Транзакции по сметка 41 продукта. Отчитане на готова продукция и стоки по новия сметкоплан. Как се извършва счетоводството на стоки в предприятието
При извършване на каквато и да е дейност, свързана с производство, търговия или предоставяне на услуги необходимо е да се водят счетоводни записи... V в такъв случайнеобходимо е да поддържате определена документация, която ви позволява да контролирате входящите пари в бройкакто и разходите.
Широко разпространени в този въпрос получи резултат 41 счетоводство ... Факт е, че именно върху него е обобщена цялата информация, която е свързана със стойности, закупени като продукти за по-нататъшна продажба.
Главна информация
В предприятията даден изгледфактура се използва в случаите, когато се закупуват продукти и материали, за да могат да се продават в бъдеще. Те са необходими в случаите, когато цената на готовата продукция, закупена за монтаж, не може да бъде включена в цената на продадените обекти и съответно трябва да бъде възстановена от купувачите отделно.
Предприятията, извършващи търговска дейност, отразяват в сметка 41 също закупени или произведени за продукти. Единственото изключение от този въпрос може да бъде пакет, който е предназначен за битови или промишлени нужди.
В сметкоплана се създават допълнителни позиции, напр. подсметка 41-1за отразяване на наличностите по отношение на тяхната наличност или транспорт. Освен това те трябва да бъдат разположени в пощенски складове, бази или други обекти, предназначени за масово съхранение.
Има и подсметка 41-2... Предназначен е за обобщаване на информация за продуктите на организации, занимаващи се с търговия на дребно. По-специално малки магазини за пазаруване, палатки и други дребни предмети на дребно... Освен това тук можете да отразите движението на стъклени съдове в търговските обекти, както и в столовите на организации, работещи в областта на общественото хранене.
V подрезултат 41-3предоставя информация за наличието, както и движението на контейнери под продуктите, както и празни опаковки. Не е необходимо да записвате информация, свързана с използването на стъклени съдове в предприятия, които са специализирани в търговията на дребно или работят в кетъринг сектора.
Говорейки за подсметка 41-4, той се използва в процеса на обобщаване на информация за закупени продукти, които се занимават с производство и индустрия.
В момента, когато продуктът или контейнерът пристигне в склада, той трябва да бъде дебитиран. По време на процеса на публикуване, вписванията за публикуване трябва да бъдат направени с помощта на този акаунт.
Струва си да се отбележи, че той посочва извършване на изчисленияс тези, които са изпълнител, както и с доставчиците на продукти. В този случай се приема, че стойността от дебита на въпросния артикул се умножава по разликата между покупната и продажната стойност.
Имайте предвид, че ако е необходимо, организацията може да изпълнява прехвърляне на продукти за тяхната преработка на трети лица... В тази ситуация процедурата не може да бъде извършена. Информацията за продукти от този тип може да се показва отделно. Записите трябва да се водят от отговорните лица, партиди, имена, както и сортове.
Как се извършва счетоводството?
Според опитни професионалисти сметка 41 е една от първите, които предполагат отчитане. Именно поради тази причина целта му е многофункционален... На първо място, това е инвентаризация. Ако данните за информацията за продукта са отразени на цена, която е закупена или продадена, тогава функцията може да бъде напълно внедрена. Също така си струва да се спомене, че статията е в състояние да изпълни задача от изчисление.
Функцията от този тип може да се реализира, ако има движение на продуктите. В тази ситуация разходите трябва да бъдат отразени, тъй като покупната цена нараства със съответните разходи. На първо място, за такива разходи трябва да се припише:
- Транспортен процес.
- Липса в момента на тръгване по пътя.
- Лихва върху кредитен проценти т.н.
Трябва да се каже за факта, че тази статия се отнася до финансово ефективни... В продължение на много години продуктите се оценяват не по цената на придобиване на дебит, а по реализация на кредитната цена.
Разликата трябва да бъде отразена в процеса на загуба или печалба. При което даден резултатизопачени, тъй като имаше определени остатъци.
Според оценка 41, днес продуктите отразено в покупната цена... Това от своя страна дава възможност да се гарантира връщането на финансовите и произтичащите от тях функции на разглеждания артикул.
Извършвайки въпроса за разглеждане на тази сметка, е необходимо да разберете възможно най-точно какви са стоките. Практическият опит ви позволява да давате две определения... В първия случай те означават запаси от материали и видове производство, които са получени за внедряване в бъдеще.
От формулировката е необходимо да се заключи, че въпросните обекти са предназначени за процеса на изпълнение... В същия случай, ако автомобилът е закупен за процеса на по-нататъшната му продажба, тогава той ще бъде класифициран като стоки.
