Техническая инвентаризация жилых. Услуги, предоставляемые Бюро технической инвентаризации (БТИ). Правила проведения технического учета
Недвижимость относится к основным средствам, поэтому инвентаризация объектов недвижимости компании имеет некоторые особенности, касающиеся сроков ее проведения. О том, как осуществляется инвентаризация недвижимости (зданий, сооружений, помещений и т.д.), расскажем в этой статье.
Как проводится инвентаризация недвижимого имущества?
Каждая компания должна периодически проводить инвентаризации принадлежащего ей имущества. Это делается для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета, что в конечном итоге дает представление о финансовом положении компании, ее активах, обязательствах, расчетах. В связи с этим предусмотрена обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
В отличие от других объектов инвентаризации состояние основных средств, в том числе недвижимости, проверяется не каждый год, а раз в три года. При этом если инвентаризация проведена после 1 октября отчетного года, то в отношении проверенного имущества перед сдачей годового баланса еще раз ее проводить не требуется.
Порядок инвентаризации при этом во многом такой же, как и в отношении иного имущества компании:
- инвентаризация проводится на основании приказа (распоряжения, постановления) руководства компании;
- формируется комиссия, в состав которой не допускается включать ответственных за сохранность проверяемого имущества лиц;
- материально ответственные лица дают расписки;
- процедура инвентаризации проводится в присутствии всех членов такой комиссии, а также материально ответственных лиц.
В ходе инвентаризации недвижимости осуществляется проверка правоустанавливающих и технических документов на объект недвижимости. Если осуществлялось проведение технической инвентаризации, то комиссией проверяется наличие технического паспорта и соответствие отраженных там сведений данным бухгалтерского учета.
Результаты проведенной инвентаризации указываются в описи. Для этого можно использовать форму ИНВ-1 , утвержденную Госкомстатом, в которой среди прочего нужно указать наименование, назначение, характеристики, инвентарный номер объекта недвижимости.
При выявлении расхождений описи с данными учета составляется сличительная ведомость. Для этих целей можно использовать форму Госкомстата ИНВ-18 .
Итоги инвентаризации указывают в инвентаризационной ведомости. Ее форма (ИНВ-26) также утверждена Госкомстатом в постановлении № 26 от 27.03.2000 и, так же как и другие формы, не является обязательной.
Инвентаризация арендованной недвижимости
Прежде всего следует отметить, что при передаче имущества в аренду должна проводиться его обязательная инвентаризация (п. 27 приказа Минфина № 34н от 29.07.98). Таким образом, ее должен провести арендодатель.
Кроме того, такое имущество должно учитываться в бухгалтерии арендатора на забалансовых счетах и также подлежит инвентаризации. Это следует из п. 1.3 Методических указаний (утверждены Минфином в приказе № 49 от 13.06.95), согласно которому компания должна провести инвентаризацию не принадлежащего ей имущества, полученного в аренду. Инвентаризация арендованного имущества проводится вместе с остальным имуществом, но имеет некоторые особенности.
Согласно Методическим указаниям по результатам инвентаризации арендованного имущества должны составляться отдельные описи (п. 2.11), в которых отражается арендодатель — собственник имущества. Один экземпляр такой описи должен передаваться арендодателю. При установлении расхождений между учетными данными и описью арендованного недвижимого имущества должна составляться отдельная сличительная ведомость. Эти правила прописаны в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.98 .
При проведении инвентаризации арендованного имущества могут возникнуть определенные сложности в связи с отсутствием всех необходимой информации. Допустим, проводится инвентаризация здания, переданного в аренду, а информация о его стоимости отсутствует. Решением вопроса в такой ситуации может стать получение информации о стоимости имущества от арендодателя. Также эту стоимость можно было заранее предусмотреть в договоре аренды, чтобы сразу отразить ее в учете при приемке имущества по акту.
