Каковы признаки классификации счетов. Бухгалтерские счета. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

по экономическому содержанию информации

Вся совокупность счетов бухгалтерского учета предназначена для отражения наличия и движения его предмета, имущества организации. Поскольку для эффективного управления экономическими процессами руководству нужна информация об отдельных видах средств и их источниках, то система счетов должна включать в себя отдельные счета или их группы, предназначенные для получения информации (показателей) об этих объектах. Таким образом, ответ на вопрос "Что учитывается на тех или иных счетах?" дает классификация по экономическому содержанию.

Счета бухгалтерского учета по экономическому содержанию подразделяются на 3 группы :

– счета хозяйственных средств,

– счета источников образования хозяйственных средств;

– счета хозяйственных процессов.

На счетах хозяйственных средств отражаются наличие и движение средств. Средства организации в зависимости от выполняемых функций подразделяются на средства труда, предметы труда, продукты труда, предметы обращения, денежные средства и средства в расчетах. Так же можно подразделить и счета: счета средств труда ("Основные средства"), счета предметов труда ("Материалы"), счета продуктов труда ("Готовая продукция"), счета предметов обращения ("Товары"), счета расчетов ("Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с подотчетными лицами"). Перечисленные счета активные и поэтому по дебету отражаются поступления хозяйственных средств, а по кредиту – выбытие (уменьшение). Остатки по счетам показывают наличие хозяйственных средств на начало и конец отчетного периода.

На счетах источников хозяйственных средств отражаются источники образования хозяйственных средств. К ним относятся, прежде всего, собственные средства. Счетами по учету этих средств являются: "Уставный фонд", "Резервный фонд" и т.д. Наряду с собственными средствами организации могут иметь заемные средства и временно привлеченные средства других организаций и лиц. К счетам заемных и временно привлеченных источников относятся: "Расчеты по долгосрочным кредитам и банкам", "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Счета источников хозяйственных средств являются пассивными: по кредиту отражается увеличение источников средств, а по дебету – уменьшение. Сальдо таких счетов характеризует наличие источников хозяйственных средств на начало и конец отчетного периода.

Счета хозяйственных процессов учитывают процессы хозяйственной деятельности: заготовление и приобретение материальных ценностей, производство продукции, ее реализацию. Учет осуществляется на счетах: "Заготовление и приобретение материальных ценностей", "Основное производство", "Реализация ".

4.3 Классификация счетов по учетно-технологической функции

(назначению и структуре)

Счета бухгалтерского учета являются инструментом для получения информации об объектах и их движении. Поэтому важно знать не только какие объекты учитываются на счетах, но и каким образом используются счета для получения показателей, какую роль они играют в учетно-технологическом процессе. Учетно-технологическую функцию всех используемых в бухгалтерском учете счетов позволяет изучить их классификация по назначению и структуре записей.

Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре делятся на следующие группы: основные, регулирующие, операционные.

Основные счета – счета, на которых получают основные показатели о наличии средств и источников их образования.

Регулирующие счета – это счета, которые играют вспомогательную роль с целью оперативного уточнения (корректировки) результатов стоимостной оценки или измерения отдельных видов средств (источников), не затрагивая записей и показателей основного счета.

Операционные счета – это счета, которые используются для отражения чисто технических, вспомогательных учетных операций, которые осуществляются по инициативе работников бухгалтерии для получения отдельных показателей.

Рассмотрим каждую из предложенных групп счетов.

Основные счета предназначены для обобщения информации об основных показателях наличия средств организации и источников их образования. Они подразделяются на инвентарные, фондовые и расчетные.

Инвентарные счета используются для учета и контроля материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся счета: "Основные средства", "Материалы", "Касса", "Расчетный счет" и др. Инвентарные счета активные; сальдо по этим счетам всегда дебетовое и показывает наличие определенных средств на начало и конец отчетного периода. Обороты по дебету отражают поступление средств (увеличение), а по кредитувыбытие (уменьшение). Инвентарный счет имеет следующую схему (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 – Схема записей инвентарного счета

С помощью фондовых счетов учитывают и контролируют состояние и изменения фондов. К этой подгруппе основных счетов относятся счета "Уставный фонд", "Резервный фонд" (т.е. счета источников образования хозяйственных средств).

Фондовые счета пассивные и имеют кредитовое сальдо. Обороты по кредиту этих счетов показывают увеличение источников хозяйственных средств, а по дебету уменьшение и их использование. Фондовый счет имеет следующую схему (рисунок 4.2).

Рисунок 4.2 – Схема записей фондового счета

Расчетные счета предназначены для учета и контроля расчетов одной организации с другими организациями и лицами. На этих счетах показывается задолженность, которая возникает в процессе хозяйственной деятельности, а также отражается изменение этой задолженности. Сальдо на расчетных счетах показывает остаток задолженности на определенную дату: дебетовое сальдозадолженность данной организации, которой открыт счет, а кредитовоезадолженность данной организации другим организациям и лицам. К расчетным счетам относятся "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с подотчетными лицами", "Расчеты по налогам и сборам", "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

Расчетные счета бывают активные, пассивные, активно-пассивные.

На активных расчетных счетах отражается задолженность данному предприятию, которому открыт счет, т.е. дебиторская задолженность. Сальдо по расчетному счету показывает сумму дебиторской задолженности, оборот по дебету ее увеличение, а по кредитууменьшение.

Активный расчетный счет имеет следующую схему (рисунок 4.3).

Рисунок 4.3 – Схема записей активного расчетного счета

К расчетным активным счетам относятся: "Расчеты с подотчетными лицами", "Расчеты с покупателями и заказчиками" и др.

На пассивных расчетных счетах отражается задолженность данной организации другим организациям и лицам, т.е. кредиторская задолженность.

Начальный остаток (сальдо) по пассивному расчетному счету показывает сумму кредиторской задолженности, оборот по кредиту ее увеличение, а по дебетууменьшение.

К пассивным расчетным счетам относятся "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

К активно-пассивным расчетным счетам относятся счета, на которых ведутся расчеты с разными организациями и лицами. При этом задолженность может быть и дебиторской, и кредиторской. Эти счета могут иметь одновременно два остатка: дебетовый и кредитовый или на одно время дебетовый, а на другое кредитовый.

К активно-пассивным относятся счета "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", "Внутрихозяйственные расчеты" и др. Активно-пассивный расчетный счет представлен на рисунке 4.4.

Рисунок 4.4 – Схема записей активно-пассивного расчетного счета

В развитие основных счетов ведутся аналитические счета, строение которых зависит от характера учитываемых объектов. Так, в развитие счетов, предназначенных для учета производственных запасов, готовой продукции и товаров, аналитический учет ведется по всем местам хранения или материально ответственным лицам и учитывается каждое наименование, вид и сорт изделия.

Аналитический учет денежных средств, находящихся в кассе, ведется в Кассовой книге, а денежных средств, хранящихся на расчетных и других счетах в банках в выписках банков по каждому счету в отдельности. В выписке банка указываются номера документов и суммы зачисленных или списанных средств.

Аналитический учет по счетам, отражающим задолженность банкам по кредитам и ссудам, ведется по каждому их виду и срокам погашения; по задолженности прочим дебиторам и кредиторам – в разрезе каждого дебитора или кредитора в отдельности, а в необходимых случаях и по видам расчетов. Например, расчеты с бюджетом ведутся по каждому виду платежей (налог на прибыль, подоходный налог и т.д.).

Однако для более полной характеристики средств организации и их источников основных счетов бухгалтерского учета недостаточно. Например, средства труда на основном счете "Основные средства" показываются по первоначальной оценке, которая используется для расчета суммы амортизации, исчисления показателей технической вооруженности организации, фондоотдачи и др.

Важное значение имеет остаточная стоимость основных средств (первоначальная стоимость за вычетом амортизации). Она характеризует величину основных средств после их эксплуатации и ремонта. Это же относится и к оборотным средствам. Они показываются в балансе по фактической стоимости. Чтобы получить показатели, характеризующие состояние средств организации в различных оценках, в бухгалтерском учете применяются регулирующие счета.

Регулирующими счетами называются счета, которые предназначены для уточнения (регулировки) оценки средств организации или источников их образования. Необходимость использования этих счетов объясняется применением принципов твердой, неизменной оценки статей баланса.

Каждый регулирующий счет открывается только к отдельному счету и может быть использован для корректировки только его показателей.

Регулирующие счета подразделяются на контрарные и дополнительные.

Контрарные счета– это счета, которые противопоставляются основному счету, к которому они открыты, с целью корректирования по нему данных.

Контрарные счета получили название от латинского "contro" – против. Это значит, что счета своими показателями противостоят основному счету, к которому они открыты.

Дополнительные счета– это счета, которые применяются для увеличения суммы материальных средств организации или источников их образования, отражаемых на основных счетах.

Контрарные счета подразделяются на контрактивные – противостоящие какому-либо активному счету, и контрпассивные – противостоящие пассивному счету.

К контрактивным относятся счета "Амортизация основных средств", "Амортизация нематериальных активов".

