Програмата Складово счетоводство на стоки, материали и готова продукция. Складова програма. Използването на компютърни програми при отчитането на материалните запаси
Програмата за складово счетоводство е предназначена за провеждане на аналитично счетоводство на инвентарните позиции (ТМО). Анализът се извършва в контекста на складове (материално отговорни лица), счетоводни подсметки (10.2, 41, 10.6 и др.) и наименования на стоки и материали. При въвеждане на информация за входящ документ в картотеката автоматично се генерират складови счетоводни карти. Счетоводният модел се използва при действителната себестойност на единица материални позиции.
Откъде да започна
Първото нещо, което трябва да се направи, е да се попълни справочник за инвентаризация на запасите и справочник за складове (отделения, материално отговорни лица). Също така, за регистрация на първични документи, ще ви трябват константите на вашата фирма: TIN, KPP, име, банкови данни, пълни имена на отговорни лица и т.н. В програмата Склад, разбира се, е възможно да се попълват директории, които се наричат "в движение", тоест при въвеждане на документи, но е по-удобно, когато имената вече присъстват в директорията - по този начин ще спестете вашето време.
След това трябва да посочите в програмата първоначалните салда на номенклатурата на инвентарните позиции в контекста на сметки и складове (подразделения на вашето предприятие или материално отговорни лица). Това може да стане в главното меню "Данни", "Въвеждане на начални салда". Можете да контролирате правилността на въвеждането с помощта на бутона "F10 Calculation". Тази функция изчислява размера на първоначалните салда по счетоводните цени за посочената подсметка и избрания склад.
Друг начин за въвеждане на началните салда е възможен в нашата програма за складово счетоводство. Например, имате салда към 1 януари на текущата година според инвентарните данни. В този случай в позиция „Разписка” трябва да въведете приходен документ от 31 декември на предходната година, като посочите съответната подсметка за дебит, количество и счетоводна цена за всяка позиция от инвентарните позиции. След осчетоводяване на такъв документ, автоматично ще се въвеждат складови счетоводни карти в инвентарната картотека.
При водене на складово счетоводство имаме първични документи за получаване на стоки и материали от доставчици, както и документи за потребление (изпращане до купувача, вътрешно прехвърляне между подразделения на предприятието, актове за отписване). Логиката на работа с нашата складова програма включва първо въвеждане на документи за получаване, а след това оформяне на разходни документи. Случаят, когато е необходимо да се изготвят разходни документи без получаване на инвентарни артикули, също е внедрен в нашата складова програма, но ще го разгледаме отделно по-късно.
Въвеждане на разписка от доставчик
За да въведете документ за осчетоводяване на стоки и материали, изберете елемента от менюто "Данни", "Пристигане". В прозореца на формуляра за въвеждане на документи за получаване изберете Склад, към който ще се изписват с главни букви имената на приходния документ. За да добавите артикул към документа, натиснете бутона "F5 Добавяне" и в отварящата се карта за въвеждане посочете името от справочника, като щракнете върху бутона "Име", количество, отчетна цена или сума с или без ДДС. В същия прозорец посочете номера, датата на документа и доставчика от указателя "Организации". 
Когато въведете следващото име, детайлите на документа ще бъдат копирани автоматично. След приключване на въвеждането на документа за получаване, проверете правилността на въвеждането, като натиснете "F10 Изчисление". Ако транспортните услуги за доставка са маркирани в документ в отделен ред, те могат да бъдат включени в цената на артикула чрез натискане на бутона „F12 Включи сума“. 
След това можете да продължите да въвеждате следващия документ. Пакетът от въведени документи за получаване ще бъде отразен в счетоводството при осчетоводяването му. Когато напускате този артикул, отговорете с "Да" на въпроса "Извършване на документи за пристигане на стоки и материали?" и пакетът документи ще бъде отразен в счетоводството. След това в картотеката на инвентарните артикули в избрания склад (отдел) ще намерим складови счетоводни карти. Картофайлът по този начин симулира реален обект. Можете също да отговорите с „Не“, в този случай въведените от вас документи ще бъдат запазени във временна база данни. По-късно можете да изберете същия елемент от менюто и да продължите да въвеждате информация. Осчетоводените документи се регистрират автоматично в дневника на входящите документи, който може да бъде избран от главното меню "Документи", "Документи за получаване на стоки и материали". 
Само в този параграф можете да правите корекции на вече публикуван документ за получаване от Доставчика.
Въвеждане на разходен документ
Потреблението на материални запаси е свързано с реални производствени процеси: вътрешно движение на стоки и материали между подразделения (складове) на вашето предприятие, съставяне на акт за отписване на артикули, използвани в производствения процес, аутсорсинг на материали при условия на ишлеме, преместване на стоки до търговски обект, доставка на стоки или готови продукти до купувача. В нашата складова програма това се реализира от различни дневници на разходни документи: „Фактури (оставяне отстрани)“, сп. „Вътрешен трансфер“, „Актове за отписване“, „Ваканция в търговията на дребно“. Изберете подходящия дневник на пратката в зависимост от операцията.
Вътрешно изместване
Например, трябва да прехвърлим няколко артикула от стоки и материали в производството. В този случай основните документи ще бъдат фактура за вътрешно прехвърляне. Избираме списанието "Вътрешно изместване". Чрез натискане на бутона "F5 Добавяне" създайте нов документ, след това натиснете бутона "F4 Отвори фактура" и бутона "Добавяне на Ins". 
Добавянето става въз основа на данните за салдата в картотеката. В прозореца, който се отваря, въведете количеството инвентарни артикули за преместване и натиснете бутона "F10 Избор" и при поискване: "Към кой склад" посочете отдела, в който ще се въведе инвентара. Елементи с количество, по-голямо от нула, ще бъдат добавени към нашия документ. След това натискаме бутона "Изход" и на въпроса "Прехвърляне на фактурата?" ще отговорим с "Да". Посочените имена ще бъдат отписани от отдела, в който са взети предвид и ще се изписват с главни букви в отдела, който посочихме в отговор на въпроса: „Кой склад“. Така в картотеката разходът и приходът ще се моделират според посочените имена на базата на фактурата ни за вътрешен превод. В списъка с фактури за вътрешно прехвърляне можете да създадете разпечатана форма на първични документи: фактура за вътрешно движение, фактура-фактура стандартен формуляр М-11, фактура за издаване на материали встрани при условия на даване и вземане по стандарт унифицирана форма М-15. Когато генерирате печатни формуляри, посочете желаните полета. 
