≡× МЕНЮ

• Бинбанк
• Възраждането
• Интернет банки
• Търговия
• Лявата банка

Отчитане на читателите и посещенията в библиотеката. Библиотечно счетоводство. Счетоводни периодични издания

Организиране и поддръжка на записи в библиотеката 2

Основните разпоредби на отчитането на Бризьорската фондация 3

Счетоводни характеристики 3.

Видове и форми на счетоводство 4

Приемане на нови пристигания 9

Счетоводство за отпадане на документи 10

Преоценка на основата на библиотеката 10

Фондация за проверка на библиотеката 11

Заключение 12.

Списък на препратките 13.

Организиране и поддръжка на записи в библиотеката

Отчитането на библиотечния фонд е част от системата за управление на икономиката; Това е най-важният елемент от запазването на библиотечния фонд. Счетоводните документи, в които се записва приемането, разпореждането и движението на фонда са правни документи. Отчитането на фондацията на библиотеката е технологичният процес на организиране. Основната цел на счетоводството е формирането на точни и надеждни данни за всички видове документи, осигуряващи контрол върху тяхното движение и безопасност в съответствие с приложимите регулаторни документи.

Основните регулаторни документи са:

Писмо от Министерството на финансите на Руската федерация "Инвентаризация на библиотечния фонд" от 7.10.98.

Определение на Министерството на културата на Руската федерация "относно одобрението на" инструкциите за отчитането на библиотечния фонд "от 02.12.98.

Национална програма за опазване на библиотечната фондация от ... ..

Вторият етап от Националната програма за запазване на библиотечния фонд е свързана с:

Подобряване на счетоводството на средствата в библиотеките.

Подобряване на системата за регулаторно и правно отчитане на средствата.

Определяне на принципите на обединяване на счетоводни документи различни нива Счетоводство, идентифициране на общи счетоводни показатели, гарантиране на тяхната съпоставимост между тях и спазване на вътрешните и международните стандарти (счетоводни единици, измерване и описание на описанието).

преход към нови технологии, които гарантират интеграция дизайнерски видове, автоматизирана обработка;

информационна подкрепа за проблемите на счетоводните библиотечни фондове в страната и чужбина.

Основни разпоредби за отчитане на библиотечния фонд

Счетоводството на библиотечния фонд отразява получаването на документи на фондацията, разпореждане от фонда, стойността на целия библиотечен фонд и служи за държавно статистическо счетоводство, отчитането на библиотеката, планира дейността си, като осигурява безопасността на средствата, \\ t наблюдение на присъствието и движението на документи.

Следните изисквания подлежат на водене на библиотечния фонд:

пълнота и точност на счетоводната информация;

документирано проектиране на всеки допускане до фонда и разпореждане от фонда;

съвместимост на приеми и дозиращи форми;

съответствие със счетоводните показатели на библиотечния фонд Подобни показатели на държавната библиотека.

Счетоводни функции

Основните счетоводни функции са информативни, управленски и контрол. Във всяка форма на счетоводство в съответствие с неговата цел една от функциите става приоритет. Така с определена част от конвенционалните, информативни и управленски функции се извършват с помощта на пълно счетоводство, контрол - индивид и стойност. По отношение на пазарните отношения ролята на счетоводството на стойността се увеличава следователно контролната функция на счетоводното увеличение.

Счетоводство БФ, т.е. процесът на регистрация на документи, пристигащи във фонда или изключен от него, се извършва в две форми: \\ t статистическии счетоводство.

Статистическо счетоводство- Това е приготвянето на количествените характеристики на обема, състава и движението (постоянни промени) на БФ в процеса на неговото образуване и експлоатация. Тя се провежда от библиотека за специални счетоводни форми, които предвиждат възможността за разширяване на информацията за Фонда, така че да могат да се използват допълнителни данни за изследване. Сравнението и анализът на допълнителна количествена информация за отчитането на БФ с други показатели за изпълнение ни позволяват да направим заключения относно качеството и перспективите на дейностите на библиотеката като цяло. Счетоводството дава възможност за създаване на такива показатели за изпълнение като книги и търговия, четливост и общ фонд и нейните части. Правилната организация на счетоводството също допринася за защитата на държавата и държавата на БФ, която има огромна културна и материална стойност.

Счетоводство- Това е финансовият контрол на отчитането на библиотека или институция относно стойността на БФ, т.е. за разходите на фондовете за набиране на персонал, организация и използване на фонда. Цената на публикациите и материалите не включва режийни (върху библиотеката, пощенските и транспорта).

Видове и форми на счетоводство

Има два вида счетоводство: общо и индивидуално.

Общото счетоводство (SU) дава пълна количествена характеристика на фонда. Общото счетоводство е отчитането на документи от страна, които идват или отпадат един по един придружаващ документ (сметка, фактура, акт и т.н.)

При липса на придружаващ документ се изготвя акт на приемане.

Формата на общото счетоводство е "Книгата на общия счетоводен библиотечен фонд" (допълнение 1).

Състои се от три части:

Част 1 - "Получаване на фонда". - Записва се: датата и номера на записа, източник на получаване, броя на придружаващия документ, броя на получените документи (по видове и съдържание), цената на закупените документи. Номерирането на записите за допускане ежегодно започва с № 1, за пенсиониране - също от № 1 и е под нарастващата поръчка от година на година, независимо от причините за обезвреждането. Литературата, която не подлежи на въвеждане в IR (временно съхранение), се записва в част I XS, без да уточнява стойността си и се разпространява по съдържание. Не подлежат на счетоводство и не са включени във фонда за официална употреба (софтуерни продукти, които са работен инструмент за библиотечни служители и програмист материали, закупени за библиотечно проектиране, други комунални услуги, които не са свързани с придобиването на BF).

Част 2 - "Изхвърляне от фонда" - тук се събират цялата информация за документите от библиотеката. Те се разполагат с действия, посочващи причините за изхвърлянето: разрушаване, губещи читатели, остарели морално и т.н.

Част 3 - "Резултати от движението на Фонда". Тази графика е попълнена в края на годината, когато са предприети всички страни на документите, всички актове за отписване са извършени.

Допускане на CD-ROM, мултимедия и др. Отразена в първата част на Книгата на общото счетоводство, обезвреждане - във второто, резултатите от движението - в третата част.

Всички периодични публикации подлежат на пълно счетоводство.

Индивидуалното счетоводство е отчитането на всяко копие на получените или пенсионирани от Фондацията. Счетоводството трябва да подлежи на всички видове документи за всякакви информационни медии. Индивидуалното счетоводство е регистрацията на индивидуални публикации (по имена) и случаи на документи за запазване на БФ. За да изпълните всичките му изисквания, първо трябва да идентифицирате единица за отчитане на различни видове документи, които са еднакви за всички библиотеки. Концепцията за "измервателна единица" е поставена в Gost 7.20-2000 и "Инструкции за счетоводство BF" (1998). Това са книги, брошури бележки, карти, изоза (отделен лист, тетрадка, атлас, карта, албум), научни и технически документи (NTD) (стандарти, технически условия (TU), описания на изобретения към сертификати за авторски права) - инстанция; Филми - намотка; Диапозиции (слайдове) - комплект; Gramplastine - диск; Магнитни фонограми - намотки, калерчета, касета, ролка; Филмов филм - Филм. Но ако последното е приложение към печат, тогава индивидуалното счетоводство не подлежи. Счетоводство с CD-ROM, мултимедия, флопи диск се извършва под каквато и да е форма на индивидуално счетоводство.

Индивидуално отчитане по иметя се извършва с цел идея за информативния потенциал на БФ, броя на имената на документите. Тя ви позволява да определите колко пъти се отразяват във фонда на определени теми, въпроси, проблеми, които са, за да се идентифицира разнообразието на неговата попълваща информация. Има няколко форми на индивидуално счетоводство: счетоводството често се нарича библиографски, той се извършва като директории (азбучен каталог (AK), систематичен каталог (sc), номериране; за отчитане на документи - с номериране: ГОСТ, описания на изобретения , ценови етикети, ценова листа и др.). В тях всяко име е отделна карта. По отношение на сериите, продължаващите издания, бюлетини се провеждат чрез регистрация и записи и каталози.

Каталогът на сметката съчетава отчитането на BF върху имената и инстанцията. Всяко име е запълнено с пълно библиографско описание и индикация на цените. Картата и документът се присвоява друг сериен номер. Издаването на до 48 страници се записва на картата, но не е номерирана. На разпространението на картата се записва разпределението на копията на документа за разделенията на Фондацията на CBS. Този общ инвентар е даден за всички копия на документа "и всички видове издание на многофами. Картите са поставени по азбучен ред. Всяка сметка на каталога на профила и общите инвентарни номера са регистрирани в специални списания. След това таблицата за заглавния лист на заглавието, на букмейките и номерът на инвентара е поставен върху формулярите на книгата и на картата.

Всеки вид публикация има своя форма на карти. Каталозите на профила се съхраняват в заключващи се шкафове или офис пространство, което е запечатване. Картите в кутиите са фиксирани с пръчки, достъп до каталози има ограничен кръг персонал.

Е донякъде в различно счетоводни периодични издания.Текущите постъпления от списания и вестници са регистрирани в счетоводната карта. В края на годината се изчислява общият брой на броя на дневника, получени за годината и се изготвя актът, въз основа на който се записва вписване в CSS. Тези актове в счетоводството не се отказват, тъй като съществуват абонаментни разписки, потвърждаващи разходите за абонамент. Вестниците са регистрирани в картовия файл, само местни вестници подлежат на съхранение, въз основа на наличността на района.

Счетоводство BF учебницизначително различно от отчитането на друга литература. Специални трудности предизвикват счетоводни книги за четене, речници, колекции от задачи, дидактични материали. Училищните учебници включват правописни речници, математически маси, колекции от задачи и упражнения, семинари. Счетоводството за експериментални и тестови учебници се извършва в CSS и счетоводни директории.

Регистрацията на няколко свободни (двойни) издания се извършва или по метода на котировките (вместо да записват имената, са поставени от кавички) или по метода на екстремни номера (на същата линия, първото и последното число се записва през тирето). Числата са оставени на една и съща линия преди името на документа, 20 записа се въвеждат на страницата. В рамките на това номериране всеки случай е назначен индивидуален номер. Този метод е икономичен и се използва широко за регистрация на образователна и многократна литература. Номерът на инвентара е чисто индивидуален и никога няма други документи, дори в случая, когато всички случаи са отпаднали от библиотеката.

През последните години функцията на инвентара номера успешно извършва баркод, използван за автоматизирана обработка и издаване на документ.

Всички IR страници са номерирани, опънати и закрепват уплътнението. Те не могат да се оцветяват и почистват. Ако са настъпили, тогава грешките трябва да посочват в колоната "Бележки" - "коригирана" - и осигуряват подпис. Всички записи трябва да бъдат направени внимателно, четливи, допустими, трайни средства за писане допустими за използване средства за механизация и автоматизация. Извършете всички графики при регистриране на нова партида, с изключение на графиката на чека ", която е попълнена при проверка. В колоната "Година на издание" постави само последните две числа. "Цената" е изпълнена, за да записва, като се вземат предвид цената, която е поставена от публикацията, използвайки съвременните коефициенти за преизчисляване на BF. За удобство на използването на FORSC IR се препоръчва да се придържате таблица с показателите за коефициентите на преоценка на фондовете. При обвързването IR записва последователността на номера на самата книга, както и първият и последният инвентарен номер, включен в него. След това, на заглавната страница, името на библиотеката е посочено на заглавната страница, номерът на IR се повтаря, той е посочен, когато стартира унищожаването. В края на книгата направете скрининг на свидетел: "Тази книга има ... номерирани страници. Дата, подпис, печат. "

В края на годината, на всяка страница от всички IC (актове) общият брой на наличните копия (с изключение на пенсионери), се изчисляват тяхната цена и разпределение по промишлеността. Данните са обобщени резултати, направени са вписване на IR на Forsetsa и окончателните резултати от брояча се проверяват със счетоводни данни.

По този начин поддържането на фондацията на библиотеката се дължи на редица задължителни изисквания. Тя трябва да бъде пълна и надеждна и да реагира на индикатори държавна статистика. Пълнотата и точността на счетоводството се предоставят чрез документиране на всеки прием в фонда и всяка от тях.

Приемане на нови пристигания

Приемането на нови пристигащи се извършва от отдела за придобиване и обработка (OK и O). Приемането възниква в ред (фактура), която е прикрепена към партидата на документа и задължително съдържа инвентаризацията. Ако документите идват без инвентар (например като подарък), библиотекарят е акт на получаване, който се предава заедно с други документи на следните операции. Всички приети документи се проверяват с пакета от придобиването и каталозите (за безсмисленост) и са маркирани с печат или баркод, удостоверяващ, че те са станали собственост на библиотеката.

Когато се преизчисли в близост до всяко име, етикетът е настроен. Освен това, всяка отделна книга е видима, за да се разбере дали между тях няма дефектни случаи. Когато са открити документи в получената партида, недостатъците, дефектните копия или подмяна на някои документи, те се заменят в източника на придобиване, откъдето е откъдето идва партията, която прави предварително действие в две копия - за библиотеката и за библиотеката и за библиотеката и за библиотеката и за Институция за продажба. За документи, получени без покривен документ, се изготвя акт от две части: текстови и приложения - документи за инвентаризация. Ако последният в партията не е повече от пет, техният списък включва в текста на закона. Номерирането на актовете за приемане започва ежегодно от # 1. Ако бяха получени документи, които не бяха поръчани от библиотеката, те се проверяват с азбучен каталог и разберете, те се нуждаят от библиотека или не. След проверка с придружаващите документи (ако няма неточности) всички случаи на подпечатани документи. Печатът е поставен на заглавната страница и на страница 17. За изключително ценни и редки публикации могат да се прилагат маркер или баркод.

След това, придружаващият документ се предава на счетоводния отдел.

Счетоводство за отпадане на документи

Изхвърлянето на документи и библиотечният фонд се издава от актове. Във всеки закон документите се записват, които са изключени само с една причина: разрушаването, прекомерните двойки, губещи читатели и др. Деянията могат да включват документи от различни видове, но отписани по една причина. При заминаване за дългосрочни документи за съхранение към закона е приложен списък, който не може да бъде заменен с формули за книги. След одобрение на закона, данните, съдържащи се в нея, се записват във втората част на "Книгата на общото счетоводство" на библиотечния фонд. "

Ако документите са загубени от потребителите, актът се изготвя (въз основа на "тетрадки за книги за резервация, получени от читателите вместо загубени"). Съдържанието на този закон се записва в първата част на "Книгата на общото счетоводство"

Актът за дебитиране на липсващата литература, идентифициран при проверката на книжарния фонд, е одобрен от генералния директор.

Преоценка на библиотечния фонд

Отписването на документи, състоящи се от счетоводство, се извършва с помощта на коефициенти на преоценка. Работата по преоценката на фонда е нова посока в работата на библиотеките. Библиотечните фондове се преоценяват от години на получаване на документи въз основа на записи за своите индивидуални и общи счетоводни и счетоводни документи. Основното условие за преоценка е съответствието на разходите за счетоводни данни на счетоводството на първичната библиотека. Първоначалните данни за преоценката са балансовата стойност на Фонда съгласно счетоводните данни. С преоценката на всяко издание първоначалната цена се приема като основа, след това намаляващите разходи се определят на деня на загубата (цената на придобиване, умножена по коефициент на съответната година.