Счет "Амортизация основных средств" предназначен для регулирования оценки основных средств. По своей структуре этот счет пассивный: по кредиту отражается сумма начисленного износа, а по дебету уменьшение этой суммы в результате выбытия основных средств. Кредитовое сальдо показывает сумму амортизации основных средств. Регулирование оценки основных средств достигается противопоставлением суммы по пассивному счету "Амортизация основных средств" сумме по активному счету "Основные средства".

Пример. Сальдо по счету "Основные средства" – 8000 у.е., а по счету "Амортизация основных средств"2000 у.е. В этом случае остаточная стоимость основных средств как дополнительный показатель, полученный при помощи регулирующего счета, составляет 6000 у.е. (8000 – 2000).

Аналогичным является счет "Амортизация нематериальных активов".

Контрактивный счет имеет следующую форму (рисунок 4.5):

Рисунок 4.5 – Схема записей контрактивного счета

Контрпассивные счета служат для уменьшения соответствующих показателей, отражаемых на основных пассивных счетах. Контрпассивным является счет "Торговая наценка", схема записи на котором аналогична записи на активном счете.

Контрпассивные счета, открываемые к основному пассивному счету, имеют всегда дебетовое сальдо и записи дебетовых и кредитовых оборотов, противостоящие по значению основному пассивному счету. Объединение ("наложение") этих счетов ведет к уменьшению показателей основного счета. Контрпассивные счета имеют следующую форму (рисунок 4.6).

Рисунок 4.6 – Схема записей контрпассивного счета

Дополнительные счета по всем показателям сохраняют признаки основного счета (значение сальдо, дебетовых и кредитовых оборотов), а для получения новых показателей данные основного и дополнительного счетов объединяют (суммируют).

Так, например, к счету "Материалы" может быть открыт счет "Отклонение в стоимости материалов". На этом счете показывается величина транспортно-заготовительных расходов, которые несет предприятие в процессе снабженческо-заготовительной деятельности. Оба эти счета активные и поэтому для получения фактической стоимости имеющихся в запасе материалов их дебетовое сальдо необходимо суммировать.

Следовательно, дополнительные активные счета применяются в тех случаях, когда учет средств на основных счетах производится в оценке меньшей, чем их фактическая себестоимость.

Дополнительный активный счет имеет следующую форму (рисунок 4.7).

Рисунок 4.7 – Схема записей дополнительного активного счета

Важную роль в технологии бухгалтерского учета играют операционные счета . Свое название эта группа счетов получила из-за использования их для отражения чисто технических, вспомогательных учетных функций, которые осуществляются по инициативе работников бухгалтерии для получения отдельных показателей. Исходя из характера отражаемых на них учетных операций выделяют три группы операционных счетов: распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.

Распределительные счетапредназначены для собирания расходов и распределения их между различными объектами учета.

Калькуляционные счетаиспользуются для определения себестоимости сооруженных или приобретенных основных средств, заготовленных материальных ценностей, произведенной продукции, выполненных работ и услуг, реализованных изделий и т.п.

Сопоставляющие счета предназначены для отражения хозяйственных процессов и выявления их результатов путем сопоставления сумм оборотов дебета и кредита, отраженных в разных оценках.

Каждая из данных групп счетов, в свою очередь, подразделяется на подгруппы. Так, распределительные счета подразделяются на собирательно-распределительные.

К собирательно-распределительным относятся счета "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Издержки обращения" и др.. По дебету этих счетов собираются соответствующие расходы, а с кредита они полностью списываются по назначению. Так, расходы общепроизводственные (общезаводские) и накладные расходы в конце отчетного периода (как правило, в конце месяца) списываются на счет "Основное производство", коммерческие расходы – на счет "Реализация". По окончании отчетного периода собирательно-распределительные счета закрываются и сальдо не имеют, а поэтому в балансе не отражаются. В развитие собирательно-распределительных счетов, исходя из установленной номенклатуры, ведутся аналитические счета по отдельным статьям расходов.

Собирательно-распределительные счета имеют следующую форму (рисунок 4.8).

Дебет

Кредит

Оборот – сумма производственных затрат

Оборот – списание затрат по назначению

Рисунок 4.8 – Схема записей собирательно-распределительного счета

Калькуляционные счетаиспользуются для определения себестоимости сооруженных или приобретенных основных средств, заготовленных материальных ценностей, произведенной продукции, выполненных работ и услуг, реализованных изделий и т.п. К ним относятся счета: "Основное производство", "Вспомогательное производство" и др. По дебету этих счетов отражаются все затраты, из которых складывается себестоимость продукции, а по кредиту списывается фактическая себестоимость продукции, выпущенной из производства.

Калькуляционный счет имеет следующую форму (рисунок 4.9).

Рисунок 4.9 – Схема записей калькуляционного счета

Аналитический учет к калькуляционным счетам ведется по отдельным объектам калькуляции и статьям затрат.

Сопоставляющие (результатные) счета предназначены для отражения хозяйственных процессов и выявления их результатов путем сопоставления сумм оборотов дебета и кредита, отраженных в разных оценках. Особенностью строения данных счетов является то, что они не имеют сальдо.

К сопоставляющим счетам относится счет "Реализация", по дебету которого отражается полная себестоимость реализованной продукции (в оценке по фактической себестоимости и непроизводственные расходы, налог на добавленную стоимость и т.д.), а по кредиту – поступившая сумма выручки за реализованную продукцию. Следовательно, по кредиту данного счета отражается та же реализованная продукция, что и по дебету, только выраженная в продажных ценах. Сравнение сумм, записанных по дебету и кредиту этого счета, показывает результат от реализации, который может быть прибылью или убытком. Таким образом, на счете "Реализация" в процессе сопоставления выявляется результат от операции по реализации, который списывается на счет "Прибыли и убытки": прибыльв кредит счета, а убыткив дебет.

Аналитический учет к счету ведется по видам реализованной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Сопоставляющий счет имеет следующую форму (рисунок 4.10).

Рисунок 4.10 – Схема записей сопоставляющего счета

Рассмотренные классификации счетов, безусловно, еще не дают полного знания обо всех особенностях той или иной группы счетов и каждого счета в отдельности, однако они позволяют более конкретно представить структуру и возможности системы счетов, где, какие счета и для чего могут быть использованы.

Министерство Высшего Образования

Московский Государственный Индустриальный Университет

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

Реферат по дисциплине: «Теория бухгалтерского учета»

На тему: «Классификация счетов бухгалтерского учета»

Выполнила: гр.4232

Сивенкова Светлана

Проверила:

Доц. Грибанова О.В.

Москва 2004

1. Введение

2. Классификация счетов по экономическому содержанию и по назначению и структуре (общая характеристика)

3. Понятия и характеристика основных счетов

4. Регулирующие счета

5. Распределительные счета

6. Калькуляционные счета (затраты на производство)

7. Сопоставляющие счета

8. Финансово-результативные счета

9. Забалансовые счета

10. Заключение

11. Список литературы

Введение

Основатель бухгалтерского учета, выдающийся математик, францисканский монах Лука Пачоли (1445-1517) подчеркивал, что план счетов - это "не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли дела его успешно или нет" . Таким образом, уже в те времена предполагалось, что у собственника предприятия есть некоторая цель, связанная с организацией учета фактов хозяйственной жизни. Однако в ней участвуют различные лица, преследующие разные цели. Следовательно, "надлежащий порядок" для разных людей неодинаков. Поскольку противоречивые интересы тех, кто участвует в этих процессах, всегда диктуют противоречивые требования к результатам хозяйственной деятельности, представленным в бухгалтерском учете, постольку с неизбежностью любой план счетов не может представлять логически последовательную систему, а является плодом компромисса между различными группами лиц, участвующими в хозяйственных процессах.

План счетов – систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию:

§ Счета для учета имущества;

§ Счета для учета источников образования имущества;

§ Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов.

Приказом Минфина РФ действующий План счетов введен с 1 января 2001 годы. Инструкция по его применению устанавливает единые подходы к применению и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии любой формы собственности и подчиненности, любой отрасли народного хозяйства должен быть организован по этому Плану счетов (кроме банковый и бюджетных организаций). Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов Российской Федирации и Министерством экономики Российской Федерации при необходимости вводить в План счетов дополнительные коды счетов. В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (I порядка) и субсчетов (II порядка). Все счета объединены в разделы.

1. Классификация счетов по экономическому содержанию и по назначению и структуре (общая характеристика)

Бухгалтерский учет должен иметь систему счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственную деятельность организации, способствовала оперативному руководству и управлению организацией, контролю за выполнением заданий, выявлению и оптимальному использованию внутрихозяйственных резервов. В этих целях счета бухгалтерского учета подразделяются на экономически однородные группы; их группировки и классификация позволяет вместо изучения каждого счета в отдельности ограничиться рассмотрением однородных групп счетов. Зная характерные свойства группы счетов, можно иметь представление о функциях каждого отдельного счета.

Таким образом, классификация счетов бухгалтерского учета – это объединение их в группы по признаку однородности экономического содержания отражаемых в них показателей имущества, обязательств и хозяйственных операций.

В ходе группировки по объектам бухгалтерского учета объединяются счета для получения показателей:

Ø имущества по составу и размещению;

Ø имущества по источникам его образования;

Ø по хозяйственным операциям в сферах снабжения, производства и продажи.

