Възможно ли е да се създаде жилищна сграда в един вход. Подробни инструкции за създаване на асоциация на собственици на жилища. Как да отворите HOA - инструкции стъпка по стъпка
Асоциацията на собствениците на жилища е отлична алтернатива на управляващото дружество. Собствениците на комитета решават да подобрят качеството на предоставените комунални услуги, необходимостта от подобряване на къщата.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЗВАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.
Бързо е и Е СВОБОДЕН!
HOA действа в интерес на жителите и взема предвид техните мнения и желания.
Какво е
HOA или Асоциацията на собствениците на жилища е организация с нестопанска цел, чиято цел е да действа като управляващо дружество.
Изготвя се като юридическо лице и в бъдеще носи отговорност пред наемателите.
В една жилищна сграда може да се създаде само една HOA, състояща се от собственици на апартаменти. Всеки има право да създаде партньорство (при негово отсъствие), но не и да се присъедини към него.
Решението за необходимостта от създаване на сдружение на собствениците на жилища се взема на общо събрание. За стартиране на процеса по регистрация на юридическо лице е необходимо съгласието на поне 50% от собствениците, което е документирано.
Откъде да започна
За да могат жителите на къщата да вземат решение в полза на създаването на HOA, е необходимо да ги убедят, че партньорството е по-ефективно при решаване на проблеми и проблеми от други видове управляващи компании.
За да създадете HOA, първо трябва да получите информация за къщата, независимо дали се управлява от друго партньорство. Можете да поискате информация в териториалния офис на ОТИ.
Партньорството има няколко позиции в състава си, за които собствениците на къщата се избират чрез гласуване или от ръководителя на HOA:
- председател;
- одитен отдел;
- други специалисти.
Ако желаете, можете да разпределите отговорността за собствеността на къщата и околността на няколко души.
Видео: как да напуснете управляващото дружество и да създадете HOA
Например единият собственик ще отговаря за детската площадка, другият за паркинга и т.н. Колкото повече хора ще участват в управлението, толкова по-добър ще бъде резултатът от работата.
Основни условия и изисквания
При създаването на HOA трябва да бъдат изпълнени няколко важни условия:
При организиране се създава HOA, съдържащ следната информация:
Основни цели
Създаването на HOA е необходимо за постигане на следните цели:
| Поддържа общобитовото имущество в правилен вид и качество, отговарящо на приетите санитарни норми | подобряване на ефективността на споделянето на обща собственост |
| Вземете предвид интересите на жителите при собствеността и използването на имота | поддържа или увеличава първоначалната пазарна стойност на имота |
| Осигурете на обитателите условия за безопасен и комфортен престой | минимизиране на разходите за комунални услуги, ремонт и поддръжка на сградата |
| Получавайте допълнителни средства чрез бизнес дейности | да предостави на жителите на къщата допълнителни услуги, които не противоречат на правилата на HOA |
| Защитава и представлява интересите на обитателите на сградата | спазвайте правилата и следете за спазването им от обитателите на къщата |
| Организирайте срещи | за решаване на възникнали проблеми, обсъждане на текущи дела |
Основната задача на партньорството е да сключва договори за доставка на комунални услуги и контрол върху тяхното предоставяне.
Въпросите относно липсата на услуги или получаването им с лошо качество се решават от HOA.
Инструкции стъпка по стъпка за създаване на HOA през 2020 г
Когато планирате да създадете HOA, трябва да сте уверени, че ще има достатъчно време и усилия за изпълнение на основните цели на партньорството.
Това е уместно, при условие че управляващото дружество не се справя със задачата си и собствениците на апартаменти са недоволни от качеството на предоставяните услуги.
Инициативната група трябва да включва възможно най-много собственици, заинтересовани от ефективно управление на дома.
Често след сключването на партньорство възникват проблеми, свързани с неправилно организирана работа или твърде малко поставена цел в самото начало.
В резултат на това се оказва, че собствениците на създадените HOA не се нуждаят или са слабо подготвени за изпълнение на основните задачи. И основният проблем е липсата на сдружаване на собствениците на жилища.
Преди да създадат HOA, важно е собствениците да разберат защо се нуждаят от партньорство, какви резултати от работата му искат да видят.
Основната задача е да се обединят собствениците, за да се подобри качеството на собствеността върху имотите, да се осигурят комунални услуги на всички апартаменти.
В същото време се вземат предвид желанията на собствениците, разглеждат се техните въпроси и изисквания.
В жилищна сграда
За да организирате HOA в жилищна сграда, ще трябва да получите писмено и устно съгласие от повече от 50% от собствениците.
Жителите не трябва да се противопоставят на създаването на партньорство и преминаването към нов тип управление. Освен това, колкото по-голям е размерът на имота, толкова по-значителен е вотът.
Например мнението на собственика на тристаен апартамент преобладава над мнението на собственика на едностаен апартамент.
Основната задача при организирането на HOA е да се намери необходимия брой наематели, които са съгласни с промените. След това можете да продължите към подготвителния етап.
Състои се от няколко важни стъпки:
Предварително се решават следните въпроси:
- Размерът на бюджета на HOA, членски внос.
- Къде ще се намира офис пространството.
- Компилация с персонал.
Ако срещата има положителен резултат, тогава с подготвените документи е необходимо да се свържете с териториалната данъчна инспекция.
Организиране на инициативна група
Организационната група се състои от 5-7 души и се набира от собствениците на къщата. Членовете на инициативната група могат по-късно да се присъединят към партньорството.
Препоръчително е да изберете хора, които имат опит в счетоводството, познания в комуналните услуги, както и които имат организационни умения и се доверяват от други жители.
Жителите на инициативната група поемат отговорността да изпращат известия за датата на срещата до жителите и да разпространяват информация на щандовете.
Те също могат да популяризират партньорството, да говорят за необходимостта от организиране на HOA и защо е по-добре от управляващо дружество.
Провеждане на среща
Дейността на HOA е свързана с осигуряване на условия за комфортен престой на собствениците.
И се създава партньорство в интерес на наемателите. Следователно провеждането на среща е най-важната стъпка.
