Основни такси в 1s zup. Основни такси и допълнителни такси - каква е разликата? Промяна на щатното разписание
За автора: Лобинцева Елена - сертифициран 1С специалист в областта на строителството автоматизирани системиуправление и регулирано счетоводство заплатив приложни решения "1С: Предприятие 8". Ръководител на редица големи проекти за автоматизация за руски и транснационални корпорации.
Изчисляването на заплатите в производствените предприятия и в бюджетните институции е доста сложен процес. В същото време автоматизирайте този процес, като вземете предвид модерно ниво софтуер, можете и трябва. Автоматизацията на заплатите трябва да предвижда възможни промени в областта на възнагражденията и да отговаря на приложимите стандарти. Това обаче не винаги е така. Броят на грешките и проблемите, свързани със заплатите, се увеличава с броя на персонала в предприятието. Разнообразието от надбавки, бонуси и надбавки, от една страна, е стимулиращ фактор за служителите и ги мотивира да работят, а от друга страна е главоболие за много счетоводители. Това трудно счетоводен проблемповдига много въпроси. Как да вземем предвид и бързо да изчислим всички видове начисления към служителите? Как компетентно да изградим система за начисляване без грешки, така че и служителят, и работодателят да са доволни? И в същото време не трябва да забравяме и винаги да следим и вземаме предвид промените Руското законодателство... Цялото това разнообразие от палитрата от задачи, свързани с отчитането на начисленията и счетоводството на заплатите, ни води по правилния път към идеята за автоматизиране на този процес.
Въз основа на нашия опит в изграждането на изчисления на заплати в Енергийната служба на ДУ "Мосгортранс", предлагаме да разгледаме в тази статия характеристиките на многостепенните, обемни и многостепенни такси, както и трудни случаиизчисление с помощта на програмата "1С: Управление на заплатите и персонала 8" (рев. 2.5).
Основата на възнаграждението е заплатата на служителите (основният вид начисления, предварително дефинирани в конфигурацията "1С: Управление на заплатите и персонала 8"), както и бонуси, надбавки и допълнителни плащания. Бюджетни институциив най -голяма степен използвайте тази схема на възнаграждение. Каква е разликата между доплащане и доплащане? Премията е стимулиращо плащане, допълнителното плащане е компенсаторно. Бонусът се изплаща за заслуги, стаж, клас, а бонусът се изплаща за работа през уикендите, празниците, през нощта, за комбиниране на длъжности, за работа в трудни условия на труд. Изключение правят надбавките за работа в области Далеч на севери еквивалентни на тях местности и за ротационния метод на работа, които по същество повече приличат на компенсационни плащания. Тези стимули и компенсационни плащания се изчисляват, inter alia, въз основа на заплатата.
Заплата
Основата на заплатата на всеки служител е заплатата, която може да бъде определена от сумата индивидуално за всеки служител или може да бъде реализирана под формата на тарифна ставка. Тарифната ставка и нейният размер могат да бъдат зададени за няколко служители.
Следователно, с голям брой служители, е по -удобно да се използват категории тарифи. Когато увеличавате заплатите за организацията, ще бъде достатъчно да посочите в програмата "1С: Управление на заплатите и персонала 8" нов курсза всяка тарифна категория в справочника „Тарифни категории“. Използването на системата за възнаграждения изисква въвеждане на индивидуална сума начисления за всеки служител в документите „Въвеждане на информация за планирани начисления за служители на организацията“, „Заетост в организацията“, „Движение на персонала на организациите“.
След като отворихме Плана за изчисление на типове "Основни начисления на организации", отваряме предварително дефинирания елемент "Заплата по ден" или "Заплата по час". В първия случай се използва формулата:
Месечна тарифна ставка / Норма от време на месец в дни * Отработено време в дни;
Във втория случай формулата е следната:
Месечна тарифна ставка / Стандартно време на месец в часове * Отработено време в часове
В Плана на типовете изчисления можете да изберете типа изчисление по тарифни ставки, налични за избор, ако методът на изчисление е регулиран от „При месечна тарифна ставка“.
Ако е необходимо да се използва индивидуална заплата за всеки служител, тогава е необходимо да се избере видът на изчисление според тарифните ставки "Тарифната ставка се определя в парични единици."
Ако трябва да използвате такъв за няколко служители, тогава трябва да изберете типа изчисление за тарифните ставки „Необходимо за въвеждане на тарифна категория“.
Тарифните ставки се вписват в справочника "Категории тарифи". В справочника е необходимо да се посочи от коя дата е валидна тази ставка и нейният размер.
Тарифите се определят от документите "Трудова заетост в организацията" или "Въвеждане на информация за планирани такси за служители на организацията", като изберете категория Тарифа от указателя "Тарифни категории".