Классификация счетов по экономическому содержанию представлена на рис.1.





Рис.1. Классификация счетов по экономическому содержанию

2. Понятие и характеристика основных счетов

Основные счета применяются для контроля, за наличием и движением имущества по составу и размещению, а также и по источникам его образования. Основными они являются, потому что учитываемые на них объекты служат основой хозяйственной деятельности предприятия.

Счета бухгалтерского учета

Рис.2. Классификация счетов по их структуре

Основные счета подразделяются на три подгруппы

1. Основные активные счета – применяются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также расчетов с дебиторами (01 «Основное средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета» и т.д.) Все они имеют одинаковую структуру и могут иметь только дебетовое сальдо. По дебету счетов показываются начальный и конечный остаток, а также поступление материальных и денежных ресурсов, а по кредиту – их выбытие.

Структура основного активного счета:


2. Основные пассивные счета применяются для учета и изменения капиталов, фондов, полученного финансирования и дарения, кредитов, займов, обязательств организации и расчетов с кредиторами (80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т.д.) Сальдо по ним может быть только кредитовое, оно показывает наличие собственных и заемных источников и долга другим организациям и лицам. По кредиту этих счетов отражается наличие, увеличение источников и задолженности.

Структура пассивного основного счета:


3. Основные активно-пассивные (расчетные) счета предназначенные для учета расчетов данной организации с разными организациями и лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одноровременно с дебиторами и кредиторами или с одной организацией, которая являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора или наоборот (68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.) Следовательно, один и тот же счет может быть и активным, и пассивным.

При наличии на синтетическом счете одновременно дебиторской и кредиторской задолженности счет становится активно-пассивным. Для определения сальдо по таким счетам нельзя ограничиваться сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счетам синтетического учета, так как сумма, числящиеся за дебиторами, не могут быть зачтены в погашение кредиторской задолженности другим организациям. Сальдо может быть выведено в аналитическом разрезе, т.е. по каждой организации, лицу и платежу. В балансе оно показывается развернуто, т.е. сумма по дебету отражается в активе баланса, а сумма по кредиту – в пассиве баланса. Структура активно-пассивных счетов представлена по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Структура активно-пассивного основного счета (тыс. руб.)

3. Регулирующие счета

Регулирующие счета открывают только в дополнение к основным счетам. Они предназначены для уточнения (регулирования) оценки объекта, учитываемых на основных счетах; на сумму своего остатка они уменьшают или увеличивают остатки имущества основных счетов. Регулирующие счета подразделяются на:

Ø Контрарные;

Ø Дополнительные;

Ø Контрарно-дополнительные.

Контрарные счета – на сумму своего остатка уменьшают остаток имущества на основных счетах. В зависимости от этого они делятся на контрактивные и контрапассивные счета. Контрактивные счета предназначены для уточнения остатка основных активных счетов. Здесь участвуют два счета: Основной и регулирующий. Основной счет выступает в качестве активного счета, а регулирующий – пассивного (противостоящий или контрактивный). Контрактивный счет на сумму своего сальдо уменьшает сальдо основного активного счета, например, счет 02 «Амортизация основных средств» к счету 01 «Основные средства», счет 05 «Амортизация нематериальных активов» к счету 04 «Нематериальные активы».

Основные средства в бухгалтерском учете до момента ликвидации или продажи учитываются по первоначальной стоимости. Однако в процессе использования, они изнашиваются, теряют свою стоимость на сумму начисленной амортизации. Чтобы знать остаточную стоимость основных средств на момент ликвидации или продажи, необходимо из первоначальной стоимости вычесть сумму амортизации.

Контрапассивный счет предназначается для уточнения сумм источников имущества – обязательств, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета. Здесь основной счет выступает в качестве пассивного счета, а регулирующий (контрпассивный) – активного. Например, счет 26 «Общехозяйственные расходы» по отношению к пассивному счету 90 «Продажа» (согласно принятой учетной политике организации). В течение отчетного периода на счет 26 «Общехозяйственные расходы» отражаются расходы общехозяйственного характера, а в конце отчетного периода они списываются на счет 90 «Продажа», тем самым уменьшая поступления актива, признаваемого выручкой, т.е. Д-т 90 К-т 26.

Дополнительные счета в отличие от контрактивных не уменьшают, а наоборот увеличивают на сумму своего остатка остаток имущества на основных счетах. В зависимости от того, какой счет дополняют, они делятся на активные и пассивные.

Дополнительные активные счета на сумму своего остатка дополняет остаток основных активных счетов. Здесь регулирующие и основные счета являются активные. Так, по счету 15 ведется учет транспортно-заготовительных расходов по заготовке и доставке материала. Он выступает в качестве регулирующего дополнительного счета к 10 счету. В то же время фактическая себестоимость приобретения материалов складывается из их стоимости по ценам приобретения и транспортно-заготовительных расходов.

Дополнительный пассивный счет на сумму своего остатка дополняет сальдо соответствующего основного пассивного счета. Здесь оба счета выступают в качестве пассивных счетов, например счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» по отношению к счету 91 «Прочие доходы и расходы». Счет 63 предназначен для учета состояния и движения резервов сомнительных долгом. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резерв по сомнительным долгам создается за счет дохода по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. Неиспользованные резервы в конечном итоге присоединяются к доходам соответствующего отчетного периода. Поэтому счет 63 выступает как регулирующий дополнительный счет к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Контрарно-дополнительные счета соединяют в себе признаки дополнительных и контрарных счетов. Примером служит счет 40 «Выпуск продукции (работ и услуг)». Если на этом счете проводки делятся методом дополнительной записи, то счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, когда на счете делаются записи методом красного сторно (уменьшения) – в качестве контрарного счета.

4. Распределительные счета

Распределительные счета подразделяются на две группы:

Ø Собирательно-распределительные;

Ø Бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или проданную продукцию. В конце месяца эти расходы относятся на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой. К данной группе счетов относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» - учитывает расходы, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производства:

· Амортизация и содержание зданий, сооружений и инвентаря;

· Текущий ремонт (виды ремонта) зданий, сооружений и инвентаря;

· Испытания, опыта и исследования; рационализация и изобретательство;

· Охрана труда;

· Потери от порчи при хранении в цехах;

· Потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки;

· Недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за вычетом излишек);

· Прочие аналогичные по назначению расходов.

Счет 25 является активным и собирательно-распределительным. В течение месяца по дебету счета 25 собираются все расходы. При этом делаются проводки: Д-т сч.25 К-т сч.: 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. По кредиту счета 25 в конце месяца идет распределение названных расходов, т.е. списание на дебит счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство» и др. Порядок распределения общепроизводственных расходов между отдельными объектами учета регулируется соответствующими нормативными активами.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» - охватывает управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом:

· Административно-упраленческие расходы;

· Амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

· Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

· Расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;

· Расходы на подготовку и переподготовку кадров;

· Представительные расходы, связанные с коммерческой деятельностью: расходы на проведение официальных приемов, обедов, транспортное обеспечение, посещение культурно-зрелищных мероприятий, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата переводческих услуг и др.

Счет26 является активным и собирательно-распределительным. В течение месяца по дебету этого счета собираются расходы, что обеспечивается следующими проводками: Д-т сч.26 К-т сч.: 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетные сета» и т.д. В конце месяца с кредита счета 26 производится распределение, т.е. списание на другие счета. При этом делаются записи: Д-т сч.: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «основное производство», 90 «Продажа» и т.д. К-т сч.26.

Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета регулируется принятой организацией учетной политикой, в которой может быть предусмотрено списание общехозяйственных расходов непосредственно на счет 90 «Продажа».

Структура собирательно-распределительных счетов


Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения расходов между отдельными отчетами (бюджетными) периодами; они подразделяются на активные и пассивные.

Примером активного бюджетно-распределительного счета служит счет 97 «Расходы будущих периодов», где учитываются расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. В частности, на счете отражаются расходы, связанные с горноподготовительными работами; подготовительными к производству работами в сезонных отраслях промышленности; освоением новых предприятий, производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель неравномерно производимыми в течение года ремонтом основных средств (когда организация не создается соответствующий резерв или фонд) ; и др. На дебете счета 97 учитываются затраты в момент их совершения (возникновения). При этом делаются записи: Д-т сч.97 К-т сч.: 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. По кредиту счета 97 показывают списание этих расходов на расходы на производство (расходы на продажу) или на другие источники с включением их в дебет счетов 08 «вложения во внеоборотные активы», 20 «основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Структура активного бюджетно-распределительного счета:

Примером пассивных бюджетно-распределительных счетов являются счета 98 и 96. На счете 98 «Доходы будущих периодов» учитываются доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящие к будущим отчетным периодам. К ним принадлежат арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др. кроме, того на счете учитывается предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, а также разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, а также безвозмездные поступления.

