≡×МЕНЮ

• Връзка
• руски стандарт
• Интернет банки
• търговия
• Организацията

Формуляр разписка за разходен баланс. Складово счетоводство в Excel. Проста програма за автоматизиране на складово счетоводство

Защо трябва да следите финансите, питате? Какъв тип цел на финансовото счетоводство? Като начало едно от първите неща, които трябва да направите, е да подредите финансите си. Искате ли да знаете къде отиват парите ви? към какво отиват? Замисляли ли сте се, че парите се харчат кой знае къде?

Предназначение на финансовото отчитане на разходите и приходите

Докато не разбереш какво става, как можеш да го промениш? Финансово отчитане на приходите и разходитеще ви покаже безпристрастно къде отиват парите ви. Това е като карта или схема, която ще покаже реална ситуация. Не напразно финансовото счетоводство се води дори от малки фирми и предприятия, да не говорим за големите. Както казва Робърт Кийосаки, известен бизнесмен инвеститор и автор на поредицата книги „Богатият татко препоръчва“, третирайте финансите си като бизнес. На свой ред менторът на Робърт „Богат татко“ каза: „За да станете богат, трябва преди всичко да научите финансова грамотност и да учите четене на числа».

След като получите повече или по-малко ясна картина на текущото финансово състояние с помощта на таблицата за финансово счетоводство, втората стъпка е да промените ситуацията, посоката на движение към мястото, където бихте искали да отидете (към богатството, например).

Ако не искате да станете богати, тогава не е нужно да се занимавате с всякакви счетоводства, продължавайте да харчите всичко, което печелите наляво и надясно, и да взимате необмислени заеми, за да забавлявате егото си.

Ако обаче сте попаднали на този сайт, значи не е случайно и това означава, че сте търсили полезна информация за личните финанси и инвестирането на пари.

След като човек започне да води таблица на разходите и приходите поне месец-два, вече ще може да се направят някои изводи. Ще стане ясно какви разходи могат да бъдат намалени (безболезнено) и кое най-много вади парите от джоба ви. Това могат да бъдат скъпи покупки или неизплатени заеми или забавления в клубове и ресторанти и т.н. - счетоводството ще покаже всичко.

Това е целта на финансовото счетоводство.

Сега за самото отчитане на разходите и приходите.

1. Проследяването на разходите и приходите не е никак трудно и не отнема много време - само няколко минути на ден.
2. В началото може да е странно, но след това се включвате в този бизнес и вероятно дори ще се насладите на воденето на записи.
3. Водете записи, както ви е удобно – като пишете в тетрадка, с помощта на компютър и специални програми за финансово счетоводство, като "Домашно счетоводство".
4. Освен това, ако сте приятели с Excel (програма Microsoft Excel), тогава препоръчвам да го използвате, защото, първо, това е много удобно, и второ, вие сами можете да персонализирате таблицата на разходите и приходите на Excel по ваш вкус.

В заключение ви давам извадка от обикновен таблет във формат Excel. Просто въведете разходите си там по категория (можете да създадете свои собствени). Например, завчера сте купили храна за 500 рубли, вчера за 300, а днес за 1000 рубли. След това в клетката "Храна" напишете "= 500 + 300 + 1000" и Excel ще изчисли, че сте похарчили 1800 рубли.

Поддръжка за държава:
Операционна система: Windows
семейство: Универсална счетоводна система
Предназначение: Автоматизация на бизнеса

Разход за приходи на програмата

Основните характеристики на програмата:

Поддържа се работа с пари във всяка валута

Всички подразделения на организацията могат да работят в единна информационна система чрез Интернет

Програмата показва текущите салда в реално време за всяка каса или банкова сметка

Ще можете да поддържате пълно финансово счетоводство: да следите приходи, всякакви разходи, да виждате печалби и да гледате различни аналитични отчети

Ще имате единна база данни с клиенти и доставчици с цялата необходима информация за контакт

Ще можете да планирате казуси за всеки клиент

Програмата ще ви позволи да планирате разходите за определен период

Цялото подробно отчитане за всяка каса или сметка във всяка валута винаги ще бъде "под ръка"

Всички финансови движения ще бъдат под ваш пълен контрол. Можете лесно да проследите за какво харчите най-много пари за всеки период

Програмата ще ви покаже статистика за спестяванията или излишните разходи за вашите артикули

Ясната визуализация на динамиката на печалбата ще ви помогне лесно да анализирате дейностите на рентабилността на компанията

Поддържа се разделяне по права на достъп. Всеки служител ще вижда само това, което трябва

Интеграцията с най-новите технологии ще ви позволи да шокирате клиентите си и заслужено да спечелите репутацията на най-модерната компания

Специална програма ще запази по график копие на всичките ви данни в програмата, без да е необходимо да спира работата в системата, автоматично архивира и уведомява за готовност

Резерв
копиране

Комуникация с платежни терминали, за да могат клиентите да плащат на най-близкия терминал. Такива плащания ще се показват автоматично в програмата

Плащане
терминали

Системата за планиране ви позволява да настроите график за архивиране, да получавате важни отчети в определено време и да задавате всякакви други действия на програмата

Интеграцията с камери ще осигури надежден контрол: програмата в надписите на видеопотока ще посочи данни за извършени плащания, получени плащания и друга важна информация

Можете бързо да въведете първоначалните данни, необходими за работата на програмата. За това се използва удобно ръчно въвеждане или импортиране на данни.