Бонус система
В тази статия ще разгледаме няколко схеми за стимулиране на бонусната система. Размерът и условията на премията се определят с отделни поръчки. По преценка на ръководството на организацията, различни видовефинансови стимули за стимулиране на служителите. Бонусите могат да се изплащат еднократно или могат да се изплащат за определен период, могат да се изчисляват като процент или да се изплащат във фиксирана сума.
Внедряване в програмата „1С: Управление на заплатите и персонала 8“
Еднократните бонуси в програмата са посочени в плана за типове изчисления " Допълнителни таксиорганизации ", и планирани в Плана за изчисления на видове" Основни такси на организациите "по предварително определени формули:
Формула на сумата: Фиксирана сума.
Формула за процент: Процент * База за изчисление.
Базата за изчисление се задава в раздела „Други“ в раздела „Основни такси“, като се избират необходимите такси.
Еднократните премии под формата на елемент от плана за изчисление видове „Допълнителни такси на организациите“ в раздела „Използване“ се отбелязват като премия. Еднократните бонуси са въведени с документа „Награди за служители на организацията“. А планираните бонуси се определят от документа „Въвеждане на информация за планираните такси за служители на организацията“. Ако наградата е присъдена на определен период(тримесечие, половин година, работа през зимата или лятото), важно е да посочите не само началната, но и крайната дата.
Бонусите, изчислени като процент, могат да бъдат присвоени от базата за изчисление, както за текущия месец, така и месец по -късно. В раздела „Други“ можете да посочите периода за избор на базата за изчисление (за предходния месец или за периода на валидност на начисляването).
Ползи
Полза - безвъзмездна плащане в бройплащани от държавата.
Обезщетенията, изплащани за сметка на ФСС, се определят от документа "Начисляване на еднократни обезщетения за сметка на ФСС". В този документ, като изберете вида на обезщетението (при раждането на дете, при регистрацията в ранна бременност, във връзка със смъртта, при осиновяването на дете) и датата на събитието, когато натиснете „Изчисли“ бутона, размерът на обезщетението ще се покаже автоматично.
Надбавки
Организацията може да установи надбавки за определени категории служители (стимул: за умения, ръководство на екип, опазване на търговските тайни; компенсаторни - за вредни / трудни условия на труд)
Внедряване в програмата „1С: Управление на заплатите и персонала 8“
Надбавките в системата се определят в Плана за изчисление на типовете "Основни начисления на организациите"
Формула: Процент * Изчислена основа.
Базата за изчисление включва такива видове такси като дневна заплата, почасова заплата. Възложено от документа "Въвеждане на информация за планирани такси за служители на организацията", който посочва процента .
Допълнителни товари
Във всяко предприятие на работниците може да се наложи допълнително натоварване. И тези допълнителни натоварвания могат да бъдат изчислени както от заплатата (заплата по тарифната ставка) на служителя, така и от заплатата, определена според таблицата с персонала (минималната или максималната стойност, определена със заповедта). Допълнително заплащане за извънреден труд се извършва в съответствие с членове 149, 152, 119 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Внедряване в програмата „1С: Управление на заплатите и персонала 8“
Горепосочените допълнителни плащания се осъществяват с помощта на План за изчисление на видове "Основни начисления на организации"
При изчисляване на доплащането за допълнителни товари от заплатата на служителя се използва следната формула:
Процент * База за изчисление.
Базата за изчисление е зададена в раздела „Други“ в раздела „Основни такси“. V този случайтова е заплатата / заплатата по тарифната ставка. Процентът се определя от документа „Въвеждане на информация за планираните такси на организациите“.
От своя страна предлагаме да се изчислят плащанията от заплатата по ставката според таблицата с персонала, като се използва следната формула:
Процент * Заплата според таблицата с персонала * Брой отработени дни / норма на дните.
Параметърът "Заплата според таблицата с персонала" е създаден със следните показатели:
Размерът и процентът, определени от заповедта, се определят от документа "Въвеждане на информация за планираните такси на организациите". Броят на отработените дни се определя в съответствие с табелата с разписания.
Съчетаване на професии
Често предприятието е изправено пред недостиг на квалифициран персонал или с временно отсъствие на служител. В такива случаи служителят може да комбинира няколко професии. Допълнителни плащания за комбиниране на професии поради отсъствие на служител или в случаи на непълнота са предвидени в членове 149 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Внедряване в програмата „1С: Управление на заплатите и персонала 8“
Допълнителните плащания за комбиниране на професии се осъществяват с помощта на План за изчисление на видове "Основни начисления на организации".
