Длъжностна характеристика на ръководителя на счетоводния отдел. Длъжностна характеристика на ръководителя на счетоводния отдел. I. Общи разпоредби
1.1. Началник отдел счетоводство за постъпления и разходи на средства - Главен счетоводител(по -нататък - главният счетоводител) осигурява спазването на бизнес транзакциизаконодателството на Руската федерация, контрол върху движението на собственост и изпълнението на задълженията.
1.2. Главният счетоводител се назначава и освобождава от управителя на отдела.
1.3. Приемането на предаване на дела при назначаването и уволнението на главния счетоводител се съставя с акт след проверка на състоянието счетоводствои отчитане.
1.4. Главният счетоводител се отчита директно на управителя на отдела и ръководителя на отдела за счетоводство и разпределение на средствата на Пенсионния фонд на Руската федерация.
1.5. По време на отсъствието на главния счетоводител (командировка, ваканция, болест и др.) Правата и задълженията на главния счетоводител се прехвърлят на заместник -началника на счетоводния отдел за получаване и изразходване на средства, което се обявява от заповед на отдела.
2. Функции
Главният счетоводител осигурява контрол върху отражението на счетоводните сметки на всички извършени бизнес транзакции, предоставянето на оперативна информация за Финансово състояниеклонове, изготвяне навреме счетоводни отчетии провеждане на икономически анализ на финансово -икономическите дейности на отдела.
3. Работни отговорности
3.1. Главният счетоводител, извършващ организацията на счетоводството въз основа на установените правила за поддържането му, е длъжен да осигури:
Използване на съвременни средства за автоматизация на счетоводната и изчислителна работа, прогресивни форми и методи на счетоводство;
Пълно отчитане на входящи средства, стоки - материални ценностии дълготрайни активи, както и своевременно отражение в счетоводството на транзакциите, свързани с тяхното движение;
Надеждно отчитане на изпълнението на бюджета на ОПФР, разчети на разходите за поддръжка на апарата на отдела;
Точно отчитане на резултатите от икономическите и финансовите дейности на отдела в съответствие с установените правила;
Правилно изчисляване и навременно прехвърляне на плащанията към държавния бюджет, вноски за държавно обществено осигуряване, погасяване на дългове към банки по заеми (заеми) в срок, приспадане на средства към фондове и резерви;
Участие в работата по регистрация на материали за недостиг и кражба Парии опис и контрол върху предаването, когато е целесъобразно, на тези материали на съдебните и разследващите органи;
Съставяне на надеждни финансови отчети въз основа на първични документии счетоводни записи, изпращайки го своевременно на съответните органи;
Изпълнение (заедно с други звена и услуги) икономически анализикономически и финансови дейности на отдела съгласно счетоводни и отчетни данни с цел идентифициране на резервите във фермата, предотвратяване на загуби и непроизводствени разходи;
Безопасност счетоводни документи, регистрация и предаване на тях по предписания начин в архива.
3.2. Главният счетоводител, заедно с ръководителите на съответните отдели и служби, е длъжен да следи внимателно:
Спазване на установените правила за регистрация на приемане и освобождаване на материални запаси;
Коректността на изразходването на фонда за заплати, установяването на официални заплати, стриктно спазване на персонала, финансовите и парична дисциплина;
Спазване на установените правила за извършване на инвентаризация на парични средства, опис, дълготрайни активи, сетълменти и платежни задължения;
Събиране на вземания в срок и погасяване дължими сметки, спазване на платежната дисциплина;
Законността за отписване на недостатъци, вземания и други загуби от балансите.
3.3. Главният счетоводител е длъжен да участва активно в подготовката на мерки за предотвратяване на образуването на недостиг и незаконно изразходване на средства и материални запаси, нарушения на финансовото и икономическото законодателство.
В случай на откриване на незаконни действия на длъжностни лица (регистрация, злоупотреба със средства и други нарушения и злоупотреби), главният счетоводител докладва за това на управителя на отдела за вземане на мерки.
3.4. Документи, служещи като основа за приемане и издаване на средства и материални запаси, както и кредитни и задължения за сетълментподписани от управителя на отдела и главния счетоводител или от упълномощени от тях лица. Предоставянето на правото на подписване на документи от тези лица трябва да бъде формализирано със заповед за отделяне. Горните документи без подписа на главния счетоводител или упълномощени от него лица се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение от финансово отговорни лица и служители на счетоводния отдел на отдела.
3.5. На главния счетоводител е забранено да приема за изпълнение и изпълнение документи за операции, противоречащи на законодателството и установеното ред за приемане, съхранение и изразходване на средства, материални запаси.
В случай на разногласия между управителя на отдела и главния счетоводител относно изпълнението на определени бизнес транзакции, документите по тях могат да се приемат за изпълнение с писмена заповед на управителя на отдела, който носи пълна отговорност за последиците от такова операции.
