≡× МЕНЮ

• Связь
• Русский Стандарт
• Интернет-банки
• Коммерция
• Организации 

Форма рсв 3 кто сдает. Структура и правила заполнения документа

Форма расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей - организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации - форма РВ-3.

Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (форма РВ-3, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 01.12.2009 N 934н, зарегистрированная в Минюсте России от _______ N ______) (далее - Расчет), заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами.

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме, в соответствии со статьей 15 Федерального закона N 212-ФЗ.

Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета.

1.2. При заполнении Расчета учитывается следующее:

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в полных рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля.

Если на страницах Расчета, которые должны быть представлены плательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.".

1.3. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) по месту постановки на учет.

1.4. Титульный лист, Разделы 1 и 2 Расчета заполняются всеми плательщиками, Раздел 3 заполняется при наличии у плательщика недоимки по взносам, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года.

1.5. Достоверность и полнота сведений, указанных в Расчете, подтверждаются плательщиками или их представителями в соответствии с пунктом 2.3 раздела II настоящего Порядка.

1.6. Раздел "Заполняется работником ПФР" содержит сведения о представлении Расчета (способ представления, количество страниц Расчета, дата представления, фамилия и инициалы имени и отчества работника ПФР, принявшего расчет, его подпись).

Форма РВ-3 ПФР - один из расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам, представляемых в Пенсионный фонд (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 20.07.2015 N 269п). Сдавать его должны те работодатели, которые уплачивают взносы на дополнительное социальное обеспечение своих работников. Посмотрим, кто же это.

РВ-3 ПФР: кто сдает

Список лиц, на которых возложена обязанность по представлению формы РВ-3 ПФР, небольшой. Это:

• страхователи, начисляющие выплаты в пользу членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации ();
• организации угольной промышленности (ч. 1 ст. 6 , ).

Соответственно, поименованные страхователи должны представлять в свое отделение ПФР по месту регистрации:

• расчет по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п), где отражаются начисленные ими обычные страховые взносы на ОПС и ОМС с выплат своих работников;
• расчет по форме РВ-3, где указываются взносы, начисленные на дополнительное социальное обеспечение.

В связи с этим было бы логично сдавать формы РВ-3 и РСВ-1 вместе. Вероятно, по задумке ПФР так и должно было быть. Однако со сроками сдачи РВ-3 вышла неразбериха.

Сроки сдачи формы РВ-3

Дело в том, что по Законам о дополнительном социальном обеспечении отчитываться о начисленных «дополнительных» взносах страхователи должны в срок до 1 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, и вместе с тем в сроки, установленные статьей 15 Закона 212-ФЗ (ст. 4 Закона от 27.11.2001 N 155-ФЗ , ч. 2 ст. 7 Закона от 10.05.2010 N 84-ФЗ). То есть в те же сроки, в которые сдается РСВ-1.

Сроки представления РСВ-1 зависят от того, в каком виде сдается расчет - на бумаге или в электронной форме (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Как видим, это более поздние сроки по сравнению с 1 числом второго календарного месяца. И в начале 2015 года ПФР сообщал, что планирует внести предложения по внесению поправок в Законы о дополнительном социальном обеспечении (Письмо ПФ РФ от 28.01.2015 N П-23932-19/25758). Правда, в действующих редакциях Законов никаких перемен нет.

Поэтому наиболее безопасный вариант - уточнить срок сдачи формы РВ-3 непосредственно в вашем отделении ПФР и сдавать его не позднее той даты, которую вам назовут в Фонде.

Форму РВ-3 ПФР сдают немногие. Она является обязательной для предприятий угольной промышленности и гражданской авиации. Этот отчет отражает данные об уплаченных взносах на дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий сотрудников. Форма утверждена Постановлением от 20.07.2015 № 269п. Впервые бухгалтеры начали применять ее с отчетности за 9 месяцев 2015 года.

Определимся с форматом и сроками сдачи

Кто сдает форму РВ-3 регулярно, знает, что ПФР принимает отчеты как в электронном формате, так и в бумажном. Впрочем, выбор есть только у малочисленных организаций. Предприятия с количеством сотрудников более 25 человек должны сдавать электронный отчет с использованием электронной подписи.