Интерфейсът на програмата е толкова лесен, че дори дете може бързо да го разбере

Извършихме автоматизация на бизнеса за много организации:

Език на основната версия на програмата: РУССКИЙ

Можете да поръчате и международна версия на програмата, в която да въвеждате информация на ВСЕКИ ЕЗИК на света. Можете дори лесно да преведете интерфейса сами, тъй като всички имена ще бъдат поставени в отделен текстов файл.

Програмата за приходи и разходи е универсално решение на много проблеми, които понякога просто преследват съвестен предприемач. След като сте избрали достатъчно мощен и в същото време прост инструмент за решаване на подобни проблеми, а именно програмата за отчитане на доходите, можете да се отървете от редица проблеми, които преди това са ви притеснявали.

Едно от тези решения е Универсалната счетоводна система, програма за отчитане на разходи и приходи за почти всяка организация. Независимо от вида на дейността на вашата фирма, програмата за безплатни приходи и разходи автоматично ще изчисли движението на средствата, ще отчете задълженията и ще генерира необходимата документация.

Програмата за отчитане на приходи и разходи се инсталира на обикновен работен компютър и впоследствие се стартира от работния плот. За да направите това, първо трябва да изтеглите програмата за приходи и разходи, да изпробвате нейната пробна версия и след това да се свържете с нас за повече подробности относно покупката и по-нататъшното използване на софтуерния продукт. След това ще можете да придобиете личен акаунт, защитен от двойка вход-парола и надарен с индивидуални права за достъп, а след това най-накрая можете да влезете в софтуерната енория на USU.

Първото нещо, на което обръщат внимание потребителите, които са инсталирали програмата за получаване и потребление на стоки, е приятен, разбираем и възможно най-прост интерфейс. Програмата за отчитане на получаването на стоки включва област от главното меню, където се намират модули, справочници и отчети, както и основната работна зона. Персоналът работи основно в безплатната програма за отчитане на приходи-разходи в Модули - тук се въвежда информация за клиенти, поръчки, плащания и т.н. Мениджърът, напротив, в безплатната програма за постъпления, разходи и баланси работи основно в раздела Отчети. Тук, в програмата за отчитане на приходите, потреблението на стоки, можете да получите изчерпателна и нагледна информация относно финансовите въпроси, ефективността на служителите, маркетинговите методи и т.н.

Системата за отчитане на приходите е в крак с времето, така че можете да намерите много иновативни, модерни функции в нея. Един пример е наличието на вградена SMS поща, която ви позволява да уведомявате клиентите за нови промоции, записи или дългове. Софтуерът на Parish ви позволява да промените цветовия дизайн на интерфейса, което прави работата ви много по-приятна. Програмата за отчитане на приходите и разходите за производството на USS ще направи вашия бизнес по-добър, като намали времето, прекарано в рутина. Можете да изтеглите програмата за получаване на потреблението на стоки на тази страница, като кликнете върху връзката за изтегляне.

Програмата може да се използва от:

Видео програма за отчитане на приходи и разходи

Като гледате следното видео, можете бързо да се запознаете с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. Ако не виждате видеоклипа, качен в YouTube, не забравяйте да ни пишете, ние ще намерим друг начин да покажем демонстрационното видео!

Анатолий Васерман представя нова версия 5.0 на програмата на USU

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега на вашето внимание са представени мненията на експерти. Анатолий Васерман е роден на 9 декември 1952 г. Завършил Одеския технологичен институт по хладилна индустрия, специалност инженер. След дипломирането си работи като програмист. След това става системен програмист. За първи път се появява на екран през 1989 г. в клуба „Какво? Където? Кога?", След това - на „Брейн-ринга". Той спечели петнадесет поредни победи през 2001-2002 г. в телевизионния "Svoi Game" и стана най-добрият играч на десетилетието през 2004 г. Петкратен шампион на Украйна в спортната версия на собствената си игра. Четирикратен шампион на Москва в спортната версия на Svoy Igry, бронзов медалист от същото състезание, сребро през 2017 г. Сребърен медалист от "Експерти" - Световни игри на експертите - 2010 г. в "Твоята собствена игра".

Александър Друз за Универсалната счетоводна система

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега на вашето внимание са представени мненията на експерти. Александър Друз е първият майстор на интелектуалната игра "ЧГК". Шест пъти е награждаван с наградата Кристална сова за най-добър играч на клуба. Носител на наградата "Диамантена сова" за най-добър играч. Шампион на телевизионната версия на "Брейн-ринг". В телевизионното шоу „Собствена игра“ той спечели „Линейни игри“, „Суперкупа“, спечели „III Challenge Cup“ с отбора, постави абсолютен рекорд за представяне в една игра. Автор и водещ на интелектуални игри и образователни програми по различни телевизионни канали.

Максим Поташев за ефективността на програмата на USU

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега на вашето внимание са представени мненията на експерти. Максим Поташев - майстор на играта „Какво? Където? Кога? ”, Четирикратен носител на наградата „Кристална сова”, два пъти световен шампион, три пъти шампион на Русия, шест пъти шампион на Москва, трикратен победител в Откритото първенство на Москва в играта „ЧГК”. Според резултатите от гласуването на широката публика през 2000 г. той е признат за най-добрия играч през всичките 25 години от съществуването на елитния клуб. 50 хиляди зрители на програмата гласуваха за кандидатурата на Максим Поташев. Получи "Голяма кристална сова" и главната награда от юбилейните игри - "Диамантената звезда" на майстора на играта. Член на УС и от 2001 г. - вицепрезидент на Международната асоциация на клубовете. По професия - математик, маркетолог, бизнес треньор. Завършва Факултета по мениджмънт и приложна математика, преподава в катедрата по обща и приложна икономика на Московския физико-технически институт. През август 2010 г. е избран за президент на Всеруската обществена организация "Федерация на спортния мост на Русия". Води консултантска компания, която помага на различни организации да решават проблеми, свързани с продажби, маркетинг, обслужване на клиенти и оптимизиране на бизнес процесите.