3.6. Изискванията на главния счетоводител за документиране на операциите и подаване на необходимите документи и информация в счетоводния отдел са задължителни за всички поделения и служби на отдела.
За неизпълнение или нарушение на инструкциите на главния счетоводител, произтичащи от изпълнението на възложените му задължения, извършителите могат да бъдат лишени от бонуси изцяло или отчасти по заповед на ръководителя на отдела, а при необходимост , изправен пред съда по установения от закона ред.
4. Права
4.1. Главният счетоводител установява служебни задължения за подчинени на него служители, така че всеки служител да знае обхвата на своите задължения и да носи отговорност за тяхното изпълнение. Служителите на други отдели и служби, участващи в счетоводството, по организацията и поддържането на счетоводството и отчетността, са подчинени на главния счетоводител.
4.2. Назначаването, уволнението и прехвърлянето на финансово отговорни лица (касиери, управители на складове и други) се извършва в съгласие с главния счетоводител.
4.3. Договорите и споразуменията, сключени от отдела за получаване или освобождаване на материални запаси и за извършване на работа или услуги, както и заповеди и заповеди за определяне на заплатите на служителите, увеличението на заплатите и бонусите се разглеждат и одобряват предварително от началника касиер счетоводител.
4.4. Главният счетоводител има право да:
Да изискват от ръководителите на отдели и, ако е необходимо, от началника на отдела, да вземат мерки за повишаване безопасността на имуществото на отдела, да осигурят правилната организация на счетоводството и контрола, по -специално да преразгледат надценените и остарели норми на потребление на материали и други норми; подобряване на складовите помещения, правилна организация на приемане и съхранение на материали и други ценности, увеличаване на валидността на освобождаването на тези ценности за нуждите на отдела; предприемане на мерки за подобряване на контрола върху правилното прилагане на норми и стандарти;
Проверете в структурните отдели на отдела спазването на установената процедура за приемане, осчетоводяване, съхранение и изразходване на средства, инвентар и други ценности;
Подгответе предложения за намаляване размера на бонусите или лишаване от ръководителите на отдели и структурни отдели, които не гарантират спазване на установените правила за изготвяне на първична документация, поддържане на първично счетоводство и други изисквания за организиране на счетоводство и контрол.
5. Отговорност
5.1. Главният счетоводител носи отговорност в следните случаи:
Неправилно счетоводство, което доведе до пренебрегване на счетоводството и изкривяване на финансовите отчети;
Приемане за изпълнение и изпълнение на документи за операции, които противоречат на установената процедура за приемане, осчетоводяване, съхранение и изразходване на средства, инвентар и други ценности;
Несвоевременно и неправилно съгласуване на транзакции по разплащателни и други банкови сметки, сетълменти с длъжници и кредитори;
Нарушения на процедурата за отписване на недостиг, вземания и други загуби от балансите;
Съставяне на неточни финансови отчети по вина на счетоводния отдел;
Други нарушения на правилата и инструкциите за организацията на счетоводството.
5.2. Главният счетоводител, заедно с началника на отдела, носи отговорност:
За нарушаване на правилата и разпоредбите, регулиращи финансово -икономическите дейности;
За нарушаване на сроковете за подаване на месечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети и баланси до съответните органи.
5.3. Дисциплинарни, материални и наказателна отговорностглавните счетоводители се определят в съответствие с приложимото законодателство.
6. Квалификационни изисквания
6.1. На длъжността главен счетоводител се назначават лица с висше професионално (икономическо, финансово и икономическо) образование и опит с финансова и счетоводна (финансово -икономическа) работа на ръководни длъжности за най -малко 5 години.
6.2. При оценката на качеството на работата на главния счетоводител и вземането на решение за годността на неговата длъжност се взема предвид, че главният счетоводител:
Цялостно притежава съвременна счетоводна методология в условията пазарни отношения;
Знае действащ законодателен органи регламентисчетоводство, отчитане и анализ на финансово -икономическите дейности, банкови операциии данъчно облагане;
Систематично подобрява квалификацията си в учебни центрове, на курсове и семинари с потвърждение от съответни сертификати и сертификати.
Други инструкции в раздела:
ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА
НАЧАЛНИК ОТДЕЛ НА СЧЕТОВОДСТВОТО НА ДОХОДИ И РАЗХОДИ
ФОНДОВЕ - ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ
1. Общи разпоредби
1.1. Ръководителят на счетоводния отдел по постъпления и разход на средства - главен счетоводител (по -нататък - главен счетоводител) осигурява съответствие на стопанските операции, извършвани със законодателството Руска федерация, контрол върху движението на имущество и изпълнението на задълженията.
1.2. Главният счетоводител се назначава и освобождава от управителя на отдела.
1.3. Приемането на предаване на дела при назначаването и уволнението на главния счетоводител се съставя с акт след проверка на състоянието на счетоводството и отчитането.
1.4. Главният счетоводител се отчита директно на управителя на отдела и на ръководителя на отдела за счетоводство и разпределение на средства от Пенсионния фонд на Руската федерация.
