≡×МЕНЮ

• Връзка
• руски стандарт
• Интернет банки
• търговия
• Организацията

Прост отчет за дневната таблица на разходите за получаване. Разход за приходи на програмата

Поддръжка за държава:
Операционна система: Windows
семейство: Универсална счетоводна система
Предназначение: Автоматизация на бизнеса

Разход за приходи на програмата

Основните характеристики на програмата:

Поддържа се работа с пари във всяка валута

Всички подразделения на организацията могат да работят в единна информационна система чрез Интернет

Програмата показва текущите салда в реално време за всяка каса или банкова сметка

Ще можете да поддържате пълно финансово счетоводство: да следите приходи, всякакви разходи, да виждате печалби и да гледате различни аналитични отчети

Ще имате единна база данни с клиенти и доставчици с цялата необходима информация за контакт

Ще можете да планирате казуси за всеки клиент

Програмата ще ви позволи да планирате разходите за определен период

Цялото подробно отчитане за всяка каса или сметка във всяка валута винаги ще бъде "под ръка"

Всички финансови движения ще бъдат под ваш пълен контрол. Можете лесно да проследите за какво харчите най-много пари за всеки период

Програмата ще ви покаже статистика за спестяванията или излишните разходи за вашите артикули

Ясната визуализация на динамиката на печалбата ще ви помогне лесно да анализирате дейностите на рентабилността на компанията

Поддържа се разделяне по права на достъп. Всеки служител ще вижда само това, което трябва

Интеграцията с най-новите технологии ще ви позволи да шокирате клиентите си и заслужено да спечелите репутацията на най-модерната компания

Специална програма ще запази по график копие на всичките ви данни в програмата, без да е необходимо да спира работата в системата, автоматично архивира и уведомява за готовност

Резерв
копиране

Комуникация с платежни терминали, за да могат клиентите да плащат на най-близкия терминал. Такива плащания ще се показват автоматично в програмата

Плащане
терминали

Системата за планиране ви позволява да настроите график за архивиране, да получавате важни отчети в определено време и да задавате всякакви други действия на програмата

Интеграцията с камери ще осигури надежден контрол: програмата в надписите на видеопотока ще посочи данни за извършени плащания, получени плащания и друга важна информация

Можете бързо да въведете първоначалните данни, необходими за работата на програмата. За това се използва удобно ръчно въвеждане или импортиране на данни.

Интерфейсът на програмата е толкова лесен, че дори дете може бързо да го разбере

Извършихме автоматизация на бизнеса за много организации:

Език на основната версия на програмата: РУССКИЙ

Можете да поръчате и международната версия на програмата, в която да въвеждате информация на ВСЕКИ ЕЗИК по света. Можете дори лесно да преведете интерфейса сами, тъй като всички имена ще бъдат поставени в отделен текстов файл.

Програмата за приходи и разходи е универсално решение на много проблеми, които понякога просто преследват съвестен предприемач. След като сте избрали достатъчно мощен и в същото време прост инструмент за решаване на такива проблеми, а именно програмата за отчитане на доходите, можете да се отървете от редица проблеми, които преди това са ви притеснявали.

Едно от тези решения е Универсалната счетоводна система, програма за отчитане на разходи и приходи за почти всяка организация. Независимо от вида на дейността на вашата фирма, програмата за безплатни приходи и разходи автоматично ще изчисли движението на средствата, ще отчете задълженията и ще генерира необходимата документация.

Програмата за отчитане на приходи и разходи се инсталира на обикновен работен компютър и впоследствие се стартира от работния плот. За да направите това, първо трябва да изтеглите програмата за приходи-разход, да изпробвате нейната пробна версия и след това да се свържете с нас за повече подробности относно покупката и по-нататъшното използване на софтуерния продукт. След това ще можете да придобиете личен акаунт, защитен от двойка вход-парола и надарен с индивидуални права за достъп, а след това най-накрая можете да влезете в софтуерната енория на USU.

Първото нещо, на което обръщат внимание потребителите, които са инсталирали програмата за получаване и потребление на стоки, е приятен, разбираем и възможно най-прост интерфейс. Програмата за отчитане на получаването на стоки включва област от главното меню, където се намират модули, справочници и отчети, както и основната работна зона. Персоналът работи основно в безплатната програма за отчитане на приходи-разходи в Модули - тук се въвежда информация за клиенти, поръчки, плащания и т.н. Мениджърът, напротив, в безплатната програма за постъпления, разходи и баланси работи основно в раздела Отчети. Тук, в програмата за отчитане на приходите, потреблението на стоки, можете да получите изчерпателна и нагледна информация относно финансовите въпроси, ефективността на служителите, маркетинговите методи и т.н.

