Отчет за плащане Формуляр T 53 празен. Правила за попълване на декларацията за плащане за издаване на заплати. Декларацията за заплатите е попълнена на три етапа
Работи върху държавно предприятие Или в частна фирма всеки служител получава заплати. Размерът на това плащане се отразява в заплатата Vedomosti, която е основният документ за счетоводителя да отчита средствата, изразходвани върху заплатата.
Уважаеми читатели! Статията разказва за типичните начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как решете проблема си - Свържете се с консултант:
Приложенията и повикванията се приемат около часовника и седем дни в седмицата..
Това е бързо аз. Е СВОБОДЕН!
Видове документи
Изявлението за плащане е един от видовете счетоводни документи, които отразяват начисляването за заплатите на работниците и служителите. Тя може да се състои от една обща част, която включва начисляването на всички служители на организацията и може да се състои от няколко части от индустрията или единици в тази организация.
За правилните начисли, счетоводителят използва цялата информация за всеки служител. Информацията отразява всички изчисления на отработеното време.
За точно изчисляване на изчисленията съществува:
- очаквано изявление за плащане № T-49, \\ t
- очаквано изявление № T-51,
- декларация за плащане № T-53.
Всяка форма, одобрена от държавното законодателство и Статистическия комитет на тази държава.
Очаквано изявление за плащане № T-49
Това изявление е формуляр за първично отчитане на трудовата документация и неговото плащане. Използва се за изчисляване и издаване на заплата на служителите. Той съдържа 23 графики, при които всички изчисления на заплатите и крайното количество са боядисани подробно.
Ако формуляр номер t-49 е попълнен, тогава останалите документи за сетълмент не са необходими.
Говорещ прост езикЗа това можете да проследите всички начислени, да се държат и можете да получите окончателна сума.
Очаквано изявление № T-51
Изявлението № T-51 се извършва от счетоводител в едно копие. Той показва всички данни за начисляване на заплатите.
Въз основа на този документ възникват редовни плащания и най-важното нещо, служителите, които получават заплата дебитна карта Банката се изчислява единствено под формата на Т-51, не са необходими изчисленията и плащанията и платежните форми.
Ако е по-лесно да се говори, това твърдение е по-често използвано в безкасово изчисление, когато няма прехвърляне на пари в ръка, като например е описан по-горе, превод заплати на банкова карта.
Изявление за плащане № T-53
Тази форма Съставен въз основа на изявлението No. DM-51. Използва се при издаване на заплата под участието на служители на предприятията.
Говорейки по-лесно, този документ ще види на касата или в кабинета на счетоводителя, където получавате заплата, списъкът на служителите на компанията е отпечатан в него, а именно пълното име и точната сума, която той трябва да получи.
Vedomost за издаване на заплата в документния поток
Когато заплатите се натрупват, счетоводител използва много източници за изразходваното време на всеки служител:
- личен служител на сметката
- посещения и изходи,
- прекарано време
- болнични листове
- други данни за регистрацията
- ваканционна информация
- за изпълнението на плана, ако е в това предприятие,
- предварителни данни и друга информация за заплатата от предходния месец.
Всеки служител при получаване на пластира е описан в изявлението си в изявлението.
Ако служителят не може да получи заплата навреме, на документа е поставен знак и ще може да получи сумата в рамките на пет дни.
След издаването на заплата, изявлението се затваря.
Информацията за неиздаваните суми (депозирани) се свежда до отделна сметка за депозит. Касиерът е подписан и поставен на датата и номера на RCO. Той също така завладява сумата, платена по депонирани списъци, след като парите бяха издадени върху тях.
Случаи на компилация
В зависимост от броя на служителите, заплатите могат да бъдат издадени на изявление или парична поръчка:
- според касата - ако в предприятието броят на служителите не надвишава двама души.
- от Vedomosti - ако служителите са повече от трима души.
Паричната поръчка е необходима за премахване на парите от банковата сметка. Това показва целите, за които ще бъдат изразходвани паричните средства.