По кредиту счета 98 отражаются суммы доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущему отчетному периоду. При этом делятся записи: К-т сч.98 Д-т сч.: 58 «Долгосрочные финансовые вложения», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. По дебету счета 98 показываются суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся, что оформляется проводкой: Д-т сч.98 К-т сч.: 29 «Обслуживание производства и хозяйства», 68 « Расчеты с бюджетом», 90 «Продажа», 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Отражает суммы, зарезервированные в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в затраты на производства или расходы на продажу. В частности, на этом счете могут быть отражены резервы:

· Предстоящей оплаты отпусков (включая платежи за социальное страхование и обеспечение) работников организации;

· На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

· Ремонт основных средств (если предусмотрено в четной политике организации);

· Производственных затрат по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности;

· Предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

· Гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на другие цели подобного характера.

По кредиту названного счета ежемесячными отчислениями накапливаются источники средств для определенных целей, разрешенных соответствующими законодательными и другими нормативными актами, о чем делаются записи К-т сч.96 Д-т сч.: 08 «Вложения внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и др.

По дебиту счета 96 отражаются фактические расходы и платежи при наступлении срока на соответствующие цели, что оформляются проводками: Д-т сч.96 К-т сч.: 02 «Амортизационные основных средств», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 51 «Расчетные сета, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Структура пассивного бюджетно-распределительного счета:

5. Калькуляционные счета (затраты на производство)

На калькуляционных счетах отражаются производственные затраты, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции. По дебету калькуляционных счетов учитываются фактические затраты, а по кредиту – выход продукции в течение месяца по нормативной (плановой) себестоимости или по ученым ценам (оптовым и договорным), а в конце месяца – по фактической себестоимости. К этой группе счетов относятся: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 08 «Вложение во внеоборотные активы».

Структура калькуляционных счетов:


Записи по счету 20 «Основное производство» осуществляется в определенном порядке. По дебету счета 20 в течение месяца отражаются:

· Прямые расходы (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных средств», 10 «Материалы», 16 «В стоимости материальных», 19 «НДС по приобретенным ценностям», 70 «Расходы по социальному страхованию и обеспечению» и др.);

· Расходы вспомогательных производств (23);

· Косвенные расходы (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»);

· Потери от брака (28).

По кредиту счета 20 в течение месяца отражается выход продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам, который в конце месяца корректируется и доводится до фактической себестоимости двумя методами: красного сторно и дополнительной записи.

Метод красного сторно применяется, когда фактическая себестоимость ниже нормальной. На разницу делается запись красными чернилами. Это означает, что на сумму разницы уменьшается первоначальная сумма. При этом делается запись: Д-т сч.43 «готовая продукция» К-т сч.20.

Метод дополнительной записи применяется при превышении фактической себестоимости над нормативной. В этом случае обычными чернилами делается дополнительная запись, которая оформляется проводкой: Д-т сч.43 «Готовая продукция» К-т сч.20.

Если в организации для учета выпущенной продукции применяют счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то используется следующий порядок: фактические производственные затраты учитываются в течение месяца по дебету счета 20, а в конце месяца по кредиту этого счета показывается фактическая себестоимость выпущенной продукции. Выход продукции в течение месяца отражается по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам по дебету счета 43 и кредиту счета 40. В конце месяца фактическая себестоимость выпущенной продукции списывается с кредита счета 20 на дебета счета 40. В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой) или учетных цен (+;-) и делается проводка Д-т сч.40 К-т сч.90.

6. Сопоставляющие счета

С помощью сопоставляющих счетов сравниваются две оценки и выявляется результат финансовой деятельности (доходы и расходы). Примером сопоставляющихся счетов могут служить счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

Структура сопоставляющих счетов:


7. Финансово-результативные счета

К финансово-результативным счетам относится активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», который одновременно является финансово-результативным и сопоставляющим счетом. В качестве финансово-результативного счета он выявляет конечный финансовый результат – прибыли или убытки, а как сопоставляющий счет отражается сопоставление дебетовой части счета (убыток) с кредитовой частью счета (прибыль).

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из:

· Прибыли или убытка от обычных видов деятельности (счет 90 «Продажа»)

· Сальдо прочих доходов и расходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»)

· Потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами в деятельности организации и т.п. – в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.

· Начисленных платежей налога на прибыль и платежей по перерасчетом по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций (Д-т 99 К-т 68).

В конце года определяется чистая прибыль, т.е. конечный финансовый результат организации, который является основой для объявления дивидендов и иного распределения прибыли. Заключительными записями декабря сумма чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается.

Структура финансово-результативного счета (99 счет):

8. Забалансовые счета

Бухгалтерские счета делятся на две группы:

Ø Балансовые

Ø Забалансовые

Балансовые счета – все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Забалансовые счета – это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.

Отдельные организации не уделяют должного внимания забалнсовым счетом, что на практике приводит к ослаблению контрольных функций учета. Забалнсовые счета используются для учета ценностей, не принадлежащих организации, но находящихся определенное время в ее распоряжении или у нее на сохранении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. В частности: арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку; товары, принятые на комиссию; оборудование, принятое для монтажа; бланка строгой отчетности; списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов; обеспечение обязательств и платежей полученных; износ основных средств; основные средства, сданные в аренду. К забалансовым счетам относятся счета: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.

Использование забалнсовых счетов способствует решению таких задач, как:

§ Обеспечение контроля за использование материальных ценностей, не принадлежащих данной организации в соответствии с действующими законодательными актам и инструкциями;

§ Контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на забалновых счетах;

§ Своевременное оформление документов на плступление и выбытие этих средств, учтенных на забалансовых счетах;

§ Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на забалнсовых счетах;

§ Всесторонняя и полная информация о состоянии забалнсовых счетов для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости организации.

Главная особенность забалансовых счетов заключается в том, что на них ведется без использования метода двойной записи; записи делаются только в ведомостях по графам «Приход и расход». Имеется в виду, что при поступлении учитываемых объектов их приходуют, а при выбытии – списывают.

Структура забалансового счета:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Экономическое содержание информации, учитываемой на счете, указывает тот объект, для отражения которого этот счет предназначен. Экономическое содержание счетов определяет перечень показателей хозяйственной деятельности, которые способна генерировать система бухгалтерского учета.

Классификация счетов по экономическому содержанию позволяет определить перечень счетов или их однородных групп, которые необходимы для отражения хозяйственной деятельности предприятия, объединения, отрасли. Кроме того, она обеспечивает единое понимание принципов отражения и обобщения хозяйственной деятельности и единообразное построение системы бухгалтерского учета в народнохозяйственном масштабе.

Классификация счетов бухгалтерского учета по их экономическому содержанию с разделением на счета хозяйственных средств, процессов и источников формирования этих средств позволяет выделить все необходимые для учета счета, установить единство и различия в методике отражения на них информации и получения необходимых показателей для контроля за выполнением плана, расходованием средств и сохранностью собственности, для анализа хозяйственной деятельности. Классификация счетов по их экономическому содержанию возможна и по иным признакам.

Можно сделать следующие выводы, по рассмотренным разделам и в целом по курсовой. В I разделе отражена концепция классификации счетов, т.е. то на чем в сущности базируется сама классификация, ее основа и исходные данные. Во II разделе рассмотрен сам «скелет» классификации, ее специализация по группам счетов: счета хозяйственных средств, счета хозяйственных процессов и источники формирования хозяйственных средств, где более детально уделено внимания распределению активных и пассивных счетов. В целом можно заключить то что цель и задачи данной работы полностью выполнены и вопрос фундаментально изучен.

Список литературы:

1). Ю.А.Бабаев, Теория бухгалтерского учета, - М; 2003

2). В.Ф. Палий, Я.В. Соколов, Теория бухгалтерского учета, - М; “Финансы и статистика”, 1984.

3). А.Т. Головизнина, О.И. Архипова, Теория бухгалтерского учета, _ М; 2004.

4). Л.Пачоли. Трактат о счетах и записях. М.: Финансы и статистика, 1994.

5). Я.В. Соколов // Бухгалтерский учет, №11, 1996.

по учету основных средств и нематериальных и других внеоборотных активов (01 «Основные средства» , 03 «Доходные вложения в материальные ценности» , 04 «Нематериальные активы» , 07 «Оборудование к установке» , 08 «Вложения во », 09 «Отложенные налоговые активы»);

по учету производственных запасов (10 «Материалы» , 11 «Животные на выращивании и откорме» , 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» , 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»);

по учету затрат на изготовление и производство продукции, работ и услуг (15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» , 20 «Основное производство» , 21 «Полуфабрикаты собственного производства» , 23 «Вспомогательные производства» , 25 «Общепроизводственные расходы» , 26 «Общехозяйственные расходы» , 28 «Брак в производстве» , 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» , 44 «Расходы на продажу» , 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» , «97 «Расходы будущих периодов»);

2. Счет непроизводственного потребления (29 «Обслуживающие производства и хозяйства);

3. Счета учета обращения:

по учету готовой продукции и реализации (41 «Товары» , 42 «Торговая наценка» , 43 «Готовая продукция» , 45 «Товары отгруженные» , 90 «Продажи» , 91 «Прочие доходы и расходы»);

по учету денежных средств и вложений (50 «Касса» , 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» , 55 «Специальные счета в банках» , 57 «Переводы в пути» , 58 «Финансовые вложения»);

· по учету средств в расчетах ( , 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» , , 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» , 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», , 77 «Отложенные налоговые активы»,);

4. Счета по учету распределения (84 « Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), 99 «Прибыли и убытки»).