Среди государственных структур, которые занимаются вопросами упорядочивания правоотношений физических и юридических лиц в отношении принадлежащего им недвижимого имущества, немаловажную роль играет БТИ. К услугам данной организации прибегал хоть раз каждый, или осуществляет операции с ней.
Что такое бюро технической инвентаризации и какие функции оно выполняет
БТИ представляет собой организацию, которая осуществляет государственный техучет и техинвентаризацию объектов недвижимого имущества. До 1999 года в полномочия БТИ входила функция по государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом. В настоящее время данные задачи выполняют органы юстиции. А БТИ отведена роль в системе государственных структур по ведению технического учета объектов недвижимого имущества (преимущественно объектов жилого фонда), хранению и сбору данных технического характера об объектах недвижимости.
Бюро технической инвентаризации действует в форме государственных и муниципальных унитарных предприятий, получившими в установленном порядке аккредитацию. Каждый отдельный округ имеет свое подразделение.
Основными направлениями деятельности БТИ и его подразделений являются:
- ведение техучета объектов недвижимости;
- проведение оценки этих объектов;
- осуществление адресной регистрации;
- предоставление технической документации гражданам и организациям;
- изготовление и выдача техпаспортов и их копий, экспликаций, поэтажных планов, .
Крупнейшим госпредприятием, которое ведет техучет различных объектов недвижимого имущества, является Федеральное БТИ – Ростехинвентаризация. Данное предприятие обладает 87 филиалами во всех регионах страны, и имеет более 1000 отделений, которые осуществляют учет объектов недвижимого имущества.
Ростехинвентаризация предлагает гражданам большой перечень услуг в различных областях:
- техническая инвентаризация объектов недвижимости;
- вопросы, связанные с землеустройством;
- проведение кадастровых мероприятий;
- проведение оценки;
- услуги по проектированию, проведению изыскательных и строительных работ.
О том, в чем суть работы бюро технической инвентаризации, расскажет его сотрудник в следующем видео:
Услуги, которые предоставляет БТИ
Инвентаризация объектов недвижимости, ведение техучета
Инвентаризация может быть первичной, которая осуществляется в первый раз, а может быть и вторичной – при изменении параметров объекта капитального строительства. Техинвентаризация необходима для госуправления объектами недвижимости, а также в целях налогообложения и заключения договоров страхования недвижимости. Инвентаризация проводится у следующих объектов:
- вновь построенные объекты жилой недвижимости, которые введены в эксплуатацию;
- объекты, которые построены без разрешения («самовольное строительство»);
- объекты, которые не окончены строительством (законсервированные объекты);
- видоизменения конструкций ();
- объекты, которые являются бесхозяйными.
В ходе первичной инвентаризации объекта на него оформляется техпаспорт, а также присваиваются номера учета (инвентарный и кадастровый). Последующая инвентаризация необходима в случае проведения перепланировок, работ по переустройству и переоборудованию, при сносе объекта и т.д.
Техучет объектов представляет собой базу данных, которая используется для:
- расчета суммы налогообложения на имущество;
- ведения реестров;
- ведения статучета;
- регистрации прав собственника;
- проведения операций с недвижимостью.
В рамках техинвентаризации БТИ проводит следующие виды работ:
- выезд техника на объект, который осуществляет его обследование;
- составление и изготовление технических документов;
- оформление и и кадастрового паспорта.
БТИ проводит оценку стоимости различных объектов недвижимости (жилье, земельные участки, нежилую недвижимость). Оценка жилья и других объектов капитального строительства необходима в следующих случаях:
- при осуществлении сделок;
- при заключении соглашения о долевом строительстве жилой недвижимости;
- для оформления договора ипотечного кредитования;
- для заключения договора страхования жилья и другие случаи.
Выдача документов и справок
Перед осуществлением юридически значимых операций с недвижимостью первым шагом является сбор и подготовка различных бумаг и подтверждающих документов. Выдачей документов для оформления сделок купли-продажи, приватизации жилого помещения, дарения, оформления ипотечного кредитования, наследования и занимается БТИ.