Ако е платено авансово плащане в предприятието, в касата в раздел "Цели" показва "аванс" и в края на месеца е посочен окончателното изчисление или "заплати".
Ако авансът не е платен, емитирането на заплатите се извършва през първата и втората половина на месеца чрез окончателно изчисление. Като правило, паричната поръчка се изготвя на всички служители, два пъти месечно.
Плащането на доходите се извършва от служителите с изявлението за плащане, където те потвърждават подписа си, че са го получили. Въпреки това, има случаи, когато на човек е съставен паричен ред. Ако той извърши еднократна работа или допълнително, в допълнение към основните си функции, на него се издава отделна парична поръчка.
Съхранение и счетоводство
Изявленията за плащане, както и други парични документи, се съхраняват в счетоводния отдел в рамките на пет години, ако през този период ще се проведат тяхното докладване.
Ако няма такава проверка и друго счетоводство пари Няма служители, изявленията се съхраняват до 75 години.
Отчитането на заплатите се извършва според декларацията за заплатите, а именно формата № 8-ми. Този формуляр показва начисляването на заплата на служителите, както в персонала, така и в договор.
Това показва:
- премии;
- задържане;
- допълнителна такса;
- допълнителни разходи;
- други плащания, предвидени от TC RF.
Ако служителят не е получил заплата след изтичането на три работни дни от датата на плащане, то настоящата му сума се подава в декларацията в депозита за броене и посочената сума се прехвърля в изявлението на следващия месец. Днес не е необходимо да се запазят ръчно записите, има различни софтуерни (компютърни програми), които ще помогнат за автоматизиране на този процес.
Вижте също видео за подготовката на декларация за заплата в 1C
Регистрация
Изявлението е документ, използван при изчисляването на възнаграждението на работниците, всички такси и удръжки от заплатите. Този документ може да бъде счетоводител, главен счетоводител, сметка. Той може също да подреди таблична част и заглавна страница.
Само човекът, който се занимаваше с компилация, може да го подпише.
Главата преди издаването на заплата трябва да подпише изявление.
Пълнеж
На първия (титулярен) лист пише:
- име или институция на фирмата
- код на предприятието,
- vedomosti Дата
- нейния номер,
Частната част включва:
- сериен номер,
- Пълно име, възможност и номер на работника на масата,
- броя на отработените от него часове
- сума за плащане
- сумата, запазена от служителя (дълг, данък, отпуск по назначаване).
Броят на графиките в държавния камион може да варира в зависимост от техния тип.
В декларацията за сетълмент няма графика за рисуване на работници, защото Отразява само информация за натрупване на пари в брой. В селище изявление за плащане Направена е цялата информация за служителя, начисляването и рисуването на платената сума.
Форма No. T-49
Това е форма на основна обработка на данни. Той съдържа цялата информация за заплатите.
Компилирани веднъж по време на заплатите.
Формулярът съдържа данните, посочени във формуляра No. T-53:
- въздухостност на заплатите
- служител на заплатите
- суми допълнителни начислени
- социални такси
- сума на дълга (ако има такава),
- маркер при получаване (пълно име и подпис).
Форма No. T-51
Този документ съдържа подробна информация за приспаданията и приспаданията на сумите на заплатите на служителите ( данък общ доход, ваканция на ваша сметка и други).
Съдържа таблица, която включва 18 графика подробна информация При удръжки:
- сериен номер,
- номер на таблицата на служителя,
- ПЪЛНО ИМЕ,
- позиция на служителя,
- размера или заплатата,
- брой прекарани часове
- часовниците работят по празници или почивни дни,
- плащането на времето за начисляване
- други начислени, ако са налични.
- информация за социални и материални допълнения,
- общата сума на начисленията
- размера на персонализирания данък,
- друго задържане (профсъюзни вноски, издръжка, аванси по искане на служителя).
- общо количество приспадане
- дългове на организацията пред служител, ако има такива,
- дългове на служителите преди създаването,
- крайната сума за плащане.