1.5. По време на отсъствието на главния счетоводител (командировка, ваканция, болест и др.) Правата и задълженията на главния счетоводител се прехвърлят на заместник -началника на счетоводния отдел за получаване и изразходване на средства, което се обявява от заповед на отдела.
2. Функции
Главният счетоводител осигурява контрол върху отразяването на счетоводните сметки на всички извършени стопански операции, предоставянето на оперативна информация за финансовото състояние на отдела, изготвянето на финансови отчети навреме и икономическия анализ на финансово -икономическите дейности на отдела.
3. Работни отговорности
3.1. Главният счетоводител, извършващ организацията на счетоводството въз основа на установените правила за поддържането му, е длъжен да осигури:
Използване на съвременни средства за автоматизация на счетоводната и изчислителна работа, прогресивни форми и методи на счетоводство;
Пълно отчитане на входящи средства, материални запаси и дълготрайни активи, както и своевременно отражение в счетоводството на транзакции, свързани с тяхното движение;
Надеждно счетоводно отчитане на изпълнението на бюджета на OPFR, разчети на разходите за поддръжка на апарата на отдела;
Точно отчитане на резултатите от икономическите и финансовите дейности на отдела в съответствие с установените правила;
Правилно изчисляване и своевременно прехвърляне на плащания към държавния бюджет, вноски към държавата социална осигуровка, погасяване на дългове към банки по заеми (заеми) в срок, приспадане на средства към фондове и резерви;
Участие в работата по подготовката на материали за недостиг и кражба на средства и материални запаси и контрол върху предаването, в подходящи случаи, на тези материали на съдебните и разследващите органи;
Съставяне на надеждни финансови отчети въз основа на първични документи и счетоводни записи, представяне на съответните органи навреме;
Изпълнение (заедно с други подразделения и услуги) на икономически анализ на икономическите и финансовите дейности на отдела съгласно счетоводни и отчетни данни с цел идентифициране на резервите във фермата, предотвратяване на загуби и непроизводствени разходи;
Съхраняване на счетоводни документи, изпълнение и предаване по предписания начин в архива.
3.2. Главният счетоводител, заедно с ръководителите на съответните отдели и служби, е длъжен да следи внимателно:
Спазване на установените правила за регистрация на приемане и освобождаване на материални запаси;
Правилно използване на фонда за заплати, установяване на официални заплати, стриктно спазване на персонала, финансова и парична дисциплина;
Спазване на установените правила за извършване на инвентаризация на парични средства, опис, дълготрайни активи, сетълменти и платежни задължения;
Събиране на вземания и погасяване на кредити в срок, спазване на платежната дисциплина;
Законността за отписване на недостатъци, вземания и други загуби от балансите.
3.3. Главният счетоводител е длъжен да участва активно в подготовката на мерки за предотвратяване на образуването на недостиг и незаконно изразходване на средства и материални запаси, нарушения на финансовото и икономическото законодателство.
В случай на откриване на незаконни действия на длъжностни лица (регистрация, злоупотреба със средства и други нарушения и злоупотреби), главният счетоводител докладва за това на управителя на отдела за вземане на мерки.
3.4. Документите, служещи като основа за приемане и издаване на парични средства и материални запаси, както и задължения за кредит и сетълмент се подписват от управителя на отдела и главния счетоводител или от упълномощени от тях лица. Предоставянето на правото на подписване на документи от тези лица трябва да бъде формализирано със заповед за отделяне. Горните документи без подписа на главния счетоводител или упълномощени от него лица се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение от финансово отговорни лица и служители на счетоводния отдел на отдела.
3.5. На главния счетоводител е забранено да приема за изпълнение и изпълнение документи за операции, противоречащи на законодателството и установената процедура за приемане, съхранение и изразходване на средства, запаси.
В случай на разногласия между управителя на отдела и главния счетоводител относно изпълнението на определени бизнес операции, документите по тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед на управителя на отдела, който носи пълна отговорност за последиците от такова операции.
3.6. Изисквания на главния счетоводител за документиране на операциите и подаване в счетоводния отдел задължителни документии информацията е задължителна за всички отдели и служби на отдела.
За неизпълнение или нарушаване на инструкциите на главния счетоводител, произтичащи от изпълнението на наложените му задължения, извършителите могат да бъдат лишени от бонуси изцяло или отчасти по заповед на ръководителя на отдела, а при необходимост , изправен пред съда по установения от закона ред.
4. Права
4.1. Главният счетоводител установява служебни задължения за подчинени на него служители, така че всеки служител да знае обхвата на своите задължения и да носи отговорност за тяхното изпълнение. Служителите на други отдели и служби, участващи в счетоводството, по организацията и поддържането на счетоводството и отчетността, са подчинени на главния счетоводител.
4.2. Назначаването, уволнението и прехвърлянето на финансово отговорни лица (касиери, управители на складове и други) се извършва в съгласие с главния счетоводител.