Системата за отчитане на приходите е в крак с времето, така че можете да намерите много иновативни, модерни функции в нея. Един пример е наличието на вградена SMS поща, която ви позволява да уведомявате клиентите за нови промоции, записи или дългове. Софтуерът на Parish ви позволява да промените цветовия дизайн на интерфейса, което прави работата ви много по-приятна. Програмата за отчитане на приходите и разходите за производството на USS ще направи вашия бизнес по-добър, като намали времето, прекарано в рутина. Можете да изтеглите програмата за получаване на потреблението на стоки на тази страница, като кликнете върху връзката за изтегляне.

Програмата може да се използва от:

Видео програма за отчитане на приходи и разходи

Като гледате следното видео, можете бързо да се запознаете с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. Ако не виждате видеоклипа, качен в YouTube, не забравяйте да ни пишете, ние ще намерим друг начин да покажем демонстрационното видео!

Анатолий Васерман представя нова версия 5.0 на програмата на USU

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега на вашето внимание са представени мненията на експерти. Анатолий Васерман е роден на 9 декември 1952 г. Завършил Одеския технологичен институт по хладилна индустрия, специалност инженер. След дипломирането си работи като програмист. След това става системен програмист. За първи път се появява на екран през 1989 г. в клуба „Какво? Където? Кога?", След това - на „Брейн-ринга". Той спечели петнадесет поредни победи през 2001-2002 г. в телевизионния "Svoi Game" и стана най-добрият играч на десетилетието през 2004 г. Петкратен шампион на Украйна в спортната версия на собствената си игра. Четирикратен шампион на Москва в спортната версия на Svoy Igry, бронзов медалист от същото състезание, сребърен през 2017 г. Сребърен медалист от "Експерти" - Световни игри на експертите - 2010 г. в "Твоята собствена игра".

Александър Друз за Универсалната счетоводна система

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега на вашето внимание са представени мненията на експерти. Александър Друз е първият майстор на интелектуалната игра "ЧГК". Шест пъти е награждаван с наградата Кристална сова за най-добър играч на клуба. Носител на наградата "Диамантена сова" за най-добър играч. Шампион на телевизионната версия на "Брейн-ринг". В телевизионното предаване "Собствена игра" той спечели "Линейни игри", "Суперкупа", спечели "III Challenge Cup" с отбора, постави абсолютен рекорд за представяне в една игра. Автор и водещ на интелектуални игри и образователни програми по различни телевизионни канали.

Максим Поташев за ефективността на програмата на USU

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега на вашето внимание са представени мненията на експерти. Максим Поташев - майстор на играта „Какво? Където? Кога? ”, Четирикратен носител на наградата „Кристална сова”, два пъти световен шампион, три пъти шампион на Русия, шест пъти шампион на Москва, трикратен победител в Откритото първенство на Москва в играта „ЧГК”. Според резултатите от гласуването на широката публика през 2000 г. той е признат за най-добрия играч през всичките 25 години от съществуването на елитния клуб. 50 хиляди зрители на програмата гласуваха за кандидатурата на Максим Поташев. Получи "Голяма кристална сова" и главната награда от юбилейните игри - "Диамантената звезда" на майстора на играта. Член на УС и от 2001 г. - вицепрезидент на Международната асоциация на клубовете. По професия - математик, маркетолог, бизнес треньор. Завършва Факултета по мениджмънт и приложна математика, преподава в катедрата по обща и приложна икономика на Московския физико-технически институт. През август 2010 г. е избран за президент на Всеруската обществена организация "Федерация на спортния мост на Русия". Води консултантска компания, която помага на различни организации да решават проблеми, свързани с продажби, маркетинг, обслужване на клиенти и оптимизиране на бизнес процесите.