Ако служителят получи заплати банкова картаСчетоводителят е само формата на Т-номер 51 за него и Комисията за пълното плащане на пари.
Този пакет от документи е спрян на банката, където служителите на банката правят удръжки на отделен служител по институциите.
Форма No. T-53
Този формуляр е попълнен при издаване на заплати. Тя въвежда крайната сума на всички средства, които ще бъдат издадени на служителите на предприятието като заплати. Ако има няколко служители в предприятието (до 5 души), е позволено да се използва RKO, но ако служителите са повече, е необходимо да се направи изявление за плащане. Тя се основава на формуляра T-51.
Тя трябва да бъде адресана до нея:
- име на фирмата (на заглавната страница),
- код на OKPO,
- съответна сметка - дебит 70,
- пълна сума за плащания
- Пълно име и счетоводител на подпис и глава.
- последователност Брой изявления
- Fio на служителя (напълно, без начален),
- позиция на служителя,
- окончателна сума за плащане
- номер на идентичността на получателя
- подпис на получателя
- депозит (ако сумата не е издадена),
- може да има още няколко графики за депозитни марки.
Сумата, издадена на ръцете, се записва от получателя първо с думи, след това цифри. Записът е направен от началото на линията и започва с главна буква.
Парите се издават само след подписването на главата на компанията. Главният счетоводител или неговият заместник в изявлението поставя подписването си след издаването на паричните средства, проверявайки коректността на пълнежа му. Те го правят в едно копие и не дублират.
Изявлението за плащане има постоянна форма за попълване и е издадена в деня на заплатата. Тя се случва паричен документ, когато паричните суми са посочени от персонала. Сумата на пари трябва да бъде издадена в рамките на три дни.
Отговорни лица
Лица носене на отговорност За начисляването на заплатите и данните за това са главният счетоводител и ръководителят на предприятието.
Без наличност на изчислените документи подписването на главния счетоводител не може да се извърши за изпълнение.
Касиерът на институцията оперира с приемането, счетоводството, издаването и съхранението на средства. Ако предприятието е малко, а броят на служителите не е голям, тогава задълженията на касата извършват счетоводител.
При липса на главния счетоводител, поради болест или почивка, задълженията му отиват на заместник. Ако няма такъв - на друг служител, който е назначен по реда на ръководителя на институцията.
За да се забави плащането на заплатата на служителите, дружеството няма право, тъй като в този случай законът предоставя материална, административна и наказателна отговорност.
Payroll Payroll
Всеки служител в края на месеца трябва да получи дешифриране на размера на заплатата му. Това е изготвено от документ, наречен.
Кога е изчисленият лист за заплати? Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда задължението на работодателя при заплащане. Така денят на издаване е дните на плащане. Може да не е по-късно от 15-ия ден от следващия месец - тази дата може да се счита за последна и за издаване на декриптиране.
Специални разпоредби
Очакваните листовки позволяват на всички служители без изключение. Освен това, независимо дали служителите работят на вашето основно място на работа или са наети на непълно работно време. В противен случай работодателят чака наказание. Какво, казахме в края на статията.
Признават отговорното лице, например счетоводител за изчислението заплатикоето ще провежда обработка на информация, формирането и издаването на изчислението под подписа. Запознайте този служител с нови отговорности и под подписа.
За да се регистрирате издаването на листа за сетълмент, подгответе счетоводен дневник, в който служител, който е получил документ в ръцете, поставя своя подпис и датата на получаване. Такъв алгоритъм за действие в предприятието ще защити ръководството от наказанията.
Повторете, че изчислението е пряката отговорност на работодателя. Невъзможно е да се откаже от предоставянето на документи, дори ако служителят е написал писмен отказ за формиране и издаване на изчисление.
Моля, обърнете внимание, че методът за издаване (плащания) доходите няма значение. Следователно работодателят е длъжен да издаде калкулатори, независимо от метода на изчисленията (в брой, на картата, за спестовна книга, други).