4.3. Договорите и споразуменията, сключени от отдела за получаване или освобождаване на материални запаси и за извършване на работа или услуги, както и заповеди и заповеди за определяне на заплатите на служителите, увеличението на заплатите и бонусите се разглеждат и одобряват предварително от началника касиер счетоводител.
4.4. Главният счетоводител има право да:
Да изискват от ръководителите на отдели и, ако е необходимо, от началника на отдела, да вземат мерки за укрепване безопасността на имуществото на отдела, да осигурят правилната организация на счетоводството и контрола, по -специално да преразгледат надценените и остарели норми на потребление на материали и други норми; подобряване на складовите помещения, правилна организация на приемане и съхранение на материали и други ценности, увеличаване валидността на освобождаването на тези ценности за нуждите на отдела; предприемане на мерки за подобряване на контрола върху правилното прилагане на норми и стандарти;
Проверете в структурните отдели на отдела спазването на установената процедура за приемане, осчетоводяване, съхранение и изразходване на средства, инвентар и други ценности;
Подгответе предложения за намаляване размера на бонусите или за изтегляне на бонуси за ръководители на отдели и структурни единицикоито не осигуряват изпълнението на установените правила за изготвяне на първична документация, поддържане на първично счетоводство и други изисквания за организиране на счетоводство и контрол.
5. Отговорност
5.1. Главният счетоводител носи отговорност в следните случаи:
Неправилно счетоводство, което доведе до пренебрегване на счетоводството и изкривяване на финансовите отчети;
Приемане за изпълнение и изпълнение на документи за операции, които противоречат на установената процедура за приемане, осчетоводяване, съхранение и изразходване на средства, инвентар и други ценности;
Несвоевременно и неправилно съгласуване на транзакции по разплащателни и други банкови сметки, сетълменти с длъжници и кредитори;
Нарушения на процедурата за отписване на недостиг, вземания и други загуби от балансите;
Съставяне на неточни финансови отчети по вина на счетоводния отдел;
Други нарушения на правилата и инструкциите за организацията на счетоводството.
5.2. Главният счетоводител, заедно с началника на отдела, носи отговорност:
За нарушаване на правилата и разпоредбите, регулиращи финансово -стопанските дейности;
За нарушаване на сроковете за подаване на месечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети и баланси до съответните органи.
5.3. Дисциплинарната, материалната и наказателната отговорност на главните счетоводители се определя в съответствие с действащото законодателство.
6. Квалификационни изисквания
6.1. На длъжността главен счетоводител се назначават лица с висше професионално (икономическо, финансово и икономическо) образование и опит с финансова и счетоводна (финансово -икономическа) работа на ръководни длъжности за най -малко 5 години.
6.2. При оценката на качеството на работата на главния счетоводител и вземането на решение за годността на неговата длъжност се взема предвид, че главният счетоводител:
Напълно притежава съвременна методологиясчетоводство в пазарни условия;
Познава действащото законодателство и разпоредби относно счетоводството, отчитането и анализа на финансово -икономическите дейности, банковото дело и данъчното облагане;
Той систематично повишава квалификацията си в учебни центрове, курсове и семинари с потвърждение със съответни сертификати и сертификати.
Прочетох инструкциите: __________________
1. Общи разпоредби 1.1. Ръководителят на отдела за счетоводство на постъпления и разходи на средства - главният счетоводител (по -нататък - главният счетоводител) осигурява съответствието на стопанските операции, извършвани със законодателството на Руската федерация, контрола върху движението на собственост и изпълнението на задължения. 1.2. Главният счетоводител се назначава и освобождава от управителя на отдела. 1.3. Приемането на предаване на дела при назначаването и уволнението на главния счетоводител се съставя с акт след проверка на състоянието на счетоводството и отчитането. 1.4. Главният счетоводител се отчита директно на управителя на отдела и ръководителя на отдела за счетоводство и разпределение на средствата на Пенсионния фонд на Руската федерация. 1.5. По време на отсъствието на главния счетоводител (командировка, ваканция, болест и др.) Правата и задълженията на главния счетоводител се прехвърлят на заместник -началника на счетоводния отдел за получаване и изразходване на средства, което се обявява от заповед на отдела. 2. Функции Главният счетоводител осигурява контрол върху отражението на счетоводните сметки на всички извършени стопански операции, предоставянето на оперативна информация за финансовото състояние на отдела, изготвянето на финансовите отчети своевременно и икономическия анализ на финансовите и икономическите дейности на отдела. 