Удостоверения за отписване
За да отразите операцията по отписване на материални запаси, използвани в процеса на производствени дейности, както и операциите по отписване на материални запаси, които са станали неизползваеми по време на работа, изберете този документен журнал. За да добавите нов документ, натиснете бутона "F5 добавяне", след това "F4 отваряне на фактура". Ще използваме бутона „Добавяне на инвентара“, за да добавим списък с артикули към документа на базата на складови счетоводни данни за наличностите, моделирани в индекса на инвентарната карта. В прозореца, който се отваря, въведете броя на артикулите, които трябва да бъдат отписани, и натиснете бутона „F10 Select“ и при поискване за допълнителна информация за отписване посочете разходната сметка според сметкоплана и кликнете върху „Напред " бутон. 
Елементи с количество, по-голямо от нула, ще бъдат добавени към нашия документ. След това натискаме бутона "Изход" и на въпроса "Публикуване на документ?" ще отговорим с "Да". Посочените имена ще бъдат отписани от звеното, където са били взети предвид. В дневника на документите за отписване можете да създадете печатна форма на първични документи за отписване на материални запаси: акт за отписване на материални запаси поради непригодност, акт за отписване на материални запаси в процеса на производствена дейност.
Фактури. Страничен отпуск
Регистрацията на документи за Купувача се извършва в този дневник на разходните документи. Този журнал се използва и за вписване на документи за изпълнение на работи и услуги.
Ако купувачът е бил фактуриран за плащане, можете да продължите по следния начин: в дневника „Фактури за плащане“ намираме фактурата, издадена на Купувача, и натискаме бутона „F11 прехвърляне на фактура към s/f“ и отговаряме на въпроса „Прехвърляне фактура №..." В резултат на нашите действия ще бъде генериран нов документ в списание „Фактури. Извън отпуск “, а съдържанието на фактурата за плащане ще бъде копирано автоматично в този добавен документ. При този метод, за да получим формуляр за разпечатване на транспортни документи, трябва да изберем документ в списанието и да натиснем бутона "F9 print". В прозореца за избор на форми за печат ще посочим нужния ни документ и ще попълним допълнителна информация за избрания документ в нов прозорец. 
Сега нека разгледаме случая, когато фактурата за плащане не е генерирана за Купувача. В сп. „Фактури. Оставете отстрани ", натиснете бутона "F5 добавяне" и посочете Купувача от директорията" Организации ", вида на документа: за стоки и материали или услуги, валутата на документа. Бутонът Запиши ще добави нов документ към историята. 
За да попълните съдържанието на документа, натиснете бутона "F4 Content" и след това бутона "Ins Add by list", за да добавите няколко елемента от балансите на инвентара или бутона "F5 add", за да добавите един елемент от инвентарната книга. При използване на функцията "Ins Add as a list" ние посочваме броя на изпратените стоки. Бутонът "F10 selection" ще добави елемента към нашия документ, където сме посочили количество, по-голямо от нула. Продажните цени за избраните по този начин артикули ще бъдат взети от инвентара на стоки и материали. Изчисляването на продажните цени за доставка на стоки може да се извърши и в този случай с помощта на бутона "F9 set% margin". Посочваме процента на надценката, а продажната цена за продукта ще бъде изчислена от програмата. В нашата програма за отчитане на стоки е възможно да се използва и функционалността на групите продажни цени при използване на електронен етикет с цена. Да предположим в нашия пример, че нашата компания все още доставя изпратените стоки до склада на купувача. Добавяне на ред към документа за предоставяните транспортни услуги в дневника на документи „Фактури. Оставете настрана“, натиснете бутона „F1 Услуги“ и в прозореца, който се отваря, въведете името на услугите и тяхната цена. За да генерирате печатаеми формуляри на транспортни документи, натиснете "F9 печат", посочете формата на документа и допълнителна информация за избрания формуляр. Нашата програма реализира формирането на следните форми на първични документи за изпълнение: фактура, товарителница под формата на TORG-12, стандартен сертификат за доставка и приемане на работа, сертификати за стойността на извършената работа под формата на KS -3, сертификат за приемане на извършени услуги и препоръчани FTS на Русия форми на универсален документ за превод. Трябва да се отбележи, че е възможно да се свържат персонализирани форми на документи за регистрирани потребители на програмата "Складово счетоводство".
Нека сега разгледаме по-подробно предназначението на други елементи от менюто на програмата за складово счетоводство.
1. Литература
1.1. Материали, стоки- справочник на инвентарните позиции, който служи за ускоряване на въвеждането на входящи документи. Справочникът съдържа информация за наименованието на стоки и материали, неговата спецификация (например артикул или други допълнителни характеристики), мерна единица, страна на произход, номер на CCD, какви данъци се налагат върху този вид стоки и материали. Можете също така допълнително да посочите покупната цена и продажната цена за стоки, принадлежащи към определена група стоки, а за предварително опаковани стоки - опаковка: единици в контейнер, счетоводни и продажни цени за единица. Допълнителната информация служи за удобство при регистриране на консумативни документи. Справочникът реализира бързо търсене по име по първите знаци и търсене по появата на фраза в име или спецификация.
1.2. Складове (отделения)- справочник на складове, отдели, материално отговорни лица в предприятието.
1.3. Организацията- общ справочник на трети юридически и физически лица от програмата IA. Съдържа информация за организации и лица на трети страни. В указателя се вписват доставчиците и купувачите на стоки и материали.
1.4. Служители на предприятието- общ справочник на програмата IA. За програмата Складово счетоводство е спомагателно и се използва за посочване на складодържателя, лицето, отговорно за контрола на освобождаването на стоки и материали и др.
1.5. Сметкоплан- общ справочник на програмата за нематериални активи, съдържащ сметки, подсметки на счетоводството.
1.6. Аналитични счетоводни обекти- помощно ръководство, по избор за употреба. Предназначен е за допълнително аналитично отчитане на потребителя на програмата.
1.7. Ценови групи за стоки и материали- справочник с продуктови ценови групи, използва се при издаване на стоки, когато продажната цена зависи от категорията на купувача.
2. Данни
2.1. Картотека на стоки и материали- елементът от менюто на програмата е предназначен за преглед на картите за контрол на инвентара, приходите и разходите за избраната карта. 
2.2. Идва- артикулът се използва за въвеждане на първични документи при пристигане на стоки и материали (фактура, фактура). Ако номерата на фактурата и фактурата са различни, препоръчително е да използвате номера на фактурата при въвеждане. Въвеждането на документ започва с определяне на склада (отдел, материално отговорно лице), след което програмата ще ви позволи да добавите имена. С натискане на бутона "F5 Добавяне" ще се появи прозорец за въвеждане на картата на името на входящия документ. Посочете името на стоките и материалите от указателя, като щракнете върху бутона "Име". Намерете желаното име в директорията и натиснете бутона "Enter Select". След това трябва да посочите количеството на разписката, счетоводната цена, ако тя се различава от посочената цена в инвентарната книга, както и датата, номера на документа за получаване, транзакцията и изберете доставчика (контрагента) от справочник на организациите. Потвърдете въведената информация, като кликнете върху бутона „Запазване“. Когато въведете разписката със следното име за документа, полетата: Дата, Номер на документа, дебит, Кредит, Доставчик ще бъдат копирани и не изискват въвеждане. След като приключите с въвеждането на документа за разписка, можете да проверите правилността на въвеждането, като натиснете бутона "F10 Изчисление". Тази функция ви позволява да изчислите сумата за документа за получаване. При обща данъчна система ще се изчисляват: сума без ДДС, сума на ДДС, сума с ДДС. Много полезна функция "F12 Включи сума" също е налична в този елемент от менюто. Тя ви позволява да включите други разходи, като услуги за доставка, в цената на единица стоки и материали. Така се формира действителната цена на единица стоки и материали, възможно най-близка до реалната цена на единица.
