Концепцията за готови продукти в бюджетните институции. Отчитане на производството и продажбата на готова продукция в институцията. Какво се промени при формирането на номера на сметката
Изпратете добрата си работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу
Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще Ви бъдат много благодарни.
Подобни документи
Състав на разходите за продажба. Концепцията за готови продукти и нейната оценка. Неговото синтетично и аналитично счетоводство. Отчитане на продажбата на готови продукти и разходите за продажба. Характеристики на борсовите операции. Отчитане на продажбата на продукти по договори за замяна и комисионна.
резюме, добавено на 21.02.2015
Модели и правна рамкаотчитане на готови продукти. Процедурата за съставяне на първоначалния баланс, установяване на кореспонденцията на сметките. Откриване на системни сметки в съответствие с началния баланс. Отчитане на стопански разходи.
тест, добавен на 24.11.2010 г
Изчисляване на липсващи суми за транзакции с помощта на счетоводни сметки. Общопроизводствени и общи бизнес разходи. Изчисляване на действителната себестойност на готовата продукция и нейните отклонения от планираната себестойност. Финансов резултат от продажби.
лабораторна работа, добавена на 17.10.2009г
Видове производствени разходи. Отчитане и разпределение на материалните, трудовите и финансовите ресурси, изразходвани в производството. Методи за отчитане на производствените разходи и калкулиране на производствените разходи. Инвентаризация на готовата продукция.
курсова работа, добавена на 29.05.2013
Оценка на готовата продукция и нейната номенклатура. Правете синтетично счетоводствоосвобождаване на продукти от производство с/без използване на сметка 40. Аналитично отчитане на превоза и продажбите на готова продукция. Необходима документация за този процес.
курсова работа, добавена на 18.01.2012
Концепцията за готови продукти и нейната оценка. Отчитане на наличността и движението на готови продукти, разходи за продажба, разплащания с клиенти на примера на HMS Pumps OJSC. Принципи на продажба на готови продукти в системата на договорните задължения. Отчитане на финансовите резултати.
курсова работа, добавена на 12.06.2014
Счетоводни задачи, концепция, оценка, отчитане на пускането и наличността на готова продукция, формиране на разходи за нейната продажба, отчитане на продажбата на готова продукция. организация счетоводствов предприятието, обосновка на метода за отчитане на производствените разходи.
дисертация, добавена на 16.06.2010г
#G0 Готовите продукти са част от материалните запаси на институцията, предназначени за продажба (краен резултат от производствения цикъл, активи, завършени чрез обработка (отбор), чиито технически и качествени характеристики отговарят на условията на договора или изискванията на други документи , в случаите, установени със закон). Подробности за основните операции за отчитане на приходи, разходи, финансов резултатот предприемаческа дейност в съответствие със съществуващите принципи на бюджетното счетоводство и действащия бюджет и данъчно законодателствопрочетете в книгата на А. Опалская, А. Опалски „Предприемаческа дейност в бюджетни институции".
Характеристики на отчитането на производството и продажбата на готови продукти
Готовите продукти в бюджетна институция се отчитат по сметка 10500 "Материални запаси" * 1.
*1 Тази сметка е за счетоводство материални активипод формата на суровини, материали, закупени (създадени) за използване (потребление) в хода на дейността на институцията или за производство на други нефинансови активи, както и готови продукти, произведени от институцията и закупени за продажба на стоки.
Като част от бюджетно счетоводство сметки за счетоводство материални запасие предвидена сметка за отчитане на продукти, произведени в институции като част от дейности, генериращи доходи - 210537000 "Готови продукти - друго движимо имущество".
Трябва също да се отбележи, че готовите продукти като част от материалните запаси се отразяват с помощта на KOSGU (24-26 - счетоводни знаци):
340 - увеличение на себестойността на готовата продукция;
440 - намаляване на цената на готовите продукти.
Задачите за отчитане на готови продукти:
Отчитане на количеството и движението на готовата продукция по местата на нейното съхранение;
Контрол върху изпълнението на плана за продажба и плащане на готова продукция;
Осъществяване на контрол на качеството на продукта;
Отчитане на рентабилността на продуктите;
Контрол на безопасността на продукта.
Счетоводни показатели за готови продукти:
Натурални - използват се при количественото отчитане на готовата продукция и характеризират нейните физически свойства (обем, тегло, количество);
Условно естествено - с помощта на определени коефициенти количеството готови продукти трябва да се преобразува в конвенционални единици (тегло, клас). Това е необходимо за обобщаване на данни за отчитане на хомогенни продукти;
Разход - характерен разходен показател е цената на готовата продукция, която е предназначена за продажба.
Основният документ за приемане на готови продукти за счетоводство е изискването-фактура (формуляр 315006), чиято форма е установена #M12293 0 9053774 0 0 0 0 0 0 0 206504532Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. N 71a # S. Този документ се използва за отчитане на движението на материални активи в рамките на една организация между структурни подразделения или финансово отговорни лица.
Фактура в два екземпляра се изготвя от финансово отговорното лице структурна единицапредаване на материални ценности. Един екземпляр служи като основа за дебитиране на ценности в склада за доставка, вторият екземпляр служи като основа за приемащия склад за тяхното осчетоводяване.
Същите товарителници извършват сделки за доставка до склада или до килера от производството на остатъци от неизползвани материали, ако преди това са били получени при поискване, както и доставката до склада на отпадъци и брак. Фактурата се подписва от финансово отговорните лица на доставчика и получателя и след това се прехвърля в счетоводството на институцията.
При издаване на материали на друга организация се използва фактура за издаване на материали встрани (формуляр 0315007). Фактурата се издава в два екземпляра въз основа на споразумения (договори) и други съответни документи при представяне от получателя на пълномощно за получаване на ценности. Първият екземпляр се прехвърля в склада като основа за освобождаване на материали, вторият - на получателя на материалите.
Аналитичното отчитане на готовата продукция се извършва в карти за количествено-сумиране на материални активи (формуляр 0511207). Отчитането на операциите по получаване и потребление на готови продукти, движение в рамките на институцията се води в дневника на операциите за разпореждане и движение на нефинансови активи.
Въз основа #M12293 1 902249301 0 0 0 0 0 0 0 206504532Клауза 104 от Заповедта на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. N 157н#S, действителната цена на материалните запаси при тяхното производство от самата институция се определя въз основа на разходите, свързани с производството на тези активи.
На датата на пускане на продуктите (на датата на приемане за счетоводство) готовите продукти се приемат за отчитане по планираната (нормативно-планирана) себестойност.
В края на месеца се определя действителната себестойност на готовата продукция. Отклоненията на действителната себестойност от планираната (нормативно-планирана) себестойност се дължат на увеличение (намаление) на остатъка от непродадени готови продукти, а по отношение на продадените продукти, продукти, отписани поради естествена загуба, брак, повреда, недостиг и др. - до увеличаване (намаляване) на финансовия резултат на текущия фискална година (#M12293 2 902249301 0 0 0 0 0 0 0 206504532стр. 122 от заповед N 157n # S).
В съответствие със #M12293 3 902250003 0 0 0 0 0 0 0 206504532параграф 27 от заповедта на Министерството на финансите на Русия от 06.12.2010 N 162n # S:
Готовата продукция се приема за осчетоводяване по действителна себестойност на база изискване за фактура (форм. 0315006) и се отразява по дебита на сметка 010537340 „Увеличение на себестойността на готовата продукция – др. движимо имуществоинституции" и кредита на съответните сметки на аналитично счетоводство на сметка 010900000 "Разходи за производство на готова продукция, изпълнение на работа, услуги";
Отписването на готовите продукти при пускането им на клиента се отразява по действителната себестойност на базата на изискване-фактура (формуляр 0315006), фактурата за освобождаване на материали настрани (формуляр 0315007) по кредита на сметката 010537440 „Намаляване на себестойността на готовата продукция – друго движимо имущество на институцията” и дебита на сметка 040110130 „Приходи от предоставяне платени услуги";
Прехвърлянето на готова продукция по заявка-фактура (форм. 0315006) с цел използването й за нуждите на институцията се отразява в кредита на сметка 010537340 „Увеличение на себестойността на готовата продукция – друго движимо имущество на институцията“ и дебитът на съответните сметки на аналитично счетоводство на сметка 010500000 "Инвентаризация" (010531340-010536340 );
Прехвърлянето на готови продукти в състава на материалните запаси (дълготрайни активи) с цел използването им за нуждите на институцията се извършва по действителната цена, призната от действителната (първоначална) цена на обекта;
Отписването на естествената загуба на готови продукти въз основа на подкрепящи документи се отразява в дебита на съответните аналитични сметки на сметка 010900000 "Разходи за производство на готови продукти, изпълнение на работи, услуги" (010961272, 010971272, 010981272) и кредита на сметка 010537440 "Намаляване на себестойността на готовата продукция - други институции за движимо имущество";
Отписването на липси, кражби на готова продукция се отразява в дебита на сметка 040110172 „Приходи от операции с активи” и кредита на сметка 010537440 „Намаляване на себестойността на готовата продукция – друго движимо имущество на институцията”;
Отписването на загуби на готова продукция при извънредни обстоятелства се отразява в дебита на сметка 040120273 „Извънредни разходи по операции с активи” и кредита на сметка 010537440 „Намаляване на себестойността на готовата продукция – друго движимо имущество на институцията”.
Разходите за производство на продукти се отразяват в счетоводството на институцията по същия начин като разходите за предоставяне на услуги. Разликата се състои във факта, че готовите продукти, които са преминали всички етапи на производство, трябва да бъдат поставени в бюджетно счетоводство.
