≡×МЕНЮ

• Връзка
• руски стандарт
• Интернет банки
• търговия
• Организацията

Извадка за попълване на счетоводен журнал на BSO. Какво е

Книгата на счетоводните форми на строга отчетност е задължителен регистър за всички организации, които поддържат счетоводни записи.

Утвърденият формуляр на книгата носи официалното наименование - Книга за отчитане на строги отчетни документи. Организации и индивидуални предприемачи го използват, когато става въпрос за SSR. Въпреки това, ако се опитаме да намерим одобрения за използване формуляр на този регистър, ще открием следното:

• Формуляр OKUD 0504045, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30.03.2015 N 52n;
• Формуляр OKUD 0504819, одобрен Протокол от заседанието на GMEC от 29 юни 2001 г. N 4 / 63-2001.

Така се оказва, че всъщност всички търговски организации и индивидуални предприемачи използват не Книгата за счетоводство на формите на стриктно отчитане, а Книгата за счетоводство на документи за строго отчитане.

Възниква въпросът задължителни ли са за прилагане решенията на Държавната междуведомствена експертна комисия по касовите апарати. Оказва се, да. Това обясняват от Министерството на финансите в писмо от 10 януари 2014 г. N 03-01-15/203.

Нека да видим какви са стриктните формуляри за отчитане: как да водим записи на SRF?

Отчитане на SRF

Така че вашата организация или индивидуален предприемач извършва вид дейност, при която, докато получавате пари в брой от населението, е разрешено да използвате и съхранявате записи на формуляри за строги отчети в счетоводния отдел, например:

• Производство на ключове;
• монтаж на гуми;
• химическо чистене;
• ветеринарни услуги;
• и т.н.

BSO може да се отпечатва самостоятелно, ако има автоматизирана система, защитена от неоторизиран достъп. Като опция - ревизия на касовия апарат, но без регистрация в данъчната служба, - да го закупите в печатници. Как водите записи на такива отчетни документи в този конкретен случай? Икономическият субект е длъжен да има регистър на формуляри за строга отчетност, чийто образец ще намерите по-долу. (клауза 13 от Постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. N 359 „За реда за извършване на парични разплащания и (или) сетълменти с използване на платежни карти без използване на касови апарати“).

Как водят записи на формуляри за строга отчетност?

359-то решение (воденето на книга на счетоводните форми на строга отчетност е регламентирано с този нормативен акт) определя изискванията за водене на книга. Следните са задължителни:

• дантелени чаршафи;
• номер;
• заменете подписа на ръководителя и главния счетоводител;
• закрепете с печат или печат.

Помислете за шаблон за попълване на книга, като вземете предвид основната задача: да осигурите счетоводство в контекста на имена, серии и номера на SRF. За да направите това, ще дефинираме задължителните полета и колони:

1. Име на формуляра - например Разписка BO-3, Поръчка-заповед BO-1.
2. Дата на движение, ден, месец, година - това е датата на получаване от печатницата, датата на прехвърляне на лицето, отговорно за получаване на пари от населението.
3. От кого е получено или на кого е пуснато - при получаването посочваме името на печатницата, а при освобождаването - пълното име на отговорното лице.
4. Основа (име на документа, номер, дата) - при получаване на разписки, това може да бъде акт за приемане, кредитен фиш M-4, при освобождаване - товарителница за заявка, акт, разписка - в зависимост от установения график на работния процес .
5. Разписка, Консумация (количество, серия и номер на формуляра, количество) - в тези колони не е необходимо да се пренаписват всички номера и серии на получените разпечатани касови бележки, достатъчно е да се посочи например 10 бр. серия АК № 980500- 980509 30 рубли.00 копейки.
6. Салдо (количество, сума) - определя се след всяка касова бележка или издаване на бланки = Баланс преди началото на движение + Квитанция-Разход.