Ако комбинацията може да се проведе за доста дълго време (не се планира да заема тази позиция в близко бъдеще), тогава предлагаме да се изчисли това начисляване по формулата: Заплата на комбинираната длъжност * Процент * Брой отработени дни / норма на дните
Процентът се определя от документа „Въвеждане на информация за планираните такси за служители на организацията“. Броят на отработените дни се определя отново според протокола.
Ако комбинацията е с краткосрочен характер, т.е. непълен месец (например работа за болен служител или служител, който е отишъл на почивка), се използва формулата:
Заплата за комбинираната длъжност * Процент * Брой дни отсъствие на служителя съгласно табелата / Срок в дни.
Процентът и заплатата на комбинираната длъжност, броят на дните на отсъствие на служителя се определят от документа „Въвеждане на информация за планираните такси за служители на организацията“.
Временно заместване
Друг пример е временно заместване. Тоест изпълнението на задълженията за временно отсъстващ служител (обикновено по -висш), причинено от производствени нужди. Обикновено се налага със заповед.
Внедряване в програмата „1С: Управление на заплатите и персонала 8“
Плащането за временно заместване е отразено в Плана за изчисления на видове "Основни начисления на организациите". Предлагаме да се въведе новия видизчисление с добавяне на следната формула:
Формула: (Заплата на заместващия - заплатата на заместващия) * Брой дни на отсъствие на заместения според табелата / Норма за време в дни.
Индикаторът "Време в дни за ръчно въвеждане" е създаден със следните параметри:
Възложено от документа "Въвеждане на информация за планираните такси за служители на организацията", който посочва заплатата на заместения, заплатата на заместника, броя на дните на отсъствие на заместения според табелата с времеви график.
Премия за постижения
Помощта за оценка (например след завършване на курсове за повишаване на квалификацията) може да бъде присвоена под формата на надбавка в размер на процента на отработен ден. Класната премия за шофьорите е много често срещана. Тази надбавка установени с местни актове на организацията, трудов и (или) колективен договор; v бюджетни организациисъздадени от правителството на Руската федерация, държавни органи на съответния съставна единица на Руската федерация, органи местно управление(Член 144 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Внедряване в програмата „1С: Управление на заплатите и персонала 8“
В плана за изчисления „Основни начисления на организациите“ се използва следната формула:
Фиксирана сума * Дни, отработени за един месец.
Фиксираната сума е посочена като тарифна категория в директорията Тарифни категории, отработени дни - според графика. Нека разгледаме друг случай. Например премията за класа на водача е:
За степен 2 - 10%
За първи клас - 21%
Да предположим, че служителят има квалификация от втори клас и че това е 20 000 рубли. Да предположим, че не е работил всички предписани 184 часа на месец, но 160, а останалите 24, поради независещи от него причини (например повреда), са участвали в друга работа в предприятието. Тогава надценката му ще бъде 1739 рубли: 20 000 (тарифна ставка) * 160 (продукция в часове) * 10% (процент от надценката на класа) / 184 (процент часове на месец). По този начин, в случай че надценката е изразена като процент, се използва следната формула:
Заплата / Ставка на часове * Отработени часове на месец * Процент
Процентът и заплатата се определят от документа „Въвеждане на информация за планираните такси за служители на организацията“. Броят на отработените часове (могат да се използват и дни) се определя според графика.
Редът има значение
При изчисляването на заплатите е важно да се придържате към определена хронология на създаване на начисления. Тъй като много видове такси се основават на други, е необходимо водещите такси, които вече трябва да съществуват, да могат да бъдат присвоени на водените такси, когато бъдат въведени. Опитът предлага следната процедура за създаване на такси: 1. Въвеждане на информация за планирани такси,
2. Въвеждане на информация за еднократни такси,
3. Награди за служители на организацията,
4. Начисляване на ваканция за служители на организацията,
5. Плащане за отпуск по болест,
6. Въвеждане на разписания / Отсъствие по необяснима причина. След като въведете всички горепосочени документи в програмата "1С: Управление на заплатите и персонала 8" (рев. 2.5), можете да използвате документа "Заплати на служителите на организацията", за да изчислите правилно и бързо всички начисления за месеца, както и като правилно изчисли дължимия данък върху доходите на физическите лица, като се вземат предвид приспаданията. И след това бързо и точно изчислете UST и оформете разходите за труд.
Изчисления на такси и удръжки в 1С: ZUP
Програмата 1C Заплати и управление на персонала 8 (1C ZUP) предвижда изчисляване на таксите за всички форми на възнаграждение:
- базирани на време (с използване на месечни, дневни и няколко почасови тарифни ставки);
- парче работа;
- използване на бонус системата.
Те съответстват на такси, базирани на време и на работа, като:
- изплащане на заплата;
- изплащане на заплата (по час);
- плащане по почасова ставка;
- доходи на парче.
Размерът на всяка тарифна ставка е зададен в рубли с точността, посочена при първоначалната настройка на програмата.