На срещата собствениците ще трябва да предадат информация за необходимостта от създаване на сдружение на собствениците на жилища, за предстоящите промени.
Трябва да се има предвид, че руският народ се доверява повече на държавните услуги, отколкото на организации с нестопанска цел, които обещават да събират пари и да ги изпращат за нуждите на дома.
Затова ще бъде проблематично да ги убедим, особено представителите на поколението на старата школа, преминали през разрухата в Съветския съюз.
Акцентът трябва да се постави върху предстоящите промени към по-добро, върху това, че средствата, внесени за ремонт, ще бъдат насочени към нуждите на къщата, а не към джобовете на служителите.
Трябва да се подготвите за срещата предварително, като обмислите въпросите, които имат наемателите.
Срещата се провежда на няколко етапа:
| На срещата се обсъждат въпросите, посочени в дневния ред, изпратен до жителите | трябва да говорите накратко, но по същество, без излишни отклонения |
| На всички участници в събранието се раздават предварително подготвени бюлетини за гласуване | наемателите трябва да подпишат своето съгласие или несъгласие за създаването на HOA. Копие от собствеността върху апартамента е приложено към бюлетина. Срещата се счита за валидна, ако на нея присъстват 50% от жителите. При по-малко участници срещата се повтаря в рамките на 30 дни. |
| Избират се председателят на HOA и членовете на УС | председателят може да бъде организатор на дружеството, но се взема предвид мнението на мнозинството |
| Уставът на бъдещото партньорство е одобрен | документът е нотариално заверен и е правно обвързващ |
| Съставено | и се приема протоколът от заседанието |
Регистрация на юридическо лице
HOA е регистрирано като юридическо лице. Това изисква:
- провеждат събрание на собствениците;
- съставя протокол от заседанието;
- подайте заявление по установения образец.
Председателят на HOA се обръща към данъчните власти с пакет от необходими документи. Регистрацията се заплаща, размерът на държавната такса е 4000 рубли без таксата за нотариални услуги.
След прехвърлянето на документи регистрационният орган:
- Проверява документи, установява тяхната автентичност и съответствие с посочените изисквания.
- Издава разписка при получаване на документи.
- Посочете датата, на която трябва да се получи резултатът.
Събиране на пакет от документи
Следните документи се представят за разглеждане в данъчната служба:
Всички документи се предоставят в оригинал, ако е необходимо, ще трябва да направите копия.
Списъкът с документи трябва да бъде изяснен преди кандидатстване, за да се направят незабавно копия и да се заверят при нотариус.
Прегледът на документите отнема около 7 дни. През това време данъчната служба взема решение за целесъобразност от регистрация на юридическо лице.
Процедурата за създаване на сдружение на собствениците на жилища включва изготвяне на приемане и прехвърляне у дома. За изготвяне на документа се свиква комисия от органите за жилищна инспекция.
Той също така трябва да включва членове на ръководството на HOA. Въз основа на резултатите от проверката се изготвя техническа документация, която отговаря на действащите законодателни норми и правила.
Преходът към друга форма на управление не води до промяна в правата на собственост на наемателите. Документацията им не подлежи на корекция.
След образуването на ТСЖ се създават уведомления и се изпращат до органите за управление на стопанската част на града и комисията по управление на собствеността.
Юридически лице открива банкова сметка. Необходимо е да се прехвърлят средства за плащане на сметки за комунални услуги и други материални ресурси.
След приключване на работата по създаването на сдружение на собственици, бившият балансодържател на къщата се уведомява за направените промени с предоставянето на необходимата документация.
Начало на функциониране
HOA има право да започне дейността си след регистрация на юридическо лице. Имайки в ръка документите за създаване на партньорство, е необходимо да уведомите наемателите за новата система за управление.
Първоначално ще трябва да намерите персонал, който ще отговаря за почистването на къщата, територията, ще бъде посочен като електротехник, ключар и т.н.
Въпросът за целесъобразността на наемането на персонал се решава най-добре с наемателите. Ако къщата е малка, тогава, за да избегнете ненужни разходи, можете сами да почистите територията, като организирате суботници.
Възникващи сили
Най-голямата грешка на членовете на борда на HOA е незабавно да декларират своите правомощия, да се поставят над другите наематели.
Трябва да действаме различно, обединявайки собствениците на апартаменти в един отбор. И тогава въпросът за необходимостта от подмяна на прозорци ще бъде решен по-бързо, парите ще започнат да идват по-охотно.
Партньорството има право:
Повечето от действията могат да се извършват само със съгласието на собствениците. Но, за да не разсейвате наемателите по дреболии, можете да посочите в хартата правото на HOA да извършва дребна работа по лична инициатива.
На членовете на сдружението на собствениците на жилища е забранено да извършват бизнес от името на партньорството, да налагат допълнителни услуги на жителите и да събират плащания за несъществуващи услуги.
В своята работа HOA се ръководи от хартата и. Ако бъдат установени нарушения, жителите могат да се обърнат към съда за прекратяване на партньорството и преминаване към старата система за управление.
Какви отговорности
Организирането на сдружение на собствениците на жилища предполага поява на отговорност към наемателите. Председателят и членовете на съвета трябва да изпълняват поставените цели и да се съобразяват с желанията на жителите. Глобални промени са възможни само със съгласието на собствениците.
Основните отговорности на HOA включват:
- внимателно управление на общата собственост на къщата;
- осигуряване на висококачествено и непрекъснато снабдяване с комунални услуги, навременно плащане;
- бюджетиране за текущи разходи;
- решаване на въпроси за капитален ремонт на сградата и др.
От самото си създаване HOA носи пълна отговорност пред жителите и държавните служби.
Основни плюсове и минуси
Основните предимства на HOA трябва да бъдат предадени на наемателите:
Основното предимство на HOA пред управляващото дружество е да действа в интерес на наемателите.
Председателят и членовете на УС са собственици, затова е важно да насочат дейността си към подобряване на условията на живот.
Управляващото дружество действа само в интерес на държавата и рядко взема предвид мнението на собствениците.