по учету финансовых результатов (98 «Доходы будущих периодов» , 99 «Прибыли и убытки»).

2. Счета учета заемных источников:

по учету кредиторской задолженности (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» , 71 «Расчеты с подотчетными лицами» , 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» , 79 «Внутрихозяйственные расчеты»);

по учету постоянных обязательств (68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» , 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»).

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета можно классифицировать следующим образом:

основные счета;

регулирующие счета;

распределительные счета;

калькуляционные счета;

План счетов содержит , на которых учитываются ценности, временно находящихся у организации, но не принадлежащие ей. Сущность бухгалтерского учета на забалансовых счетах заключается в том, что в них отражаются события и операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса организации и на результат его финансово-хозяйственной деятельности. Записи на забалансовых счетах ведутся либо по дебету, либо по кредиту, то есть отсутствует корреспонденция забалансовых счетов между собой и другими счетами бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации. В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О центральном банке Российской Федерации (Банке России)» официальной денежной единицей (валютой) Российской Федерации является рубль. Введение на территории Российской Федерации других денежных единиц и выпуск денежных суррогатов запрещены.

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и отчетности осуществляется на русском языке. В соответствии со статьей 3 Закона Российской Федерации от 25 октября 1991 года №1807-1 «О языках народов Российской Федерации» русский язык является государственным языком Российской Федерации на всей ее территории. Положение о государственном языке Российской Федерации закреплено и в статье 68 Конституции Российской Федерации, принятой 12 декабря 1993 года, в соответствии с которой русский язык является государственным языком Российской Федерации.

Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского учета и отчетности, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Бухгалтерский учет и отчетность (основные моменты) ».

Счета бухгалтерского учета охватывает большое разнообразие операций, которые связаны с перемещением хозяйственных средств предприятия. Это неотъемлемая часть его функционирования, поэтому для их учета нужно правильно определить изменения средств, которые последуют за теми или иными операциями хозяйственного назначения. Помимо этого требуется всегда указывать конкретный счет, на котором отразится сумма проведенной операции.

Классификация бухгалтерских счетов

Для эффективного использования всех доступных счетов необходимо знать точное назначение, экономическое содержание и структуру каждого из них, а еще оборотные характеристики и сальдо. Для всего этого применяется классификация бухгалтерских счетов.

Определение 1

Классификация счетов - это процесс группировки счетов по основным признакам, который обеспечивает единообразие отражения хозопераций, а также сопоставимость и сводимость необходимых показателей. Благодаря классификации счетов всегда можно определить экономическую нагрузку любого доступного счета.

Классификация счетов бухучета производится по следующим признакам:

    учет каких типов средств ведется на этом счету - разделяют активные, пассивные и активно-пассивные;

    какова детализация ведения учета - синтетические и аналитические, а также субсчета;

    по отношению к балансу - бывают балансовые и забалансовые;

    по экономическому содержанию - существует 9 групп (см. План счетов);

    по назначению и структуре - для учета хозяйственных средств и учета хозяйственных процессов.

Последние два классификационных пункта стоит рассмотреть более подробно.

План счетов

Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяет их на две большие группы. Группа для учета хозяйственных средств делится на следующие типы счетов:

    основные;

    забалансовые;

    регулирующие.

Основные счета также имеют разделение на инвентарные, расчетные и фондовые.

Вторая группа - это счета, на которых ведется учет хозяйственных процессов. К ним относятся калькуляционные, распределительные и результатные.

Определение 2

Экономическая классификация счетов помогает разобраться в том, что отражается на конкретном счете и сколько необходимо счетов для полной характеристики определенного объекта в текущем учете.

Только при полном соответствии всем указанным требованиям информация об учетном объекте будет считаться полезной для использования и может применяться в процессе экономически выгодных решений по управлению предприятием.

Классификация по экономическому содержанию строится с привязкой к воспроизводству совокупной общественной продукции. Поэтому весь перечень счетов подогнан под каждую стадию процесса.

Существует три основные группы, на которые по экономическому содержанию разделяются счета. Это счета:

    хозяйственных операций и финансовых результатов;

    имущества и обязательств по источникам их образования;

    имущества по составу и размещению.

В свою очередь счета хозяйственных и финансовых операций делятся на следующие типы счетов:

    финансовых результатов (номера 91, 99, 84);

    процесса реализации (№90);

    процесса производства (номера 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);

    процесса заготовления (номера 11, 15, 16).

Счета имущества и обязательства по источникам их образования разделяются на две большие категории с подкатегориями:

1. Счета заемных источников формирования имущества, разделяемые на счета:

    долговых обязательств организации перед персоналом (№70);

    задолженности по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами (номер 68 и 69);

    прочих кредиторских задолженностей (под номером 60, 62 и 76);

    кредитов и займов (66 и 67).

2. Счета собственных источников формирования имущества, разделяемые на счета:

    прибылей и убытков (№84);

    бюджетного финансирования и получения средств в порядке дарения (соответственно, 86 и 98);

    капиталов, резервов и фондов (63, 80, 82, 83, 96).

Наглядно классификацию счетов бухучета по назначению и структуре можно рассмотреть на схеме ниже:

Классификация счетов бухгалтерского учета по составу и размещению

    для основных средств (01, 02, 03, 07, 08);

    для оборотных средств (10, 14, 40, 43);

    для средств в расчетах (номера 60, 62, 71, 73, 76);

    для денежных средств и финансовых активов (50, 51, 52, 55, 57, 58);

    для нематериальных активов (04, 05).

Определение 3

Экономическая классификация подразумевает объединение отдельных счетов, которые характеризуют состояние имущества с соответствующими процессами. Их объединяют в группы, которые имеют экономическую однородность среди учетных объектов.

Экономическая классификация со стороны научной постановки бухучета дополняется разделением счетов по назначению и структуре (иначе говоря структурной классификацией).

Целью ее является получение подробной информации, раскрывающей все аспекты формирования и применения хозяйственных средств, включая источники их образования. Основным признаком этого разделения являются правила общего характера по учету счетов и осуществление аналитического учета.

При помощи подобной классификации можно дать подробную характеристику по следующим аспектам:

    как проводится учет объектов в различных группах счетов;

    для чего нужны отдельно взятые счета;

    какие показатели можно получить при использовании того или иного счета и как они способствуют эффективному управлению организацией.

Подразделение счетов зависит от функции, выполняемой ими непосредственно в процессе учета.

Итак, по назначению и структуре бухгалтерские счета делятся на 5 групп. Это:

    основные;

    регулирующие;

    операционные (включают в себя распределительные и калькуляционные);

    сопоставляющие (иначе - результатные);

    забалансовые.

Каждую из них стоит рассмотреть подробнее.

Основные счета

Определение 4

Основные счета - счета, используемые в бухучете, применяются для отражения активов и их источников. Они необходимы для контроля за имуществом предприятия (его наличием и перемещением). Основными эти счета именуются за счет того, что учитывают объекты, которые закладываются в основу хозяйственного функционирования предприятия. В общей классификации они распределяются по назначению и структуре.

Существует 3 подгруппы основных счетов.

Основные активные - нужны для учета и контроля нематериальных активов, основных, денежных и материальных средств, а еще для расчетов с дебиторами (к ним относятся счета под номерами (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55). Эта подгруппа включает в себя счета:

    инвентарные - нужны для учета имущества, которое подлежит инвентаризации, а также для контроля его наличия и перемещения, учет на них производится в денежном и натуральном эквиваленте (номера 01, 04, 07, 10, 43, 41);

    денежных средств - учет по ним проводится только в денежном эквиваленте (номера 50, 51, 52, 55).

Также частично применяются расчетные счета (как вариант - №73).

Структура всех этих счетов идентична, они могут иметь только дебетовое сальдо (иначе - нулевое). По дебету любого из них отображаются начальные и конечные остаточные средства, а также поступление активов как денежных, так и материальных. По кредиту счета отражается убыль активов.

Структура основного активного счета

Основные пассивные счета необходимы для учета всех изменений фондов и капиталов, а также поступившего финансирования, кредитов, займов, обязательств и расчетов, проводимых с кредиторами (номера 63, 66, 67, 80, 82, 98). К подобным относятся счета капитала, а также счета расчетов (частично). Их сальдо неизменно является кредитовым (или нулевым). Оно отображает наличие собственных, а также заемных источников и долговые обязательства перед юридическими и частными лицами. Кредит таких счетов отображает все источники и задолженности (включая их увеличение), а дебет - их уменьшение.

Структура основного пассивного счета

Назначением основных активно-пассивных счетов (иначе расчетных) является учет и контроль счетов предприятия, которые служат для работы с физическими и юридическими лицами. На них в бухгалтерии могут вестись расчеты как одновременно с кредиторами и дебиторами, так и с организациями, которые могут перейти из одной категории в другую (номера 60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76). Такой счет может быть активным и пассивным. При этом по дебету будут учитываться формирование дебиторской задолженности и погашение кредиторской, а по кредиту - наоборот, формирование кредиторской и погашение дебиторской. В активе располагается дебетовое сальдо, в пассиве - кредитовое. Для примера структуры подобной классификации бухгалтерского учета стоит рассмотреть таблицу ниже.