Говорейки за различно определение, тогава трябва да се обърнете към. Третият параграф казва, че такива обекти трябва да включват абсолютно всеки имот, който се продава или е предназначен за продажба. Подобна формулировка се използва за данъчни цели. Данните за такова определение са по-широки от тълкуването, предложено в счетоводната наредба.
Процедура за намаляване на данъчните плащания
Трябва да се отбележи, че определението, представено в Данъчния кодекс, може да се използва в повечето случаи, за да се сведе до минимум размера на данъчните удръжки.
Например, ако идваоколо ставката от 10% върху данъка върху добавената стойност, тогава се използва при продажба определени видове стокипринадлежащи към производствената група. За да се използва скорост, е необходимо обектът, който се изпълнява беше стока.
Повечето от предприятията не само произвеждат продукти, но и извършват тяхното изпълнение. Това важи и за дадения пример – хлебни изделия. За да се приложи посочената ставка, е необходимо обектът да действа като продукт.
Съгласно определението, дадено в Правилника за счетоводството, те не действат като стоки... В съответствие със Данъчен кодекс RF, те, напротив, са стоки. На първо място, това предполага, че фирмата, която извършва продажбата, има право да начисли ставка на ДДС от 10%.
Процедура за признаване на разходите
В съответствие с изискванията на PBU е възможно да се разреши такова опции за счетоводни разходи, как:
- Покупна цена (може да е пълна или непълна).
- Продажна цена.
Вторият вариант се отнася само за фирми, които се използват за търговия на дребно. Продажната стойност може да бъде съставена от пълна и непълна (с доплащане). Тази опцияработата има много предимства... На първо място, тук говорим за това, че е възможно да се определи продажната стойност за абсолютно всяка дата. Освен това е доста лесно да се установи цената на продадените продукти, които подлежат на изключения в съответствие със сметка 41.
Освен това има определени недостатъци... На първо място, тук говорим за такива недостатъци като:
- Необходимостта от извършване на допълнителна работа за привеждане на оценката до продажната стойност.
- Приложение на сметка 42.
- Отражение на процеса на преоценка.
- Изготвяне на специално изчисление, което определя валутната печалба.
С всичко това, въпреки наличието на определени недостатъци, тази опция се прилага повечето от магазините, работещи днес... На първо място, това е един вид "традиция". Факт е, че през периода на СССР стоките, които се съхраняват в зеленчукови магазини, са фиксирани на цена на дребно. Втората причина е, че документ, който записва факта на покупка в магазин може да бъде касиер чек... Приходите трябва да се отчитат спрямо брутните и да се отчитат като стойност на продукта на цена, която е подходяща за продажба.
Ако разберете нюансите на поддържането на акаунт 41, тогава няма да възникнат сериозни проблеми. В същото време е необходимо да се разбере, че работата по поддръжката трябва да се извършва от специалисти, които имат квалификационни умения и съответно разбират нюансите на тази процедура.
В случай, че не притежават необходимите умения, след това в момента на доставката годишно отчитанемогат да възникнат сериозни проблеми, придружени от глоби и изискващи незабавно разрешаване.
В случай, че предприятието е малко и няма възможност да наеме персонал от специалисти, които ще отговарят за поддържането на сметка 41, както и за други счетоводни процедури, се препоръчва да се потърси помощ от трети страни, които предоставят такива услуги.
V подобна ситуацияспециалисти от компанията, с която е сключен договор за сътрудничество, ще извършват такава работа с определена честота. Когато избирате услуги, трябва да дадете предпочитание на тези, които са се доказали. Отзиви за работата на такива фирми винаги могат да бъдат намерени в интернет.
Както можете да видите, счетоводният процес в този случай е не е много трудно... В същото време той изисква от ръководството на предприятието определена отговорност и правилен подход към изпълнението. В случай, че подхождате правилно към счетоводството, можете да сте сигурни, че има всякакви ситуации, предполагащи нарушение действащото законодателство, няма да се случи, а отчетите в края на работната година ще се подават без съществени проблеми.
Стоки - собственост, собственост на организация и пусната за продажба. В този случай видът и цената нямат значение. Продуктът може да бъде като недвижим имоти дребни предмети. Сметка 41 в счетоводството се използва за отразяване на информация за наличността на стоки и тяхната продажба.
основни характеристики
"Стоки" - инвентарната сметка на счетоводството на материалните активи на предприятието. Начинаещите одитори си задават въпроса: "Сметка 41 в счетоводството е актив или пасив на организация?" Отговорът не е толкова труден, колкото може да изглежда. Необходимо е да се разбере, че самата сметка не принадлежи към актив или пасив. Но стоките, отчетени по сметка 41, могат лесно да бъдат идентифицирани във фондовете или източниците на организацията. Актив е право на собственосттвърдо, с други думи, всичко, което му принадлежи. Стоките са материална собственост, което означава, че се отчитат като актив.