Дейностите, включително финансови, HOA са прозрачни, всеки наемател на къщата може да се запознае със счетоводните отчети, да види къде отиват събраните пари. Информацията от наемателите не е скрита, а е свободно достъпна.
Плащането за комунални услуги се извършва директно от сметката на Сдружението на собствениците. Това намалява вероятността от дълг, за разлика от управляващото дружество.
Разбира се, отговорността за неплащане също пада върху HOA, но при правилно организирана работа дълг няма.
И сега за недостатъците:
Партньорството не е просто начин на управление, то е голяма отговорност към обитателите на къщата и държавните институции.
Много собственици на апартаменти в Руската федерация предпочитат да управляват собствеността на къщата заедно с други наематели под формата на асоциация на собствениците на жилища. Създаването на такава структура е доста строго регламентирано от законодателството, като в същото време изпълнението на тази инициатива предполага напълно логичен сценарий. Как да организираме сдружение на собствениците на жилища в къща? На какви законодателни нюанси трябва да обърнете специално внимание?
Опции за домашен контрол
Собствениците на жилища в жилищни сгради трябва по някакъв начин да организират съвместно управление на обща собственост, да осигурят снабдяването на сградата с комунални услуги и да поддържат нейното техническо състояние. Това може да стане в рамките на три схеми.
Първо, има опция с организацията на директно управление на къщата от собствениците на жилища. Това е възможно, ако в него има не повече от 16 апартамента.
Второ, можете да създадете асоциация или кооперация на собствениците на жилища.
Трето, можете да прехвърлите къщата на управляващото дружество.
Кой е най-добрият? Защо много граждани се чудят как да създадат HOA в дома си?
Въпросът е, че сдруженията на собственици като цяло са по-икономически по-жизнеспособни. Няма непрозрачни допълнителни такси за основни комунални услуги. А също така комуникацията между собствениците на апартаменти допринася за изграждането на конструктивни отношения между съседите, съвместно решаване на възможни трудности при управлението на къщата, които Наказателният кодекс не винаги може да разреши компетентно.
Нека разгледаме някои от отличителните черти на HOA по-подробно.
Особености
Ако жителите на къщата решат да създадат HOA, те ще могат да се възползват от редица предимства, свързани с организирането на управлението на обща собственост и снабдяването на жилища с необходимите видове комунални услуги.
Така например HOA може да реши някои от задачите самостоятелно или да включи външни изпълнители. Ако HOA е сключил споразумение с обслужващата организация, тогава той има право да контролира качеството на предоставянето на съответните услуги. Изпълнителят на HOA трябва да гарантира изпълнението на своите функции, така че резултатът да отговаря на критериите, установени от правителството на Руската федерация по отношение на комуналните услуги.
HOA отговаря за поддържането на имущество под общо управление в съответствие с критериите, установени в техническите разпоредби, както и правните актове, одобрени от правителството на Руската федерация.
По този начин HOA са не само възможности, но и допълнителни задължения на собствениците към техните съседи, това е отговорност и желание да се проучат различни нюанси, свързани с управлението на общата собственост на къщата и организацията на използването на подходящи комунални услуги от жителите.
Кой може да създаде HOA?
Жителите на една или повече жилищни сгради, разположени на един или гранични парцели, могат да организират партньорство на собствениците на жилища с цел съвместно управление на общата домакинска икономика. Също така, HOA може да комбинира няколко сгради, построени една до друга, дори ако всяка има един собственик. Асоциациите на собствениците на жилища могат да се образуват от летни жители, в структурата на партньорството могат да има лични парцели, гаражи и други обекти, свързани с жилищната инфраструктура.
Как да организираме HOA? Нека разгледаме няколко етапа от изпълнението на тази инициатива.
Информиране на жителите
Първият етап включва организиране на общо събрание на собствениците. То обаче се предшества от събиране на необходимата информация за наемателите на къщата или групата сгради. Съответната информация може да бъде поискана от териториалното управление на Федералната служба за регистрация. Може да се нуждаете и от информация за помещенията, които са представени в структурата на къщата. Трябва да се поиска от ОТИ.
След това трябва да създадете инициативна група от собственици, отговорни за провеждането на общо събрание на наемателите. По правило същите тези хора са отговорни за това как да се организира сдружение на собствениците на жилища и на всички следващи етапи на създаване на партньорство. Следователно формирането на подходящ екип следва от граждани, които имат достатъчно време да се занимават с този обществено полезен бизнес.
Най-добрият начин за предаване на информация
Впоследствие инициативната група на собствениците трябва да изпрати писмени уведомления до други наематели, че предстои провеждане на общо събрание. В този документ е необходимо да се посочи къде ще се проведе събитието, кой е отговорен за организирането му, с кого може да се свържете, за да зададете всякакви въпроси. Също така трябва да включите съдържанието на дневния ред на събранието в уведомлението. Важен нюанс: ако в къщата има например магазин, тогава документът също трябва да бъде изпратен там.
Препоръчително е да изпращате въпросните уведомления с препоръчана поща. Можете, разбира се, да ги предадете лично на наемателите - но трябва да вземете от тях разписка при получаване на документа. Уведомленията трябва да се изпращат 10 дни преди общото събрание. Участниците в инициативната група трябва да съхраняват документите, потвърждаващи запознаването на жителите с информацията.
Следващата важна стъпка при вземането на решение как бързо и евтино да организирате сдружение на собствениците на жилища включва действително провеждането на общо събрание. Нека разгледаме съответните нюанси.
Обща среща
Основният инструмент за вземане на решения на общото събрание на собствениците е гласуването. Следователно хората, които отговарят за това как да организират HOA, трябва да подготвят специални формуляри, за да изразят волята на наемателите. Структурата на тези документи е много проста - трябва да бъдат таблици с пълни имена, както и колони „За“, „Против“ и „Въздържал се“. 