От того, в какой форме вы сдаете отчетность в Пенсионный фонд РФ, зависят и сроки сдачи. Единой остается регулярность представления отчета РВ-3 — ежеквартально.

Бумажный вариант должен быть представлен до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет должен быть передан в территориальный орган ПФР не позднее 15 февраля 2018 года.

Электронную форму РВ-3 (утверждена Постановлением от 11.01.2016 № 3п) работодатель имеет право переслать чуть позже — до 20-го числа второго месяца. Таким образом, годовой отчет нужно сдать до 20 февраля 2018 года.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Заполняем форму РВ-3

Правила заполнения отчета РВ-3 ПФР подробно изложены в Постановлении правления ПФР от 20.07.2015 № 269п. Однако хочется обратить внимание на несколько важных моментов. Первый — это то, что любые суммы заносятся в форму в рублях и копейках, нельзя округлять или отбрасывать копейки.

Второй момент связан с правилом заполнения «пустых» полей: если у вас нет данных для каких-либо полей, то их не стоит оставлять пустыми. Поставьте в них прочерк, иные варианты ПФР сочтет ошибкой.

Недопустимо также вносить исправления в отчет РВ-3 с помощью корректирующих средств. Если вы ошиблись, перечеркните неверную запись, впишите правильное значение. Все корректировки заверяются подписью плательщика и печатью организации.

Оформляем титульный лист

Все графы титульного листа заполняют плательщики взносов. Исключение — раздел «Заполняется работником ПФР».

В поле «Номер уточнения» проставьте код «000», если форма РВ-3 за отчетный период сдается первый раз. Если вы сдаете корректировку отчета, поставьте порядковый номер уточняющей формы: 001, 002 и пр.

Поле «Отчетный период (код)» содержит информацию о том, за какой период вы представляете данные. Заполняя это поле, используйте условные обозначения: «3» — если сдаете отчетность за первый квартал, «6» — за полугодие, «9» — за девять месяцев и «0» — за год. В годовой форме в соответствующем поле укажите календарный год.

Наименование организации записывается в форму РВ-3 в соответствии с учредительными документами. Поля «КПП» и «ИНН» заполняются согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Если ИНН вашей организации состоит из 10 знаков, то в двух пустых ячейках поставьте прочерк.

В графе «Номер контактного телефона» плательщик вправе выбирать, какой телефон указать, стационарный или мобильный. В первом случае номер вписывается с кодом города, во втором — с кодом оператора сотовой связи. В обоих случаях ячейки заполняются цифрами без использования пробелов, тире, скобок и прочих знаков. Лишним будет и код страны.

Коды тарифа перечислены в приложении к Порядку заполнения формы расчета (утверждено Постановлением правления ПФР от 20.07.2015). Для организаций гражданской авиации — 21, для предприятий угольной промышленности — 22. Эти цифры в поле «Код тарифа» вносит любой работодатель, который сдает отчет РВ-3.

Заполняем раздел 1

В строке 100 отражается сумма взносов из строки 150 отчета за предыдущий период.

Строка 110 заполняется нарастающим итогом за весь расчетный период, например с января по сентябрь включительно. Суммы вносятся на основании бухгалтерского учета данных о начисленных взносах. Сюда не входят данные перерасчетов за более ранние периоды.

Сумма в строке 120 «Сумма перерасчета взносов на дополнительное социальное обеспечение за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода» зависит от расчетов в разделе 3 и должна быть равна итоговой сумме раздела 3. Эти данные фиксируются по результатам проверок контролирующих органов. Суммы могут быть скорректированы как в большую, так и в меньшую сторону.

Заполнить строку 120 могут и те, кто при подготовке РВ-3 ПФР самостоятельно увидел некорректность своих расчетов, ошибки в начислении взносов в предыдущие периоды и пр.

Заполняем раздел 2

Все суммы раздела 2 разносятся по нескольким графам: с начала расчетного периода и за последние три месяца. Например, в форме РВ-3 ПФР за 9 месяцев в графе 3 будут суммы, начисленные в период с января по сентябрь, в графах 4, 5, 6 — данные за июль, август, сентябрь соответственно.