Проверка на библиотечния фонд

В съответствие със закона на Руската федерация "относно счетоводството" (1996 г.) съществува задължителна проверка на Книгалния фонд, за да се определи наличието на публикации, регистрирани в счетоводната документация, както и да се установи тяхното съответствие със счетоводните документи.

По време на инспекцията се анализира коректността на счетоводната документация, разрешените грешки през периода между инспекциите се премахват. Проверките могат да бъдат периодично, редовни и т.н. Всички видове документи, електронни публикации подлежат на проверка, всички документи, присвоени на номера на инвентара.

Основата за проверката е редът на генералния директор. Създава се комисия, разработена е планът за инспекция, времето.

Подготвителният период подлежи на проверка на коректността на регистрацията на счетоводни документи (книги с общи счетоводни, книги за инвентаризация, фактури, актове и др.). На този етап всички грешки при провеждането на счетоводни документи трябва да бъдат идентифицирани.

Проверка на Фонда може да се проведе в съответствие с един от методите за проверка: (помирение с инвентара, с помощта на билети за контрол, в топографския каталог.

Крайният етап е да се обобщи резултатите от съответната документация - Законът (с обяснителна бележка) и списък на липсващите документи.

Документи, в които се извършва библиотечният фонд, са финансови документи и трябва да се съхраняват в сейфове или специални шкафове.

Заключение

Националната програма за запазване на библиотечните фондове на Руската федерация (2000 г.) Тъй като основната задача в областта на счетоводството е определила създаването на система за единно държавно счетоводство на библиотечния фонд.

Въз основа на действащото законодателство (федерални закони за библиотечния бизнес, относно стандартизацията, за счетоводството), библиотеката самостоятелно формира тяхната счетоводна документация, не противоречи на държавните документи.

Като част от създаването на система от единна държавна счетоводство на библиотечния фонд, изискванията за счетоводство, а именно пълнотата, точността и точността на информацията за информационния потенциал на всички библиотеки.

Единството на духовните и материалите започна основната стойност на библиотечния фонд.

Ето защо една важна задача е да се повиши на качествено ново ниво на информираност за значението на библиотечния фонд като националното богатство на страната, създаваща интелектуална столица на обществото.

Библиография

Основи на законодателството Руска федерация За културата // библиотеката и закона. - m.: Liberey, 1996.-N. 1.- 17-38.

Федерален закон на Руската федерация "в библиотечния бизнес" //

Библиотека и закон. - m.: Liberey, 1996. - Vol. 1. - стр. 42-53.

Федерален закон на Руската федерация "относно задължителното копие на документите" // библиотека и закон. - м.: Либерей. - 2002. - Vol. 12. - стр. 53-67.

Федерален закон на Руската федерация "относно информацията, информатизацията и защитата на информацията" // заседание на законодателството на Руската федерация. - 1995 г. - №8. - стр. 1213.

Федерален закон на Руската федерация "относно счетоводството" //

Събиране на закони на Руската федерация с последните промени и допълнения на 1 юли 2004 г. - M: EKSMO. - 2004. - стр. 226-229.

Публикации

Алексеева, I.V. Библиотека и счетоводство на библиотечни фондове // Директория на ръководителя: Културни институции. - 2004. - № 9. - стр. 25-36.

Алексеева, I. В. Библиотека и счетоводство на библиотечни фондове // Директория на главата: Културни институции. - 2004. - № 10. - стр. 24-27.

Антополски, А. Б. Действителни проблеми на счетоводството и регистрацията на електронни ресурси // Библиотека Бизнес - XXI век: научно-практичен. Събота / Антополски А. Б. // ROS. Държава B-ka. - М., 2003. - Vol. 15). - стр. 133-137.

Антополски, А. Б. Информационни ресурси на Русия / Антополски А. Б. - м.: Либерей. - 2004. - 424 p.

Arkghipov, D. Компютъризиран фонд / Arkhipov, D. // библиотека. - 2002. - №1. - стр. 33-37.

Библиотечни компютърни мрежи: Русия и запад. Vol. 2. - м.: Либерей, 2002. - 200 стр.

VELOVA, I.V. Критерии за оценка на публикациите, закупени от библиотеката // Библиотеката Бизнес - XXI век: научно-практически. Събота / Веселова, i.v., Светлов С. А. // Рос. Държава B-ka. - М., 2003. - Vol. 1 (5) .- s. 144-151.

Voroysky F.s. Основи на проектирането на автоматизирани библиотечни информационни системи. - m., 2002.-384 p.

Горшков Ю. А. Оценка на стойността на библиотечния продукт при използване на електронни цифрови технологии // Електронна библиотека на RGB: Проблеми на формирането и употребата: събиране на статии. - M., 2003. -S. 82-92.

Държавна политика в областта на запазването на библиотечните фондове: материали от VSEROS. Идвам. 10-14 април. 2000-SPB: RNB.- 2000.-192 p.

Грихханов Ю. А. Нови тенденции в развитието на библиотечните фондации // Библиотеката Бизнес - XXI век: научно-практичен. Събота / ROS. Държава B-ka. - М., 2003. - (vol. 2 (6) .- S. 130-153.

Гришин. Е., Антикова, О. А., Ефремова, О. I. Състояние и перспективи за развитие на стандартизацията в областта на научната и техническата информация, библиотеката и издателската дейност // NTI. Ser. 1.-2002. - 1.- 22-24.

Дубровина Л. А. Минимално управление, максимална управляемост: ръководители на библиотеки за универсално управление на качеството. - m.: Fair-Press. - 2004.-400 p.

Zaslavets N. N. Счетоводство и набиране на средства на музей MGK // Библиография. - 2003. - №1.- S. 19-21.

Коваленко Н. I. Усъвършенстване на средства: методи за оценка и изчисление // научни. И технологица B-ki.-2002.-№11.-c. 38-50.

Земков А. I., Shreiberg Ya. L. Електронни библиотеки: Учебник за университети. - m.: Liberey.- 2003.-352 стр.

Лаврик О. Л. Академична библиотека в модерна информационна среда. - Новосибирск: GPTB SB RAS.- 2003.- 251 p.

Лавронова О. А. Фондация Счетоводни функции в автоматизирани информационни системи // Библиотеката Бизнес-XXI век: научна. Ограничен. Събота / ROS. Държава B-KA.- M., 2003.-mot. 1 (5) .- s. 159-164.

Маустрович Т.В. Електронен документ като обект на библиотечния бизнес. - млрд.: Къща Пашков, 2004.-248 p.

Методически препоръки за използване на "инструкции за отчитане на библиотечния фонд" в библиотеките на образователните институции // Библиотеката и закона: директория, коментари, консултации. Правни съвети за всеки ден. - m.: Liberey, 2001.-vol. 10.- 146-167.

Mednikova S. A. Опазване на библиотечните фондове на държавата, проблемите и перспективите в региона на Мурманск // Библиотеки и асоциации в променящ се свят: нови технологии и нови форми на сътрудничество: Conf. 7-15 юни 2003 г. GPTB на Русия. --M., 2003.-t. 2.- 509-511.

Meshkova L. L. Нови технологии за отчитане на библиотеката Фондация // Университетска книга.-2001.-№ 7.-2 16-19.

Тема 1. Отчитане на библиотечната работа

План на урока:

1. Видове счетоводство в библиотечните дейности.

2. Библиотечно отчитане на потребителите, книги, посещения и маса

3. Счетоводство за справка Библиографска и информационна работа.

4. Счетоводство на Книга.

1. Новини за счетоводство в библиотечните дейности

Счетоводство - Това е систематична регистрация и изчисляване на факторите, за да се определят количествено и качествени характеристики на явленията.
Целта на счетоводството е документацията на инсулта и резултата от работата, за да се определи опит и управление на дейностите.

Разграничаване на три вида счетоводство: оперативен, счетоводство, статистически.
Оперативен Счетоводството е запис на фактите, необходими за управлението на библиотеката, създаването на контрол и укрепване на дисциплината. Това включва отчитане на работата и прилагането на нормите, регистрацията на пристигането и грижата на служителите (счетоводство на таблицата), отчитане на движението на книги в процеса на обработка и записване на нови приходи в книгата за инвентаризация, проверка на книжарния фонд, \\ t и т.н. Обемът и естеството на оперативното счетоводство се променят в съответствие с специфични библиотеки или отдели.

Счетоводство Счетоводните поправки оборота пари, установява контрол върху получаването и потреблението на средства, за спазване на финансовата дисциплина. (Проведено въз основа на специални методи и правила счетоводни работници).

Статистически Счетоводството е регистрация, изчисляване и количествени характеристики на фактите, за да се проучат дейностите на библиотеките, обобщаването на опита и планирането на тяхното развитие. Пример за такова счетоводство може да бъде поддържането на статистически дневник, книгата на движението на фонда. Статистическото счетоводство е водещ, той се изисква за всички видове и видове библиотеки и се извършва съгласно единични методи.

Основата на библиотечната статистика и докладването е основно счетоводство - регистрация в документи инсталирана форма. събития и факти, както те се прилагат. В библиотеки първично счетоводство се извършва съгласно инструкциите. Новите пристигащи и пенсионирани документи се празнуват в книгата за инвентаризация, счетоводния каталог и се записват в Книгата на движение на фонда (общо счетоводство). Пристигане и обезвреждане на читателите, броя на посещенията и издаването на документи, масовите събития, библиографската работа се записват в библиотечните дневници, показателите за информационни и библиотечни центрове - под формата на установената форма.

Въз основа на първичните счетоводни данни се извършва докладване , т.е. периодично обобщава резултатите, работата е описана и анализирана за определен период от време (месец, тримесечие, година).

2. Библиотечно счетоводство на потребители, посещения на книги и маса.

Всяко структурно разделение на библиотеката трябва да води записи:

а) читатели, б) издаване на литература, в) посещения, г) на масови събития, д) справка и библиографска и информационна работа.

Отчитане на читателите. Основният документ за счетоводни читатели, посещения и книги форма на четец . Общият брой на читателите се раздават чрез преброяване на формулировките на читателя.
Всяка година (от 1 януари) читателите се регистрират отново в масовите библиотеки. Необходимо е да се установи точният брой читатели, защото Някои читатели по различни причини могат да спрат да използват библиотеката през предходната година. Единицата на счетоводните читатели е Лицето, записано в регистрацията на тетрадката на читателя или формата на читателя. Само тези два документа са основа за преброяване на броя на читателите.

Bookstitch -единицата за издаване на документи и техните копия е пример, получена от потребителя при поискване (ГОСТ 7.20-2000, точка 10.1).документи, посочени от потребителя, отбелязан в формата за четене.

Отчитане на издаването на платени копия на извършени документи / отделите за обслужване се извършват отделно и влизат общ брой Издаден документ (ГОСТ 7.20-2000, ал. 10.5). Документът, от който се прави копие, се взема предвид като 1 BookStart.

Присъствие- Един от най-важните показатели, характеризиращи не само обема на работата на библиотеката, но и активността на читателите. Общественото счетоводно звено е фактът на пристигането на читателя в библиотеката, регистрирана в формата на читателя, контролен списък.
Като се има предвид броят на посещенията, водят всички разделения на ЦБ, които са посетили читателя, да обменят публикации, връщане или разширяване на срока на употреба, четене на литература в библиотеката за библиографски препратки, запознаване с нови пристигания и изложби, както и да участват в масови събития, държани в библиотеката.

Как да попълните "Дневникът на библиотеката"?

Всяка библиотека по време на годината запълва дневно "библиотека". Дневниците са основните счетоводни документи, при които се записва цялата работа на библиотеката, а работата с възрастни читатели и читатели на деца се вземат предвид отделно. Не са разрешени корекции и аритметични грешки.

Дневникът на библиотеката се състои от 5 части.

Част 1. Отчитане на състава на читателите и присъствието.

В първата част на дневника се дава количествената и качествена характеристика на читателите и присъствието. Тя се попълва ежедневно чрез четец.

• Данните в колоната N 2 трябва да съвпадат с преносителното отчитане на регистрационните номера на формулировките на читателите.
• Резултатите от работата на месец са обобщени и маркирани в колоната "Само на месец".
• Тези графики "Общо от началото на годината" е сумата от графиката "се състои в началото на месеца." И "само един месец". Получените данни се прехвърлят към следващия месец в броя "се състои от началото на месеца."

Част 2. Счетоводство за издаване на книги, брошури и списания

В тази част на дневника се дава количествената и качествена характеристика на книги. Тя се попълва ежедневно чрез четец.

• Колоните N 11-16 са независимо означени.

Част 3. Управление на маски

• Препоръчваме ви в тази част на дневника поотделно разглеждане на книги, уроци по библиотеки и други масови събития. За да направите това, трябва да направите подходящите заглавия. Всяка част е попълнена в хронологичен ред.

Раздел "Изложби на книги"

• Описание на изложбите със сложна структура е необходимо да се определят неговите секции.
  Раздел "Масови събития"
• В допълнение към името, темите и формите на събитието накратко описаха съдържанието му. Можете да дадете оценка на ефективността.

Част 4.. Счетоводство за работа с мобилен телефон и движение

Част 5. Счетоводство за справка Библиографска работа.

Тези части на дневника не са попълнени, тъй като в ход са другите сметки.

3. Библиографските препратки.

Всички структурни звена извършват счетоводство за един формуляр в "Преносими компютри отчитане на библиографските референции" . "Библиографският референтен бележник" е документ за първично счетоводство и съхранява до елиминиране на библиотеката.

Приложение 1.
Библиографски референтен резервационен носител

№ P / P	дата	Които са получили искане от	Съдържание и цел на искането	Тип справка *	Клон на знанието	Източник на изпълнение	Бибиографски. Консултация	Неуспех	. \\ T
1	2	3	4	5	6	7	8		9
		ПЪЛНО ИМЕ. ria Read-la	Приоритетни теми (откройте се по цвят, знак и т.н.): Права на потребителите Проблеми на наркоманията Регионална наука	Видове референции: Тематични Адресируем Изясняване Фактографски	Индекс или име на разделителни таблици BBK	Елемента (ите) на SBA, с който е направен заявката. AK, SC, SCS, KKS, референтни редакции, EBD, интернет * Възможност за разделяне на опциите за колони			Показва информация: При пренасочени искания За сертификати с отрицателен резултат Относно източника на фактическа информация, най-установеният факт и т.н.

В допълнение към сертификатите и консултациите, някои видове отговори са известни на исканията на потребителите, а именно отрицателен отговор, препращане (те се отбелязват в колоната "Note") и отказът (в колоната "отказ").

Повреда е отговор, който съдържа обяснение на правилата, според което искането не се приема за изпълнение. Повреда, като правило, е дадена в етапа на заявката на приемането. Не се приема за изпълнение:

Искания за изясняване на естеството при липса на достатъчно информация за библиографското търсене на информация за документа;

Тематични искания, чиято тема е формулирана в миризма.

Ако всички елементи, изследвани в процеса на търсене, не съдържат съответната информация за информация, резултатът от търсенето става отрицателен отговор на потребителя.