2.3. Въвеждане на начални остатъци- елементът от менюто служи за въвеждане на начални салда на стоки и материали в контекста на складове (отделения, материално отговорни лица) и счетоводни подсметки.
2.4. Инвентарна карта- елемент от менюто на програмата, предназначен за разглеждане, по посоченото наименование на стоки и материали, салда в складове, складови счетоводни карти със счетоводни цени, документи за получаване и потребление на това наименование на стоки и материали.
2.5. Затваряне в края на периода- пункт за обслужване, необходим за прехвърляне на данни за получаване и потребление на стоки и материали в архива. В този случай размерът на работната база е значително намален и производителността на програмата се увеличава. Този елемент е достъпен само за потребители на програмата, които имат приоритет на администратор със стойност 99, посочена от главния прозорец на IA в елемента "Настройки", "Потребители".
2.6. Възстановяване на затворения период- елемент от сервизно меню, предназначен за възстановяване на данни от архив.
3. Документи
3.1. Фактури за плащане- артикулът служи за съставяне на фактури за плащане на стоки, работи, услуги. Последователността на действията на потребителя е следната: натиснете бутона "F5 добавяне на фактура", след което ще се отвори прозорецът за плащане с карта за фактура. 
В прозореца, който се отваря, посочете купувача от директорията, като щракнете върху бутона "Организация", полетата за дата и номер на сметката се генерират автоматично (ако е необходимо, можете да ги промените), тип на сметката, валута на сметката, след което потвърдете създаването на нов акаунт, като щракнете върху бутона „Запазване“. Ако е съставена фактура за предоставените услуги или работи, можете да използвате бутона F1 Услуги. В прозореца, който се отваря, посочете името на работата (услугите), мерната единица (например „месец“, „час“), цена с ДДС или цена без ДДС и кликнете върху бутона „Добавяне“. 
Във фактурата можете да посочите произволен брой редове за предоставяните услуги. Съдържанието на акаунта може да се види чрез натискане на бутона "F4 Съдържание".
За да издадете фактура за плащане на стоката, тогава при добавянето й трябва да посочите „Тип сметка“ със стойност „За стоки и материали“, след което да натиснете бутона „F4 Съдържание“. С помощта на бутона "Ins Добавяне на няколко елемента" можете да посочите броя на артикулите в контекста на картотеката. Колоната „Действително количество“ показва наличността на стоки и материали в склада от колона „Склад“. След като завършите въвеждането на количеството, натиснете бутона "F10 Select", след което имената на стоки и материали с посоченото количество е по-голямо от нула, ще бъдат прехвърлени към съдържанието на вашия акаунт. Ако продажните цени са посочени в инвентарната книга, те също ще бъдат посочени в документа. След като завършите въвеждането, натиснете бутона "Изход" или клавиша Esc и ще се върнете в прозореца със списък на издадените фактури за плащане. С натискане на бутона "F9 Print" можете да генерирате фактура за плащане в MS Excel и да я отпечатате. 
Елементът от менюто на програмата за складово счетоводство „Фактура за плащане“ съдържа други полезни функции за работата на счетоводител: например прехвърляне на избраната фактура за плащане в дневника на издадените фактури, преглед на отчета за съгласуване с купувача и там е и функцията за копиране на вече издадена фактура.
3.2. Фактури. Страничен отпуск- елементът от менюто на програмата се използва за съставяне на първични документи за продажба: фактури, товарителници, товарителници под формата на TORG-12, сертификати за приемане на извършената работа (извършени услуги), удостоверения за стойността на извършената работа в формата на KS-3. Ако е издадена фактура за плащане на купувача, тя може да бъде прехвърлена в дневника на фактурите. Как да направите това е описано в параграф 3.1. Ако е необходимо да издадете нова фактура, тогава последователността от действия на потребителя е подобна на изготвянето на фактура за плащане: натиснете бутона "F5 Добавяне", след което ще се отвори прозорецът на картата за фактура. В прозореца, който се отваря, посочете купувача от директорията, като щракнете върху бутона „Организация“, полетата за дата и номер на фактурата се генерират автоматично (ако е необходимо, могат да се променят), вида на фактурата, валутата на фактурата, след което потвърдете създаването на нов документ чрез щракване върху бутона "Запазване". В програмата за нематериални активи е прието номерът на фактурата да съвпада с номера на акта или фактурата. Това предположение улеснява търсенето на хартиени документи, ако е необходимо, и отговаря на изискванията на руското законодателство в областта на счетоводството. Ако е съставен документ за предоставените услуги или работи, можете да използвате бутона "F1 Услуги". В прозореца, който се отваря, посочете името на работата (услугите), мерната единица (например „месец“, „час“), цена с ДДС или цена без ДДС и кликнете върху бутона „Добавяне“. В документа можете да посочите произволен брой редове за предоставяните услуги (извършена работа). Съдържанието на фактурата (акт, товарителница) може да се види чрез натискане на бутона „F4 Съдържание“.
За да съставите документи за изпращане на стоки при добавяне, трябва да посочите „Тип сметка“ със стойността „За стоки и материали“, след което в добавения документ натиснете бутона „F4 Съдържание“. С помощта на бутона "Ins Добавяне на няколко елемента" можете да посочите броя на артикулите в контекста на картотеката. Колоната „Реално количество“ показва наличността на стоки и материали в склада от колона „Склад“. След като завършите въвеждането на количеството, натиснете бутона "F10 Select", след което имената на стоки и материали с посоченото количество е по-голямо от нула, ще бъдат преместени в съдържанието на вашия документ. Ако продажните цени са били посочени в инвентарната книга, тогава те също ще бъдат посочени. След като завършите въвеждането, натиснете бутона "Изход" или клавиша Esc и ще се върнете в прозореца със списък на издадените фактури. С натискане на бутона "F9 Print" можете да генерирате първични документи за внедряване в MS Excel и да ги отпечатате: фактура, товарителница, товарителница под формата на TORG-12, акт за приемане на извършената работа (извършени услуги), удостоверение за цена на извършената работа под формата на KS-3.