Сергей Карякин за тактиката в бизнеса

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега на вашето внимание са представени мненията на експерти. Сергей Карякин. На 12-годишна възраст той става най-младият гросмайстор в човешката история. Вписан в Книгата на рекордите на Гинес. Спечели турнира на кандидатите. Носител на Световната купа на ФИДЕ. Световен шампион по бърз шах, световен шампион по блиц. Заслужил майстор на спорта на Украйна. Заслужил майстор на спорта на Русия, гросмайстор на Русия. Награден с орден „За заслуги“ III степен. Член на Обществената камара на Руската федерация VI състав. Многократен победител в Световното и Европейското първенство за юноши и младежи. Победител и медалист от редица големи турнири. Шампион на XXXVI Световна шахматна олимпиада като част от украинския национален отбор, олимпийски сребърен медалист като част от руския национален отбор. Той показа най-добър резултат на своя борд и получи първа индивидуална награда (на борд 4). Шампион на Русия с най-добър резултат на 1-ва дъска. Световен шампион в руския национален отбор. Полуфиналист на Световната купа. Победител в редица международни турнири.

Възможности за контрол и управление на приходите и разходите

• Програмата за приходи и разходи е надежден инструмент, който ви позволява да изградите уверен, ефективен имидж за вашия бизнес;
• Стабилната, спестяваща време програма е отлична мотивация за служителите;
• С въвеждането на програмата приход-разход се намалява времето за рутинна работа, което означава, че се освобождава време за предоставяне на услуги;
• В програмата за отчитане на доходите можете да работите дистанционно, като се свържете чрез интернет или локална мрежа;
• Използването на USU има положителен ефект върху скоростта на обмен на данни;
• Прилагането на приходно-разходната програма не изисква специални знания и умения, а разработването става много бързо;
• Интерфейсът на програмата може да бъде проектиран в повече от петдесет варианта на цветови схеми;
• Търсенето на извършената операция в програмата за отчитане на разходи и приходи става бързо, като можете да намерите всеки запис за всеки период според зададените параметри;
• Няколко потребители ще могат да работят в програмата едновременно;
• Потребителите имат свои собствени входове и пароли, както и индивидуални права за достъп. Одитът показва списък с промените, направени от конкретен служител;
• С помощта на програмата за приходи-разходи можете лесно да създавате и отпечатвате финансови документи, свързани с данните в програмата;
• Клиентската база в програмата за отчитане на получаване на разход се създава автоматично и не изисква специално внимание - след въвеждане на данните контактът автоматично ще бъде въведен в базата данни;
• USU поддържа SMS съобщения, които могат да се използват за различни цели;
• Безплатната програма за приходи и разходи е достъпна в ограничена версия на официалния уебсайт на USU;
• Инсталирайте USU днес, за да изпитате всичките му предимства.

Изтеглете енорийски софтуер

По-долу са връзките за изтегляне. Можете да изтеглите безплатно презентацията на софтуера във формат PowerPoint и демо версия. Освен това демо версията има определени ограничения: по отношение на времето на използване и функционалността.

Автоматизация на разходите за поръчки

За да закупите тази програма, просто трябва да ни се обадите на телефоните или скайпа, посочени в данните за контакт, или просто да напишете писмо. Нашите експерти ще съгласуват с Вас подходяща конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.

И трябваше болезнено да си спомните "Е, къде отидоха тези сто (петстотин, хиляди) рубли?!"

Може би след това сте решили да запишете всички разходи или може би дори сте започнали да го правите. И скоро ти се отказа. Не се обвинявайте. Може би просто не сте имали удобен инструмент?

Имам проста и интуитивна електронна таблица в Excel, която не само отчита приходите и разходите, но, като взема предвид очакваните разходи и приходи, планира не особено сложен бюджет, например: личен доход, семеен бюджет, бюджет за малък бизнес. Вижте дали ще ви подхожда и на вас.

Създаден да решава само належащи проблеми
Не съдържа ненужни и усложняващи

Направих тази маса постепенно за моите лични нужди. Просто стана необходимо да се следят доходите и разходите на семейството. Тогава стана ясно, че поради обикновената човешка забрава не всички суми се изплащат навреме и е необходимо периодично всичко да се подрежда по дата. Тогава възникна необходимостта от планиране на бъдещи приходи и разходи.

Новата версия добавя възможност за следене множество акаунтии групови приходи и разходи върху статии.

Не си задавах въпроса: какво ще стане, ако трябва да водя записи в три валути, как да ги конвертирам, по какъв курс и как да запазя историята на обменните курсове. И други въпроси от поредицата "какво ще стане, ако изведнъж?" И аз не се питах.

Следователно резултатът е проста и удобна таблица. Използвам го от 2008 г. Сега водя отчети за всичките си приходи и разходи, включително постъпления и плащания по разплащателната сметка на моя индивидуален предприемач в банката.

Прост, компактен, ясен

Тази електронна таблица в Excel дава възможност да следите приходите и разходите просто, компактно и ясно. Плюс ви позволява да планирате и анализирате приходите и разходите.