маса 1
Отчитане на готови продукти, произведени като част от дейност, генерираща доход
|
#G0 Съдържание на операцията |
База |
||
|
210961000 "Разходи за производство на готови продукти, изпълнение на работа, предоставяне на услуги" | |||
|
Отразена продажбата на готови продукти по действителна себестойност |
Мултиграфска карта по сметка 210961000 "Разходи за производство на готови продукти, изпълнение на работи, услуги" |
Има характеристики на организацията на бюджетното счетоводство за производството и продажбата на следните видове готови продукти:
Печатни и издателски продукти (брошури, книги и др.), произведени от самата институция;
Продукти от учебно-производствени работилници в учебни и някои други бюджетни институции;
Животински продукти, произведени от добитък фермив бюджетни институции и произведени от научни институции, занимаващи се с дейности в областта на животновъдството;
Растителни продукти, произведени както от помощни стопанства към бюджетни институции, така и от научни институции за семепроизводство.
Всеки от видовете готови продукти се осчетоводява от институцията поотделно, но при спазване на горната процедура за отчитане на стопанските операции в сметките на бюджетното счетоводство.
От една страна, една институция може да определи действителната себестойност на готовата продукция само от факта, че всички разходи (преки и режийни) за нейното производство се отразяват в бюджетното счетоводство, т.е. според резултатите от текущия отчетен месец. От друга страна, операциите по получаване и изхвърляне на готова продукция от институцията трябва да бъдат отчетени в рамките на един месец.
По този начин институцията трябва да установи вътрешни правила за отчитане на готовата продукция на датата, когато нейната действителна себестойност все още не е формирана.
Този проблем обикновено се решава по следния начин. В рамките на един месец институцията формира така наречената нормативно-планирана (прогнозна) цена на готовата продукция. В бъдеще се коригира за отклоненията между нормативно-плановите и реална цена.
Пример
В работилницата на институцията майсторът изработи 1000 сувенира за месец. За производството на един сувенир той печели 30 рубли, застрахователни премии- 34% (кумулативно и застрахователна част), приноси към задължителна застраховкаот злополуки - 0,2% от размера на начислените работни заплати. Цената на други материали - 50 рубли.
Ежемесечно се начислява амортизация в размер на 2000 рубли за оборудването на цеха.
По договор търговска организацияпродадени 500 сувенира на цена от 177 рубли. (включително ДДС 18% - 27 рубли).
Към сметка 210537000 "Готови продукти" институцията откри допълнителни аналитични сметки:
- 210538000 (N) - стандартна (планирана) себестойност на готовата продукция;
210538000 (O) - отклонения на действителната цена на готовата продукция от нейната стандартна (планирана) цена.
Нормативната цена на сувенирите беше (според плана на финансово-стопанската дейност) 100 рубли.
Счетоводната политика на институцията установява, че всички нейни разходи са преки. Те се записват по сметка 210960000 „Себестойност на готовата продукция, работи, услуги”.
Незавършеното производство се отразява от институцията по действителната стойност на преките разходи. В счетоводството на институцията се извършват следните записвания (Таблица 2).
таблица 2
|
#G0 N p/n |
Количество, разтриване. |
|||
|
Формиране на действителната себестойност на готовата продукция | ||||
|
Сумата на начислените заплати е отнесена към разходите |
210960211 "Разходи за заплати в себестойността на готови продукти, работи, услуги" |
230211730 „Увеличение дължими сметкиНа заплати" |
30 000 (30 * 1000) |
|
|
Сумата на застрахователните премии към Пенсионния фонд е начислена като разходи ( финансирана част) (6%) |
230311730 „Увеличение на дължимите сметки за застрахователни премии за задължителни пенсионно осигуряванеза изплащане на финансираната част трудова пенсия" | |||
|
Размерът на застрахователните премии към пенсионния фонд (застрахователна част) е начислен към разходи (20%) |
210960213 „Разходи за начисления за плащания на заплати в себестойността на готови продукти, работи, услуги“ |
230310730 „Увеличение на дължимите сметки по застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване за изплащане на осигурителната част от трудовата пенсия“ | ||
|
Застрахователни премии, начислени към FSS на Русия (2,9%) |
210960213 „Разходи за начисления за плащания на заплати в себестойността на готови продукти, работи, услуги“ |
230302730 „Увеличение на дължимите сметки по застрахователни премии за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“ | ||
|
Застрахователни премии, начислени към FFOMS (3,1%) |
210960213 „Разходи за начисления за плащания на заплати в себестойността на готови продукти, работи, услуги“ |
230307730 „Увеличение на дължимите сметки за застрахователни премии за задължителни здравна осигуровкавъв FFOMS" | ||
|
Застрахователни премии, начислени в TFOMS (2%) |
210960213 „Разходи за начисления за плащания на заплати в себестойността на готови продукти, работи, услуги“ |
230308730 "Увеличение на дължимите сметки по застрахователни премии за задължително здравно осигуряване в TFOMS" | ||
|
Начислени вноски за задължителна застраховка срещу производствени злополуки и професионални заболявания (0,2%) |
210960213 „Разходи за начисления за плащания на заплати в себестойността на готови продукти, работи, услуги“ |
230306730 „Увеличение на задълженията по задължителни социална осигуровкаот трудови злополуки и професионални заболявания | ||
|
Разходите за други материали се отписват като разходи |
210960272 "Разход на материални запаси в себестойността на готови продукти, работи, услуги" |
210536440 „Намаляване на себестойността на други материални запаси – друго движимо имущество на институцията“ |
50 000 (50 * 1000) |
|
|
Размерът на амортизацията на оборудването, отнесен към разходите |
210960271 „Амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи в себестойността на готови продукти, работи, услуги“ |
210443410 „Намаляване поради амортизация на разходите за машини и оборудване – друго движимо имущество на институцията” | ||
|
Получени готови стоки |
92 200 (за 1 брой: 92 200: 1000 = 92,20) |
|||
|
Получаване на сувенири в склада на стандартна цена (през отчетния период) |
100 000 (1000 * 100) |
|||
|
Определяне на отклоненията на действителната себестойност от стандартната себестойност (в края на отчетния период) |
210960200 "Разходи за производство на готови продукти, изпълнение на работи, услуги" | |||
|
Отписване на стандартна цена |
210537340 "Увеличение на себестойността на готовата продукция - друго движимо имущество на институцията" |
210538340 (N) "Увеличение на себестойността на готовата продукция - друго движимо имущество на институцията" (стандартна себестойност) | ||
|
Отписване на отклонения на действителната и плановата себестойност |
210537340 "Увеличение на себестойността на готовата продукция - друго движимо имущество на институцията" |
210538340 (O) "Увеличение на себестойността на готовата продукция - друго движимо имущество на институцията" (отклонения) | ||
|
Определение за финансов резултат | ||||
|
Начисляване на приходи от продажба на сувенири |
220531560 „Увеличение на вземания от приходи от предоставяне на платени услуги, работи“ |
240110130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" |
88 500 (500 * 177) |
|
|
Изчисляване на ДДС в рамките на дейности, генериращи доход |
240110130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" |
230304730 "Увеличение на дължимите сметки за ДДС" |
13 500 (27 * 500) |
|
|
Продажба на готови продукти по реална себестойност |
240110130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" |
210537440 „Намаляване на себестойността на готовата продукция – друго движимо имущество на институцията“ |
46 100 (92,20 * 500) |
|
|
Начисляване на данък върху дохода (при условие, че разходите за данъчно счетоводствоотговаря на бюджетното счетоводство) |
240110130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" |
230303730 „Увеличение на дължимите сметки за данък общ доход“ |
5780 (88 500 - 13 500 - 46.100) * 20% |
|
|
Получаване на приходи от купувача за продадените сувенири |
220111510 „Разписки Париинституции към лични сметки в хазната" |
220531660 „Намаляване на вземания върху приходи от предоставяне на платени услуги, работи“ | ||
|
Едновременно отразяване по задбалансовата сметка за KOSGU |
17 (130) "Постъпления на средства по сметките на институцията" | |||
Незавършеното производство се отразява от институцията под формата на салда по сметка "Производство на материали, готови продукти (работи, услуги)":
Като част от преките разходи;
Като част от преките и режийните разходи;
В нормализирани стойности;
по реална цена.
Институцията има право да разработва и одобрява счетоводна политикаспецифична методика за отчитане на готовата продукция в зависимост от характеристиките на нейното производство.
Характеристики на счетоводството за продажба на стоки
Стоките са част от материални запаси, закупени или получени от други законни или лицаи предназначени за продажба. Те се отчитат по действителна себестойност.
институции, които извършват на дребно, допуска се оценяване на закупените стоки съгл продажни цени. В този случай разликата между продажната и покупната цена се отчита отделно като търговска надценка (търговска отстъпка).
Първо, помислете за организацията на отчитане на стоките на институцията по покупни цени (без търговски марж).
Преди да продадете стоки, те трябва да бъдат закупени за препродажба.
Институцията трябва да организира аналитично счетоводство на стоките.
В съответствие със #M12293 0 902249301 0 0 0 0 0 0 0 206504532Със заповед N 157n #S аналитичното отчитане на стоки, прехвърлени за продажба, се извършва в контекста на материално отговорни лица, места за продажба по начина, установен от институцията в счетоводната политика. Институцията може да използва формуляри, предоставени от албума на унифицирани форми на първична документация за счетоводство на търговски операции, одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132 "За одобряване на унифицирани форми на първична документация за отчитане на търговски операции".