Какво е посочено в задължително
Одобрената форма на формуляр за декриптиране на заплатите не съществува. Съществуват изисквания за информация, която работодателят е длъжен да изясни своите служители и да отразява в изчисления лист: \\ t
- композитни части на заплатите;
- натрупана компенсация с отделни линии;
- общ облагаем доход в изчисления лист;
- размера и основаването на приспадането;
- общата сума, която трябва да бъде платена.
Ние предлагаме да изтеглим извадка от изчислените листове чрез заплата, за да ги използвате след това в работата ви.
Образец на форма на сетълмент за заплата в Excel
Ред за одобряване на формата на лист за сетълмент, проба
Заплата
Заплатата отразява начислените начисли, направени като такса за труд. Може да са всички възможни премии.
Данъци и удръжки
В стопанството на приходите трябва да се посещават данък върху доходите. индивиди (NDFL). Платецът на този данък е служител. Работодателят е длъжен да запази НДФН от всички доходи на физически лица. Някои служители на този данък. Самите приспадания не се изплащат, те просто намаляват облагаема база. Поради приспаданията, задържаният NDFL става по-малко.
Разгледайте повече ситуации с удръжки
С доход през януари 20 000 рубли от служителя трябва да запазят NDFL 13%. Размерът на приспаданията ще бъде 20 000 × 13/100 \u003d 2600 рубли.
Ако служителят е приспадане на първото дете (през 2020 г. 1400 рубли са приспадане на първото дете), тогава изчисляването на задържането ще бъде следното.
Първо, доходите намаляват до приспадане:
20 000 - 1400 = 18 600.
Получената сума се умножава с 13%:
18 600 × 13/100 \u003d 2418.
Чрез приспадане да се държи, служителят ще има сумата от 2418 рубли (и не 2600, както беше в първия пример).
Други плащания
В допълнение към заплатите, служител може да получи различни компенсации и социални плащания:
- и т.н.
Условия за издаване на лист за сетълмент
Както знаете, заплатата трябва да се изплаща най-малко два пъти месечно. Това е на всеки петнадесет дни. Работодателите обаче имат право да правят изчисления по-често. Но не по-рядко. И така, как да бъдем с изчислените листове, колко често да им дадете?
Ако се изплаща аванс, тогава не е необходимо да раздавате изчислените листове. Изготвяне на документи за окончателни изчисления за отчетния месец. Преди това, образуването на лист за сетълмент няма смисъл.
Установи документ не по-късно от деня, който произвежда заплати.
С изключение на не е предоставено. Дори ако служителят отиде на почивка в средата на периода на сетълмента, тогава не е необходимо предварително да се произвежда изчислен лист, но можете. Например, ако служителят обжалва писмено заявление за издаване на изчислената листовка с празници.
Ако служителят бъде уволнен, тогава е необходимо да се подготви лист за сетълмент. Дайте на документа за последния работен ден на уволнението. Заедно с изчисления брой на листовката книга по труда и сертификат във формуляр № 182N. Освен това служителят може да бъде поискан от други документи, като например извлечение от реда на уволнение и т.н.
Методи за прехвърляне на изчисления лист
Така че, ние определихме, че очакваният лист ще бъде издаден. Също така идентифицира структурата на документа, задължителни детайли и компоненти. Сега тя става актуален въпрос как да се издаде изчисления лист.
Няма проблеми с служителите на пълно работно време. В "значимия" ден трябва да разпространявате изчислените листове в ръцете. И факта на доставка до къдрене в специален дневник за сметка. Получателят поставя подпис и дата на получаване.
Ами ако служителят не е на място в деня на издаване на изчислен лист? Ако нает специалист по ваканция или удари, или например, това е служител на свободна практика (отдалечен), след това процедурата за издаване на изчислените листа се съгласяват предварително.
