≡×МЕНЮ

• B&N Bank
• Възраждане
• Интернет банки
• Търговия
• Левобережен

Изготвяне на референтно изчисление за подаване във ФСС. Отчитане на FSS: форма, условия и процедура за доставка. Отчитане пред фондовете за социално осигуряване: правила за регистрация на четвъртия фактуриращ и отчетен период на ФСС

Въпреки факта, че от 2017 г. контролът върху част от застрахователните трансфери е преминал в компетентността на данъчна служба, плащанията за „наранявания“ все още се превеждат във ФСС. Това означава, че изискването за представяне на доклад не е отменено. Статията описва формуляр 4 на FSS 2017, извадка и процедурата за попълването му.

Нов формуляр 4 FSS 2017 - попълване на мостра

Формулярът във формуляр 4 на FSS съдържа заглавна страница и пет таблични области. Абсолютно всички организации трябва да представят попълнена заглавна страница и таблици 1, 2 и 5. Празните клетки се нарисуват с тирета. В горната част на всеки лист от отчета са предписани регистрационният номер на застрахования и кодът. В долната част на страниците - подписът на управителя и датата на подаване на доклада. Нека разгледаме по -отблизо какво представлява Форма 4 на FSS и как да попълним извадка.

Пример за попълване на заглавната страница на Формуляр 4 FSS

Заглавната страница се изготвя от застрахованото дружество. Ако формулярът FSS е подаден на нула, извадката за попълване на първия лист ще бъде същата.

Помислете за формата, в която формуляр 4 на FSS се подава за половин година - пример за попълване е даден по примера на Delta LLC. Компанията има 10 служители. Според резултатите от специалното сертифициране на работните места не са установени вредни или опасни фактори. За първото тримесечие компанията представи нулев отчет в съответствие с формуляр 4 от FSS. Фирмата наема изпълнители, но според закона не плаща такси за „наранявания“ за тях. По вид дейност на ООО Делта е определен първият клас професионален риск.

Нека попълним примерен формуляр 4 на FSS през 2017 г. в следния ред:

1. В горната част на формуляра се изписват регистрационният номер на притежателя на полицата и кодът за подчинение.
2. Пишем номера на корекцията. Delta LLC представя основния отчет, следователно кодът ще бъде "000".
3. Delta LLC представя полугодишен отчет, следователно извадката за формуляр 4 на FSS има период код "06", годината е 2017.
4. Освен това данните на дружеството са посочени съгласно учредителните документи и извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.
5. В колоната „Среден брой служители“ се записва броят на служителите към момента на предаване на отчета.

Ако докладът е заверен от ръководителя, тогава се поставя знакът „1“, неговото пълно име, личен подпис и дата.

Попълване на таблиците на Формуляр 4 FSS

Първата таблица съдържа информация за основата за прехвърляне на плащания. В ред 1 посочваме общия размер на плащанията на служителите и размера на възнаграждението по месеци на отчетното тримесечие. В ред 2 се предписват сумите, които не се облагат със застрахователни премии (съгласно GPC договори). В нашия случай това е 500 рубли. за април. В ред 3 се посочва разликата между редове 1 и 2. Delta LLC няма работещи хора с увреждания, отстъпки или надбавки за осигурителни плащания, следователно, тире се вмъква в тези редове. Тарифната ставка е 0,2 в съответствие с класа на професионален риск.

Тъй като Delta LLC не е платила такси за изпълнители, таблица 1.1 не се попълва. Таблица 2 представя изчислението на обезщетенията за вреди. За първото тримесечие компанията представи нулев отчет, затова поставихме тире в ред 1. След това изчисляваме размера на вноската.

В раздела. 1 страница 3 облагаемата основа е 899 500, процентът е 0,2. Получаваме изчислението 899 500/100 x 0,2 = 1799. По същия начин изчисляваме размера на застрахователните премии по месеци на отчетното тримесечие.

В ред 16 предписваме размера на действително платените осигурителни плащания. LLC "Delta" плати 1199 рубли, като по този начин дългът за следващия периоде равен на 600 рубли. Тази цифра е посочена на ред 19.

Таблици 3 и 4 предоставят информация за наранявания и заболявания, свързани с работата. Те се попълват, ако през отчетния период дружеството е имало застрахователни събития... Няма такива случаи в Delta LLC.

Пример за попълване на таблица 5 от формуляр 4 на FSS включва данни за SAUT (специална оценка на работните места). Тук пише:

• броя на работните места, които подлежат на специална оценка (стр. 1, група 3);
• работни места, за които е извършена специална оценка (стр. 1, гр. 4-6);
• броя на служителите, чиято работа е призната за вредна или опасна (стр. 2, гр. 7-8).

В Delta LLC SAUT беше приет по отношение на всички работни места, но не бяха установени вредности или опасности. Попълненият доклад трябва да бъде представен до 20 -ия ден (на хартиен носител) и до 25 -ия ден (в електронен формат).

Извадката за попълване на формуляр 4 на FSS може да варира в зависимост от първоначалните данни за компанията.