В началото на събранието трябва да бъде избран неговият председател - с мнозинството от гласовете на дошлите собственици. Също така трябва да изберете секретар, който ще води протокола от събранието на жителите. Важно е повече от две трети от отговарящите на условията наематели в дома да присъстват на събитието. Това е предпоставка за правилното организиране на HOA. Това, което ще бъде прието на събранието, е задължително за всички жители, дори и тези, които не са дошли на събитието. Ако не беше възможно да се съберат две трети от собствениците, инициативната група ще трябва да повтори работата по организирането на срещата. Възможно е да се наложи да включат агитационен компонент в дейността си.
По време на общото събрание наемателите решават, че се образува партньорство, те одобряват устава на HOA, избират членове на неговия борд, а също така назначават одитна комисия.
Съставяне на протокола от заседанието
След успешното провеждане на заседанието на HOA е необходимо да се запише резултатът му в протокола. Този документ е най-важният от правна гледна точка, когато решавате как да организирате HOA в къща. Протоколът трябва да бъде изготвен от инициативната група и да отговаря на разпоредбите на Жилищния кодекс на Руската федерация.
Въпросният документ трябва да съдържа информация за инициатора на събранието, за обсъжданите въпроси, относно гласуването. Най-важният момент от протокола е информация за това колко души са дошли на срещата, както и съотношението на площта на апартаментите им с общия показател на цялата къща.
В рамките на 10 дни след срещата жителите трябва да се запознаят с протокола. Можете да направите няколко фотокопия от него и да го окачите на входовете или специални информационни щандове, да го поставите в пощенски кутии и ако е възможно, да предадете копия лично на наемателите.
Хартата е основният документ на HOA. Помислете за характеристиките на неговата компилация.
Одобрение на хартата
Одобрението на хартата е най-важното условие за решаване на въпроса как да се организира законно HOA.
Структурата на документа трябва да съдържа елементи, засягащи:
- общи разпоредби;
- формулировки, отразяващи целите и дейностите на HOA;
- правния статут на HOA;
- собственост на помещения в къщата;
- средства, собственост на ТСЖ;
- икономическата дейност на ТСЖ;
- характеристики на членството;
- правата и задълженията на HOA и неговите членове;
- органи на управление на ТСЖ;
- нюансите на общото събрание на партньорството;
- разпоредби относно реорганизацията и ликвидацията на сдруженията на собствениците на жилища.
Уставът може да бъде одобрен само ако повече от две трети от собствениците гласуват в подкрепа.
Регистрация на сдружение на собственици
Следващата стъпка при вземането на решение как да се организира асоциация на собствениците на жилища е действителната регистрация на HOA. Агенцията, отговорна за тази процедура, е Федералната данъчна служба.
За да регистрирате HOA, трябва да платите държавна такса, да попълните заявление (формулярът му ще бъде издаден на Федералната данъчна служба), да заверите този документ от нотариус, да вземете 2 копия от хартата, 3 нотариално заверени копия от протокола от срещата и занесете всичко това в териториалния отдел на Федералната данъчна служба в града. След като отделът регистрира HOA по предписания начин, членовете на борда на партньорството трябва да открият банкова сметка. След това можете да започнете работа.
Формалности след регистрация
Нека разгледаме някои от нюансите, характерни за последните етапи на създаване на асоциация на собствениците на жилища. Проучихме как да организираме партньорство по отношение на общото събрание и одобрение на устава. Но бордът трябва да предприеме редица други действия, изисквани от закона. Така например, ако управляващо дружество е притежавало къщата преди създаването на HOA, тогава е необходимо да го уведомите по предписания начин, че собствениците са решили сами да поемат поддръжката на жилището и са създали партньорство.
Прехвърлянето на къщата към HOA се извършва с участието на специална комисия. В него са включени представители на общинските власти, както и управителните органи на създаденото партньорство. През този етап на правоотношения къщата се записва в баланса на HOA в съответствие с акта за приемане и прехвърляне.
Обмисляхме как да организираме HOA и как къща се приема от управляващо дружество. Какви са другите важни действия на управителните органи на дружеството след получаване на всички необходими правомощия? Например, скоро след успешната регистрация на HOA и съпътстващите процедури, свързани с приемането на дома, ще е необходимо да се сключат договори с обслужващи фирми за предоставяне на комунални услуги. Друг важен компонент от работата е организацията на системата за изчисляване на плащанията за поддръжка на къщата.
Научихме се как да създадем HOA. Инструкциите стъпка по стъпка, съставени от нас, засягат ключовите точки на тази процедура. Може да се отбележи, че жилищното законодателство на Руската федерация често се изменя. Следователно инициаторите на колективното управление на къщата трябва периодично да наблюдават съответните промени в правните актове, така че работата на HOA да бъде напълно законна.
Организация на сдруженията на собствениците: законодателни нюанси
Нека разгледаме някои от правните нюанси на създаването на HOA. Как да организираме партньорство в пълно съответствие със закона е въпрос, който е актуален на всеки етап от изпълнението на съответната инициатива на собствениците на жилища. На какво трябва да се обърне специално внимание на инициаторите за създаване на HOA в аспекта на осигуряване на съответствието на тяхната дейност с изискванията на закона?
Например, ако въпросът е как да се организира HOA в нова сграда, тогава първото нещо, на което трябва да се обърне внимание, е, че къщата трябва да бъде въведена в експлоатация до момента на създаване на партньорството.
Друг важен аспект е, че протоколът, съставен след резултатите от общото събрание, трябва да бъде подписан от всички гласували за него. Ако този критерий не е изпълнен, тогава Федералната данъчна служба ще откаже да регистрира партньорството.
Ако HOA е създадена от собствениците на частни къщи или летни вили, тогава подходящото решение трябва да бъде взето от всеки, който притежава съответния недвижим имот. От своя страна, ако говорим за избор на председател на борда на HOA, тогава е допустимо поне две трети от собствениците да гласуват.