Аналитично счетоводство на закупените за продажба стоки може да се поддържа с помощта на карта за количествено и общо отчитане на материални активи (формуляр 0504041). Отписването на стоките при предаването им на клиента се отразява по действителната себестойност въз основа на заявка-фактура (формуляр 0315006), фактура за освобождаване на материали настрани (формуляр 0315007).
За отразяване в сметките на счетоводните операции за покупко-продажба на стоки в #M12293 1 902250003 0 0 0 0 0 0 0 206504532С клауза 28 от Заповед N 162н#S е предвидена сметка 010538000 "Стоки - друго движимо имущество на институцията".
В режим на търговия на едро можете да изградите схема за отчитане на закупени стоки за последваща продажба, например учебна литература, сувенири.
При продажба на стоки на дребно (например при отпускане (продажба) на лекарства в здравни заведения) те могат да бъдат отчетени и по изкупни цени.
Лекарствени продукти, регистрирани в Руска федерацияв съответствие с изискванията федерален законот 22.06.1998 N 86-FZ "За лекарствата".
Аптеките за продажба на лекарства са длъжни да притежават лиценз за фармацевтична дейност.
Лекарствените продукти, предписани от лекар, подлежат на отпускане от аптеките на здравните заведения и дрогериите. Лекарствата съгласно Списъка на лекарствата, отпускани без лекарско предписание, подлежат на продажба от всички аптеки.
Всеки регион има свои собствени пределни надбавки (без ДДС), които се използват при ценообразуване на лекарства, които се продават безплатно или с отстъпка.
По правило асортиментът от стоки, продавани в аптеките, е обширен и разнообразен. На купувача се предлагат лекарства, хранителни добавки, средства за лична хигиена, лекарства, козметика, медицински изделия.
Това са медицински стоки, чиято продажба е освободена от ДДС, и медицински продукти, по отношение на които се прилага ставка на ДДС от 10%. И, разбира се, основният продукт на аптеките са лекарства, субстанции (включително вътрешно аптечно производство), чиято продажба също се облага с ДДС с преференциална ставка от 10% ( #M12293 2 901765862 0 0 0 0 0 0 0 294781628под. 4 стр. 2 чл. 164 от Руския данъчен кодекс № S).
При продажба на други стоки аптеките трябва да начисляват данък в размер на 18%. И само услугите, предоставяни от аптеките за производство на лекарства, не се облагат с ДДС ( #M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 249365132под. 24 стр. 2 чл. 149 от Руския данъчен кодекс № S).
Пример
Институцията закупи стоки (лекарства) за последваща препродажба на цена от 110 рубли. за един пакет, включително ДДС 10% - 10 рубли. (партида - 10 000 опаковки). Търговската надценка от институцията е определена на 10%. Продажна цена - 121 рубли, вкл. ДДС - 11 рубли.
През отчетния период институцията е продала 9950 пакета.
Счетоводните записи ще бъдат както следва:
Д-р 210538340 "Увеличение на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията" Kt 230234730 "Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси" - 100 000 рубли. (10 000 рубли * 10%) - стоките за продажба през аптека се приемат за счетоводство (без ДДС);
Д-р 221001560 "Увеличение на вземанията за ДДС върху придобити материални активи, работи, услуги" Kt 230234730 "Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси" - 10 000 рубли. (10 000 * 10) - отразява ДДС, представен от доставчика на закупената стока;
Д-р 210538340 "Увеличение на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията" (килер) Kt 210538340 "Увеличение на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията" (аптека) - 100 000 рубли. - закупените стоки се прехвърлят от склада на институцията за продажба (в павилион или друг търговски обект на институцията);
Д-р 240110130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" Кт. 230304730 "Увеличение на дължимите сметки за данък върху добавената стойност" - 10 945 рубли. (9950 * 1.1) - ДДС, начислен върху себестойността на продадените стоки;
Д-р 240101130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" Kt 210507440 "Намаляване на цената на готовите продукти" (аптека) - 99 500 рубли. (9950 * 10) - счетоводната стойност на продадените стоки е отписана.
Можете да организирате счетоводството на стоките и използването на търговския марж.
В този случай закупените стоки се вземат предвид по цена на дребно, т.е. стойността му нараства със сумата на търговския марж, който е отразен в дебита на сметка 010538340 „Увеличение на себестойността на стоките – друго движимо имущество на институцията” и кредита на сметка 010539340 „Увеличение поради маржа върху себестойността на стоки – друго движимо имущество на институцията”.
Сметка 010539000 "Марж върху стоки - друго движимо имущество на институцията" е предназначена за обобщаване на информация за търговските надбавки (отстъпки, надценки) върху стоки в организации, занимаващи се с търговия на дребно, ако са отразени по продажни цени.
Сметката също така взема предвид отстъпките, предоставени от доставчиците на търговците на дребно за евентуална загуба на стоки, както и за възстановяване на допълнителни транспортни разходи.
Сумите на търговските надбавки (отстъпки) за продадени, продадени, отписани от счетоводство стоки поради естествената им загуба, брак, повреда, недостиг и др., се отписват за намаляване на финансовия резултат за текущата финансова година.
Размерите на надбавките (отстъпките), отнасящи се до непродадени стоки, се определят въз основа на резултатите от инвентаризацията (въз основа на инвентарни списъци) чрез увеличаване (намаляване) на тяхната стойност в съответствие с размерите на квотите (отстъпките) за съответните стоки, установени от институция.
Размерът на отстъпката (надбавката) върху остатъка от непродадени стоки в заведенията за търговия на дребно може да се определи чрез процента, изчислен въз основа на съотношението на размера на отстъпките (надценките) върху остатъка от стоки в началото на месеца и оборота по кредита на сметка 010539000 "Марж върху стоки - друго движимо имущество на институцията" (без сторнираните суми) към количеството на продадените стоки през месеца (по продажни цени) и остатъка на стоките в края на месеца (по продажни цени).
Според методически препоръкиза отчитане и регистриране на операции по получаване, съхранение и раздаване на стоки в търговски организации (одобрени от #M12293 4 9035287 0 0 0 0 0 0 0 206504532писмо на Roskomtorg от 10.07.1996 N 1-794 / 32-5 # S), има четири начина за изчисляване на брутния доход:
по отношение на общия оборот. Този метод се използва, когато към всички продукти се прилага същият процент от надценката. Ако размерът му през отчетния период се промени, обемът на търговията се определя отделно за периоди на прилагане на различни размери на търговските надбавки;
Според обхвата на търговията. Този метод се използва, ако за различни групи стоки се прилага различен търговски марж. Той включва задължително отчитане на оборота по групи стоки, всяка от които включва стоки с еднакъв марж;
Със среден процент. Този метод е прост и може да се използва във всяка организация, която взема предвид стоките по продажни цени;
Според асортимента на останалите стоки. Този метод е най-трудоемкият. Обикновено се използва от фирми с малък оборот или такива, в които има подходящ софтуер.
Пример
В този случай транзакциите от предишния пример ще бъдат отразени в счетоводството на институцията, както следва:
Д-р 210538340 "Увеличение на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията" Kt 230234730 "Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси" - 100 000 рубли. (10 000 * 10) - взети са предвид стоки за продажба през аптека (без ДДС);
Д-р 221001560 "Увеличение на вземанията за ДДС върху придобити материални активи, работи, услуги" Kt 230234730 "Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси" - 100 000 рубли. (10 000 * 10) - отразява ДДС, представен от доставчика на закупената стока;
Д-р 230304830 "Намаляване на задълженията за данък върху добавената стойност" Kt 221001560 "Увеличение на вземанията по ДДС върху придобити материални активи, работи, услуги" - 10 000 рубли. - представеният от доставчика размер на ДДС се приема за приспадане;
Д-р 210538340 "Увеличение на цената на стоки - друго движимо имущество на институцията" Kt 210539340 "Увеличение поради надценка на стойността на стоките - друго движимо имущество на институцията" - 10 000 рубли. ((10 000 * 11) - (10 000 * 10)) - увеличение на цената на стоките в продажба поради надценка. Стойност на дребно на стоки за бройка: 10 + (10 * 10%) - без ДДС, (10 + 1) * 10% - с ДДС;
Д-р 210538340 "Увеличение на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията" (килер) Kt 210538340 "Увеличение на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията" (аптека) - 110 000 рубли. - закупените стоки се прехвърлят от склада на институцията за продажба (в павилион или друг търговски обект на институцията);
Д-р 220531560 "Увеличение на вземания от приходи от предоставяне на платени услуги, работи" Kt 240110130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" - 120 395 рубли. (9950 * 12.1) - начислени приходи от продажби (включително ДДС);
Д-р 240110130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" Кт. 230304730 "Увеличение на дължимите сметки за ДДС" - 10 945 рубли. (9950 * 1.1) - ДДС, начислен върху себестойността на продадените стоки;
Д-р 220134510 "Постъпления на средства в касата на институцията" Kt 220531660 "Намаляване на вземанията по приходи от предоставяне на платени услуги, работи" - 120 395 рубли. - средства от доходоносни дейности са постъпили в касата на институцията;
Д-р 240101130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" Кт. 210507440 "Намаляване на цената на готовите продукти" (аптека) - 109 450 рубли. (9950 * 11) - счетоводната стойност на продадените стоки е отписана; Д-р 240101130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" Kt 210539340 "Увеличение поради надценка на цената на стоки - друго движимо имущество на институцията" - 9949 рубли. - сторниране на търговската надбавка за продадени стоки*1.