В строке 200 отражаются начисления физическим лицам, которые подлежат дополнительному соцобеспечению. В строке 210 — данные о суммах, которые не учитываются при расчете страховых взносов. Сюда относятся государственные пособия, компенсационные выплаты, суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемые работодателем, и пр. Из разницы сумм в этих строках и вырисовывается страховая база — строка 220.

Заполняем раздел 3

Раздел «Суммы перерасчета взносов на дополнительное социальное обеспечение с начала расчетного периода» заполняется вместе со строкой 120 из раздела 2. Их показатели должны быть равны.

Повторимся: этот раздел заполняют те предприятия, в отчетах которых обнаружены случаи некорректного расчета страховых взносов. Эта информация может быть получена в результате камеральных или выездных проверок, при этом не имеет значения, применены ли административные санкции к работодателю или нет.

Организации могут и самостоятельно обнаружить, что в расчетах за предыдущий период были допущены ошибки, из-за чего суммы взносов на дополнительное соцобеспечение оказались занижены. Это тоже основание для заполнения раздела 3. Корректировка страховой базы по предыдущим периодам, не признаваемая ошибкой, тоже отражается в этом разделе.

Бланк Расчета страховых взносов в ПФР по форме РВ-3 Утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 12.11.2009 № 894н
Скачать бланк формы расчета в MS Excel >>

Пример XML-файла по форме РВ-3, Скачать >>

ВНИМАНИЕ: На сайте Минздравсоцразвития размещён проект приказа от 30 августа 2011 г. об утверждении новой формы РВ-3 ПФР и порядка её заполнения. В проекте написано, что приказ вступает в силу с момента представления отчётности за 9 месяцев 2011 года, однако он до сих пор не утверждён.

В программах Бухсофт можно сформировать файл электронной отчетности расчета взносов в ПФР и ФОМС.
Сформированный файл может быть представлен в налоговые органы на дискете или по системе сдачи отчетности через Интернет .

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПО ВЗНОСАМ В ПФР, СРОКИ ПОДАЧИ РАСЧЕТА РСВ-1

Отчетными периодами по взносу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Расчет РСВ-1 представляется в территориальный орган ПФР по месту учета ежеквартально до 1 числа второго месяца, следующего за отчетным. В случае, когда последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСЧЕТА РВ-3

Порядок проверки специалистами территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации правильности заполнения Расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации

Настоящий Порядок проверки специалистами территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР) правильности заполнения Расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (форма РВ-3, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 01.12.2009 № 934н, зарегистрированная в Минюсте России от 31.12.2009 № 15935) (далее – Расчет) разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30 ст. 3738, № 48, ст. 5726) (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ) в целях реализации Федерального закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ «О дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001 № 49 ст.4561, 2002 № 11 ст. 1017, 2009 № 23 ст. 2769 № 30 ст. 2739) (далее – Федеральный закон № 155-ФЗ).

I. Общие положения

При проверке правильности заполнения Расчета специалистам территориальных органов ПФР необходимо учитывать следующее:
1.1. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе - прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в полных рублях. Значения
показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля.
Если на страницах Расчета, представляемых плательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.
1.2. При исправлении ошибок перечеркивается неверное значение показателя, вписывается правильное значение показателя и ставится подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».
1.3. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР) по месту постановки на учет.
1.4. Титульный лист, Разделы 1 и 2 Расчета должны быть заполнены всеми плательщиками, Раздел 3 заполняется при наличии у плательщика недоимки по взносам, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года.
1.5. Специалист территориального органа ПФР в Разделе «Заполняется работником ПФР» указывает сведения о представлении Расчета (количество страниц расчета, количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету, дату представления, фамилию и инициалы имени и отчества работника ПФР, принявшего расчет), его подпись.