Форма 4 FSS нула: попълване на проба

Ако в примерния формуляр 4 FSS е изготвен като нула, извадката за попълване през 2017 г. също няма да включва данни за попълване на области 3 и 4 на таблицата. По този начин нулевият формуляр 4 на FSS ще включва попълненото:

• заглавна страница;
• таблици 1, 2 и 5.

Това е от значение за организации без служители, ако на ръководителя не са били изплащани заплати отчетен период.

Кой трябва да представи доклада 4-FSS

В края на всяко тримесечие всички работодатели трябва да се представят във фонда социална осигуровкадоклад под формата 4-FSS. Той отразява информация за начислените и платени застрахователни премии през отчетното тримесечие за служители във Фонда за социално осигуряване.

Забележка, считано от 1 януари 2017 г., при изчисляването на 4-FSS е необходимо да се отразява само информация за наранявания и професионални заболявания (това се дължи на прехвърлянето на застрахователни премии под контрола на Федералната данъчна служба и въвеждането на ново отчитане).

Докладна форма 4-FSS през 2017 г.

От 1 януари 2017 г. е в сила нов формуляр за отчет 4-FSS (изтеглете формуляра).

Примерно попълване през 2017 г.

На тази страница можете да видите пример за попълване на формуляра съгласно формуляра 4-FSS.

Форма за отчитане

От 2015 г. насам всички индивидуални предприемачи и организации със среден брой служители над 25 души са длъжни да представят 4-FSS доклад на електронна форма.

Съответно тези работодатели, чийто ЧР не надвишава 25 души, могат да се отчитат хартиена форма.

Срокове за подаване на формуляра 4-FSS през 2017 г.

През 2017 г. крайният срок за подаване на доклади във ФСС зависи от неговата форма:

• на хартия - не по -късно от 20 -тидатата на първия месец на следващото тримесечие;
• по електронна поща - не по -късно от 25 -тиден от първия месец, следващото тримесечие.

Забележка: ако датата на доставка е почивен ден или почивен ден, тогава крайният срок за подаване на отчета се отлага за следващия работен ден.

Срокове за представяне на доклад за 4-FSS през 2017 г.

Санкции за непредставяне на доклад във ФСС

Пер несвоевременна доставкадокладът установява следните санкции:

• ако изчислението е било подадено със закъснение не повече от 180 календарни дни- глобата ще бъде 5% от размера на вноските за всеки пълен и непълен месец закъснение, но не повече 30% и не по -малко 100 рубли.
• ако забавянето е надхвърлило 180 календарни дни, глобата ще бъде 30% от размера на вноските, и считано от 181 -ия ден, неустойката се увеличава допълнително с 10% за всеки месец забавяне. В такава ситуация размерът на максималната глоба не е ограничен, а минималният е 1000 рубли.

Освен товаза непредставянето на 4-FSS изчисление от служителите на организацията, мога да събера глоба в размер на 300 преди 500 рубли (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Къде да подадете изчислението на 4-FSS

Изчислението на 4-FSS се представя в териториалното управление на фонда:

• Индивидуален предприемач по местоживеене;
• LLC на мястото на своето местоположение.

Забележка: отделни подразделения с отделен баланс и текуща сметка подават отчети на своето място.

Методи за подаване на 4-FSS през 2017 г.

Доклад във формата 4-FSS може да бъде подаден по два начина:

Метод 1. На хартиен носител с прикачен файл с доклад

За да направите това, трябва да отпечатате отчета в 2 копия, да пуснете електронната му версия на USB флаш устройство (в този случай не се изисква цифров подпис) и да го занесете в отдела на FSS.

Служителите на фонда ще прехвърлят данните към себе си и ще ви дадат второ копие на отчета с бележка за получаването му.

Забележка, по този начин можете да подадете отчет само ако средният брой служители не надвишава 25 души.

Метод 2. В електронна форма с ЕЦП

Индивидуални предприемачи и организации със среден брой служители повече от 25 душиса длъжни да подават отчети във ФСС в електронен вид с електронен цифров подпис (ЕЦП).

За да издадете EDS, трябва да сключите споразумение с един от операторите на EDM и да уведомите вашия отдел FSS за това. След това ще можете да изпращате отчети във формата 4-FSS чрез интернет.

Процесът на използване на тези услуги, като правило, е доста прост и интуитивен, във всеки случай винаги можете да потърсите съвет от специалист на тази компания.

Когато изпращате доклад по интернет, FSS изпраща разписка за предаване на информация в писмо за отговор (служи като потвърждение, че сте подали доклада). След като проверите отчета, ще получите контролен протокол с неговите резултати.

Основни правила за попълване на формуляра 4-FSS

• В горната част на всяка страница "Регистрационният номер на застрахования" и "Кодът на подчинение" са посочени в съответствие с уведомлението, издадено по време на регистрацията във FSS.
• Заглавна страница и таблици 1, 2, 5 са изискваниследователно те трябва да бъдат попълнени от всички работодатели (дори при липса на дейност).
• Само един индикатор се вписва във всеки ред. Ако няма индикатори, се вмъква тире. Ако няма данни за таблици 1.1, 3, 4, те не се попълват и не се подават във ФСС.
• В доклада 4-FSS не е позволено да се коригират грешки с помощта на инструмент за коригиране.
• В края на всяка страница се поставя подписът и датата на подписване на доклада.
• Печатът се поставя само на заглавната страница, където е посочено М.П. (място на отпечатване).

