• B&N Bank
• Възраждане
• Интернет банки
• Търговия
• Левобережен

Може да има двама главни счетоводители едновременно. Трудов договор на главен счетоводител на непълно работно време. Този документ е съставен по стандартен образец

Аутсорсинг компанията предоставя счетоводни услуги, във връзка с предоставянето на такива услуги, компанията има нужда да има маса за персоналняколко звена главни счетоводители. Ще бъде ли законно, ако наемете двама, трима и т.н. главни счетоводители за позицията главен счетоводител?

Главен счетоводител- това е вторият човек в организацията, докладва само на ръководителя на организацията. Без подписа на главния счетоводител много документи (парични и разплащателни документи, както и финансови и кредитни задължения) се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение.

Можете да разделите отговорностите между двама или трима служители, като фиксирате това в длъжностните характеристики, но само един от тях може да се нарече главен счетоводител. Останалите трябва да бъдат наречени по различен начин, например началникът на отдела по счетоводство и финансово счетоводство, асистент на главен счетоводител.

Обосновката за тази позиция е дадена по -долу в материалите на Системата Главбух

1. Ситуация:Кой отговаря за организирането на счетоводството в организацията

Счетоводството и съхранението на счетоводните документи се организират от ръководителя на организацията (част 1 на член 7 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-ФЗ).

Той е длъжен:
- или да поверите счетоводството на главния счетоводител или друго длъжностно лице на организацията; *
- или да сключат споразумение за предоставяне на счетоводни услуги с организация трета страна (специалист);
- или да поеме счетоводното управление (ако организацията е малък или среден бизнес субект).

В случай на избягване на оловото счетоводствов съответствие с установената процедура, изкривяване на отчитането и неспазване на сроковете за неговото представяне и публикуване, ръководителят на дружеството и други лица, отговорни за организирането и поддържането на счетоводните записи, могат да бъдат привлечени към административна или наказателна отговорност в съответствие с законодателството на Руската федерация. Такава разпоредба се съдържа в Закон № 129-ФЗ. *

I.N. Ложников,

Директор на отдел „Счетоводна методология“ на HLB V CJSC не помрачава "

3. Статия:Каква е отговорността и за какво е главният счетоводител на организацията

В много компании главният счетоводител всъщност е вторият по важност човек. Високият статус предполага и повишена отговорност, включително за допуснатите грешки. Може ли главният счетоводител да бъде наказан? Как отговаря той за щети, причинени от неправилно изчисляване на данъка?

Главният счетоводител на организацията, в зависимост от извършеното от него нарушение, може едновременно да бъде привлечен към дисциплинарна, материална и административна отговорност. В крайна сметка тези видове отговорност са независими и следователно се прилагат за служителя независимо един от друг. За обществено опасни престъпления, вместо административно, главният счетоводител може да бъде подложен наказателна отговорност(Клауза 7, част 1, член 24.5 от Административния кодекс на Руската федерация).

Само данъкоплатецът може да бъде държан отговорен съгласно нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация, или данъчен агент(Чл. И Данъчен кодекс на Руската федерация). Длъжностните лица на компанията не са обект на данъчно задължение.

Единственото изключение от това правило е отговорността на главния счетоводител. като свидетелсъгласно член 128 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Така че, ако главният счетоводител е бил призован за проверка като свидетел по случая данъчно нарушение, тогава той може да бъде глобен:

• за 1000 рубли. в случай на неявяване или отклонение от присъствие без добра причина;
• 3000 рубли в случай на неправомерен отказ да даде показания или да даде умишлено фалшиви показания.

Границите на отговорност за грешки в счетоводството между директора и главния счетоводител не са ясно определени от закона.

Главният счетоводител е индивидуален, с когото е сключен трудов договор и който единствено води счетоводство в организацията или оглавява счетоводната служба (член 2, член 6 от Федералния закон от 21.11.96 г. № 129 -ФЗ „За счетоводството“, по -долу - Закон № 129-FZ). В неговия задълженияи обхватът на отговорността включва (клауза и член 7 от Закон № 129-ФЗ):

• оформяне счетоводни политикиорганизации;
• счетоводство;
• навременна доставка на пълна и надеждна счетоводни отчети;
• осигуряване на съответствие със съществуващите бизнес транзакциизаконодателството на Руската федерация;
• осигуряване на контрол върху движението на имуществото на дружеството и изпълнението на неговите задължения.

Освен това, заедно с генерален директори касиери, той отговаря за спазването на Процедурата парични операциив Руската федерация (одобрен с решение на Съвета на директорите на Банката на Русия № 40 от 22 септември 1993 г.). Това е посочено в параграф 39 от посочената заповед.