Предаването предполага известието на потребителя, че искането му е пренасочено към друга библиотека. В колоната "Забележка" се записва, когато искането е пренасочено.

Месечно (в първите дни на месеца след отчитането), библиотеката предоставя общите резултати от референтните библиографски услуги

4. Счетоводство на Книга Фонд:

Счетоводството на библиотеката включва: Приемане на документи, маркиране, регистрация при допускане, изместване, обезвреждане, както и проверка на наличността на документи във фонда.
Отчитане на получаването на документи в Библиотечния фонд

Отчитането на приходите на Фонда се диференцират от разделянето им в документи за постоянно, дълго и временно складиране.

Счетоводството за непрекъснато съхранение с възлагането на инвентара е едно копие от вътрешни документи, които влизат в библиотеката с функции на постоянно съхранение на свободна задължителна инстанция, както и документите, направени за съхранение на депозитар.

Отчитането на дългосрочно съхранение с присвояването на номера на инвентара е предмет на документи, предназначени да отговарят на настоящото и прогнозирано търсене на читателите, независимо от вида на документа, неговия обем, субекти и други официални признаци.

Счетоводството за временно съхранение (без номера на инвентара) подлежат на документи, съдържащи краткосрочна информация, и следователно са изключени от библиотечния фонд през кратък период от време.

Документите, включени в библиотечния фонд, са маркирани. В същото време могат да се използват печати, отметки, индивидуални машинно четими баркодове. Основните изисквания, които трябва да се спазват при етикетиране на документи, са: определяне на принадлежност, естетика, знак за етикетиране, безопасност на текста или друга информация за знака.

Индивидуално отчитане на документите

Индивидуалното отчитане на всеки случай на документ или всяко наименование се извършва с използване на методи за инвентаризация, за да присвои номера на инвентара или документ за регистрация на документи, без да възлага номера на инвентара към него. Индивидуалният номер се присвоява на документа за всички времена в библиотечния фонд.

Формите на индивидуално отчитане на документите са книга (инвентарна книга), карта (идентификационна карта), лист (списък на активите), регистрационна карта до определен вид публикация (включително електронни или AVD).

В Novozybkovskaya GPS се провежда индивидуалното счетоводство каталог за книги и счетоводен инвентар В сектора за набиране и преработка и в останалите структурни разделения в топографски каталози (Използване на индикатори).

Форми на индивидуално отчитане на документите в задължително Трябва да съдържа следните индикатори: дата на запис, номер на запис в "Книгата на общия счетоводен библиотечен фонд", номер на инвентаризация, автор и заглавие, година на публикуване, цена, маркиране, номер за плащане.

Общо счетоводство на документите

Общият запис на всички видове документи, влизащи или отпадащи от библиотечния фонд, се извършва от страни по един придружаващ документ (лист държавна регистрация, фактура, фактура, регистър, действие).

При липса на придружаващ документ се изготвя акт на приемане.

Когато се получават несъответствия от придружаващия документ в получените получени дялове, както и изпратените без поръчка на ненужни или дефектни копия, организацията на доставчика прави искове в срок от 1 месец от момента на получаване на партията на нови пристигания.

Формата на общото счетоводство е книгата (списание, листове на общото счетоводство на фондацията на библиотеката) в традиционна или машинно четима форма.

Независимо от естеството на материалния носител на счетоводната форма, информацията за потока на фонда е фиксирана в 3 части " Книги с общо отчитане на библиотечния фонд "Или друга форма на общо счетоводство:

Част 1 - "Получаване на фонда";

Част 2 - "Изхвърляне от фонда";

Част 3 - "Резултати от движението на Фонда".

Информацията за документите, получени в библиотечния фонд, се записват в първата част на "Книгата на общото счетоводство на библиотечния фонд" в показателите: датата и N рекорда, източникът на получаването, n и / или датата на придружаващия документ, броят на получените документи (общо по отношение на видовете, поддръжката и езика на местното население), цената на придобитите документи.

Информация за документите от библиотеката от библиотеката се отразява във втората част на "Книгата на общото счетоводство на библиотечния фонд" или друга форма на обща сметка, показваща причините за изключението.

Резултатите от потока на фонда са обобщени за годината. В зависимост от процедурата за счетоводство в библиотеката, резултатите от движението на фонда могат да бъдат доставени за тримесечие или половин година.

Всички периодични публикации, независимо от материалната основа на медиите, подлежат на пълно счетоводство.

Основата за извършване на периодични публикации в "Книгата на общия счетоводна библиотечен фонд" е деянието, съставено от получателя, тъй като пристигането на периодичните публикации на текущата година са завършени.

Отчитане на изхвърлянето на документи от библиотечния фонд

Изхвърлянето на документи от фонда е съставено с акт на изключване и се отразява в "Книгата на общото счетоводство" и във формите на индивидуално отчитане на фонда. Във всеки закон се записва информация за документите, изключени за една от причините, се записват: разрушаване (физическо износване), дефектност, изолации в съдържание, задност, неспадане, загуба (посочване на специфичните обстоятелства на загубите: загуба на фондове за достъп на открито или MBA, губещ читатели, кражба, в резултат на бедствия на естествения и техногенния характер, чрез неопределени причини (недостиг)

Към закона е приложен списък на документите, които трябва да бъдат превишени, списъкът на букмейкърите е разрешен за документи, които не се състоят от счетоводство.

Документи, взети от читателите, вместо загубени, фиксирани в "Книги за счетоводство на преносими компютри и други документи, получени от читатели, вместо загубени."

Допълнение 2. .

Форма на акт на изключване от фонда

загубени документи и допускане до фонда

документи, признати еквивалент

Преразгледан от Комисията одобрява

bysting на основите

Протокол N ____________ (подпис на лицето, одобрено от закона)

от "__" _________ 19__ от "__" _________ 19__

"__" _________ 19__

Този акт е съставен ______________________________________

(фамилни имена, имена, покромишление и позиции

участие в съставянето на закона)

__________________________________________________________________

при изключване от библиотечния фонд _____________________________

(Име на библиотеката или

неговите дивизии)

Ex. Книги (други документи) в размер на ________________

поради загубата на читатели и приемане вместо тях _________. Книги

(други документи) в размер на _____________________________________

Приложен е списъкът на книгите (други документи).

Списък на публикациите и други документи към закона n _______

1. Ред на Министерството на културата на Руската федерация от 02-12-98 590 за одобрението на инструкциите за отчитане на библиотечния фонд http://www.zakonprost.ru/content/base/part/279720

2. Организиране на работата на CBS: инструкции и счетоводство [текст] / Ed. Р. З. З. Зотова - 2-ри. - м.: Книга, 1985.

3. Бюрин I. М. Библиотечна кутия: Организация и управление [текст]: UCH-K за библиист. F-TOV в-tov култура и педавзов / i.m. Ръцец. - 2-ри. - м.: Книга, 1980.

4. Обучение на основите на библиотечната професия: Урок 1: Отстъпка за работа [текст] / MCB MUK; MBO; Цена. и отговор за vol. А. О. Кешешан. - Caltyr, 2009 - 10 копия. http://www.chaltlib.ru/articiciia/library/spetsialistu/uccheba/shkola_obuchenija_osnovam_bibliotechnojj_professii/ \\ t

1. Библейски статистически данни: събиране на регулаторни и насоки и методически материали / област Кемерово. Nuch. B-ka http://www.kemrsl.ru/catalog/113.html

2. Инструкции "Ред на счетоводство за статистически показатели за работата на общинските библиотеки на област Псков": режим на достъп //http://pandia.ru/text/79/209/86598.php

3. Статистически показатели за дейността на общинската библиотека на библиотеката на Ижевск: Поучително-методично писмо: режим на достъп

Концепцията и изискванията за организиране на счетоводство за фонд за документи

Счетоводството е първият процес на организиране на фонд за документи, който създава връзката между необходимите документи, за да ги превърне в едно цяло число. Чрез регистриране на получения документ, счетоводството го въвежда на Фонда, документирайки се към този фонд. По време на експлоатацията на документа във фонда, счетоводството проследява своето движение като неразделна част от фондацията, определяйки новите си държави и отношение към един или друг подмен. След прекъсване на документа, той престава да се счита за компонент на Фонда, неговата връзка с Фонда и документите от фондацията се губи. По този начин организационната роля на счетоводството е в документалната консолидация на отношенията в рамките на Фонда, което позволява наблюдение на състоянието и запазването на документния фонд.

Отчитането на документален фонд е дейност, която е фиксирана в съответствие с установените правила и натрупването на информация за величината, състава и движението на фонда и нейната стойност за количествените и качествени характеристики на неговото състояние.

Счетоводството на фонда е третият технологичен процес на формиране на документния фонд и е тясно свързана с последния етап от придобиването - приемането на нови приходи, по време на която се съчетават новите документи с придружаващия документ и всички несъответствия. между тях се записват в Закона за приемане. Счетоводният процес е тясно преплетен с техническата обработка на документите. Печатът е поставен на основния етап на обработка и показва документните аксесоари към основата / подредата, като правило, съдържа номера на инвентара на този случай, който се присъжда на документа по време на счетоводния процес.

Такива близки отношения между процесите усложняват тяхната идентификация, замъглявайки границите си. Така "инструкциите за библиотечния фонд", одобрени със заповед на министъра на културата на Руската федерация № 590 от 12/02/1998, включва приемане на документи, маркиране, регистрация по време на приемане, движение, обезвреждане, както \\ t както и проверка на наличността на документи във фонда. Както виждаме, всички операции по организацията на документите към Фонда ще бъдат включени в счетоводната структура, от момента, в който са получени в библиотечната / информационната услуга.

По време на счетоводния процес се преследват следните цели:

1) натрупване на актуална информация за Фонда за по-нататъшен управленски анализ и вземане на решения относно неговото подобрение;

2) Компилация реални модели Фонд за документи, необходим за сравняването им с идеални модели и да оценят тяхното съответствие помежду си;

3) Проследяване на движението на документи, за да се гарантира тяхната безопасност.

По този начин, счетоводството е форма на документирано наблюдение на документ от документ фонд, който се извършва, за да се контролира нейното качество и безопасност.

Документи, в които се извършват фонд за документи, имат статут на финансови документи стриктно отчитанеИ те трябва да бъдат запазени, докато организацията не бъде ликвидирана. Те трябва да се съхраняват в сейфове и затварящи шкафове, а достъпът до тях е строго ограничен. При провеждане електронно счетоводство Разпечатването на хартиен носител на идентификационните данни, за които се прилагат и специални режими на съхранение и достъп.

В големи информационни организации със сложна организационна структура се използва технологията за разделяне на счетоводството, която включва едновременно поддържане и отчитане на документалния фонд като цяло и отделно отчитане на подчиските на всяка структурна единица. Това ви позволява да натрупвате количествени данни за отделни субмутирани.

Счетоводните съоръжения могат да бъдат отделни документи и документа на документите. Партията е група документи, временно комбинирани за контрол на тяхната безопасност в процеса на преработка и пренос от един технологичен обект в друг (например страна на нови пристигания; партийни документи за отписване и др.).

Поради факта, че във всяка библиотечна или информационна услуга са събрани не само документи, които отговарят на исканията за информация на потребителите, но и документира други цели, е необходимо да се разграничат кои от тях са обекти на счетоводство за документ фонд. Така например не подлежат на сметка като документи от фонда:

Софтуерни продуктикоито са работен инструмент за служителите на информационната организация;

Материали, закупени за регистрация и други комунални работи, които не са свързани с придобиването на документ фонд, като стени и настолни календари, плакати и др.;

Кино, снимка и запис, предназначени за провеждане на библиотечни и културни събития;

Документация за управление на библиотеката / информационно управление;

Лични и тайни документи;

Материали, създадени от информационната организация върху тяхното оборудване, без да въвеждат в легален граждански оборот (репликация и разпространение), например, методологични наръчници, тематични досиета, фотокопия на отделни документи, предназначени за употреба за официални цели и др.

Резултатът от отчитането на документния фонд е надеждна документирана информация за реалното състояние на фонда, което характеризира:

Обеми на финансиране и отделни потоци, както и тяхното увеличение;

Динамика на развитието на документния фонд през цялото му съществуване;

Характеристика на разходите на документния фонд;

Присъствието и местоположението на всеки документ от фонда.

Тази информация засяга много страни по дейностите на информационната организация:

Рационализира движението на документи в институциите;

Осигурява контрол върху безопасността на фонда;

Служи като обосновка за изчисляване на мащаба на необходимите помещения, държави, финанси и т.н.;

Ви позволява да сравните обема на средствата на различни информационни институции, да оцените ефективността на библиотеките / информационните услуги и използването на различни видове ресурси;

Прави основата за планиране на дейностите на информационната организация;

Е източник на държавно статистическо счетоводство, т.е. национална система за събиране, регистрация, обобщение и тълкуване на количествени данни за мащаба на промишлеността, \\ t икономически регион или държави за улесняване на осиновяването правителствени агенции органи и управление на ефективни управленски решения.

Такова многостранно влияние на резултатите от счетоводството за различните страни по дейностите на организацията и приемането на отговорни управленски решения причинява стриктни изисквания, които подлежат на счетоводството на документалния фонд.

Изисквания за отчитане на документния фонд

1. Пълнота и точност на счетоводната информация. Това означава, че счетоводството подлежи на всеки документ, който идва или разположен в основата, и има достатъчно информация, за да я идентифицира.

2. Завладяване за всички средства и подложки. За да се гарантира пълното събиране и надеждна информация Всички документални фондове подлежат на отчитане на фонда.

3. Точност, грижа. Това означава, че данните за документа съответстват на реалността, не съдържат грешки и корекции. В противен случай документът не може да бъде идентифициран чрез счетоводни данни и следователно събраната информация няма да бъде надеждна.

4. Документиран дизайн на всяко получаване или изхвърляне от Фонда, тъй като само запис за всеки превозвач осигурява инвариация на идентификационни данни.

5. Надеждност и съвместимост на приеми и измервателни форми под използването на традиционна и автоматизирана технология. Това означава, че счетоводството в традиционната и електронната форма следва да се извършва съгласно единни правила и пълномощията не трябва да бъдат изгубени или изкривени на случаен принцип;

6. Ефективността и навременността на счетоводството. Същността на изискването е документът да бъде взет предвид незабавно при допускане до библиотечната / информационната услуга. Забавянето на счетоводството може да доведе до нарушаването на технологичния ритъм или на немотивирания неуспех на потребителя или за загубата на документа.

7. Счетоводство за непрекъснатост. Това означава, че счетоводството трябва да започне от момента на раждането на фонда и не трябва да спира дори за кратък период - в противен случай счетоводните данни ще бъдат непълни и ненадеждни.

8. Унифициране и стабилност на счетоводните единици, тяхното спазване на използването на документи и държавни статистически показатели. Това изискване за счетоводство показва необходимостта от еднаквост в подходите за отчитането на документите и техните непроменени дълго време. В противен случай, счетоводните данни в различни документи или данни, получени в различни периоди от съществуването на същия фонд, ще бъдат несравними и на тяхна основа ще бъде невъзможно да се вземат информирани заключения и да вземат правилното решение.