Размерът на тарифите може да се определи от скалата на ставките в съответствие с категориите персонал. В този случай решетката може да бъде описана в таблицата за персонала и в програмата нейната промяна може да бъде отразена специални документииндексация на приходите.
За всеки служител могат да се прилагат няколко тарифни ставки едновременно.
Общата тарифна ставка може да се прилага за определяне на такси. По подразбиране процентът на служител при преизчисляване е процентът на неговото „основно“ (въз основа на времето) начисляване, например дневна заплата. Общата тарифна ставка взема предвид не само заплатата на служителя, но и всички други начисления, например процент или размера на бонуса.
По време на първоначалната настройка можете да посочите вариант на системата за бонуси, приет в компанията под формата на:
- еднократен бонус - сума или процент;
- месечна премия - сума;
- месечен бонус - процент от заплатата на служителя:
- за текущия месец;
- за последния месец;
- Тримесечни премии - процент или сума - могат да бъдат платени:
- при изчисляване на месеца, в който е въведен процент или сума;
- в периода между сетълментите, когато е регистриран документът „Награда“;
- в същите предварително зададени месеци. Размерът на премията е определен документи за персонала;
- годишни бонуси - размер;
- бонуси за годината като процент - по подразбиране изчислението се прави от заплатата за годината, но в годишната бонусна карта можете да посочите периода, за който в изчислението се използват доходите на служителя.
Всяко зареждане в информационна система 1C ZUP трябва да се описва с определени свойства:
- Цел на таксите под формата:
- временни заплати и надбавки;
- заплащане в натура;
- доход в натура;
- компенсационни плащания;
- награди;
- отпуск;
- обезщетение за отпуск;
- почивки без заплащане;
- неявяване по необясними причини;
- отсъствие;
- заплащане на командировка;
- изплащане на неразпределената средна печалба;
- плащане отпуск по болест;
- изплащане на дни за грижи за деца с увреждания;
- обезщетения за отглеждане на дете под 1,6 години;
- обезщетения за грижи за дете под 3 години;
- обезщетение;
- болест без заплащане;
- отпуск по майчинство;
- материална помощ;
- почивки за сметка на ФСС за балнеолечение;
- свободно време;
- други такси и плащания.
- Честота на изчисление:
- месечно;
- в изброените месеци;
- за отделен документ:
- „Награди“;
- "Еднократно зареждане";
- друг документ, независимо конфигуриран в програмата;
- при условие че е въведено:
- стойност на индикатора;
- вид проследяване на времето;
- време по време на празниците.
- Методът за изчисляване на резултата, който се избира от следните опции:
- резултатът се въвежда във фиксирана сума;
- резултатът се изчислява въз основа на комбинация от всякакви данни;
- от наличните в регулираните методи за изчисление, както и въз основа на стойностите на собствените изчислителни показатели, използващи различни формули, включително математическите функции max и min.
- Зависимостта на това таксуване от други такси.
- Отражение в счетоводството на работното време:
- за работа в рамките на нормата / над нормата / за смяна на непълно работно време / за вече заплатеното време;
- видове опит за SZV / PFR.
- Съотношението на начисляване към социални осигуровкиили ваканции, до изчисляването на средните доходи.
- Класификация на таксите за изчисляване на данък върху доходите на физическите лица.
- Класификация на начисленията за изчислени застрахователни премии.
- Методът на отразяване на таксите в счетоводството.
- Списък с „изместващи“ такси (например служител не може да е болен и да работи едновременно).
В програмата 1C Заплати и управление на персонала 8 (1C ZUP) можете да изчислите задържания:
- В зависимост от целта под формата:
- синдикални вноски;
- изпълнителен лист;
- възнаграждение на платежен агент;
- отчисления за неработените ваканционни дни;
- доброволни вноски в НПФ;
- допълнителни застрахователни премии за финансирана частПенсиите;
- удръжки за сетълменти по други транзакции;
- други удръжки в полза на трети страни.
- Всеки месец или само когато е въведена стойност.
- Следните методи за изчисляване на резултата:
- фиксирана сума;
- формула, базирана на комбинация от всякакви данни, налични в регулираните методи за изчисление, както и въз основа на стойностите на нейните собствени изчислителни показатели, използващи различни формули, включително математическите функции max и min.
В резултат на това в програмата 1С Заплати и управление на персонала 8 (1C ZUP) за всички начисления и удръжки можете да фиксирате и запазите всички характеристики, необходими за използването му при изчисляване на заплатите, изчисляване на данък върху доходите на лицата и вноски. Това ще позволи всички изчисления да се извършват в съответствие с счетоводна политикафирми.