II. Проверка правильности заполнения титульной части Расчета

2.1. При проверке правильности заполнения титульного листа Расчета специалист территориального органа ПФР проверяет наличие:
- регистрационного номера в ПФР в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
- в зоне из трех ячеек, отведенной для заполнения показателя «Номер корректировки», при представлении первичного Расчета указывается код 000.
При представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения, в реквизите титульного листа «Номер корректировки»
проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется плательщиком в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, … 010 и т.д.);
В ячейках, отведенных для заполнения показателя «Отчетный период», проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными
периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «12».
В ячейках для заполнения показателя «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет.
Наименование плательщика заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается).
Идентификационный номер плательщика (далее - ИНН), код причины постановки на учет (далее - КПП) по месту нахождения организации и основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) заполняется в соответствии со Свидетельством о регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;
Коды общероссийского классификатора объектов административно - территориального деления (далее – ОКАТО), общероссийского классификатора видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД), общероссийского классификатора предприятий и организаций (далее – ОКПО), общероссийский классификатор организационно-правовых форм (далее – ОКОПФ), общероссийский классификатор форм собственности (далее – ОКФС) – на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики.
В полях, отведенных для указания адреса регистрации, указывается юридический адрес в соответствии с Российским классификатором адресов ФНС России (далее - КЛАДР).
В ячейках, отведенных для заполнения показателя «количество застрахованных лиц», указывается количество застрахованных лиц, на суммы выплат и иных вознаграждений которых начисляются взносы по дополнительному тарифу и по которым представляются сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период.
В ячейках, отведенных для заполнения показателя «код тарифа», указывается код тарифа «01»*.
2.2. В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» указывается:
- в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации-плательщика проставляется «1», в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика - «2»;
- при представлении Расчета плательщиком по строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью. Проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания;
- при представлении Расчета представителем плательщика - физическим лицом в строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество представителя плательщика полностью. Проставляется личная подпись представителя плательщика, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающий полномочия представителя плательщика;
- при представлении Расчета представителем плательщика – юридическим лицом в строке «фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя плательщика – юридического лица, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в Расчете.
В строке «наименование организации - представителя плательщика» указывается наименование юридического лица - представителя плательщика. Проставляется подпись лица, сведения о котором указаны по строке «фамилия, имя, отчество», заверяемая печатью юридического лица - представителя плательщика, и дата подписания;
В строке «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика», указывается вид документа, подтверждающий полномочия представителя плательщика.
Подпись плательщика либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждого раздела Расчета.

III. Проверка правильности заполнения Раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным взносам по дополнительному тарифу»

При проверке правильности заполнения Раздела 1 Расчета специалистам территориальных органов ПФР следует учитывать следующее.
3.1. В строке 100 «Остаток взносов по дополнительному тарифу, подлежащих уплате на начало расчетного периода» отражается сумма страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (при заполнении Расчетов за 2010 год – в данной строке указывается «0»).
3.2. Строка 110 «Начислено взносов по дополнительному тарифу с начала расчетного периода» заполняется на основании данных бухгалтерского учета о суммах взносов, начисленных с начала расчетного периода, и должна равняться сумме строк 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и 114 Расчета за последние три месяца отчетного периода.
Значение показателя по графе 3 строки 110 определяется как произведение показателя графы 3 строки 200, умноженного на дополнительный тариф.
3.3. Для заполнения показателей строк 111-113 «Начислено взносов по дополнительному тарифу с начала расчетного периода» за последние три месяца отчетного периода используются данные Раздела 2 «Расчет базы для начисления взносов по дополнительному тарифу»:
Значение показателя по графе 3 строки 111 определяется как произведение показателя графы 4 строки 200, умноженного на дополнительный тариф.
Значение показателя по графе 3 строки 112 определяется как произведение показателя графы 5 строки 200, умноженного на дополнительный тариф.
Значение показателя по графе 3 строки 113 определяется как произведение показателя графы 6 строки 200, умноженного на дополнительный тариф.
3.4. Значение показателя строки 114 «Итого» определяется как сумма показателей строк 111-113.
3.5. В строке 120 «Доначислено взносов по дополнительному тарифу с начала расчетного периода» отражаются суммы взносов, доначисленные по актам выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков взносов.
3.6. Значение показателя строки 130 «Всего к уплате» определяется суммированием показателей строк 100, 110 и 120.
3.7. В строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» отражаются суммы взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом, с учетом положений части 5 статьи 18 Федерального закона № 212-ФЗ и рассчитываются как сумма показателей строк 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и 144 Расчета за последние три месяца отчетного периода.
3.8. По строкам 141-143 отражаются суммы платежей по взносам за последние три месяца отчетного периода, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода с учетом положений части 5 статьи 18 Федерального закона № 212-ФЗ.
3.9. Строка 144 «Итого» определяется как сумма строк 141-143.
3.10. Показатель строки 150 «Остаток взносов по дополнительному тарифу, подлежащих уплате на конец отчетного периода» рассчитывается как разность строк 130 и 140.