Въз основа на получения отговор как можете да характеризирате сметка 41 в счетоводството? Активен или пасивен? Може би активно-пасивен? Не трябва да има съмнение, сметка 41 в счетоводството е активна. Постъпването на стоките се извежда в дебит, а отписването и продажбата им в кредит. В края на отчетния период се формира само дебитното крайно салдо.
Сметка 41
Сметка "Стоки" се използва от търговски, снабдителни, търговски и обществени предприятия. В допълнение към стоките, сметката включва контейнери, произведени самостоятелно или закупени. В индустрията сметката се използва само ако материалите или продуктите са закупени за отделна продажба.
Продуктите се отчитат по продажна, отстъпка или покупна цена, в зависимост от политиката на компанията. При използване на продажни цени разликата между себестойността на стоките и наметката (отстъпки) се показва на сметка 42.
Стоките, приети за съхранение под отговорност и на комисионна, се отчитат по сметки 002 и 004. Сметка 41 в счетоводството има собствени подсметки за групиране на стоки с подобно предназначение.
Сметка 41 в счетоводството - подсметки
Аналитичните сметки улесняват процеса на групиране и оценка на резултатите финансови дейностиорганизации. За сметка „Стоки” счетоводителят използва подсметки:
- 41.1 - за отчитане на стоки в складове;
- 41.2 - за счетоводство на стоки, предназначени за търговия на дребно;
- 41.3 - за отчитане на контейнери под стоки или празни;
- 41.4 - за отчитане на закупени артикули.
Subt. 41.1 се използва за контрол на движението на запасите от стоки в складовете на предприятието. Общественото хранене го използва, за да следи артикулите в хладилните стаи и други хранителни магазини.
Subt. 41.2 се използва за счетоводство на дребно. Кетъринг мрежите го използват допълнително за отчитане на стъклени изделия. Subt. 41.3 помага да се следят контейнерите под стоките и празните. Subt. 41.4 се използва за отчитане на наличността на стоки и тяхното движение, като се прилага счетоводно третиране, подобно на производствените запаси.
Кореспонденция
Сметка 41 в счетоводството е метод за контрол и описание на процеса на покупка и продажба на стоки, който води до кореспонденция с повечето от основните сметки. Сметка 41 се дебитира при транзакцията със сметки:
- сетълмент транзакции (60, 63, 68 и 71-78);
- капиталови фондове (80, 88);
- запаси (14);
- производствено счетоводство (20, 23, 26, 29, 37);
- продукт (42);
- счетоводство парични транзакции (50).
Сметката "Стоки" съответства на кредита със сметките:
- активи (06);
- запаси (10, 13, 14);
- производствено-стоково счетоводство (20, от 43 до 46);
- отчитане на парични транзакции (58);
- отчитане на населените места (62, 63, от 76 до 79 с изключение на 77);
- капиталови фондове (80, 84, 87, 89)
В процеса на изготвяне на оферти не забравяйте, че сметка 41 в счетоводството е активен.
Прием на цена
Компания в счетоводни документиопределя счетоводния ред за входящи стоки. Капитализацията на базата на разходите включва използването на доставчици, посочени в счетоводните документи. В допълнение, себестойността може да включва плащане за услугите на транспортни компании и процеса на доставка на стоки. Самата организация има право да определя естеството на отчитане на тези разходи.
Когато одиторите на практика за първи път получават стоки, възниква сериозен въпрос: "Отворете сметка 41 в счетоводството със или без ДДС?" Нарушаването на окабеляването може да доведе до проблеми с прехвърлянето на данък, струва си да го разберете. Ако фирмата-доставчик издаде фактура, тогава ДДС трябва да бъде разпределен само в отделна сметка. Пристигането на стоките трябва да се извърши по стойност без данък.
Сметка 41 се дебитира в счетоводството с дължим ДДС по кредитна сметка. 60, след което сумата на данъка се разпределя и превежда в бюджета.
Пример в едно предприятие
По-ясно проследете последователността счетоводни сделкивъзможно е при разглеждане на конкретен случай. Имаме следните първоначални данни: компанията придоби заемни средствав размер на 480 хил парични единици(по-нататък г. единици). Всички пари бяха похарчени за закупуване на стоки (от които данък - 80 000 единици). По време на използването на заема банката заемател е натрупала лихва в размер на 60 000 CU. Счетоводната политика на дружеството регламентира отчитането на лихвите по сметката за оперативни разходи. Продадена е цялата партида стоки за 720 000 бр. (от които данъкът е 120 000 CU).