3. Работни отговорности 3.1. Ръководителят на отдела за счетоводство на постъпления и разходи на средства, извършващ организацията на счетоводството въз основа на установените правила за неговото провеждане, е длъжен да осигури: - използването на съвременни средства за автоматизация на счетоводната и изчислителната работа, прогресивни форми и методи на счетоводство; - пълно отчитане на входящите средства, материални запаси и дълготрайни активи, както и своевременно отражение в счетоводството на транзакциите, свързани с тяхното движение; - надеждно отчитане на изпълнението на бюджета на OPFR, разчети на разходите за поддръжка на апарата на отдела; - точно отчитане на резултатите от икономическите и финансовите дейности на отдела в съответствие с установените правила; - правилно изчисляване и своевременно прехвърляне на плащанията към държавния бюджет, вноски в държавното обществено осигуряване, погасяване на дългове към банки по заеми (заеми) в срок, приспадане на средства и резерви; - участие в работата по подготовката на материали за недостиг и кражба на средства и материални запаси и контрол върху предаването, ако е целесъобразно, на тези материали на съдебните и разследващите органи; - изготвяне на надеждни финансови отчети въз основа на първични документи и счетоводни записи, представяне в съответните органи навреме; -изпълнение (заедно с други отдели и служби) на икономически анализ на икономическите и финансовите дейности на отдела съгласно счетоводни и отчетни данни с цел идентифициране на резервите във фермата, предотвратяване на загуби и непроизводствени разходи; - съхраняване на счетоводни документи, изпълнение и предаване по предписания начин в архива. 3.2. Главният счетоводител, заедно с ръководителите на съответните отдели и служби, е длъжен внимателно да следи: - спазването на установените правила за регистрация на приемане и освобождаване на инвентарни позиции; - правилното разходване на фонда за заплати, установяването на официални заплати, стриктно спазване на персонала, финансова и парична дисциплина; - спазване на установените правила за извършване на инвентаризация на парични средства, опис, дълготрайни активи, сетълменти и платежни задължения; - събиране на вземания и погасяване на кредити в срок, спазване на платежната дисциплина; - законосъобразността на отписването на недостатъци, вземания и други загуби от балансите. 3.3. Главният счетоводител е длъжен да участва активно в подготовката на мерки за предотвратяване на образуването на недостиг и незаконно изразходване на средства и материални запаси, нарушения на финансовото и икономическото законодателство. В случай на откриване на незаконни действия на длъжностни лица (регистрация, злоупотреба със средства и други нарушения и злоупотреби), главният счетоводител докладва за това на управителя на отдела за вземане на мерки. 3.4. Документите, служещи като основа за приемане и издаване на парични средства и материални запаси, както и задължения за кредит и сетълмент се подписват от управителя на отдела и главния счетоводител или от упълномощени от тях лица. Предоставянето на правото на подписване на документи от тези лица трябва да бъде формализирано със заповед за отделяне. Горните документи без подписа на главния счетоводител или упълномощени от него лица се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение от финансово отговорни лица и служители на счетоводния отдел на отдела. 3.5. На главния счетоводител е забранено да приема за изпълнение и изпълнение документи за операции, противоречащи на законодателството и установената процедура за получаване, съхраняване и изразходване на пари, инвентар. В случай на разногласия между управителя на отдела и главния счетоводител относно изпълнението на определени бизнес транзакции, документите по тях могат да се приемат за изпълнение с писмена заповед на управителя на отдела, който носи пълна отговорност за последиците от такова операции. 3.6. Изискванията на главния счетоводител за документиране на операциите и подаване на необходимите документи и информация в счетоводния отдел са задължителни за всички поделения и служби на отдела. За неизпълнение или нарушаване на инструкциите на главния счетоводител, произтичащи от изпълнението на наложените му задължения, извършителите могат да бъдат лишени от бонуси изцяло или отчасти по заповед на ръководителя на отдела, а при необходимост , изправен пред съда по установения от закона ред. 4. Права 4.1. Главният счетоводител установява служебни задължения за подчинени на него служители, така че всеки служител да знае обхвата на своите задължения и да носи отговорност за тяхното изпълнение. Служителите на други отдели и служби, участващи в счетоводството, по организацията и поддържането на счетоводството и отчетността, са подчинени на главния счетоводител. 4.2. Назначаването, уволнението и прехвърлянето на финансово отговорни лица (касиери, управители на складове и други) се извършва в съгласие с главния счетоводител. 4.3. Договорите и споразуменията, сключени от отдела за получаване или освобождаване на материални запаси и за извършване на работа или услуги, както и заповеди и заповеди за определяне на заплати за служители, надбавки и бонуси към заплатите, се разглеждат предварително и одобряват от началника касиер счетоводител. 