1s zup 3.0 плащания за намаляване. Поддържани средни доходи към момента на работа
Уволнението в 1С е процедура, с която всеки счетоводител се сблъсква в работата си. В днешната статия ще разгледаме по-отблизо как да извършите тази операция в конфигурация 1C: Управление на заплатата и персонала 8.3. Нека разгледаме следните въпроси:
1. Къде е документът за уволнение в 1С
Процедурата за уволнение на служител в 1C ZUP 8.3 се извършва в един документ. Можете да отидете до него както през главното меню, така и през позициите „Всички документи за персонала“ или „Приемане, прехвърляне, уволнение“.
2. Създаване на документ „Уволнение”
Нека започнем да създаваме документ Посочете месеца, в който ще бъде извършено окончателното разплащане със служителя; изберете служителя. В раздела „Условия за уволнение“ предписваме датата на уволнението и неговата причина, която избираме от съответната директория.
3. Обезщетение за основен отпуск
4. Изчисляване на компенсация или приспадане
Програмата 1C автоматично посочва знака за компенсация за неизползвана ваканция и изчислява целия блок въз основа на балансите в цялата компания. Ще трябва да коригирате, че възстановяването или приспадането е за цял брой дни.
5. Обезщетение
Обезщетението по правило се използва или по споразумение на страните, или в случай на съкращаване на персонала. Броят на работните дни се определя ръчно.
Информация за доп празници попълнете таблицата с документи
6. Изчисляване на начисления и удръжки
В раздела за изчисления можете да видите цялата информация за начисления и удръжки; те се изчисляват автоматично въз основа на въведените по-рано данни. За да видите как е извършено изчислението, щракнете върху „молива“ в десния ъгъл.
7. Плащане на начисления
8. Подробности за изчисленията
В раздела „Начисления и удръжки“ можете да се запознаете с всички подробности за тези операции; Моля, имайте предвид, че всички отметки се попълват автоматично.
9. Документ-основание за уволнение
В раздела „Допълнително“ посочете документа, който стана основание за уволнение. В бъдеще това ще бъде отразено в печатната форма на поръчката. В раздела за подпис посочваме информация за директора и други служители (ако е необходимо).
10. Съдържание на документи
Изпълняваме документа и воала - служителят е уволнен. След това можете да използвате печатните формуляри, предлагани от програмата.
11. Удостоверение за доходи, удостоверение за изчисляване на обезщетения
Въз основа на документа можете да създадете други документи: удостоверение за доходи, удостоверение за изчисляване на обезщетения и др.
12. Групово уволнение
Ако трябва да извършите групово уволнение, отидете в дневника „Прием, преместване, уволнения“ и изберете позицията, от която се нуждаете, като щракнете върху бутона „Създаване“.
В бъдеще всеки път, когато добавяте служител за уволнение, пред вас ще се отваря същият формуляр като при еднократно уволнение. Алгоритъмът за уволнение остава същият.
13. Заповед за уволнение
Когато добавите и попълните данните за всички служители, документът ще бъде осчетоводен и ще можете да отпечатате заповедта за уволнение във формуляр No Т-8а.
По този начин се извършва уволнението на служител в 1C ZUP. Надяваме се, че тази статия ви е била полезна.
03.04.2014
Изчисляване на обезщетение за уволнение във връзка с съкращаване на персонала
Пример
Соколова И.А., служител на ЗАО "Шевачна фабрика" уволнен на 25 февруари 2014 г. поради съкращаване. При уволнение служителят има право на обезщетение в размер на средната месечна заплата. Служител е длъжен да изплати обезщетение за 19 работни дни между 26 февруари 2014 г. и 25 март 2014 г. и неразпределена печалба за периода на работа за 39 работни дни между 26 март 2014 г. и 25 май 2014 г.
Соколова И.А. дължи се и обезщетение за неизползван отпуск за 5,67 календарни дни в размер на 7714,26 рубли, тъй като тя не е използвала напълно дните на годишен отпуск за отработените часове.
Служителят е назначен на 22.09.2013 г. и уволнен на 25.02.2014 г. Всъщност тя е работила в продължение на 5 месеца, за които са й начислени доходи, взети предвид при изчисляване на средната печалба за обезщетение в размер на 192 000 рубли. Броят на работните дни, взети предвид при изчисляването на средните доходи за обезщетение, е 99.
Средната дневна печалба е: 192 000 рубли. / 99 дни = 1939,39 RUB
За 19 работни дни Соколова И.А. дължи се обезщетение в размер на: 1 939,39 рубли. * 19 дни = 36 848,41 RUB
За 39 работни дни служителят има право на неразпределена печалба за периода на работа в размер на: 1 939,39 рубли. * 39 дни = 75 636,21 RUB
- Задайте типа на сетълмент.