Книга за счетоводни формуляри на строга отчетност: попълване на образци

Примерно пълнене на лист:

Пример за попълване на задния лист (списанието трябва да бъде подвързано и номерирано):

Не забравяйте за важните нюанси:

• задължително е да се сключи писмен договор за пълна отговорност съгласно чл. 244 от Кодекса на труда на Руската федерация (клауза 14 от Резолюция № 359);
• да образува комисия за приемане на BSO (клауза 15 от Решение № 359);
• приемане на формуляри, които да се извършват в деня на получаването им от печатницата (клауза 15 от Резолюция № 359);
• изготвя акт за приемане на документи и го одобрява от ръководителя (клауза 15 от Резолюция № 359).

Административна отговорност

Какво се случва, ако формуляр 0504045 (SRF книга) липсва в организацията? Отговорът на този въпрос е в член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Така че, неправилен контрол върху SRF и непредставяне на книга по искане на IFTS заплашва:

• длъжностни лица с предупреждение или глоба в размер от 1,5 хиляди до 3 хиляди рубли;
• юридически лица с предупреждение или глоба в размер от 5 хиляди до 10 хиляди рубли.

По този начин всяка организация и индивидуален предприемач може самостоятелно да реши какво е по-изгодно за него: книга за счетоводни форми на строга отчетност, която може да бъде закупена във всяка печатница, или глоба за всяко искане от Федералната данъчна служба.

Плащането на извършените стоки или услуги се извършва чрез издаване на касов чек или строга счетоводна форма. Обменът "пари - чек или SRF" е потвърждение за изпълнение на задължението на продавача към купувача и получаване на пари за услуга или продукт.
Изпълнението на условията на всяка транзакция трябва да бъде потвърдено. Законодателството предвижда ясни разграничения, когато паричните транзакции се изготвят от касиер и организацията няма право да работи без използване на касов апарат и когато плащането за стоки и услуги може да се извършва с помощта на касов апарат. Какви са тези формуляри, къде е възможно тяхното приложение, ще разгледаме характеристиките на счетоводството и съхранението в тази статия.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Какво е BSO?

И така, BSO е документ, потвърждаващ плащането за извършената услуга. Например, всички ние използваме различни видове транспорт. При закупуване на билет за влак, самолет или автобус ние заплащаме услугата, като в замяна получаваме BSO - билет. По същия начин BSO са ваучери, различни купони, абонаментни карти. Освен това някои предприятия имат право да използват такива формуляри, без да работят с използването на KKM.

Това може да бъде, ако те:

• платци на UTII;
• работа по патентната система за данъчно облагане във връзка с извършваните дейности;
• разположени в отдалечени райони, чийто одобрен списък е наличен във всеки съставен субект на Руската федерация. Регистрацията на услуги в такава компания се извършва със строга регистрационна форма.

Тъй като SRF има същото значение като разписката на касов апарат, тя трябва да има задължителни данни, да бъде номерирана, отчетена и правилно съхранявана. Важно е да запомните, че сетълментите, използващи SRF, са валидни само с физически лица и никога не се използват при транзакции с организации.

Поддържане и пълнене

В този случай трябва да се гарантира стриктното изпълнение на определени условия:

• Използваната система трябва да бъде качествено защитена от нелегално проникване и да архивира всички операции с BSO през последните 5 години.
• Запазете оригиналните номера на формуляра.

Трябва да знаете, че е строго забранено да отпечатвате BSO на обикновен офис принтер.

При първо искане на IFTS фирмите и индивидуалните предприемачи предоставят информация за паричните транзакции, извършени от системите ACS. Предпоставка за отпечатаните в печатницата формуляри е посочването на информация за печатницата, номера на поръчката и обема на тираж.

При извършване на парични транзакции, произведени в печатна организация, BSO се попълват четливо и ясно ръчно или механично на специален принтер. Поправките в текста са изключени. Повреденият формуляр трябва да бъде зачеркнат диагонално и прикрепен към отчета на касата.

Не можете да изхвърлите формулярите, трябва да запазите номерацията.Алгоритъмът за извършване на парична транзакция и регистрация на SRF е прост: попълва се формуляр (като копие или с помощта на талон за откъсване), парите се приемат, подписът се поставя върху формуляра, купувачът се връчва оригинален екземпляр от СРФ, копие от документа остава в дружеството.

Задължителни полета

Преди одобряването на Наредба № 359 от 05.06.2008 г., регламентираща използването на строги счетоводни формуляри, се използваха унифицирани BSO, сега компаниите получават правото да създават свои собствени бланки, като се вземат предвид наличието на необходимите данни за попълване.