| Дт | CT | Сума, стр. | Характеристики на работа |
| 51 | 66 | 480 000 | сумата на кредита се превежда по банковата сметка на дружеството |
| 41 | 60 | 400 000 | стоките се капитализират (без данък) |
| 19 | 60 | 80 000 | ДДС се начислява от сумата на закупените стоки |
| 68 | 19 | 80 000 | ДДС, преведен в държавния бюджет |
| 91.2 | 66 | 60 000 | отразява начисляването на лихва по кредита от банката |
| 90.2 | 41 | 400 000 | цената на продавания артикул е отписана |
| 62 | 90.1 | 720 000 | |
| 90.3 | 68 | 120 000 | начислен данък за продадените стоки |
| 51 | 62 | 720 000 | плащането е получено от купувача |
Илюстративен пример за процеса на осчетоводяване на стоки в предприятието обяснява ситуацията и няма нужда да избирате дали да откриете сметка 41 в счетоводството с или без ДДС. Без значение на каква цена се вземат предвид стоките, ДДС по сметка 41 не се зачита.
Счетоводство на продажните цени
Ако организацията извършва осчетоводяване на стоки на цената на последваща продажба, тогава става необходимо да се използва сметка 42. Сметка. „Търговска надбавка” отчита приходите от продажба на стоки и ДДС.
Счетоводителят извършва следните котировки с кореспонденцията на сметки 41 и 42:
- Дт 41 Кт 42 - се отразява надценката за получените стоки.
- Dt 90,2 Kt 42 - сумата на надценката е приспадната при извършване на продажбата.
- Dt 41 Kt 42 - отписване на дисконтираната стойност на стоките за сметка на направената по-рано надценка.
- Dt 91.2 Cr 41 - разликата между надценката и дисконтираната стойност е отписана (в случаите, когато намалението надвишава размера на надценката).
- Дт 44 Кт 41, Дт 44 Кт 42 - отписани са стоки и търговската им надбавка за нуждите на предприятието.
- Дт 94 Кт 41, Дт 94 Кт 42 - сумата на недостига/повредата на стоката и нейната търговска надбавка са отписани.
Пример за отчитане на продажните цени в предприятие
Да предположим, че една условна фирма е произвела следното бизнес транзакции: закупени стоки в размер на 12 000 рубли (включително ДДС от 2 000 рубли). Установената надбавка е 30%. Счетоводителят прави следните изчисления:
- (12 000 - 2 000) × 30% = 3 000 стр. - размерът на надценката за продукта е разкрит.
- (10 000 + 3 000) × 18% = 2340 стр. - ДДС се начислява за продажната цена в размер на 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 стр. - калкулира се общият размер на надценката за продукта с включен ДДС.
Процесът е описан със следното счетоводни записвания:
| Дт | CT | Сума, стр. | Характеристики на работа |
| 41 | 60 | 10 000 | стоките се капитализират и се приемат в склада без ДДС |
| 19 | 60 | 2 000 | ДДС отделен от сумата на закупените стоки |
| 68 | 19 | 2 000 | Направено е приспадане на ДДС |
| 60 | 51 | 12 000 | задължението към доставчика е погасено от банковата сметка |
| 41 | 42 | 5 340 | се признава надценката върху стоките |
| 90.2 | 41 | 15 340 | отписано количеството стоки за продажба |
| 90.2 | 42 | 5 340 | сумата на надценката се приспада от цената на стоките |
| 62 | 90.1 | 15 340 | се признава приход от продажба на стоки |
| 90.3 | 68 | 2 340 | изчисляване на ДДС върху продадените стоки |
| 51 | 62 | 15 340 | купувачът се изплати вземанияза продукт |
Разходите за транспортни и други услуги, направени при доставката на стоки от доставчика, се кредитират по сметка 44 (Dt 44 CT 60). Ако в края на отчетния период платената от фирмата стока все още не е доставена, счетоводителят осчетоводява Dt 41 CT 60, а осчетоводяването в склада не се осчетоводява. Когато стоките пристигнат на разположение на фирмата, сумата на ДДС се приспада и стойността на стоката се записва в дебита на фактурата. 60
Характеристики на доставката на стоки до купувачите
В случаите, когато в договора за доставка на стока между купувача и производителя е предвидено прехвърляне на собствеността върху стоката и материалната отговорност за нея, в счетоводството се използва сметка 45. В момента, когато стоката действително е изпратена на купувача, осчетоводяването се извършва: Dt 45 CT 41. След провеждането на тази оферта се считат правата и отговорността на купувача за артикула.
Отчитане на стоки в 1C
Търговия и промишлени предприятияизползвайте програми за търговско счетоводство, за да опростите работата на одиторите. Това спестява време и ви позволява визуално да оцените активите и пасивите на компанията. Сметка 41 в счетоводството на 1C съответства на същите сметки като в класическата версия.