Сергей Карякин за тактиката в бизнеса

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега на вашето внимание са представени мненията на експерти. Сергей Карякин. На 12-годишна възраст той става най-младият гросмайстор в човешката история. Вписан в Книгата на рекордите на Гинес. Спечели турнира на кандидатите. Носител на Световната купа на ФИДЕ. Световен шампион по бърз шах, световен шампион по блиц. Заслужил майстор на спорта на Украйна. Заслужил майстор на спорта на Русия, гросмайстор на Русия. Награден с орден „За заслуги“ III степен. Член на Обществената камара на Руската федерация VI състав. Многократен победител в Световното и Европейското първенство за юноши и младежи. Победител и медалист от редица големи турнири. Шампион на XXXVI Световна шахматна олимпиада като част от украинския национален отбор, олимпийски сребърен медалист като част от руския национален отбор. Той показа най-добър резултат на своя борд и получи първа индивидуална награда (на борд 4). Шампион на Русия с най-добър резултат на 1-ва дъска. Световен шампион в руския национален отбор. Полуфиналист на Световната купа. Победител в редица международни турнири.

Възможности за контрол и управление на приходите и разходите

• Програмата за приходи и разходи е надежден инструмент, който ви позволява да изградите уверен, ефективен имидж за вашия бизнес;
• Стабилната, спестяваща време програма е отлична мотивация за служителите;
• С въвеждането на програмата приход-разход се намалява времето за рутинна работа, което означава, че се освобождава време за предоставяне на услуги;
• В програмата за отчитане на доходите можете да работите дистанционно, като се свържете чрез интернет или локална мрежа;
• Използването на USU има положителен ефект върху скоростта на обмен на данни;
• Прилагането на приходно-разходната програма не изисква специални знания и умения, а разработването става много бързо;
• Интерфейсът на програмата може да бъде проектиран в повече от петдесет варианта на цветови схеми;
• Търсенето на извършената операция в програмата за отчитане на разходи и приходи става бързо, като можете да намерите всеки запис за всеки период според зададените параметри;
• Няколко потребители ще могат да работят в програмата едновременно;
• Потребителите имат свои собствени входове и пароли, както и индивидуални права за достъп. Одитът показва списък с промените, направени от конкретен служител;
• С помощта на програмата за приходи-разходи можете лесно да създавате и отпечатвате финансови документи, свързани с данните в програмата;
• Клиентската база в програмата за отчитане на получаване на разход се създава автоматично и не изисква специално внимание - след въвеждане на данните контактът автоматично ще бъде въведен в базата данни;
• USU поддържа SMS съобщения, които могат да се използват за различни цели;
• Безплатната програма за приходи и разходи е достъпна в ограничена версия на официалния уебсайт на USU;
• Инсталирайте USU днес, за да изпитате всичките му предимства.

Изтеглете енорийски софтуер

По-долу са връзките за изтегляне. Можете да изтеглите безплатно презентацията на софтуера във формат PowerPoint и демо версия. Освен това демо версията има определени ограничения: по отношение на времето на използване и функционалността.

Автоматизация на разходите за поръчки

За да закупите тази програма, просто трябва да ни се обадите на телефоните или скайпа, посочени в данните за контакт, или просто да напишете писмо. Нашите експерти ще съгласуват с Вас подходяща конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.

Планирайте разположението на данните в книга, на лист, в таблица, както се очакваEXCEL... Прилича на разработчицитеEXCELпознават добре типичните задачи, пред които са изправени потребителите и са създали такава среда, че да е наистина удобно да се работи в нея, но само когато спазваш определени прости правила.

Следват правилата за "добро поведение" при изграждане на таблици. Следвайте правилата и EXCEL ще ви разбере (което значително ще опрости работата).