Структура основного активно-пассивного счета

Дебет

Кредит

Начальный остаток – дебиторская задолженность на начало отчетного периода – 100 000 руб.

Начальный остаток – кредиторская задолженность на начало отчетного периода – 150 000 руб.

  1. увеличение дебиторской задолженности – 50 000 руб.;
  2. уменьшение кредиторской задолженности – 30 000 руб.
  1. увеличение кредиторской задолженности – 40 000 руб.;
  2. уменьшение дебиторской задолженности – 60 000 руб.

Конечный остаток – дебиторская задолженность на конец отчетного периода – 90 000 руб.

Конечный остаток – кредиторская задолженность на конец отчетного периода – 160 000 руб.

Формула: СД2 = СД1 + Од1 – ОК2 = 100 000 + 50 000 – 60 000 = 90 000 руб.

Формула: СК2 = СК1 + Οκ1 – Од2 = 150 000 + 40 000 – 30 000 = 160 000 руб.

Регулирующие счета

Определение 5

Регулирующие счета необходимы для корректирования и действий по уочнению оценки хозяйственных средств, а также для получения дополнительных параметров их состояния и уточнения их источников (к ним относятся имущественные объекты и их источники, размещаемые на основных счетах).

Регулирующим счетам отведена особая роль в бухучете - сохранение оценки объектов на основных счетах неизменной, а также для ее уточнения. Такие счета не являются самостоятельными, их применяют исключительно в паре с основными (они служат для регулировки их показателей). Сумма уточнения может приплюсовываться к сумме основного счета или же вычитаться из нее.

Регулирующие счета необходимо применять в связи с правилами, установленными для оценивания хозяйственных средств. Однако иногда в текущем бухучете появляется необходимость в наличии данных, основанных на двух оценках (например, на первоначальной и остаточной стоимости основных средств). Тогда используют счета по амортизационному учету либо по отклонениям фактической себестоимости, а также другие подобные им.

Регулирующие счета по способу уточнения оценки можно классифицировать как дополнительные и контрарные, а также совмещенные контрарно-дополнительные.

Определение 6

Контрарные счета - это тип регулирующих счетов, содержимое которых вычитается из суммы основного счета. Они применяются для уменьшения имущественного остатка, расположенного на основном счете с переносом его на сумму своего остатка.

Для уточнения остаточной стоимости основных активных счетов применяют контрактивные счета. Они уменьшают сальдо активного счета на собственную сумму сальдо. Для этого используются 2 счета - основной (играет роль активного счета) и регулирующий (выступает в качестве пассивного, иначе контрактивного).

В группу контрактивных входят следующие типы счетов:

    «амортизация основных средств» (№02) - регулирует счет №01;

    «амортизация нематериальных активов» (№05) - регулирует счет №04;

    «резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (№14) - для регулировки счетов материальных ценностей;

    «резервы под обесценение вложений в ценные бумаги» (№59) - служит для регулирования счета №58;

    «резервы по сомнительным долгам» (№63) - служит для регулирования учетных счетов дебиторской задолженности.

Контрпассивный счет является средством уточнения сумм имущественных источников, учет которых ведется на пассивных счетах. Остаток по этому счету снижает размеры источников активного счета. В этом случае активным счетом является контрпассивный (или регулирующий), а основной счет становится пассивным.

Пример 1

Использование счета «Собственные акции» (№81), который учитывает количество собственных акций предприятия, выкупленных у акционеров ведет к уменьшению реального уставного капитала организации.

Дополнительные регулирующие счета - это счета, данные которых суммируются с суммами основных счетов. На сумму их остатка увеличивается остаток имущества организации, размещенный на основных счетах. Эта группа подразделяется на счета:

    дополнительные активные - на сумму собственного остатка увеличивают остаток активных счетов. Активными являются основные и регулирующие счета (например, №44 «Расходы на продажу» по отношению к №90 «Продажи»);

    дополнительные пассивные - они на сумму собственного остатка увеличивают сальдо сопутствующего основного пассивного счета и оба выступают в роли пассивных счетов (в качестве примера - №63 «Резервы по сомнительным долгам» к №91 «Прочие доходы и расходы».

Задействуя контрарно-дополнительных счетов можно повышать и снижать оценку объектов, отображаемой на основных счетах. Подобный счет будет являться дополнительным регулирующим, если проводки на нем велись по методу дополнительных записей. Если же использовался метод уменьшения (красного сторно) - счет становится контрарным (например, №16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Распределительные счета

Определение 7

Распределительные счета - счета, применяемые для учета производственных расходов, поддержания правильности и обоснованности их распределения по калькуляционным объектам и прочих операций, необходимых для полноценного исчисления их фактической себестоимости. Главная функция таких счетов - контрольная. Они разделяются на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные счета.

Собирательно-распределительные счета необходимы для учета расходов, которые не получается определить на конкретную продукцию (которая была произведена или реализована). Такие расходы называют косвенными. Их по окончании каждого месяца определяют на конкретный вид продукции согласно действующей учетной политики. Собирательно-распределительные счета предназначаются для учета и контроля расходов, приходящихся на действующий отчетный период и требующих распределения в дальнейшем (например, «Общепроизводственные расходы» №25 или «Расходы на продажу» №44.

Структура собирательно-распределительного счета

Бюджетно-распределительные счета нужны, чтобы разделить расходы между различными отчетными периодами, а также чтобы учитывать расходы будущих периодов и их правильного распределения по отчетным периодам. Благодаря им исчезает колебание себестоимости продукции от периода к периоду. Они делятся на активные (например, «Расходы будущих периодов» №97) и пассивные («Резервы предстоящих расходов» №96).

Структура активного бюджетно-распределительного счета

Калькуляционные счета

Определение 8

Калькуляционные счета служат для поиска данных, требуемых в процессе рассчета себестоимости продукции, произведенной предприятием, а также выполненной работы и производственных затрат в отчетном периоде.

Например, это счета:

    «Вложения во внеоборотные активы» (№08);

    «Основное производство» (№20);

    «Вспомогательные производства» (№23);

    «Брак в производстве» (№28);

    «Обслуживающие производства и хозяйства» (№29).

Дебет таких счетов позволяет фиксировать расходы, работы и услуги для изготовления продукции, а также отдельные объекты для учета расходов (причастных к созданию или приобретению).

Кредит калькуляционных счетов служит для отражения (списания) фактической себестоимости продукции, произведенной предприятием, услуг, фактических затрат, касающиеся завершенных работ и приобретенных (созданных) учетных объектов.

Сальдо таких счетов исключительно дебетовое. Оно характеризует собой размер и затраты незаконченного производства. Его называют «Затраты в незавершенном производстве (строительстве)».

Аналитический учет по этим счетам ведут в разрезе калькуляционных объектов и статей. Калькуляционные счета помогают получать данные, которые нужны для расчета себестоимости выпущенной продукции, завершенных работ, оказанных услуг. Подобная информация очень важна для получения оценки эффективности деятельности предприятия (ведь прибыль обратно пропорциональна себестоимости).

Структура калькуляционного счета

Когда нормативная стоимость отличается от фактической

Кредит калькуляционного счета отображает затраты по одной оценке, дебет - по другой. Для уравнивания обоих сумм (по дебету и кредиту) делают дополнительную или сторнировочную запись.

Пример 2

На протяжении отчетного периода выход продукции фиксируется на кредите счета «Основное производство» (№20) по нормативной себестоимости (либо по учетным ценам). В конце периода производится корректировка, в результате чего себестоимость приводится к фактическим значениям двумя методами: дополнительная запись или красное сторно.

Если нормативная стоимость выше фактической, то применяют метод красного сторно. Он заключается в следующем: красными чернилами отмечают сумму разницы в оценках. Написанные таким образом числа вычитаются (иначе, “сторнируются”), первоначальная сумма уменьшается на сумму этой записи. Это действие фиксируют проводкой Дебет 43 «Готовая продукция», Кредит 20 «Основное производство». Подразумевается, что между этими значениями находится знак минус.

Метод дополнительной записи нужен в случае, когда нормативная себестоимость меньше фактической. Стандартными чернилами делается запись, являющаяся дополнительной. В учет вносят следующую проводку: Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «основное производство».

Сопоставляющие счета

Определение 9

Сопоставляющие счета требуются для расчета финансового результата отдельных хозяйственных процессов, а также их совокупности по предприятию. Для этого необходимо сопоставить дебетовый и кредитовый обороты, которые учитываются на таких счетах. При этом главной их особенностью является то, что один учетный объект отображается в двух оценках, по дебету и кредиту счета (желательно для этих целей открыть несколько субсчетов).

Сопоставление полученных оценок позволяет увидеть результат хозяйственных процессов, который списывается с субсчета 90-9, открываемого специально для этого.