За осчетоводяване на стоки е необходимо да изберете позиция „Покупки“ в главното меню, подпозиция „Разписка (акти, фактури)“. Ще се отвори формата за попълване на продукта. Нека разгледаме пример за извършване на сделки на дребно чрез 1C. Трябва да направите следното в програмата:
- Посочете датата на получаване на разписката или датата в документа на доставчика.
- Изберете: контрагент - доставчик, договор - основен, склад - търговия на дребно.
- Попълнете табличния раздел без номенклатура.
- Посочете количеството на стоките без ДДС и осчетоводете документа.
Отражение на приходите и отчитане на маржовете в 1C
След попълване на всички предходни точки ще се отвори сметката "Стоки" и нейните котировки. За да отразите приходите от търговия на дребно, трябва да отворите подпозиция „Банка и каса“. Касови документи"в главното меню на програмата и създайте ново кредитно нареждане, както следва:
- Определете вида на операцията: "приходи от дребно".
- Попълнете полетата: дата, размер на плащането (изберете "без ДДС").
- Публикувайте документ.
След като прегледате транзакциите, извършени по сметката, трябва да отидете на елемент „Операции“, подпункт „Затваряне в края на месеца“. В менюто, което се отваря, изберете месеца на затваряне и елемента „Изчисляване на търговската маржа за продадени стоки“. Записите във фактурата ще покажат, че надценката е начислена. Връщайки се в менюто „Затваряне на месеца“, изберете „Отписване на търговския надбавък за продадени стоки“, след което ще се отвори отчетът за търговския надцен на продадените стоки за избрания месец.
Пример общо счетоводствостоките бяха прегледани с помощта на програмата 1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0).
Консолидиране на знанията
След внимателно проучване на цялата предоставена информация и обобщаване, е възможно да се идентифицират ключовите тези за характеристиките и счетоводството на сметката. 41:
- стоките са сред активите на предприятието;
- сметка 41 - активна, инвентар;
- при получаване на стоката фактурата се дебитира без ДДС;
- продажбата на стоки води до отписване на суми от сметка 41;
- търговският марж се отразява от вписването Dt 41 Kt 42.
Независимо от това как се води счетоводството в предприятието (в 1С или писмено), познаването на свойствата на сметка 41 ще опрости работата на начинаещ счетоводител.
Разбира се, говорим за стоките, принадлежащи на организацията. В крайна сметка стоките, върху които организацията няма права на собственост, не могат да бъдат отчетени на равна основа с имуществото, принадлежащо на организацията (клауза 5 от PBU 1/2008). В тази връзка приетите за съхранение стоки се отчитат по сметка 002 „Материални запаси, приети за съхранение”, а приетите за комисионна стоки се отразяват в задбалансова сметка 004 „Стоки, приети за комисионна”.
Подсметки към сметка 41
В зависимост от нуждите на счетоводството и управлението може да се открие сметка 41, по-специално следните подсметки ():
| Подсметка към сметка 41 | Какво се взема предвид |
|---|---|
| 41-1 "Стоки в складове" | Инвентаризации, съхранявани в центрове на едро и дистрибуция, складове, складове на организации, предоставящи кетъринг услуги и др. |
| 41-2 "Стоки в търговията на дребно" | Стоки, които се намират в организации за търговия на дребно (в магазини, сергии, щандове, павилиони и др.) и в столове на организации за обществено хранене, вкл. стъклени съдове (бутилки, буркани и др.) |
| 41-3 "Контейнери под стоките и празни" | Контейнери под стоки и празни контейнери (с изключение на стъклени съдове в търговски организации и в столови на организации за обществено хранене) |
| 41-4 "Закупени артикули" | Стоки в организации, извършващи промишлени и други производствени дейности |
Счетоводство по сметка 41
Акаунт 41 е активен акаунт. Съответно получаването на стоки се отразява в дебита на сметка 41, а разпореждането се отразява в кредита.
При осчетоводяване на стоки, получени от доставчици, осчетоводяването се оформя, както следва (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94н):
Дебитна сметка 41 - Кредитна сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители"
Покупката на стоки може да бъде отразена с помощта на сметка 15 „Доставка и покупка материални ценности". Дебитът на тази сметка взема предвид покупната стойност на стоките, за които организацията е получила документите за сетълмент на доставчиците. Балансовата стойност на действително постъпилите в склада стоки в този случай се отразява, както следва счетоводен запис:
Дебитна сметка 41 - Кредитна сметка 15
Отклонение между реална ценапридобиването на стоки и тяхната балансова цена се отнася по дебит на сметка 16 "Отклонение в стойността на материалните активи": Дебит на сметка 16 - Кредит на сметка 15.
В организациите за търговия на дребно, които отчитат продукта според продажни цени, дебитът на сметка 41 също отразява размера на търговския надбавка като разлика между цената на придобиване и продажната цена:
Дебитна сметка 41 - Кредитна сметка 42 "Търговски марж"
Търговският марж, показан по сметка 42, впоследствие се сторнира по кредит в съответствие с дебита на сметката за продажба на стоки. Например, дебитът на сметка 90 е кредитът на сметка 42 STERNO (при продажба на стоки).