ВНИМАНИЕ: подобна статия за 1C ZUP 3.1 (3.0) -
Здравейте, скъпи читатели на блога. В днешната статия ще продължим да анализираме основните характеристики на програмата 1c Заплати и управление на персонала и ще се запознаем с раздела заплата 1s zup. Нека ви напомня, че началото беше поставено в първата част на тази поредица от статии, с които можете да се запознаете. Нека ви напомня също, че този преглед на възможностите за изчисляване на заплатите в 1c zup ще засегне следните раздели от счетоводството на програмата:
Изчисляване на заплатите
✅
✅
✅
И така, по време на нашето запознаване със секцията за счетоводство на персонал, наехме трима служители в нашата измислена организация „Алфа“:
- директор - Иванова - заплата 40 000,
- счетоводител - Петров - заплата 30 000,
- управител - Сидоров - заплата 20 000.
При наемането на тези служители е присвоен само основният тип планиране за изчисление "Заплата по дни". В терминологията 1c „планиран тип изчисление“ означава, че сумите за този тип ще се таксуват редовно от месец на месец автоматично при попълване на документа „Заплати на служителите на организацията“, но ще говорим повече за този документ малко по -късно . „Основният вид изчисление“ - всеки служител трябва да има поне един вид начисляване и затова той е основният. „Основните видове изчисления“ включват:
- дневна заплата;
- почасова заплата;
- плащане по дневна ставка;
- плащане за производствени поръчки;
- плащане по почасова ставка.
Програмата има редица предварително дефинирани типове изчисления, създадени от разработчиците на програмата. Те могат да се видят в списъците „Основни такси“ и „Допълнителни такси“, които са налични в раздела „Заплати“ на работния плот на програмата. Основните такси се характеризират с продължителност във времето, те нямат допълнителна зависимост от времето.
Ще трябва да създадем този тип изчисления по простата причина, че разработчиците не са предвидили такова начисляване. Нека го наречем „Бонус процент от заплатата“. Този тип изчисления ще се отнасят до групата на основните такси, тъй като ще зависят от начислената сума според типа изчисление „Заплата по дни“. Така че, нека да преминем към списъка с основните такси и да добавим нов. Има няколко раздела под формата на новия тип изчисление. Нека да разгледаме всичко на свой ред.
✅ Семинар "Лайфхакове на 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1s ZUP 3.1:
✅ СПИСЪК ЗА ПРОВЕРКА за проверка на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:
✅ ТРЗ в 1С ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:
Раздел „Изчисления“:
- Последователност на изчислението - "Зависи от първото ниво" означава, че зависи от някакъв вид изчисление. В нашия случай от "Дневна заплата". Що се отнася до нивата на зависимост, засега няма да навлизам в това, стига да няма значение за нас;
- Метод на изчисление - Изберете „Процент“. В резултат на този избор в полето Описание на формулата за изчисление се появява предварително дефинирана формула. Не е необходимо да редактирате нищо в това поле.
Разделът „Вноски“ се използва за настройване на изчисляването на застрахователните премии от сумите, натрупани за този тип изчисления и съдържа следните полета. Тук всъщност е полезно само полето „Вид на дохода“. Ще го настроим на стойност „Доход, изцяло облагаем със застрахователни премии“.
Разделът „Управленско счетоводство“ не е попълнен.
Раздел „Други“. Въпреки такова неключово име, тази отметка е много важна за нас. На него ще посочим вида на изчислението „Заплата по ден“ и от сумите, натрупани за този тип изчисления, ще се изчисли процент за изчисляване на нашата премия. Също така видът на изчисление „Заплата по ден“ трябва да бъде посочен в полето „Водещи начисления“, така че когато размерът на заплатата се промени, бонусът се преизчислява автоматично. Отметката ще изглежда така:
 |
След това щракнете върху OK и новият тип изчисление се запазва като част от „Основни такси“. Сега е необходимо това таксуване да се възложи на служителката на Сидорова по план, т.е. които ще се таксуват от месец на месец. За да направите това, в програмата 1s zup можете да използвате документа „Въвеждане на постоянна такса или приспадане“. Тя може да бъде намерена в раздела „Ведомост за заплати“ на работния плот на програмата в лявата колона по -долу. Необходимо е да добавите нов документ и да попълните следните полета под формата на този документ:
- Действие - „Въведете или променете таксата“;
- Вид изчисление - "Бонус процент от заплатата";
- Период - от 01.01.2014 г .;
- Добавете служител Сидорова в полето на таблицата и посочете процента - нека бъде 10%.
Щракнете върху OK, документът се записва и публикува. Сега Марина Николаевна Сидорова има две планирани начисления „Заплата по ден“ и „Бонус процент от заплатата“. Това може да се види, ако отидете в директорията „Служители“ (раздела „Записи на персонал“ на работния плот на програмата) и отворите формуляра за служители. В раздела „Начисления и удръжки“ можете да видите всички планирани начисления, които са валидни за служителя.