Това са:

• име на документа;
• 6-цифрен номер и серия;
• дата на съставяне на документа и извършване на разплащания;
• името на предприятието, посочващо формата на собственост или пълното име на индивидуалния предприемач;
• адресът на изпълнителния орган на предприятието, който има право да представлява неговите интереси без пълномощно);
• TIN на дружеството или индивидуален предприемач;
• информация за обема и вида на предоставяните услуги, тяхната цена;
• размер и начин на плащане;
• длъжност и пълно име на служителя, който има право да извършва парична транзакция, неговият подпис с дешифриране на името, печат на индивидуален предприемач или организация.

Всички посочени данни подлежат на задължително попълване, следователно няма ненужни полета в строгия счетоводен формуляр. Всички редове, колони и полета трябва да бъдат попълнени, те съдържат информацията, предоставена от конкретно поле. Изключение правят колоните, използвани за поставяне на подписи. Оригиналният формуляр се издава на купувача на услугите, копие остава при продавача, извършил покупката.

Получаване и издаване

SRF трябва да се вземат предвид на всички етапи от тяхното движение в компанията. Следователно получаването и издаването им е съпроводено с извършване на актове. Първият акт при приемане на формуляри в склада на предприятието от печатницата се удостоверява с подписите на 3 души - счетоводител, складодържател, представител на печатницата. По този начин складодържателят потвърждава получаването на SRF срещу отчета. Това ще бъде последвано от издаване на формуляри на касата на дружеството и други отговорни лица, които имат достъп до регистрацията на СРФ.

Имайте предвид, че сключването на договор за отговорност с тези служители е необходимо.

Много големи компании, особено диверсифицирани компании, които работят с десетки различни форми на SRF, имат отделни хранилища за такива форми.

За получаване на формуляри от склада на фирмата се съставя и акт за приемане и предаване на БСО, подписан от двете страни и притежаващ разрешителна виза от ръководството. Всеки акт съдържа информация за формата на формулярите, техния брой, като се посочват номерата. За такива документи - актове и книга за регистрация на формуляри, фирмата трябва да осигури необходимата безопасност.

При инвентаризацията е задължителна проверка на посочените формуляри.Законът не забранява издаването на временни актове за приемане на SSO, ако служителите ги получат за кратък период от време, например за един ден, в края на който връщат обратно останалите формуляри. Издаването на формуляри в определен размер за неопределено време се формализира с количествен акт.

Отговорни лица

Отговорните лица за използването на SSR във всяка организация, като правило, са отговорни лица, касиери. Правото за формализиране на парични транзакции със строги счетоводни формуляри идва след сключване на споразумение за материална отговорност. Има и друга мярка за отговорност - това е участието на ръководството на дружеството в административни действия, в основата на които е неизползването на SSR.

За такива действия законът предвижда глоби:

• граждани - от 1,5 до 2 хиляди рубли;
• длъжностни лица - от 3 до 4 хиляди рубли;
• компании - от 30 до 40 хиляди рубли

Некорпоративната организация носи отговорност за нарушенията, извършени като длъжностни лица.

Съхранение

Съхранението на формуляри се осигурява в оборудвани помещения, с изключение на кражба или повреда, които в края на работния ден ще бъдат запечатани или запечатани. Най-често сейфовете се използват в касата или счетоводната стая.

Копия от SRF, потвърждаващи извършването на парични транзакции, внимателно опаковани в специални торби, се съхраняват 5 години въз основа на правилата за архивно съхранение на документи. Един месец след края на този период и последната инвентарна проверка документите се унищожават. Този процес също е формализиран с акт, съставен и подписан от комисията.

Неизползваните форми на строго счетоводство могат да се съхраняват за неопределен период от време. Законът не определя сроковете за такива случаи.

Случва се компанията да е поръчала твърде голяма партида формуляри, които могат да се използват много дълго време. Понякога ръководството на компанията променя формата на формуляри, въвежда нови или се променя статусът или името на компанията. След това неизползваният остатък от формуляри се инвентаризира и подлежи на унищожаване също с изготвяне на акт за ликвидация на ССО.