3.3. Документи за получаване на стоки и материали- този елемент от менюто на програмата е необходим за преглед на дневника на документите за получаване на стоки и материали и тяхната корекция, ако е необходимо. При въвеждане на документи в позиция "Пристигане", автоматично се генерира дневник на пристигане.
3.4. Вътрешно изместване- елемент от менюто на програмата за складово счетоводство, който е необходим за моделиране на вътрешното движение на стоки и материали от склад в склад, от сметка в сметка. Последователността от действия на потребителя е почти същата като при издаване на документи за страничен отпуск: натиснете бутона „F5 Добавяне“ и в списъка ще се появи ред, съответстващ на новата фактура, след това натиснете бутона „F4 отворена фактура“ и „ Добавяне на Ins”. Посочете броя на стоките и материалите, които трябва да бъдат преместени по имена и натиснете бутона „F10 Select“, за да потвърдите действията си. Ако е необходимо, можете да коригирате дебита на сметката в генерирания документ, тъй като програмата автоматично ще определи кредита. След това натиснете бутона "Изход" и ще се върнете към списъка с фактури. На въпроса на програмата "Прехвърляне на фактурата?" Можете да отговорите с „Да“. Във формуляра със списък с фактури бутонът "F9 Печат" ви позволява да генерирате следните документи в MS Excel: фактура за вътрешно прехвърляне, фактура-фактура, удостоверение за отписване (прехвърляне в експлоатация).
3.5. Актове и фактури за отписване- елементът от менюто на програмата се използва за съставяне на документи за отписване на стоки и материали. Последователността на действията на потребителя е подобна на изпълнението на документи за вътрешно прехвърляне.
3.6. Фактуриране до крайна дата- използването на този елемент от менюто е препоръчително при регистриране на абонаментни договори с клиенти в задачата "Осчетоводяване и регистрация на договори" с посочване на датата на фактуриране по договора.
4. Изходните форми са стандартни отчети на програмата за автоматизация на склада.
4.1. Салда на брой по складове и сметки
4.2. Оборотен лист
4.3. Материални доклади
4.4. Инвентарен списък
4.5. Персонализирани отчети
4.6. Ценова листа
4.7. Отчет за групата купувачи (отчет за продажбите)
4.8. Регистър на издадените фактури, фактури
5. Обслужване
5.1. Пакетирането и преиндексирането са незадължителни сервизни функции.
5.2. Реквизити на вашата собствена организация - константи на вашата компания.
5.3. Настройки на складовата програма – в този елемент можете да посочите програмни константи, които ще се използват като данни по подразбиране при въвеждане на документи и значително ще го улеснят. 
Особено популярна функция в настройките е промяната на дължината на полетата "Име" и "Спецификация". По подразбиране складовата програма използва стойности за дължина "Име" 50 знака и "Спецификация" 25 знака. Можете да регулирате дължината на посочените полета, като щракнете върху бутона „Персонализиране на дължината на полетата за име и спецификация“. Ако вашата организация се занимава с предоставяне на услуги, може да е полезно да направите дължината на полето в таблицата „Продажби“ по-голяма, отколкото в другите таблици.
Заключение
Програмата Складово счетоводство ви позволява да симулирате движението на материалните запаси, като използвате метода на счетоводство по действителната цена на единица в реално време, следователно програмата обръща голямо внимание на удобството при въвеждане на документи. Това ви позволява значително да намалите времето за тяхната подготовка и по този начин да увеличите производителността на персонала. Препоръчително е да се придържате към логическа последователност при въвеждане на документи: първо трябва да се въведат документи за получаване на стоки и материали, а след това за вътрешно прехвърляне или потребление.
Copyright © 2019, сайт
Всички права запазени. Копирането на материали е разрешено само с писмено разрешение на администрацията.
Изпратете добрата си работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу
Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще Ви бъдат много благодарни.
публикувано на http://www.allbest.ru/
Въведение
материал за шиенефинансови средстваo счетоводство
Целта на тази работа е да се отчитат инвентарните артикули, а именно в онази част от нея, където се води счетоводство на Пристигането на МС, платено от по-висш орган и изпратено до институциите на неговата система, състоящи се от други бюджети, на сметката "Материални активи, изплатени чрез централизирано снабдяване". Когато висшият орган получи потвърждение от институцията получател, че посочените стойности са отразени в счетоводството, тяхната цена се дебитира от тази сметка. Аналитично счетоводство на изплатените по централизиран начин материални активи се води в дневник е. 322 за всеки офис получател.
1. Постановказадачи
Дадена: предметна област - шивашка фабрика "Афродита", Интернет, нормативни документи.
Изисква се: да се разработи работна станция на счетоводител за счетоводство на Енорийския МС, да се намери софтуер, който изпълнява следната задача:
2. Аналитиченчаст
2.1 Технически и икономическиХарактеристикапредприятия
2.1.1 Организационнаструктурапредприятия
Фиг. 1 Организационна структура на фирма "Афродита"
2.1.2 Икономическисъщностобект
Проучва се производственият процес на мебелна фабрика "Афродита". Основната производствена функция на фабриката е производството на облекло. Произведеният асортимент е представен от продукти от три вида, условно наречени: Продукт1, Продукт2, Продукт3.
В производствения процес се използват два вида суровини, условно наречени РЕСУРС1, РЕСУРС 2.
Има три доставчици на суровини: ("TissueExpoTula") ДОСТАВЧИК1, ("Milan-cloth") ДОСТАВЧИК2, ("EquipmentExpoKeln") ДОСТАВЧИК3. Първите две доставят РЕСУРС1, а третият - РЕСУРС 2.
Производственият процес във фабрика Афродита е организиран по следния начин. Доставените от доставчици суровини се натрупват в склада за материали. От склада суровините отиват в шивашкия цех. Произвежда 3 вида продукти. От шивашкия цех три вида продукти се доставят до склада за готова продукция и по-нататък за продажба.
2.2 ТопологичнисхемасчетоводствоMC
2.2.1 Описание на алгоритъма на UMC
Стъпка 1: Въз основа на първични документи (фактура, фактура, фактура, искане, пълномощно, товарителница, товарителница, акт за приемане на материали, фактура за вътрешно движение) и нормативна и референтна информация (масив от имена на материални ценности, масив от имена на документи, масив от имена на транзакции, масив от имена на единици, масив от доставчици, масив от финансово отговорни лица, масив от сметкоплан) създава се входен масив за движение на материали.
Стъпка 1.1: Формирането на масива за изчисляване на остатъци от материали се базира на данните от същия масив (данни за салда в началото на месеца) и масива от движение на материалните активи.
Стъпка 2: За формиране на лист за групиране за сметка 10 се използват масив от движение на материални активи, масив от имена на материали и масив от имена на операции за движение на материални активи.