• Винаги създавайте заглавия на колони за таблици(заглавката трябва да е на един ред и да има различно форматиране от данните). Например, когато използвате функции за работа с бази данни (BDSUMM (), BIZVLECH ()), наличието на заглавка е задължително условие ;
• Поставете заглавията на колоните на първия ред на таблицата, непосредствено под заглавието, записите в таблицата трябва да започват;
• Съхранявайте логически свързани данни в една непрекъсната таблица(например, не трябва да разделяте информацията за служителите на 2 таблици, ако едната съдържа пълното име, длъжност и срок на работа, а другата съдържа пълното име, номер на трудовия договор, трудов стаж, домашен адрес. Пребройте броя на служители с по-малко от 5 години опит, заемащи определена длъжност, в този случай ще бъде много по-трудно);
• Препоръчително е да поставите само една маса на лист.Ако на листа има няколко таблици, разделете ги с поне един празен ред или празна колона (вижте статията) ;
• Не разпространявайте логически свързани данни в множество работни книги;
• Избягвайте да препращате към данни от други книги;
• Елиминирайте празните редове и колони в таблици... EXCEL автоматично определя диапазони с данни () при изграждане на формули, графики и в други случаи. Празните линии служат като разделител на текущите области. Ако има пропуски в колоните, се появяват значителни и ненужни трудности, например когато;
• Избягвайте сливането на клетки(обединените клетки могат да причинят неправилна работа, структурии други, например, вижте статията);
• Избягвайте ненужното форматиране,от "Вкусът и цветът - без другари" и това, освен това, увеличава размера на файла.
• Ако възнамерявате да използвате функциите BDSUMM (), BSCET (), тогава е препоръчително да оставите 3-5 реда над таблиците за поставяне на формули, обяснения и критерии;
• Ако е възможно сортирайте данните, това ще ускори работата на много формули, ще увеличи видимостта на данните, в някои случаи ще ви позволи да използвате стандартни функции, вместо да преоткривате колелото и да измисляте свои собствени решения (вижте);
• Формат ( Вложка / Таблици / Таблица). Това ще премахне необходимостта от ръчно форматиране и ще намали трудоемкостта при писане на формули;
• Клетките трябва да бъдат запълнени с "атомни" стойности, т.е. само тези, които не могат да бъдат разделени на различни колони. Например, не се препоръчва да въвеждате адрес в една клетка във формат: "Град, име на улица, номер на къща". Необходимо е да създадете 3 колони с едно и също име, в противен случай, за да запишете таблицата по името на града (или по името на улицата), ще трябва да използвате формули;
• Всяка колона трябва да съдържа стойности само в един формат (например колоната „Дата на доставка“ трябва да съдържа всички стойности само във формата дата; колона "Доставчик" - имена на фирми само в текстов формат);
• Преди да попълните таблицата с данни, помислете какви инструменти и функции на EXCEL ще използвате, за да анализирате данните. Ако формулите са твърде тромави, тогава може да си струва да преработите таблицата.
• Попълнете празните клетки с дублиращи се данни (не оставяйте клетки празни)... При наличие на празни клетки е трудно да се използват и изграждат формули (виж пример №2).

Лично аз съм сигурен, че добре оформената таблица на източника е 80% от решението на проблема. Никога не съм се обръщал за помощ от хора, които са имали добре оформена първоначална таблица с данни и не могат да я направят например или да го направят с помощта на формули.

По-долу са дадени няколко примера за неправилно оформени таблици (не правете това!).

Пример № 1 за неправилна конструкция на таблицата

Помислете за пример за таблица за отчитане на парични средства (приходи / разход).

Оригиналната потребителска таблица изглежда така.

Молбата на потребителя е да помогне за изготвянето на отчет за видовете разходи.

Уникалността на този пример се крие във факта, че тук практически всичко е "неправилно".

• Колона Б (доходи) практически не се попълва;
• Колона D е ненужна;
• Коментарът не ви позволява да съпоставите разхода с неговия вид (разходна позиция);
• Редът с общите суми е под заглавието, а не над него или под таблицата.

Невъзможно е да се създаде обобщена таблица или да се приложи автофилтър въз основа на тази таблица. Например, когато използвате AutoFilter, общата сума на разходите се появява сред разходите!

Ще коригираме недостатъците на таблицата стъпка по стъпка. Първо, ще сравним позицията на разходите (колона E) с всяка сума на разходите. Това ще позволи в бъдеще да се извършват анализи по видове разходи (например колко са изразходвани за ландшафта и колко за ремонт на къщата). Колоната за коментари може да се остави за информация - изобщо не пречи.

Сега нека се отървем от допълнителните колони.

Обърнете внимание, че позициите на разходите включват сумите на паричните постъпления. За да не объркате потребителите, можете или да въведете сумата на разходите със знак минус и разписките със +, или да направите друга колона „Вид на плащане“, където можете да посочите дали това е плащане или разход. В нашия случай нека просто преименуваме заглавието „Разходна позиция“ на „Вид на плащане“.

Сега нека повторим изчислението на общите суми.

Както можете да видите от снимката по-горе, преобразувахме таблицата в и поставихме сумите над таблицата.

За да изчислим дохода, използвахме проста формула = SUMIF (Таблица1 [вид на плащане]; B2; Таблица1 [сума])

За изчисляване на разходите - формулата = SUM (Таблица1 [сума]) - C2(доходът е приспаднат от общата сума).

И накрая, последният акорд е композицията.

Основната таблица се получава с няколко щраквания и ви позволява да извършите най-простия анализ по позиция на разходите. Редът за доходи може да бъде скрит с помощта на филтър (вижте клетката A3 ).