*1 За да се определи сумата на последното счетоводно вписване, е необходимо да се изчисли размерът на търговския марж, свързан с продадени стоки (брутен доход).
За изчисляване на брутния доход е необходимо да се определи размера на търговския марж върху остатъка от стоки в края на отчетния период.
Изчислете размера на реализираното наслагване или връщане на търговската маржа, свързана с продадените стоки, в последния пример, по средния процент.
Първо, нека дефинираме среден проценттърговски марж.
Той е равен на съотношението на сумата на търговския марж в началото на отчетния период и маржа на получените стоки за отчетен периодкъм сумата на продадените стоки (оборота) и остатъка от стоки в края на отчетния период: 10 000: (109 450 рубли + 550 рубли) * 100% = 9,09%.
Второ, ние изчисляваме размера на търговския марж, свързан с продадените стоки.
За да направите това, умножаваме оборота по изчисления среден процент от търговската маржа: (109 450 рубли * 9,09%) \u003d 9949 рубли.
Институцията трябва редовно да актуализира отразения размер на търговския марж чрез извършване на инвентаризация на стоките.
Отчитането на сделките с търговски маржове се води в дневника за операциите за разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи.
Л. Успехова,експерт
Готовите продукти са продукти, произведени от институция за продажба. Такава дефиниция може да бъде извлечена от описанието на характеристиките на отчитането на готовата продукция в Инструкцията за прилагане на Единния сметкоплан на публичните органи ( правителствени агенции), органи местно управление, публични органи извънбюджетни средства, държавни академии на науките, държавни (общински) институции (одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 01 декември 2010 г. № 157n, по-долу - Инструкция № 157n). Продажбата (или продажбата) на готови продукти обаче не е единствената сделка, която може да се осъществи, ако институцията се ангажира с пускането им. Важно е да знаете как правилно да регистрирате, да дерегистрирате пуснатите продукти, да отразявате операциите по тяхното използване за целите на самата институция, както и да вземете предвид загубите в резултат на съхранение и движение. Всички тези и други въпроси ще бъдат разгледани в този материал.
Преди да започнете разговор за отчитане на готови продукти, трябва да се каже няколко думи за документите, въз основа на които бюджетните институции извършват от 1 януари 2011 г.
Бюджетни институции– получатели бюджетни средствабюджетирането се ръководи от общи разпоредби Инструкция No 157н, както и сметкоплана за бюджетно счетоводство и Инструкция за прилагането му (утв Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 декември 2010 г. № 162n, по-долу - Инструкция № 162n). При което Инструкция No 162нприлагани от бюджетните институции преди приемането федералните властиизпълнителната власт, съставните образувания на Руската федерация, местните власти, като се вземат предвид разпоредбите стр. 15, 16 Чл. 33 от Федерален закон № 83-FZрешения за отпускане на субсидии на съответната бюджетна институция в съответствие с параграф 1 на чл. 78.1 от RF BC.
Бюджетните институции от нов тип, получаващи субсидии от съответния бюджет, при водене на отчетност също се ръководят от разпоредбите Инструкция No 157ни сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции и инструкции за неговото прилагане ( одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n, по-долу - Инструкция № 174n).
Какво се промени при формирането на номера на сметката?
Служителите на счетоводните отдели на бюджетните институции помнят, че в съответствие с Инструкция No 148не взета предвид по сметка 105 07 000, която се нарича „Готови продукти”. Съгласно Единния сметкоплан, ут Инструкция No 157н, готови продукти принадлежат към счетоводен обект - материални запаси и се записват по едноименната синтетична сметка 105 00, където 105 е кодът на синтетичната сметка (19 - 23-та цифра). Посредством клауза 37 от Инструкция No 157нобекти на нефинансови активи се отчитат в съответните сметки на Единния сметкоплан за аналитични групи на синтетичната сметка на счетоводния обект. Въвеждането на груповия код е иновация Инструкция No 157н.
Материалните запаси се отчитат в контекста на три групи:
- 20 - особено ценно движимо имущество на институцията;
- 30 - друго движимо имущество на институцията;
- 40 - обекти на лизинг.
Тъй като готовите продукти не могат да бъдат предмет на лизинг, остават две групи - 20 и 30, тоест готовите продукти могат да бъдат записани в следните групови сметки:
– 0 105 20 000 „Материални запаси – особено ценно движимо имущество на институцията”;
– 0 105 30 000 „Опис – друго движимо имущество на институцията”.
Инвентарните позиции се отчитат в сметка, съдържаща съответния код на аналитична група и съответния аналитичен код от типа синтетична сметка. Синтетичен код на вид сметка за счетоводни обекти на готова продукция - 7 (клауза 117 от Инструкция № 157н). Тоест 22-ра - 23-та цифра на синтетичния номер на сметката, по която се взема предвид готовият продукт, могат да имат, респ. код 27 или 37. По този начин счетоводството за готови продукти се води в сметките:
- 0 105 27 000 "Готова продукция - особено ценно движимо имущество на институцията";
- 0 105 37 000 "Готова продукция - друго движимо имущество на институцията."
В съответствие със клауза 21 от Инструкция No 162нбюджетни институции - получатели на бюджетни средства не ползват групова сметка 0 105 20 000, тъй като не разполагат с особено ценно движимо имущество. Така в счетоводството на бюджетна институция на получателя на бюджетни средства могат да бъдат отразени само готови продукти - друго движимо имущество на институцията (сметка 0 105 37 000).
Бюджетните институции, получаващи субсидии, отчитат инвентаризациите по групи от особено ценно и друго движимо имущество. Те водят записи на готови продукти и по двете сметки: и двете 0 105 27 000 и 0 105 37 000 ( клауза 31 от Инструкция No 174н).
Аналитичните кодове в номера на сметката от 1-ва - 17-та цифра съответстват на:
– аналитичен код съгл бюджетна класификация RF според приложението 2 към Инструкция No 162нза бюджетни институции - получатели на бюджетни средства;
- аналитичен код на базата на класификация на постъпленията и разпорежданията за бюджетни институции, получаващи субсидии.
18-тата цифра на сметката е кодът на вида дейност или кодът на вида финансова подкрепа. Променени са и видовете финансова подкрепа на институцията. Според автора готовите продукти на бюджетните институции могат да бъдат отчетени със следните кодове на дейност:
- 1 - дейности, извършвани за сметка на съответния бюджет бюджетна система RF ( бюджетна дейност);
- 2 - дейност, генерираща доходи (собствени доходи на институцията);
- 4 - субсидии за изпълнение на държавната (общинска) задача (използвани от бюджетни институции, които получават субсидии);
- 5 - субсидии за други цели (използвани от бюджетни институции, получаващи субсидии);
- 6 - бюджетни инвестиции.
В 24-та - 26-та категории на сметката бюджетните институции все още отразяват кодовете на KOSGU ( клауза 21 от Инструкция No 157н):
- 340 - увеличение на себестойността на материалните запаси;
- 440 - намаляване на себестойността на материалните запаси.
Приемане на готова продукция за счетоводство
Според инструкциите No 162n, 174nготови продукти се приемат за осчетоводяване по действителна себестойност на база Заявка за фактура (ф. 0315006).
Приемането за отчитане на готовата продукция по себестойност се отразява от бюджетните институции - получатели на бюджетни средства чрез следното вписване ( клауза 27 от Инструкция No 162н):
Дебит по сметка 0 105 37 340 "Увеличение на себестойността на готовата продукция - друго движимо имущество на институцията"
Кредит по сметка 0 109 61 000 „Стойност на готови продукти, работи, услуги“
Инструкция No 157нразглежда и възможността за осчетоводяване на готовата продукция към датата на освобождаването й, когато нейната действителна себестойност е неизвестна, която се определя в края на месеца. В този случай готовите продукти се вземат предвид по планираната (стандартно-планирана) цена. Тази опция за отчитане на готови продукти се използва от бюджетни институции, които получават субсидии ( клауза 39 от Инструкция No 174н).
В края на месеца се определя разликата между действителната себестойност и плановата (нормативно-плановата) себестойност на готови продукти, произведени за дадения месец. След това се определя разликата, дължаща се на непродадени и продадени продукти. В счетоводството тази разлика се отразява на базата на първични счетоводни документи (Справка (ф. 0504833)) с прилагането на калкулацията.
По отношение на непродадените продукти разликата се дължи на увеличение (намаляване) на салдото на непродадените продукти. Ако се е образувала положителна разлика, в счетоводството се прави същото вписване, както при регистриране на готови продукти (посочено по-горе). Отрицателната разлика се взема предвид при обратното осчетоводяване.