За да се обединят подходите за отчитане, разработени и внедрени специални стандарти и инструкции за отчитане на документи за документи.

От особено значение е стандартизацията на счетоводните единици за документи. Счетоводното звено на фонда е единица за измерване на обема и движението на фонда.

В съответствие с ГОСТ 7.20-2000, "статистика на библиотеката" (въведена 01/01/2002), за да се отчита мащаба и движението на Фонда за документи, се използват основните и допълнителни единици за счетоводство.

Основните доходи се използват като показатели за промяната в размера на докладването на документи и държавната статистика. Основните единици на счетоводството включват инстанция и име.

Инстанция - всяка отделна единица документ, включена във фонда или отпадане от него.

Името е всяко ново или повторно издание, друг документ, различен от останалата част от заглавието, изходните данни или други елементи на дизайна.

Както можем да видим, два различни доходи се приемат като основен, който в съвкупната гъвкав характеристик характеризира фонд за документи:

Счетоводството в копията дава възможност да се определи количествено финансирането и осигурява контрол върху безопасността на всеки документ;

Счетоводството в заглавията демонстрира информационното разнообразие на фонда, което ви позволява да определяте по-пълно информативна и значима стойност (ср: 69 копия на дневници и имена на списания).

Така, с равни обеми на Фонда в копия, фондът, в който има повече имена, е по-богати. Особено показател за разликата в обема на фонда, изразен в имената и в копия, когато има голям брой множествени полярни документи, като например образователни публикации за студенти или студенти.

Допълнителни счетоводни единици се използват за пълноценно характеризиране на фонда, както и за решаване на допълнителни приложни задачи.

Допълнителни счетоводни единици на Фонда включват: Годишен комплект, свързваща единица / комплект (гребло) и метро-полк.

Годишният комплект е набор от цифри (въпроси) на периодични издания за годината, предприета за сметка на фонда. Безспорно това звено на счетоводството допълва характеристиките на Фонда на периодичните издания, заедно с имената и случаите. Благодарение на факта, че честотата на различните издания може да варира от 4 до 312 номера годишно, обемът на периодичните издания в копията не е съвсем показателен. Броят на годишните набор от едно и също име характеризира хронологичната дълбочина на този фонд и по този начин осигурява по-голяма или по-малко пълнота и информационна стойност.

Друга допълнителна счетоводна единица е свързваща единица / комплект (шев) - това е набор от периодични издания или други документи, зашити, преплетени или свързани по различен начин и приет за една сметка. Тя помага да се направят счетоводните данни и книги от фонда, особено когато говорим си За средствата на печат на книги, където лайнерът е складово устройство. След като раздаде 1 от 4-те номера на регистрацията от хранилището, работникът на хранилището прехвърля потребителя или служителя на четвата отговорност за връщането на едно свързващо вещество, а не 4 стаи.

Metropolka - международна единица за отчитане на стойността на Фондацията, препоръчана от ЮНЕСКО през 1969 г. и се измерва като 1 m от рафта с рак, ангажиран с публикации или други документи. На същия маршрут, рафтът в затворено хранилище се намира средно до 50 копия на книги, с отворен достъп до Фонда - 30-40 копия. В съответствие със стандартите за строителство, за съхраняване на 1000 копия. Той ще отнеме площ от 4,5 квадратни метра. м. Така Metropolka като единица счетоводство може да се използва за изчисляване на необходимия обем на хранилището и спомага за оценка на необходимостта от броя на рафтовете.

Подобни задачи за планиране на ресурсите за съхранение на документи следва също да се извършват от нова допълнителна единица електронни ресурси - байтове (килобайт, мегабайт, терабайт и др.), Благодарение на които можете да оцените количествата памет или използвани за съхранение.

По този начин изборът на счетоводни единици е продиктуван от цял \u200b\u200bкомплекс от задачи, които счетоводната информация трябва да служи.

Така че, счетоводството като процес на формиране на документ фонд е насочен към събиране на пълна, точна и надеждна информация за този документален фонд, който позволява не само да се контролира своето условие, но и да се вземат компетентни управленски и технологични решения върху него. За да се гарантира натрупването на счетоводна информация, която отговаря на изискванията за пълнота и надеждност, се дава на приоритетното внимание на организацията на счетоводните дейности, която се проявява в максималния регламент на различните си аспекти.

Видове и форми на счетоводство

Всички фондове за документи е обичайно да се разпределят два задължителни типа записи:

обща сума(интегрирани, статистически, количествени);

индивидуален(Диференцирани, аналитични, оперативни).

Назначаването на общото счетоводство е да даде количествени идеи за структурата, величината, степента на актуализиране на фонда като цяло и отделните му части. Целта на общата сметка е партията.

Индивидуалното счетоводство е предназначено да предостави информация за всеки документ във фонда, неговата наличност в една или друга подправка или за неговото отписване. Ето защо обектът на индивидуалното счетоводство е индивидуалните случаи на името.

И двата вида счетоводство са задължителни и взаимно допълват се, разширяват информацията за идентификационните данни:

Общата сметка ви позволява да отговаряте на въпроси: "Колко документа във фонда / подзема?", "Колко документа са отпаднали за определен период?";

Индивидуални отговори Въпроси: "прави ли този документ във фонда?", "Колко копия от този документ са налични във фонда?", "Къде в момента е този документ?", Ако инстанцията е отписана, тогава И за каква причина?? ".

По този начин всеки документ задължително се отчита два пъти: първо в партията, след това индивидуално. Отличителните методи за регистрация на документи, двата вида счетоводство са взаимосвързани и контролират данните на другите.

Всеки вид счетоводство се осъществява в подходящите форми на счетоводство.

Счетоводните формуляри са единични формуляри за кандидатстване, препоръчани от съответните насоки и методологически документи за различни документи за документи.

В СССР настройките за различни видове библиотеки и информационни услуги бяха строго определени. Понастоящем се разработват общи правила и формуляри на документи, задължителни библиотеки, научни и технически информационни органи, фондове, центрове за документация, други организации и институции на Руската федерация, независимо от техния тип и тип, \\ t легален статут, департаментно подчинение и форма на собственост. Счетоводните разпоредби се задават в "инструкциите за счетоводни библиотечни фондове", в разработването на които разпоредбите на бюджетното законодателство, държавните стандарти, други закони и регулаторни правни актове, свързани с отчитането на документи, съставляващи документ фонд. В същото време тази инструкция позволява избора на правила, методи и норми, регулиращи организацията и запазването на фонд за документи, въз основа на организационните и технологичните характеристики на библиотечната / информационната услуга, ако това не противоречи на действащото законодателство. Основното задължително изискване за използваните счетоводни форми е съответствието на номенклатурата на първичните счетоводни показатели с подобни показатели за държавната статистика. Така всяка организация има право да развива координация с собствените счетоводни стандарти на основателя, които са направени в документа, наречен "процедура за счетоводна процедура на документа". Отговорността за верността на организацията на счетоводството е първият ръководител на тази институция или предприятие.

Както виждаме, понастоящем се наблюдава намаляване на твърдостта при регулирането на плана за документи и променливостта при избора на методи и форми на счетоводство. Предоставянето на информационни организации на правото на независимост като част от границите, определени от общите регламенти, се дължат на факта, че в контекста на трансформирането на информационните технологии, традиционните и автоматизирани счетоводни технологии са принудени да съществуват съвместно и развитието на счетоводството Формите се определят не само от профила и структурата на фонда, но и от различни софтуерни и технологични фактори.

В съответствие с "инструкциите за отчитане на библиотечния фонд", основната форма на общото отчитане на документите е "книгата на общото отчитане на фонда". Той представлява списание (листове от общо отчитане на документния фонд) в традиционна или машинно четима форма. Независимо от превозвача, той има същата правна сила. Разрешени са различни модификации на Книгата на общото счетоводство, отразяват спецификата на състава на документалния фонд - по видове или видове документи, теми, езици и други характеристики. Нейната форма е договорена с формата на държавата статистическо отчитане и с формите на ежедневното отчитане на издаването на документи от фонда (например дневникът на библиотеката).

Книгата на общото счетоводство задължително има 3 части. Част I "Получаване на фонда", където се записват нови документи и част II "разпореждане от фонда", когато информацията е записана за документите, изключени от фонда, имат подобна форма на записване. Следната информация се съобщава за партида на входящите или падащите документи: датата и номера на записа, като общият брой документи в страната, включително по видове документи, включително книги и брошури от клоновете на знанието \\ t и на езици. Освен това общите данни за цената на документите, предназначени за предаване на баланса. Ако се вземе предвид и партидата на нови пристигания, е посочен и източник на получаване на партида и броя и / или датата на придружаващия документ. Когато се вземат предвид документите за заминаване, броя и датата на изключването, както и причината за обезвреждането. В края на всяка страница цялата количествена информация се обобщава за прехвърляне на друга страница или в част III книга с обща счетоводство.

ЧАСТ III "Резултати от движението на Фонда" съдържа обобщени статистически данни за фонд за документи. В тази част обобщаваната информация за нововъзникващите документи бяха завършени. В края на тази година общият резултат от движението на Фонда е обобщен, като се вземат предвид получените документи и разположените документи и баланс на държавата на фонда в следните показатели:

"Това е началото на ... години"- тази колона се прехвърля към данните от фонда, получени в края на предходната година;

"Получено в рамките на ... година"- Тук посочват общата информация за нови пристигания през изминалата година;

"Пенсионекс за ... години"- текущи количествени данни за документите, отписани от фонда в тази година;

"Състои се от края на годината"- Тази колона съдържа окончателните данни за уреждане на фонда, получени чрез сумиране на изходните данни с данни за нови пристигания и изважда от този размер на броя на пенсионерите.

Окончателните данни от част III "Книгата на общото счетоводство" са включени под формата на държавна статистическа отчетност.

Ако информационната услуга е претърпяла достъп до документи за отдалечен достъп до мрежата в съответствие с лицензионните споразумения, те също подлежат на общо счетоводство в специална книга, която се организира от същия принцип като традиционен. Под формата на регистрация на допускане до Фонда, основните подробности за документите (договори, договори, лицензионни споразумения) се записват, които записват проектирането на определени мрежови документи за определени периоди, както и броя на пакетите.

Формите на индивидуалното счетоводство могат да бъдат представени в различна форма:

Книга (книги за инвентаризация);

Карта (идентификационна карта, регистрационна карта за определен вид документ - за вестници, списания, електронни, аудиовизуални и други видове документи);

Лист (астерийски акаунт).

Допуска се комбинация от тези измервателни форми. Автоматизираната технология създава формати на акаунт, съдържащи цялата необходима информация, за да образуват някоя от формите на индивидуалното счетоводство.

Формите на индивидуалното отчитане на документите трябва да съдържат следните параметри: дата на запис, номер на запис в "Книга на фонд за документи", инвентаризация, информация за автора и заглавието, мястото на публикуване и годината на издаване, цена и оценка Наличието на документ със следващата проверка на фондацията и акта на акта за изключване на този случай от фонда, ако документът вече е отписан. Задължителната графика е "забележка", която показва наличието на заявления към основния документ в една или друга форма, както и характеристиките на случая на ценни и редки документи (например наличието на уникално свързване, автограф на. \\ T автор, маргинали (полета на полетата), дефекти и др. P.).

Формите на индивидуалното счетоводство, до голяма степен варират в зависимост от вида на документа поради факта, че видовите характеристики на документа могат да изискват специален формат на профила. Например, индивидуално отчитане на периодични изданияизисква оперативна марка при пристигането на всеки номерът на следващия брой, но индивидуалният брой вестници и списания не трябва да посочват специална библиографска информация за тях. Ето защо за тяхното счетоводство са разработени специални регистрационни карти, чието заглавие дава описание на периодичната публикация като цяло, а в основната част има формат за посочване на годината и за оперативните марки на получените номера на получените номера и проблеми.

За индивидуални счетоводни бази даннинеобходимо е да се посочи името му, името на създателя (законно или индивидуално); Дата на създаване на ресурси, медийна информация (CD ROM,твърд диск, флопи диск), както и честотата на актуализацията.

Формата индивидуално отчитане на мрежовите документивключва основните характеристики на пакета: името, данните за производителя, вида на пакета, както и неговата платформа, т.е. набор от софтуер и хардуер, предназначени за навигация и търсене на документи и предлагане на специални услуги за работа с тях .

Друг важен фактор, засягащ характеристиките на формите на индивидуалното счетоводство, използвани в определена информационна организация, са датите на съхранение на документи. В случай на индивидуално отчитане на документи с постоянно и дългосрочно съхранение, се използва методът на инвентара, който се присвоява на всеки документ или всяко копие на документа за индивидуален инвентарен номер или друг знак като инвентарен номер (баркод, \\ t ISBN).Такъв индивидуален номер се възлага на документа за цялото време на престоя си в Фонда за документи и след изключването на документа от фонда не се възлага на други новоприети документи. Това ви позволява да избягвате объркване в счетоводството. Документите с индивидуални номера на инвентара се записват в книгите на инвентара. Като правило се създават отделни учебници за различни видове документи.

За временни документи за съхранение, чиято продължителност на престоя в основата първоначално е ограничена до 1-5 години, в ход са отделни форми на индивидуално счетоводство, без да се определят номера на инвентара към документа. Като правило, счетоводните формуляри са представени под формата на специални регистрационни карти или счетоводни тетрадки.

Ако книгите на инвентара използват метод за номериране за сметки за сортиране, тогава регистрационните файлове и счетоводните директории се дължат главно на алтингането на документи за документи.

В големи библиотеки, заедно с книгите на инвентара, има общ азбучен каталог, който отразява всички документи, регистрирани във фонда, като посочва тяхната консолидация за един или друг подфонд. Той е предназначен за официална употреба и е необходима за усъвършенстване на данните за документа и неговото местоположение. В сравнение с формата на счетоводство за инвентаризация, записът за каталогизиране отразява значително по-голяма библиографска информация за идентифициране на документа, както и класификационни индекси и шифри за съхранение. На гърба на главния изпълнителен директор на генералния директор, номерата на инвентара на всички случаи на този документ са изброени, показващи местоположението на постоянното им съхранение. При изпращането на копия от един подарък на друг, както и с отписването им, съответните марки са направени близо до инвентара. Това е допълнителният информационен потенциал на генералния директор.

Счетоводната функция се извършва и чрез номериране на директории, в които библиографските записи са разположени в реда на инвентарните номера, присвоени на документи, както и топографски директории, където библиографските записи са разположени в съответствие с поставянето на документи на рафтовете. При номерационните директории записи на документи от отделни звена на библиотечната / информационната услуга могат да бъдат структурно разпределени, така че един или друг документ да бъде залегнал в инвентара. Тези каталози често се използват в инвентарната инспекция на подготовката, а също така помагат за връщането на документ на място, погрешно попадна в друго подфузия.

Топографските каталози улесняват идентифицирането на местоположението на конкретен документ. Особено те са полезни за големи масиви от листни материали.