• Просто- Въведете числа в колоните. Пристигане с плюс, консумация с минус. Всички останали изчисления се извършват от таблицата.
• Компактен- Всички приходи и разходи за месеца на едно място, на един лист.
• Ясно е- Графики на входящи и изходящи салда и обороти, приходи, разходи и общи обороти по позиции.
• Придава чувство на увереност- въвеждаме планираните приходи и разходи и виждаме как ще се развие ситуацията с парите. Ако е напрегнато, можете да имате време да се подготвите: да похарчите разходи за друг път, да спестите пари, да вземете назаем или да объркате длъжниците.
• Улеснява анализа- маркираме всяка сума приход и разход с необходимата позиция. Таблицата изчислява общия оборот по артикул.

Защо тази електронна таблица на Excel е по-добра
други програми за семеен бюджет?

Основното предимство е простотата и яснотата

Когато разработват която и да е програма, те се опитват (аз самият съм програмист и знам) да включат в нея максимума от възможности за всички случаи на нейното използване. Новите версии на програмата добавят нови настройки, нови бутони, нови сложни начини за използването й. Тогава те казват на потребителя: опитахме тук, моля, опитайте и вие, научете се как да използвате всичко това.

Това се прави по много прости причини: увеличаване на възприеманата стойност и изпреварване на конкуренцията. Често се жертва удобството на работа с програмата. В резултат на това обикновеният човек използва само една десета от възможностите на програмата.

Направих масата си по съвсем различни причини, простотата и удобството бяха на първо място.

Как да получите

Описание

Таблицата е предназначена за отчитане на приходи и разходи за няколко сметки (до пет). Приема се, че транзакциите от един месец се отчитат на един лист. Всяка реално извършена операция (приход или разход) може да бъде отнесена към една от позициите. В допълнение към реално извършените транзакции, можете да въведете сумата на планираните транзакции, за да определите моментите на липса на средства.

При въвеждане на операции имената на артикули се избират от падащия списък. Списъкът със статии може да се редактира: добавяне, изтриване, промяна на заглавия. Таблицата изчислява салда и обороти за всяка сметка, всяка позиция и обща сума. Освен това можете да изчислите оборота за определен артикул за определен период.

В първоначалното си състояние таблицата се състои от три листа. Два пояснителни листа и един работен лист. Той съдържа данни, които могат да служат за пример. Нови работни листове се добавят с бутона Нов месец/лист... За всеки месец има отделен лист.

Таблицата е защитена от случайни промени (или, по-просто, от повреда на формули), клетките за въвеждане на данни (не са защитени) са подчертани със синкав фон. Как да премахнете защитата, ако е необходимо, е написано на първия лист от таблицата.

Резултати

Таблицата започва с суми.

В горната част на масата

• Въведени входящи салда
• Изчислено общи приходи и разходи.
• Изходящ салда, като се вземат предвид извършените транзакции... Следва - изходящи салда.
• Изходящ баланси, като се вземат предвид планираните операции... На следващо място - планираните баланси.

Тук са представени действителни изходящи салда(наричани по-долу действителни салда). Ако забравите да запишете някои транзакции, действителните и изчислените изходящи салда ще се различават.

Тази част от таблицата съдържа може би най-важната информация. Следователно той е фиксиран и винаги е пред очите ви при превъртане. Зоната може да бъде открепена, ако желаете.

Отчитането на приходите и разходите се извършва по няколко сметки, като освен това са възможни и плащания между тези сметки. Такава вътрешните плащания се наричат ​​"огледални"... Тези огледални плащания значително увеличават общите приходи и разходи. Поради това възниква проблемът да се изчисли реалната обща сума на разписката и общата сума на разхода за всички сметки, без да се вземат предвид огледалните плащания. Таблицата решава този проблем.

Под салдата и общите приходи/разходи се показват сумите от общите приходи и разходи за всички сметки без да се вземат предвид огледалните плащания и без планираните. Тези. колко действително е получено и колко действително е похарчено. По-долу ще бъде даден пример.

Както можете да видите на екранната снимка (изображение на екрана), общата разписка за всички сметки е 47 500, но ако премахнете огледалните плащания разход по текуща сметка / пристигане на картатаи разход от картата / пристигане в брой, то всъщност общият доход е 21 500лв.

Получени приходи, направени разходи

дата... Текущата дата се вмъква чрез натискане на Ctrl +; (символът ";" на същия клавиш като буквата "g"). Датите събота и неделя са маркирани с удебелен шрифт, това се прави от таблицата.

Операция, Сделките за потребление се въвеждат със знак минус. Самата таблица отбелязва консумацията в червено. Вдясно в колоната могат да се напишат обяснения Коментарили в бележка в клетка (Shift + F2).

Елементът приход/разход се избира от падащия списък. Списъкът се генерира автоматично от списъка със статии, който въвеждате в долната част на листа. Тази част ще бъде показана по-късно.

Първоначално тази част от таблицата съдържа 100 реда за въвеждане на сумите на приходите и разходите. Таблицата съдържа подробни инструкции как правилно да вмъкнете редове, ако е необходимо, без да повредите формата.

Планирани приходи и разходи

В колоната се въвежда датата на работа дата... Текуща дата - Ctrl + ;.

В колоната се въвеждат сумите на транзакциите Операция, Сделките за потребление се въвеждат със знак минус. Вдясно, в съседната клетка, остатъкът се изчислява, като се вземе предвид въведената операция.