IV. Проверка правильности заполнения Раздела 2 «Расчет базы для начисления взносов по дополнительному тарифу»

При проверке правильности заполнения Раздела 2 Расчета специалистом территориального органа ПФР проверяется следующее.
4.1. Показатели строки 200 заполняются в отношении физических лиц, в пользу которых осуществляются выплаты и иные вознаграждения в соответствии со статьей 4 Федерального закона № 155-ФЗ. Указанные значения определяются плательщиками путем сложения сумм начисленных выплат и иных вознаграждений в соответствии со статьей 4 Федерального закона № 155-ФЗ по каждому физическому лицу.
4.2. Округление до целых рублей сумм выплат и иных вознаграждений, а также других показателей, которые затем отражаются в расчете, производится после суммирования данных индивидуального учета в целом по плательщику.
4.3. Значение показателя графы 3 строки 200 определяется суммированием показателей граф 4-6 строки 200.

V. Проверка правильности заполнения Раздела 3 «Сведения о состоянии задолженности (переплаты) по взносам по дополнительному тарифу, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года»
При проверке правильности заполнении Раздела 3 Расчета специалист территориального органа ПФР проверяет следующее.
5.1. По строке 510 отражается остаток суммы задолженности (переплаты) по взносам по дополнительному тарифу по состоянию на 01 января расчетного периода. При представлении Расчета за 2010 год в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности (переплаты) «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за 2009 год (за периоды 2002-2009 гг). При представлении Расчета за периоды, начиная с 2011 года, значение строки 510 должно равняться значению строки 530 за предыдущий расчетный период.
По строке 520 отражается сумма уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности, отраженной в строке 510 нарастающим итогом с начала расчетного периода.
Показатель строки 530 рассчитывается как разность значений строк 510 и 520.
5.2. При отсутствии задолженности (переплаты) по взносам по состоянию на 31.12.2009 года в таблице проставляются прочерки.

Бланк Расчета страховых взносов в ПФР по форме РВ-3 Утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 12.11.2009 № 894н
Скачать бланк формы расчета в MS Excel >>

Пример XML-файла по форме РВ-3, Скачать >>

ВНИМАНИЕ: На сайте Минздравсоцразвития размещён проект приказа от 30 августа 2011 г. об утверждении новой формы РВ-3 ПФР и порядка её заполнения. В проекте написано, что приказ вступает в силу с момента представления отчётности за 9 месяцев 2011 года, однако он до сих пор не утверждён.

В программах Бухсофт можно сформировать файл электронной отчетности расчета взносов в ПФР и ФОМС.
Сформированный файл может быть представлен в налоговые органы на дискете или по системе сдачи отчетности через Интернет .

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПО ВЗНОСАМ В ПФР, СРОКИ ПОДАЧИ РАСЧЕТА РСВ-1

Отчетными периодами по взносу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Расчет РСВ-1 представляется в территориальный орган ПФР по месту учета ежеквартально до 1 числа второго месяца, следующего за отчетным. В случае, когда последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСЧЕТА РВ-3

Порядок проверки специалистами территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации правильности заполнения Расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации

Настоящий Порядок проверки специалистами территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР) правильности заполнения Расчета по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (форма РВ-3, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 01.12.2009 № 934н, зарегистрированная в Минюсте России от 31.12.2009 № 15935) (далее – Расчет) разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30 ст. 3738, № 48, ст. 5726) (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ) в целях реализации Федерального закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ «О дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001 № 49 ст.4561, 2002 № 11 ст. 1017, 2009 № 23 ст. 2769 № 30 ст. 2739) (далее – Федеральный закон № 155-ФЗ).