Инструкции за попълване на изчислението 4-FSS

Можете да изтеглите официалните инструкции за попълване на изчислението 4-FSS на тази връзка.

Заглавна страница

В полето " Номер на корекция"Поставено е:" 000 "(Ако за данъчен период(тримесечие) декларацията се подава за първи път), " 001 "(Ако това е първото поправяне)," 002 "(Ако вторият) и т.н.

Забележка: преработеното изчисление се представя съгласно действащата форма за периода, за който са били открити грешките.

В полето " Отчетен период (код)»Показва кода на периода, за който се представя отчетът:

• I квартал - 03;
• Половин година - 06;
• 9 месеца - 09;
• Календарна година - 12.

Броят на исканията от застрахования за отпускане на необходимите средства за плащане застрахователно обезщетениеса обозначени като 01, 02 и така нататък.

В полето " Календарна година»Посочва годината за отчетния период, за която е представено изчислението (ревизирано изчисление).

Поле " Прекратяване на дейността»Попълва се само в случай на прекратяване на дейности поради ликвидация на организацията или закриване на едноличния търговец. В този случай буквата „ L».

По -нататъкпълното име на организацията е посочено в съответствие с учредителните документи. Индивидуалните предприемачи попълват фамилията, името, бащиното име (напълно, без съкращения, в съответствие с документ за самоличност).

В полето " КРЪЧМА»Индивидуалните предприемачи и организации посочват TIN, в съответствие с полученото удостоверение за регистрация с данъчен орган... За организациите INN се състои от 10 цифри, поради което при попълването е необходимо да се поставят нули в първите 2 клетки (например "001234567891").

Поле " Контролно -пропускателен пункт»IP не е попълнен. Организациите посочват контролната точка, получена в IFTS на мястото на организацията (отделно подразделение).

Поле " OGRN (OGRNIP)". Индивидуалните предприемачи и организации посочват OGRN (OGRNIP), в съответствие с полученото удостоверение на държавна регистрация... За организации OGRN се състои от 13 цифри, следователно, когато попълвате първите 2 клетки, трябва да поставите нули (например "001234567891234").

Поле " Код на OKVED". Индивидуалните предприемачи и организации посочват кода съгласно Всеруския класификатор на видовете икономическа дейност OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Новосъздадените организации - застрахователи за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания посочват кода според данните на органа за държавна регистрация, а от втората година на дейност - кода, потвърден по предписания начин в териториалните органи на Фонд.

В полето " Номер телефон за връзка »Показва град или мобилен номертелефон с регионален код или оператор клетъчна комуникация... Не можете да използвате тирето и скобите (например +74950001122).

В полета, разделени за обозначаване адреси за регистрация:

• Организациите посочват своя юридически адрес.
• SP посочва адреса на регистрация по местоживеене.

В полето " Среден брой служители»:

• Организациите посочват средния брой служители.
• Индивидуалните предприемачи посочват броя на осигурените лица, на които са извършени плащания в рамките на трудовите отношения.

V други клеткинеобходимо е да се посочи броят на работещите с увреждания и заети на работни места с вредни и (или) опасни производствени фактори.

В полето " Изчислението е представено в„Показва броя страници, които съставят отчета 4-FSS (например„ 006 “). Ако копия от документи са приложени към доклада (например пълномощно на представител), тогава се посочва техният брой (ако те отсъстват, поставете черти).

Блокиране " Надеждност и пълнота на информацията»:

В първото поле трябва да посочите код на лицето, потвърждавайки точността и пълнотата на информацията в изчислението: " 1 "(Застрахован)," 2 "(Представител на притежателя на полицата) или" 3 “(Цесионер).

Освен това, в зависимост от това кой потвърждава информацията, се посочва фамилия, име, бащино име на ръководителя на организацията, индивидуален предприемач, представител или наследник (напълно, без съкращения, в съответствие с документа за самоличност).

В полетата "Подпис" и "Дата" подписът на платеца (наследник) или негов представител и датата на подписване на Изчислението (ако има печат - поставете в полето MP).

Ако декларацията е подадена от представител, тогава е необходимо да се посочи вида на документа, потвърждаващ неговите правомощия. Ако дадена организация е представител на юридическо лице, тогава нейното име трябва да бъде посочено в съответното поле.

Общи изисквания

Застрахован с независими класификационни единици, разпределени в съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социално развитие RF от 31 януари 2006 г. представя изчислението, съставено като цяло за организацията, и раздел II от изчислението за всяко подразделение на застрахования, което е независима класификационна единица.

Таблица 1. "Изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии"

Раздел „Изчисляване на начислените, платени застрахователни премии за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания“

На линия 1плащанията в полза на наетите лица се отразяват на начислена база съответно за първото тримесечие, шест месеца, 9 месеца от текущия период и годината, включително за последните три месеца от отчетния период (ред 2), разбити по месеца (редове 3 - 5).

На линия 2съответните колони отразяват сумите, които не подлежат на застрахователни премии в съответствие с член 20.2 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ

На линия 3отразява се основата за изчисляване на застрахователните премии, която се определя като разликата между показателите на редовете (ред 1 - ред 2).