Например, обадете се на липсващия специалист и определете по какъв начин ще изпратите изчисления лист. Следните опции са допустими:
- От пълномощното ще получи друг човек. Например, служител счупи крака си и лежи в болницата. Той не може да се появи за изчисления документ, както и да получи заплата в брой от офиса на организацията. В този случай ще трябва да подготвите пълномощно за изчисляване и (или) заплати. Този метод е изключително рядък, тъй като се счита за проблематично, в сравнение с другите.
- Посока на листа за сетълмент по пощата с препоръчана поща С описанието на инвестициите. Защо точно персонализирано с описанието? Да, защото инвентарът на инвестицията ще бъде потвърждение, че това е изчисленото лист, насочено към служител. При условие, че документът е изпратен в срока, инвентаризацията на инвентара ще бъде потвърдена, че работодателят изпълни изискванията на законодателството. Например, ако подчиненият да обжалва пред съда. Въпреки това, пощенските услуги ще трябва да платят.
- До електронна поща. Най-лесният, бърз и свободен начин за прехвърляне на изчисления лист е да изпратите по имейл. Този метод доскоро се смяташе за незаконно, но ситуацията се промени. Освен това, изпращането на листове за сетълмент по електронна поща могат да бъдат предоставени за всички служители, а не само за липсващи или отдалечени. Това е малко, но все още спасяващо.
Моля, обърнете внимание, че е лесно да се откаже да издаде хартиени листове за хартия в полза на електронните. Необходимо е да се определи такова решение в колективния договор, трудово споразумение с служител или в отделен местен регулаторно действие От организацията. Това становище е изразено от Mintrru на Русия в писмо от 21.02.2017 г. № 14-1 / OOG-1560, определящо, че изпращането на листове по електронна поща не противоречи на разпоредбите на закона ( изкуство. 136 TC RF.).
Също така, не забравяйте, че изчисленият лист съдържа лични данни за заплатите. И прехвърляне на документа чрез трети страни е неприемлив. В допълнение към нарушенията текущо законодателствоТакива нарушения могат да провокират конфликт в екипа на организацията. Ето защо е необходимо да се назначи отговорен за спазването на процедурата за издаване на листове за сетълмент.
Отговорност за листа без изчисление
За непризнаване са предоставени санкции. Разгледайте техния размер повече:
|
За това наказание |
За кого са предоставени |
Размерът на санкциите |
|
За непринудени RL или нарушение на техните правила за емисия |
за организации |
от 30 000 до 50 000 рубли. |
|
за главата и счетоводителя |
от 1000 до 5000 рубли. |
|
|
за предприемач |
от 1000 до 5000 рубли. |
|
|
За повтарящи се без подразни RL |
за организации |
от 50 000 до 70 000 рубли. |
|
за главата и счетоводителя |
от 10 000 до 20 000 рубли. |
|
|
за предприемач |
от 10 000 до 20 000 рубли. |
|
|
за ръководители на фирми |
може да бъде дисквалифициран от пост от година до три години |
Основният документ, който е изпълнен с парични плащанияах Н. големи предприятияе изявление за плащане. Както всеки друг, той има свои собствени правила и дизайнерски функции.
Тази форма обикновено се използва в големи компании - малки фирми за населени места могат да издават печеливши поръчки (работят в рамките на един ден).
Какво е декларация за заплата?
Изявление за заплата - формуляр под формата на T-53 (OKD No. 03010111). Тя се прилага в предприятията, за да издаде заплата на служителите. Този документ е подобен на очаквано изявление. Ключова разлика - в T-53 показва сумата, която ще бъде изброена от "чист" служител (който след всички удръжки).
T-53 може да се състои от няколко страници (зависи от броя на персонала). Крайният срок обикновено е до 3 работни дни. Бланши във форма T-53 са регистрирани в списанието под номера на последователността. Тя трябва да бъде проведена навсякъде календарна годинаИ след това се съхранява в архива на компанията от следващите 5 години. Тя няма да боли да знаете за правилата и характеристиките на нейното запълване.
