Скачать отчет в пфр за. Сведения на тех, кто работает в «особенных» условиях
По итогам выездной проверки ПФР доначислил страховые взносы
В этом случае подайте уточненный РСВ-1 за 2016 год. Укажите доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 и разделе 4. Включите в расчет разделы 6 с типами «исходная» и «корректирующая». На титульном листе уточненного расчета укажите:
- в поле «Календарный год» – «2016».
В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов.
Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В графу 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).
Раздел 6 с типом «исходная» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите сведения о периоде, в котором фактически подаете уточненный расчет:
- в поле «Календарный год» – год (2017 год или позже);
- в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год в 2017 году или позже).
В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте отметку напротив поля «исходная». Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняйте.
В подразделе 6.6 раздела 6 с типом «исходная» укажите периоды до 2017 года, за которые скорректировали сведения, а также суммы доначисленных взносов.
Раздел 6 с типом «корректирующая» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите информацию о периоде, за который исправляете сведения:
- в поле «Календарный год» – год (до 2017 года);
- в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год до 1 января 2017 года).
В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.
В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы. Подраздел 6.6 в разделе 6 с типом «корректирующая» не заполняйте.
Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».
Если перечисляете страховые взносы за декабрь 2016 года в январе 2017, то нужно платежку составить по правилам для уплаты налогов со своими КБК!!!.
к меню
Пример заполнения уточненного расчета по форме РСВ-1 за периоды до 2017 года
Отделение ПФР провело в ООО «Гаспром» выездную проверку по страховым взносам за 2014–2016 годы. Контролеры выявили малюсенькую недоимку взносов на обязательное пенсионное страхование – 400 руб. Взносы доначислили на выплаты июня 2015 года сотруднице Е.В. Петровой.
Решение о привлечении к ответственности вступило в силу в феврале 2017 года. В I квартале 2017 года ООО «Гаспром» подала в отделение ПФР уточненный расчет по форме РСВ-1 за 2016 год.
На титульном листе уточненного расчета РСВ-1 указываем:
- в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
- в поле «Календарный год» – показатель «2016»;
- в поле «Номер уточнения» – 001 (раньше корректировок не было);
- в поле «Причина уточнения» – показатель «2».
Примечание : в поле "Причина уточнения" указывается код причины предоставления уточненного Расчета и обозначается: "1" - уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), "2" - уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), "3" - уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.
В строке 120 раздела 1 и раздела 4 расчета ставим сумму доначисленных страховых взносов – 400 руб. В столбце «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 ставим код «2» – доначисление по итогам выездной проверки.
Раздел 6 с типом «исходная»
нужно оформить так. В подраздел 6.2 «Отчетный период» раздела 6 вписал:
- в поле «Календарный год» – «2017»;
- в поле «Отчетный период (код)» – «3» (I квартал).
В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» в поле «исходная» поставим символ «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» этого подраздела не заполняем.
В подразделе 6.6 исходного раздела 6 указываем:
- в первой строке – «6», «2015» и «400,00»;
- в поле «Итого» – «400,00».
Обязательно нужно включить в расчет корректирующий раздел 6 с правильными суммами взносов на обязательное пенсионное страхование за полугодие 2015 года.
к меню
Корректировка и сдача уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР
1. Перед заполнением "уточненки" РСВ-1 ПФР, рекомендуется сделать пересчет сумм и оформить его бухгалтерской справкой, на основании которой выполняются записи в бухгалтерском и в налоговом учете. Уточненный расчет выполняется по той форме, которая была действительна в том отчетном периоде, который уточняется. При этом необходимо «уточненке» писать корректные данные, как будто вы заносите их впервые . Разница между первичными и скорректированными показателями фигурировать в расчете не будет.
2. К корректировке РСВ-1 приложите исправленные сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, данные которых корректируются. Сведения готовятся по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Возможно, что в ПФР РФ попросят представить те сведения персонифицированного учета, в которые вносятся корректировки. То есть с поправленной отчетностью вам нужно подавать еще и ошибочные листы, содержащие персонифицированные начисления.