Не само главният счетоводител отговаря за счетоводството във фирмата. Неговият изпълнителен директор е отговорен за организиране на счетоводствои спазването на законодателството в хода на търговските сделки (член 1, точка 1 от Закон № 129-ФЗ). Той също така отговаря за организирането на съхранението на счетоводни документи, счетоводни и отчетни регистри (член 3, член 3 от Закон № 129FZ).

В резултат на това нито данъчното, нито счетоводното законодателство определят ясни граници на отговорност между изпълнителния директор и главния счетоводител. На практика отговорността на всеки от тях се определя въз основа на служебните задължения и правомощия на тези лица, както и на изпълняваните от тях организационни, административни и административни функции (клауза 7 от Решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28 декември 2006 г., № 64). В този случай човек трябва да се съсредоточи върху вътрешни документиорганизации: трудови договори, длъжностни характеристики, разпоредби за подразделения, заповеди за временно възлагане на задължения на физически лица и др. За разпределението на отговорността в случай на смяна на главния счетоводител прочетете полето по -долу. *

Може ли счетоводителят да бъде служител на непълно работно време? Какви са нюансите на такава заетост? Тези въпроси не губят своята актуалност за много организации, тъй като дори и най -малката компания се нуждае от компетентен счетоводител.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как разреши проблема си- свържете се с консултант:

ЗАЯВКИТЕ И ОБИВКИТЕ се ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Това е бързо и Е СВОБОДЕН!

Наличието в персонала на всяка организация на такава позиция като счетоводител е жизненоважна необходимост. Този специалист не само изготвя отчетността на предприятието, но и контролира всички разходи.

Не всяка компания обаче може да си позволи да има такъв служител на пълен работен ден. Понякога това се възпрепятства от липсата на работа, а понякога от липсата на капитал.

IN подобна ситуацияизходът е да привлечете служител отвън.

Но как правилно да регистрирате счетоводител на непълно работно време? Можете ли да бъдете главен счетоводител на непълно работно време? И какви са особеностите на правната регулация?

Какво трябва да знаете?

Дейността на счетоводител на непълно работно време може да бъде както външна, така и вътрешна. Ако се занимавате с работа като счетоводител, тогава идваза работа на непълен работен ден на пълен работен ден.

В същото време си струва да се разбере разликата между комбинирането и работата на непълно работно време. Комбинираният служител изпълнява допълнителни задължения, без да прекъсва основната дейност.

Работникът на непълно работно време работи допълнително в свободното си време от основната дейност. Изключително неподходящо е приемането на настоящия служител като комбиниран счетоводител.

Работата с номера и документи изисква концентрация, което едва ли е възможно, ако трябва да изпълнявате други задължения едновременно.

В случай на външна заетост на непълно работно време, всяко лице, което отговаря на изискванията на работодателя и има съответната квалификация, може да бъде прието за позиция счетоводител.

Независимо от вида работа на непълно работно време, тя се сключва със служителя. Той предписва условията на дейност, работни задълженияи процедура за плащане.

Определения

Работата на непълно работно време е трудова дейност, извършвано от служителя в свободното му време от основната работа.

В същото време няма значение колко работни места субектът заема от различни работодатели и дали основната работа е налична по принцип.

Счетоводител - служител, който работи с цифрови данни, свързани с дейността на дадена организация. Задълженията на такъв служител се определят от трудовия договор.

Това може да бъде заплата на персонала, счетоводно отчитане на продуктовия поток, записване на данни за получаване / потребление на средства и материали и т.н.

Главният счетоводител е служител, който контролира организацията на счетоводството в една организация. Всъщност това е началникът на счетоводния отдел.

Задълженията на този служител, в допълнение към надзорните и контролните функции, могат да включват изготвяне на общи доклади за финансови дейностикомпании, анализ икономически показатели, управление на бизнес акаунти и др.

Въз основа на член 282 част 1-2 от Кодекса на труда субектът има право да работи като счетоводител при няколко работодателя едновременно.

Също така служител може да работи на счетоводна позиция в една организация и да работи в друга компания с различна специалност. Законодателството не предвижда никакви ограничителни мерки в това отношение.

Как се формализира работата на счетоводител на непълно работно време

Счетоводител на непълно работно време се изготвя по начин, подобен на приема на обикновен служител. Т.е.:

1. Заявлението на кандидата се приема и разглежда.
2. Сключва се трудов договор.
3. Издава се заповед за записване на служителя на длъжността.
4. Лична карта на служител се издава с присвояване на персонален номер.