Оборот за периода по посочения арт

Статията се избира от падащия списък.

Статии и обороти, обобщени по статии

В колоната членсписък на позициите приходи и разходи, които виждаме в падащия списък при въвеждане на направените приходи и разходи. Вдясно от заглавието на статията общите обороти на тази статия за всяка сметка и общите. Как правилно да добавите нова статия към списъка е описано подробно в таблицата.

При промяна на списъка със статии падащият списък се променя автоматично.

Списъкът със статии може да бъде сортиран по пет начина, като щракнете върху съответния бутон. В показания пример списъкът е сортиран по колона Обща сумавъв възходящ ред.

RPM графики

Как да получите

Начало на работа

Получавате таблица, пълна с примерни данни. Вижте тези числа и експериментирайте с тях.

Тогава трябва да:

1. Създайте лист за нов месец с бутона Нов месец/лист.
2. Изчистване на листа - натиснете бутони Изчисти получено/направенои Ясно планирано... Ще бъде поискано потвърждение преди почистване.
3. Представете входящи салдапо всички сметки.
4. Представете реални баланси... В началото на месеца началното салдо трябва да е равно на действителното салдо. Дивергенциятрябва да е 0.

В рамките на един месец

1. Въведете редовно нови реални баланси.
2. Въведете направениполучени разходи и приходи.
3. Въведете планираноприходи и разходи.
4. Като се ангажирате пренасямпланирани разходи/приходи както са направени.

Вижте таблицата за по-подробни инструкции.

Масите работят върху Excelза Windows Mac

Как да получите маса

Ако искате да поемете контрола над парите си, можете да получите електронна таблица на Excel " Отчитане на приходите и разходите„С плащането 95 рублипо един от следните начини.

За тези пари получавате чувство на увереност, тъй като човек, който планира, винаги е по-уверен от пасивен човек, получавате отличен инструмент за анализиране на разходите и избавяне от болезнените мисли "къде отидоха тези хиляда и петстотин?"

Моето име е Владимир Прохоров(IE Prokhorov V.V., OGRNIP 311645410900040), правя икономически изчисления повече от 20 години. От 1992 до 2008 г. работи като програмист и ръководител на ИТ отдел в банки и търговски организации. Имам богат опит в разработването на софтуер за банкови системи и счетоводство. От 2008 г. разработвам Excel таблици за икономически изчисления.
Можете да се свържете с мен по пощата [защитен с имейл] ([защитен с имейл]), по телефона +7 927 055 9473 , Във връзка с vk.com/vvprokhorov

Знам какво си мислеха мнозина: би било хубаво да се знае мнението на купувачите на тази маса.

Отзиви, въпроси, пожелания и друга кореспонденция относно таблиците в книгата за гости на сайта ""

Гарантирам:

• Доставкав рамките на няколко часа след получаване на плащането. Моля, вижте по-долу сроковете за плащане за различните методи на плащане.
• Всичко таблиците се попълват с данникоито служат като пример и помагат да се разбере логиката на работата.
• таблици снабдени с подробни обясненияза пълнене и работа.
• отговарям на всякакви въпросиза работа с таблици. Разбира се, предполага се, че сте запознати с предметната област и имате основни умения за Excel.

Когато бъде пусната нова версия:

• Ценаактуализацията зависи от това колко е увеличена функционалността на новата версия на таблицата.
• Бележки към изданиетополучава само от абонатите на бюлетина. Формулярът за абонамент е в долната част на страницата.

маса " Отчитане на приходите и разходите»
Опция за Windows: 95 рубли
Опция за Mac и Windows: 105 рубли

Масите работят върху Excelза Windows(Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016) и Mac(Excel 2011, 2016). Те не работят на OpenOffice.

Телефон за въпроси за плащане и доставка +7 927 055 9473
поща [защитен с имейл] ([защитен с имейл])

Начини за плащане:

1. Робокаса
   • Картички Visa, MasterCard, Maestro, World
   • Интернет клиентАлфа-Банк, Руски стандарт, Промсвязбанк и др.
   • Терминали
   • Комуникационни салониЕвросеть, Связной
   • Електронни пари Yandex.Money, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Eleksnet
2. банка
   по разплащателна сметка Прохоров Владимир Викторович (IP), INN 645400330452,
   сметка 40802810711010053426, клон "Бизнес" на PJSC "Sovcombank", Москва,
   Кореспондентска сметка 30101810045250000058, БИК 044525058.

   Моля, имайте предвид, че се изисква посочване на формата на собственост (IP).
   След като направите поръчка, можете да разпечатате фактура за юридическо лице. лица
   или касова бележка по образец ПД-4 за физ. лица.

   Можете също вземете фактураписане в [защитен с имейл] ([защитен с имейл]).

   За плащания, които не са от Русия, посочете кода на валутната операция (VO10100) в данните за плащане
   Например целта на плащането:
   (VO10100) За сметка № ... За електронни таблици " Отчитане на приходите и разходите". Без ДДС.
   Където VO - главни латински букви, 10100 - цифри. Необходими са къдрави скоби. Не се допускат интервали в къдрави скоби.

   Доставка:

   Връзката за изтегляне на таблиците ще бъде изпратена на посочената в поръчката електронна поща след получаване на парите. Ако дълго време няма писмо, проверете папката СПАМ.

   За пътя 1 (Robokassa)писмо с линк се изпраща автоматично, веднага след получаване на парите. Обичайното време за получаване на пари е минути.