I. Общие положения

При проверке правильности заполнения Расчета специалистам территориальных органов ПФР необходимо учитывать следующее:
1.1. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе - прочерк. Все значения денежных показателей отражаются в полных рублях. Значения
показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значения показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля.
Если на страницах Расчета, представляемых плательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.
1.2. При исправлении ошибок перечеркивается неверное значение показателя, вписывается правильное значение показателя и ставится подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».
1.3. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР) по месту постановки на учет.
1.4. Титульный лист, Разделы 1 и 2 Расчета должны быть заполнены всеми плательщиками, Раздел 3 заполняется при наличии у плательщика недоимки по взносам, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года.
1.5. Специалист территориального органа ПФР в Разделе «Заполняется работником ПФР» указывает сведения о представлении Расчета (количество страниц расчета, количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету, дату представления, фамилию и инициалы имени и отчества работника ПФР, принявшего расчет), его подпись.

II. Проверка правильности заполнения титульной части Расчета

2.1. При проверке правильности заполнения титульного листа Расчета специалист территориального органа ПФР проверяет наличие:
- регистрационного номера в ПФР в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
- в зоне из трех ячеек, отведенной для заполнения показателя «Номер корректировки», при представлении первичного Расчета указывается код 000.
При представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения, в реквизите титульного листа «Номер корректировки»
проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется плательщиком в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, … 010 и т.д.);
В ячейках, отведенных для заполнения показателя «Отчетный период», проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными
периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «12».
В ячейках для заполнения показателя «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет.
Наименование плательщика заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается).
Идентификационный номер плательщика (далее - ИНН), код причины постановки на учет (далее - КПП) по месту нахождения организации и основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) заполняется в соответствии со Свидетельством о регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;
Коды общероссийского классификатора объектов административно - территориального деления (далее – ОКАТО), общероссийского классификатора видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД), общероссийского классификатора предприятий и организаций (далее – ОКПО), общероссийский классификатор организационно-правовых форм (далее – ОКОПФ), общероссийский классификатор форм собственности (далее – ОКФС) – на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики.
В полях, отведенных для указания адреса регистрации, указывается юридический адрес в соответствии с Российским классификатором адресов ФНС России (далее - КЛАДР).
В ячейках, отведенных для заполнения показателя «количество застрахованных лиц», указывается количество застрахованных лиц, на суммы выплат и иных вознаграждений которых начисляются взносы по дополнительному тарифу и по которым представляются сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период.
В ячейках, отведенных для заполнения показателя «код тарифа», указывается код тарифа «01»*.
2.2. В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» указывается:
- в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации-плательщика проставляется «1», в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика - «2»;
- при представлении Расчета плательщиком по строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью. Проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания;
- при представлении Расчета представителем плательщика - физическим лицом в строке «фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя, отчество представителя плательщика полностью. Проставляется личная подпись представителя плательщика, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающий полномочия представителя плательщика;
- при представлении Расчета представителем плательщика – юридическим лицом в строке «фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя плательщика – юридического лица, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в Расчете.
В строке «наименование организации - представителя плательщика» указывается наименование юридического лица - представителя плательщика. Проставляется подпись лица, сведения о котором указаны по строке «фамилия, имя, отчество», заверяемая печатью юридического лица - представителя плательщика, и дата подписания;
В строке «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика», указывается вид документа, подтверждающий полномочия представителя плательщика.
Подпись плательщика либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждого раздела Расчета.