Оформление перепланировки
В процессе перепланировки на стадии изготовления проекта для проектной организации необходимо будет предоставить не только техпаспорт, но и поэтажный план с экспликацией жилых помещений. Предоставлением данных документов также занимается БТИ. Также после техинвентаризации необходимо закрепить все видоизменения параметров конструкции. Для этого понадобится вызвать техника из БТИ для внесения всех изменений в техническую документацию (с последующей выдачей нового техпаспорта объекта).
Кроме вышеуказанных услуг БТИ занимается:
- кадастровыми работами,
- отдельными видами проектирования,
- технической экспертизой состояния объектов капитального строительства,
- оформлением ,
- переводом недвижимости из жилой в нежилую и другими.
О том, сколько стоит заказать услуги в БТИ, мы расскажем далее.
В следующем видеосюжете гендиректор регионального представительства БТИ расскажет более подробно об услугах, предоставляемых данной организацией:
Стоимость сервиса
БТИ предоставляет услуги гражданам за определенную цену, которая устанавливается на основании НПА. Более подробную информацию о тарифах на услуги можно получить в самом БТИ по месту регистрации объекта недвижимости. Работа БТИ осуществляется на основании утвержденных прейскурантов.
К примеру, за выдачу сведений в виде из БТИ тариф устанавливается в каждом отдельном регионе индивидуально, и может отличаться. Однако стоимость данной услуги не может превышать 500 рублей для граждан, и более 1 тысячи для юрлиц.
Услуги по выдаче документов и справок также являются платными, их стоимость зависит от места нахождения объекта, и устанавливается индивидуально в каждом определенном подразделении и филиале.
- Так, за справку об инвентаризационной стоимости необходимо будет заплатить в размере 540 рублей за один экземпляр.
- Услуга по предоставлению выписки из техпаспорта (по форме 1а) стоит 212 рублей.
- Справка об идентификации адреса объекта стоит 437 рублей (если не требуется графического приложения).
- Услуги по выдаче поэтажного плана рассчитываются исходя из квадратуры, стоимость составляет 3,72 рубля за квадратный метр.
- Выдача экспликации к поэтажному плану (формы справок №22, 25) – 180 рублей.
Стоимость услуг БТИ по оценке зависит от некоторых факторов. В каждом филиале действует утвержденный прейскурант цен по оценке объектов недвижимости. Так, стоимость оценки квартиры до 60 кв. м. составляет от 4000 рублей.
Некоторые филиалы и подразделения предоставляют гражданам консультации специалистов на бесплатной основе. Также отдельным категориям граждан (ветеранам и инвалидам ВОВ) могут предоставляться услуги БТИ совершенно бесплатно.
Официальное онлайн-представительство организации
Посмотреть график работы, адреса и контакты конкретного бюро технической инвентаризации недвижимости (БТИ) можно на официальном сайте «Ростехинвентаризация», выбрав необходимый регион. Кроме этого каждое региональное БТИ имеет свой собственный сайт, на котором можно ознакомиться с режимом работы, а также с перечнем оказываемых услуг населению.
Кроме этого на сайтах функционируют сервисы, на которых можно оформить онлайн-заявки. Данный способ является новым средством, повышающим эффективность работы с гражданам. Сервис значительно упрощает процедуру подачи заявки, а также предоставляет возможность оперативного получения результата. Благодаря данному сервису гражданин непосредственно на сайте может самостоятельно сформировать заявку на следующие виды предоставляемых услуг:
- постановка объекта на кадастровый учет;
- проведение инвентаризации с последующей выдачей техпаспорта;
- получение отдельных видов справок и технических документов;
- кадастровый учет видоизменений;
- информация до проведения работ по перепланировке или ее и другие.