   За пътя 2 (банка)писмо с линк се изпраща след получаване на плащането по разплащателната сметка. Времето за получаване на парите е 1-2 работни дни. Юридически лица и индивидуални предприемачиИзпращам pdf копия на фактурата във формата Договаряне 12.Ако имате нужда от още документи, моля, съгласете се по този въпрос ПРЕДИ ПЛАЩАНЕ. Оригиналите на документите се изпращат при поискване, като в заявката посочете пощенския адрес.

   Допълнителна кореспонденция относно получените таблици

   Възниква допълнителна кореспонденция относно получените таблици (въпроси за работа с таблици, актуализации и др.). чрез адреса, на който са изпратени таблиците... Когато общувате по имейл, моля, пазете историята на кореспонденцията, т.е. Включете в писмото всички предишни писма и отговори на тях. По този начин поставете съобщението си в горната част (преди историята).

   P.S.
   Ако искате да получите 2 работницимаси и демо версии на всички останалимоите таблици, запишете се за 9-буквена уводна серия с кратко описание на таблиците

   Вие получавате:

   1. Работни версиидве от моите таблици: „Отчитане на приходите и разходите“ и „Лихви, ДДС, депозити, заеми“. Връзка за изтегляне в първата буква.
   2. Демо версиидруги таблици: Оценка на бизнеса, Календар на плащанията, Себестойност, Инвестиции, Финансов анализ по МСФО, Финансов анализ на RAS, Точка на рентабилност, Анализ на асортимента, Персонално планиране. Връзка за изтегляне в първата буква.
   3. Отстъпка 40% (5264 rub.)на комплект от шест от моите маси. Как да получите отстъпка - във второто писмо.
   4. Отстъпка около 20%в отделни таблици. Как да получите отстъпка - в писмо, описващо конкретна таблица.
   5. Отстъпка 20%към нови маси. Отстъпката е валидна три дни от датата на изпращане на писмото за новата маса.
   6. Публикации за новите маси.
   7. Публикации за новите версии на таблиците.
   8. Публикации относно отстъпките.Обикновено отстъпката е валидна три дни от датата на изпращане на писмото за отстъпката.
   9. Публикации относно преработените версиикогато се открият грешки.

   Освен това, моля, вземете предвидче известия за промоции, отстъпки и пускания на нови версии получават само абонати... В сайта не се правят специални съобщения.

   Не препоръчвам да се абонирате за корпоративни пощенски кутии, т.к има възможност пощенският сървър да приеме пощата като спам. Тези. не вие, а системният администратор ще реши кои писма можете да получавате.

Складовото счетоводство в Excel е подходящо за всяка търговска или индустриална организация, където е важно да се вземе предвид количеството суровини и материали, готови продукти. За целта фирмата поддържа складова документация. Големите фирми като правило купуват готови решения за електронно счетоводство. Днес има много възможности за различни области на дейност.

В малкия бизнес движението на стоки се контролира самостоятелно. За целта можете да използвате таблици на Excel. Функционалността на този инструмент е напълно достатъчна. Нека се запознаем с някои от възможностите и самостоятелно да съставим собствена програма за складово счетоводство в Excel.

В края на статията можете, която е разглобена и описана тук.

Как да поддържаме инвентара в Excel?

Всяко поръчково или закупено решение за управление на инвентара ще работи добре само ако се спазват основните правила. Ако пренебрегнете тези принципи в началото, по-късно работата ще стане по-трудна.

1. Попълнете директории възможно най-точно и подробно. Ако това е номенклатура на стоки, тогава е необходимо да се въвеждат не само имена и количества. За правилно отчитане ще ви трябват кодове, артикули, срокове на годност (за отделни отрасли и търговски предприятия) и др.
2. Началните салда се въвеждат в количествено и парично изражение. Има смисъл да направите инвентаризация, преди да попълните съответните таблици.
3. Спазвайте хронологията при регистриране на транзакции. Данните за получаване на продуктите в склада трябва да бъдат въведени по-рано, отколкото при изпращане на стоката до купувача.
4. Не пренебрегвайте допълнителната информация. За да състави маршрутен лист, водачът се нуждае от датата на изпращане и името на клиента. За счетоводство - начин на плащане. Всяка организация има свои собствени характеристики. Редица данни, въведени в програмата за складово счетоводство в Excel, ще бъдат полезни за статистически отчети, специалисти по заплати и др.

Невъзможно е да се отговори недвусмислено на въпроса как да се съхраняват записи на инвентара в Excel. Необходимо е да се вземат предвид спецификите на конкретно предприятие, склад, стоки. Но можете да изведете общи препоръки:

1. За правилен контрол на инвентара в Excel е необходимо да се съставят справочници. Могат да вземат 1-3 листа. Това е директорията "Доставчици", "Купувачи", "Отчетни точки на стоки". В малка организация, където няма много изпълнители, справочниците не са необходими. Не е необходимо да се съставя списък с точки за счетоводство на стоки, ако фирмата има само един склад и/или един магазин.
2. При относително постоянен списък с продукти има смисъл да се направи номенклатурата на стоките под формата на база данни. Впоследствие квитанцията, разходът и отчетите следва да се попълнят с препратки към артикула. Листът "Номенклатура" може да съдържа наименование на продукта, продуктови групи, продуктови кодове, мерни единици и др.
3. Постъпването на стоките в склада се записва на лист "Входящи". Изхвърляне - "Разход". Текущото състояние е "Салдо" ("Резерв").
4. Общо, отчетът се генерира с помощта на инструмента за обобщена таблица.