Ако счетоводител е нает вътрешно, той не е длъжен да предоставя документи.

Единственото изключение може да бъде необходимостта от документи за счетоводно образование, ако такива не са били предоставени преди това.

За външен работник на непълно работно време пакетът документи е стандартен. Изисква обичайните документи, предоставени при кандидатстване за работа.

Изключение е трудовата книжка, държана от основния работодател. Но работодателят има право да поиска копие от него, ако иска да удостовери, че има подходящ стаж.

Но ако наетият служител е главен счетоводител на непълно работно време, как да кандидатствате за работа в този случай?

Процесът на плащане не е по -различен. Единствената разлика е разширяването на правомощията и функционалните отговорности.

Характеристика на рецепцията на главния счетоводител в комбинация може да се счита за възможността за установяване.

Ако тестът не бъде преминат, договорът може да бъде прекратен без изплащане на обезщетение.

Как да напиша изявление

Заявление за работа трябва да бъде подадено от служител преди подписване на трудов договор.

Този документ е съставен съгласно стандартния образец:

1. ПЪЛНО ИМЕ. ръководителя и името на организацията.
2. Данни за търсещи работа.
3. Кандидатстване за работа като работа на непълно работно време.
4. Дата и подпис.

Но трябва да се има предвид, че размерът на наказанието не може да надвишава.

За главния счетоводител поради заеманата длъжност задължително изискване е периодичното професионално развитие. Препоръчително е също това условие да се предпише в трудовия договор.

Служителят има право да започне да изпълнява задължения преди подписване на трудов договор. В този случай денят на заетост ще се счита за деня, когато действително е започнало изпълнението на задълженията.

Но във всеки случай сключването на договора трябва да стане не по -късно от три дни след действителното започване на изпълнението на задълженията ().

Няма стандартна форма на трудов договор със счетоводител. Всяка организация е свободна да разработи свой собствен документ.

Видео: всичко за работа на непълно работно време

Но независимо външен виддоговор, желателно е да се посочи директният функционални отговорностислужител. Необходимо е също така да се посочи лицето, на което счетоводителят е пряко подчинен.

Например двойното подчинение е неприемливо за главен счетоводител - към генералния директор и финансовия директор. В договора трябва да бъде включена клауза за неразкриване на търговска тайна.

Тук са предписани задълженията на служителя, например:

• разработване на работни сметки;
• контрол и приемане на първични документи;
• счетоводство;
• изготвяне на отчетни разчети на разходите;
• прехвърляне на данъци в бюджета и др.

Може да се използва за сключване на трудов договор с извадка от счетоводител на непълно работно време редовен договорсъс счетоводител, работещ като основен служител.

В този случай единствената съществена промяна ще бъде посочването на естеството на дейността - „работа на непълно работно време“.

Оригиналната извадка може да бъде модифицирана в зависимост от отговорностите и изискванията към служителя.

Запис в трудовата книжка

След съставяне на трудов договор със служител и издаване на заповед, това се изисква задължителна регистрация.

Този документ се изготвя за всеки служител на пълен работен ден, независимо от естеството на дейността или вида на непълно работно време.

Що се отнася до вписването в трудовата книжка, то в съответствие с това се вписва по искане на самия служител.

В случай на вътрешна работа на непълно работно време, служител пише изявление, адресирано до ръководството, с искане да направи запис на работата в трудовата книжка.

След одобряване на заявлението от упълномощено лице, служител на отдела за персонал прави запис за наемане на работа на непълно работно време въз основа на трудов договор №

Ако счетоводителят работи на непълно работно време в друга компания, тогава записът допълнителна формадейностите се записват в трудова книжкана основното място на работа.

За да направите това, ще трябва да изпратите извлечение от мястото на комбиниране в службата за персонал, което трябва да съдържа препратки към основанията за наемане на работа.

Съгласно законодателството главният счетоводител е класиран сред лидерите. В тази връзка възниква въпросът за възможността за работа на непълно работно време за главния счетоводител.

Законът гласи, че ръководителят на организация може да работи на непълно работно време в друга организация само със съгласието на висшето ръководство или основателите на основното място на работа.

Трудов договорглавен счетоводител на непълно работно време може да бъде регистриран при един или няколко работодатели. Възможните цели за сключване на договор с главен счетоводител въз основа на комбинация в рамките на една организация са подписване на документи, съставяне на доклади, разпореждане за управление на парични средства или други операции, докато с такъв служител може да бъде сключен основен договор за друга професия или специалност, например счетоводител на обект или служител на персонала.