По отношение на продадените продукти, както и продуктите, отписани в резултат на естествена загуба, брак, повреда, недостиг и др., разликата се приписва на финансовия резултат от текущата дейност на институцията:
А) по отношение на превишението на действителните разходи над планираните:
Дебит на сметката 0 401 10 130 "Приходи от предоставяне на платени услуги"
Кредит на сметки 0 109 60 211 - 0 109 60 213, 0 109 60 221 - 0 109 60 226, 0 109 60 271, 0 109 60 272, 0 109 - отписване на разход за 6 позиции за формиране на себестойността на готовата продукция
Б) по отношение на превишението на планираните разходи над действителните разходи:
Дебит на сметки 0 109 60 211 - 0 109 60 213, 0 109 60 221 - 0 109 60 226, 0 109 60 271, 0 109 60 272, 0 109 60 272, 0 109 60 213, 0 109 60 221 - 0 109 60 226, 0 109 60 271, 0 109 60 272, 0 109 завършване на разходите за формиране на продукти - 6 съответните разходни позиции
Кредит на съответните аналитични сметки на сметка 0 401 20 000 „Разходи за текущата финансова година”
Използване на готови продукти за собствени цели
Инструкция No 162нразглежда прехвърлянето на готови продукти с цел използването им за нуждите на институцията в рамките само на един счетоводен обект - материални запаси. Прехвърлянето на готови продукти се извършва въз основа на заявка-фактура и се отразява в счетоводството със следните записи:
Дебит на сметки 0 105 31 340 - 0 105 36 340 - като увеличение на стойността на съответните материални запаси или дълготрайни активи
Инструкция No157предвижда прехвърляне на готови продукти, за да се използват за нуждите на институцията като част не само от материални запаси, но и дълготрайни активи ( клауза 123 от Инструкция No 157н). Това правило е валидно за бюджетни институции, които получават субсидии. Прехвърлянето на готовата продукция в състава на дълготрайните активи и материалните запаси с цел използването им за нуждите на институцията се извършва по действителна стойност въз основа на изискването за фактура. Бизнес операцииза прехвърляне на продукти в състава на дълготрайните активи в съответствие с обекта на счетоводство и съдържанието на бизнес транзакцията са отразени в осчетоводяването:
Дебит на сметки 0 101 21 310 - 0 101 28 310, 0 101 31 310 - 0 101 38 310 - като увеличение на стойността на съответните ДМА
Прехвърлянето към състава на материалните запаси също се отразява в съответствие с обекта на счетоводство и съдържанието на стопанските операции чрез следната кореспонденция на сметки:
Дебит на сметки 0 105 21 340 - 0 105 27 340, 0 105 31 340 - 0 105 39 340 - като увеличение на стойността на съответните материални запаси
Кредит на съответните сметки 0 105 00 000 - като намаление на себестойността на съответните готови продукти
В случай на прехвърляне на готови продукти към състава на материалните запаси (дълготрайни активи), неговата действителна цена се признава като действителна (начална) цена на обекта ( клауза 123 от Инструкция No 157н).
Отписване на загубите на готови продукти
Отписването на естествената загуба на готови продукти се извършва въз основа на подкрепящи документи (актове) само въз основа на резултатите от инвентаризацията.
Бюджетните институции - получатели на бюджетни средства Естествената загуба се дебитира от кредита на сметка 0 105 37 440 по дебита на сметките за отчитане на разходите за производство на готови продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги, в зависимост от това къде е бил използван готовият продукт ( клауза 27 от Инструкция No 162н):
- 0 109 61 272 "Разход на материални запаси в себестойността на готовата продукция, работи, услуги";
– 0 109 71 272 „Режийни разходи за производство на готови продукти, работи, услуги по отношение на разхода на материални резерви”;
- 0 109 81 272 " Общи текущи разходиза производство на готови продукти, работи, услуги по отношение на разхода на материални резерви.
Бюджетните институции, които получават субсидии, отписват естествената загуба на готови продукти от кредита на сметки 0 105 27 440, 0 105 37 440, също въз основа на смисъла на операцията, към дебита на следните сметки ( клауза 43 от Инструкция No 174н):
- 0 109 60 272 "Разходи за изразходване на материални резерви в себестойността на готови продукти, работи, услуги";
– 0 109 70 272 „Режийни разходи за производство на готови продукти, работи, услуги от гледна точка на разхода на материални резерви”;
– 0 109 80 272 „Общостопански разходи за производство на готови продукти, работи, услуги от гледна точка на изразходване на материални резерви”;
– 0 401 20 272 „Разход на материални запаси”.
Бюджетните институции - получатели на бюджетни средства, отписвания на загуби на готови продукти при извънредни обстоятелства отразяват осчетоводяването:
Дебитна сметка 0 401 20 273 "Извънредни разходи по операции с активи"
Кредит по сметка 0 105 37 440 „Намаляване на себестойността на готовата продукция - друго движимо имущество”
Размерът на липси, кражба в сумата балансова стойностготовата продукция се кредитира в приходи от продажба на активи ( сметка 0 401 10 172) въз основа на надлежно извършени актове. В същото време в счетоводството се формират виновни лица в размер на текущата пазарна стойност на готовия продукт. Под ток пазарна стойностозначава сумата пари, която може да бъде получена в резултат на продажбата на готови продукти към датата на откриване на недостиг, кражба ( клауза 25 от Инструкция № 157н).
В счетоводството операциите по отписване на констатирани липси и кражби се отразяват, както следва:
1. Начисляване на задължения за установени липси, кражби:
Дебит на сметката 0 209 74 560 "Увеличение на вземания за щети по материални запаси"
Кредит по сметка 0 410 10 172 „Приходи от продажба на активи”
2. Отписване на балансовата стойност на готовата продукция:
Дебит по сметка 0 410 10 172 „Приходи от продажба на активи”
Кредит по сметка 0 105 37 440 „Намаляване на себестойността на готовата продукция - друго движимо имущество на институцията”
3. Отписване от баланса на сумата на недостига на готови продукти във връзка с неидентифициране на извършителите, изясняване на размера на дълга за липси със съдебно решение, както и обезщетение за щети в натура:
Дебит по сметка 0 410 10 172 "Приходи от операции с активи"
Кредит по сметка 0 209 74 660 „Намаляване на вземания за щети по материални запаси”
Бюджетните институции, които получават субсидии, размерът на липси, кражби на готови продукти се отнасят към дебита на сметка 0 401 20 272 „Разход на материални запаси“. Останалите транзакции се отразяват в същите публикации.
Продажба на готови продукти
Продажбата на готови продукти е прехвърляне на собствеността върху продуктите, произведени от институцията, на клиенти в съответствие с договора.
Правото на собственост върху имот, който има собственик, може да бъде придобито от друго лице въз основа на договор за покупко-продажба, замяна, дарение или друга сделка за отчуждаване на този имот ( Изкуство. 218 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Счетоводството в бюджетните институции се извършва на база начисляване. По този метод се отразява и финансовият резултат от текущата дейност на институцията. По този начин приходите и разходите на институцията, свързани с продажбата на готови продукти, трябва да бъдат отразени в счетоводството за нея. Параграф 3 от Инструкция No 157ндава следната дефиниция на метода на начисляване: това е методът, според който резултатите от транзакциите се признават, когато са завършени, независимо кога са получени или изплатени парични средства (или парични еквиваленти) при сетълменти, свързани с изпълнението на транзакции. Следователно - приходите от продажба на готова продукция следва да се начисляват към момента на прехвърляне на собствеността върху нея на клиента. Освен ако не е предвидено друго в договора, моментът на прехвърляне на собствеността върху продукта се счита за неговото изпращане. Именно в момента на изпращане бюджетната институция има изискване клиентът да плати за изпратените продукти, което означава, че този момент се счита за момент (дата) на отчитане на приходите от продажба на готови продукти.
Въз основа на анализа на разпоредбите на горните инструкции авторът предлага следната схема на осчетоводяване за отразяване на операциите по продажба на готова продукция от бюджетните институции. Схемата по-долу може да се използва от бюджетни институции, които в съответствие със законодателството на Руската федерация имат право самостоятелно да управляват средства от дейности, генериращи доходи.
1. Приходите от продажба на готови продукти за бюджетните институции са приходи от предоставяне на платени услуги. Размерът на начисления доход се отразява в съответствие с условията на договора (договорна стойност) и включва сумата на ДДС, ако продажбата на продукти се облага с този данък.
Начисляването на дохода се отразява в осчетоводяването:
2. Начисляването на дължимия в бюджета ДДС от себестойността на продадените готови продукти се отразява в следния запис:
Кредит по сметка 2 303 04 730 "Увеличение на дължимите сметки за данък добавена стойност"
3. Продажбата на готови продукти, с други думи, отписването на себестойността на готовата продукция към приходите от предоставяне на платени услуги се отразява в счетоводството чрез осчетоводяване:
Дебитна сметка 2 401 10 130 "Приходи от предоставяне на платени услуги"
Кредит на сметка 2 105 37 440 „Намаляване на себестойността на готовата продукция - друга собственост на институцията”
Бюджетните институции, получаващи субсидии, отписват планираната (нормативно-планирана) цена на готовата продукция по дебита на сметка 0 401 10 130 (клауза 42 от Инструкция № 174n), бюджетните институции - получатели на бюджетни средства - действителната цена на готовата продукция (клауза 27 от Инструкция № 162н). Отпускането на продукти на клиента се извършва на базата на първични счетоводни документи: Изисквания-фактура (ф. 0315006) и Фактура за отпускане на материали настрани (ф. 0315007).