Управление на дома преди HOA
Сред сравнително новите правни категории за законодателството на Руската федерация, свързани с организацията на управление на обща собственост, е съветът на жилищна сграда. Тази социална структура има за цел да замени HOA или Наказателния кодекс поради временното им отсъствие. Трябва да се създаде съвет на жилищна сграда, ако в сградата има повече от 4 апартамента. Както и в случая с HOA, се очаква изборът на председател на този орган. Той трябва да е един от собствениците на апартаментите, включени в структурата на жилищната сграда. Ако наемателите не създадат съвет на МКД, тогава властите на общината сами ще трябва да инициират общо събрание на собствениците на апартаменти.
Партньорство на собствениците на жилища може да се създаде:
- във всяка жилищна сграда;
при комбиниране на няколко жилищни сгради, помещения, в които принадлежат на различни (най-малко двама) собственици на помещения в жилищна сграда, с поземлен имот, разположен върху общ поземлен имот или няколко съседни (гранични) поземлени имоти, мрежи за инженерно-техническа поддръжка и други инфраструктурни елементи;
при комбиниране на няколко близки сгради, конструкции или конструкции - жилищни къщи, предназначени за едно семейство, селски къщи със или без лични парцели, гаражи и други обекти, разположени върху общ поземлен имот или няколко съседни (гранични) парцела, техническа поддръжка на инженерни мрежи и други инфраструктурни елементи.
При създаване на партньорство трябва стриктно да се спазва установената в закона процедура. Това се дължи на факта, че освен въпроси, които засягат всички членове на партньорството, има и индивидуални интереси на собствениците на отделни апартаменти.
Стъпка 1. Събиране на информация и организиране на общо събрание
Първо, трябва да съберете информация за собствениците на всички помещения в къщата. предоставя информация за всички помещения в къщата, а в Обнинск - за собствениците на помещения.
След това трябва да извършите организационната работа за общото събрание. Общото събрание може да бъде свикано по инициатива на собствениците на помещения (жилищни и нежилищни). Събрание, свикано без предварителна подготовка, е обречено на провал. За да се проведе общото събрание на собствениците на жилища и да бъде легитимно, е необходимо създаване на инициативна група за подготовка на събранието.
За идентифициране на инициативни граждани, които впоследствие ще формират основата на инициативната група, е препоръчително първоначално да се свика пробно общо събрание, като се поставят подходящи съобщения (,.doc - 23 Kb) на входните врати на входовете или в асансьорните кабини. Препоръчително е да публикувате обяви най-малко 10 дни преди датата на срещата и през целия период на подготовка на срещата, за да следите за тяхната безопасност.
Освен това е необходимо да се изготвят и изпращат до всички собственици на помещения в къщата уведомления за предстоящото събрание, като се посочат лицата, по чиято инициатива се свиква общото събрание, мястото и часа на събранието, дневния ред на събранието. Общото събрание няма право да внася за обсъждане въпроси, които не са били обявени в дневния ред. Ако един апартамент е собственост на няколко лица на основата на споделена собственост, то уведомлението следва да бъде връчено на всяко от тях. Ако в къщата има и нежилищни помещения в допълнение към апартаменти (например магазин на приземния етаж), тогава уведомлението се изпраща, наред с други неща, до собствениците на тези помещения.
Уведомленията се изпращат с препоръчана поща или се доставят лично срещу разписка. Те трябва да бъдат получени от собствениците не по-късно от десет дни преди датата на общото събрание. Трябва да се съхраняват копия от уведомления, пощенски разписки и разписки за изпращането им на всеки (ако са връчени лично, тогава разписка за получаване). В този случай разписките трябва да съдържат информация, че се изпраща уведомлението за общото събрание, а не друга пощенска кореспонденция. В допълнение към изброената информация се препоръчва да се отбележи в уведомлението, че собствениците, идващи на срещата, са длъжни да имат със себе си копие от удостоверението за държавна регистрация на собственост на съответното помещение.
Стъпка 2. Провеждане на общо обществено събрание
Пълен работен ден
За да участвате в гласуването на собствениците на помещения, е препоръчително да имате няколко екземпляра от списъка: един за вписване на собствениците на помещения, участвали в общото събрание и по един списък за гласуване по въпроси, внесени в общото събрание. В списъците, предназначени за гласуване, е препоръчително да има три допълнителни колони за гласуване „За“, „Против“ или „Въздържал се“.
Общото събрание се ръководи от председателя на събранието, който се избира с мнозинство от присъстващите собственици на помещенията или техни представители. Секретарят на събранието се избира да води протокола от събранието.
Решението се взема с мнозинство от присъстващите на общото събрание собственици или техни представители и се оформя в протокол. Регистрационният списък на участниците в общото събрание и списъците за гласуване по въпросите, внесени на събранието в края на събранието, трябва да бъдат внесени в протокола от събранието и да образуват едно цяло с него. Общото събрание е компетентно, ако на него присъстват собствениците на помещенията или техни представители, притежаващи повече от 50% от общия брой гласове на собствениците на помещенията на къщата.
На общото събрание се взема решение за образуване на сдружение на собствениците на жилища, утвърждаване на неговия устав и се избират членове на борда на HOA и ревизионната комисия (одитор) на HOA. Решението на общото събрание, взето по установения по-горе ред, е задължително за всички собственици на жилища, включително тези, които, независимо от причините, не са гласували.
Ако първата среща се оказа нелегитимна (по-малко от 50% от собствениците взеха участие в срещата, като се вземе предвид техният дял в общата използваема площ на къщата), препоръчително е да се създаде инициативна група за подготовка следващото събрание на собствениците на помещения измежду инициативните участници на първото общо събрание. За улесняване на работата е препоръчително в зависимост от вида на къщата и броя на стаите в нея да се включат по 1-3 представители от всеки вход в инициативната група.
Инициативната група определя нова дата, място и час за провеждане на общото събрание. Новоназначеното общо събрание може да бъде свикано не по-рано от 48 часа и не по-късно от 30 дни от момента на предходно отмененото общо събрание.