Новата маса е приятна за работа, т.к за анализ можете да използвате стандартни инструменти и прости формули, които са лесни за разбиране за обикновените потребители.

Пример № 2 за неправилна конструкция на таблица (наличие на празни клетки в редове)

Да предположим, че съставяте таблица с работните места на служителите.

Както можете да видите от снимката по-горе, един служител може да има няколко предишни работни места. Този, който направи масата, за да спести време, реши да остави празни някои пълни имена, като предположи, че вече е ясно на кого е мястото на работа. Непопълнените клетки са маркирани в розово.

Да предположим, че трябва да покажете информация за всички места на работа на служител Козлов.Като маркирате заглавката на таблицата и щракнете CTRL + SHIFT + L, нека се обадим. В падащия списък на заглавието на колоната Фамилия изберете фамилното име Козлов. Но ще се покаже само един ред, а не 3.

За показване на всички места на работа на служител Козлов, е необходимо да попълните стойностите розови клетки в колоните Фамилия, собствено име, отчество, код_служител.

Обикновено вашата изходна таблица трябва да съдържа набор от записи (редове), в които всяко поле (колона) е попълнено. Точно това очакват инструментите на EXCEL: формули, обобщени таблици, автофилтър и др.

съвет:Прочетете за бърз начин за попълване на стойности от съседни клетки.

Пример № 3 за неправилна конструкция на таблица (дублиращи се колони)

Ще проектираме таблица за случая на отчитане на придобиване на материали за ремонтни цели (за този пример специална благодарност на един от потребителите на нашия сайт).

Ремонтът се извършва в сградата в 6 различни стаи № 41-46. Във всяка стая трябва да поставите 5 вида контакти (три-, двуфазни, различни цветове и т.н.) Всеки тип изход се нуждае от собствен кабел (с различен брой жила, диаметър).

Първо, нека създадем таблица, където номерата на стаите са подредени в колони.

Всичко изглежда е правилно: лесно е да се изчисли броят на изходите и кабелите за всяка стая = SUM (B5: B9). Преброяването на общия брой гнезда за всички стаи (= B10 + D10 + F10 + H10 + J10 + L10) също изглежда лесно за извършване, въпреки че не е много удобно, когато въвеждате формула, можете да направите грешка в колона или забравите да добавите необходимата клетка.

Сега нека изчислим общия брой изводи от всеки тип и дължината на кабела за всеки тип контакт. За да направите това, нека създадем друга таблица (вижте фигурата по-долу). В клетката B16 въвеждаме формулата
= B5 + D5 + F5 + H5 + J5 + L5

Ако стаите в нашия пример не бяха 6, а например 18 или 50, тогава щеше да стане очевидно, че този подход няма да работи (таблицата расте надясно, а не надолу, формулите стават по-сложни). Разбира се, за да преброите изходите от определен тип, вместо формулата = B5 + D5 + F5 + H5 + J5 + L5, можете да напишете формулата = СУМПРОИЗВОД (ЧЕТНО (КОЛОНА (B5: M5)) * B5: M5), но като правило потребителят, който може да напише такава формула, първоначално проектира таблицата по различен начин.

По-правилно е да проектирате таблицата, като поставите номерата на стаите в редовете:

Сега във всеки ред на таблицата типът изход е свързан с номера на стаята, съответният номер и дължина на кабела са посочени в същия ред (вижте примерния файл).

Косвено доказателство, че новата таблица е проектирана по-правилно, е фактът, че вече е възможно да се използват стандартните инструменти и функции на EXCEL.

Например, използвайки ( CTRL + SHIFT + L) и функции МЕЖНАБОРИТЕ ()можете бързо да изчислите броя на изходите за всяка стая.

Стандартната и добре позната функция SUMIF () ви позволява бързо да преброите броя на изходите от определен тип = SUMIF ($ A $ 6: $ A $ 35; $ A42; B $ 6: B $ 35)и съответната дължина на кабела = SUMIF ($ A $ 6: $ A $ 35; $ A42; C $ 6: C $ 35).

Формулата сега не зависи много от броя на стаите, променя се само размерът на диапазона от клетки.

Ако желаете, можете да използвате за организиране и получаване на подробни отчети за всеки тип контакт или номер на стая.

Определено плащане за удобство е многократното въвеждане на номера на стаи (колона D) и имена на типове контакти (колона A).