Счетоводна процедура за строги отчетни форми

Получените от печатницата SRF трябва да бъдат записани в дневника. ACS предвижда отпечатване на формуляр с автоматично вписване в регистъра на SRF. Може да се формира и в системата 1С.

Отчитането на формуляри, получени от печатни предприятия, се извършва чрез регистрационни записи по реда на постъпване според наименованието и номерата, посочени в счетоводната книга.

Листовете от книгата трябва да бъдат номерирани, зашити, заверени от ръководството на дружеството или индивидуален предприемач и запечатани или подпечатани.

Формата на книгата не е законно одобрена.Следователно може да бъде формиран или вариант на използваната в бюджетната институция форма на счетоводната книга на СФР, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 23.09.2005 г. № 123н за прилагане. Лицето, упълномощено да поддържа този формуляр, се назначава със заповед на ръководството на дружеството. Обикновено това е фирмен касиер или друг служител, който се занимава с регистрация на BSO.

Номерация

Всички SRF трябва да бъдат номерирани с 6-цифрени числа, които са посочени в горната част на всеки лист в строга математическа последователност. Посочването на серията също е задължително. Номерата и сериите се поставят от производителя на формулярите: или в печатницата, или при автоматично генериране на документа.

Регистрация в книгата (дневник)

Дневникът на стандартен формуляр или генериран в организацията съдържа следните колони:

• дата;
• наименование на BSO, неговия номер и серия;
• Име на лицето, което е получило или предало формулярите;
• получаване на формуляри, посочващи броя на листовете, серия и брой;
• Консумация на SRF с посочване на броя на листовете, сериите и №;
• подпис на лицето, което е получило или връчило;
• бележки.

Попълването на книга е задължителна ежедневна работа, която изисква сериозно обмисляне. Предлагаме приблизителен образец на документа.

Инвентаризация и отписване на СРФ

Целта на инвентаризацията на SRF е да установи съответствието на условията за съхранение на формулярите с изискванията на закона и да провери за наличие на остатъци.

Инвентаризационната комисия се одобрява със заповед на ръководството на организацията или на предприемача.

Обикновено такива формуляри се съхраняват на касата и са под отчета на касата. Следователно всяка ревизия на касата се придружава от преизчисляване на салдото на SRF с посочване на резултатите от него в удостоверението за ревизия на касата от формуляр INV-15.

Ако формулярите не се съхраняват в касата и се инвентаризират отделно от средствата, проверката за наличност на формуляри се извършва поотделно за всеки вид СРО, места за съхранение и отчетни лица, ако има няколко от тях. Установените салда на действителната наличност на СРП, преизчислени по един лист, се сравняват с аналитични счетоводни данни, които се извеждат по данните от счетоводната книга поотделно за всеки вид формуляр.

Резултатите от инвентаризацията се записват в инвентарния списък на формуляр INV-16 с разписката, предвидена във формуляра, която отговорното лице подписва преди началото на проверката. При планова инвентаризация описът се съставя в 2 екземпляра, с прехвърляне на СРФ от едно лице на друго - в 3 екземпляра.

Ако се установи недостиг на формуляри, трябва да се установят причините, да се вземат обясненията на отговорното лице и да се определи степента на неговата вина. Загубата на финансови документи е сериозна причина за мислене и разбиране на управлението на фирма или предприемач.

Отговорността в случай на загуба на SRF не е предвидена от законодателството, но ръководството на предприятието има право да приложи подходящи дисциплинарни наказания.

Ако загубата на формуляри не е изолиран случай, придружен е от кражба или възникне в някакви съмнителни ситуации, трябва да се свържете с разследващите органи. За съжаление злоупотребата със SSR не намалява.

Друга цел на извършване на инвентаризации на СРО е тяхното отписване (унищожаване).Това е задължителна процедура, която се извършва при изтичане на сроковете за архивно съхранение на документи, както използвани в дейността на дружеството, така и повредени. Повтаряме, унищожаването на ССО се извършва след изтичане на месец от датата на проверката и се активира от комисията, съставяща акт за ликвидация. Счетоводните регистри на ССО се водят на отделни подсметки, всички резултати от извършените инвентаризации се записват в счетоводните регистри.