Както можете да видите, в зависимост от проблематичните ситуации, тя може да се използва различни видове Групиране на акаунти за документи. В същото време методът на инвентара за сортиране на записи в отделните счетоводни форми е основният. През 80-те години. При разработването на система от счетоводни сили за централизирани библиотечни системи е направен опит да се замени книгата за инвентаризация по азбучен акаунт, създаден по аналогия с общата директория на научните библиотеки. Въпреки това практическото използване на тази форма на счетоводство изисква допълнения към неговите "описващи инвентарни номера" (или "описание на каталожните карти на сметката"), във форма, наподобяваща опростена книга за инвентаризация.

Формата на акаунта на фонд за документи е алтернативна форма на индивидуално счетоводство. Нейната същност е, че партидата на нови пристигания, получени от един придружаващ документ, е съставен с акт със списък с документи, съставени по аналогия с листата на книгата за инвентаризация. Действията на актовете съответстват на номера на номера в "Книгата на общото счетоводство на Фонда за документи". Отчетът за действителното счетоводство е удобно в компютърната счетоводна система, тъй като печатането му става основа за създаване на книги за инвентаризация.

С появата на електронните директории инструкциите за индивидуално отчитане на документите автоматично се обединяват с операциите на приемане и каталогизиране / преизчисляване на документи и поддържането на формите на счетоводство се предава чрез напълно компютърна програма. Като правило те се формират от съществуващата база данни на електронния каталог, използвайки специалния екип на служителя. За да спестите и да използвате идентификационни данни, се препоръчва да се правят техните разпечатки на хартия.

За да наблюдавате движението на всеки случай в електронния каталог, се появяват нови функции: сега във всеки момент можете не само да изясните, в които подсферата трябва да търси този документ, но и кога, какъв потребител е бил издаден, както и на това, което той е издаден кой термин се предполага, че се връща към фонда.

Тъй като фонд за документи е материален актив на организацията, който принадлежи, той трябва да бъде отговорен. Отчитането на документален фонд е счетоводство баланс стойност Документи от фонда. Тя се осъществява съгласно правилата за отчитане въз основа на данни за стойността на отделните страни по документи в "Книгата на общото счетоводство". Информацията за разходите, събрана по време на отчитането на документа, изисква икономически анализ на дейностите на информационната организация и планиране на финансови ресурси, както и за оценка икономическа ефективност Фондация за документи. В настоящите условия обаче въпросът за счетоводното отчитане на фонда за документи остава проблематичен.

Всички руски класификатор на фиксирани активи (ОК 013-94) Документните средства са включени в дълготрайни активи. В същото време класификаторът обхваща документи за различни медии - от ръкописи към електронни публикации. Следователно всички те трябва да подлежат на счетоводство. Въпреки това, на практика в финансови документи Отразява балансовата стойност на не всички документи, които съставляват документните средства. Като правило, само издания за книги, регистрирани в книгите на инвентара, представляват счетоводство. Периодични средства, брошури, архивни документи, обменни средства, фондове за обмен, брошури, архивни документи, фондове за обменни средства не подлежат на счетоводство, а балансовата стойност на документите на нетрадиционни носители не е отразена, която се дължи на инвентаризацията с ниска стойност . В резултат на това е нарушен принципът на пълнотата и точността на счетоводната информация.

Като част от дълготрайните активи, документите заемат специална позиция. Така че, за разлика от други видове дълготрайни активи, амортизацията не се начислява за документи за документи, т.е. постепенното погасяване на разходите като физическо и морално износване. Това правило е въведено поради факта, че въпреки физическото износване на превозвача и остаряването на информация в повечето документи, разходите за някои документи (ръкописи, паметници на писане и печат, други ценни и редки документи и др.) годишно в съответствие с промените в тяхната научна и културна и историческа стойност.

Трябва да се разбира, че балансовата стойност на Фонда за документи не отразява реалната му стойност, тъй като информационната и културната стойност на този фонд не може да бъде определена чрез просто сумиране на стойността на отделните документи и зависи от пълнотата на събраните материали. Така балансовата стойност на документните фондове понастоящем има ограничено практическо значение.

В културните институции, архивите, научните и техническите информационни органи има опит в сключването на сглобяване на културни ценности от състава на дълготрайните активи. Така че музейните колекции не се отнасят в цената в съответствие с нормативните документи. Ако е необходимо да се оценяват конкретни въпроси в застраховането, при изчисляването на потребителите, които са загубили или увреждат безопасността на документите, не се третират в балансовата стойност, но се извършват от експертна оценка.

Въпреки това, при условията на укрепване на пазарните отношения, средствата за документи като цяло не могат да бъдат изключени от състава на дълготрайните активи и да се преустанови от счетоводството на баланса, тъй като това значително ще отслаби контрола върху безопасността на средствата, усложнява реда за тяхното счетоводство в местата. , Отписване и отчетност. "Инструкции за счетоводство в бюджетните институции", приет през 1999 г., признат приоритетното значение за отчитане на средствата за документи на всички библиотеки и информационни услуги на Инструкциите за информационни фондове, одобрени от Министерството на културата на Руската федерация, което му дава статут на междуведомствен документ. Във връзка с това, пълнотата и точността на идентификационните данни на фонда предоставят преди всичко общото и индивидуалното счетоводство, по време на което се документират разходите за отделните документи и страните по документи. В счетоводството за фондове за документи се провежда специална инвентаризационна карта за аналитично отчитане на дълготрайните активи, в която балансовата стойност на фондацията е посочена в показателите за движението на Фондацията и общата сума.

Пазарните колебания в реалните цени на инфлационните процеси поискаха редовна преоценка на книжарната стойност на документния фонд. Преоценката на документите се извършва с цел икономическа обосновка на финансовите ресурси, планиращи за актуализиране на документи за документи.

Преоценката е функция на счетоводството и се извършва от счетоводители. Служителите на библиотеките и информационните услуги им дават информация за номиналната стойност на придобитите документи.

В контекста на формирането на пазарни отношения в Русия, първата преоценка на дълготрайни активи на предприятия и организации е извършена през 1992 г. В периода от 1992 до 1996 г. преоценката се извършва редовно, което е причинено от високоскоростен скорост на инфлация. Най-новата преоценка на документните фондове, както и други дълготрайни активи, бе извършена през първата половина на 2003 г. Документалните фондове се преоценяват при разходите за рехабилитация, което се определя чрез умножаване на балансовата стойност до съответния коефициент на преоценка (виж таблицата \\ t 2). Така цената на публикациите, получени през 1991 г., през 1992 г., е индексирана 15 пъти, а разходите за публикуване, придобити до 1990 г., през 1992 г. се увеличават 36 пъти, а през 1993 г. - още 29 пъти. Впоследствие, вместо равномерни коефициенти на индексиране, бяха въведени интервали от реоксионните коефициенти (например 1.7-3.2), в границите, от които е възможно техният избор. Резултатите от преоценката на Фонда за документи са отразени в счетоводни документи (От картите на аналитичното счетоводство с общата сума) и са направени в книгата на общото счетоводство.

Понастоящем проблемът с преоценката е релевантен само при изпълнението на документи от фондовете, както и при замяна на изгубения документ, потребителя или при оценката на документа, получен като подарък. Оценката на цената на документите идването и напускането на средствата на библиотеката се произвежда чрез използване на пазарни цени, преоценява коефициентите, установени от правителството на Руската федерация, както и препоръките на организациите за оценка, комисии за обществени поръчки, каталози - ценови листи за Закупуване и продажба на буцинистични и антични книги. При изготвянето на списъци на документи, заминаващи от фонда, те ги групират през годините, като посочват номиналната цена на документа, записан в пълномощията - за последваща преоценка, използвайки подходящите фактори в счетоводството.

Така че отчитането на документалния фонд включва три допълнителни вида счетоводство, предназначени да събират и натрупват количествена, висококачествена и цена информация за Фонда. Понастоящем най-технологично и организационно разработиха общите и индивидуалните видове фондове на фонда, които формират най-точните и взаимно проверени данни за документалния фонд. По-малка степен е технологично обоснована от отчитането на счетоводството на фонда и следователно ограничава възможностите за използване на получените от фонда фонд фонд. В голяма степен съвременните проблеми в областта на счетоводството на документните средства са причинени от преходното състояние на счетоводните системи както във връзка с въвеждането на нови информационни технологии и с нестабилност при развитието на икономическите процеси в страната. Последствията от това е широко разпространената променливост на счетоводните форми и организационни и технологични решения в различни информационни организации.

Проверете документалния фонд

В допълнение към основното отчитане на кандидатите и заминаването от Фонда на документите, във всеки документ, те ще ги отворят или ще проверят фонда.

Проверка (преодолява) на Документалния фонд е периодично съгласуване на индивидуалните счетоводни данни с касови документи с цел наблюдение на безопасността на фонда. По време на проверката на фонда присъствието на всички документи в съответствие с и загубените документи се открива своевременно. Освен това по време на инспекцията се анализира коректността на счетоводната документация, грешките, разрешени от периода между инспекциите и също така изучава документен фонд и вторичен подбор, се елиминират изпитите на документите и дълга на потребителите.

Планираните проверки на фонда се извършват средно веднъж на всеки пет години. Изключенията са документи, които са на безопасно съхранение, което ежегодно ще бъдежегодно.

Ако Фондът за документи е достатъчно голям, за да го тества за една година (повече от 50 хиляди екземпляра), тя се прилага на етапи в съответствие с плана за няколко години (от 7 до 25 години, в зависимост от обема на фонда).

В съответствие с федералния закон на Руската федерация "относно счетоводството" (1996), непланирана проверка на документ фонд в следните случаи е задължително организиран:

При промяна на съществено отговорно лице;

При идентифициране на фактите за присвояване, злоупотреба или повреда;

В случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

В реорганизация или ликвидация на организацията, притежаваща фондацията;

В други случаи, предвидени в действащото законодателство.

Основата за проверка на фонда е заповед, в която се назначава проверката на Комисията, която отговаря за курса, организацията и резултатите от одита. Това ви позволява да дадете резултатите от проверката на правните доказателства. Комисията задължително включва официален, финансово отговорен за безопасността на този фонд / подмяна, както и представител на счетоводството. По време на подготовката за проверка на основата всички грешки при провеждането на счетоводната документация се разкриват и коригират, тъй като в противен случай данните за проверка могат да бъдат невалидни.

Има няколко начина за проверка на Фонда за документи:

Директното съгласуване на Фонда със счетоводен документ (книга за инвентаризация, счетоводен счетоводство или друго) е най-точната проверка, тъй като не използва междинните форми на описанието на всяко копие на документите, но и най-много трудоемки, особено за големи обеми на фонда. За да направите това, трябва да донесете по-близо до стелажите с документи всички форми на инвентаризация на счетоводството, което не винаги е възможно да се приложи практически. Откриването на липсващите документи ще изисква след края на помирението с основата за разглеждане на цялата инвентарни поредица в счетоводните форми;

Съвместното съгласуване на основата с топографския каталог е най-бързият начин на проверка, тъй като подреждането на картите в каталога съвпада с поставянето на документи на рафтовете. В това отношение е лесно да се провери разделите на фонда / подредените. Картите за документи, които не са открити по време на помирението, се отлагат отделно в инвентара за последващото място на документа.

Проверете дали използвате контролни билети или индикатори. Това е най-често срещаният начин за съгласуване на средства с пълномощия, тъй като топографските директории не са налични във всички организации. В този случай копия от сметки за документи на подпратник са предварително създадени - под формата на карти, поставени на инвентарните номера. Когато е на рафта документа, контролният панел или индикаторът се пренарежда върху него в отделен ред и върху самия документ има запис на помирение. Така, че липсващите документи във фонда автоматично представляват файл с карти на инвентара, че е удобно да работи при търсене на липсващи документи и при извличане на действия за отписване на изгубените документи.

В електронни директории, като правило, има специален модул за проверка на Фонда, който предвижда номера на инвентара или баркодове на документи, налични във Фонда. В края на влизането в системата, системата се проверява с вписвания, налични в базата данни, и предоставя списък на липсващите документи, възложени на този фонд.

В края на съвместяването на Фонда със сметки има месечен период за предприемане на мерки за търсене на липсващи документи и премахване на недоразуменията. След като всички възможности за локализиране на липсващи документи са изчерпани, е изготвен списък с документи, които липсват по неидентифицирани причини. Официалният, финансово отговорен за безопасността на този фонд / подготвен, представлява обяснителна бележка, а Комисията документира своите заключения, сключване и предложения в закона и протокола, които са одобрени от първия лидер на организацията. Впоследствие липсващите издания се дебитират от баланса на библиотечната / информационната услуга, а цената на недостига се таксува с съществено отговорно лице.

Така че, счетоводството е важна и отговорна стъпка за формирането на документния фонд, необходим за контролиране на състоянието и развитието и осигуряването на безопасността и надеждността на функционирането на фонда. Това прави строги изисквания за бизнес качествата на служителите - към тяхната дисциплина, точност, пълнота, педантантност при извършване на счетоводни операции. Рутинният характер на счетоводната дейност ви позволява да прехвърляте операции за отчитане на компютърните системи.

Литература:

1. maja o.n. Документирайте средствата на библиотеките и информационните услуги. Spb. : Професия, 2010. стр. 182-203.

Библиотека и отчитане на библиотечните фондове / Alekseeva i.v.

Основателите на библиотеките могат да бъдат органи на органи от всички нива, местни власти, юридически лица и физически лица.

Регулаторна правна регулация на счетоводството на библиотеките
Правна база Опазването и развитието на библиотечните въпроси в Руската федерация е федерален закон от 29.12.94 г. № 78-FZ "на библиотечния бизнес" (наричан по-нататък № 78-FZ). Неговите действия се прилагат за библиотеките, напълно или частично финансирани за сметка на бюджетите на всички нива, независимо от техните организационни и правни форми и форми на собственост, е да се регулират въпросите, свързани с опазването и използването на библиотечните фондове като част от културното наследство на хората на Руската федерация.
В допълнение към закона № 78-ФЗ, законодателството на Руската федерация по библиотекаря включва в основата на законодателството на Руската федерация по културата, приборите. Указ на въоръжените сили на Руската федерация от 09.10.92 № 3612-1 (с изменение и допълнително.) И законите и други регулаторни правни актове на Руската федерация, предметите на Руската федерация в тази област.
Общи правила Отчитането на документите, съставляващи библиотечния фонд, независимо от състоянието на библиотеката, структурата на нейната основа, организационни и технологични характеристики, определя инструкциите за прилагане на библиотечния фонд, кандидатстващ в държавни и общински библиотеки на Руската федерация. Ред на Министерството на културата на Русия от 02.12.98 г. № 590 (наричан по-долу "инструкция № 590).
Според инструкциите № 590
отчитането на библиотечния фонд, независимо от начините за своето поведение или използване на компютърни технологии, следва да осигури пълнотата и точността на счетоводната информация, документираното проектиране на всеки прием в фонда и разпореждането му, съвместимостта на приеманията и. \\ T формите на счетоводство, тяхната надеждност под използването на традиционни и. \\ t автоматизирана технология, Съответствието на номенклатурата на показателите на библиотечния фонд от подобни показатели за държавната статистика.
Същите изисквания също са предмет на счетоводство, което, заедно с библиотечното счетоводство, е предмет на библиотечния фонд.
Библиотеките, които се финансират от бюджета на съответното ниво, са счетоводни в съответствие с счетоводните инструкции в бюджетните институции, прибори. Ред на Министерството на финансите на Русия от 30.12.99 г. № 107N (с изменен и добавяне., Освен това - инструкция № 107N).
Помислете за прочети повече въпроси за библиотеката и счетоводната библиотека.