4.4. Главният счетоводител има право да: - изисква от ръководителите на отдели и, ако е необходимо, от началника на отдела, да предприеме мерки за укрепване на безопасността на имуществото на отдела, да осигури правилната организация на счетоводството и контрола, по -специално, да се преразгледат завишените и остарели норми на потребление на материали и други норми; подобряване на складовите помещения, правилна организация на приемане и съхранение на материали и други ценности, увеличаване валидността на освобождаването на тези ценности за нуждите на отдела; предприемане на мерки за подобряване на контрола върху правилното прилагане на норми и стандарти; - проверяват в структурните отдели на отдела спазването на установената процедура за приемане, осчетоводяване, съхранение и изразходване на средства, инвентар и други ценности; - изготвят предложения за намаляване размера на бонусите или лишаване от ръководителите на отдели и структурни поделения, които не осигуряват спазване на установените правила за изготвяне на първична документация, поддържане на първично счетоводство и други изисквания за организиране на счетоводство и контрол. 5. Отговорност 5.1. Главният счетоводител носи отговорност в следните случаи: - неправилно счетоводство, което доведе до пренебрегване на счетоводството и изкривяване на счетоводните отчети; - приемане за изпълнение и изпълнение на документи за операции, които противоречат на установената процедура за приемане, осчетоводяване, съхранение и изразходване на средства, инвентар и други ценности; - несвоевременно и неправилно съгласуване на транзакции по сетълмент и други сметки в банки, сетълменти с длъжници и кредитори; - нарушение на процедурата за отписване на недостиг, вземания и други загуби от балансите; - изготвяне на неточни финансови отчети по вина на счетоводството; - други нарушения на разпоредбите и инструкциите за организацията на счетоводството. 5.2. Главният счетоводител, на равна основа с ръководителя на отдела, носи отговорност: - за нарушаване на правилата и разпоредбите, регулиращи финансово -икономическите дейности; - за нарушаване на сроковете за представяне на месечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети и баланси до съответните органи. 5.3. Дисциплинарната, материалната и наказателната отговорност на главните счетоводители се определя в съответствие с действащото законодателство. 6. Изисквания за квалификация 6.1. На длъжността главен счетоводител се назначават лица с висше професионално (икономическо, финансово и икономическо) образование и трудов стаж във финансово -счетоводна (финансово -икономическа) работа на ръководни длъжности за най -малко 5 години. 6.2. При оценката на качеството на работата на главния счетоводител и вземането на решение за годността на неговата длъжност се взема предвид, че главният счетоводител: - притежава всестранно съвременната счетоводна методология в условията на пазарните отношения; - познава действащото законодателство и разпоредби относно счетоводството, отчитането и анализа на финансово -икономическите дейности, банковите операции и данъчното облагане; - систематично повишава квалификацията си в учебни центрове, курсове и семинари с потвърждение със съответни сертификати и сертификати. Прочетох инструкцията: __________________ "___" _____________ 199_
1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Трудово законодателство;
Общинско служебно законодателство;
Укази на президента на Руската федерация в посока на дейността на отдела;
Резолюции и разпореждания на правителството на Руската федерация;
Инструкция за бюджетно счетоводство;
1.7. По време на временно отсъствие на началника на отдела неговите задължения са възложени на главен специалист.
2. ОТГОВОРНОСТИ НА РАБОТАТА.
Началникът на отдела извършва следното работни задължения:
2.1. Осъществява организацията на счетоводството на финансово -стопанските дейности и контрола върху рационалното използване на материалните, трудовите и финансовите ресурси, безопасността на имуществото на Администрацията на град Волгодонск.
2.2. Осигурява процедурата за извършване на инвентаризации, наблюдение на провеждането на стопански операции, придържане към технологията за обработка счетоводна информацияи реда на документооборота.
2.3. Организира счетоводството на имущество, пасиви и бизнес транзакции, входящи дълготрайни активи, инвентар и парични средства, своевременно обмисляне на сметките на счетоводни операции, свързани с тяхното движение.
2.4. Осъществява контрол върху спазването на реда за регистриране на първични и счетоводни документи, сетълменти и задължения за плащане, разходване на фонда за заплати.
3.4. Подписва и координира документи по въпроси от неговата компетентност.
3.5. Ангажирайте компетентни специалисти и експерти за консултация, проучване, анализ и решаване на проблеми.
3.7. Подобрете квалификацията за сметка на градската администрация на Волгодонск.
4. ОТГОВОРНОСТ
Началникът на отдела отговаря за:
4.1. Изпълнение от отдела на неговите функции, в съответствие с Правилника за отдела.
4.2 Неправилно счетоводство.
4.3. За нарушаване на сроковете за представяне на тримесечни и годишни отчети.
4.4. Изпълнение на основните дейности от отдела в срок в съответствие с работния план на отдела.
4.5. Изпълнение на резолюции, заповеди и инструкции на кмета на град Волгодонск и непосредствения ръководител.
4.6. Безопасност на поверителна информация.
4.7. Спазване на дисциплината труд и изпълнение от служителите на отдела.
4.8. Правилно използване на печата на отдела.
4.9. Неизпълнение на служебните задължения, предвидени в параграф 2.27 на раздел 2 „Работни отговорности“ под формата на уволнение от общинската служба, или привеждане към други видове отговорност в съответствие с действащото законодателство.
5. УСЛОВИЯ НА РАБОТА
5.1. Начинът на работа на началника на отдела се определя в съответствие с вътрешните трудови разпоредби на администрацията на град Волгодонск.