III. Проверка правильности заполнения Раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным взносам по дополнительному тарифу»

При проверке правильности заполнения Раздела 1 Расчета специалистам территориальных органов ПФР следует учитывать следующее.
3.1. В строке 100 «Остаток взносов по дополнительному тарифу, подлежащих уплате на начало расчетного периода» отражается сумма страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (при заполнении Расчетов за 2010 год – в данной строке указывается «0»).
3.2. Строка 110 «Начислено взносов по дополнительному тарифу с начала расчетного периода» заполняется на основании данных бухгалтерского учета о суммах взносов, начисленных с начала расчетного периода, и должна равняться сумме строк 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и 114 Расчета за последние три месяца отчетного периода.
Значение показателя по графе 3 строки 110 определяется как произведение показателя графы 3 строки 200, умноженного на дополнительный тариф.
3.3. Для заполнения показателей строк 111-113 «Начислено взносов по дополнительному тарифу с начала расчетного периода» за последние три месяца отчетного периода используются данные Раздела 2 «Расчет базы для начисления взносов по дополнительному тарифу»:
Значение показателя по графе 3 строки 111 определяется как произведение показателя графы 4 строки 200, умноженного на дополнительный тариф.
Значение показателя по графе 3 строки 112 определяется как произведение показателя графы 5 строки 200, умноженного на дополнительный тариф.
Значение показателя по графе 3 строки 113 определяется как произведение показателя графы 6 строки 200, умноженного на дополнительный тариф.
3.4. Значение показателя строки 114 «Итого» определяется как сумма показателей строк 111-113.
3.5. В строке 120 «Доначислено взносов по дополнительному тарифу с начала расчетного периода» отражаются суммы взносов, доначисленные по актам выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков взносов.
3.6. Значение показателя строки 130 «Всего к уплате» определяется суммированием показателей строк 100, 110 и 120.
3.7. В строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» отражаются суммы взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом, с учетом положений части 5 статьи 18 Федерального закона № 212-ФЗ и рассчитываются как сумма показателей строк 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и 144 Расчета за последние три месяца отчетного периода.
3.8. По строкам 141-143 отражаются суммы платежей по взносам за последние три месяца отчетного периода, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода с учетом положений части 5 статьи 18 Федерального закона № 212-ФЗ.
3.9. Строка 144 «Итого» определяется как сумма строк 141-143.
3.10. Показатель строки 150 «Остаток взносов по дополнительному тарифу, подлежащих уплате на конец отчетного периода» рассчитывается как разность строк 130 и 140.

IV. Проверка правильности заполнения Раздела 2 «Расчет базы для начисления взносов по дополнительному тарифу»

При проверке правильности заполнения Раздела 2 Расчета специалистом территориального органа ПФР проверяется следующее.
4.1. Показатели строки 200 заполняются в отношении физических лиц, в пользу которых осуществляются выплаты и иные вознаграждения в соответствии со статьей 4 Федерального закона № 155-ФЗ. Указанные значения определяются плательщиками путем сложения сумм начисленных выплат и иных вознаграждений в соответствии со статьей 4 Федерального закона № 155-ФЗ по каждому физическому лицу.
4.2. Округление до целых рублей сумм выплат и иных вознаграждений, а также других показателей, которые затем отражаются в расчете, производится после суммирования данных индивидуального учета в целом по плательщику.
4.3. Значение показателя графы 3 строки 200 определяется суммированием показателей граф 4-6 строки 200.

V. Проверка правильности заполнения Раздела 3 «Сведения о состоянии задолженности (переплаты) по взносам по дополнительному тарифу, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года»
При проверке правильности заполнении Раздела 3 Расчета специалист территориального органа ПФР проверяет следующее.
5.1. По строке 510 отражается остаток суммы задолженности (переплаты) по взносам по дополнительному тарифу по состоянию на 01 января расчетного периода. При представлении Расчета за 2010 год в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности (переплаты) «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за 2009 год (за периоды 2002-2009 гг). При представлении Расчета за периоды, начиная с 2011 года, значение строки 510 должно равняться значению строки 530 за предыдущий расчетный период.
По строке 520 отражается сумма уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности, отраженной в строке 510 нарастающим итогом с начала расчетного периода.
Показатель строки 530 рассчитывается как разность значений строк 510 и 520.
5.2. При отсутствии задолженности (переплаты) по взносам по состоянию на 31.12.2009 года в таблице проставляются прочерки.