При подготовката за следващото общо събрание е препоръчително членовете на инициативната група да проведат селективна обиколка на приватизираните апартаменти, за да установят позицията на собствениците на помещенията и възможностите им да вземат участие в общото събрание. Ако собственикът на апартамента изрази готовност да участва в събранието, препоръчително е да му остави писмено напомняне за датата на срещата и да се подпише в съответната колона на листа за уведомяване на собствениците на помещенията за свикване на общо събрание на собствениците на жилища. Съобщение за провеждане на общо събрание на собствениците на помещенията на къщата може да бъде изпратено до собствениците и с препоръчана поща.
Ако собственикът на апартамента по някаква причина не може да участва в общото събрание на собствениците на жилища, но в същото време говори в полза на създаването на HOA, той може да издаде пълномощно, съставено в проста писмена форма на член на инициативната група, негов съсед или друго физическо лице, като се посочва фамилията, името и бащиното име на собственика на апартамента, общата площ на апартамента, номера и датата на издаване на удостоверението за собственост на апартамента. Членовете на семейството на собственика, които не са споделена собственост, могат да участват в събранието и при представяне на съответното пълномощно.
При провеждане на редовно общо събрание лицата, притежаващи пълномощни за право на глас, гласуват от името на собствениците, издали пълномощните.
Задочна
Има опция за задочно гласуване. В този случай собствениците на помещенията самостоятелно попълват формулярите за решение и ги предават на членовете на инициативната група, която извършва цялата по-нататъшна работа самостоятелно. Резултатите от такова неприсъствено гласуване се публикуват на информационното табло на къщата (или просто на вратата на входа(ите).) Тази опция за гласуване може да се използва за голяма жилищна сграда, когато не е възможно да се събере мнозинство на собственици едновременно в една стая, както и в случаите, когато по време на общото събрание са взети решения, но няма достатъчно кворум за влизането им в законна сила.
Участниците в общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, проведено под формата на неприсъствено гласуване, се считат за собственици на помещения в тази сграда, чиито решения са получени преди датата на приключване на приема. В решението на собственика по въпросите, поставени на гласуване, трябва да се посочи следното:
- Информация за лицето, участващо в гласуването,
- Информация за документа, потвърждаващ собствеността на лицето, участващо в гласуването, върху помещението в съответната жилищна сграда,
- Решения по всяка точка от дневния ред, изразени като „за”, „против” или „въздържал се”.
Гласуването по точки от дневния ред на общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, проведено под формата на неприсъствено гласуване, се извършва само с писмени решения на собствениците по въпросите, поставени на гласуване.
Стъпка 3. Одобряване на устава на HOA
Ако въпросът за избор на начин за управление на къща е решен в полза на създаването на собствена HOA, вие също ще трябва да подготвите и одобрите нейния устав (, .doc - 95 KB). Такива решения се вземат с мнозинство (повече от 50% от общия брой) на всички собственици на помещения в къщата (независимо дали са дошли на събранието или не), по други въпроси - с мнозинство от общия брой от дошлите на срещата.
Преди да проведете среща на членовете на HOA, трябва да приемете заявления от собствениците за присъединяване към партньорството с копия на документи, потвърждаващи собствеността на помещенията в тази къща. Общото събрание има право да взема решения, ако са изпълнени едновременно следните условия:
- ако в него са участвали собствениците на помещенията в тази къща, притежаващи повече от 50% от общия брой гласове;
- ако на него присъстват повече от половината членове на HOA.
Процедурата за провеждане на събрание на членовете на дружеството е подобна на процедурата за провеждане на общо събрание на собствениците. Ако собствениците, които решат да създадат сдружение на собствениците на жилища, нямат възможност да проведат общо събрание, цялата основна работа пада върху инициативната група. Неговите членове ще трябва да посетят всички приватизирани апартаменти в къщата, да раздадат формуляри за решения на собствениците и да дадат инструкции как да ги попълнят.
Разпространението и връщането на формуляри трябва да се регистрират в регистрите.
Стъпка 4. Регистрация на HOA
Когато общото събрание на собствениците на жилища вземе решение за създаване на HOA, инициаторът на събранието или упълномощено от собствениците на жилище лице съставя протокола от събранието, прави 2-3 нотариално заверени копия и представя документи за регистрация на HOA в данъчен орган. Правомощията на лицето, упълномощено да регистрира ТСЖ, трябва да бъдат отразени в протокола от общото събрание.
Регистрацията на новосъздаденото партньорство на собственици на жилища в Обнинск може да се извърши от Федералната данъчна служба на Руската федерация № б в Калужска област, намираща се на адрес: Обнинск, ул. Победа, д. 29.
При регистриране на юридическо лице, което ще се създаде, трябва да се представи следното на регистриращия орган:
- заявление за държавна регистрация във формуляр № 11001 (Приложение № 1) към Постановление на правителството на Руската федерация от 19 юни 2002 г. № 439 (изменено с Постановление на правителството на Руската федерация от 26 февруари , 2004 № 110),
- решението за създаване на сдружение на собствениците на жилища под формата на протокол от общото събрание (оригинал или нотариално заверено копие),
- 2 екземпляра от устава на Сдружението на собствениците на жилища (зашити, номерирани и одобрени от общото събрание на собствениците на жилища),
- разписката за плащане на държавното мито за регистрация на партньорството (2000 рубли) трябва да бъде прехвърлена в населеното място на Федералната данъчна служба на Руската федерация 14 № 6 в област Калуга.
Стъпка 5. Откриване на акаунт и изпращане на необходимите известия за създаване на HOA
След регистриране на партньорството е необходимо да отворите сметка HOA в банката и да предоставите данни за създаването на партньорството на бившия балансодържател на къщата. Прехвърлянето на къщата в управлението на ТСЖ се извършва от специално създадена комисия, с участието на представители на общината и управителните органи на ТСЖ. Сградата се прехвърля в баланса на HOA съгласно акта за приемане с приложена техническа документация за сградата, в съответствие с правилата и разпоредбите за техническа експлоатация на жилищния фонд, одобрени с Решение на Държавния комитет на Руската федерация за строителство и жилищно-комунални услуги № 170 от 27.09.2003 г.
Прехвърлянето на жилищна сграда в баланса на упълномощена от собствениците организация за управление не води до промяна в правата на собственост върху жилищни и нежилищни помещения.