5.2. Във връзка с производствените нужди началникът на отдела е длъжен да отиде в командировки (включително местни).
Прочетох инструкциите ____________ / _________________ /
(подпис)
Както казват някои учени: „Целият ни живот се състои от числа“. Те придружават човек навсякъде и винаги. Всеки ден човек прави различни изчисления и дори не го забелязва. Но има хора, които са направили работата с цифри своя професия. Това не е математик, а счетоводител. Най -трудната и отговорна област на работа е счетоводното отчитане.
Какво е счетоводител по бюро за материали?
Счетоводител на всеки отдел е преди всичко счетоводен специалист... Независимо от размера на предприятието, такъв служител трябва да присъства в него. Ако организацията е малка, тогава един служител е отговорен за поддържането на всички области на счетоводството: начисляване заплати, счетоводно отчитане (инвентаризация), работа с доставчици и изпълнители, генериране и подаване на отчети и много, много повече.
Ако компанията е голяма, тогава се създава цяла счетоводна служба, начело с главния счетоводител. На всеки специалист е определен определен обхват на работа. В много големи корпорации счетоводните специалисти ще бъдат разделени на отдели, например, отдел материали, където всеки специалист ще се занимава с отчитане на определен вид инвентар.
Позицията на счетоводител материалист е една от най -трудните, тъй като изисква най -голяма скрупульозност, постоянство и дори педантичност. Обикновено такива места се заемат от жени, тъй като такова занимание е твърде мъчително за мъжете.
С появата на изчисленията и специални програми, работата на счетоводител стана по -лесна. Счетоводителят по материали трябва да работи с огромно количество хартиени документи всеки ден. Това е специалист високо ниво, тъй като във всеки един момент той трябва да дава точна информация за наличието на материални ценности.
За да разберете същността на работата на счетоводител -материалист, първо трябва да се заемете с темата за счетоводството. Стоки и материали е текущи активи на предприятие, без тях нормалното му съществуване не е възможно и те са в постоянно движение. Накратко Стоки и материали могат да бъдат извикани производствени запаси и се отнасят до тях следните групи материали:
- суровини и материали;
- резервни части;
- полуфабрикати, както от нашето собствено производство, така и закупени от доставчици;
- готови продукти от собствено производство;
- закупени стоки;
- Горива и смазочни материали (горива и смазочни материали - бензин, дизелово гориво, масло, антифриз и подобни материали);
- възвръщаеми отпадъци и полезни остатъци;
- домакински инвентар;
- контейнер.
Тоест счетоводителят на бюрото за материали се занимава със счетоводство текущи активипредприятия, предмети на труда и други материални ценности, използвани в производствения процес, които имат пряко въздействие върху промяната в стойността на крайния продукт.
Тази позиция се търси главно в предприятия, занимаващи се с производство на различни продукти.
Отчитането на материалните стойности се случва в предприятия от различни индустрии, но счетоводителят има малко по -различен бизнес и име... Така че в областта на търговията - това е складодържател или управител на склад, в предприятия, занимаващи се с транспорт - специалист по счетоводство и отписване на горива и смазочни материали.
Същността на дейността, разбира се, е много сходна, но счетоводителят на материалите е специалист от по -високо ниво и квалификация.
Какви са изискванията към материалист
В зависимост от размера на предприятието и персонала му, пред нов служител се представят различни изисквания, свързани с наличието на образование, предишен трудов опит. Някои предприятия предлагат възрастови или полови ограничения.
Ето среден списък с изисквания към кандидатите за длъжност счетоводител по материали:
- образование, съответстващо на заеманата длъжност (средно специализирано или висше по специалността счетоводство и одит);
- способност за работа на компютър (Word, Excel, знания счетоводен софтуери т.н.);
- познания и умения за работа с първична документация (фактури, складови документи за касови и разходни документи, справки за отписване на материални активи и друга документация, одобрена в обращение в това предприятие);
- разбиране на същността на движението на материалите и счетоводните записи, съответстващи на това движение;
- познаване на основите на счетоводството и данъчното законодателство;
- познаване на правилата за документиране на движението на материали;
- трудов стаж на съответната позиция от 1 година или повече ( това изискванене винаги присъстват, но винаги се предпочитат по -опитни професионалисти);
- индивидуални качества: ерудиция, отговорност, скрупульозност, способност за работа в екип.
Счетоводител на материалистите трябва да може да вижда не само числано също така бързо анализира свързаната информация. Много често има разминаване в мерните единици на материалите. Специалист по счетоводно отчитане на материали трябва да може да доведе всичко това до една кореспонденция и разработете своя собствена счетоводна технология.
Големите предприятия, занимаващи се с износ-внос на продукти, могат да предявят изисквания за владеене на чужди езици, международни стандартисчетоводство, познаване на основите на външноикономическата дейност.