Действие данного функционала позволяет сократить время, которое уходит на личное обращение в БТИ. Заказ осуществляется удаленно, клиенту лишь остается лично забрать готовые документы в конкретном подразделении или филиале.
О внедрении онлайн-сервисов БТИ, а также других инновациях в данной структуре рассказывает следующий видеосюжет:
Итак, необходимость пользования услугами БТИ вполне оправданна: регистрация права собственности, например, на дачу, квартиру или частный дом, визация домовой книги, получение необходимых справок — нередко нам бывает трубно обойтись без этого. Но очень важно, чтобы услуги предоставлялись качественно, поэтому не забывайте жаловаться в соответствующие инстанции при выявлении нарушений!
Техническая инвентаризация _ это получение информации о местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии, уровне благоустройства, стоимости объектов и изменении этих показателей.
По характеру и объему работ техническая инвентаризация разделяется на основную (первичную) и текущую:
Основной (первичной или первоначальной) называется инвентаризация, осуществляемая для получения учетно-технических данных об объекте. Такая инвентаризация осуществляется путем обследования, съемки и технического описания объекта с составлением инвентаризационно-технической документации.
Объектами, подлежащими технической инвентаризации, являются комплексы зданий и сооружений, отдельно стоящие здания и сооружения, как завершенные, так и не завершенные строительством, а также самовольно возведенные, бесхозные и разрушенные здания и сооружения.
Единицей технической инвентаризации и учета является инвентарный объект.
Основным признаком инвентарного объекта технической инвентаризации является назначение, устанавливаемое из разрешительной документации на строительство этого объекта и/или акта ввода в эксплуатацию.
Текущей инвентаризацией является регистрация текущих изменений в составе, состоянии и стоимости строений, учтенных при основной инвентаризации, и производится после капитального ремонта, перепланировки, возведении или сносе строений, а также по другим причинам, вызывающим изменения в учетно-технических характеристиках.
Техническая инвентаризация подразделяется на следующие этапы:
- 1. изучается имеющаяся на объект документация, изготавливаются рабочие чертежи, планы, схемы;
- 2. определяются примерные объемы работ и согласовываются с заказчиком сроки сдачи исполненной учетно-технической документации;
- 3. проводятся натурные работы на объекте учета: обследование и обмер объекта с описанием их конструктивных элементов и определением физического износа, составляются абрисы;
- 4. в камеральных условиях вычерчивается: инвентарный план территории; план, а при наличии конструктивных особенностей - разрезы здания или сооружения; заполняются данными учета разделы технического паспорта;
- 5. проверяются, согласовываются и принимаются выполненные исполнителем работы;
- 6. материалы технической инвентаризации регистрируются в архиве ОТИ.
Техническая инвентаризация объектов недвижимости осуществляетсяна основании договора подряда, заключаемого ОТИ с правообладателем или органом государственной власти или местного самоуправления, принявшим решение о проведении технической инвентаризации.
Техническая инвентаризация объекта недвижимости, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности, может проводиться ОТИ по заявлению любого из собственников на основании заключенного с ним договора подряда.
Установление конкретных составляющих объекта недвижимости производится правообладателем на основании проектной документации на строительство (реконструкцию), исполнительной учетно-технической документации и разрешения на ввод (акта ввода) здания в эксплуатацию.
Текущая техническая инвентаризация проводится по заявкеправообладателя объекта недвижимости при изменении его технических или качественных характеристик (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос), а также при совершении с объектом учета сделок, подлежащих государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Определяются примерные объемы работ и согласовываются с заказчиком сроки сдачи исполненной учетно-технической документации.
Для работ используются исполнительные строительные, геодезические и землеотводные, материалы, технические проекты, сметы и другие чертежи, графики и т. д.
Графические материалы выявляются в эксплуатационных организациях, в подразделениях городского хозяйства, а так же в бюро технической инвентаризации.
По этим материалам определяются границы инвентарных объектов и объемы работ. Составляется сметно-финансовый расчет, составляется график, заключается договор на проведение работ.