4. Начисляването на вземания към клиенти за отделните етапи на завършени и предадени на тях готови продукти се отразява в осчетоводяването:
Дебит на сметка 2 205 31 560 "Увеличение на вземания от приходи от предоставяне на платени услуги"
Кредит на сметки 2 401 40 000 „Приходи за бъдещи периоди” (бюджетни институции - получатели на бюджетни средства), 2 401 40 130 „Приходи за разсрочени периоди от предоставяне на платени услуги” (бюджетни институции, получаващи субсидии)
5. При зачитане в прихода на текущия отчетен период договорната стойност на отделните етапи на завършената и предадена на клиента готова продукция се прави следното вписване:
Дебит на сметки 2 401 40 000 "Приходи за бъдещи периоди" (бюджетни институции - получатели на бюджетни средства), 2 401 40 130 "Приходи за бъдещи периоди от предоставяне на платени услуги" (бюджетни институции, получаващи субсидии)
Кредит по сметка 2,401 10,130 „Приходи от предоставяне на платени услуги”
6. Постъпването по сметката на институцията на средства от дейности, генериращи доходи, се отразява в записа:
Дебит на сметки 2 201 11 510 „Постъпления на средства на институция по лични сметки в съкровищния орган”, 2 201 21 510 „Постъпления на средства на институция по сметки в кредитна институция”
7. Постъпването в касата на институция на средства от дейности, генериращи доходи, се отразява в записа:
Дебитна сметка 2 201 34 510 "Получаване на средства в касата на институцията"
Кредит по сметка 2 205 31 660 „Намаляване на вземания от приходи от предоставяне на платени услуги”
Ако дадена институция произвежда готови продукти и планира да ги продава, е много важно да не пропускате ключовите точки на счетоводството, за да избегнете грешки.
Бюджетни организациизанимаващи се с производство на готови продукти, основно в рамките на търговската дейност, която прив допълнителен доход. При наличие на производство отчитането на готови продукти в счетоводството трябва да се извършва много внимателно. Грешките могат да доведат до объркване и проблеми с бюджетно финансиране. Отчитането на производството и продажбата на готови продукти има свои нюанси, които трябва да сте наясно.
счетоводни сметки
Отчитане на готовата продукция в счетоводството на държавно и общински институцииможе да се различава в зависимост от вида на институцията: държавна, бюджетна или автономна. Правното основание за счетоводител трябва да бъде Инструкция № 162n, (в съответствие с вида на институцията), която описва подробно характеристиките документациявсички операции с готова продукция.
Важно е да се разбере, че производството и продажбата на стоки не е основната функция на държавните агенции. За да може счетоводството да се извърши правилно, уставът на организацията трябва да съдържа подходяща клауза, според която компанията има възможност да продава и продава стоки на търговска основа.
Бюджет и автономни институцииотразяват готови продукти в сметките:
- Сметка 0 105 37 000 “Готова продукция - друго движимо имущество на институцията”;
- Сметка 0 105 27 000 „Готова продукция – особено ценно движимо имущество на институцията”.
Цената на готовите продукти
За регистриране на продукцията се използва методът на стандартно планиране: при този метод цената се изчислява въз основа на разликата между действителните производствени разходи за отчетния период и планираните (стандартни) разходи. Планираните разходи могат да се променят няколко пъти годишно. Предимството на този метод за държавните агенции е, че дава единство на оценката при отчитане на готови продукти в счетоводството и улеснява процеса на планиране.
Може да има разлика между планираните и действителните разходи. В този случай, ако продуктът е продаден, разликата се отписва като увеличение или намаляване на остатъка. Ако продуктите не се продават (или се продават безплатно), разликата се отписва като увеличение или намаление на финансовия резултат.
Разходите се отразяват в сметка 0 109 00 000 „Разходи за производство на готови продукти, изпълнение на работа, услуги”. Счетоводството за осчетоводяване на готови стоки използва различни, в зависимост от вида на институцията.
По-долу са представени основните записвания в счетоводството на готовата продукция в счетоводството на държавните институции.
Помислете за публикации за всички видове институции.
държавни институции:
Публикации за бюджетни и автономни институции изтеглете по-долу
Борсово счетоводство
След производството готовите продукти се прехвърлят в склад за временно съхранение. В склада готовите продукти се осчетоводяват по действителната им себестойност.
Материално отговорните лица трябва да впишат всеки екземпляр от продукта в специална инвентарна карта (ф. 0504043). Картата показва физическите свойства на продуктите, като количество, тегло, дължина и др. Същите параметри се вземат предвид при преместване на стоки от склада.
Основен счетоводен документ за съхранение в склад е изискванията-фактура (ф. 0504204). Този документ, заедно с останалите, се използва допълнително при окончателното счетоводство на продукцията и готовата продукция.
Отчитане на продажбата на готови продукти
Продажба на произведените готови продукти държавна агенция, се извършва въз основа на договорната цена: надценката се определя от институцията самостоятелно, но не трябва да противоречи на нормативни правни актове.
Не бива да забравяме, че има списък със стоки, чиято цена се регулира от държавата (Постановление на правителството на Руската федерация от 7 март 1995 г. № 239). Продажбата на продуктите, включени в списъка, трябва да се извършва на посочената цена (тарифа).
След изпълнението готова продукциясе извършва като част от допълнителни дейности, отчитането на готови продукти в счетоводството следва да се извършва по сметка 0 401 10 130 „Приходи от предоставяне на платени услуги”. Следват примери за основни транзакции.
държавни институции:
Приходите на държавна институция от дейности, генериращи доходи, отиват в съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация.
|
№ п / стр |
Счетоводно вписване |
||
|
дебитна сметка |
кредит на сметката |
||
|
Отписана стойност на продадените готови продукти |
|||
|
Начислени приходи от продажби (включително ДДС) |
|||
|
Уведомлението на администратора е отразено касови бележки |
|||
|
Приходите от продажби се кредитират в прихода на бюджета: |
|||
|
институции, които са администратори на бюджетни приходи |
|||
|
институции, които не са разпоредители с бюджетни приходи |
|||
Данъчно облагане
Готовата продукция на държавни и общински институции подлежи на облагане. Стоките се облагат с данък върху добавената стойност и данък върху дохода. Ако фирмата не е освободена от ДДС, тогава продажбата на продукти се облага със съответния данък, който трябва да се начисли в момента на прехвърляне на стоката на купувача и получаване на авансовото плащане за стоката.
Приходите от продажба на готова продукция са според правилата Данъчен кодекс RF, приходи от продажби с всички произтичащи от това последици. Въз основа на това се изчислява данък върху дохода.
Отделно трябва да се отбележи, че възможността за намаляване на приходите от продажбата на стоки с размера на разходите, свързани с тяхното производство, не е достъпна за всички видове институции. Съгласно членове 251 и 315 от Данъчния кодекс на Руската федерация това могат да направят само бюджетни и автономни институции, но не и държавни.
Бюджетните и автономните институции в данъчното счетоводство могат да намалят постъпленията от продажбата на продукти с разходите, свързани с тяхното производство и продажба (подточка 1, клауза 3, член 315 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Крищалева Т. И.,
Доктор по икономика, професор в катедра „Счетоводство”.
Речкина Н.В.,
аспирант от катедра "Счетоводство"
Държавен университет на Министерството на финансите на Руската федерация
Задачите, които стоят пред счетоводството на институция, занимаваща се с търговска дейност, могат да бъдат решени само с правилната организация на счетоводството на стоковите транзакции. Правилната организация на стоковата отчетност в институцията осигурява голямо влияниеза подобряване на надеждността на счетоводните данни. Институция, занимаваща се с търговска дейност, трябва да разбере и опише общия модел на движение на стоките, да избере методи за отчитане и оценка на стоките и да ги консолидира в счетоводна политика.
Актуалността на разглежданите въпроси, тяхното недостатъчно развитие и особено практическо значение в съвременни условияпредопредели избора на темата на статията.
Последицата от прилагането на нормите на Федералния закон от 8 май 2010 г. № 83-FZ „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация във връзка с подобряването на правния статус на държавните (общински) институции“ трябва да бъде разширяването на дейностите, генериращи доходи в бюджетните институции.
Наличност различни видоведейности, генериращи доходи, изискват отделно отчитане на отделните операции, извършвани от бюджетните институции в рамките на тази дейност. На първо място, това се отнася до формирането на себестойността на продуктите, извършената работа, услугите, предоставени за последваща продажба, както и търговските дейности. Търговията на дребно и още повече на едро не е характерна за бюджетните институции, тъй като целта му е единствено да генерира приходи от разликата в цените на покупко-продажба на стоки, а не да осигурява изпълнението на каквито и да било държавни правомощия. Въпреки това, в някои случаи бюджетните институции, като част от създаването на по-удобни условия за потребителите на услугите, предоставяни от институциите, са принудени да организират продажбата на определени стоки (закупени печатни продукти, готови хранителни продукти, сувенири и др.) чрез собствените си търговски обекти.
Една от основните задачи на счетоводството в институция, извършваща търговски дейности, е правилната организация на счетоводството на стокови транзакции, която ви позволява своевременно да получавате информация за напредъка на получаването на стоки, за изпълнението на договорните задължения от доставчици и получатели, за състояние на стоковите наличности, за хода на изпращане и продажба на стоки. В счетоводната практика често възникват ситуации, когато счетоводителите допускат грешки при отчитане на стокови транзакции, което води до изкривяване на отчитането и неправилно изчисляване на финансовите резултати на предприятието за данъчни цели. Задачите, които стоят пред отчитането на стоковите операции на дадена институция, могат да бъдат изпълнени само ако тя е правилно организирана.
Недостатъците в организацията на счетоводството причиняват изоставане в счетоводството, забавяне на отчитането и друга информация. Наличието на големи пропуски във времето между момента на възникване на счетоводно-икономическата информация и момента на нейното използване пречи на увеличаването икономическа ефективностдейности, които генерират приходи за институцията.
Обектът на счетоводство в институция, която извършва търговия, са стоки, така че е необходимо да се осигури пълно отчитане на входящите стоки и навременно отчитане на операциите, свързани с тяхното разпореждане.