Тези планирани такси автоматично ще попаднат в табличната част на документа "ТРЗ"при попълването му. Това е окончателен документ за заплати, който се вписва всеки месец в окончателната ведомост за заплати. Но ще говоря за това по -подробно малко по -късно.
Преди окончателното изчисляване на заплатата с документа "Заплата", програмата трябва да отразява междинните такси и изчисления. Тези изчисления включват:
- , и ,
Също така, тази категория документи може да бъде приписана (или можете да прочетете как да отразявате както сделката, така и заплатата едновременно). Разгледах подробно всяко от тези плащания в отделни статии, връзките към които току -що ви дадох. Затова няма да ги разгледам подробно тук. Само имайте предвид, че всички тези начисления трябва да бъдат изчислени и осчетоводени преди окончателното изчисление с документа „Заплата“.
В допълнение към всичко по -горе в програмата 1s zupима такова нещо като еднократни такси... И ще говорим за това по -подробно. Да предположим, че директорът решава да плати на счетоводителя еднократен бонус от 5000 рубли. За да отразим такова начисляване, нямаме подходящ предварително определен вид изчисление като част от „Допълнителни такси“ (като част от допълнителни такси, тъй като този вид премия няма дълъг период от време), следователно ще създадем нов тип " Еднократен бонус". В раздела за изчисляване на заплатата на работния плот на програмата в най -долната част отидете на „Допълнителни такси“ и създайте нов тип изчисления. Нека бързо преминем през отметките:
✅ Семинар "Лайфхакове на 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1s ZUP 3.1:
✅ СПИСЪК ЗА ПРОВЕРКА за проверка на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:
✅ ТРЗ в 1С ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:
- Раздел „Изчисления“:
o Последователност на изчисляване - първично начисляване, тъй като е фиксирана сума и не зависи от други начисления, а се основава само на желанията на директора;
o Метод на изчисление - всъщност тук е посочена "Фиксираната сума".
- "Използване":
o Награди - не премия. Тук имаме предвид бонус въз основа на резултатите от работата за определен период, следователно, въпреки факта, че имаме бонус, в тази настройка посочваме „не е бонус“;
o Не е полза;
o Не представлява обезщетение за отпуска;
o Не контролирайте плащането.
- „Счетоводството“ е по подразбиране;
- "Данъци" - код на облагаем доход: 2000 и не е включен в разходите за труд;
- "Вноските" са доход. Напълно облагаеми със застрахователни премии;
- Не попълвайте „управленско счетоводство“ и „друго“.
 |
Щракнете върху OK, видът на изчислението се записва. За да таксувате сумата за този вид изчисления, трябва да използвате специализирания документ „Регистрация на еднократни такси“. Документът се намира в раздела „Ведомост за заплати“ на работния плот на програмата в лявата колона.
Бих искал също да отбележа полето „Дата на изплащане на дохода за данък върху доходите на физическите лица“... В зависимост от датата, посочена в това поле, изчисленият данък върху доходите на физическите лица ще бъде приписан на определен месец от данъчния период (нашата дата е 31.01.2014 г., следователно данъчен периодЯнуари 2014 г.).
След това трябва да изчислите планираните такси. За тази цел се използва документът „Плащане на заплати“, който също може да бъде намерен в раздела „Ведомост за заплати“ на работния плот на програмата в горната лява колона. Този документ е месечен. Нека добавим нов документ. Ние посочваме месец на начисляване „януари 2014 г.“.Програмата предвижда автоматично попълване на табличния раздел. За да направите това, трябва да кликнете върху бутоните "Попълване" -> "За всички служители". В резултат на това ще бъдат създадени редове с планирани начисления на служители.
За да изчислите автоматично резултата, трябва да кликнете върху „Изчисляване“ -> „Изчисляване (пълно изчисление)“. В този случай всички 4 реда ще бъдат изчислени, плюс раздела „Данък върху личните доходи“. В същото време, моля, имайте предвид, че бонусът към заплатата ще бъде автоматично изчислен за служителката на Сидорова.
По този начин сме изчислили заплатите за нашите трима служители. Ще ви разкажа за многобройните формуляри за печат, налични в програмата на. Засега искам само да спомена възможността за отпечатване на листове за заплати. За да направите това, отворете връзката „Работна заплата“ в раздела „Заплата“ на работния плот на програмата в секцията „Отчети“. Във формуляра, който се отваря, посочете периода „януари 2014 г.“ и кликнете върху бутона „Генериране“:
В следващата статия ще разгледаме. Това е всичко за днес, ще се видим на страниците.