Складовото счетоводство в Excel е отлично решение за всяка търговска фирма или производствена организация, която трябва да следи количеството материали, използвани суровини и готови продукти.

Кой може да помогне с електронни таблици

Големите фирми купуват готови решения в електронен формат за тези цели. Те обаче са доста скъпи, а някои сложни програми изискват наемане на квалифициран служител с висока заплата за работа в склада. Това не е по силите на стартиращи предприятия или малки компании. За щастие има изход и можете да използвате електронни таблици на Excel. Този електронен инструмент, който е на второ място след офисната програма Word по популярност, има функционалност, която е напълно достатъчна за решаване на проблеми със складово счетоводство.

Няколко важни правила

Тези, които се интересуват от въпроса как да водят инвентарни записи, трябва сериозно да подходят към въпроса за създаване на собствена компютърна програма от самото начало. В този случай от самото начало трябва да се спазват следните правила:

• Първоначално всички директории трябва да бъдат създадени възможно най-точно и подробно. По-специално, не може да се ограничи до просто посочване на имената на стоките, а също така трябва да се посочат артикули, кодове, срок на годност (за определени видове) и т.н.
• Началните салда обикновено се въвеждат в таблици в парично изражение.
• Необходимо е да се спазва хронологията и да се въвеждат данни за получаване на определени стоки в склада преди изпращането им до купувача.
• Преди да попълните електронните таблици на Excel, е задължително да направите инвентаризация.
• В него трябва да се предвиди каква допълнителна информация може да е необходима и да се въведе, така че в бъдеще да не се налага да изяснявате данните за всяка от стоките.

Преди да започнете да проектирате електронна таблица, за да поддържате вашия склад гладко, трябва да вземете предвид спецификата на вашия склад. Общите препоръки в този случай са както следва:

• Необходимо е да се съставят справочници: "Купувачи", "Доставчици" и "Точки за счетоводство на стоки" (малките фирми не се нуждаят от тях).
• Ако списъкът с продукти е относително постоянен, тогава можем да препоръчаме да създадете тяхната номенклатура под формата на база данни на отделен лист от таблицата. В бъдеще разходите, приходите и отчетите трябва да се попълват с връзки към тях. Лист в таблица в Excel със заглавие "Номенклатура" трябва да съдържа името на продукта, продуктови кодове, продуктови групи, мерни единици и др.
• Отчетът се генерира с помощта на инструмента за обобщена таблица.
• Постъпването в склада трябва да се отрази в лист "Пристигане".
• Искате да създадете листове "Потребление" и "Остава", за да проследявате текущото състояние.

Създаваме директории

За да разработите програма за водене на складови записи в Excel, създайте файл с произволно име. Например, може да звучи като "Склад". След това попълваме справочниците. Те трябва да изглеждат така:

	Доставчици
	Най-малкото		Юридически адрес	Коментар
	ООД "Москва"
	ООД "Лето-3"
	АД "Утро"

За да не избягат заглавията, те трябва да бъдат коригирани. За целта в раздела "Изглед" в Excel трябва да кликнете върху бутона "Замразяване на зони".

Таблицата "Купувачи" изглежда абсолютно същата.

Безплатният ще може да предостави удобен и частично автоматизиран безплатен, ако създадете в него спомагателен указател на точките за издаване на стоки. Вярно е, че ще се изисква само ако компанията има няколко търговски обекта (складове). Що се отнася до организациите, които имат една проблемна точка, няма смисъл да създавате такава директория за тях.

	Счетоводни точки
	Най-малкото		Коментар
			Магазин 1

Собствена програма "Склад": създайте лист "Пристигане"

На първо място, трябва да създадем таблица за артикула. Неговите заглавия трябва да изглеждат като „Име на продукта“, „Сортиране“, „Мярна единица“, „Характеристика“, „Коментар“.

• Избираме диапазона на тази таблица.
• В полето "Име", разположено непосредствено над клетката с името "А", въведете думата "Таблица1".
• Направете същото със съответния диапазон в листа за доставчици. В този случай се посочва "Таблица2".
• Входящите и изходящите транзакции се записват на два отделни листа. Те ще ви помогнат да поддържате инвентаризация в Excel.

За "Енорията" таблицата трябва да изглежда като на фигурата по-долу.

	Пристигане на стоки			Доставчик		Счетоводна точка	Мерна единица мярка.

Автоматизация на счетоводството

Складовото счетоводство в Excel може да стане по-удобно, ако потребителят може да избира от готов списък на доставчика, името на стоките и мястото на счетоводство.