3. На титульном листе «уточненки» по РСВ-1 в поле «Номер корректировки» запишите порядковый номер изменяющего расчета. Так, если вы первый раз подаете уточненный расчет за конкретный период, поставьте 001. В случае повторного исправления - 002 и т. д. Также, если подается «уточненка» за 2014 год, на титульном листе формы заполните строку «Тип корректировки». Для этого нужно выбрать одно из значений: 1, 2 или 3. Это код причины предоставления уточненного расчета: 1 - для случая, когда вы уточняете уплату пенсионных взносов, 2 - если поменяли суммы пенсионных начислений, 3 - для ситуации, когда «уточненка» подается из-за корректировки взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персучета (абз. 3 и 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).
4. К расчету рекомендуется приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причину корректировки и ее содержание, или вместо письма приложить бухгалтерскую справку, на основе которой сделана корректировка формы РСВ-1.
5. Уплатите недоимку и пени, если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, до подачи уточненного расчета.
к меню
Как внести изменения в персонифицированный отчет
Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.
Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».
Вот что нужно будет сделать:
- заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
- заполните в обычном порядке подраздел 6.1 и подраздел 6.2 ;
- проставьте тип корректировки в подразделе 6.3 , в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
- укажите в подразделах 6.4 , 6.5 и 6.7 правильные сведения;
- скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6 .
Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения , ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.
к меню
ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1
Уточнять ли расчет РСВ-1, если ошибка только в страховом стаже?
Да, необходима уточненка. Но сдать корректировки надо только на тех сотрудников, у кого сведения ошибочны. По остальным раздел 6 исправлять не требуется. В корректирующий раздел 6 нужно перенести все сведения из исходной формы, а стаж записать новый.
Как уточнять расчет РСВ-1, если начислена зарплата за прошлый год?
Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.
Уточнять ли расчет РСВ-1, если найдена ошибка, а сотрудник уже уволился?
Да, надо уточнить. Но только если в уже сданных сведениях о работнике неверно отражены выплаты, взносы или стаж. Если компания доначислила зарплату, надо сдать исходный раздел 6 за полугодие с выплатами и начисленными взносами, но без стажа.
Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?
Уточнять РСВ-1 не надо. Оплаченные суммы надо показать в том периоде, в котором компания их перечислила в бюджет. К примеру, если в июне компания погасила долг за прошлый год, то их надо показать в строке 143 раздела 1 РСВ-1 за полугодие.
к меню
- Уточняющий расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
- «Уточненка» в ПФР сдается в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Если ошибка обнаружена позже, то ее надо отражать в текущей отчетности по строке 120 раздела 1 с расшифровкой суммы в специальном разделе 4 расчета. Также при необходимости корректируются сведения персучета.
«Уточненки» по взносам за 2016 год и более ранние периоды нужно представлять в фонды
Расчеты по страховым взносам за 2016 год и «уточненки» за периоды 2010 - 2016 гг. плательщики страховых взносов должны направлять в территориальные органы ПФР и ФСС, а не в инспекции. При этом уточненная отчетность представляется по формам и форматам, которые действовали в соответствующем расчетном периоде. Об этом проинформировали специалисты ФНС, ПФР и ФСС в совместном письме от 26.01.17 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.
к меню
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме |
-
Это подробная инструкция для правильного заполнения отчетности в ПФР. Индивидуальных сведений и стаже сотрудников в ПФР - СЗВ-СТАЖ. Сведения на страховой стаж. -
СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки в отчетности за прошлые периоды. Неверно записали периоды работы. Какой неверный код стажа в РСВ, либо в форме СЗВ-СТАЖ
Новая форма РСВ-1 за 2015 год подается каждым работодателем по итогам квартала в Пенсионный Фонд РФ, порядок ее заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п». Форма применяется начиная с отчета за 1 полугодие 2015 года. В этом документе объединены сведения по начисленным и уплаченным в отчетном периоде страховым взносам в ПФР и ФФОМС, данные персонифицированного учета по каждому сотруднику.