След приемане на къщата в управлението на партньорството е необходимо да изпратите подходящи писмени уведомления до Комитета за управление на собствеността на град Обнинск и отдела за градска администрация на градската администрация.
Стъпка 6. Провеждане на среща на членовете на HOA
На първото общо събрание на членовете на ТСЖ дневният ред трябва да включва обсъждане на процедурата за гласуване (определяне на един глас), избора на съвета и неговия председател, както и на ревизионната комисия (одитор).
Законът не установява как се определя един глас на общото събрание на членовете на дружеството, поради което е необходимо членовете на HOA да запълнят тази празнина.
Възможни са следните опции:
- броят на гласовете, притежавани от всеки член на HOA, е пропорционален на неговия дял в собствеността върху общия имот в жилищна сграда;
- всеки член на ТСЖ - един глас;
- броят на гласовете, притежавани от всеки член на партньорството, е равен на броя на принадлежащите му помещения (един апартамент - един глас);
- други опции по преценка на членовете на HOA.
Решенията по точките от дневния ред се вземат с мнозинство от общия брой членове на ТСЖ, присъстващи на това заседание. Провеждането на общото събрание на участниците в дружеството завършва с съставяне на протокола, който се подписва от председателя на събранието и неговия секретар или всеки член на ТСЖ, присъстващ на събранието.
След гласуване на общото събрание инициативната група трябва да преброи броя на собствениците, гласували „за” и „против”. Резултатите от всяко общо събрание и взетите на него решения се отразяват в писмен документ - протокол от събранието, който се подписва от всеки член на ТСЖ. Препоръчително е да се посочи в протокола:
- информация за всяко лице, участвало в общото събрание на собствениците на помещения;
- информация за документа, потвърждаващ собствеността на тези лица;
- данни за резултатите от гласуването на всяко от тези лица (за, против, въздържали се) по всеки въпрос.
Съгласно изискванията на действащото законодателство инициаторите на събранието трябва да публикуват информация за всички решения, приети от събранието, както и резултатите от гласуването на мястото на къщата, което се определя от събранието. Например на информационното табло у дома (или просто на вратата на входа (ите).
За да завърши процедурата за създаване на партньорство, е необходимо решение за състава на борда на HOA и неговия председател.
Тези решения могат да се вземат на общо събрание на собствениците на апартаменти, но би било по-правилно тези въпроси да се обсъждат на общо събрание на членовете на HOA, тъй като не всички собственици стават членове на партньорството (присъединяването към HOA е доброволно).
Стъпка 7. Сключване на договори
Създаденият и регистриран HOA има право да сключва договори с доставчици на комунални услуги и специализирани изпълнители, действащи от името на собствениците на жилищна сграда, както и да начислява съответните плащания за предоставяне на жилищни и комунални услуги на собствениците, наемателите и наемателите от помещенията на сградата, в съответствие с действащото законодателство.
Нюанси- Собствениците на помещения в жилищна сграда имат право да създават само едно сдружение на собствениците на жилища.
- Броят на лицата, създали партньорство, трябва да надвишава 50% от общия брой собственици на апартаменти.
Следователно, ако след вземане на решението за създаване на сдружение на собствениците, собствениците, които имат общо над 50% от гласовете, не се присъединят към него, създаването на сдружение на собствениците на жилища ще се счита за незаконно.
Ако е необходимо, за разяснения относно процедурата за организиране на дейността на HOA, можете да се свържете с администрацията на град Обнинск в отдел "Общинска икономика", намиращ се на адрес: пл. Преображение Господне, 1, каб. 116, тел. 5-82-28.
Законът дава право на лица, които притежават жилищни помещения, сами определят как ще управляват домакинските си имоти.
Един от методите за управление е организацията на собствениците на жилища - HOA.
Това е организация, която не извършва стопанска дейност, тоест не печели от това. Тя се грижи само за поддържането на къщата в правилен ред. Тя сама решава проблемите, свързани с поддръжката на дома.
За да направи това, той или привлича организации отвън, или изпълнява задачите си самостоятелно. Сдружението, като юридическо лице, има собствена банкова сметка и има право да набира персонал за изпълнение на уставните задачи.
Основният учредителен документ е.
Дейностите на партньорството трябва да отговарят на задачите, посочени в неговия устав, тоест домакинство. Друга работа не е разрешена.
Кой е разрешен?
Асоциацията се създава само от собственици на жилища. Основанието, както и условието за създаване е наличието на наематели-собственици в жилищната сграда и решението на общото им събрание.
Но за да има юридическа сила, трябва за повече от 50% да гласуват,присъства на срещата. Също така е необходимо поне петдесет процента от списъка на собствениците на жилищни помещения да участват в гласуването.
Само в този случай, създаването на партньорство ще бъде законен.
Така че, само човек, който притежава собственост в къщата, може би я създава, премахва и т.н.
Но сред наемателите може да има наематели... Какво е положението с тези граждани? За работодателя член може да бъде кметството или негов представител по Наказателния кодекс, като собственик на жилищното помещение.
С непълнолетните е по-трудно. От една страна, такъв гражданин може да притежава недвижими имоти, от друга, той не е напълно дееспособен, до 18-годишна възраст.
А неговият представител, настойник или родители, които нямат имущество в тази къща, не могат да влязат в партньорството нито сами, нито за своя подопечен. Този правен инцидент, и до днес не е разрешено от закона.
Етапи
Откриването на всяка организация включва два периода:
- организационен;
- Регистрация.
Да започнем с първия етап на организацията. Включва:
- подготвителен етап;
- провеждане на среща.
Подготовката трябва да започне с създаване на инициативна групаи изучаване на правната рамка.
Тоест, да се запознаят с това какви законодателни актове уреждат дейността на партньорството, изискванията към него, неговите направления на дейност, процедурата за създаване, ликвидация, реорганизация.
Към инициативната група желателно е да се включат хоракоито имат опит в управлението, както и по правни и финансови въпроси, разбира се, те трябва да се ползват с доверието на наемателите.
Между другото, инициатор може да не са наемателите, а например домашната администрация или кметството.