На линия 4съответните колони отразяват размера на плащанията в полза на работещи хора с увреждания.

На линия 5отразен размер застрахователна ставка, който се установява в зависимост от класа на професионалния риск, към който принадлежи застрахованият (отделно подразделение).

На линия 6процент от отстъпката към осигурителната ставка, установена от териториалния орган на ФСС за текущата календарна година, се нанася в съответствие с Правилата за установяване на отстъпки и надбавки за застрахователни ставки за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания, одобрени от правителството Руска федерацияот 30 май 2012 г. N 524 „За утвърждаване на Правилата за установяване на отстъпки и премии към застрахователните ставки за застрахователите за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания“.

На линия 7процент от премията към застрахователната ставка, установена от териториалния орган на ФСС за текущата календарна година, се поставя в съответствие с постановлението на правителството на Руската федерация от 30 май 2012 г. N 524.

На линия 8датата на заповедта на териториалния орган на ФСС за създаване на застрахования ( отделно подразделение) премии към застрахователната ставка.

На линия 9размерът на застрахователната ставка е посочен, като се вземе предвид установената отстъпка или надбавка към застрахователната ставка. Данните се попълват с два знака след десетичната запетая.

Таблица 1.1. "Информация, необходима за изчисляване на застрахователните премии от застрахования, посочена в член 22, точка 2.1 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ" "

Таблицата се попълва от притежатели на полици, които временно изпращат своите служители по споразумение за осигуряване на труд за служители (персонал) в случаите и при условията, определени от Кодекса на труда на Руската федерация.

Броят на попълнените редове в таблицата трябва да съответства на броя на юридическите лица или индивидуалните предприемачи, където застрахованият е изпращал временно своите служители по споразумение за осигуряване на труд на служители (персонал) в случаите и при условията, установени от трудовото законодателство.

В колони 2, 3, 4е посочен регистрационният номер във FSS, TIN и OKVED на приемащото юридическо лице или индивидуален предприемач.

В колона 5е посочен общият брой служители, временно назначени по договор за работа за конкретно юридическо лице или индивидуален предприемач.

В колона 6отразява плащанията в полза на служители, временно назначени по договора, от които начислени застрахователни премии, на база начисляване, съответно за 1-во тримесечие, полугодие, 9 месеца от текущия период и годината.

В колона 7отразява плащанията в полза на работещи хора с увреждания, временно насочени по договор, от които са начислени застрахователни премии, съответно на начисление, за 1 тримесечие, половин година, 9 месеца от текущия период и една година.

В колони 8, 10, 12плащанията в полза на служители, временно назначени по договора, от които са начислени застрахователни премии, се отразяват на месечна база.

В колони 9, 11, 13плащания в полза на работещи хора с увреждания, временно посочени по договор, от които са начислени застрахователни премии, на месечна база.

В колона 14е посочен размерът на застрахователната ставка, която се определя в зависимост от класа на професионалния риск, към който е домакинът обектили индивидуален предприемач.

В колона 15е посочен размерът на застрахователната ставка на получаващото юридическо лице или индивидуален предприемач, като се вземе предвид установената отстъпка или надбавка към застрахователния курс. Данните се попълват с два знака след десетичната запетая.

Таблица 2. "Изчисления за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания"

Таблицата се попълва въз основа на записи счетоводствозастрахованият.

На линия 1отразява размера на задлъжнялостта по застрахователни премии от производствени злополуки и професионални заболявания, формирана от платеца на застрахователни премии (застрахователя) в началото на периода на фактуриране. Този показател трябва да бъде равен на показателя от ред 19 за предходния период на фактуриране, който не се променя през периода на фактуриране

На линия 2отразява размера на начислените застрахователни премии за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания от началото на фактурирането в съответствие с размера на установената застрахователна ставка, като се отчита отстъпката (премията). Сумата се подразделя „в началото на отчетния период“ и „за последните три месеца на отчетния период“.

На линия 3отразява размера на вноските, начислени от териториалния орган на ФСС съгласно актовете на теренни проверки.

На линия 4размерите на разходите, които не са приети за компенсиране от териториалния орган на FSS за предходните периоди на сетълмент, се отразяват съгласно актовете на терен и офис одити.

На линия 5отразява размера на застрахователните премии, натрупани за предходните периоди на фактуриране от застрахования, платими на териториалния орган на ФСС.

На линия 6получените суми от териториалния орган на фонда се отразяват по банковата сметка на платеца на застрахователни премии (притежателя на полицата) с цел възстановяване на разходи, надвишаващи размера на начислените застрахователни премии.

На линия 7сумите, прехвърлени от териториалния орган на фонда по банковата сметка на застрахования, се отразяват като връщане на надвнесени (събрани) суми от застрахователни премии, прихващане на размера на надвнесените (събрани) застрахователни премии за погасяване на дълг по глоби и глоби, подлежащи на събиране.

Ред 8- контролна линия, където е посочена сумата от стойностите на редове 1 до 7.