За създаване на оборотна ведомост в контекста на подсметки за сметка 10 се използват и двата междинни масива, масив от движение на материалните активи и масив от имена на транзакции.
Стъпка 3: Но въз основа на данните от масива на движението на материалните активи, масива от наименования на материалите и масива за изчисляване на балансите на материалите се формира списък на движението на материалните запаси.
За съставяне на списък на наличността на материали и оборотна ведомост за сметка 10 е необходим масив от имена на мерни единици, масив от имена на материали и масив от изчислителни салда.
Стъпка 4: Сметката за движение на материалите в контекста на MOL се формира въз основа на данните от масива MOL, масива от движение на материалните активи и масива от имена на материали.
Стъпка 5: Инвентаризацията на МК в склада се извършва въз основа на преобразуването на единици, резултатите от измерванията на тегло, дължина и др. Извършва се сравнение на действителните показатели с показателите, съдържащи се в първичните и сетълмент документи.
На тази стъпка се съставя отчет за съпоставяне, отчет за инвентаризация. В края на задачата се съставя контролен списък.
2.3 ОбобщенисхемафункциониранеAWPкасиер счетоводител
2.3.1 Устно описание на UMC процеса
Технологичният процес на обработка на информация за отчитане на материални ценности на етапа на събиране, регистрация и прехвърляне на изходни данни към компютър се разработва, като се вземат предвид специфичните условия и характеристики на предприятието. Повечето от първоначалните данни за отчитане на движението на материални активи се формират в счетоводния отдел на предприятието.
Първичната информация за отчитането на материалните ценности идва под формата на първични документи. За отчитане на движението на материалите се използва първична счетоводна документация, която отговаря на всички изисквания на счетоводството.
Отчитането на получаването и потреблението на материални активи се извършва с помощта на първични документи, те се изпращат в счетоводния отдел.
След приемане и контрол на първични документи, ръчното въвеждане в компютъра се извършва с помощта на справочници: масив от имена на материали, масив от имена на документи, масив от операции за движение на материални активи, масив от имена на документи, масив от материални активи операции по движение, масив от имена на мерни единици, масив от доставчици, масив от материални активи -отговорни лица, масив от сметкоплан. При въвеждане на данни в компютър, управлението от дисплея се извършва едновременно и ако се открие грешка по време на визуален контрол, тогава тази грешка се коригира.
В случай на грешка в задачата за отчитане на движението на материални активи се използват шест изходни документа: оборотна ведомост в контекста на подсметките за сметка 10, групираща таблица за сметка 10, списък на движението на материалите, оборотна ведомост за сметка 10, списък на материалите на ценности, списък на движението на материалите в контекста на материално отговорни лица.
Освен това за машинна обработка на информация за отчитане на материални стойности са необходими масиви от междинна информация: масив за изчисляване на салда от материали и масив за изчисляване на началното салдо за подсметки на сметка 10.
Формирането на масив от изчисления на материални баланси става на базата на същия масив, откъдето идват салдата в началото на месеца и масива от движение на материалните активи.
Междинният масив за изчисляване на началния баланс се формира на базата на масива за изчисляване на остатъци от материали.
За формиране на лист за групиране за сметка 10 се използват масив от движение на материални активи, масив от имена на материали и масив от имена на операции за движение на материални активи.
За формиране на оборотната ведомост в контекста на подсметки за сметка 10 се използват два междинни масива, масив от движение на материалните активи, масив от имена на операции и масив от имена на материали.
За формиране на списък на движението на стоки и материални активи е необходим масив от движение на материални активи, масив от имена на материални средства и масив от изчисления на материални баланси.
За генериране на списък с материали и оборотна ведомост за сметка 10 са необходими масиви: масив от имена на единици, масив от имена на материали и масив от изчисление на салда.
Списъкът за движение на материали в контекста на материално отговорни лица се формира на базата на масив от имена на материално отговорни лица, масив от движение на материали и масив от имена на материали.
Всички получени документи след приемане и контрол се предават в счетоводството за отчитане и съхранение. В бъдеще данните от тези документи служат като основа за съставяне на баланса.
Схема.
3 . резултатиработа
3.1 Описаниесофтуерфинансови средства
За решаване на икономическите проблеми, разгледани в лабораторната работа, беше намерен софтуерният инструмент „Складово счетоводство и търговия”.
Описание: Програмата е предназначена за автоматизиране на складови и търговски операции в търговски организации на едро и дребно. Програмата изпълнява функциите на автоматизирана работна станция за мениджър продажби, складов работник, счетоводител, както и управленски персонал. Складовият работник може да извършва разписки, тегления, движение на стоки между складове, инвентаризация. По всяко време е налична информация за наличността на стоки във всеки склад, резерв и очаквано пристигане на стоки. Счетоводителят, както и мениджърът по продажбите, получават възможност да работят с неограничен брой ценоразписи, всяка от които има собствена надценка, закръгляща цената. Ръководството ще се интересува от отчети за движението на стоки, приходи и сетълменти с контрагенти, генерирани за всеки период. Програмата работи със следните документи: входящи и изходящи фактури, товарителници, описи, фактури, фактури, касови ордери, платежни нареждания, води се касов дневник. От програмата можете да отпечатате търговска оферта, касова бележка и разписка, гаранционна карта, етикети с цени за стоки. Много документи се създават на базата на други (фактура на базата на фактура и т.н.). Сред възможностите на услугата е възможно да се отбележи експортирането на ценоразписи в MS Excel, импортирането на продуктов справочник и вграден дизайнер на отчети. Няколко служители могат да работят с една база данни едновременно. В "Ръководството за потребителя" са описани подробно работата с документи, административните задачи и процедурата за работа с дизайнера на отчети. Ясен, модерен интерфейс ще улесни работата на неопитните потребители.
3 .2 Снимки на кожата
Заключение
В резултат на контролната работа анализирахме задачата за отчитане на пристигането на MC в склада, а също така разработихме автоматизирана работна станция за счетоводителя за изпълнение на тази задача.
Публикувано на Allbest.ru
Подобни документи
Разработване на база данни за автоматизирано отчитане на материални активи в склад. Редът за съхранение на информация, забрана за изтриване на всеки атрибут на таблицата. Искане за издаване на справки за наличност и местоположение на стоките в склада. Създаване на програмно меню.
курсова работа, добавена на 15.01.2015
Преглед и анализ на информационните системи за отчитане на материални ценности в международната практика. Информационна система за отчитане на материалните ресурси на LLC "Железногорска фуражна фабрика". Изборът на инструменти, инструменти за създаване на информационна система.
дисертация, добавена на 23.12.2014г
Анализ на функционалната структура на автоматизираната система за управление. Обосновка на необходимостта от създаване на подсистема за отчитане на материални активи, проектиране на информационна база данни. Изчисляване на разходите за разработка на внедрения софтуерен продукт.