при което:

• мерната единица и кодът на доставчика трябва да се показват в таблицата автоматично, без намеса на оператора;
• ръчно се въвеждат номер на фактурата, дата, цена и количество;
• програмата "Склад" (Excel) изчислява цената автоматично, благодарение на математически формули.

За да направите това, всички директории трябва да бъдат форматирани под формата на таблица и да се създаде падащ списък за колоната "Име". За това:

• изберете колоната (с изключение на заглавката);
• намерете раздела "Данни";
• кликнете върху иконата "Проверка на данни";
• в полето "Тип данни" потърсете "Списък";
• в полето "Източник" посочете функцията "= ИНДИРЕКТНО (" елемент! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
• поставете отметка пред "Игнориране на празни клетки" и "Списък с разрешени стойности".

Ако всичко е направено правилно, тогава при попълване на 1-ва колона можете просто да изберете от списъка. В този случай в колоната „Ед. рев." се появява съответната стойност.

По същия начин се създава автоматично довършване за колоните "Код" и "Доставчик", както и падащ списък.

За да попълните колоната "Разходи", използвайте формулата за умножение. Трябва да изглежда като „= цена * количество“.

Необходимо е също така да се създаде падащ списък, наречен "Точки за сметка", който ще посочи къде са изпратени получените стоки. Това се прави по същия начин, както в предишните случаи.

"Списък на оборота"

Сега, когато почти създадохте удобен инструмент, който позволява на вашата компания да съхранява складови записи в Excel безплатно, остава само да научим нашата програма да показва правилно отчета.

За да направим това, започваме да работим със съответната таблица и задаваме нули в началото на периода от време, тъй като просто ще водим записи за инвентаризация. Ако е извършено по-рано, тогава в тази колона трябва да се покажат балансите. В този случай мерните единици и наименованията на стоките трябва да бъдат взети от номенклатурата.

За да улесни контрола на инвентара, безплатната програма трябва да попълни колоните "Пратки" и "Получаване", използвайки функцията SUMIFS.

Изчисляваме останалите стоки в склада с помощта на математически оператори.

Така получихме програмата "Склад". С течение на времето можете самостоятелно да правите корекции в него, за да направите счетоводството на стоките (вашите продукти) възможно най-удобно.

Независимо дали управлявате финансите на вашата компания или домашните си финанси, създаването на бюджет е важна първа стъпка. Наличието на бюджет е необходимо, за да следите текущите разходи, да определите в кои области можете да намалите разходите, както и да вземете решения за какви цели да изразходвате средства.

Въпреки че създаването на бюджет може да изглежда като труден процес, използването на шаблон за бюджет може да помогне да направите процеса малко по-малко обезсърчителен. Как да изберете подходящ за вашите цели шаблон от огромен брой съществуващи? Разгледахме най-добрите шаблони на Excel и ги разгледахме в тази статия, за да можете да изберете тези, които работят най-добре за вас. Ние също така предоставяме подробни стъпки за това как да използвате шаблона за личен месечен бюджет в Excel и Smartsheet.

1. Отидете на уебсайта и влезте в акаунта си (или използвайте безплатна 30-дневна пробна версия).
2. Отидете в раздела "Начало", щракнете върху "Ново" и изберете опцията "Преглед на шаблони".
3. Въведете думата „Бюджет“ в полето „Търсене на шаблони“ и кликнете върху иконата на лупа.
4. Ще се покаже списък с шаблони. За нашия пример ще използваме шаблона за месечен семеен бюджет. Кликнете върху синия бутон „Използване на шаблон“ в горния десен ъгъл.
5. Наименувайте шаблона си, изберете къде да го запазите и щракнете върху OK.

2. Въведете подробностите за вашия бюджет

Ще се отвори предварително форматиран шаблон, съдържащ съдържание за извадката, както и готови раздели, категории и подкатегории. В Smartsheet можете лесно да добавяте или премахвате редове въз основа на данните за бюджета си.

Просто щракнете с десния бутон върху даден ред и изберете "Поставяне отгоре" или "Поставяне отдолу", за да добавите ред, или "Изтриване", за да изтриете ред.

1. Актуализирайте заглавията на разделите и подразделите в основната колона според вашата информация.

* Моля, имайте предвид, че секцията Спестявания и спестявания на този шаблон е включена в секцията Разходи. Можете да преместите този раздел на по-удобно място, като изберете желаните линии, щракнете с десния бутон върху тях и изберете "Изрязване". След това щракнете с десния бутон върху реда, където искате да поставите избраните редове, и щракнете върху Поставяне.