Изявление на заплатата - празно (изтегляне)
Плащане със самостоятелност - проба за пълнене
Характеристики на попълване на декларация за заплатите
Документът трябва да попълни счетоводител (или ръчно върху отпечатана форма или на компютър с последваща разпечатка). След това формулярът е подписан от директора и се предава на касата, която ще предоставя пари в брой на служителите съгласно списъка.
Следната информация показва на личния лист:
- Име и Okpo Enterprise.
- Дебитна сметка.
- Срока на изявлението (най-малко 5 дни от датата на подписването му).
- Размерът на заплатите, който трябва да бъде платен по този документ.
- Подписи на главния счетоводител и ръководителят на компанията.
- Прогнозен период.
На следващия лист (или листове, ако има много служители) таблица със следните колони:
- Номер на запис.
- Служител на кабинета.
- Femo служител.
- Сума.
Срещу всеки ред (служител) оставете място за подписване на служител. Той трябва да се абонира за парите. Ако по някаква причина парите не бяха издадени - срещу този служител, касата поставя марката "депозирана".
Ако голям брой служители и касиерът не познават всички в лицето - в последната колона, се посочва документ, който служителят трябва да трябва да печели пари. Ако това не се изисква, колоната не е запълнена.
Важно: Ако работникът се отличи с някои положителни качества или постижения, ръководството може да напише.
В края на формуляра касиерът допринася за резултата: каква сума е издала и колко е депозирана (ако е била). Когато формулярът е напълно попълнен, той е подписан от касата (издадените средства), датира и предаде на счетоводния отдел. Тя е длъжна да провери счетоводителя и, ако няма грешки, подписват и датата на теста.
Допускат ли са корекции в изявлението за издаване на заплата?
При попълване на документа (особено ако не е попълнена една форма и веднага не се изключват големи числа. Ако бъдат открити от касата преди издаването на средства, хартията се връща в счетоводния отдел. Ако е невъзможно да се пренареди на документа, можете да пресечете погрешните данни и да въведете правилното.
За да се предотврати грешките и да не ги коригира, всяка форма трябва да бъде попълнена съгласно правилата (включително).
Важно: Корекцията трябва да бъде сертифицирана чрез подписи на отговорни лица, които са подписали първоначалната опция. Също така следва да се инсталира и датата на прилагане. Няма подписи и дати, корекцията се счита за невалидна.
Да обобщим
Декларацията за издаване на заплата не е най-основният документ, с който трябва да се експлоатира счетоводството. Формата на формуляра T-53 се запълва редовно, но процесът на нейния дизайн е прост и бърз.
Основната нюанс е липсата на грешки в числата: поради неточности в изчисленията, служител (или служители) може да не се плащат или обратно - да получите повече. За да се предотврати грешките след попълване на счетоводител и след издаването на средства, документът се проверява и съхранява в архивите на предприятието.
. \\ T унифицирани форми Документи, които се предписват за използване при извършване на парични плащания. Те включват декларация за плащане за издаване на заплата, одобрена от държавния статут през 2004 г., но досега. Код код T-53 и неговата извадка е в албуми на унифицирани заготовки за заплати.
Изявлението за заплата може да се извърши на различни заготовки. Обикновено избират тези, които са най-удобни и лесни за пълнене. Въпреки големия брой стандартни форми, много опитни счетоводители все още дават предимство на това решение, тъй като декларацията за плащане на празното T 53 ви позволява да определите плащането на веднага голям брой служители. Такава функция значително намалява броя на документите и времето, за да ги напълни.
Payroll за изтегляне на заплати
Заплатата на заплатите Unified Blanca може да бъде изтеглен онлайн онлайн. Да намеря необходим документ Това няма да е трудно, тъй като се ползва със специално търсене. Основното нещо не е лесно да се намери правилната форма, но да я изпълните правилно. Нека разгледаме подробно какъв лист от формата се състои от какво и къде да пиша. Ще имаме един вид инструкция за прилагане на T-53, което ще бъде особено важно за начинаещите в счетоводния бизнес.
