разходи, приети по -рано за счетоводство по сметка 26, подлежат на дебитиране по сметки 20 „Основно производство“, 23 „Помощно производство“ и 29 „Производство и съоръжения за услуги“ (ако това производство съоръжения, предоставящи услуги на организации на трети страни). Процедурата за разпределение на разходите за тези отрасли се установява от всяка организация поотделно и е фиксирана в нейната счетоводна политика.