1. Въведете вашите приходи, спестявания и разходи за съответните категории на вашия бюджет в колоната „Месечен бюджет“. Имайте предвид, че йерархията вече е предварително конфигурирана за вас и формулите автоматично ще изчислят общите суми за категориите въз основа на данните, посочени в подразделите.
2. От лявата страна на всеки ред можете да прикачите файлове директно към бюджетни позиции (идеално за прикачване на банкови извлечения, данъчни документи и др.).
3. Добавете важни подробности в колоната Коментари, като данни за акаунта или връзки към конкретни акаунти.

3. Актуализирайте действителния си месечен бюджет

1. Въведете действителните суми в рубли за всеки от елементите на бюджета за съответния месец. Можете да персонализирате получаването на напомняния, като отворите раздела Сигнали в долната част на страницата и изберете Ново напомняне. Допълнителна информация .

1. Можете да споделите бюджета си със заинтересованите страни. Това не само ще помогне на другите да бъдат информирани за състоянието на бюджета, но и ще увеличи отчетността от ваша страна. За да споделите, щракнете върху раздела Споделяне в долната част на страницата. Добавете имейл адресите на потребителите, които искате да споделите, добавете съобщение и щракнете върху синия бутон за споделяне на таблица в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

Защо трябва да следите финансите, питате? Какъв тип цел на финансовото счетоводство? Като начало едно от първите неща, които трябва да направите, е да подредите финансите си. Искате ли да знаете къде отиват парите ви? към какво отиват? Замисляли ли сте се, че парите се харчат кой знае къде?

Предназначение на финансовото отчитане на разходите и приходите

Докато не разбереш какво става, как можеш да го промениш? Финансово отчитане на приходите и разходитеще ви покаже безпристрастно къде отиват парите ви. Това е като карта или схема, която ще покаже реална ситуация. Не напразно финансовото счетоводство се води дори от малки фирми и предприятия, да не говорим за големите. Както казва Робърт Кийосаки, известен бизнесмен инвеститор и автор на поредицата книги „Богатият татко препоръчва“, третирайте финансите си като бизнес. На свой ред менторът на Робърт „Богат татко“ каза: „За да станете богат, трябва преди всичко да научите финансова грамотност и да учите четене на числа».

След като получите повече или по-малко ясна представа за текущото финансово състояние с помощта на финансовата счетоводна таблица, втората стъпка е да промените ситуацията, посоката на движение, където бихте искали да отидете (към богатството, например).

Ако не искате да станете богати, тогава не е нужно да се занимавате с всякакви счетоводни отчети, продължавайте да харчите всичко, което печелите наляво и надясно и да взимате необмислени заеми, за да забавлявате егото си.

Ако обаче сте попаднали на този сайт, значи не е случайно и това означава, че сте търсили полезна информация за лични финанси и инвестиране на пари.

След като човек започне да води таблица на разходите и приходите поне месец-два, вече ще може да се направят някои изводи. Ще стане ясно какви разходи могат да бъдат намалени (безболезнено) и кое най-много вади парите от джоба ви. Това могат да бъдат скъпи покупки или неизплатени заеми или забавления в клубове и ресторанти и т.н. - счетоводството ще покаже всичко.

Това е целта на финансовото счетоводство.

Сега за самото отчитане на разходите и приходите.

1. Проследяването на разходите и приходите не е никак трудно и не отнема много време - само няколко минути на ден.
2. В началото може да е странно, но след това се включвате в този бизнес и вероятно дори ще се радвате да водите записи.
3. Водете отчети както ви е удобно - като пишете в тетрадка, с помощта на компютър и специални програми за финансово счетоводство, като "Домашно счетоводство".
4. Освен това, ако сте приятели с Excel (програма Microsoft Excel), тогава препоръчвам да го използвате, защото, първо, това е много удобно, и второ, вие сами можете да персонализирате таблицата на разходите и приходите на Excel по ваш вкус.

В заключение ви давам извадка от обикновен таблет във формат Excel. Просто въведете разходите си там по категория (можете да създадете свои собствени). Например, завчера сте купили храна за 500 рубли, вчера за 300, а днес за 1000 рубли. След това в клетката "Храна" напишете "= 500 + 300 + 1000" и Excel ще изчисли, че сте похарчили 1800 рубли.