Какво е

Книжно (дневник) счетоводство SRFИзползва се за водене на записи на формуляри за строга отчетност, отпечатани по типографски метод.

Тази книга отразява информация за количеството:

• получи BSO от печатницата;
• изразходвани SRF (предадени на служителя, отговорен за тяхното съхранение и доставка до клиентите);
• оставащ SRF;
• изведен от експлоатация SRF.

Забележка, не е необходимо да се отразява информация за всеки формуляр, издаден на клиента в книгата на SRF. Книгата е предназначена само за вътрешно счетоводство.

Много предприемачи също така погрешно смятат, че е необходимо да се въвежда информация за получените доходи под строги формуляри за отчитане в дневника на SSO. Това не е истина.

В книгата на СРФ са посочени само данни за количествените движения на формуляри (получаване в печатницата, издаване на финансово отговорни лица, баланс и отписване). От своя страна отчитането на приходите, получени от SRF, се извършва в KUDiR.

Формуляр на счетоводна книга СРФ

Формуляра за счетоводна книга на BSO, валиден през 2019 г., можете да изтеглите безплатно от този линк.

Утвърдената форма на счетоводната книга на ССО не съществува, следователно, ако е необходимо, можете да разработите най-удобната си версия (като правило за основа се взема формулярът съгласно OKUD 0504045).

Забележка, листовете от печатната книга на счетоводните формуляри на строга отчетност трябва да бъдат номерирани, завързани и подписани от ръководителя и главния счетоводител (или индивидуален предприемач) и запечатани.

Как да попълните SRF книгата

Указание за попълване на счетоводната книга на СРФ

В редица "институция"пълното име на организацията или индивидуалния предприемач е посочено в съответствие с учредителните документи. Например, "Индивидуален предприемач Петров И.А."или "Дружество с ограничена отговорност" дружество "".

В полето "Дата на отваряне"посочена е датата на началото на воденето на счетоводната книга (по правило тя съвпада с датата на получаване на първата партида SRF).

В полето "Крайна дата"посочва се датата на приключване на воденето на счетоводната книга.

В полето "Код за OKPO"е необходимо да посочите кода на OKPO в съответствие с уведомлението, получено от Росстат. Ако не е зададен код, поставете тире.

Поле "Номер на сметка"попълнете само организации, които поддържат счетоводство (като правило е посочена задбалансова сметка "006").

В полето „Име на формуляра за стриктно отчитане“е посочена формата на БСО (касова бележка, туристически ваучер, билет, абонамент и др.).

В полето "Код на формуляра"се посочва кодът на формуляра BSO (BO-1, BO-2 и др.). Ако този код не е посочен във формуляра за стриктно отчитане, тогава можете да поставите тире в това поле.

маса:

В колоната "Дата"датите са посочени ред по ред (ден, месец и година):

• получаване на BSO от печатницата;
• издаване на СРФ на финансово отговорни лица;
• отписване на SRF.

В колоната "От кого е получено (на кого е пуснато)"ред по ред е посочено:

1. В случай на получаване на SRF - името на организацията, от която са получени формулярите (напр. "LLC" Типография ").
2. При издаване на SRF - пълно име на финансово отговорното лице (МОТ), на което са издадени формулярите.

В колоната "база"името, номера и датата на документа, въз основа на който са получени или издадени SRF (напр. „Тратилна бележка No 10 от 01.05.2016г.“).

Колона "Идва"попълва се при получаване на SRF (по правило от печатница). Посочва броя на получените формуляри, сериите, както и номерата на първия и последния формуляр. Например, "Серия 01 (номер от 000001 до 000100)".

Колона "консумация"попълва се при издаване на СРФ на финансово отговорни лица (МОТ). Посочва броя на издадените формуляри, сериите, както и номерата на първия и последния формуляр. Служителят, който е получил формулярите, трябва да подпише своя подпис (при получаване на SRF от печатницата подписът се поставя от лицето, отговорно за получаването им).

В колоната "остатък"посочва броя на SRF, които се съхраняват в организацията (при индивидуалния предприемач) минус формулярите, издадени на финансово отговорни лица.