дисертация, добавена на 26.06.2011г
Създаване на автоматизирана система за организиране на работа в склад. Решения за състава на софтуера, езика на автоматизацията. Кодиране на подготвени, съхранени документи. Антивирусна защита. Извършване на дейности по квалификация на персонала.
дисертация, добавена на 26.05.2015г
Проектиране и изпълнение на комплекс от задачи за автоматизиране на отчитането на движението на стоки в склада при АД „ГРЕЦ” и технико-икономически изчисления. Обосновка на избора на софтуер и хардуер, блокова схема на алгоритъма. Описание на системния софтуер.
дисертация, добавена на 05.12.2011г
Методика за създаване на база данни (БД) „Осчетоводяване на готова продукция в склада”. Процедурата за разработване на потребителско приложение (информационна система) на базата на база данни. Списък и обща характеристика на необходимите документи за отчитане на готовата продукция в склада.
курсова работа, добавена на 06.09.2010
Анализ на складовата счетоводна дейност, внедряване на информационни технологии в процеса на работа на склада. Създаване на информационна система за отчитане на движението на материалите в склада. Моделиране на бизнес процеси. Проектиране на физическата структура на базата данни.
курсовата работа е добавена на 22.06.2014 г
Изследване на нивото на автоматизация на счетоводството на икономическите дейности на "Город" LLC и разработване на софтуерни модули "1C: Enterprise" за подобряване на системата за управление за автоматизиране на счетоводния процес с цел повишаване на неговата ефективност.
дисертация, добавена на 24.01.2012г
Автоматизиране на отчитането на материалите в склад с помощта на бази данни (MS Access). Разработване на логическата структура на релационна база данни (входна информация - формуляри, изходни документи - отчети). Приложение на програмата, изчисляване на икономическата ефективност.
курсова работа, добавена на 27.02.2011
Принципи на отчитане на движението на готовата продукция в склада. Проектиране на логически и физически модел на данни. Избор на среда за разработка, операционна система, хардуерни и софтуерни изисквания. Разработване на програма за отчитане на готовата продукция.
В раздел „Дълготрайни активи и нематериални активи“ на програма „Отчитане на материални активи“ се предоставя пълно отчитане на ДМА и нематериални активи, изчисляване и преизчисляване на амортизацията за всеки месец неограничен брой пъти, преоценка, инвентаризация, постъпление на изходни формуляри за всеки период.
При въвеждане на задача се попълват справочници: сметкоплан, клиенти, проводки-амортизация, методи за изчисляване на амортизацията, справочник на материално отговорните лица, справочник на благородни метали.
· Указателят сметкоплан описва структурата на сметкоплана, т.е. се определя счетоводната схема. Справочникът съдържа списък на всички сметки и статии от аналитичното счетоводство. За тази задача сметкопланът изглежда така:
|
име |
|
|
Дълготрайни активи |
|
|
Дълготрайни активи от основна дейност |
|
|
Промишлени сгради |
|
|
Конструкции |
|
|
Силови машини и съоръжения |
|
|
Работни машини и оборудване |
|
|
Компютърно инженерство |
|
|
Други машини и оборудване |
|
|
Превозни средства |
|
|
(с изключение на мебелите) |
|
|
Библиотечен фонд |
|
|
Дълготрайни активи на други отрасли, произвеждащи стоки |
|
|
Конструкции |
|
|
Силови машини и съоръжения |
|
|
Работни машини и оборудване |
|
|
Измервателни и контролни устройства |
|
|
Компютърно инженерство |
|
|
Други машини и оборудване |
|
|
Превозни средства |
|
|
Производствен и битов инвентар |
|
|
Продуктивен добитък |
|
|
Дълготрайни активи на други индустрии, предоставящи услуги |
|
|
Дълготрайни активи на други отрасли, осигуряващи конв. (с изключение на жилищни домакинства) |
|
|
Конструкции |
|
|
Силови машини и съоръжения |
|
|
Работни машини и оборудване |
|
|
Измервателни и контролни устройства |
|
|
Компютърно инженерство |
|
|
Други машини и оборудване |
|
|
Превозни средства |
|
|
Производствен и битов инвентар |
- · Указателят клиенти съдържа списък на всички субекти на счетоводство: нашата организация, включително клонове, поделения, служители, организации на трети страни, участващи в икономическия оборот. Всеки клиент има свой собствен уникален код (програмата контролира това условие).
- · Справочникът по сделки-амортизации съдържа списък на сделките за изчисляване на амортизацията на ДМА в разрез на поделения и м.о.л. Посочва се балансовата сметка за отчитане на инвентарни номера, за които ще се начислява амортизация, МО код, код на отдел, дебитна сметка и кредитна сметка за отчитане на амортизационни операции. Всички транзакции се записват в книгата.
- · Методите за изчисляване на амортизацията в справочника описват методите за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи.
[0] - не се начислява амортизация
[1] - според годишната норма на амортизация:
Амортизация = балансова стойност * норма / 100/12
[2] - месечна ставка, брой. месеци
[3] - на ралито:
Амортизация = балансова стойност * Пробег / 1000 * Норма / 100
[4] - по обем на производството:
Амортизация = балансова стойност * Обхват на работа * Норма / 100
[5] - по експлоатационен живот, месеци
[6] - съгласно акта за отписване, % от първоначалното отписване
[8] - по експлоатационен живот, месеци (100%)
[9] - при норми за тон
[11] - при годишната амортизация на остатъчната стойност:
Амортизация = Остатъчна стойност * Норма / 100/12
Амортизация = балансова стойност * Норма / 100
Това предприятие използва методи на износване 0, 1 и 3. Методът на износване е отпечатан върху всеки артикул от инвентара. Използва се за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи.
- · Справочникът на материално отговорните лица не се коригира от потребители, генерира се автоматично от указател Клиенти на базата на кей-1. Използва се при въвеждане на документи и отпечатване на изходни формуляри.
- · В справочника на благородните метали се посочва кодът на благородния метал и неговото име.
Пристигане-изместване-разход.Модулът внедрява механизъм за документално отчитане на инвентарните операции:
- Отчитане на пристигане на стоки и материали в склада (отдел).
- Отчитане на вътрешното движение на стоки и материали в складове, от материално отговорни лица (МОЛ).
- Отчитане на отписване на стоки и материали от склад (отдел) по текущи салда.
Купон.Направено е отчитане на партиди/партиди, което се дължи на принципа на работа на всеки склад.
Места за съхранение.Отчитането на подробни места за съхранение е конфигурирано: Подразделение-> Стая-> Рафт-> Рафт-> клетка
Аналози.Разработен е механизъм за формиране на групи аналози на стоки и материали (взаимозаменяеми стоки и материали, еквиваленти) - в справочника на номенклатурата аналозите са лесно посочени, като се подчертава основният в групата. При отписване на материали от картотеката е възможно да се формира извадка, като се вземат предвид конфигурираните групи аналози.