Трябва да се отбележи, че Единният сметкоплан има възможност за отделно счетоводствостоки и готови продукти. Материалните активи, придобити от институция за продажба, се отчитат по сметка 010538000 „Стоки - друго движимо имущество на институцията” (клауза 124 от Инструкцията за прилагане на Единния сметкоплан.., одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 01.12.2010 г. № 157n и клауза 44 от Инструкцията за прилагане на сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n).
от основно правило, установено с клауза 125 от Инструкция № 157н, стоките, закупени от институция за продажба, се приемат за осчетоводяване по действителната им стойност.
Параграф 103 от Инструкция № 157n предвижда, че в съответствие с установената от нея счетоводна политика разходите, направени за закупуване и доставка на материални резерви до централни складове (бази) и (или) получатели, включително застраховка на доставка, не могат да бъдат включени в действителната себестойност на придобитите материални запаси и ги включват като разходи за финансовия резултат на текущата финансова година. Следователно разпоредбите на този параграф позволяват възможността за невключване на разходите за транспорт и снабдяване в себестойността на стоките. Това е в съответствие с чл. 320 от Данъчния кодекс на Руската федерация относно отразяването на разходите за транспорт и доставки в данъчното счетоводство. Приемането за счетоводство на закупени от институция за продажба стоки се извършва по действителната цена въз основа на първични счетоводни документи (Акт за приемане на материали (f. 0315004), фактура на доставчика (и други подобни документи)), е отразено в дебита на кореспондиращите сметки на аналитична счетоводна сметка 010538340 „Увеличение на себестойността на стоки – друго движимо имущество на институцията” и кредита на сметка 020834660 „Намаляване на вземания на отчетни лица за придобиване на материални запаси” при покупка на стоки чрез отговорно лице, кредит на сметка 030234730 „Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси” при покупка на стоки от доставчици.
Институциите, занимаващи се с търговия на дребно, стоки, прехвърлени за продажба, имат право да вземат предвид по тяхната цена на дребно с отделно отчитане на търговските надбавки (търговска отстъпка). Възможността за записване на стоки по продажни цени е право, а не задължение на търговците на дребно, така че използването на продажните цени трябва да бъде предвидено в счетоводната политика.
Изборът на един от двата метода за остойностяване на стоките в търговията на дребно - по покупни цени или по продажни цени - зависи от вида на търговския обект: автоматизиран или неавтоматизиран обект.
Мястото на продажба се взема предвид автоматизиранако има средства техническа поддръжкаили спецификата на търговските дейности ви позволяват да генерирате ежедневен подробен отчет за продадените стоки за последващо вписване в информационната база. Освен това точката на продажба може да бъде буквално автоматизирана: работните места на продавачите са оборудвани с персонални компютри, а за регистриране на продажбите се използва мрежова версия на компютърна програма.
Една точка на продажба може да се счита за „условно“ автоматизирана, ако броят на стоките, продавани ежедневно, е малък и не е трудно ръчно да се състави дневен отчет за продажбите. Данните за продажбите се отчитат ежедневно в счетоводството, където се въвеждат в информационната база.
Мястото на продажба се взема предвид наръчник, ако подробна информация за продаваните стоки не се въвежда ежедневно в информационната база. Това могат да бъдат тави, павилиони, секции в магазини, сами магазини с голям асортимент от продажби, където е доста трудно ръчно да се съставя отчет за продажбите всеки ден и да се въвежда в информационната база. В такива търговски обекти данните за салдото на стоките остаряват с увеличаване на продажбите на дребно. За да се възстанови релевантността на тези данни, е необходимо периодично да се извършва инвентаризация и да се въвеждат резултатите от нея в информационната база.
Разбира се, изискванията на закона по отношение на отчитането на търговските приходи с касови апарати трябва да се спазват във всеки търговски обект. Независимо от вида на търговския обект, информационната база на компютърната програма ежедневно отразява получаването на постъпления от дебита на сметка 020134000 "Каса" и прехвърлянето на стоки от склада на организацията до магазина, както в количествено, така и в парично изражение.
Ако е избран методът за оценка на стоките в търговията на дребно по продажни цени, тогава аналитична сметка 010538000 „Стоки - друго движимо имущество на институцията - в търговията на дребно (по продажна цена)” и сметка 010539000 „Наценка върху стоки – друго движимо имущество на институцията в автоматизирани обекти” с допълнително аналитично отчитане по видове стоки. Ако в счетоводната политика е избран методът за оценка на стоките в търговията на дребно по цена на придобиване, тогава трябва да се вземат предвид стоките по сметка 010538000 „Стоки - друго движимо имущество на институцията - в търговията на дребно (по покупна цена)”. с аналитично отчитане на същите видове стоки, както в автоматизираните и неавтоматизираните търговски обекти. Ако стоките в търговията на дребно се отчитат в покупните цени, тогава не е необходимо да се извършва специално изчисляване на търговския марж: цената на продадените стоки се отразява в дебита на сметка 040110130 "Приходи от предоставяне на платени услуги" и кредита на сметка 010538440 „Намаляване на себестойността на стоки – друго движимо имущество на институцията”.
Следователно, за да може институция, занимаваща се с търговия на дребно, да вземе предвид стоките не по покупната цена, а по продажната цена, в счетоводството се използва сметка 010539000 „Наценка върху стоките“. Сметка 010539000 отразява информация за търговските надбавки (отстъпки, надценки). Както всяка друга операция, надценката на стоките се отразява в счетоводството въз основа на първичния документ. унифицирана форма първични документилипсва маркировка за отразяване, следователно на основание чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“, институция, извършваща търговия на дребно, може да разработи свой собствен формуляр и да фиксира използването му в счетоводната политика или да използва Сертификат (f.0504833) с изчислението прикачен.
Инструкция 174n предвижда, че стоките, когато се прехвърлят за продажба, се записват по цена на дребно с отделна отчетност за търговската надценка (търговска отстъпка) въз основа на първични счетоводни документи: Сертификат за приемане на материали (f. 0315004), Сертификат ( е. 0504833) с приложена калкулация, фактура на доставчика (и други подобни документи) и са отразени в дебита на съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметка 010538340 „Увеличение на себестойността на стоките - друго движимо имущество на институцията“ и кредита на сметки 020834660 „Намаляване на вземания на подотчетни лица за придобиване на материални резерви”, 030234730 „Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси”, сметка 010539440 „Промяна поради добро надценяване на друго имущество в стойността на м. институцията".
Следователно увеличение на стойността на стоките поради надценка се отразява в дебита на сметка 010538340 „Увеличение на себестойността на стоките – друго движимо имущество на институцията“ и кредита на сметка 010539440 „Промяна поради надценка в себестойността на стоки - друго движимо имущество на институцията" (клаузи 45, 46 от Инструкция № 174н).
Търговските операции по продажба на стоки се извършват въз основа на Удостоверение-отчет на касиера (ф. 0330106), касова бележка парична заповед(ф. 0310001) и са отразени в дебита на сметка 040110130 „Приходи от предоставяне на платени услуги” и кредита на сметка 010538440 „Намаляване на себестойността на стоките – друго движимо имущество на институцията”.
В същото време сумите на търговските надбавки за продадени стоки се отразяват в намалението на финансовия резултат за текущата финансова година, тоест в дебита на сметка 040110130 „Приходи от предоставяне на платени услуги“ и кредита на сметка 010539440 „Промяна поради надценка в себестойността на стоките - друго движимо имущество на институцията“ с помощта на „червено сторниране“ (клауза 125 от Инструкция № 157н, точка 47 от Инструкция № 174н).
Размерът на търговския марж се определя по формулата
където RTH е реализираната търговска маржа;
- салдото на търговския марж (кредитно салдо по сметка 010539440 в края на периода);
Около - себестойността на продадените стоки в продажни цени (оборот по дебита на сметка 040110130 от кредита на сметка 010538440 за периода);
PS - салдото на стоките по продажна стойност (дебитно салдо по сметка 010538000 в края на периода).
Сумите на търговските надбавки (отстъпки) за продадени, освободени или отписани от счетоводство стоки поради естествената им загуба, брак, повреда, недостиг и др., се отразяват въз основа на първични счетоводни документи - Удостоверения (ф. 0504833) с изчисляването на продадените наслагвания.
Размерите на надбавките (отстъпките), свързани с непродадени стоки, могат да бъдат определени въз основа на резултатите от инвентаризацията (въз основа на инвентарни списъци) чрез определяне на размера на квотите (отстъпките) за съответните стоки в съответствие с установените от институцията суми.
Въз основа на разпоредбите на ал. 124, 125, 197 Инструкция No 157н и ал. 44–47, 93, 106, 112, 128, 131, 150 Могат да се направят Инструкции No 174н в бюджетната счетоводна отчетност на институция счетоводни записи(в случай, че счетоводната политика предвижда използването на продажни цени), представени в табл. един.
Използването на продажните цени (прилагане на такъв ред в счетоводната политика), според редица експерти, е неуместно поради следните причини:
- значителна трудност в счетоводството поради прилагането на допълнителни вписвания за отписване на сумите на търговския надбавък върху финансовите резултати на институцията при продажба на стоки;
- появата на разлика между стойността на салдото на стоките в счетоводното и данъчното счетоводство (където приходите от търговски операции се формират като разлика между действителните приходи и действителната себестойност на продадените стоки).
Освен това, при липса на активно-пасивни сметки в сметкоплана на държавни (общински) институции, както и включването на сметка 105 09 000 „Марж на стоки“, която има изключително кредитно салдо, в състава на активни сметки за отчитане на нефинансови активи, прилагането на метода за отчитане на стоки „по продажна цена“ няма да е съвсем методологически правилно.