На дънотовсяка страница от счетоводната книга на SRF в колоната "Обща сума"показва се общият брой на получените, издадените и оставащите формуляри за строга отчетност.

Методът на отчитане на такива документи е задължителен за различни бюджетни институции, които предоставят различни услуги на клиенти. Мнозина дори днес имат възможност да предоставят услуги на населението, без да ги използват в изчисленията. Но има моменти, когато е необходимо да се запише писмено факта на плащане за определена услуга. Именно за тази цел се приемат разписки за строга отчетност.

Обща информация за книгата на счетоводните форми на строга отчетност

Правни документи

За да се улесни отпускането и контролът на тези документи, на 6 май 2008 г. правителството на Руската федерация издаде Постановление № 359, в което подробно се описва как трябва да се водят записите в счетоводната книга. Тези изисквания се отнасят за бюджетните организации. Няма твърда рамка за предприемачите и за да не се „преоткрива колелото“, препоръчително е да използвате същите препоръки.

За държавни, различни общински, бюджетни предприятия списанието трябва да се попълва по модел 0504045. Разработено е със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 52-n. Заповедта е приета на 30 март 2015 г.

Въпреки че все още няма официално разработен формуляр за предприемачи, за удобство е възможно да се придържате към подобни инструкции, предписани в закона.

Книгата с формуляри за строги отчети е описана в това видео:

Неговата цел

Книгата следи формулярите, които са закупени за осъществяване на дейността им.Книгата трябва да отразява информация за

• Броят на закупените касови бележки на стриктна отчетност;
• Използва се при извършване на търговски операции или се издава на отговорния служител;
• Формуляри в резерв;
• Изведен от експлоатация по различни причини.

Навременното попълване на информацията във формулярите ви позволява да контролирате правилното им използване. Точният извлечение от счетоводната книга дава възможност на контролните служби бързо да намират необходимата информация във всяка форма.

Правила за попълване на счетоводната книга на СРФ

Предмети на използване

Държавните организации използват документи за строга отчетност при предоставянето на различни услуги. Всеки документ се брои по номер и се записва в счетоводния дневник. Тези изисквания се отнасят както за предприемачите, така и за всички, които не използват касови апарати в работата си.

Освен това в тази книга е необходимо да се вземат предвид само номерата на издадените документи. Съдържанието на самия формуляр не си струва да се описва. Това се взема предвид в самата разписка, копие от която остава при служителя на организацията. По време на инспекцията дневникът трябва да бъде предоставен за преглед от проверяващите органи.

Изпълнение на документ

Правила и изисквания за попълване

Можете да си купите книга в магазин или да го направите сами. Ако вашата организация няма много строги формуляри за отчет, тогава дори обикновена учебна тетрадка ще ви бъде достатъчна. Формуляра на книгата можете да изтеглите безплатно.

Първо попълнете заглавната страница на книгата. Посочваме данните за фирмата (включително и др.) и данните на служителя, отговорен за попълването на книгата. Началната дата на записите и края на книгата. Някои компании изискват не само на заглавната страница, но и на всяка вътрешна страница да има фирмен печат и подпис на главния счетоводител или управител.

По принцип записите се разпределят по следния начин:

1. От лявата страна на списаниетотрябва да поставите датата на закупуване и номерата на формулярите. В случай, че има много формуляри, трябва да запишете първоначалния номер и крайния. Задължително е да се посочи общият брой на формуляри и мястото на закупуването им.
2. От дясната страна на книгатание регистрираме използваните формуляри при тяхното изразходване.

• Има и формуляри, които ще трябва да бъдат отписани, тоест празни са, но и те не могат да се използват. Това са екземпляри, които са скъсани или са загубили нормалния си вид. Те също са записани по ред в книгата и маркирани.
• Същото важи и за формуляри, върнати от клиенти по една или друга причина.
• Освен това към книгата трябва да бъдат приложени и всички копия от формулярите, независимо дали този документ е използван или повреден, върнат и т.н. В счетоводството тези формуляри се записват в сметка 006, което именно допринася за отразяването на действията със строги отчетни документи.

С такова попълване на книгата не е нужно да търсите информация за определен формуляр дълго време.