На линия 9размерът на дълга в края на отчетния (сетълмент) период е показан въз основа на счетоводните данни на платеца на застрахователни премии (застрахован):

• на ред 10отразява размера на дълга за териториалния орган на фонда в края на отчетния (сетълмент) период, образуван поради превишаване на разходите по задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания над размера на застрахователните премии, които трябва да бъдат прехвърлени на териториалния орган на фонда.
• на линия 11отразява размера на дълга за териториалния орган на фонда, формиран за сметка на сумите на застрахователните премии, надплатени от платеца на застрахователни премии (застраховани) в края на отчетния период.

На линия 12размерът на дълга в началото на периода на фактуриране е показан:

• на линия 13отразява размера на дълга за териториалния орган на фонда в началото на периода на фактуриране, образуван поради превишаване на разходите за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания над размера на застрахователните премии, които трябва да бъдат прехвърлени на териториалния орган на Фонда, който не се променя през периода на фактуриране (чрез въз основа на счетоводните данни на платеца на застрахователни премии (притежател на полица));
• на ред 14отразява размера на дълга за териториалния орган на Фонда, формиран за сметка на сумите на застрахователните премии, надплатени от платеца на застрахователни премии (застраховани) в началото на фактуриращия период.

Индикаторът на ред 12 трябва да бъде равен на показателя на редове 9 от изчислението за предходния период на фактуриране.

На линия 15отразява разходите за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания на начислена база от началото на годината с разбивка „в началото на отчетния период“ и „за последните три месеца на отчетния период“.

На линия 16сумите на преведените застрахователни премии от платеца на застрахователни премии (застрахованият) се отразяват в личната сметка на териториалния орган на фонда, открита във Федералната хазна, като се посочват датата и номерът на платежното нареждане.

На линия 17отписаният размер на застрахователния дълг се отразява в съответствие с нормативните правни актове на Руската федерация, приети по отношение на конкретни застрахователи или индустрията, за отписване на просрочени задължения, както и ако съдът приеме акт, в съответствие с който застрахователят губи възможността да събира просрочени задължения и неустойки по неустойки във връзка с изтичането на установения срок за тяхното събиране, включително издаването от тях на решение за отказ за възстановяване на пропуснатия срок за подаване на молба до съда за събиране на просрочени задължения и глоби.

Ред 18- контролна линия, която показва сумата от стойностите на редове 12, 15 - 17.

На линия 19дългът на платеца на застрахователни премии (застрахован) в края на отчетния (сетълмент) период се отразява въз основа на счетоводните данни на платеца на застрахователни премии (застрахован), включително просрочени задължения (ред 20).

Таблица 3. "Разходи за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания"

По линии 1, 4, 7отразява разходите, направени от платеца на застрахователни премии (застраховани) в съответствие с действащите нормативни нормативни актове за задължителното социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания, от които:

• по редове 2, 5- разходи, направени от застрахования на пострадалия, работещ на външна работа на непълно работно време;
• на редове 3, 6, 8- разходи, направени от застрахования, пострадал в друга организация;
• на ред 9отразява разходите, направени от застрахования за финансиране на превантивни мерки за намаляване на производствените травми и професионалните заболявания. Тези разходи са направени в съответствие с Правилата финансова сигурностпревантивни мерки за намаляване на трудовите травми и професионални заболявания на служителите и санаторно-курортно лечение на служители, заети на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, одобрени със заповед на Министерството на труда и социална защитаРуска федерация от 10 декември 2012 г. N 580n.

Линия 10 - контролна линия, където се показва сумата от стойностите на редове 1, 4, 7, 9.

На линия 11за справка, размерът на начислените и неизплатените обезщетения е отразен, с изключение на сумите на начислените обезщетения за последния месец на отчетния период, по отношение на които крайният срок за изплащане на обезщетенията, установен от законодателството на Руската федерация, не е спазен пропуснат.

В колона 3показва броя на платените дни за временна неработоспособност поради производствена авария или професионална болест (ваканция за балнеолечение).

В колона 4отразява разходите на база начисляване от началото на годината, прихващане срещу осигурителни вноски за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания.

Таблица 4. „Броят на пострадалите (застраховани) във връзка със застрахователни събития през отчетния период“

На линия 1данните се попълват въз основа на удостоверения за трудови злополуки под формата на N-1 (Приложение N 1 към постановлението на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 24 октомври 2002 г. N 73, подчертаващо броя на смъртните случаи (ред 2).

На линия 3данните се попълват въз основа на актове за случаи на професионални заболявания (приложение към Правилника за разследване и регистриране на професионални болести, одобрен от правителството на Руската федерация от 15 декември 2000 г. N 967).

На линия 4сумата от стойностите на редове 1, 3 се отразява с разпределението на броя на пострадалите (осигурени) в ред 5 в случаите, завършили само с временна нетрудоспособност. Данните по ред 5 се попълват въз основа на удостоверения за неработоспособност.

При попълване на редове 1-3, които се попълват въз основа на актове по трудови злополуки под формата на N-1 и актове по случаи на професионални заболявания, застрахователните събития за отчетния период следва да се вземат предвид до датата на прегледа за проверка на настъпването на застрахователното събитие.

Таблица 5. "Информация за резултатите от специална оценка на условията на труд и задължителни предварителни и периодични медицински прегледи на служителите в началото на годината"

По ред 1 в колона 3са посочени данните за общия брой работни места на работодателя, подлежащи на специална оценка на условията на труд, независимо от това дали е извършена или не специална оценка на условията на труд.