Vedomost за издаване на формуляр за заплата 1 страница
На първия лист на Blanca счетоводен калкулатор заключен:
- Името на организацията, посочваща нейната организационна и правна форма, например, LLC "три ключове"
- Име структурно звено - Може да бъде: счетоводство, администрация, магазин, трапезария и др.; OKPO код
- Съответна сметка - Регистър на възложенията на счетоводството, той може да бъде 20, 26, 44 или друг колективно разпределителна сметка
Заглавието на формуляра се посещава от главния счетоводител и главата на компанията, посочва декрипциите на техните подписи и датата, когато отговорните лица се запознаха с документа.
Отчет за плащане Формуляр T 53 Попълване на проба 2 Страница
Page No. 2 Blanca включва списък на служителите, инструкциите на техните таблетни номера, възлизат на екстрадиция и съдържа подписи за печелене на пари от служители. Ако заплатата не е издадена, тя се депозира, това се записва в този формуляр.
С голям брой служители, счетоводителят може да се нуждае от няколко листа № 2 за заплати. Всички те са направени по подобен вид по-горе и са попълнени по същия начин. В крайна сметка изчислението е длъжно да обобщава издаването на заплати, както следва: \\ t
Задължително посочете общ брой Листовете на напълно завършено изявление са поставени по брой и с думи:
- платена заплата
- депозирани заплати
Посочват се лица като тези, които са завършили издаването на пари и резултатите от операцията с техните подписи и декодирания. В задължително Предписват се броят и датата на разходите. касови поръчкиС които паричните пари са взети от касата.
Изцяло запълване на едно платно примерно изявление за издаване на заплати е както следва.
Работодателят е длъжен да информира служителя за неговата заплата, когато се изплаща (ал. 1 част 1 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това се прави чрез представяне на лист за сетълмент, за чиято форма ще разкажем в нашата консултация.
Форма на изчисления лист
Законодателството не одобрява единична форма на изчисления лист. В Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че работодателят разработва под формата на изчисления лист (част 2 от чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Очаквани листове за заплати: Как да произвеждаме
За да потвърдите факта на представянето на изчисления лист, служителят може да бъде:
- или да осигурят част от разкъсване, на която ще подпише служителят;
- или води регистъра за издаване на листа за сетълмент.
В същото време, въпреки факта, че заплатата трябва да бъде платена на не по-малка от всяка седмица (част 6 от чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация), оценката е достатъчна, за да се произведе само с крайното изчисление , защото композитните части на заплатите при заплащане на аванс все още не са известни.
Между другото, според Министерството на труда, работодателят може да изпрати изчислените листове на служители по електронна поща, а да не се предаде в ръцете - нарушение трудово законодателство Този метод за издаване на листа за заплати няма да бъде (писмо на Министерството на труда от 21.02.2017 г. № 14-1 / OOG-1560).
Какво трябва да съдържа лист за сетълмент
Разработване на формата на изчислената листовка, работодателят трябва непременно да предостави в нея следната информация:
- композитни части на заплатите, дължащи се на служителя за съответния период;
- други суми, натрупани от служителя, включително финансова компенсация за забавяне на заплатите;
- размера и основаването на произведените удръжки;
- общата парична сума.
Така лист за сетълмент на заплатата е да дешифрира и да се държи за месеца.
Колко да съхранявате листовете за сетълмент
Очакваните работодатели на работници трябва да съхраняват най-малко 5 години (подлежащи на проверка) и при липса на 75 години (член 412 от раздел II от Министерството на културата от 25 август 2010 г. № 558).
Отговорност за липсата на листове за сетълмент
От задължението на работодателя да изготви прогнозния лист на Кодекса на труда на Руската федерация, тяхното отсъствие може да бъде квалифицирано като нарушение на трудовото законодателство. Тя заплашва с работодателя с глоба на длъжностните лица и IP работодателите в размер на от 1000 до 5000 рубли, върху работодателите-юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли и повишени наказания по време на повторното нарушение (