Библиотечни обекти и единици
Предметките на отчитане на библиотечния фонд са документите, които влизат в библиотеката и отпадат от нея, независимо от тяхната основа и основна основа. Те включват:

• публикации и непубликувани документи;
• аудиовизуални документи (AVD);
• микроформи;
• електронни публикации.

В съответствие с инструкцията № 590, величината и движението на библиотечния фонд се измерват в основните и допълнителни единици, което определя ГОСТ 7.20-80 "Сибид. Единици на счетоводство на библиотеки и научни и технически информационни органи "(с промяна).
Основните единици за приемане в библиотечния фонд и пенсионирането включват:

• име;
• инстанция.

Име - Това е всяко ново или повторно издание, друг документ, който се различава от останалата част от заглавието, изходните данни или други елементи на дизайна.
Всяка отделна единица на документ, включена във фонда или отпадане от нея, се счита за инстанция.
Допълнителни счетоводни единици Фондация Библиотеката е:

• годишен комплект;
• метропол;
• обвързващо устройство (фърмуер).

Годишен набор Разгледайте набор от цифри (въпроси) на периодични издания за годината, предприета за сметка на един фонд.
Международната единица за отчитане на стойността на Фонда, която се измерва като 1 м от рафта за рафт, участваща в публикации или други документи, се нарича метропол.
Под свързваща единица(фърмуер) разбират набора от номера на периодични издания, зашит, преплетени или свързани по друг начин до едно цяло и получени за един отчет на Фонда.
Основните звена на публикуване на публикации, включително музика и непубликувани документи, с изключение на вестниците са инстанция и име. освен това
за списания, по случай, номерът, издаването и озаглавен - името на публикацията за всички години на приходите си към Фонда, независимо от промяната в заглавието на списанието и пълнотата на комплекта.
За музикални издания като едно копие и едно име се вземат под внимание (гласове), съчетани с резултат (ключ) e на едно издание. Като едно копие и едно име се вземат под внимание и страните се комбинират от папката за публикуване (покритие).
За вестници основните счетоводни единици са годишният комплект и името на вестника за всички години на приходите си към Фонда, независимо от промяната в вестника и пълнотата на комплекта.
Счетоводството AVD се провежда и в копия и имена, но по избор на инстанцията:

• диск - за записи и компактдискове;
• бобина, касета - за магнитни звукозаписи;
• ролка - за диаманти;
• комплект - за набор от диапазони;
• бобин - за филми;
• касета - за видеофилми.

Публикациите, представляващи комплекта, например, компактен дисков албум, комбиниран с общо име, отчитат броя на дисковете и едно име.
За електронни издания счетоводните единици на Фондацията са дискета и оптичен диск (CD-ROM и мултимедия), както и името.
Софтуерни продукти, които са предназначени директно за работата на библиотечните работници и програмисти, т.е. техните работни инструменти, както и материали, придобити за проектиране на библиотеката, други комунални работи, които не са свързани с набирането на библиотечния фонд, се считат за офис Материалите, не се обръщат към библиотеките на фонда и не подлежат на счетоводство като библиотечни фондове.
AVD като приложение към други видове документи, като списание, не подлежи на отделно счетоводство. По същия начин, които не са взети под внимание като отделна тахокета, която е раздела (инвестиция) в публикацията.
В случай на затруднения при определянето на основния носител на информацията и прилагането му за основния превозвач, подлежащ на сметка, трябва да се вземе от текстов документ, както е предвидено в Инструкция № 590.
Въпреки това на практика има такива приложения към различни издания под формата на ABID или електронен документ, които извършват независими функции и могат да се използват в експлоатация отделно от основното издание. В този случай такова заявление се разглежда като отделен документ, който е да бъде индивидуален и пълно счетоводство.

Процедурата за отчитане на библиотечния фонд
Инструкция № 590 установява както задължителни, така и незадължителни принципи за счетоводни библиотечни фондове. Според него организацията е длъжна да извърши общото и индивидуално отчитане на документите, които влизат в библиотечния фонд и заминаващи документи в установените дозиращи единици.
Счетоводство за библиотечната фондация с групи кандидати, влизащи или отпадащи от него съгласно един придружаващ първичен документ (сметка, фактура, акт и т.н.) е обща сметка.
Под индивидуално счетоводство Разберете отчитането на всеки конкретен случай на документа или на всяко име на документа, който влиза в библиотечната фондация или заминаване от него.
Общо счетоводство. Общото счетоводство се извършва под формата на книга от общото счетоводство на библиотечния фонд (наричан по-долу "книга" или в друга форма, например списание, листове от общото счетоводство на библиотечния фонд и двете в ръкописна форма и под формата на машина.
За да отрази информация за движението на библиотечния фонд, инструкцията инструктира да въведе три части в книгата:

първата част е "допускане до фонда";

втората част е "изхвърляне от фонда";

третата част е "Резултати от фондацията".

В първата част се записва информация за документите, въвеждащи фонда, т.е. такива показатели като:

• дата и номер на запис;
• източник на пристигане;
• номер и / или датата на придружаващия първичен документ;
• сумата (общо, както и по вид, съдържание и език на местни);
• цена.

Разпределение на документи по вид и съдържание във втората и третата част на книгата възниква по подобен начин как е направено в първата част.
Във втората част, разпореждането с документи от библиотечния фонд се отразява поради причините за изключенията от фонда, което показва информация за отписаните документи - "прехвърлени", "продадени" или "поставени в отпадъчната хартия".
В третата част резултатите от библиотечния фонд се обобщават и е задължително да се обобщи за годината. В зависимост от процедурата, взета от библиотеката, резултатите могат също да бъдат доставени на тримесечие или веднъж в шест месеца.
Данните за пристигането на AVD, микроформ, електронни публикации отразяват в първата част на книгата с подробности по вид документи; Данните за тяхното изхвърляне и резултатите са фиксирани съответно във втората и третата част.
Периодичните издания също подлежат на обща счетоводство, независимо от материалната база на информационния носител.
Записването за пристигането на периодични издания се извършва в книгата въз основа на акт, който се съставя от получателя като периодични издания на текущата година.
Резултатите от движението на периодични издания въз основа на актове могат да бъдат предоставени за тримесечие, половин година или година, в зависимост от счетоводната заповед, приета в библиотеката. Индивидуално счетоводство. Всеки случай или всяко име на документа подлежи на диференцирано индивидуално счетоводство.
Индивидуално счетоводство Постоянните и дългосрочни документи за съхранение се извършват с използване на методи за инвентаризация, когато на всеки документ се присвои индивидуален инвентар. Такъв номер се записва не само в книгата за инвентаризация, но и на самия документ, консолидиране на документа за цялото време, прекарано в библиотечния фонд.
За библиотеката с функциите на получателя на безплатен задължителен пример за постоянни документи за съхранение, например едно копие от вътрешни документи.
Индивидуалното отчитане на документите може да се извърши и чрез регистриране, без да се определят номера на инвентара. Тази сметка подлежи на временни документи за съхранение, които съдържат информация, която губи своята стойност през кратък период от време, в резултат на което тези документи са изключени от фондацията на библиотеката.
Има следните форми на индивидуално отчитане на документите на библиотечния фонд:

• книга (инвентаризация);
• карта (идентификационна карта);
• лист (астерийски акаунт);
• регистрационна карта на определен вид публикация, включително попълнете AVD или електронни документи. Задължително за формите на индивидуалното счетоводство са:
• дата на запис;
• номер на запис в книгата на общото отчитане на библиотечния фонд;
• номер на инвентара; автор и заглавие;
• годината на публикуване;
• цена;
• отметка;
• акт на обезвреждане.

За да отрази присъствието и вида на приложението, индикаторът "ЗАБЕЛЕЖКА" се въвежда в основния документ. За особено ценни и редки публикации в бележката се посочват характеристиките на инстанцията, които определят нейната стойност.
Всички документи, които влизат в библиотечния фонд, трябва да бъдат маркирани. За тези цели се използват различни средства за маркиране: печати, отметки, индивидуални машинно четими баркодове. Когато етикетирането е необходимо:

• идентифициране на принадлежността;
• спазване на естетиката;
• гарантират дълготрайността на знака за маркиране;
• запазване на текст или друга иконична информация.

Отчитане на документите
Според инструкциите № 107N, библиотечните фондове се вземат предвид като съоръжения на дълготрайни активи, независимо от стойността на отделните копия на книгите за библиотечния фонд на Subacount 018 относно баланса на бюджетната институция. Не се определя носене в библиотечни фондове.
Документите, които влизат в библиотечния фонд, се отчитат на номинална цена, включително цената на първоначалното задължение.
Когато документите пристигат в счетоводството на библиотеката, се предава първичен придружаващ документ, за да се потвърди приемането на документи за отчитане в библиотеката, съставена под формата на акт като приложение към инструкция № 590.
В счетоводния отдел, счетоводството на библиотечния фонд се поддържа в инвентарната карта на груповото отчитане на дълготрайните активи на OS-9 форма (0504109). Такава карта отваря един по всички библиотечни фондове, а счетоводството се извършва само в парични условия на общата сума.
Придобиване на документи за сметка на бюджетасъответното ниво, включено в библиотечния фонд, се отразява чрез следната кореспонденция на подсметките:

• D 018-1. "Библиотечен фонд" - До 178-1. "Изчисления с други длъжници и кредитори".
• В същото време се прави вторият вход, отразяващ увеличаването на фонда в дълготрайните активи:
• D 200-1. "Действителните разходи за бюджета за съдържанието на институцията и други събития" - До 250-1. "Фондация в дълготрайни активи."

Получаване на библиотечни книги като подарък трябва да бъдат издадени, както и придобиването. В такъв случай
необходимо е да се обърне внимание на това как библиотеката се нуждае от такива документи: остарели със съдържание или в лошо състояние, те могат да бъдат за книжарница само за тежест.
За да се избегнат такива ситуации, библиотеката трябва да развива и одобри процедурата за управление на приемането, съхранението и изключването от получените средства като подарък. Донорът трябва предварително да е запознат с приетата процедура.
Съгласно инструкциите номер 107N, се отразява безплатно получаване на документи, включени в библиотечните фондове пазарна стойност следващата кореспонденция на подсметките:

• D018-3 - K 250-3

Пазарната стойност се формира въз основа на цената за публикуване на документите, включени в фондацията на библиотеката. Данните за пазарната стойност на цените трябва да бъдат потвърдени от документиран или експертен начин.
Централизирано подаване на документи. С централизирано предлагане на документи в адреса на библиотеката, нотификацията на формуляр № 280 (0504805) се получава с копието на приложението на сметката на доставчика до изпратените публикации.
Библиотека Б. обща поръчка Счита, че получените документи и предават уведомление, копие от сметката и акта на получаване на документи за отчитане.
Ако една по-висока организация, която е платила в централизирани процедури, документите, които влизат в библиотечния фонд на библиотеката и библиотеката, са върху бюджетното финансиране на едно ниво, след което в счетоводството въз основа на получените първични документи тези операции отразяват следните подсметки:
D 018-1. "Библиотечен фонд" - K 140-1. "Изчисления за финансиране от бюджета за разходите за институции и други събития".
В същото време вторият запис се извършва на увеличението на фонда в дълготрайни активи:

• D 200-1 - до 250-1.

Ако постъпленията в библиотечния фонд се извършват от висша организация по бюджетно финансиране на друго ниво, след това в счетоводството тези операции ще бъдат отразени в следната кореспонденция на подсметките:

• D 018-3-k 250-3.

В същото време уведомлението за формата 280 се изпраща в две екземпляра, една от които след приемането на документи в библиотечния фонд, подписан от главния счетоводител за приемането на получените ценности за отчитане, изпратени до по-високи \\ t организация, която плати публикацията по централизиран начин.

Изхвърляне на документи от библиотечния фонд
Инструкция № 590 предоставя библиотеки правото да определят задържането и състава на документите за временен фонд за съхранение.
С изключение на:

• федерални и регионални библиотеки, формиращи Националния информационен фонд за библиотеката на Руската федерация въз основа на свободна задължителна инстанция;
• особено ценни и редки публикации, свързани с паметници;
• архивни документи, които постоянно се съхраняват в основите на библиотеката и се отнасят до архивния фонд на Руската федерация.

Отчитане на документите, заедно с разпоредбите на инструкциите № 590, се регулира в съответствие с федералния закон от 29.12.94 г. № 77-FZ "при задължително копие на документи" (с измерване и допълнително.), Руското законодателство за Защита и използване на паметници на историята и културата и регулаторните документи на книгите на Руската федерация, основите на законодателството на Руската федерация от 07.07.93 г. № 5341-1 "в архивирания фонд на Руската федерация и архиви" . Правилник за архивния фонд на Руската федерация, приложението. Указ на председателя на Руската федерация от 17.03.94 г. № 552 (с промяна и допълнително.).
Библиотеките позволяват да се въведат количествени и стойности за отписване на документи в откриването на недостиг, т.е. в случай на загуба от неопределени причини.
Процедурата за изчисляване на стандартите, разработена от библиотеката и тяхната стойност, се одобряват от основателя в съответствие с разпоредбите на Хартата или библиотеката.
Документите могат да бъдат изключени от библиотечния фонд поради:

• остаряло съдържание;
• разрушаване (физическо износване);
• дефектност;
• диам;
• безплодимост;
• загуби.

Остарял от съдържание Разглеждат се документи, които са загубили тяхната значимост, научна и практическа стойност, която се определя чрез запознаване с тяхното съдържание.
Тези документи включват:

• научна, популярна наука, производство, образователна, методическа и справка техническа литератураостарели в научни и промишлени и неподходящи за научна и практическа употреба;
• публична и политическа литература, публикации в икономиката национална икономика и други материали, които са загубили значимостта, научната и историческата стойност;
• популярни публикации за естествени науки, медицина и други науки, ако има документи, характеризиращи темата или проблема от съвременните научни позиции;
• справочници и материали за навлизане на по-висок и вторичен специален образователни заведения RF - след пускане на нови издания;
• уроци и учебни помагала - след пускане на нови подобни учебници и ползи;
• документи, издадени за подпомагане на социално-държавното обучение - след освобождаване на нови, допълнени и рециклирани публикации;
• научни и популярни документи, възпаление и справочна литература по исторически и партийни теми, както и по въпроси на външната политика и международната ситуация, която е загубила значението, научната и историческата стойност и неподходящото за практическо използване;
• правни актове и масова правна литература - след приемането на ново законодателство;
• справочни документи, които са загубили значимостта и практическата стойност, които не използват търсенето на четец;
• други документи, признати от Комисията, невалидна значимост, научна и историческа стойност и неподходяща за практическа употреба.