За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:
Помислете за пълното инструкции стъпка по стъпказа начинаещи - от наемане до изчисляване и изплащане на заплати в 1С ZUP 8.3 (8.2).
На първо място, преди да се изчислят заплатите на служителите, те трябва да бъдат въведени в базата данни и всички документи за персонала трябва да бъдат приведени в съответствие. В 1С Заплати и персонал 3.1 (3.0) тези документи се съхраняват в менюто „Персонал“, точка „Назначения, премествания, уволнения“.
Когато наемате или прехвърляте служител в програмата, е задължително да посочите датата на приемане, длъжност, отдел и размера на заплатата.
Настройване на потребителски права
За да се поддържат тези документи за човешки ресурси и заплатите, потребителят трябва да бъде включен в съответните групи за достъп. Тази настройка трябва да се направи под акаунт с администраторски права.
В менюто „Администриране“ изберете „Конфигуриране на потребители и права“.
В този случай потребителят на "Счетоводител" беше включен в групите:
- „Висши кадрови офицери“
- „Старши калкулатори“.
Данъчни удръжки
Помислете за пример за заплати в 1C ZUP за служител с дете под 18 години. The данъчно приспаданее конфигуриран в раздела "Данък върху дохода" на картата на служителя.
Въведете нова такса за стандартни удръжкичрез добавяне на съответното данъчно приспадане.
Изчисляване и изчисляване на заплатите и вноските
Важно е да запомните, че първата стъпка е да се включат в програмата приеми, прехвърляне на персонал и уволнение на служители. Освен това се попълва липсата на служители (отпуск по болест, отпуски и т.н.), извънреден труд (извънреден труд). При наличие на други такси ( материална помощ, родителски отпуск и др.), те също трябва да бъдат включени в програмата предварително.
Ако тази последователност бъде нарушена, програмата няма да може да изчисли правилно вноските и данъците.
Сега можете да отидете директно към изчислението и заплатите. В секцията „Заплата“ изберете елемента „Заплати и вноски“ или елемента със същото име от подраздел „Създаване“. В първия случай ще видите списък с всички предварително въведени документи.
След като сте създали документа, първото нещо, което трябва да направите, е да попълните месеца на начисляване и отдела. Датата обикновено е последният ден от месеца на начисляване. Ще изчислим документа 1C ZUP автоматично, като кликнете върху бутона „Попълнете“. Програмата ще избере всички служители от посочения отдел, които трябва да направят начисления.
Начисленията са тези, които са посочени в документите за персонала (наемане, преместване на персонал).
Когато щракнете върху бутона „Показване на подробностите за изчисленията“, ще се покажат допълнителни колони, например нормата за време и колко действително са били отработени. Също така от този документ можете да формирате ведомост за заплати за служител.
Платежната ведомост показва всички начисления и удръжки, както и въведените преди това данъчни приспадания за деца.
Разделът „Обезщетения“ показва всички помощи, които се изплащат от Фонда за социално осигуряване (например родителски отпуск за дете под 1,5 години). Разделът „Удръжки“ отразява всички удръжки за служителите, с изключение на данъка върху доходите на физическите лица (например издръжка).
Разделите „Данък върху доходите на физическите лица“ и „Вноски“ съдържат изчисления съответно за данъка върху доходите на физическите лица и начислените вноски. Ако има договори за плащане (например GPC споразумение), те ще бъдат показани в раздела „Договори“ с всички необходими данни (ако съответната настройка е активирана в програмата).
Данните от документа "Работна заплата и вноски", ако е необходимо, могат да се коригират ръчно. В този случай те ще бъдат маркирани с удебелен шрифт.
Преизчисляване на документи за заплати и вноски
Както бе споменато по -рано, преди да се създаде документ за изчисляване на заплатите и вноските, е необходимо да се въведат в програмата данни за всички начисления и удръжки на служителите. Нека разгледаме пример за създаване на такъв документ след.
В менюто „Заплата“ изберете „Извънреден труд“. Тази функционалност ще бъде налична, ако е активирана настройката на секцията „ТРЗ“.
В генерирания документ посочете един или повече служители и добавете датите на извънреден труд с броя на отработените часове.
След публикуване на документа „Извънреден труд“ в създадената по -рано заплата и вноски ще се покаже коментар за необходимостта от преизчисляване.
Всички преизчисления, които трябва да бъдат извършени, ще бъдат показани в меню „Заплата“, подраздел „Услуга“.
Преизчисленията могат да бъдат не само начисления, но и удръжки. Те се показват в контекста на служителите, като посочват периода на фактуриране, документа за начисляване, който трябва да бъде коригиран, и причините.