Проводятся натурные работы на объекте учета: обследование и обмер объекта с описанием их конструктивных элементов и определением физического износа, составляются абрисы.
При проведении технической инвентаризации на каждый объект изготавливается техническая документация.
Согласно действующим положениям и нормативным документам государственный технический учет проводится по следующим направлениям:
- 1. Здания, к которым относятся жилые и нежилые строения гражданского и производственного назначения.
- 2. Объекты внешнего благоустройства, а именно: проезды, площади,мосты, зеленые насаждения и др.
- 3. Объекты передающих устройств: сооружения водо-, теплои электроснабжения, канализации, связи, нефте- и газопроводов и др.
- 4. Объекты электротранспорта: сети и сооружения, обеспечивающие движение трамвая и троллейбуса, парки и депо для их обслуживания.
В связи с этим особое внимание обращается на определение объектов учета. Так, в соответствии с действующим законодательством, недвижимые объекты, подлежащие техническому учету, можно описать следующими признаками:
- -прочно связанные с землей;
- -их назначение.
Связь объекта градостроительной деятельности с землей не означает, что он обязательно располагается на земельном участке или имеет в своем составе обособленную территорию.
Поэтому основным признаком для объекта технического учета является назначение, устанавливаемое из разрешительной документации на строительство этого объекта или целью отвода земельного участка, например: водовод, теплотрасса, школа, больница и т. п.
Таким образом, объектом (единицей) технического учета является инвентарный объект:
- - отдельно расположенное здание или сооружение; коммуникации; объект внешнего благоустройства;
- - комплекс - совокупность зданий, хозяйственных строений и/или сооружений, связанных общим назначением и находящихся на обособленном земельном участке.
При проведении технической инвентаризации на каждый объект в ОТИ, составляется технический паспорт, к которому прилагаются:
- - горизонтальные (в том числе поэтажные) планы, продольные и поперечные разрезы строений или сооружений;
- - инвентарный план (план территории) с ситуацией, составляющий объект инвентаризации;
- - абрисы и другой полевой материал.
Измеряются и заносятся в абрис все строения постоянного типа, связанные с землей фундаментами или столбами, а именно:
- - основные здания и пристройки к ним;
- - строения служебного назначения: сараи, конюшни, навесы, ледники, погреба и др.;
- - сооружения: ограды, заборы, колодцы, мусорные ямы, тротуары,
- - замощения (проезды, площадки), фонтаны и пр.
Не подлежат съемке строения переносные, временного характера.
К зданиям относятся архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания.
В камеральных условиях вычерчивается: инвентарный план территории; план, а при наличии конструктивных особенностей - разрезы здания или сооружения; заполняются данными учета разделы технического паспорта. Порядок составления документации по формам технического паспорта на объекты градостроительной деятельности примерно следующий.
Набором форм 1-ТП, 2-СО, 3-ПН, 4-ЗУ, 5-ОС, 6-СС, 7-ПУ, 8-ДС, 9-ЗН, формирующих страницы Технического паспорта, можно составить документацию на объект, а также Сводный технический паспорт на комплексы объектов недвижимости, организованные для различных производственно-хозяйственных целей.
Документация комплектуется в инвентарное дело, которому присваивается отдельный инвентарный и реестровый номера. Для объектов, на которые отсутствовали утвержденные в установленном порядке формы технических паспортов, последние составляются а основе форм и инвентарных карточек в зависимости от вида объекта.
В рамках реализации Федерального закона «О государственном кадастре недвижимости» № 221-ФЗ от 24.07.2007, вступившего в силу 1 марта 2008 года приказом Минюста от 18 февраля 2008 года № 32, утверждены формы кадастровых паспортов, которые оформляются только для государственной регистрации объекта недвижимого имущества и оформления права собственности. Установлен переходный период до 1 января 2013 года. Именно с этого момента планируется по всей стране ввести кадастровый учет объектов недвижимости, в результате которого процедура описания объектов и постановки их на учет полностью поменяется.