Изменения в форме РСВ-1 с 2015 года
Основными изменениями в 2015 году стали сроки подачи формы РСВ-1 – теперь бумажный вариант следует подавать не позже, чем через 1 месяц и 15 дней с момента окончания квартала, полугодия, 9 месяцев и года, а электронную версию отчета не позже 20 числа. Электронные отчеты могут подавать все без исключения организации, но те, у кого в штате более 25 человек, обязаны предоставлять данный отчет только в электронном виде. В представленном графике отображены сроки сдачи в печатном и электронном варианте:
|
Вид отчета |
Бумажный вариант |
|
|
За предыдущий год |
||
|
За первый квартал |
||
|
За полугодие |
||
|
За девять месяцев |
Второе изменение формы РСВ-1 в 2015 году касается отмены предельной величины для определения базы по взносам в ФОМС. Строки, где указывались превышающие лимит выплаты, удалены из формы.
Третье изменение – новая строка для указания количества работников, на выплаты которых начислены взносы в Фонд медицинского страхования.
Четвертое изменение – исключены графы о выплатах бывших льготным категориям.
Пятое изменение касается выплаты страховых взносов иностранными гражданами. Теперь для всех иностранных работников указывается код ВПНР.
В Пенсионный фонд по итогам каждого отчетного периода необходимо сдавать отчетность, которая включает в себя форму РСВ-1. По итогам календарного года также необходимо заполнить РСВ-1. В 2015 году действует форма отчета, утвержденная Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п.
Эта форма начала действовать, начиная с заполнения отчетности за первый квартал 2014 год. За 2014 календарный год также необходимо заполнить эту форму. Скачать бланк РСВ-1, актуальный на 2015 год можно по ссылке внизу статьи.
Кто должен заполнить РСВ-1?
Форма РСВ-1 содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на работников, кроме того, в ней же содержатся и сведения персонифицированного учета, поэтому заполнять и подавать ее в ПФР должны все работодатели, то есть организации и ИП, имеющие работников и уплачивающие за них страховые платежи.
В какие сроки нужно подать РСВ-1?
В 2015 году произошли изменения в сроках предоставления отчетности в ПФР, об этом мы писали ранее в
Теперь крайняя дата подачи отчета в Пенсионный фонд зависит от того, в каком виде подается отчетность.
Для бумажной отчетности сроки не изменились, все так же его нужно сдать до 15 февраля. За 2014 год необходимо сдать РСВ-1 до 16 февраля 2015 года (так как 15 февраля выпадает на воскресенье).
Для электронной отчетности сроки изменились, РСВ-1 в электронном виде можно подать до 20 февраля 2015 год за 2014 год.
Также в 2015 году введено еще одно важное изменение:
В электронном виде РСВ-1 должны подавать все страхователи, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Если она составляет 25 и менее человек, то отчет можно заполнить и подать в бумажном виде.
Образец заполнения
Как выше было сказано, действующую форму можно скачать по ссылке ниже. Порядок заполнения данной формы подробно рассмотрено в .
Отметим лишь некоторые важные моменты:
В раздел 6 сведения вносятся о каждом застрахованном работнике, для каждого работника заполняется отдельный раздел 6.
На титульном листе и в разделе 6 необходимо в поле «отчетный период» указать цифру 0, а календарный год – 2014.
Данные в разделы вносятся за последние три месяца 2014 года (октябрь-декабрь) и за весь налоговый период (2014 год).
Заполненный образец РСВ-1 за 2014 год можно скачать по ссылке ниже.
Срок сдачи РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года изменился. Теперь отчетность в Пенсионный фонд нужно сдать в бумажном виде до 15 мая, а в электронном виде - не позднее 20 мая. В этой статье рассмотрим образец заполнения РСВ-1 2015.
Сроки сдачи РСВ-1 в 2015 году
Для плательщиков взносов, предоставляющих РСВ-1 на бумаге, срок сдачи в 2015 году остался прежним – до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Что же касается налогоплательщиков, отчитывающихся в электронном виде, срок сдачи продлили до 20 числа, т.е. представлять отчетность РСВ-1 за 1 квартал 2015 нужно:
На бумажных носителях - до 15 мая 2015 года включительно;
- в электронном виде - до 20 мая 2015 года включительно.