Структура сопоставляющего счета

Сопоставляющие счета можно разделить на две подгруппы:

    операционно-результатные - нужны для обобщения данных, полученных от отдельных хозяйственных процессов и определения финансового результата для каждого из них (№90 «Продажи», №91 «Прочие доходы и расходы»);

    финансово-результатные счета - нужны для получения финансовых результатов хоздеятельности организации (например, №99 «Прибыли и убытки» - активно-пассивный счет, необходимый для получения финансового результата от реализации имущественных объектов и других операций, включающих операционные и внереализационные расходы, по кредиту которого регистрируется прибыль,а по дебету - убытки или №98 «Доходы будущих периодов»).

Дебет операционно-результатных счетов учитывает следующие аспекты:

    себестоимость реализованной продукции, а также работ и услуг;

    остаточная стоимость основных средств;

    балансовая стоимость прочих оборотных активов;

    расходы из-за выбытия активов;

    штрафы, неустойки, пени и уплачиваемые проценты.

По их кредиту отражается выручка и прочие доходы. №90 фиксирует доходы или убытки с продаж, а №91 отражает то же самое для других операций.

У таких счетов нет сальдо, все полученные остатки подвергаются списанию ежемесячно, причисляясь к финансовым результатам продаж и других операций. С субсчетов 90-9 и 91-9 они вносятся в дебет либо в кредит счета №99 («Прибыли и убытки»).

Такие счета служат для учета доходов и понесенных расходов по операциям, задействованным в реализации продукции, а также по работам и оказанным предприятием услугам. Помимо этого, в них отражается выбытие основных средств, ценных бумаг, нематериальных активов и прочего подобного.

При сопоставлении оборотов финансово-результатных счетов по дебету и кредиту определяются конечные финансовые результаты. Кредитовое сальдо отображает прибыль, дебетовое - убытки.

Структура финансово-результатного счета

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись в счета производится с использованием метода двойной записи.

Счет бухгалтерского учета — это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет — это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей отчетности.

Внешне счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. В начале таблицы дается название счета — наименование объекта учета: «Материалы», «Уставный капитал», «Основное производство» и т.д.

Схема счета имеет следующий вид.

Счет (наименование объекта учета)

На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Д-т), правая часть - кредитом (сокращенно К-т). Следовательно, «дебет» и «кредит» счета соответствуют его сторонам.

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином сальдо (остаток счета). Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как Сн, а остаток на конец проведения операции (на конец отчетного периода) — Ск.

Типы счетов бухгалтерского учета

Все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого имеются две схемы записей на счетах.

Активные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Сальдо активных счетов только дебетовые.

Пассивные — это счета бухучета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. На пассивных счетах остатки только кредитовые.

Схема записей на активном счете имеет следующий вид.

Активный счет (наименование объекта учета)

Схема пассивного счета имеет следующий вид. Пассивный счет (наименование объекта учета)

Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций

Сн — остаток на начало проведения операции

Увеличение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций

Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций за период)

Оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций)

Ск — остаток на конец периода Ск = Сн + Ок — Од

Основные счета бухгалтерского учета — это счета, которые применяются для контроля за наличием и движением имущества предприятия по составу, размещению и источникам его образования. Различают основные активные, основные пассивные и основные активио-пас- сивные счета.

Основные активные счета — это бухгалтерские счета, которые применяются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материальных и денежных средств, а также расчетов с дебиторами.

Основные пассивные счета — это бухгалтерские счета, которые применяются для учета изменения капиталов, фондов, полученных дарений, кредитов, займов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами.

Основные активно-пассивные счета — это бухгалтерские счета, которые предназначены для учета расчетов со сторонними лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами.

Регулирующий счет — это счет бухгалтерского учета, предназначенный для уточнения и регулирования оценки отдельных объектов имущества и его источников, учитываемых на основном счете. Самостоятельного значения регулирующие счета не имеют и применяются только вместе с основным счетом. По способу уточнения оценки различают контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета.

Контрарный счет — это счет, который уменьшает остаток имущества на основном счете на сумму своего остатка. Различают контрактивные и контрпассивные счета.

Контрактивный счет — это счет, который используется для уточнения остатка основного активного счета. Контрактивный счет уменьшает сальдо основного активного счета на сумму своего сальдо.

Контрпассивный счет — это счет, предназначенный для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета.

Дополнительные счета — это регулирующие счета, которые на сумму своего остатка дополняют остаток на основных счетах. Различают активные и пассивные дополнительные счета.

Дополнительный активный счет — это регулирующий счет, который на сумму своего остатка дополняет остаток основного активного счета.

Дополнительный пассивный счет — это регулирующий счет, который на сумму своего остатка дополняет остаток основного пассивного счета.

— это регулирующие счета, которые могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах.

Если на основном счете проводки делаются методом дополнительной записи, то контрарно-дополнительный счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета.

Если на основном счете проводки делаются методом красного сторно, то контрарно-дополнительный счет выступает в качестве контрарного счета.

Бюджетно-распределительный счет — это распределительный счет, предназначенный для разделения расходов между отдельными отчетными периодами. С помощью этих счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Различают активные и пассивные бюджетно-распределительные счета.

Калькуляционные счета — это счета бухгалтерского учета, предназначенные для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг в отчетном периоде. По дебету калькуляционных счетов отражаются затраты на производство продукции, по кредиту — списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции.

Операционно-результативный счет — это счет, на котором учитываются расходы и доходы по операциям, связанным с реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, выбытием основных фондов, материалов, нематериальных активов и ценных бумаг.

Распределительный счет бухгалтерского учета — это счет, выполняющий контрольную функцию в формировании отдельных расходов и установленной по ним смете, а также используемый в целях обоснованного распределения затрат между отдельными видами работ для полного исчисления их фактической себестоимости. Различают собирательно-распределительные и бюджетно-распреде- лительные счета.

Собирательно-распределительный счет — это распределительный счет, используемый для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию. В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с учетной политикой.

Сопоставляющий счет бухгалтерского учета — это счет, предназначенный для исчисления финансового результата отдельных хозяйственных процессов и предприятия в целом. На этих счетах один и тот же объект учета отражается в двух разных оценках: в одной — по дебету, а в другой — по кредиту счета. Различают опера- ционно-результативные и финансово-результативные сопоставляющие счета.

Финансово-результативный счет — это счет, по кредиту которого отражается прибыль от реализации различных объектов имущества и прочих операций, а по дебету — убытки и прочие расходы.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.

Классификация счетов бухгалтерского учета

Для осуществления надлежащих экономических группировок хозяйственных операций и получения нужных показателей для контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений важное значение имеют экономически правильно построенная система счетов бухгалтерского учета, четко определенное экономическое содержание счетов и единообразное отражение на них хозяйственных операций. В этой связи все счета бухгалтерского учета классифицируют (группируют) по экономическому содержанию и по структуре и назначению.

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию основывается на группировке объектов бухгалтерского наблюдения, т.е. экономическое содержание информации, учитываемой на счете, указывает тот объект, для отражения которого этот счет предназначен. В соответствии с этим выделяют счета для учета:

Такая классификация счетов по экономическому содержанию с разделением на счета, учитывающие имущество с указанием сферы его нахождения, счета источников формирования имущества и счета хозяйственных процессов и результатов, позволяет выделить все необходимые для учета счета, установить единство и различия в методике отражения на них информации и получения необходимых показателей для контроля за расходованием средств, сохранностью имущества, выполнением производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Классификация счетов по назначению и структуре в бухгалтерском учете не связывает счета с конкретными экономическими показателями, которые на счетах отражаются. Эта группировка показывает особенности построения и назначения счетов в информационной системе бухгалтерского учета. Группировка счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре указывает на общие черты, свойственные строению отдельных счетов, на способы получения в них показателей оборотов и сальдо. При классификации счетов по назначению и структуре используют метод учета имущества, источников его формирования и хозяйственных процессов. Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на пять групп: основные счета, регулирующие счета, операционные счета, финансово-результатные счета, забалансовые счета.

Основными являются счета, посредством которых осуществляют учет и контроль за наличием и движением имущества, принадлежащего предприятию, и источников его образования. Основные счета подразделяются на инвентарные (материальные), фондовые (капитала), счета учета расчетов.

Инвентарные (материальные) счета применяются для учета наличия и движения по видам имущества материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся сч. «Основные средства», «Материалы», «Готовая продукция», «Касса», «Расчетные счета« и др. Все
инвентарные счета активные. По дебету этих счетов отражаются наличие и поступление, а по кредиту — выбытие объектов учета. Сальдо на этих счетах всегда дебетовое.

Фондовые счета применяются для учета собственных источников образования имущества. К ним относятся сч. «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал» и др. Все фондовые счета пассивные. По кредиту отражаются образование и последующее увеличение собственного капитала, а по дебету — уменьшение в процессе использования капитала. Сальдо этих счетов только кредитовое.

Счета учета расчетов предназначены для учета расчетных взаимоотношений данной организации с поставщиками, покупателями, кредитными учреждениями, финансовыми органами, работниками предприятия, разными дебиторами и кредиторами. Счета для учета расчетов могут быть активными (сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и др.), пассивными (сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.), активно-пассивными (сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.).