На ред 1 в колони 4-6посочени са данните за броя на работните места, за които е извършена специална оценка на условията на труд, включително тези, приписвани на вредни и опасни условия на труд, съдържащи се в доклада за специалната оценка на условията на труд; в случай, че не е извършена специална оценка на условията на труд от застрахования, тогава в колони 4 - 6 се въвежда "0"

Ако валидността на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд, извършена в съответствие с процедурата, която е била в сила преди датата на влизане в сила на Федералния закон № 426-ФЗ от 28 декември 2013 г. „За специална оценка на условията на труд ", не е изтекъл, тогава ред 1 в колони 3 - 6 в съответствие с член 27 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 426 -FZ посочва информация въз основа на тази сертификация.

По ред 2 в колони 7 - 8са посочени данните за броя на работниците, заети на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, подложени и преминали задължителни предварителни и периодични проверки.

Колони 7 - 8се попълват в съответствие с информацията, съдържаща се в заключителните актове на лекарската комисия въз основа на резултатите от периодичните медицински прегледи (прегледи) на служители (параграф 42 от Процедурата за провеждане на задължителни предварителни (при прием на работа) и периодични медицински прегледи на служители, ангажирани с тежка работа и работа с вредни и (или) опасни условия на труд, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 12 април 2011 г. N 302n и в съответствие с информацията, съдържаща се в заключенията въз основа на резултатите от предварителния медицински преглед, издаден на служители, преминали посочените прегледи през предходната година.

В колона 7посочени общ бройработници, заети на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, подлежащи на задължителни предварителни и периодични проверки.

В колона 8е посочен броят на работниците, заети на работа с вредни и (или) опасни производствени фактори, преминали задължителни предварителни и периодични проверки.

В този случай следва да се вземат предвид резултатите от задължителните предварителни и периодични медицински прегледи на служителите към началото на годината, като се има предвид, че съгласно параграф 15 от Процедурата честотата на периодичните медицински прегледи се определя от видовете на вредни и (или) опасни производствени фактори, засягащи служителя, или видовете извършена работа. ...

Ако не е извършена дейност (нулев отчет)

Представен е доклад 4-FSS така или иначедори и да не се извършва никаква дейност и да не се начисляват такси за служители. В такава ситуация е необходимо да се премине изчислението със заглавната страница и задължителните таблици (1, 2, 5).

Попълнете всички останали таблици само ако имате показатели, които трябва да бъдат отразени в тях. Ако няма такива данни, тогава попълнете таблиците и ги изпратете във фонда не е необходимо 5

През 2020 г. счетоводителите представят доклада 4-FSS четири пъти. През януари те отчитат за 2019 г., през април за първото тримесечие, през юли за второто и през октомври за третото тримесечие на 2020 г. Докладът за всичките 4 тримесечия на 2020 г. е представен вече през 2021 г. Ще ви кажем какво представлява докладът 4-FSS, как да го попълните, по какви начини и кога да го подадете.

Доклад 4-FSS: кой предава и защо

4-FSS е задължителен тримесечен отчет за всички юридически лица и индивидуални предприемачикоито начисляват вноски за вреди на своите служители по трудов или граждански договор. Също така се предава и физически лицакоито наемат от трудов договорофициални помощници. Например личен готвач или шофьор.

Докладът е необходим за изчисляване на застрахователните премии за производствени травми и професионални заболявания на осигурените служители на компанията. Изчислението взема предвид информацията за злополуките и за преминалата специална оценка на условията на труд и медицински прегледи на служителя. Също така във формуляра има застрахователни премии по фиксирана ставка, информация за разходите на работодателя за отпуск по болест.

Счетоводна форма 4-FSS се появи през 2017 г. 4-FSS беше одобрен през септември 2016 г. и влезе в сила през януари 2017 г. През юни 2017 г. ФСС актуализира формуляра със заповед от 7 юни 2017 г. No 275, оттогава той не се променя. В заглавната страница е добавено поле, което се попълва от бюджетни организации. Останалите промени се отнасят до разпределението на сферите на отговорност между FSS и Федералната данъчна служба. Някои от плащанията бяха премахнати от социалното осигуряване и сега разделът за неработоспособност (временна, поради заболяване или във връзка с майчинството) е прехвърлен на Федералната данъчна служба.

Нула форма 4-FSS през 2020 г.

Организация или предприемач, които не са работили през отчетния период и не са правили никакви удръжки на служителите, също трябва да докладват във формуляра 4-FSS. В този случай е необходимо да се премине нулевият формуляр, отколкото да се информира FSS за липсата на дейност през отчетния период.

Като част от нулевия формуляр се предава заглавната страница и таблици 1, 2 и 5, които се попълват с тирета. Заедно с формуляра можете да изпратите до ФСС обяснение, че не сте работили, не сте плащали заплати и следователно не сте правили вноски във фонда. Но това не е необходимо, ако е необходимо, самият FSS ще поиска необходимата информация.

Изпратете вашия 4 -FSS отчет на Kontur.Buschtry - услуга за удобно счетоводство и отчитане чрез Интернет.