Задайте тип на сетълмент
Видът на изчислението, използван за изчисляване на обезщетенията при уволнение поради съкращения на персонала, е описан в плана за видове изчисления начисления.
Изчисляване и изчисляване на обезщетение за уволнение
Според условието на нашия пример, Соколова И.А. е назначен на 22 септември 2013 г. и уволнен на 25 февруари 2014 г. Служителката действително е работила 5 месеца, за които й е бил начислен доход, взет предвид при изчисляване на средните дневни доходи за обезщетение в размер на 192 000 рубли. Броят на работните дни, взети предвид при изчисляването на средния дневен доход за обезщетение, е 99.
Средна дневна печалбае: 192 000 рубли. / 99 дни = 1939,39 RUB
За 19 работни дни Соколова И.А. разчита обезщетениеобщо: 1939,39 RUB * 19 дни = 36 848,41 RUB
За 22 работни дни - неразпределена печалба за периода на работаобщо: 1939,39 RUB * 39 дни = 75 636,21 RUB
Също така Соколова И.А. разчита обезщетение за неизползван отпускза 5,67 календарни дни в размер на 7 714,26 рубли.
Програмата не поддържа автоматично изчисляване на сумите за обезщетение за неизползван отпуск и обезщетения. Изчисляването на тези видове изчисления се извършва ръчно чрез документ ведомост(глава Служители и работна заплата - Заплата - ТЗ). Към табличния раздел на раздела начисления Добавете(фиг. 4).
На първия ред въведете:
- в колона Служител -служител, който получава обезщетение за неизползван отпуск при уволнение;
- в колона Подразделение
- в колона начисляване- вид изчисление Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение. За повече информация относно изчисляването на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение вижте статията Обезщетение за неизползван отпуск;
- в колона Резултат- размера на таксата. В нашия пример - 7 714,26 рубли;
- в колона дни- броя на дните, за които се дължи обезщетение за неизползван отпуск. В нашия пример - 5,67 дни.
На втория ред въведете:
- в колона Служител- служител, който получава обезщетение при уволнение;
- в колона Подразделение- отдел, в който е регистриран служителят;
- в колона начисляване- вид изчисление;
- в колона Резултат- размера на таксата. В нашия пример - 36 848,41 рубли;
- в колона дни
На третия ред въведете:
- в колона Служител- служител, на който е начислена неразпределена печалба за периода на работа;
- в колона Подразделение- отдел, в който е регистриран служителят;
- в колона начисляване- вид изчисление Неразпределена печалба за периода на работа. За повече информация относно начисляването на неразпределена печалба за периода на работа, вижте статията Начисляване на неразпределена печалба за периода на работа;
- в колона Резултат- размера на таксата. В нашия пример - 75 636,21 рубли;
- в колона дни- броя на дните, за които се дължи неразпределената печалба за периода на работа. В нашия пример - 39 дни.
Размерът на изчисленото обезщетение не се облага с данък върху доходите на физическите лица (клауза 3, член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и застрахователни премии (клауза 2, част 1, член 9 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ и клауза 2, клауза 1, член 20.2 Федерален закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ).
Изчисляване на обезщетение за уволнение в размер над три пъти средния месечен доход
Пример
Заместник генералният директор на ЗАО "Фабрика за облекло" Потапов П.С. уволнен на 28.02.2014 г. поради намаляване на числеността и персонала на организацията. При уволнение служителят има право на обезщетение в размер на четири пъти средната месечна заплата за 80 работни дни в съответствие с допълнително споразумение към трудовия договор.
Годишен отпуск Потапов P.S. използван изцяло, обезщетение за неизползван отпуск не се начислява.
Потапов P.S. е назначен на 01.10.2013г. Служителят действително е работил 5 месеца, за които му е начислен доход, взет предвид при изчисляване на средната печалба за обезщетение в размер на 450 000 рубли. Броят на работните дни, взети предвид при изчисляването на средните доходи, е 103.
Средната дневна печалба е: 450 000 рубли. / 103 дни = 4 368,93 рубли.
На служител се изплаща обезщетение за 4 месеца, което е 80 работни дни:
- март - 20 работни дни;
- април - 22 работни дни;
- май - 19 работни дни;
- Юни - 19 работни дни.
За 80 работни дни Потапов P.S. дължи се обезщетение в размер на 349 514,40 RUB:
- обезщетение в размер на три пъти средната месечна заплата 4 368,93 рубли. * 61 дни (за 3 месеца: март - май) = 266 504,73 рубли. - не се облага с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии;
- обезщетение в размер, надвишаващ три пъти средния месечен доход от 4 368,93 рубли. * 19 дни (за 1 месец: юни) = 83 009,67 рубли. - подлежи на облагане с данък върху доходите и застрахователни премии.