Регулирующие счета предназначены для уточнения (регулирования) оценки объектов, учитываемых на основных счетах. Регулирующие счета подразделяются на дополнительные, контрарные, контрарно-дополнительные.

Дополнительными регулирующими счетами называют счета, если уточнение действительной величины стоимости объектов, учитываемых на основных активных и пассивных счетах, осуществляется путем прибавления суммы регулятива регулирующего счета к их учетной цене. Дополнительным регулирующим счетам активным соответствует структура активного счета, а пассивным — пассивные счета.

Контрарные регулирующие счета предназначены для определения действительной величины стоимости регулируемого объекта, учитываемого на основном активном или пассивном счете, путем вычитания суммы регулятива регулирующего счета из учетной цены объекта основного счета. Контрарные счета бывают контрактивными (пассивными) и контрпассивными (активными). Контрактивные регулирующие счета применяются для регулирования показателей активных основных счетов. К ним относятся сч. 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 63 «Резервы по сомнительным долгам» и др. Структура этих счетов соответствует пассивному счету. Например, для определения остаточной стоимости основных средств нужно вычесть из суммы остатка по сч. 01 «Основные средства» сумму накопленной амортизации по сч. 02 и т.д.

Контрпассивные (активные) счета используются для регулирования показателей основных пассивных счетов. К ним, например, можно отнести сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», являющийся регулирующим по отношению к сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» в части учета НДС. т.е. уменьшения суммы, подлежащей взносу в бюджет. Этот регулирующий счет используется для отражения в учете суммы НДС, уплаченной поставщикам, но еще не принятой к зачету по расчетам с бюджетом. Структура этого счета 19 соответствует активному счету.

Контрарно-дополнительные счета сочетают в себе признаки контрарных и дополнительных счетов. Примером таких счетов может служить сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Отклонение — это разница в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Отклонения фактической себестоимости от учетных цен могут быть положительными (перерасход) или отрицательными (экономия). Положительные отклонения (перерасход) прибавляются к стоимости учитываемых материальных ценностей, а отрицательные (экономия) — вычитаются из учетной стоимости материальных ценностей для определения фактической себестоимости. Этот счет является активно-пассивным, т.е. перерасход отражается по дебету счета, а экономия — по кредиту.

Операционные счета предназначены для учета и контроля хозяйственных процессов и делятся на распределительные, калькуляционные, сопоставляющие.

Распределительные счета предназначены для контроля за некоторыми расходами в процессе кругооборота средств и обеспечения правильности распределения их между различными объектами учета. Распределительные счета делятся на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.

К собирательно-распределительным счетам относятся счета, предназначенные для собирания расходов по тому или иному хозяйственному процессу с целью дальнейшего их отнесения по назначению на соответствующие счета, учитывающие все затраты по данному процессу. Эти счета дают необходимые сведения для контроля за исполнением смет расходов. Такими счетами являются сч. 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. Все эти счета являются активными, по дебету собираются расходы, а по кредиту — списываются на соответствующие счета, например на сч. 20, сч. 90. Собирательно-распределительные счета сальдо на конец месяца не имеют и в балансе не показываются. Принадлежность этих счетов к активным определяется их первоначальной записью по дебету счета.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета и распределения доходов и расходов исходя из принципа их временной определенности к соответствующему отчетному периоду. К таким счетам относятся сч. 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов». Счет 97 является активным, счет 98 — пассивным. Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» является пассивным и предназначен для учета созданною резерва для покрытия расходов, относящихся к последующим отчетным периодам, например создание резерва на оплату отпусков, гарантийного резерва и др.

Калькуляционные счета используются для определения фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ и услуг. К ним относятся сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. По дебету этих счетов отражаются затраты, из которых складывается фактическая себестоимость заготовленных материальных запасов или произведенной продукции, а по кредиту отражается списание затрат, вошедших в фактическую себестоимость материальных ценностей, продукции, т.е. списывается фактическая себестоимость. Дебетовый остаток показывает затраты на не поступившие на склад материальные ценности либо незаконченную производством продукцию, т.е. себестоимость незавершенного производства.

Сопоставляющие счета применяются для выявления результатов по хозяйственным процессам. Особенностью этих счетов является то, что на них по дебету и кредиту отражаются различные оценки, характеризующие один и тот же процесс. Результаты определяются путем сопоставления этих оценок. Например, для выявления результата от продажи продукции сопоставляют полную фактическую себестоимость проданной продукции с суммой выручки в продажных ценах. Такое сопостааление производится по сч. 90 «Продажи» путем записи полной фактической себестоимости проданной продукции по дебету этого счета и выручки по продажным ценам по кредиту. При этом превышение кредитового оборота над дебетовым показывает прибыль, а дебетового над кредитовым — убыток. Остаток на сч. 90 «Продажи» не остается, так как результат списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансово-результатные счета служат для выявления конечного финансового результата деятельности организации. Сюда относятся сч. 99 «Прибыли и убытки», который является активно-пассивным; по его дебету отражаются убытки, а по кредиту — доходы, прибыль. Дебетовый остаток этого счета показывает чистый убыток, кредитовый — чистую прибыль. По окончании отчетного года финансовый результат со сч. 99 списывается на сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Забалансовые счета. Прежде всего следует подчеркнуть, что все имущество и источники его формирования, принадлежащие организации, учитываются на балансовых счетах. Имущество, которое находится в пользовании организации, но не принадлежит ей или находится на ответственном хранении у организации, а также совершающиеся хозяйственные операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса и результаты деятельности организации, но требующие специального контроля, учитываются на забалансовых счетах и показываются в приложениях к балансу (т.е. за итогом баланса). К забалансовым счетам относятся, например, сч. 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и др.

Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на них ведется без применения метода двойной записи. Забалансовые счета не корреспондируют между собой и с другими балансовыми счетами, они могут быть активными и пассивными.

Большое количество используемых счетов для учета объектов бух- гаптерского наблюдения вызывает необходимость систематизации счетов, обеспечивающей единую методологию учета в различных организациях. Это достигается установлением определенного перечня (плана) счетов, используемых для текущего учета.

Планом счетов бухгалтерского учета называют систематизированный перечень счетов, классифицированный по экономическому содержанию, определяющий единую методологию ведения бухгалтерского учета, правила группировки и обобщения информации для оперативного руководства и контроля финансово-хозяйственной деятельности орган изаци и.

С 01.01.2001 г. на территории России экономическими субъектами (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности используются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94-н. В Плане счетов приводятся наименования и номера (коды) синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (синтетических счетов второго порядка). Инструкция по применению Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

В последние годы в связи с принятием новых положений по бух- галтерскому учету отдельных объектов бухгалтерского наблюдения в действующий План счетов введены дополнительно несколько счетов как первого, так и второго порядка, а также внесены изменения в характеристику некоторых синтетических счетов (счетов первого порядка).

В действующем Плане счетов все балансовые счета бухгалтерского учета объединены в восемь разделов. При этом в первых пяти разделах и части шестого раздела (дебиторская задолженность) сгруппированы счета, содержащие информацию о составе и размещении имущества и о затратах процессов производства и обращения (приобретения производственных запасов и продажи готовой продукции. работ и услуг). Счета разделов семь, восемь и части раздела шесть (кредиторская задолженность) обобщают информацию об источниках имущества и финансовых результатах.

В отдельную группу в Плане счетов выделены «Забалансовые счета».

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются организациями в зависимости от потребности для контроля, управления деятельностью и составления отчетности.

Аналитические счета в План счетов не вводятся, организации открывают их в зависимости от необходимости получения определенной информации для управления и принятия обоснованных решений.

В организациях допускается составление рабочего плана счетов с тем количеством счетов, которое требуется для учета финансово- хозяйственной деятельности. Рабочие планы счетов составляются на основе указанного Плана счетов. Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином РФ вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета (первого порядка), используя свободные номера счетов (коды).

В Инструкции по применению Плана счетов отражаются основные принципы ведения бухгалтерского учета; дается краткая характеристика синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (синтетических счетов второго порядка): раскрываются структура и назначение, экономическое содержание обобщаемой информации; приводится корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского учета.

 
Статьи по теме:
Взаимосвязь инфляции и безработицы
Доктор экономических наук, профессор кафедры политической экономии Уральский государственный экономический университет 620144, РФ, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта/Народной Воли, 62/45 Контактный телефон: (343) 211-37-37 e-mail: [email protected] ИЛЬЯШЕ
Что дает страхование ГО управляющей компании страхователю и его клиентам?
Действующее гражданское законодательство предусматривает, что лица, причинившие вред, обязаны возместить его в полном объеме, значительная часть убытков, наносимых при строительстве и эксплуатации жилья, ответственными за него лицами не возмещается. Это с
Страховые взносы совмещение усн и енвд
Индивидуальные предприниматели, согласно Налогового кодекса РФ, могут совмещать ЕНВД и УСН по отдельным видам деятельности. Данная возможность закреплена на законодательном уровне в п. 4 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ. В нашей сегодняшней публикации мы
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю
Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер , который назначается и освобождается от должности руководителем организации. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и