1. Заглавието се издава от платеца на вноски, с изключение на блока, предназначен да бъде попълнен от служител на фонда.

2. На реда номерът на корекцията трябва да бъде "000", когато изпращате формуляра за първи път. Ако има нужда от коригиране на предоставената по -рано информация, се представят актуализирани доклади, посочващи кодовете „001“, „002“ и т.н.

Важно:актуализираният доклад следва да бъде представен на формуляра, който е бил валиден през периода на фактуриране, за който са били установени несъответствията.

3. В полето „Отчетен период“ въведете кода на периода и броя на исканията на работодателя за възстановяване на средства за социално осигуряване.

Това поле се попълва, както следва:

• при подаване на отчет за 1 тримесечие, половин година, 9 месеца. и годината се попълват само първите две клетки, като кодовете са посочени съответно „03“, „06“, „09“ и „12“;
• когато застрахованият кандидатства за разпределяне на средства преди края на отчетния (сетълмент) период (при подаване на междинно изчисление), се попълват само последните две клетки, посочва се номерът на поръчката на жалбата: "01", " 02 "и др .;
• при кандидатстване за обезщетение въз основа на резултатите от отчетния (сетълмент) период се посочват кодът на периода и серийният номер на жалбата.

4. В полето „Календарна година“ се въвежда годината, за която (през която) се подава информацията.

5. Клетката „Прекратяване на дейност“ се попълва само при ликвидация на застрахования, като в този случай се поставя буквата „L“.

При попълване на INN и OGRN кодовете за юридически лица в първите две клетки се поставят нули.

7. Попълва се кодът OKVED. В този случай новосъздадените субекти посочват кода според документите за регистрация, като се започне от втория Календарна годинадейност, въведете кода, потвърден във FSS.

8. Съответният индикатор в клетката " Субект от публичния сектор»Въвеждат се само от държавни служители, които посочват кода на източника на финансиране.

10. Следните редове показват средния брой на персонала на осигурените, както и броя на работещите с увреждания и работниците в опасните индустрии.

11. Броят на страниците с изчисления и подкрепящи документи се записва до него.

12. След това се попълва блокът „Потвърждение на надеждността на информацията“.

Посочва се кодът на лицето, подписало изчислението:

• "1" - ако формулярът е подписан от ръководителя на организацията (индивидуален предприемач, физическо лице, което не е индивидуален предприемач);
• "2" - ако изчислението е заверено от представител на застрахователя;
• "3" - ако информацията е потвърдена от правоприемника на ликвидираното дружество.

След това се посочва пълното име. такова лице (име на дружеството наследник), неговия подпис и дата. По -долу е отпечатък на печата (ако има такъв).

Ако изчислението е подписано от представител, попълнете името и данните на документа, потвърждаващ неговите правомощия.

Независимо от данъчния режим, всички предприемачи са длъжни да представят на Фонда за социално осигуряване тримесечен отчет за установена форма(4-FSS). Докладът се подава дори ако дейността не се извършва и на служителите не са изплащани заплати. Такова отчитане се нарича нула и е задължително. За забавянето на предаването на доклада фондът налага глоба на компанията. За да се избегне това, е необходимо стриктно да се спазват сроковете, определени от закона.

Кой трябва да докладва във формуляра FSS

Социалноосигурителният фонд одобри официалния формуляр 4-FSS, според който предприемачите трябва да докладват. В зависимост от броя на служителите, отчетите трябва да се подават или на хартиен носител (предприятия с до 25 души), или в електронен вид чрез специализирани комуникационни канали. Юридически лица и индивидуални предприемачи с по -малко от 25 служители, ако желаят, могат да подадат отчет по електронен път. Трябва да се помни, че сроковете за подаване на електронни и хартиени отчети са различни, затова, за да избегнете глоба, трябва да ги изучите предварително.

За индивидуални предприемачи, които нямат служители, е предвидена възможността за доброволно прехвърляне на застрахователни премии, а за отчитане специален формуляр 4a-FSS. Ако предприемачът изплаща заплати на служителите, той подава формуляра на обща основа.

Отчитането на FSS отразява всички плащания на организацията, свързани с начисляването на заплатии всички други доходи на служителите. Декларацията се представя на териториалните органи на фондовете по местонахождение на организацията (индивидуален предприемач по местоживеене).

Методи за подаване на доклади във ФСС

Има няколко възможности за подаване на плащане в социалното осигуряване. Например можете да изпратите отчет по пощата и да го изпратите с препоръчана пощасъс списък с прикачени файлове или занесете документа лично в клона. Можете също така да предоставите изявление по електронни комуникационни канали чрез специализиран оператор, като подпишете документа с електронен цифров подпис.

Обърнете специално внимание на електронно отчитане, тъй като всяка година кръгът от фирми, които предават на ръка отпечатаните отчети на FSS, се стеснява. От 1 януари 2015 г. фирмите със среден персонал над 25 души са длъжни да представят електронен отчет.

За да подаде отчет, юридическо лице трябва да получи електронен подпис, издаден от специални центрове за сертифициране. За разлика от обикновения инсулт, много е трудно да се фалшифицира. Липсата на цифров подпис прави подаването на отчети невъзможно, така че трябва да се заемете с получаването му предварително.