Регистрация на договор на главен счетоводител на непълно работно време в няколко юридически лицапозволява на организациите да заемат позиция на непълно работно време, тъй като работникът на непълно работно време може да работи до 4 часа на ден в свободното си време от основната работа.

Условия на трудовия договор на главния счетоводител - на непълно работно време

В трудовия договор на работник на непълно работно време, в допълнение към основните условия, които трябва да бъдат включени в договора на основното място на работа, условията за продължителността на работата, предоставянето на отпуск заедно с отпуск на основното място на работа (с възможност за удължаване поради отпуск без задържане на заплати), изплащане на заплати.

Ако работодателят се интересува от привличане на непълно работно време, а основен служител на свободна позиция, той може да използва допълнителното условие за прекратяване на такова споразумение, предвидено в член 288 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Документи за сключване на трудов договор с работа на непълно работно време

Не е задължително да имате трудова книжка, документи за военна регистрация. Задължителни документида сключи трудов договор с главен счетоводител на непълно работно време - паспорт, диплома (тъй като за заемане на тази длъжност са необходими специални познания).

Членове на Кодекса на труда, регламентиращи процедурата за наемане на служител на непълно работно време

Кодексът на труда на Руската федерация определя характеристиките на регистрация на работници на непълно работно време:

1. - гаранции и обезщетения за лица, които са били издадени на непълен работен ден;
2. - с които е невъзможно да се сключи трудов договор на непълно работно време;
3. - документи, необходими за наемане на главен счетоводител на непълно работно време;
4. — работно времеработник на непълно работно време;
5. - заплата.

Специфика на сключването на договор със счетоводител на HOA в комбинация

Паралелен договор със счетоводител на HOA може да бъде сключен за неопределен период в няколко HOA едновременно, което дава възможност за подписване на документи и водене на счетоводство. Също така, такъв служител може да бъде регистриран за работа от разстояние с минимално присъствие на работното място.

Важно е да се предпишат задълженията на счетоводителя, включително в тях взаимодействие с управляващата организация, поддържане данъчно счетоводство(най -често по опростена данъчна схема), счетоводство.

Правото на подписване на документи може да бъде обезпечено въз основа на заповед или пълномощно.

Може ли главен счетоводител да работи на непълно работно време, представлява интерес за ръководителите на компании, занимаващи се с оптимизиране на разходите за труд. Има ли забрана за наемане на посочения специалист като работник на непълно работно време? Как да регистрирам такъв служител, ако е възможно? Повече подробности за всичко това са в нашата статия.

Възможно ли е да работите на непълно работно време като главен счетоводител

Работата на непълно работно време като главен счетоводител не противоречи на нормите на руското трудово законодателство. И така, съгласно част 5 на чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу ТК), забраната за регистрация на работници на непълно работно време се установява за следните категории:

• непълнолетни;
• работа в опасни или нездравословни условия, ако основната работа е свързана с тях;
• други служители, ако е предвидено от закона (например съдии, прокурори или служители, свързани с управлението на транспорта).

Също така, непълно работно време не могат да бъдат наемани от служители, които на основното си място на работа са наети като ръководители на унитарни (общински) предприятия или са единствените основатели / акционери на LLC / JSC.

Основните признаци на заетост на непълно работно време (външни), а не за извършване на еднократна или извънредна (вътрешна) работа, е спазването на следните условия:

1. Трудов договор на непълно работно време се сключва със служител, който вече е в трудово правоотношение (тоест има място на работа, където се води трудовата му книжка).
2. Служителят извършва работа единствено въз основа на трудов договор.
3. Работата на непълно работно време се извършва само през времето, свободно от основната работа.
4. Работата е платена и редовна.

Продължителност на работния ден за главен счетоводител на непълно работно време

Заетостта като главен счетоводител на непълно работно време предполага, че служител ще прекарва не повече от 4 часа на ден или цял ден за него, при условие че това време е свободно от изпълнение на основната работа (част 2 на член 284 от Кодекса на труда) . Освен това за един месец продължителността на непълно работно време не трябва да надвишава половината от нормата, установена за работата на такава категория служители (част 1 на член 284).

Времето, освободено от основната работа, може да се формира например в резултат на:

• спиране на работата поради неизплатени заплати в срок, в съответствие с част 2 на чл. 142 ТС;
• уволнение от изпълнение на трудови задължения по здравословни причини с условието за запазване на длъжността, в съответствие с части 2 и 4 на чл. 73 TC.