За да не избягат заглавията на всяка таблица за контрол на инвентара, има смисъл да ги коригирате. Това се прави в раздела „Преглед“ с помощта на бутона „Замразяване на зони“.

Сега, независимо от броя на записите, потребителят ще види заглавията на колоните.



Електронна таблица в Excel "Отчитане на запасите"

Нека да разгледаме пример как трябва да работи програмата за контрол на склада в Excel.

Изработване на "Указатели".

За данни на доставчика:

* Формулярът може да е различен.

За клиентски данни:

* Моля, обърнете внимание: заглавната лента е закачена. Следователно можете да въведете колкото искате данни. Имената на колоните ще бъдат видими.

За одит на местата за издаване на стоки:

Повтаряме още веднъж: има смисъл да създавате такива директории, ако предприятието е голямо или средно.

Можете да направите списък с продукти на отделен лист:

В този пример ще използваме падащи списъци в таблицата за контрол на инвентара. Следователно имаме нужда от указатели и номенклатура: ще направим връзки към тях.

Назовете диапазона на таблицата "Номенклатура": "Таблица1"... За да направите това, изберете диапазона на таблицата и въведете съответната стойност в полето за име (срещу реда за формула). Трябва също да зададете име: "Таблица2" на диапазона на таблицата "Доставчици". Това ще ви позволи удобно да се позовавате на техните стойности.

За да коригираме входящите и изходящите транзакции, попълваме два отделни листа.

Правим шапка за "Енорията":

Следващ етап - автоматизация на попълването на масата!Необходимо е да се уверите, че потребителят избира от готов списък името на продукта, доставчика, счетоводната точка. Кодът на доставчика и мерната единица трябва да се показват автоматично. Дата, номер на фактура, количество и цена се въвеждат ръчно. Excel изчислява цената.

Нека започнем да решаваме проблема. Първо, ще форматираме всички директории като таблици. Това е необходимо, за да можете по-късно да добавите, промените нещо.

Създайте падащ списък за колоната „Име“. Изберете колоната (без заглавие). Отидете в раздела Данни - Инструмент за проверка на данни.

В полето „Тип данни“ изберете „Списък“. Веднага се появява допълнително поле "Източник". За да получите стойностите за падащия списък от друг лист, използвайте функцията: = ИНДИРЕКТНО ("елемент! $ A $ 4: $ A $ 8").

Сега, когато попълвате първата колона на таблицата, можете да изберете името на продукта от списъка.

Автоматично в „Unit. рев." трябва да се появи съответната стойност. Нека го направим с помощта на функцията VLOOKUP и UND (тя ще потисне грешката, произтичаща от функцията VLOOKUP, когато се позовава на празна клетка в първата колона). формула: .

По същия принцип правим падащ списък и автоматично довършваме колоните „Доставчик“ и „Код“.

Оформяме и падащ списък за „Отчетни точки“ – където са изпратени получените стоки. За да попълним колоната "Разходи", използваме формулата за умножение (= цена * количество).

Оформяме таблицата "Потребление на стоки".

Падащи списъци се използват в колоните "Име", "Място на отчитане на доставка, доставка", "Купувач". Единиците и разходите се попълват автоматично с помощта на формули.

Правим „Оборотна ведомост“ („Резултати“).

Задаваме нули в началото на периода, т.к складовото счетоводство тепърва започва да се води. Ако е било проведено преди това, тогава тази колона ще съдържа остатъци. Имената и мерните единици са взети от продуктовата гама.

Колоните "Получаване" и "Пратки" се попълват с помощта на функцията SUMIF. Остатъците се изчисляват с помощта на математически оператори.

Изтеглете програмата за складово счетоводство (готов пример, съставен съгласно описаната по-горе схема).

Така че независимо компилираната програма е готова.

Много компании използват Microsoft Excel, за да следят разходите на отдела или компанията. В момента Excel може да се използва на всички компютри с операционна система Windows. Поради тази причина можете да следите собствените си разходи, ако тази програма е инсталирана на вашия домашен компютър. Има много шаблони за следене на разходите от Microsoft и други сайтове, най-новите версии на Excel включват вграден шаблон като предварително инсталиран. Също така в Excel можете да създадете своя собствена динамична таблица за проследяване на разходите. И в двата случая следвайте инструкциите по-долу.

Стъпки

Работа с шаблон на Excel

Изберете предварително зададен шаблон.Последните версии на програмата включват шаблон за проследяване на личните разходи, както и шаблони за проследяване на бизнес разходите. Можете да получите достъп до тези шаблони и да проследявате разходите, като ги използвате.

• В Excel 2003 изберете Нов от менюто Файл. В лентата на задачите На моя компютър изберете Нова книга, за да видите шаблоните в нов диалогов прозорец.
• В Excel 2007 от менюто Файл изберете Нов. Това ще изведе диалоговия прозорец "Нова книга". Изберете Инсталирани шаблони от менюто Шаблони в лявото меню. Изберете личен месечен бюджет от инсталирани шаблони в централното меню и щракнете върху Създаване.
• В Excel 2010 от менюто Файл изберете Нов. Изберете Примерни шаблони в горната част на екрана Налични шаблони, след това изберете Личен месечен бюджет измежду всички примерни шаблони и щракнете върху Създаване.

1. Изберете шаблон онлайн.Ако предварително зададените шаблони не са подходящи за проследяване на вашите разходи, можете да изберете шаблон през Интернет. Можете да го изтеглите от всеки уебсайт или като се свържете чрез Excel с Microsoft Office Online.