Тримесечно във ФСС

Докладът до осигурителния фонд се счита за подаден в деня, в който документът е изпратен по пощата или е подаден във фонда. Потвърждението за доставка по пощата се счита за белег върху инвентара и разпечатана разписка на пощенската служба. Електронна доставкапотвърждава уникалния номер, присвоен от оператора. Сроковете за отчитане на FSS са еднакви за всички. Следователно нулевият отчет се подава от Общи правилавъпреки липсата на обвинения.

Всички организации са длъжни да преминават 4-FSS четири пъти годишно. Новите срокове влязоха в сила през 2015 г. Според постановлението сетълментът на хартиен носител се подава до 20 -то число на месеца, следващ последното тримесечие, а електронната версия - до 25 -то.

• първо тримесечие - 20 април;
• половин година - 20 юли;
• девет месеца - 20 октомври;
• отчитане за годината пред ФСС - 20 януари.

Установените срокове са задължителни, но ако датата на отчитане пада на почивен ден или уикенд, тогава датата се отлага за следващия работен ден.

Какви глоби заплашват предприятията, ако отчитането на FSS се забави

Социално -осигурителните санкции не са необичайни. Някои компании се позовават на доставката нулево отчитанене е много сериозно, като погрешно смята, че липсата на обвинения няма да доведе до наказание.

Ако сроковете за подаване на отчети във ФСС са пропуснати, на предприятието се налагат следните санкции:

• 1000 рубли - непредставяне на нулева отчетност;
• 5% от начислените плащания за последните три месеца - ако има начисления;
• 30% от начислените плащания - при злонамерено нарушение на срока;
• 300-500 рубли - административно наказаниена длъжностното лице, отговорно за навременното предаване на документа.

Често срещани грешки

Ако по някаква причина във фонда е възникнало надплащане на вноските, това няма да стане причина за отмяна на глобата. Ако съзнателно подадете невярна информация, в резултат на което докладът не беше приет, компанията също може да бъде глобена.

Много често компаниите погрешно подценяват вноските си и в резултат плащат по -малко данъци. В този случай има ред санкции. Възстановяването ще бъде изчислено от размера на подплатата и ще бъде в размер на 20%. Ако фондацията открие, че това е направено умишлено, наказанието ще се увеличи до 40%. Същата процедура за издаване на глоби се прилага и за вноските за телесна повреда.

Компании, които са съгласни Федерален закон 212-FZ, в зависимост от броя на служителите, са длъжни да докладват само в електронен вид; те също ще бъдат глобени с 200 рубли при подаване на документи.

Как да оспорите наказанията

Когато докладването се подава по електронен път, често има различни противоречиви въпроси, които могат да бъдат оспорени. Ако нарушението на сроковете за докладване е станало по вина на оператора, тогава можете да опитате да защитите такава ситуация. Но в същото време компанията трябва да има безспорни факти, потвърждаващи невинността на данъкоплатеца. Ще бъде необходимо да се оспорват такива моменти в съда.

Също така размерът на глобата може да бъде повлиян от размера на таксите към фонда. Много често събирането се изчислява върху размера на данъка минус направените разходи. Санкциите винаги се изчисляват пропорционално на степента на вина на подсъдимия.

Правила за отчитане на FSS

Въпреки факта, че формулярът за отчитане периодично се променя и се правят корекции в неговите раздели, основните принципи на попълване винаги остават постоянни.

Отчетността на ФСС има заглавна страница, съдържаща задължителна информация за застрахования, по която той се идентифицира в клона на фонда. Важни подробности са: името на компанията и регистрационният номер, присвоен от фондацията. В допълнение към тези данни на заглавната страница на формуляра са посочени: OGRN, адрес на фирмата, код на платеца.

Само тези раздели, които съдържат цифрова информация, трябва да бъдат предадени на социалното осигуряване. Празните таблици могат да бъдат пропуснати. В някои случаи фондацията изисква представяне на допълнителни документиза потвърждаване на направените разходи.

Иновации в сила от 2017 г.

В момента е в сила формулярът 4-FSS, изменен със заповедта на фонда No 260 от 04.07.2016г. Отчетът до FSS за 3 -то тримесечие на 2016 г. трябва да бъде представен на този формуляр. В близко бъдеще, а именно от 2017 г., нови промени очакват изчисляването на начисленията.

Администрация социален данъкпреминава в ръцете данъчен офис... Това се прави с цел да се подобри контролът върху входящите плащания и да се намали тежестта върху притежателя на полицата. Подаването на отчети във ФСС ще бъде отменено от новата година. Вместо стария документ се планира да се използва Единично населено място, които ще се подават в данъчната служба на тримесечие. Той също така ще комбинира вноски за Пенсионен фонди финансиране здравна осигуровка(FFOMS). Ново изчисление се дължи преди 30 -ия ден от месеца, следващ отчетното тримесечие.

И все пак формулярите за отчитане на FSS ще трябва да бъдат предадени на фонда. За тази цел ще бъде разработено ново специализирано изчисление.

При преминаване към нов формат за изчисляване на вноските и подаване на единна сметка, фондът ще предприеме организационни и обяснителни мерки. Всички данъкоплатци ще бъдат съгласувани плащания и представени отчети.