Срок на годност.За всяка партида стоки и материали можете да посочите срока на годност. Има справка, която показва остатъка в склада, като се вземат предвид сроковете на годност. Потребителят може лесно да проследява изтичащите артикули.
Сертификати.Системата ви позволява да съхранявате списък с използвани сертификати, както и да посочите към коя партида или към кои стоки и материали принадлежи този или онзи сертификат. Можете да качвате сканирани копия на сертификати и други файлове.
Тарифа и минимална наличност.За всеки материал можете да посочите неговата норма и минимална наличност в склада (отдел). Доклад „Отклонение на наличностите от норми и мин. запаси "ще ви позволи бързо да проследите уместността на остатъците от материали в склада.
Основанието на енорията.В документа разписката има възможност да посочи въз основа на кои документи (фактура, митническа декларация, фактура, фактура и др.) е издадена разписката на стоки и материали. Освен това към поръчката за разписка могат да бъдат прикачени файлове (сканирани копия, чертежи и др.)
Чертежи.Картата с материали ви позволява да въвеждате различна допълнителна полезна информация: файлове (например чертежи, изображения на материали), артикули, държава и организация на производителя, различни данни за руските класификатори.
Количество 2. Опаковки.Модулът ви позволява да водите записи на материалите по второ количество и по опаковки.
Баркодове.Отчитането на стоки и материали с помощта на баркод ускорява работата на потребителите и ви позволява да намалите броя на грешките, които се появяват в документите, когато ръчно въвеждате информация за стоки и материали.
TSD.За да ускорите допълнително работата на програмата, можете да използвате терминала за събиране на данни, той ви позволява да генерирате дистанционно документи за получаване / прехвърляне / отписване, като прочетете списъка със стоки и материали и след това създадете документи в системата.
Заявки за прехвърляне.Тези документи са предназначени за формиране на заявки за стоки и материали от отдели към склада. На тяхна база директно се формират документи за вътрешно прехвърляне.
Поръчки за покупка.Тези документи са предназначени за формиране на заявки за стоки и материали от отдела за доставки към доставчици на стоки и материали. На тяхна база директно се оформят документите за осчетоводяване на стоки и материали.
Необходимостта от материали.Използвайки схемата за приложение на работа, отделът за снабдяване може да използва отчета "Търсене на материали", който предоставя цялата информация за нуждите на отделите, наличностите в складовете, поръчаните стоки, оборота на запасите за определен период. Въз основа на този отчет отделът за снабдяване може лесно да определи необходимостта от стоки и материали за предприятието.
Интеграция.Съвместната работа на модула Контур-Склад с продуктите на семейство Контур-Счетоводство може да бъде организирана по няколко начина:
- Работете на базата на един единствен документ в склада и в счетоводството, като използвате възможността за съвместна работа по общи документи и настройване на индивидуален потребителски интерфейс. Използват се общи документи и общи справочници.
- Работете на базата на отделни регистри на документи без пресичане на складови и счетоводни регистри. Използват се отделни документи и общи справочници.
- Работете на базата на отделни регистри на документи със селективно прехвърляне на операции от склада към счетоводството. Използват се отделни документи и общи справочници.
Счетоводството на материалните запаси е важна област на счетоводството на производствените и стопанските дейности.
Счетоводство и контрол на движението на материалните запаси, тяхното изпълнение се извършва от складови работници, счетоводители. Това е доста трудоемък процес.
В условията на пазарна икономика ефективността на счетоводството и получаването на точна информация става все по-важна.
Автоматизирането на отчитането на материали, готови продукти и продажби на стоки ще помогне за решаването на този проблем в предприятията.
В момента широко се използва програмата 1C Enterprise, 1C Accounting.
Счетоводните програми, създадени от 1С, покриват целия спектър от счетоводни задачи за предприятия с различни профили и традиционно са гъвкави при персонализиране.
За да поддържате записи на инвентарните артикули в тази програма, първо трябва да настроите справочника "Номенклатура". Наред със списъка на продуктите, указателят съдържа информация за стоки, извършена работа и предоставяни услуги.
Операциите за отчитане на инвентара могат да бъдат въведени ръчно или можете да използвате стандартни конфигурационни документи за тези цели. За да видите документи, свързани с прехвърлянето на инвентарни артикули в склада, използвайте дневници като "Отчитане на материали за готови стоки", "Стоки".
За да разгледате документите, свързани със счетоводството на продажбите, използвайте списание "Стоки, продажби".
При продажба на артикули от инвентара на купувача може да се фактурира за плащане.
За фактуриране се използва документ "Фактура" със стандартна конфигурация. Операциите по продажба на продукти се формализират от документите "Изпращане на стоки, продукти", "Продажба на изпратени продукти" и "Настройка на пратката".
Документът "Изпращане на стоки, продукти" е предназначен за отразяване в счетоводството на операции, свързани с изпращане до клиенти в типична конфигурация.
Документът ви позволява да организирате доставка без прехвърляне на собствеността върху продукта на купувача и с прехвърляне на собствеността на купувача. В първия случай плановата себестойност се отписва на сметка 45 "Стока, изпратена", а във втория - в сметка 90.2 "Разходи за продажба".
Ако по време на изпращането планираната цена е била отписана на сметка 45 „Изпратени стоки“, тогава купувачът трябва да използва следния документ „Продажби на изпратени стоки“, за да отрази транзакциите по прехвърляне на собствеността върху тези продукти в счетоводните регистри.
Този документ се въвежда въз основа на документа "Изпращане на стоки, продукти". За да направите това, трябва да намерите документната база в списание "Стоки, продажби", в което е регистрирана пратката на продукти по сметка 45 "Стоки изпратени", и изберете елемента "Въвеждане въз основа" от менюто "Действия" .
Въз основа на документа "Изпращане на стоки, продукти, извършена работа, услуги" или "Продажба на изпратени продукти, работи, услуги" можете да изготвите фактура за прехвърляне на купувача. За да направите това, трябва да намерите подходящия документ - основата в списание „Стоки, продажби“ и да изберете елемента „Въведете въз основа“ от менюто „Действия“.
Когато въвеждате транзакции ръчно, трябва самостоятелно да посочите компенсиращите сметки, аналитични счетоводни обекти, да въведете броя и сумата на транзакциите.
Въз основа на въведените първични документи програмата сама генерира отчети.