   • За Excel 2003 можете да изберете подходящ шаблон от онлайн библиотеката на Microsoft Office на https://templates.office.com/en-us. (Там също можете да намерите шаблони за по-късни версии на Excel.)
   • В Excel 2007 изберете раздела Бюджети под секцията Интернет на диалоговия прозорец Нова работна книга. За да се свържете с онлайн библиотеката с шаблони на Office, трябва да имате активиран интернет.
   • В Excel 2010 изберете Бюджети от секцията Office.com в екрана Налични шаблони. За да се свържете, трябва да имате включен интернет.

2. Въведете необходимата информация в съответните полета.Информацията зависи от конкретния шаблон за динамична таблица, който използвате.

   Можете да използвате предложеното име за динамичната таблица или да промените името. Ще бъде достатъчно да посочите вашето име и текущата година в името на файла.

Създайте своя собствена динамична таблица за проследяване на разходите

Отворете Excel.

Въведете заглавията на колоните.Предложените заглавия и ред са Дата, Категория на разходите, Бележка, Разход, Доход и Баланс. Попълнете тези заглавия от клетка A2 до G2. Може да се наложи да направите колоните по-широки, за да отговарят на заглавието или стойността.

• След като сте подготвили динамичните заглавия на таблицата и колоните, можете да използвате функцията Freeze Region, за да показвате заглавията по всяко време, докато превъртате надолу през стойностите. Функцията за замразяване на региона е в менюто Изглед в Excel 2003 и по-ранни версии и в менюто Изглед, раздела Прозорец в Excel 2007 и 2010.

1. Въведете информацията за първия тип разход в клетката на третия ред.

   Въведете формулата на баланса в клетка G3.Поради факта, че въвеждате баланс за първи път, той ще бъде определен като разликата между разходите и приходите. Как пишете това зависи от това дали искате да покажете разходи или налични средства.

   • Ако искате електронната таблица първо да показва разходите, формулата на баланса трябва да бъде = E3-F3, където E3 представлява разходи, а F3 представлява приходи. С тази настройка формулата ще показва разходите като положително число, което улеснява разбирането на размера на разходите.
   • Ако искате таблицата да показва предимно наличните за вас средства, формулата на баланса трябва да бъде = F3-E3. С тази настройка таблицата ще показва положително салдо, ако приходите ви са по-високи от разходите ви, и отрицателно салдо в обратната ситуация.

2. Въведете информацията за втория вид разход в клетката на четвъртия ред.

   Въведете формулата на баланса в клетка G4.Втората и следващите стойности ще продължат да показват баланса, така че трябва да добавите разликата между разходите и приходите към балансовата стойност на предишния запис.

   • Ако първо разглеждате разходите, формулата на баланса ще бъде = G3 + (E4-F4), където G3 е клетката, която показва предишния баланс, E4 показва разходите, а F4 показва приходите.
   • Ако поддържате електронна таблица за показване на пари, формулата на баланса ще бъде = G3 + (F4-E4).
   • Скобите около клетките, които представляват разликата между разходите и приходите, са по избор. Те се използват само за да направят формулата по-ясна.
   • Ако искате салдото да остане празно, докато не бъде въведен запис, можете да използвате стойността IF във формулата, така че ако не е въведена дата, клетката няма да покаже стойността. Формулата за такъв запис ще бъде = IF (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)), ако таблицата е необходима за водене на разходи, и = IF (A4 = "", "", G3 + (F4-E4) ), ако таблицата е необходима за показване на пари в брой (можете да пропуснете скобите около клетката, които показват разходи и приходи, но трябва да използвате външни скоби).

3. Копирайте баланса на формулата в други клетки в колона G (колона за баланс).Щракнете с десния бутон върху клетка G3, изберете Копиране. След това изберете клетките под колоната. Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Поставяне, за да поставите формулата в избраните клетки (в Excel 2010 изберете Поставяне или Поставяне на формула от менюто). Формулата автоматично ще актуализира клетките, за да покаже разходи, приходи и дати (ако е приложимо) от текущата серия и баланса от серията над текущата серия.

4. Запазете вашата динамична таблица.Дайте му смислено име, например „Счетоводство на разходите.xls“ или „Личен бюджет.xls“. Както в случая с името на шаблоните, можете да включите вашето име и година в името на файла (забележете, кавички се използват само за показване на пример, не трябва да ги използвате в името. Не е необходимо да указвате файла разширение, Excel ще го направи сам) ...

   • Excel 2003 и по-старите версии записват динамични таблици в стария формат ".xls", докато Excel 2007 и 2010 запазват таблици в по-новия базиран на XML ".xlsx" формат, но можете да четете и запазвате динамични таблици и в стария ". xls" също. Ако имате няколко компютъра и искате да съхранявате електронна таблица на всеки от тях, използвайте по-стария формат, ако някой от вашите компютри има Excel 2003 или по-стар, или по-нов формат, ако поне Excel 2007 е инсталиран на всички компютри.

• Използвайте AutoComplete в категориите разходи и приходи, за да съответствате на информацията, която сте въвели.
• За да разграничите платените сметки от тези разходи, които са само планирани, направете шрифта удебелен, маркирайте текст или клетки с цвят.
• За да избегнете случайна промяна на формула или заглавие на колона, можете да защитите клетките от промяна. Изберете клетките, които може да се наложи да промените в бъдеще (дата, категория, разход, доход, бележка) и ги отключете. След това можете да заключите останалата част от таблицата от промени.