Както всеки друг служител, счетоводител на непълно работно време не може да бъде назначен нередовно работно време. В чл. 284 от Кодекса на труда ясно е посочен максималният брой часове работа на ден - 4, докато трудовият договор може да има и по -малък брой часове - например 2. Няма ограничения за броя на местата, където можете да работа на непълно работно време (част 2 на член 282 от Кодекса на труда).

Не са рядкост обаче главните счетоводители (например през отчетния период), когато е необходимо да останете на работа по -дълго, за да имате време да завършите всичко до крайния срок, определен за предаване на отчетите. Ако на основното място на работа служителят е свободен да изпълнява трудови задължения, той може да работи на непълно работно време и на пълен 8-часов работен ден.

Ако трябва да останете още по -дълго, това ще се счита за извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда). В този случай е важно да го следите в продължение на месец (или друг) отчетен период) не е надвишен ограничението за работно време, установено за работника на непълно работно време. Освен това извънредният труд ще се счита за работа, ако, когато е нает на основното място на работа, главният счетоводител е преуморил посочените в трудовия договор часове (например, той е работил 4 часа вместо 2, предвидени в договора).

Не знаете правата си?

Как да получите главен счетоводител на непълно работно време

Счетоводител на непълно работно време трябва да подпише трудов договор, който задължително показва, че той е на непълно работно време (част 4 на член 282 от Кодекса на труда). Назначаването на служител на длъжността главен счетоводител се извършва чрез издаване на подходяща заповед (обикновено тя се изготвя съгласно формуляр Т-1, но е възможно да се използва и самостоятелно разработен формуляр), което показва, че той е приет на непълно работно време. След това се създава лична карта за служителя и се присвоява номер на персонал.

Длъжността главен счетоводител е посочена в таблицата с персонала, дори ако за нея е наета работа на непълно работно време. В същото време се препоръчва в него да се предпише размерът на пълната ставка на служителя, тъй като е напълно възможно в бъдеще да бъде нает основният служител, а не служител на непълно работно време.

ВАЖНО! Работниците на непълно работно време обикновено не са записани в трудовата книжка за това място на работа, въпреки че това е възможно, ако настояват за това.

Както е посочено в чл. 283 от Кодекса на труда, когато е нает, служител на непълно работно време трябва да представи документ за самоличност. Ако имате нужда от професионални познания (това е от значение само при наемане на главен счетоводител), тогава имате нужда от диплома или друг документ, потвърждаващ получаването на специални знания по професията. Преди да подпише трудов договор, служителят трябва да се запознае с вътрешните трудови разпоредби, колективния договор и местните разпоредби по вид работа.

Характеристики на сключването на трудов договор с главен счетоводител на непълно работно време

Важно условие за кандидатстване за работа на непълно работно време е сключването на трудов договор с него. Такова споразумение трябва да бъде сключено в писмена форма, в 2 еднакви екземпляра (по един за всяка от подписалите страни).

Характеристиките на договора с работа на непълно работно време са следните:

1. Условието за работа на непълно работно време трябва да бъде предписано.
2. Посочен е броят часове на работа, тъй като има ограничение - не повече от 4 часа на ден.
3. Що се отнася до системата на заплащане, тя е същата като при основните работници, коригирана спрямо броя на отработените часове. Тоест надбавки, обезщетения и други условия за социална закрила също се предписват за определени категории служители (отпуск по болест, бонуси и др.).
4. Работник на непълно работно време има същото право да напусне като служителите на основната им работа, с единствената разлика, че почивката в този случай се осигурява едновременно с отпуск на основното място на работа.
5. Също така, трудов договор с главния счетоводител може да посочи условие за материална отговорност в пълен размер за щети, причинени на работодателя, в съответствие с част 2 на чл. 243 TC.

Къде да намерите примерен трудов договор със счетоводител на непълно работно време

За да се избегнат грешки при сключване на трудов договор с главен счетоводител на непълно работно време (като се вземат предвид горните характеристики, характерни за такива договори), най-добре е първо да се запознаете с готов образец на такъв документ.

Можете да изтеглите примерен договор с главен счетоводител на непълно работно време на нашия уебсайт. Запознавайки се с примера на документа, който предлагаме, можете лесно да съставите свой собствен, като вземете предвид всички характеристики, характерни за такава заетост.

Така че няма забрана за наемане на главен счетоводител с работа на непълно работно време, тъй като такива ограничения не са предвидени за този специалист. Въпреки това, приемайки служител на непълно работно време, е необходимо да се вземе предвид, че нормата на работното му време не трябва да надвишава 4 часа на ден. Освен това условието за работа на непълно работно време трябва да бъде отразено в трудовия договор, за да не се нарушава действащото законодателство.