За да получите обобщена и подробна информация за счетоводството на готовата продукция, можете да използвате стандартни отчети. Стандартният отчет "Оборотна ведомост" ви позволява да получите аналитична информация за освобождаването и доставката на готови продукти в количествено и общо изражение за определен период. Стандартният отчет "Анализ на сметката по подконто" за сметка 90.1 "Приходи" ви позволява да оцените обема на продажбите на продукти по продажната цена. Стандартният отчет "Счетоводен баланс" за сметка 62.1 "Разплащания с купувачи и клиенти" ви позволява да видите състоянието на разплащанията с купувачи на артикули.
Стандартният отчет "Карта на сметка" може да се използва за получаване на подробна информация за всички транзакции с артикули. (Приложение 8)
Освен това програмата съдържа отчети:
- - обобщени транзакции - съдържа обороти между сметки (суми дебитират една сметка от кредит на друга) за определен период от време;
- - шах - съдържа таблично представяне на оборотите между сметки за определен период;
- - обороти по сметка (главна книга) - използва се за показване на обороти и салда по сметки за всеки месец;
- - дневник на поръчките и извлечение от сметката - отчет за движението по сметката (начално салдо, обороти с други сметки и крайно салдо), - детайлизиране по дати (периоди) или транзакции (операции);
- - анализ на сметката - съдържа информация за оборотите по сметката с други сметки за избрания период, както и салдото в началото и края на периода; (Приложение 9)
- - карта за сметка - съдържа транзакции с тази сметка или транзакции за тази сметка за конкретни стойности на аналитични счетоводни обекти, наименование на материала, организация на доставчика и др.;
- - анализ на сметката по подконто - отчетът съдържа общата сума на кореспонденцията на тази сметка с други сметки за посочения период, както и салда по сметки в началото и края на периода в контекста на аналитични счетоводни обекти, този отчет може да бъде генерира се само за сметки, за които аналитично счетоводство, съдържа оборотите и салда по сметки за всяка дата от определен период;
- - анализ на подконто - където за всяко подконто се дават оборотите за всички сметки, в които се използва това подконто, както и разширените и свитите салда;
- - разширен анализ на подконто - където се извършва аналитично счетоводство по сметката, се определят дебитни и кредитни обороти за подконто, както и свитото и разширено салдо в началото и края на избрания период;
- - диаграма - предназначена за предоставяне на данни за счетоводни суми в графичен вид;
- - отпечатване на регистър на документи - използвайки регистъра на документите, можете да генерирате регистър на документи за определен период от време.
Алтернатива на програмата "1-C Accounting" и "S-Enterprise" може да служи. модулът "Склад" на комплексната счетоводна система "КомТех", които са насочени към счетоводителя, а не към програмиста, позволяват организиране на счетоводство в съответствие със спецификата на предприятието.
Инвентарното счетоводство се основава на регистрите на първични документи: фактури, актове за отписване и сглобяване, инвентарни списъци и други. Всички отчети се генерират автоматично на тяхна база. В същото време за всеки артикул от инвентара можете да проследите неговата история, да въведете документа, който го е "генерирал" и, ако имате права за достъп, да направите корекции. При излизане от документа системата автоматично ще възстанови отчета въз основа на корекции.
Табличният интерфейс на програмата осигурява удобно търсене на информация и групови операции по избрани редове документи. При добавяне на подробности счетоводителят може да въведе нови колони и след това да ги използва в отчета. Обединяването на работата с таблици осигурява интуитивно разбиране на системата и намалява времето за нейното овладяване.
Всички изчисления са автоматизирани в програмата. Има различни инструменти за това, включително автоматично формиране на набор от други документи от документ (отчет).
Количественото отчитане може да се извършва едновременно в две независими мерни единици, например при отчитане на горива и смазочни материали (пристигане в кг и разход в литри), скъпоценни камъни (в карати и бр.), едър рогат добитък (в кг и глави ) и др.
Отчитането на разходите се извършва паралелно в рубли и валутата на "преобразуване", която се задава за всеки артикул поотделно. Референтната цена (цената на покупката) се изчислява въз основа на действителната покупна цена на артикулите от инвентара. Счетоводителят може самостоятелно да включи в цената различни фактори (транспортни и снабдителни разходи, митнически плащания и др.). Формулите за изчисляване на цената, като се вземат предвид други колони на документа, също могат да се задават независимо.
Системата поддържа основните методи за отписване на стойността на стоките - FIFO и на средни цени. В този случай изчислението се извършва за всеки склад поотделно. Счетоводителят може самостоятелно да избере метода на отписване както за група инвентарни позиции, така и за конкретна номенклатурна позиция.
Йерархичният каталог на номенклатурата с неограничен брой нива на влагане на информация осигурява бързо търсене на артикули от инвентара, дори ако съдържа десетки хиляди артикули. Той включва такива параметри като име, артикул, цена, ставки на ДДС и др. Ако е необходимо, можете самостоятелно да определите видимостта на колоните на табличния интерфейс за всяка група артикули от инвентара.
Въвеждането на допълнителни йерархични класификатори позволява на потребителите да групират и анализират отчетените данни за артикули в различни аспекти. Например, в основната инвентаризация производителите на стоки могат да се използват за групиране. При групиране по функционална принадлежност (например телевизори, видеорекордери и др.) е достатъчно да въведете подходящ допълнителен класификатор и да свържете артикулите от инвентара към неговите групи.
Характеристика на модула "Склад" е възможността за динамично изчисляване на текущите баланси на артикули от датата на последната инвентаризация, което ви позволява да продължите да работите в нов период, дори ако са установени счетоводни неточности, но все още не елиминиран в стария. За идентифицирането им е вградена диагностична процедура за движение на инвентарните артикули.
В тази програма потребителите могат самостоятелно да определят състава на параметрите, които характеризират партидата. Освен това за всяка партида можете да посочите списък с придружаващи документи или връзка към сканиран файл, съдържащ изображение на сертификата за качество. При осчетоводяване на материални запаси за всяка номенклатурна позиция се въвежда допълнителна информация в контекста на партиди, тъй като по една фактура могат да се получат еднакви стоки, но с различни серии, срокове на годност или CCD номера.
При генериране на товарителници информацията за отписаните партиди може да бъде въведена или ръчно, или създадена автоматично според зададени от потребителя критерии. Например, можете да конфигурирате програмата да отписва автоматично партиди по срок на годност или да използвате стандартни методи.
Въпреки факта, че модулът "Склад" може да се използва самостоятелно, той е неразделна част от цялостна счетоводна система. Транзакциите се генерират от оригиналния документ. От бизнес дневника можете да въведете съответния оригинален документ и обратно.
Организацията на обмена на първични документи, номенклатура и други справочници между отдалечени поделения и клонове ви позволява да водите записи за тях. Счетоводството в модул "Склад" се извършва както за счетоводен, така и за управленски персонал. Например, още на етапа на обработка на първичния документ, дори преди счетоводните записвания, можете да оформите акт за взаимно разплащане с партньор.