Редовно, от месец на месец, счетоводителят е изправен пред заплати. По -конкретно, документът „Заплати и вноски“ в програмата 1С: Заплати и управление на човешките ресурси 8 -мо издание 3.0 е адресиран, след като са въведени всички документи за отхвърляне, документи за плащане на празници и почивни дни, когато се попълнят таблици с разписания. Тази статия е за това как да работите с този основен документ за начисляване.
За да изчислите плащането, отидете в секцията „Заплата“ и изберете „Заплата и вноски“.
За да извършите основни плащания към служителите в прозореца, който се отваря, щракнете върху „Създаване“. 
Появява се нов документ „Заплати и вноски“, който се различава от документа „Ведомост“ версия 2.5 по броя на разделите. 
За да попълните автоматично полето на таблицата, щракнете върху „Попълване“. 
След автоматично попълване на таксите можете да видите плащания за заплати и извънреден труд, допълнителни плащания за работа през нощта и по празниците. В раздела „Начисления“ можете да изберете служител и да използвате бутона „Заплата“, в този случай заплата за конкретно лице ще бъде генерирана в отделен прозорец. 
Също така, в разделите с начисления и удръжки, обърнете внимание на бутона „Показване на подробностите за изчисленията“. 
Благодарение на нея получаваме разширена таблица с данни, от която е формиран резултат от начисления или удръжки. 
Нека разгледаме по -подробно какви други такси са отразени в този документ. И така, вторият раздел на документа съдържа информация за преизчисления. Какво е? Факт е, че програмата автоматизира възможността за преизчисляване и добавяне на допълнителни заплати при промяна на данни, които я засягат. Например служителите действително бяха наети, но те не регистрираха това в програмата и не начисляваха заплати, тоест имаше нужда от добавяне на допълнителни заплати.
Веднага след като бъде въведена информацията за наемането, ще е необходимо да им се добавят допълнителни заплати на месец наемане. Тази информация може да се види в документа за заплатите. 
При условие, че тази възможност не е била използвана, автоматично ще бъдат направени допълнителни начисления при следващата планирана заплата за следващия месец в отделен раздел на документа „Начисления, преизчисления“.
В допълнение към трудовите отношения, които са регламентирани от Кодекса на труда на Руската федерация, една организация може да сключи физически лицавъв връзка, управлявана от Граждански кодекс Руска федерация... Например трудов договор, в съответствие с член 702 от Гражданския кодекс на Руската федерация, при който едната страна (изпълнител) се задължава да извърши определена работа по инструкции на другата страна (клиент) и да предаде резултата си на клиент, а клиентът се задължава да приеме резултата от работата и да плати за него. Начисляването и изчисляването на възнагражденията по трудов договор, както и данък върху доходите на физическите лица и осигурителни премии от тези суми също се извършва с помощта на документа "Заплати и вноски", разглеждаме изчисленията в съответния раздел. 
В раздела „Обезщетения“ по време на автоматично попълване се появяват редове за всички видове обезщетения, разпределени на служителите по планиран начин. 
Удръжки като синдикални такси или удръжки изпълнителни документиса отразени съответно в раздела "Задържане". 
Що се отнася до изчисляването на размера на данъка върху дохода под формата на заплати, той също се извършва от въпросния документ. Размерът на изчисления данък е показан в раздела "Данък върху доходите на физическите лица". 
Вляво, в табличния раздел, са отразени служителите, за които се изчислява данък върху доходите на физическите лица, размера на данъка, месеца на начисляване и отдела, в който е посочен служителят. Вдясно в табличния раздел на раздела са предвидени кодовете на удръжки за деца, имущество, лични удръжки и удръжки определени видоведоход, частично обложен с данък върху доходите на физическите лица, както и размера и описанието на удръжките, които се предоставят на служителя, подчертани в списъка. По този начин имаме възможност едновременно да проверим дали е въведена информацията за правото на служителя на удръжки. Под хипервръзката се отваря печатната форма на регистъра данъчно счетоводствоза данък върху доходите на физическите лица. 
В раздела "Кредити" можете да видите изчислението на размера на материалните облаги, отразено едновременно с изчисляването на сумите, които трябва да бъдат удържани при погасяване на заема и лихви за използване на заетите средства. 
За разлика от програмата „1С: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ издание 2.5, новото издание няма отделен документ за изчисляване на вноските. Изчисляването на базата за изчисляване на застрахователните премии и изчисляването на застрахователните премии се извършват в един документ. Размерите на задължителните месечни плащания, които трябва да бъдат преведени във Пенсионния фонд на Руската федерация, FSS RF и FFOMS, са показани в раздела "Вноски". На която е възможно да разгледате по -подробно счетоводната карта на застрахователната премия, като се обърнете към едноименната хипервръзка в долната част на табличния раздел. 
Така изглежда работата с документа „Заплати и вноски“, който, както видяхме, извършва много важни изчисления.