Публикуването на произведенията на художествената литература не е оттеглено и не е отписано като остареливо съдържание.
Дървесни Публикации и материали, които са дошли за неподходящо състояние, и не подлежат на възстановяване (или когато възстановяването им е икономически непрактично).
Периодичните издания могат да бъдат изключени от библиотечните фондове, например след следните срокове:

• разширяване на броя на вестниците и списанията - в присъствието на пълни комплекти;
• комплекти от вестници от библиотечни фондове - след 2-3 години съхранение, докато основните централни вестници, вестниците на темата на Руската федерация се съхраняват през всички години; Ако библиотеката получи няколко комплекта от такива вестници, могат да се съхраняват 1-2 комплекта;
• различни списания могат да бъдат изключени от библиотечните фондове след 5 години съхранение.

Ако е необходимо, библиотеката може да поддържа периодични публикации в техните средства за по-дълго време.
На ненужни документи Подобрява излишните двойки на имената на същите имена, представени в БИБЛИОТЕКАТА ФОНДАЦИЯ.
Нефинансиране Счита се, че документите не са подходящи за признаци на профила на Фондацията на тази библиотека.
За подбор и изключване от библиотечния фонд на посочените документи се създава комисия. Неговото членство е одобрено от ръководителя на библиотеката или институцията, която се управлява от библиотеката.
Комисия, заедно с библиотечни работници, специалисти в различни индустрии, както и работници на финансови услуги и други специалисти също могат да бъдат включени.
При избора на документи членовете на Комисията участват в служителите на библиотеката, за да разгледат фонда.
В хода на разглеждането подред, без прескачане на всеки раздел на библиотечния фонд се определят:

• физическо състояние на всеки документ;
• неговата научна и практическа стойност;
• честота и продължителност на употреба.

Решението относно осъществимостта на по-нататъшното съхранение на документа в библиотечния фонд се прави от Комисията въз основа на неговата цялостна оценка. Документи, на които е решено да се отпише от фонда, се извършва и сгъва отделно за последващо помирение с документи и активиране на сметки.
Библиотеките нямат право да изтеглят и отписват документи, приписани на исторически и културни паметници, режимът за съхранение и ползване се определя в съответствие с приложимото право.
При заминаване на документи във връзка със тяхната загуба, инструкцията № 590 инструктира специфичните обстоятелства на загубата.
Изхвърлянето на документи от библиотечния фонд съгласно инструкциите № 107N, актът за отписване на литературата, изключен от литературната литература в бюджетните институции № 444 (0504144). Тази форма на акт е предназначена да бъде изключена от библиотечния фонд на документите, остарял в съдържание или случайно; Въпреки това, тъй като инструкцията № 590 установява други възможни причини за изключване на документи от фонда, формуляр № 444 може да се използва за отписване на документи и по други причини.
При изхвърляне на AVD електронни публикации и микроформа се изготвят с акт, посочващ причините и обосновката на изключването от библиотечния фонд. Законът може да включва AVD от различни типовеНо причините за изключенията им от фонда трябва да бъдат същите.
Одобрените актове със списъци на иззети документи са основание за писане на документи от счетоводството. В книгите на инвентара книгите на общото счетоводство на библиотечния фонд и регистрационните карти правят съответните марки относно отписването на документи от счетоводството. От азбучни и систематични директории картите отписани документи са оттеглени. Първото копие на акта със списък се съхранява в библиотеката и се унищожава само след като провежда следващата проверка на библиотечния фонд, вторият се прехвърля в счетоводния отдел.

Пример за размисъл в счетоводството, записано чрез разрушаване и остарели документи
Отпишете от фондацията на библиотеката, остарели в съдържание и мечтаните документи се наемат за рециклиране. Преди да предадете от документи, кориците се премахват, покриват и унищожават на мястото на листата с марки за обслужване (печати, печати).
При липса на рециклируеми позиции или в случаите, когато предоставянето на документи е икономически неподходящо, библиотеката използва писмените документи в присъствието на Комисията, която участва в техния подбор и отписване. Съответният запис на това се извършва в акт на оттегляне и отписване от библиотечния фонд.
Средствата, получени за отпадъчната хартия, се кредитират за възстановяването на оценките на библиотеката, за сметка на която библиотечният фонд се попълва.
Помислете за примерното размисъл в отчитането на такива операции.
Библиотеката се занимава с разрушени и остарели документи на стойност 4200 рубли, включително закупени:

• поради бюджетни фондове - в размер на 2100 рубли;
• за сметка на целите и безвъзмездните приходи - в размер на 1400 рубли;
• за сметка на предприемаческите дейности - в размер на 700 рубли.

Пазарната стойност на отпадъчната хартия е 600 рубли. и съответно, за източниците на финансиране на 300 рубли., 200 рубли. и 100 рубли.
Тези счетоводни операции ще бъдат отразени в следните подсметки:
"Документите са отписани от фонда за баланс на библиотеката":

• "Придобит за сметка на бюджета на съответното ниво" D 250-1 - до 018-1 - 2100 разтриване.
• "Придобит за сметка на целите и безвъзмездните приходи" D 250-3 - до 018-3 - 1400 рубли.
• Закупени за сметка на средства от стопанска дейност " D 250-2 - до 018-2 - 700 рубли.

"Откупната хартия, получена при писането на документи на цената на нейното прилагане от точката на приемане на вторични суровини":

• според документите, придобити за сметка на бюджета на съответното равнище, за сметка на целите и безвъзмездните приходи: \\ t D 067-3. "Други материали" - До 270-3. - 500 рубли;
• според документи, придобити за сметка на предприемаческите дейности:

D 067-2 - с 241-2 "Останалата част от поддръжката и развитието на материалната и техническата база" - 100 рубли.
"Предадена хартия за отпадъци към вторични суровини":
D 225-3. "Разходи за целенасочени средства за съдържанието на институцията и други събития" - До 067-3. - 500 рубли. D 223.
"Разходи за сметка на средствата, формирани от печалбите" – До 067-2. - 100 рубли.
В същото време дългът на приемащата точка на вторичните суровини се отразява, отговарящ за депозираната отпадъчна хартия, включително размера на данъка върху добавената стойност, който трябва да бъде прехвърлен към бюджета: \\ t D 178-2 - с 401-2 "Доходи на бъдещи периоди" - 600 рубли. D 178-2 - до 173-2 "Изчисления за плащанията към бюджета" - 108 рубли. "Получено изплатено за депонирана отпадъчна хартия": \\ t D 111-2. "Средства, получени от стопанска дейност" От 178-2. - 708 рубли. В същото време се извършва вторият запис: D 401-2 - K 400-2 "Приходи от отчетния период" - 600 рубли. "Изброени в бюджета на данъка върху добавената стойност": \\ t D 173-2 - до 111-2 - 108 разтриване.

Продължаване на темата за отчитане на средствата в библиотеката, ние се обръщаме към разглеждане на процедурата за издаване на приемане и прехвърляне на документи с прекомерна екземплярност, не-ядро, както и загубени, отчитане на разположение на документи, инвентаризация на средствата.

Приемане на документи
Необходими са и нецелеви документи, иззети от библиотечния фонд, с решение на висша организация се прехвърлят в други библиотеки. За да се изключат тези документи, могат да бъдат прехвърлени безплатно библиотеки на сиропиталища, училища.
За избрани документи, предавателната библиотека е списък по азбучен ред. Предаването се издава като акт на приемане и прехвърляне на дълготрайни активи в бюджетни институции на формуляр № OS-1 BJC. (0504101).
Библиотечната литература идва и служе като печеливш документ на закона и списъка на акцията на предадените документи в един случай. Вторият екземпляр, заедно с адвоката и списъка, остава в случаите на библиотеката, издадена литература и подлежи на постоянно съхранение като документ за оправдателен закон за литературата, прехвърлена от библиотечния фонд.
Ако литературата се изпраща на получателя по пощата или какъвто и да е вид транспорт, изключителният документ е пощенска разписка или фактура. Според едно копие от акта на приемане и прехвърляне на дълготрайни активи в бюджетните институции и списъка на този закон се изпраща на получателя заедно с литературата от фондацията на библиотеката.
Литературата, прехвърлена и получена от фондацията на библиотеката, съответно, е отписана или идва на документи за сметка по предписания начин.
Приемането и прехвърлянето на дълготрайни активи в бюджетните институции заедно със списъци на подадени документи от библиотечни фондове са одобрени в съответствие с процедурата, установена от висша организация.
Когато пишете публикациите, загубени в резултат на тяхната загуба, щети, кражба, бедствия на естествения и техногенния характер, поради отворения достъп до Фонда, са одобрени в присъствието на документи, потвърждаващи загубата.
Такива документи могат да служат като протокол и да действат за случаи на загуба и увреждане на публикациите. Ако отписването на публикации възникне поради присвояването или бедствията, е необходимо да се сключват упълномощени органи.
В случая, когато има факт на дълга на читателите, невъзможността за възстановяване на документи трябва да бъде потвърдена от съответните основания: \\ t

• в съответствие с формата на напомняния за връщането на документи, изпратени до адреса на читателя с препоръчана поща или пощенска картичка с известие за получаване, както и сертификат от адресната таблица;
• отказ за възстановяване на изпълнителния списък.

Вместо загубени от читателите, могат да бъдат приети други документи. Такава замяна е фиксирана в "тетрадки за книги за книги и други документи, получени от читателите, вместо загубени". Въз основа на записите, направени в този тетрадка, актовете за получаване и разпореждане с документи от библиотечния фонд, които се записват в съответните части на Книгата на общия счетоводна библиотечен фонд.

Отчитане на изхвърлянето на документи
Изхвърлянето на документи от библиотечния фонд в счетоводството се отразява в следната кореспонденция на подсметките: \\ t
Отписване на документи, остарели по съдържание или опозидно чрез разрушаване - D 250 - до 018.
По същия начин отразяват отписването на недостиг на документи, формирани поради природните бедствия, потвърдени от документирани и приети за сметка на институцията.
Писането на документи в случай на недостиг, възложени от извършителите, се издава от два записа, първата от които отразява отписването на документ от фондацията за балансови разходи - D 250 - K 018, вторият - на пазара стойност в зависимост от източника на придобиване на документи:

• D 170-1. "Селища на недостига" - До 173-1. "Изчисления за плащанията към бюджета" - за документи, придобити за сметка на бюджетните фондове;
• D 170-3 - до 270-3 "Цели за съдържанието на институцията и други събития" - за документи, придобити за сметка на целите и безвъзмездните приходи;
• D170-2 - до 401-2 "Доходи на бъдещи периоди" - за документи, придобити за сметка на средства от стопанска дейност.

Инвентаризация на библиотечния фонд
Съгласно чл. 12 Федерален закон От 21.11.96 г. № 129-FZ "относно счетоводството" (с изменен и допълнителен) провеждане на инвентаризация в следните случаи:

• при прехвърляне на имот под наем, покупка, продажба;
• преди да изготвите годишния счетоводна отчетност;
• при промяна на финансово отговорни лица;
• при идентифициране на фактите за присвояване, злоупотреба или повреда;
• в случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
• в реорганизация или ликвидация на институцията;
• в други случаи, предвидени в действащото законодателство.

Създават се общи правила за извършване на инвентаризация и изисквания за процедурата за нейното прилагане Методически инструкции върху инвентаризацията на имота и финансови задължения, Приложи. Ред на Министерството на финансите на Русия от 13.06.95 г. № 49. Подобна поръчка е установена в параграф 26 от инструкциите № 107N.
За бюджетните институции, инструкцията № 107N изяснява, че преди да изготви годишен финансов отчет, съществува инвентаризация на това имущество, което е било подложено на инвентар, не по-рано от 1 октомври от отчетната година. Инвентаризацията на библиотечните фондове е позволено да извършва веднъж на всеки пет години.
Министерството на културата на Русия определи времето на инвентаризацията на библиотечните фондове, което подкрепи Министерството на финансите на Русия в писмо от 04.11.98 г. № 16-00-16-198 "при инвентаризация на библиотечните фондове":

• най-ценните фондове, съхранявани в сейфовете - ежегодно;
• най-редките средства - веднъж на всеки 3 години;
• ценни фондове - веднъж на всеки 5 години;
• библиотечни средства до 100 хиляди счетоводни единици - веднъж на всеки 5 години;
• библиотечни средства от 100 до 200 хиляди счетоводни единици - веднъж на 7 години;
• средства на библиотеки от 200 хиляди до 1 милион отделни единици - веднъж на всеки 10 години;
• библиотеката означава над 1 милион счетоводни единици - етапи в селективна заповед с цел завършване на инвентаризацията на целия фонд за 15 години.

Вземане на индивидуални административни документи, регламентиращи някои счетоводни разпоредби, които не са регламентирани по Инструкция № 107N, \\ t организация, финансирана от държавата Трябва да установят реда на инвентара, по-специално библиотечни фондове.
Методът за провеждане на проверка на фонда е разработен от библиотеката, като се вземат предвид нейните специфики и общи изисквания да извърши инвентаризация, както и поучителна и методологическа и технологична документация на висшите органи по този въпрос.
При разработването на тази методология е възможно да се възползват от решението на Министерството на труда на Русия от 03.02.97 г. № 6 "за одобряване на междусекторни стандарти за работа, извършени в библиотеките", която предоставя подробен списък на всички Работи, провеждани от библиотечни работници през периода на проверка на библиотечния фонд. Времето е установено въз основа на времето, прекарано в документа.
Постоянната или назначена проверка на Комисията обмисля резултатите от инспекцията и решава за прехвърлянето на акт относно отписването на документи за одобрение. Резултатите от инспекцията се записват в счетоводството чрез кореспонденция от подкладанията подобни счетоводно окабеляване да отразяват изхвърлянето на горепосочените документи.

Alekseeva i.v.

Библиотечната статистика (BS) не е независима научна дисциплина, тя влиза в статистиката на културата, която от своя страна е клон на социално-икономическата статистика. BS е секторна дисциплина, която има специфична тема на изследване и собствена система от показатели за нейната характеристика.

Обикновено концепцията за "статистика на библиотеката" се използва в три стойности:

Практически дейности за събиране и обработка със специални статистически методи за количествени данни за библиотечните явления и процесите;

Набор от окончателни показатели, събрани за характеристиките на всяко явление или процеса на библиотечни дейности;

Научна дисциплина, която изучава моделите на количествени отношения в библиотечните процеси, разработване на методи за количествен анализ, система от индикатори и др.

Задачите на библиотечната статистика като практическа и научна дейност са:

Разработване на система от цифрови индикатори, методи за отчитане на библиотеките и нейната оценка, методи за изчисляване на показатели;

Осигуряване на наблюдение и контрол на библиотечните дейности. За да се определи възможни проблеми развитие;

Анализ на действителните данни за предсказване на развитието на определени ситуации.

Статистика, работеща с цифри, ви позволява да идентифицирате типична, характерна, естествена. В зависимост от вида на изследвания статистически комплект, се разпределят секциите BS: статистика на библиотеката, читателите и статистиката на потребителите, статистиката на библиотеката, статистиката на библиотеката.

Отчитането на данните, свързани с различни статистически агрегати, се извършва въз основа на ГОСТ 7.20.-2000 "Библиотечна статистика".

Статистика на библиотечната мрежа Научава броя на библиотеките, динамиката на тяхното развитие и групиране на различни функции.

Статистика на читателите и потребителите на услуги като потребител "Физически или подчинениеИзползване на библиотечните услуги (четец, посетители, абонати).