След това започваме сами подготовка за срещата.
Действията са както следва:
- Групата интервюира собствениците, обяснява им защо е създадена HOA и каква е необходимостта от нея.
- За срещата се подготвят документи, бюлетини, уведомления.
- Датата и мястото на събранието се определят и назначават.
- Известията за срещи се изпращат до собствениците. Предават се срещу разписка, лично или по пощата с искана от адресата обратна разписка.
- Подготвителни документи.
уведомление- покана за среща. Той съдържа следната информация:
- Целта на срещата.
- Мястото на провеждането му.
- Данни за собственика.
- Телефони за контакт и други контакти, където можете да получите информация по въпроси, които ви интересуват, свързани със срещата.
бюлетин- документ, предназначен за гласуване. Той съдържа пълни данни за собственика, включително общата площ на жилището му, документи за собственост.
Освен това - дневен ред... Собственикът на имота трябва да отговори на всеки въпрос (писмено). Има два отговора: за или против.
Собствениците се предупреждават 10 дни преди срещата.
Научете за отговорностите на мениджъра.
Среща
Собствениците трябва да пристигнат в него с паспорт и документи за жилището. За тези документи трябва да подготвите фотокопия.
Първо избират председател на събранието и секретар... След това се обявява дневният ред, след което се провежда дебат по всеки въпрос от проекта HOA.
В случай на положително решение уставът на HOA се одобрява, след което се избира неговият съвет. Неговият председател може да бъде избран от събранието или от борда на неговото заседание. Съставът на комисиите се утвърждава отделно. Трябва да са две от тях: одит и счетоводство.
Как се провежда събрание е определено в ЖК, чл. На това всъщност приключва организационният период и започва следващият.
Регистрация
Как ? Това е правно действие извършено от председателя... Той може да възложи на упълномощения си представител да регистрира организацията, като му издаде нотариално заверено пълномощно.
Партньорството е регистрирано в данъчната служба. При регистрацията представител трябва да представи пакет документи (за тях по-долу) и паспорт. Освен това е необходимо да предоставите копия от тях, заверени от нотариус.
Предстои регистрация плати такса... Неговият размер е 4000 рубли.
След приключване на регистрацията се открива разплащателна сметка. Открива се от председателя и комисията на кметството. При отваряне трябва да се изпрати писмено уведомление до кметството.
Следното се представя на органа по регистрация документите:
Прочетете за това на нашия уебсайт.
Цена и условия
По-горе вече казахме, че оригиналите на документи са придружени от нотариално заверени копия. Тоест, в допълнение към митото, ще трябва да платите разходи за нотариални услуги.
Колко, не е възможно да се каже със сигурност, тъй като цената зависи от региона на страната. Освен това все още трябва да поръчате бюлетини, известия и те също имат цена.
Възможни са и други разходи... Например за пощенски разходи и други подобни. Следователно е трудно, ако не и невъзможно, предварително да се планират разходите за създаване.
Регистрацията се извършва до 7 дни след приемане на документите от данъчната служба. Дружеството се вписва като юридическо лице в единния регистър (ЕДРЮЛ) и се издава удостоверение за държавна регистрация.
Нюанси
Те могат да откажат в случай, когато не са представени всички документи, не всички, както и подписите на заявителя са нотариално заверени.
Отказът е възможен, когато не са спазени изискванията на закона, които се представят на такива организации, когато информацията, предоставена в документите, е изкривена или не отговаря на действителността. Има груби грешки, петна, изтривания. Таксата не е платена.
Заявлението за регистрация се изпраща до отдела на данъчната служба, който се занимава с регистрация. В противен случай всичко ще трябва да започне отначало, включително нотариалните такси и такси.
Трудностите при създаването на партньорство се крият в основното изпълнение на необходимите документи и имат технически характер.
Необходимо е да ги съставите в съответствие с изискванията за попълване.
Например, формуляр P11001 се попълва с печатни букви, всички листове трябва да бъдат подвързани, номерирани, подписани с личния подпис на кандидата и заверени от нотариус. И има много такива нюанси, като се започне от регистрацията и се стигне до органа, който се занимава с регистрацията.
Ето защо, когато създавате партньорство, е по-добре веднага, дори по време на подготвителния период, привлечете квалифициран адвокат за помощ, който ще съпътства цялата процедура по откриване на HOA. Това са допълнителни разходи, но спестяват време и караница.
Но в нова сграда е по-добре да създадете партньорство веднага, веднага щом къщата бъде пусната в експлоатация и наемателите регистрират собствеността върху жилището.
Факт е, че разработчикът прехвърля къщата на първия кандидатза приемането му. От момента на предаването на къщата до края на обявения конкурс и избора на управляващото дружество, сградата е под ръководството на строителя, който я управлява.
Ползата за наемателите тук е, че като приемете къща на сдружение на собствениците на жилища директно от строителите, можете незабавно да разрешите всички спорни въпроси и да премахнете несъвършенствата.
В този случай за поддръжка на дома можете да привлечете разработчик... И това е може би най-добрият вариант, защото кой познава обекта, който е построил по-добре от него.
Възможно ли е да се създаде партньорска асоциация в няколко къщи? Законът допуска тази възможност. Няколко къщи могат да сформират партньорство.
Единственото предупреждение е, че те трябва да граничат с територии една с друга... Такава асоциация може да бъде създадена или, както се казва, от нулата, или чрез сливане на вече съществуващи партньорства.
Минути за срещи
Той съдържа следната информация:
Протоколни приложения- списък на участниците, както и бюлетини и известия. Последните трябва да имат доказателство, че са връчени на адресата.
Протоколът е необходим за документално потвърждение на решението и регистрация на партньорства с държавни органи.
Днес приятелската асоциация е може би най-ефективната форма на управление, тъй като въпросите, свързани с поддръжката на къщата, се решават от нея самостоятелно. И това, виждате ли, голямо предимство.
Инструкции стъпка по стъпка в това видео:
Ако откриете грешка, моля, изберете част от текст и натиснете Ctrl + Enter.