Примерно попълване на книга

Номериране и фърмуер

В допълнение към горното всички листове от счетоводната книга трябва да бъдат номерирани и зашити. На последната страница на книгата шнурът трябва да бъде залепен с лист, върху който да има отпечатан отпечатък на организацията и подпис на ръководителя или длъжностното лице.

Как да попълните книга, например, видеоклипът по-долу ще разкаже:

В някои случаи на индивидуалните предприемачи, както и на организациите, е разрешено да не използват касови апарати. Но в този случай е строго необходимо да се използва SRF.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Тези документи имат формат, установен със закон. Има определени правила за тяхното използване, приложение. Има много много различни функции, нюанси и сложност на компилацията.

Много е важно да запомните необходимостта от поддържане на специални счетоводни записи. Представено е като списание с голям брой таблици, те отразяват информация за формите на стриктно отчитане, най-подробна информация.

Основни аспекти

Индивидуалните предприемачи и различни организации в някои случаи имат право да не използват касови апарати, да не издават касови бележки. Пълен списък от ситуации, когато е възможно, се отразява директно в законодателните актове.

Важно е да се запознаете предварително с тях. Това ще позволи да се избегнат трудности от всякакъв вид, свързани с подготовката и формирането на документация.

Най-значимият нюанс е необходимостта от водене на записи за всички СРР, издадени на населението. Тъй като такива документи могат да се формират и използват само в случай на парични разплащания с физически лица.

SRF не може да се прилага при уреждане между индивидуални предприемачи, юридически лица. Ще е необходимо да се вземат предвид трудностите, а също и да се запознаете предварително с реда на попълване на книгата.

Най-съществените въпроси:

• определения;
• предназначение на документа;
• правна регулация.

Определения

Днес всички действия трябва да се извършват в съответствие с приложимото законодателство. Но за правилното им тълкуване ще е необходимо да имате представа за използваните термини.

Списъкът с основните понятия в момента включва следното:

• терминал за плащане;
• фискален режим;
• фискална памет;
• форма на строга отчетност;
• счетоводна книга (формуляри);
• пари в брой.

Съкращението ККМ означава касови апарати. Тези устройства се управляват както от индивидуални предприемачи, така и от юридически лица. Служи за оформяне на касови чекове. Именно те са заменени от BSO.

Касовите апарати трябва да бъдат регистрирани в специален регистър. Всички нюанси на използването на това оборудване са установени от закона.

Терминал за плащане	Устройство за приемане на пари. Отнася се за KKM. Също така, подобно на други машини от този тип, той отпечатва разписки и може да работи без оператор. Приемането на пари в брой от населението не изисква присъствие на физическо лице. Регистрацията е задължителна
Фискален режим	Работа на устройството с включена фискална памет. Това гарантира фиксирането на всички необходими данни.
Фискална памет	Специална електронна памет, която съдържа данни за всички извършени финансови транзакции. Основната му характеристика е липсата на способност да се намесва в работата му. Достъпът до тази памет е възможен само със специален сервизен код. Задава се в момента на регистрация в данъчната служба
BSO	Това е специален документ, форма на стриктно отчитане. Има формата, установена от действащото законодателство. Тези документи трябва да отговарят на препоръките за попълване. Съдържа списък с данни за извършената операция по сетълмент в брой. Има обширен списък от различни нюанси, свързани с този тип документи. На първо място - необходимостта от поддържане на строго счетоводство. Осъществява се чрез съставяне на специална книга
Касова книга за счетоводни салда на строги отчетни форми	Включва списък с данни за всеки SRF, издаден от индивидуален предприемач, юридическо лице за определен период от време. Има определени изисквания за формата на този документ. Книгата се проверява от регулаторни органи – регионалния клон на данъчната служба и др
Плащания в брой	Покупка на стоки, плащане на услуги в брой. Именно в случай на извършване на изчисления по този начин се използва SRF. Няма нужда от безкасови плащания в SRF. Има много много различни нюанси, свързани с процедурата за докладване. Важно е да запомните, че нарушаването на основните правила ще доведе до административна отговорност. Това включва доста сериозни парични глоби.

Предназначение на документа

Документ от този тип едновременно решава доста голям брой много различни задачи.