Статистиката на библиотечните фондове дава възможност да се определи броят на документите, съдържащи се в библиотеките, тяхното движение и разпространение на различни характеристики.

Статистиката на библиотечния персонал изследва броя на служителите, тяхното групиране върху квалификациите и образователното преброяване, възрастта, работата на опита, разпространението по вид библиотеки. Този раздел на статистиката е много важен за планирането и повишаване на тяхната квалификация.

Има три вида счетоводство в библиотеките - бърза, статистическа и счетоводство.

Оперативно (първично) счетоводство се крие в постоянната, непрекъсната регистрация на всички факти за библиотечни дейности и се извършва в естествени единици (броя на читателите, издадените посещения, пристигнали, отписани от книги и др.). Формите на първичните счетоводни документи се регулират от библиотечната документация на ГОСТ 7.35-81. Първични счетоводни документи. Изисквания за проектиране на формуляри. " Всички структурни звена на библиотеката в съответствие с указанията на тяхното работно преднина първоначално счетоводство съгласно списъка на показателите за изпълнение, подлежащи на задължително счетоводство. Първоначалните счетоводни данни се обобщават периодично на посочените интервали (месец, тримесечие, година).

Счетоводство (финансово счетоводство) - солидна, документална регистрация на движението на материал, финансови и. \\ T трудови ресурси Библиотеки. Този профил има израз на стойност и данните му се използват, когато икономически анализ Работа в библиотеката.

Счетоводните данни са предназначени предимно за ръководството на библиотеката и нейния основател.

Статистическото счетоводство е да получава, групиране и подобряване на данните за състоянието на дейностите на библиотеката (извършвани въз основа на държавни изявления или статистически изследвания). Показателите на библиотечната статистика са количествените характеристики на явлението или процеса на библиотечните дейности и се изразяват в абсолютни, относителни и средни стойности.

Абсолютните ценности са броят на читателите, книжарниците, посещенията, дейностите по масата (изложби, четечни конференции, ревюта и др.), Библиографски референции, получени публикации и т.н. за определен период от време (месец, тримесечие, година). Цялата информация отнема от формите на оперативно счетоводство.

Средните стойности са обща или обобщена характеристика на няколко или много хомогенни количества. Например, средното дневно присъствие (PB) е средният брой посещения в абонамента или читалнята на ден. Той се изчислява чрез разделяне на броя на посещенията за годината (n d) по броя на работните дни в годината (d) - n d \u003d p g: D.

Относителните стойности са съотношението, което е сравнено с величина към другия. Стойността на която се сравнява, се нарича база за сравнение. Относителните показатели са три вида: динамика, структури и интензивност.

Структурните показатели са относителни стойности, които определят състава на статистическия агрегат. Относителните стойности на структурите се изчисляват чрез разделяне на частта на цяло число и обикновено се изразяват като процент, който показва специфично гравитация Нейните части. Сумата от относителните показатели на структурата на всяка комбинация винаги е равна на 1.0 (в коефициенти) или 100 (в%). Библиотеките изчисляват структурата на библиотечния фонд и структурата на книжарниците.

Индикаторите за динамика и структура могат да бъдат изобразени графично. За тази цел се използват колона (хистограма), линейни и секторни графики.

Индикаторите за интензивност са относителни стойности, които измерват съотношението на две различни съдържания, но взаимосвързани индикатори.

Четеливост (H) - отношението на книжарницата (в) към броя на читателите (а) - характеризира интензивността на четене (H \u003d Q: a).

Участването (POS) е средният брой посещения (P) на читател (а), характеризира дейността на читателите на библиотеката (POS \u003d P: A).

Контактът на Книга (ОВ) е отношението на книжарницата (в) към обема на Фонда (F) - характеризира степента на използване на Книгания фонд (според \u003d в: F).

Наличието на книги (к) е средният брой книги на един читател - характеризира стойността на книжарния фонд в края на годината (f) във връзка с броя на читателите (а), т.е. неговата достатъчност (K \u003d F: a).

Съотношението на използването на Фонда е съответствието на Фонда и книги.

Първични счетоводни документи:

Форма на читателя (формуляр за електронна четеца)	Проектиран за отчитане на потребителите, отчитане на посещенията, контрола и счетоводството, издадени и върнати документи, анализ на четене
Потребители на библиотеката на електронната база данни	Проектиран да отчитат потребителите, вземат предвид посещенията
MBA абонаментна карта (електронна база данни)
Абонати на регистрация на карти (електронна база данни)	Предназначени да обяснят абонатите и да анализират информация за тях
Четец на четец на карта	Проектиран да отчита потребител и анализира информация за него
Форма за книги	Проектиран за издаден за счетоводство и мониторинг и връщащ потребител документ и анализ на тяхното използване
Контролен списък	Проектиран да отчита посещенията на потребителите в разделенията на библиотеката, контрола над издадени и върнати документи
Еднократен контролен списък	Проектиран да отчита посещенията на еднократни потребители на библиотечните единици
Списък на читателите	Предназначени да търсят и издават документи, счетоводство и анализ на искания и неуспехи
Листо (списание) счетоводство и консултиране	Проектиран да отчита неуспехите при заявки и анализ на неуспехите
Събития за паспорти	Предназначени за счетоводство и анализ на събитието, проведено от библиотеката
Библиотека за посещение на място	Предназначени за отчитане на референтните потребители
Потребителският код, регистриран на сървъра на библиотеката	Проектиран да отчитат отдалечени потребители

Вторични документи:

· Работният дневник на библиотеката;

· Статистическа форма № 6-NK;

· Работните в библиотеката доклади за всеки период от време.

Отчитане на библиотеката.

Въз основа на счетоводните данни се изгражда докладването на библиотеката, при което се разбира системата от показатели, характеризираща дейността на библиотеката за определен период от време. Формите на статистическата отчетност се одобряват от държавния комитет по статистика на Русия в координация с Министерството на културата. Основният тип докладване на библиотеката е годишният доклад. Библиотеките съставляват докладите на два вида - статистическа и информация (текстова).

Годишен статистически доклад (формуляр № 6-nk) е съставен въз основа на счетоводни данни в две копия - един остава в библиотеката, а другата е представена от основателя, област, градски или районния орган на културата не по-късно от 10 януари.

Районът, градският орган на културата представя консолидираните данни към културния управителен орган в Република, региона, региона и град на федералното значение не по-късно от 20 януари. Органът за управление на културата представя консолидираните данни към Министерството на културата на Русия и държавния статистически орган на мястото, създадено от териториалния орган на държавния статистически комитет на Русия в Република, региона, региона, град на федералното значение, не по-късно от 25 февруари. Министерството на културата представя информация на Руската държавна статистическа комисия по договорената програма и време.

Формата на 6 NK включва следните раздели:

Материална и техническа база;

Електронни ресурси

1. брой потребители и посещения;

2. формиране и използване на библиотечния фонд;

3. информационна служба и MBA;

4. Библиотечен персонал.

5. приемане и използване на финансови ресурси.

Методи за попълване на доклада http://volglib.ru/files/godovoy%20othet.pdf

Планиране на библиотечни дейности.

Планирането е функцията на контролната единица, за да се определят обективно определени пропорции и обема на развитието и експлоатацията на управленските обекти. Планиране на библиотеката е научна дефиниция Целите на нейното развитие, задачи и средства за тяхното прилагане и показатели за развитие за определен период.

Планирането заема централно място в системата за управление, определяйки основните направления на работата на библиотеката за текущия период и перспективата, която осигурява единството на дейността. Управляващите задачи включват балансирани планове, корекция и координация на плановете структурни единицинасочени към координиране на техните дейности, за да изпълняват задачите, пред които е изправена библиотеката.

При изпълнението на функцията за планиране, мениджърът на библиотеката е необходим за овладяване на съвременните методи за планиране: аналитична, регулаторна, програмна цел, баланс, мрежа.

Аналитичен метод (метод на екстраполация) се крие в прехвърлянето (екстраполация) върху планирания период на тенденции и модели, определени в резултат на анализ на предходния период на работа. Използването на този метод включва наличие на изчерпателна информация за дейността на библиотеката и анализа на тази информация. Източниците на анализ са данните за оперативните, статистически и счетоводство. Аналитичният метод не е универсален, тъй като неговите възможности са доста ограничени. Този метод е фокусиран върху растежа. количествени показатели Библиотечна дейност и в по-малка степен - за подобряване на качеството на работата.

Регулаторен метод Тя трябва да обоснове плана и стандартите. Ефективността на този метод се определя от наличието на регулаторна рамка, която включва ясно определена система на нормализирани показатели, тяхната класификация, методология за определяне и изчисляване на количествените стойности, систематично преразглеждане на текущите стандарти и стандарти. Регулаторният метод обаче е, че границите на употреба, тъй като целта му е желанието да се преодолеят различията и неравностите в дейностите на библиотеките и следователно нормите са средно естество, което не позволява спецификата на конкретни библиотеки.

Програмен метод Въз основа на следните принципи: стриктна цел (софтуер) се фокусира върху планирането, многовариативите за избор на планирани решения, ефективност в процеса на разработване на показатели за план. Всяко планиране е насочено към постигане на управленски цели с минимални разходи. Тази техника е последователна проба (разлагане) на основните задачи върху подзадачите, решението е необходимо за постигане на целта, подзадачите - чрез действия и др. Този метод позволява интегрирано планиране, счетоводство и координация на дейностите на библиотеката и може да бъде представени графично като "дърво на целите".

Метод на баланс Тя е свързана с целеви и регулаторни методи, тъй като прилагането на всяка целева програма предполага обосновка за нейното прилагане чрез координация и взаимна координация на съществуващите материални, финансови и трудови ресурси с необходимите материални, финансови и трудови разходи. В практиката на управление на библиотеките, подготовката на баланса на разходите най-често се използва - оценки на приходите и разходите.

Метод за планиране на мрежата Той предполага разчлътнението на цялата планирана работа по операциите, за която се развива, и изготвя пълен списък на тези операции с посочване на крайните срокове и отговорни за тяхното прилагане.

Всеки метод на планиране има определени предимства, но не е единственото вярно. На различни етапи на планиране могат да се използват различни методи: аналитично - на етапа на прогнозиране, целта - на етапа на развитие на целите за планирания период, нормативна - при определяне на системата на индикатори, баланс и мрежа - при оправдаване на план и контрол над неговото прилагане. Най-ефективната комбинация от различни методи, тяхното единство и систематично приложение.

Текущото планиране стана част от обещаващите, а големите библиотеки съставляват прогнозни планове. Новата посока на планираната книга е разработването на стратегически планове и всеобхватни планове за социално-икономическото развитие на библиотеките и техните екипи, бизнес планове и маркетингови планове.

12. Библиотека в системата на социално-културен дизайн.

Проектът е еднократно явление, което включва поредица от взаимосвързани действия, предприети в ограничен период от време и насочен към постигане на определен резултат.

Програмата е комплекс от взаимосвързани ресурси на изпълнители и условията на съществуването на различни събития.

Програмата е група проекти.

Дейности на проекта Библиотеки Отличителната характеристика на дейността на библиотеката.

Характеристики на дейностите по проекта, за разлика от работните планове, където действията и събитията се повтарят ежегодно, в проекта всички дейности са отново.

Библиотеката е наясно с важността на проектите, които ви позволяват да развивате нови технологии, да използвате ефективно ресурси и т.н.

Дейността на проекта позволява на библиотеката постоянно да се развива. Необходимостта от реформиране и промяна на библиотеката. Библиотеката решава сложни технологични предизвикателства.

Има разработена методология за проектиране на проекти.

Всички проекти са разделени на класове.

Има различни класификации на различни функции:

· Научни проекти

· Производствени и технологични проекти

· Организационни проекти.

По отношение на решаването на проблеми и желание за изпълнение:

· Краткосрочно до 1 година.

· Средносрочен срок 1-5 години

· Дългосрочно от 5-15 или повече години.

Везни:

· Megaprojects.

· Мултипроекти

· Монопроекти

MEGA Project - целева програма за развитие на култура на различни нива, те обикновено съдържат няколко взаимосвързани проекта, защото Участват всички институции на социално-културните цели.

MEGA Projects се формират и поддържат по-високи нива Управление:

Международно ниво

Състояние (федерално) ниво

Регионално ниво.

Федералната програма "Либнет", Програмата "Информация за всички", "Национална програма за подкрепа и развитие на четенето", програма "Пушкин Библиотека".

Multiproject - те обикновено се прилагат на нивото на областта или града. Те могат да носят библиотечен характер или могат да бъдат съвместна програма. (например екологично образование на N-района).

Монопроектите се създават и извършват на нивото на една библиотека. Те са ясно маркирани с кръга на задачите, те са прости, имат малки ресурси, малко време (от няколко месеца до 1 година). Повечето от тях се изпълняват и проектират да управляват събития.

Такива проекти, които се използват в библиотеката ... Разпределят се редица нови видове проекти:

Пилотен проект (Проучване) - проектът, който е реализирал първо в същата библиотека (площ), а след това може да се разпространи във всички библиотеки и региони.

Информационни проекти - Прилага се чрез въвеждането на нови технологии, автоматизацията, създаването и сътрудничеството на информацията. Ресурси.

Организационен проект- има за цел да създаде и реорганизират библиотеките, такива ... организации на големи съвместни изложби и др.

Социални проектикоито са насочени към социално незащитени сегменти на населението.

Проект за културно и свободно време, извършване на библиотека за свободна време.

Технология за разработване на проекти.

Кръговат на живота Проект - редица последователни стъпки за разработване на проекти.

Жизнен цикъл на проекта за споделяне на фази:

1. Развитие на идеята (концепция). Анализ на проблема и определянето на целите и целите. (Формиране на идеята за проект, който е формулиран като крайната цел на проекта и начина за постигане на тази цел. Идеята трябва да бъде реална и конкретна, ясна, логична, да бъде интересна за населението и да се съобрази с. \\ T Мисии на библиотеката. Дейностите по проекта винаги са насочени към решаване на всяка ситуация, следователно е необходима предварителна обосновка на проекта. Тази обосновка е необходима с помощта на различни методи. Получените резултати са направени във формата на резюме. Резюмето включва: целта на проекта; основните характеристики на проекта; организационни и финансови проблеми, които могат да възникнат.

2. Разработване на проекти. Планиране на проекти под формата на последователни действия, водещи до постигане на цели. На този етап се извършва отново анализ на проекта, чиято цел за определяне на ефективността и стойността на проекта. Този анализ включва: - определяне на мащаба на проекта; 1. Технически анализ на изпълнението; - срока на прилагане на ресурсите; - График за изпълнение. 2. Компютърен анализ (ако се изпълняват платени услуги): - цената на услугата. 3.Социален анализ: - определяне на стойността на проекта, за да отговори на нуждите на потребителя и очакваните последици от социален характер. 4. Организационен анализ: - кой друг ще участва в организацията на проекта и силните и слабите страни на участниците. Директно планиране (ясна дефиниция на последователността на етапите). Бюджет

3.fase. Изпълнение на проекта. Трябва да се предвиди форма на наблюдение на изпълнението на проекта: настоящият доклад; _ Дискусия.

4. FABD. Завършване на проекта. Резултатът ще настъпи и оценява ефективността на този проект.