Если численность сотрудников на предприятии превышает 25 человек, РСВ-1 ПФР сдается только в электронном виде с электронной подписью (изменения статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, внесенные Федеральным законом от 28.06.2014 № 188-ФЗ).
Новая форма РСВ-1 ПФР утверждена Постановлением Правления ПФР России от 16.01.2014 № 2п. Данная форма должна быть проверена. Правила проверки утвердили распоряжением ПФР от 04.03.14 № 88р. Программа проверки менялась несколько раз в течение отчетного периода, в связи с чем, в программе ПФР были обнаружены нестыковки, которые инспекторы требовали пояснить. Пояснения составляются в произвольной форме.
Перед сдачей отчетности РСВ-1 необходимо сделать сверку с Пенсионным фондом. Это можно сделать через интернет через Кабинет плательщика на сайте pfrf.ru. Данные об оплатах берем из справки о платежах. Если ваши данные и данные в вашей карточке налогоплательщика не совпадают, ПФР не примет отчет, поскольку программа проверки выдаст ошибку.
При сдаче отчета РСВ-1 в ПФР налогоплательщики могут скачать программу для подготовки отчетности на сайте фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей». К тому же, не забудьте обновить свои бухгалтерские программы и проверочную программу «CheckPFR».
Какие листы обязательно сдавать в ПФР? Это титульный лист, разделы 1 и 2.
Раздел 2 сдержит информацию о взносах по обычным тарифам (подразд. 2.1) и дополнительным (подразд. 2.2–2.4). Если в компании нет работников, безопаснее сдать данные разделы, поскольку Порядок сдачи отчета ПФР, утвержденный постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п, четко не оговаривает, что пустые разделы можно не сдавать.
Раздел 3 заполняют компании, работающие на пониженном тарифе. Причем, заполнять свой подраздел компании должны в зависимости от своего объекта налогообложения (льготники УСН, СМИ и пр.). Нужно ли сдавать все подразделы, предназначенные для других льготников? Этого делать необязательно, поскольку фонды принимают расчет, даже в случае, когда не заполнены все подразделы.
Раздел 6 РСВ-1 предназначен для компаний, которые своим работникам и подрядчикам начисляли в первом квартале вознаграждения. Сведения данного раздела заполняются на каждого сотрудника отдельно. Если данный раздел не заполнен, записывать прочерки или нули не нужно – строчки останутся пустыми.
Титульный лист новой формы РСВ-1 ПФР упростили в заполнении. Теперь не нужно указывать адрес регистрации и коды (ОГРН, и ОКАТО, ОКТМО). К тому же код отчетного периода теперь пишется одной цифрой, а не двумя, как раньше (например, отчет за первый квартал - 3 вместо 03).
Взносы теперь показывают в одной строке без разделения на накопительную и страховую части. Инспекторы фонда сами их делят на разделы.
При заполнении раздела 2.1 нужно обратить внимание на то, что базу и начисленные взносы не нужно будет делить по возрасту работников и выделять отдельно взносы за иностранцев.
Образец заполнения раздела 2 РСВ-1
Образец заполнения раздела 1 формы РСВ-1
Пример заполнения индивидуальных сведений в РСВ-1 раздел 6
В раздел 6 РСВ-1 вносится информация о выплатах и стаже по каждому работнику. Они заполняются на двух листах в отдельном разделе 6 РСВ-1.
Помимо этого, в раздел 6 вносятся данные по всем сотрудникам, с которыми компания заключила трудовой договор. Даже если в данном отчетном периоде сотрудника не было выплат, данный раздел все равно заполняется. Так, например, если сотрудница находилась в декретном отпуске весь квартал, в графах 2 и 3 подраздела 6.8 надо записывается стаж, а в графе 8 код «ДЕКРЕТ».
В индивидуальные сведения оплаченные взносы не вносятся, а только начисленные - подраздел 6.5.