Много често и напълно неразумно, администрацията на предприятията въвежда възрастова цензура за кандидати за вакантна длъжност, въпреки че такива ограничения са забранени от закона... Например, ако кандидатът е на възраст над 35 години, тогава той дори не трябва да се опитва да кандидатства за автобиография за тази компания.
Според маса за персонал, тогава може да се освободи или формира свободно място на счетоводител от съответната категория могат да бъдат предложени квалификационни изисквания:
- счетоводител от 1 -ва категория;
- счетоводител от II категория;
- счетоводител от най -високата категория;
- Младши Счетоводител.
Счетоводителят по материали трябва да бъде отговорен, изпълнителен и устойчив на стрес служител, способен да се справи с голям поток от информация. Това е човек, който обича професията си и сериозно се занимава с изпълнението на възложените му отговорности.
Отговорности
Всяка компания има право независимо определят обхвата на отговорностите на служителитев съответствие с определената му работна зона. Тоест, в зависимост от количеството информация, необходима за обработка, предприятието може да има един счетоводител на бюрото за материали или няколко служители, занимаващи се с отделни области на счетоводството.
За специалист по счетоводно отчитане на запасите възложено да изпълнява следните задължения:
- Водене на записи за движението на материални активи (отчитане на постъпления в склад, издаване от склад, преместване между отдели и цехове, издаване на отчет на финансово отговорно лице и други процедури, свързани с отчитането на стоки и материали) в съответствие с установен клас счетоводни сметки;
- Отписване на материали, полуфабрикати, отпадъци в съответствие със съществуващите стандарти и инструкции в предприятието;
- Контрол върху правилното изпълнение на първичната документация и осигуряване на нейната безопасност;
- Отчитане на материалната част от производствените разходи и контрол върху преразход на материали;
- Формиране на надеждни отчети за размера и стойността на материалните баланси за ръководителя, главния счетоводител или други отговорни служители за всяка дата от месеца;
- Формиране и контрол на инвентарните салда на първия ден от всеки месец;
- Поддържане на счетоводната документация, предвидена в инструкциите, и гарантиране на нейната безопасност и цялостност през целия посочен период;
- Участие в инвентаризацията, формиране на данни за резултатите от нея;
- Участие в разработването на мерки за подобряване на ефективността на инвентарния контрол, излага свои желания и предложения;
- Взаимодействие с всички финансово отговорни служители на предприятието (управител на склад, складодържатели и други счетоводни служители).
Изброените по -горе отговорности за работа могат да бъдат разширени или стеснени в предприятието в съответствие с желанията на директора и главния счетоводител.
Пример за описание на длъжността
При наемане на работа счетоводител по персонала трябва да го запознае с длъжностната характеристика. Това е документ, който ясно регламентира трудовите задължения на служителя, неговите права и мярката за отговорност за нарушаване на задълженията и Общи правилаработата на организацията.
Описание на работатасчетоводител за опис на стоки и материали се състои от следните раздели:
- общи разпоредби;
- функционални отговорности;
- права;
- отговорност;
- заключителни разпоредби.
Общите разпоредби описват основните изисквания към специалист, който има право да заема тази длъжност, как е нает и уволнен, пред когото се отчита директно. Списъкът на законодателните актове, резолюции, разпореждания също е ясно формулиран. държавно нивои списък на вътрешни поръчки, ръководства и инструкции, които счетоводителят на материалистите трябва да знае и точно да спазва.
Раздел за функционални отговорностиподробно в подраздел „длъжностни характеристики“.
Раздел за права, дарява специалист с определени компетенции и правомощия:
- Участвайте пълноценно в обсъждането на иновациите, засягащи неговата област на работа;
- Ако е необходимо и с предварителното съгласие на ръководството, включете други служители на предприятието за изпълнение на конкретни цели, свързани с таблицата с материали;
- Получавайте от служители на други отдели информацията, необходима за изпълнение на възложените му задачи;
- Да накара администрацията на предприятието да подобри условията на труд и да подпомогне изпълнението на задачите и функциите, възложени на служителя.
След подписване на длъжностната характеристика ръководството на предприятието има право не само да изисква от служителя стриктно изпълнение на всички негови точки, но и държат счетоводителя отговорен:
- За неизпълнение на задължения;
- За нарушаване на дисциплината, мерките за безопасност или вътрешните заповеди и заповеди;
- За материални щети или укриване на информация, довела до загуба на материални ценности.
За всяка от точките се предвижда наказание в съответствие с трудовото, гражданското, административното и дори наказателното законодателство.
Последният раздел обикновено е записва факта на запознаване на служителя с длъжностната характеристикаи указание, че е съставен в два екземпляра - единият за служителя, другият за предприятието.
Добрият специалист по счетоводство на инвентара си струва златото. Финалът зависи от неговата внимателност, изобретателност и знания. финансови резултатиработата на организацията и нейното данъчно облагане. Материалната маса е отговорна област, която изисква не само определени квалификационни умения и опит, но и талант.