Извършват се следните действия:
- Изчисляване и изчисляване на обезщетение за уволнение.
Настройте тип изчисление за изчисляване на обезщетение при прекратяване в размер, не по-голям от три пъти средния месечен доход
Видът на изчислението, използван за изчисляване на обезщетението при уволнение в размер, не по-голям от три пъти средния месечен доход за данъчни цели, е описан в плана за видове изчисления начисления.
Настройте тип изчисление за изчисляване на обезщетение при прекратяване в размер, надвишаващ три пъти средния месечен доход
Видът на изчислението, използван за изчисляване на обезщетението при уволнение в размер, надвишаващ три пъти средния месечен доход, е описан в плана за видове изчисления начисления.
Изчисляване и изчисляване на обезщетение за уволнение
Според условието на нашия пример Потапов P.S. е назначен на 01.10.2013 г. и уволнен на 28.02.2014 г. Служителят действително е работил в продължение на 5 месеца, за които му е начислен доход, взет предвид при изчисляване на средните дневни доходи за обезщетение в размер на 450 000 рубли. Броят на работните дни, взети предвид при изчисляването на средните дневни доходи, е 103.
Средна дневна печалбае: 450 000 рубли. / 103 дни = 4 368,93 рубли.
Служителят е длъжен да начисли обезщетение за уволнение в размер на четири пъти средния месечен доход. Тази надбавка е разделена на две плащания:
- обезщетение в размер, не по-голямо от три пъти средната месечна работна заплата, която не се облага с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии и възлиза на: 4 368,93 рубли. * 61 дни (за март, април, май) = 266 504,73 рубли;
- обезщетение за обезщетение в размер, надвишаващо три пъти средния месечен доход, което се облага с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии и възлиза на: 4 368,93 рубли. * 19 дни (за юни) = 83 009,67 рубли.
Изчисляването на тези размери на обезщетенията се извършва ръчно чрез документ ведомост(глава Служители и заплата - Заплата - ведомост). В табличния раздел на раздела начисленияръчно въведете нови редове, като щракнете върху бутона Добавете(фиг. 7).
На първия ред въведете:
- в колона Служител- служител, който получава обезщетение при уволнение, което не надвишава три пъти средната месечна заплата;
- в колона Подразделение- отдел, в който е регистриран служителят;
- в колона начисляване- вид изчисление Обезщетение при уволнение (намаляване на персонала);
- в колона Резултат - сумата на начисляването, в нашия пример, 266 504,73 рубли;
- в колона дни- броя на дните, за които се дължи обезщетението. В нашия пример - 61 дни.
На втория ред въведете:
- в колона Служител- служител, който получава обезщетение в размер над три пъти средната месечна работна заплата;
- в колона Подразделение- отдел, в който е регистриран служителят;
- в колона начисляване- вид изчисление Обезщетение (над 3 пъти средната месечна заплата);
- в колона Резултат - сумата на начисляването, в нашия пример - 83 009,67 рубли;
- в колона дни- броя на дните, за които се дължи обезщетението. В нашия пример - 19 дни.
Начисленото обезщетение в размер на четири пъти средния месечен доход е: 266 504,73 рубли. (не се облага с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии) + 83 009,67 рубли. (подлежи на данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии) = 349 514,40 рубли.
При провеждане на документа размерът на получените приходи в размер на 83 009,67 рубли. се регистрира като част от данъчната основа за данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии (фиг. 8).
Изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица за текущия месец се извършва в документа ведомостна отметката данък върху доходите на физическите лица: 83 009,67 RUB * 13% = 10 791 рубли. (фиг. 9).
Изчисляването на застрахователните премии за текущия месец се извършва в документа ведомостна отметката Вноски(фиг. 10).
При уволнение на служител от мястото на работа е необходимо да се направи пълно изчисление. В този случай работодателят е длъжен да изплати цялата просрочена заплата. Ако служител има неизползвани дни отпуска, те също трябва да бъдат компенсирани. Освен това допълнителните отпуски също подлежат на обезщетение. В определен брой случаи изплащането на обезщетение също е задължително.
В съответствие със законодателството на нашата държава, работодателят е длъжен да извърши това изчисление и съответно плащане в деня на уволнението. В определени случаи срокът може да бъде удължен с един ден.
В тази статия ще разгледаме инструкции стъпка по стъпка как да формализираме уволнението на служител в 1C ZUP 8.3 и да изчислим и изчислим обезщетението за неизползвана ваканция.