В переходный период государственные органы, занимающиеся технической инвентаризацией, должны свою деятельность выполнять в полном объеме и получать все характеристики, которые они получали до изменения законодательства, т. е. полностью вычерчивать все планы, подсчитывать инвентаризационную стоимость и т. д. Следовательно, технические паспорта будут использоваться и оформляться в течение всего переходного периода.
Концепция, принятая правительством, такова: планируется создать Федеральные автономные учреждения, которые будут заниматься кадастровым учетом и регистрацией прав собственности на объекты недвижимого имущества. Будут созданы объединенные реестры (системы учета).
Форма кадастрового паспорта, представленная в Законе 221-ФЗ, отличается от формы технического паспорта тем, что содержит только те сведения, которые необходимы для регистрации прав на объекты недвижимости. Все остальные характеристики, получаемые в процессе проведения технической инвентаризации: материал фундамента и стен, параметры помещений, наличие окон, дверных проемов, водопровода, канализации и т. п. и учитываемые в техническом паспорте, в кадастровом паспорте не указываются. Он содержит минимум характеристик и состоит из двух страниц: одна с описанием объекта недвижимости, вторая - ситуационный план.
Проверяются, согласовываются и принимаются выполненные исполнителем работы.
Согласование документации с Заказчиком, передача ему оригинала технической документации и подписание акта приема-передачи выполненных работ.
Проверка и приемка выполненных работ.
Определение инвентаризационной стоимости объекта в случае принадлежности его физическому лицу
Материалы технической инвентаризации регистрируются в архивеОТИ.
Для хранения инвентаризационно-технической документации на объекты градостроительной деятельности в организации технической инвентаризации предусматривается архив.
Материалы, поступающие в архив, оформляются в установленном порядке.
Основной единицей хранения документов является инвентарное дело или иные инвентаризационно-технические материалы.
В результате основной (первичной) инвентаризации объекта инвентарное дело может быть сформировано из технического паспорта и приложений к нему. Впоследствии дело может дополняться материалами текущей инвентаризации и копиями правоустанавливающих документов, касающихся правообладателей объекта учета.
Инвентарное дело на объект брошюруется на три отдельные группы документов.
К первой группе следует относить материалы, составленные в результате последней инвентаризации.
Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке.
К третьей группе - абрисы, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предшествующей инвентаризации, расположенной в указанной выше последовательности.
Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку «погашено». «Дата». «Подпись».
Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.
В архиве поступающие дела регистрируются в соответствующих инвентарных книгах.
Так, дела на здания гражданского назначения отражаются в инвентарной книге на домовой фонд. Дела на сооружения благоустройства и передающие устройства отражаются в инвентарной книге на объекты внешнего благоустройства и инженерные сети.
Инвентарная книга на жилой или нежилой фонд, объекты внешнего благоустройства и т. д. заполняется в порядке комплектации дел в целом по каждому населенному пункту, производственно-технологическому комплексу и т. д. без ограничения их по фондам.
На основании материалов учета отдельных объектов, хранящихся в архиве, составляются различные справки, отчетность, выписки и сводная инвентаризационно-техническая документация по зданиям и/или сооружениям в населенном пункте, промышленной площадке, электроснабжению населенного пункта и т. п.
Так, при приемке в эксплуатацию жилого дома в комплект документации включают справку местного бюро технической инвентаризации о количестве общей и жилой площади дома, которая составляется по данным технической инвентаризации здания.
По окончании паспортизации жилых зданий составляется сводный паспорт на жилищно-эксплуатационную контору (домоуправление, жилищно-коммунальный отдел, жилищно-коммунальная контора, кондоминиум), а впоследствии составляются сводные паспорта по жилищному управлению и по городу или области в целом.
инвентаризация недвижимость кадастр строительство