Съгласно параграф 108 от Инструкция № 157n, освобождаването (освобождаването) на стоките се извършва по действителната стойност на всяка единица или по средната действителна цена. Използването на един от посочените методи за определяне на себестойността на стоките при изхвърляне се извършва непрекъснато през финансовата година. Определянето на средната действителна себестойност на стоките се извършва за всяка група стоки, като общата действителна себестойност на групата (вида) се раздели на техния брой, които се образуват съответно от средната действителна цена (количество) на салдото при началото на месеца и стоките, получени през текущия месец към датата на изхвърлянето им (почивни дни). Изискванията на Заповед № 157н към реда за отписване на стоки са съществено детайлизирани от разпоредбите за неизменност на метода на оценка, регламентиран от счетоводната политика през годината (клауза 110 от Инструкция № 157н).
Ако методът „според средната стойност“ е избран за оценка на материалните запаси (по-специално стоки), когато те са отписани в счетоводната политика, тогава себестойността на продадените стоки се изчислява по метода „според подвижната средна“.
Освобождаването от материални запаси въз основа на тяхното отписване в резултат на кражба, липси, загуби се извършва въз основа на правилно извършени актове, отразяващи цената на материалните активи за намаляване на финансовия резултат от текущата финансова година, като едновременно с това се представят размерите на щетите на виновните лица. Параграф 112 от Заповед № 157n е забранено да се приписва сумата на недостига на материални резерви и следователно на стоки към разходите на институцията.
За да се гарантира достоверността на счетоводните и отчетни данни, е необходимо да се прави тримесечна инвентаризация на имуществото и финансови задължения, стокови остатъци и контейнери. В същото време се разкрива съответствието на действителната наличност на стоки и контейнери към момента на инвентаризацията на техните баланси според счетоводните данни. За да направите това, трябва да се създаде постоянна инвентарна комисия, отговаряща за пълнотата и достоверността на резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията, чийто състав е одобрен със заповедта за счетоводната политика на институцията.
Преди започване на инвентаризацията финансово отговорните лица дават разписка, че всички документи за получаване и разход на ценности се прилагат към отчета и се предават в счетоводството.
Започнете инвентаризацията, като изтеглите остатъка от пари работещи каси. Информация относно действителна наличностстоките и контейнерите се записват в инвентарен списъкстоки, материали и контейнери в търговията.
Резултатът от инвентаризацията на стоките в отчета за съпоставяне се показва според общата сума, която е свързана със счетоводно отчитане в стойностно изражение.
Разпореждането (отписването) на стоки поради липсата им по вина на служителя не е операция, призната за обект на облагане с ДДС, докато сумите на ДДС върху липсващи стоки не подлежат на приспадане от бюджета, и ако приспадането вече е направено, тогава ДДС трябва да бъде възстановен.
Пример
Според резултатите от инвентаризацията за 1-во тримесечие на 2011 г. недостигът в институцията възлиза на 3520 рубли. Финансово отговорното лице доброволно се съгласило да изплати недостига. В същото време счетоводният отдел състави удостоверение, в което недостигът е отразен в следните счетоводни записи:
Дебит 220974560„Увеличение на вземания за щети по материални запаси“ иЗаем 240110172"Приходи от операции с активи" - 3520 рубли. - отразява задължението на финансово отговорното лице за недостиг на стоки по продажни цени въз основа на резултатите от инвентаризацията;
Дебит 240110172Заем 210539340„Увеличение поради надценка на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията“ - -688 рубли. „Червено сторно” – отразява включването на надбавка за търговия в състава на дохода на институцията;
Дебит 240110172"Приходи от операции с активи"Заем 210539340„Увеличение поради надценка на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията“ - -124 рубли. „Червено Сторно” – отразява включването на ДДС върху търговския надцен в дохода на институцията;
Дебит 240110172"Приходи от операции с активи"Заем 210538440„Намаляване на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията“ - 3520 рубли;
Дебит 220134510„Получаване на средства в касата на институцията“Заем 220974660„Намаляване на вземанията за щети по материалните запаси“ - 3520 рубли. - отразява погасяването на дълга на финансово отговорното лице за недостиг на стоки.
В местата за съхранение на стоки може да възникне повторно сортиране на стоки с различни единични разходи.
И така, в резултат на инвентаризацията в институцията беше открит недостиг на хартия MegaCopy в размер на 8 опаковки на цена от 150 рубли. за обща сума от 1200 рубли. и излишък от 5 опаковки хартия SvetoCopy на цена от 130 рубли. за общо 650 рубли. (на намалени цени).
По заповед на ръководителя недостигът се компенсира с излишъци, а недостигът, останал след повторното задаване, се приписва на виновното лице, което се съгласява да компенсира недостига доброволно. Размерът на недостига се удържа от заплатата му.
В резултат на компенсиране на недостига на 5 пакета хартия на цена от 150 рубли. излишък от 5 пакета хартия на цена от 130 рубли. беше определено превишението на счетоводната стойност на липсващата хартия над стойността на излишъка в размер на 100 рубли. (5 опаковки? (150 рубли -130 рубли)), което се приписва на виновното лице.
Липса на хартия в размер на 3 пакета за общо 450 рубли. (3 опаковки х 150 рубли) се отнася и за виновното лице.
В счетоводните регистри са направени следните вписвания:
Дебит 220974560
„Увеличение на вземания за щети по материални запаси“ и Заем 240110172"Приходи от операции с активи" - 660 рубли. - липсата се приписва на виновното лице;
Дебит 240110172
"Приходи от операции с активи" Заем 210538440„Намаляване на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията“ - 100 рубли. - отразява превишението на стойността на липсващата хартия над балансовата стойност на нейния излишък;
Дебит 240110172"Приходи от операции с активи"Заем 210538440„Намаляване на цената на стоките - друго движимо имущество на институцията“ - 450 рубли. - отразява недостига на хартия след компенсиране на нейния излишък;
Дебит 240110172"Приходи от операции с активи"Заем 230304730"Увеличение на дължимите сметки за данък върху добавената стойност" - 110 рубли. – ДДС възстановен от общия недостиг;
Дебит 230211830„Намаляване на дължимите сметки за заплати“Заем 220974660„Намаляване на вземанията за щети по материалните запаси“ - 660 рубли. - удържа се от заплатата за покриване на недостига.
Институцията също така трябва да извършва проверки на качеството на инвентаризацията, да регистрира документи за състава на комисията в книгата за наблюдение на изпълнението на поръчките за инвентаризация.
Резултатът от груби нарушения на технологиите, поддържани от компютърна програма, непознаване на софтуера от служителите, неправилното му използване може да доведе до появата на изкривявания в стоковите баланси, включително появата на отрицателни стойности. Броят на номенклатурните позиции с отрицателни салда характеризира нивото на грешките, допуснати в счетоводството.
Причините за появата на отрицателни салда могат да бъдат разделени на следните групи:
- погрешна идентификация на стоките;
- технически грешкисчетоводство;
- грешки, възникващи поради нарушаване на технологията за обработка на информация;
- софтуерни грешки.
Например до идентификационни грешкисвързани:
- сортиране на доставчика. Ако приемането на стоки се извършва в опаковки, без да се отварят и да се преизчислява всяка единица стока, тогава несъответствието между действително доставената стока и документите на доставчика няма да бъде открито при приемане;
- Грешки при регистриране на фактура на доставчик. В момента на регистриране на фактурата на доставчика, операторът избира грешна продуктова карта от указателя;
- сортиране при преместване на стоки. Артикулът, който се премества, не е този, посочен във фактурата вътрешно движение;
- сортиране при продажба на стоки на купувача. При продажба често има повторно сортиране на стоки със същото име. Друга причина за продажбата на един продукт вместо на друг е погрешното етикетиране на продукта или съвпадението на баркода върху две различни стокови артикула. При продажба на опаковки без отварянето им също могат да възникнат грешки, тъй като в опаковката може да има друг продукт;
- Грешки при преброяване на инвентара. Често, когато има много отрицателни позиции, мениджърите се надяват, че инвентаризацията ще коригира ситуацията. Въпреки това, небрежно извършена инвентаризация може, напротив, да влоши ситуацията.
ДА СЕ технически грешкисчетоводството включва случаи на неправилно отразяване на движението на стоки в базата данни. Например фактурата на доставчик може просто да бъде пропусната да бъде въведена в базата данни или да бъде въведена два пъти. Такива грешки се откриват бързо при правилно организирано стоково счетоводство и, ако има контрол от счетоводния отдел. Изкривяването на данните води до нарушаване на хронологичната последователност на регистрация на първични документи, заличаване или коригиране на документи, предварително приети за счетоводство.
Грешки софтуерсвързани с неправилно отчитане на количеството стоки възникват, ако софтуерът не е достатъчно отстранен, например, разработен от самата организация.
Надеждността на информацията зависи от това как е организирано счетоводството на стоки в институцията, какви методи за контрол се използват, счетоводни технологии, колко съвестно работи персоналът. Важна роля за подобряване на надеждността на данните има организацията на стоковата отчетност в институцията. Преди разработване счетоводна политиказа целите на счетоводното (данъчно, управленско) счетоводство е необходимо да се разбере и опише общата схема на движение на стоките, да се изберат методи за отчитане и оценка на стоките и да се фиксират в счетоводната политика.
литература
1. Единен сметкоплан за публични органи, местни власти, държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и инструкции за прилагането му. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n.
2. Сметкоплан за счетоводство на бюджетните институции и инструкции за използването му. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n.
И по тази тема.