Отписването на балансовата стойност на стоките при продажбата им се отразява, както следва:
Дебитна сметка 90 "Продажби" - Кредитна сметка 41
В случай, че към момента на прехвърляне на стоката на купувача собствеността не преминава върху него (например, преди стоката да бъде платена от купувача), при освобождаване на стоките, балансовата им стойност се прехвърля по сметка 45 "Доставени стоки":
Дебит на сметка 45 - Кредит на сметка 41
Ако например в резултат на инвентаризация на складовите наличности на стоки се установи недостигът им, този факт се отразява в счетоводството, както следва:
Дебитна сметка 94 "Липси и загуби от повреди на ценности" - Кредитна сметка 41
Обсъдихме счетоводните въпроси в търговията по-подробно в нашия отделен раздел.
Аналитично счетоводство по сметка 41 се води по наименования на продукти, отговорници и места за съхранение (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94н).
Дебитното салдо по сметка 41 към датата на отчета е отразено в балансаорганизации на ред 1210 "Описи".
Сметка 41 „Стоки” е предназначена за обобщаване на информация за наличността и движението на инвентарните позиции, закупени като стоки за продажба. Този акаунт се използва основно от организации, извършващи търговска дейност, както и организации, предоставящи кетъринг услуги.
В организации, занимаващи се с промишлени и други производствени дейности, сметка 41 "Стоки" се използва в случаите, когато някакви продукти, материали, продукти са закупени специално за продажба или когато цената на готовите продукти, закупени за монтаж, не е включена в себестойността на продадените стоки , и се възстановява от купувачите отделно.
Организациите, извършващи търговска дейност по сметка 41 "Стоки", също отчитат закупени контейнери и контейнери от собствено производство (с изключение на инвентар, служещ за производствени или икономически нужди и записани в сметка 01 "Дълготрайни активи" или "Материали").
Приетите за съхранение стоки се отчитат по задбалансова сметка 002 „Материални запаси, приети за съхранение”. Приетите за комисионна стоки се отчитат по задбалансова сметка 004 "Стоки, приети за комисионна".
Подсметки могат да се открият към сметка 41 „Стоки“:
41-1 „Стоки в складове”;
41-2 „Стоки в търговията на дребно”;
41-3 "Контейнери под стоки и празни";
41-4 „Закупени артикули” и др.
Подсметка 41-1 "Стоки в складове" отчита наличието и движението на материални запаси, разположени в центрове за търговия на едро и дистрибуция, складове, складове на организации, предоставящи кетъринг услуги, зеленчукови магазини, хладилници и др.
Подсметка 41-2 "Стоки в търговията на дребно" отчита наличието и движението на стоки в организации, занимаващи се с търговия на дребно (в магазини, сергии, сергии, павилиони и др.) и в столове на организации за обществено хранене. Същата подсметка отчита наличието и движението на стъклени съдове (бутилки, консерви и др.) в организации, занимаващи се с търговия на дребно и в столове на организации, предоставящи кетъринг услуги.
Подсметка 41-3 "Контейнери под стоки и празни" отчита наличието и движението на контейнери под стоки и празни контейнери (с изключение на стъклени изделия в организации, занимаващи се с търговия на дребно и в столови на организации, предоставящи кетъринг услуги).
На подсметка 41-4 "Закупени продукти" организациите, извършващи промишлени и други производствени дейности, използващи сметка 41 "Стоки", отчитат наличността и движението на стоки (по отношение на предвидената процедура за отчитане на материалните запаси).
Осчетоводяването на пристигналите в склада стоки и контейнери се отразява в дебита на сметка 41 „Стоки” в кореспонденция със сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители” на стойността на закупуването им. Когато организация, занимаваща се с търговия на дребно, регистрира стоки по продажни цени, едновременно с това вписване се прави запис по дебита на сметка 41 "Стоки" и кредита на сметка 42 "Търговски надбавка" за разликата между покупната цена и себестойността по продажни цени (отстъпки, пелерини). Транспортни (за доставка) и други разходи по доставката и доставката на стоки се начисляват от кредита на сметка 60 „Разплащания с доставчици и контрагенти“ по дебита на сметка 44 „Разходи за продажба“.
Получаването на стоки и контейнери може да се отрази с помощта на сметка 15 "Набавяне и придобиване на материални активи" или без да се използва по начин, подобен на процедурата за отчитане на съответните сделки с материали.
Когато се признават в счетоводството, постъпленията от продажба на стоки, тяхната стойност се отписват от сметка 41 "Стоки" по дебита на сметка 90 "Продажби".