Книгата на счетоводните форми на стриктно отчитане служи за изпълнение на следните цели:

Използването на тази книга не само опростява проверката от регулаторните органи, но и прави работата на индивидуален предприемач, търговско предприятие по-организирана.

Специално списание ви позволява да проверявате точността на данните в различни документи за счетоводно / данъчно отчитане.

По този начин става възможно да се избегнат голям брой трудности, въпроси от данъчната служба.

Правна регулация

Инсталирана е книгата на счетоводните формуляри на строга отчетна форма 0504045, пример за попълване, която може да се намери в интернет без особени затруднения

Този документ е основен. Той включва специални приложения, които уреждат различни форми на отчетни документи:

Необходимо е да не забравяме за многото различни нюанси, свързани с регулаторни документи от този тип.

За индивидуални предприемачи, предприятия, извършващи търговска дейност, стандартите не са посочени във връзка с.

Ето защо е необходимо да се съсредоточим върху посочения по-горе ред, който се отнася за държавни институции от различен тип, извънбюджетни фондове.

Процедурата за формиране на счетоводен журнал за SRF

Алгоритъмът за съставяне на SSO дневник, въпреки стандарта, който не е установен на държавно ниво, трябва да отговаря на някои препоръки.

Когато е възможно, трябва да се вземат предвид следните точки:

• данни;
• как е съставен;
• модел за запълване;
• нюанси за предприемачи, които извършват бизнеса си без да сключват.

Необходими данни

В момента формата на този документ, посочена в регулаторните документи, липсва. Но в същото време някои конкретни данни трябва да бъдат отразени в специална книга.

Списъкът с такава информация включва:

Горните данни са "заглавката" на този документ. Следващата стъпка ще бъде съставянето на списък, който ще включва следните данни:

• времето на образуване на СРФ;
• от кого са кредитирани парите, целта на превода;
• основание (пълно име, индивидуален номер и дата на съставяне);

В долната част на таблицата трябва да присъства колоната "Общо". Той отразява данните от следните колони (общо):

Как е съставен документът

Няма специфични правила за индивидуален предприемач за изготвянето на тези документи. Но в същото време трябва да се помни, че трябва да се формира специален местен акт директно в самото предприятие.

Публикува се от ръководителя на предприятието. Трябва да се помни, че самият акт има определени правила за формиране. В заповедта, с която се установява определена форма на счетоводната книга, задължително се посочва отговорното лице.

Той изпълнява следните функции:

• отговаря за безопасността на счетоводната книга на SRF;
• отговаря за поддържането на книга на счетоводните форми на стриктно отчитане.

Съществена характеристика, която е пряко свързана с отговорника, е изготвянето на специален.

Всички вписвания в книгата на SRF трябва да бъдат направени от отговорното лице. Просто не са предвидени алтернативи.

Самата книга задължително трябва да съдържа данни за издаването / връщането / разписката / отписването на всички форми на първични отчетни документи. Корените на BSO трябва да бъдат приложени към регистъра.

В допълнение към тях трябва да прикачите и:

• неправилно попълнени формуляри на документи за строга отчетност;
• документи, които не са издадени по каквато и да е причина.

Примерно пълнене

Ще бъде възможно да се избегнат всякакви трудности при попълване на строги формуляри за отчитане, като се запознаете с правилно изготвен документ. Примерен пълнеж може лесно да се намери в интернет.

Важно е само да се използват добре доказани ресурси като източник. Това важи особено за ситуацията с образуването на специален акт, въз основа на който се съставя книгата.

Нюанси за индивидуални предприемачи без работници

Изготвянето на книга със строги формуляри за отчет е свързано с голям брой много различни нюанси. На тях трябва да се обърне особено внимание, ако индивидуален предприемач извършва бизнеса си без служители.

Най-важните нюанси в този случай включват следното:

• самият предприемач действа като лице, отговорно за воденето на книгата;
• също така одобрява документа от индивидуалния предприемач;
• съхранение трябва да бъде най-малко 5 години;
• допуска се само след 1 месец - от датата на инвентаризацията;
• неизползваните формуляри могат да се съхраняват по всяко време - просто няма времеви ограничения за този случай;
• анулирането на формуляри се извършва по стандартен начин.