Работник, который состоял в штате организации и был одновременно подрядчиком, заполняется один раздел 6. Причем вознаграждение подрядчика выделяется из общей базы по взносам в графе 6 подраздела 6.4., а период работы по договору ГПХ показывается отдельной строкой в подразделе 6.8 и в графе 7, где нужно записать «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» (п. 43.1 Порядка № 2п). В данном случае периоды стажа по трудовому договору и договору подряда могут пересекаться.
Компания имеет право оплачивать страховые взносы по дифференцированным тарифам (0-8%) для сотрудников, чьи условия труда согласно проведенной аттестации были признаны вредными или опасными. Если с момента прошлой аттестации прошло более 5 лет, или результаты аттестации были признаны оптимальными для работы, то с доходов таких сотрудников надо начислить взносы по фиксированным тарифам - 4 и 6% и заполнить в подразделах 2.2 и 2.3, а по дифференцированным - в подразделе 2.4.
При этом в подразделе 2.4 надо ставим Х в поле «Результаты аттестации рабочих мест» и выбираем код основания: 1 или 2 в зависимости от того, к какому типу относится сотрудник. Затем заполняем суммы страховых взносов с разбивкой по классам в таблице 3.1, 3.2 и т. д. В случае, когда сотрудник относится сразу к двум спискам и компания платит взносы по дифференцированным тарифам, нужно заполнить два раздела 2.4.
Подраздел 6.7 заполняется на всех работников, по которым компания начисляет дополнительные взносы. Нововведение для этой категории граждан – необходимо ставить коды условий труда, которые присваиваются на основании результатов аттестации или оценки. К примеру, ВЗ.1 трактуется так: класс условий труда вредный, подкласс 3.1. Данный код предполагает тариф, равный 2 %. Это правило применимо для дифференцированных тарифов. Для фиксированных тарифов (4 и 6%) данное поле не заполняется.
В графах 4 и 5 подраздела 6.7 заполняются только выплаты, облагаемые дополнительными взносами. К примеру, если сотрудник весь месяц находился в учебном отпуске, дополнительные взносы также не начисляются за этот месяц, и графы 4 или 5 подраздела 6.7 остаются пустыми. Но в случае, если сотрудник частично работал, страховые взносы нужно заплатить и с зарплаты, и с отпускных (письмо Минтруда России от 29.05.13 № 17–3/877), а средний заработок за период учебного отпуска внести в подраздел 6.7.
Подраздел 6.8 предназначен для периодов стажа, отличающиеся по условиям труда. В графу 5 подраздела 6.8 пишется код особых условий труда (к примеру, для работ по списку 2 - 27–2). Код основания для периодов, которые не входят в страховой стаж (учебный отпуск и др.), не включается в отчет. Если в компании работают сотрудники из списка 1 или 2 , в дополнительной строке в графе 5 подраздела 6.8 пишется код позиции списка льготных профессий.
Штрафы за РСВ-1
При обнаружении ошибок в ранее сданной отчетности РСВ-1, компания обязана подать уточненку. Для того, чтобы избежать штрафа за занижение взносов, перед сдачей уточненки необходимо произвести оплату доначисленной разницы взносов и пени за просрочку платежа (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). На практике фонды принимают уточненный отчет РСВ-1 ПФР только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР № HII-30-26/795I от 25.06.14). Если компания не представила уточненку в этот срок, она вправе исправлять ошибку в следующем расчете, причем отразить доначисленные взносы нужно в строке 120 раздела 1 расчета с расшифровкой в разделе 4.
За данную погрешность фонд не вправе начислить штрафы (письмо ПФР № НП-30-26/14991 от 20.11.14).
Таким образом, чтобы не было штрафов при сдаче уточненки, необходимо:
Доплатить доначисленную разницу по взносам, отраженным в строке 120, и сумму пени за просрочку платежа;
- успеть исправить ошибку до того момента, как ее обнаружил фонд.
Если фонд обнаружит нарушение раньше компании, он начислит штраф. Штраф определяется только от суммы недоплаченной разницы. Если у компании на момент сдачи уточненки возникла переплата, оснований для штрафа у компании нет.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