Ако постъпленията от продажбата на освободени (експедирани) стоки за определено време не могат да бъдат признати в счетоводството, тогава до признаването на постъпленията тези стоки се осчетоводяват в сметка 45 „Изпратени стоки“. При реално освобождаване (изпращане) се извършва вписване по кредита на сметка 41 „Стоки” в кореспонденция със сметка 45 „Стока експедирана”.
Стоките, прехвърлени за обработка на други организации, не се дебитират от сметка 41 "Стоки", а се осчетоводяват отделно.
Аналитично счетоводство за сметка 41 "Стоки" се извършва от отговорни лица, наименования (класове, партиди, бали) и, ако е необходимо, по места за съхранение на стоки.
Сметка 41 „Стоки” кореспондира със сметки:
| по дебит | на заем |
| Набавяне и придобиване на материални ценности Стоки |
Сметка 41 се използва за отразяване на обобщена информация за наличността и движението на стоки, които организацията съхранява в складове и бази. В тази статия ще ви разкажем за характеристиките на счетоводството на операциите със стоки в склада, разгледайте типично окабеляванеи примери за сметка 41.
Организиране на счетоводство на стоки в склада
Складът е помещение, което е специално проектирано за съхранение на материали и консумативи. Складът на организацията може да бъде както неразделна част от нея, така и да действа като независима структурна единица. В първия случай складът се използва изключително като един от етапите на производствения процес, във втория случай складът може да действа като отделен обект (например търговски обект, от който се продават стоките).
Технологичният процес в склада се състои от няколко етапа:
- приемане на стоки и материали (включително предварителна подготовка на стоките за приемане).
- поставяне на стоки в складове и осигуряване на тяхното съхранение.
- подготовка на стоката за освобождаване от склада и последващото й освобождаване.
Складовото счетоводство в предприятието може да бъде организирано по степенен или партиден метод. В първия случай всеки вид стоки в склада се осчетоводява отделно. Основата за отчитане на стоки е картата за количествено и разходно счетоводство (форма TORG-28), която се съставя при получаване на стоки и материали в склада. При сортовия метод е допустимо да се отчитат няколко стоки (например подобни по цена) в една карта TORG-28.
Ако една организация използва партиден метод за отчитане на стоки и материали в склад, тогава пристигането и движението на стоките се отразява в контекста на партидите. Документна основа за тези операции е партидният лист (формуляр МХ-10), който се съставя при пристигане на партида стоки в склада и се попълва при отписването.
Видео урок. Получаване на стоки в 1C Счетоводство: инструкции стъпка по стъпка
Практически видео урок за отчитане на получаването на стоки в 1C Счетоводство 8.3. Проведено от експерта на сайта Олга Ликина: „Счетоводство за манекени“, счетоводител за заплати M.video management LLC. Урокът дава стъпка по стъпка инструкцияза отчитане на получаването на стоки.
Сметка 41. Отражение на складовите операции в счетоводството
За отчитане на получаването и движението на стоки в склада се отписват с помощта на сметка 41 (подсметка 41.1 Стоки в складове). Основата за отразяване на получаването на стоки и материали в склада на организацията е товарителницата, според която доставчикът е изпратил стоките. Тази транзакция се отразява в счетоводството чрез следното осчетоводяване:
Дт 41 Кт 60.
При получаване на стоки от други контрагенти:
Дт 41 Кт 76.
Една от операциите по инвентарен контрол на стоките е нейната вътрешно движение... Тази операция обикновено е често срещана в търговските обекти. Например стоките, получени от доставчика и капитализирани в основния склад (търговия на едро), се преместват в склада на дребно (точка на продажба). Основа за движение на стоки между складове е фактура, заверена с подписите на лицата, които пускат и получават стоки и материали. Ако стоките се преместят в автоматизирана точка за продажба, тогава се прави запис в счетоводството:
Дт 41.01 Кт 41.11.
В случай, че стоките от склад на едро пристигат в точка, където счетоводството се извършва ръчно, тогава тази операция се извършва, както следва:
Дт 41.01 Кт 41.12.
Когато стоките бъдат върнати в основния склад (стоката не е продадена или изисква допълнително оборудване), тогава обратното вписване се отразява в счетоводството:
Dt 41.11 (41.12) CT 41.01.
Всички операции по движението на стоки (включително вътрешни) се оформят в съответната счетоводна карта (TORG-28, MX-10).
При отписване на стоки от склада при продажбата им се изготвя фактура на купувача, която се подписва от лицето, изпратило стоката и от получателя. В зависимост от вида на освободените от склада стоки в счетоводството се извършват следните записвания:
- стоки, готови продукти Дт 45.1 Кт 41.1 са експедирани от склада;
- контейнерът за експедираната стока е отписан от склада Дт 45,2 Кт 41,1;
- отписване на стойността на стоките по комисионен договор Дт 45.5 Кт 41.1.
При констатиране на повреда или недостиг на стока в склада, нейната стойност се дебитира по сметка 94:
Дт 94 Кт 41.
Основанието за такова отписване е актът на комисията, според който е установен фактът на повреда, недостиг (включително в резултат на кражба). Инвентарен списък е задължителен придружаващ документ, който съдържа информация за несъответствието между действителното количество стоки и счетоводното.
Методи за складово счетоводство
Организирането на счетоводство на стоки в склада на организация може да се осъществи по един от двата начина:
- отражение на пристигането, движението и отписванията се извършват по изкупни цени;
- при отразяване на операции със стоки в склада, на продажна цена.
Ако фирмата осчетоводява стоките в склада по покупната цена, тогава нейната стойност в счетоводството е равна на сумата от разходите, направени директно за закупуване на стоки и материали, и е възможно допълнителни разходи(транспорт, консултации, комисионни и др.).
Ако даден продукт се отчита по продажната цена, тогава стойността му в складовите карти, в допълнение към разходите за придобиване, съдържа търговски марж.
Нека разгледаме всеки от методите за отчитане на стоки в склада, като използваме пример.
Сметка 41. Отчитане на стоки по изкупни цени
Издаден LLC "Factorial". банков заемв размер на 134 000 рубли. за закупуване на продукт. Разходите по заема възлизат на 1750 рубли. OOO Factorial закупи стоките от OOO Magnit (134 000 рубли, ДДС 20 441 рубли) и ги изпрати в склада. Запасите бяха отписани от склада при продажбата им от Vulkan LLC (203 000 рубли, ДДС 30 966 рубли). Според счетоводни политики, LLC "Factorial" взема предвид стоките и материалите в склада по покупната цена.
| Дебит | Кредит | Описание | Сума | документ |
| 51 | 66 | Кредитиран банков заем | 134 000 рубли. | извлечение от банкова сметка |
| 41.1 | 60 | Закупените стоки са включени в склада (без ДДС) | 113 559 рубли | Опаковъчен списък |
| 19 | 60 | Отразена сума на ДДС | 20 441 рубли | Опаковъчен списък |
| 68 ДДС | 19 | Отразено данъчно приспадане | 20 441 рубли | фактура |
| 91.2 | 66 | Разходите по заема се вземат предвид | 1750 рубли | Банков договор |
| 90.2 | 41.1 | Артикулът е отписан от склада във връзка с продажбата | 113 559 рубли | Фактура |
| 62 | 90.1 | 203 000 рубли | Фактура | |
| 90.3 | 68 ДДС | Отразена сума на ДДС | 30 966 рубли | фактура |
| 51 | 62 | Продуктът е платен от Vulkan LLC | 203 000 рубли | извлечение от банкова сметка |
За други сметки, използвани при осчетоводяване, прочетете в статиите: (текуща сметка), (отчитане на разплащания с доставчици), сметка 19, (отписване на вземания).
Сметка 41. Отчитане на стоки по продажна цена
LLC „Klimat” закупи стоки (компоненти за климатици) на цена от 138 000 рубли, ДДС 21 051 рубли. с цел последващо изпълнение. Търговска надбавка - 28% (32 746 рубли). ДДС върху продажбите - 26 945 рубли Общ марж с ДДС - 59 691 рубли. Продуктът е продаден от Mercury LLC.
| Дебит | Кредит | Описание | Сума | документ |
| 41.1 | 60 | Компонентите са включени в склада (без ДДС) | 116 949 рубли | Опаковъчен списък |
| 19 | 60 | Отразена сума на ДДС | 21 051 рубли | Опаковъчен списък |
| 68 ДДС | 19 | Отразено данъчно приспадане | 21 051 рубли | фактура |
| 60 | 51 | Извършено е плащане за компоненти | 116 949 рубли | Платежно нареждане |
| 41.1 | 42 | Включена търговска марж | 59 691 рубли | Изчисляване на маржа |
| 90.2 | 41.1 | Артикулът е отписан от склада във връзка с продажбата (116 949 + 59 691) | 176 640 рубли | Фактура |
| 90.2 | 42 | Обърнете размера на търговския марж | 59 691 рубли | Фактура |
| 62 | 90.1 | Отразени приходи от продажба на стоки и материали | 176 640 рубли | Фактура |
| 90.3 | 68 ДДС | Отразена сума на ДДС | 26 945 рубли | фактура |
| 51 | 62 | Продуктът е платен от LLC "Mercury" | 176 640 рубли | извлечение от банкова сметка |
В заключение подчертаваме, че всяка една от операциите със стоки в склада трябва да бъде потвърдена със съответен документ, съставен в съответствие със законовите изисквания.