В програмата 1C: Счетоводство, както и в 1C ZUP 8.3, е възможно да се отрази уволнението на служители. За разлика от първата, тази конфигурация ви позволява да опростите и частично автоматизирате процеса. С помощта на документа „Уволнение“ без особени затруднения можете правилно да извършите всички окончателни разплащания с уволнения служител.
Този документ се намира в раздел „Персонал“ – „Приемане, преместване, уволнение“.
Във формуляра за списък, който се отваря, използвайки специалното меню „Създаване“, ще създадем нов документ за уволнение. Като част от тази статия, един служител ще бъде уволнен. Във връзка с този елемент "Отхвърляне на списъка" няма да използваме.
Новият документ автоматично ще попълни датата на уволнение и месеца. Тази информация може да бъде коригирана, ако е необходимо. Посочваме също, че служителят Антонов Дмитрий Петрович се отказва от организацията Kron - Ts. Да предположим, че причината за напускането е „по негова свободна воля“, следователно членът ще бъде параграф 3 на част 1 на чл. 77.
Обезщетение за почивка
След като избрахме служител в заглавката на този документ, данните се появиха в секцията „Компенсация на основния отпуск“. Програмата автоматично изчислява колко дни ваканция е дължима, но не е използвана от Антонов Д.П. Също така периодът, за който се изчислява неизползваната ваканция, се задава автоматично.
Ако имате някакви съмнения или въпроси относно правилността на изчислението, направено от програмата, щракнете върху въпросителния знак вдясно от точката. Ще видите подсказка, съдържаща хипервръзка „Как служителят е използвал ваканцията?“. След щракване върху него ще бъде генериран отчет, който описва колко дни отпуск и за какви периоди е имал право служителят. Той също така отразява колко дни са били действително използвани.
В някои случаи служителите имат право на допълнителни отпуски. При уволнение те също трябва да платят обезщетение. Тези данни се въвеждат в съответния табличен раздел вдясно от данните за обезщетение за основната ваканция.
Средни доходи
В документа за уволнение на служителя, както и в някои други документи от тази програма, например ваканция, отпуск по болест, обезщетения за майчинство, средните доходи се изчисляват автоматично. В нашия случай за изчислителен период беше зададен септември 2016 г. - август 2017 г.
Ако е необходимо, тези данни могат да бъдат коригирани ръчно. Трябва да кликнете върху зеления знак с молив от сумата на лихвата, както е показано на фигурата по-долу. В нашия пример средните доходи за компенсация ще бъдат коригирани.
Ще видите формуляр за подробни настройки на данните, на базата на които се изчисляват средните приходи. В горната част на прозореца можете да посочите различен период, както е показано на изображението по-долу. В този случай данните за приходите през новия период автоматично ще попаднат в табличния раздел с изчисления.
Ако трябва да промените някакви конкретни числа, можете да го направите ръчно. Програмата позволява такива редакции. Въпреки това се препоръчва да се придържате към автоматично направените изчисления и, ако се появят неверни данни, да коригирате директно първичните документи.
За да отмените ръчните промени и да се върнете към автоматично изчислени данни, щракнете върху бутона „Преизчисляване“.
След като попълнихме всички необходими данни, в раздела „Начисления и удръжки“ се появиха два реда. Първият от тях е заплащане за отработените дни през текущия месец - септември 2017г. Вторият ред е обезщетение за 14,67 дни неизползван отпуск от служителя.
Този раздел също така показва и коригира данни за обезщетения, удръжки, данък върху доходите на физическите лица, заеми и вноски.
Изплащане на средства
Всички необходими документи и сертификати, които трябва да бъдат генерирани при уволнение на служител, могат да бъдат създадени директно от документа, който разглеждаме. Например писмо за оставка.
Също така тук можете незабавно да изплатите целия дълг на работодателя към уволнения служител. След като публикувате документа, кликнете върху бутона "Плащане".
След като щракнете върху този бутон, 1C ZUP 8.3 ще отвори формата за настройки. В този случай плащането, както трябва, ще бъде извършено в деня на уволнението - 27 септември 2017 г. Табличната част показва, че ще бъде създадено извлечение в размер на 79 477,89 рубли. В нашия случай това включва обезщетение за неизползван отпуск и заплати за текущия месец. Този документ може да се редактира ръчно.
Моля, обърнете внимание, че започвайки с ревизията на 1C: ZUP 3.1, се появи нов документ „Възстановяване“. Можете също да го създадете от документа за уволнение. Причината за такова възстановяване може да бъде решение на съда или държавата. инспекции. Документът отменя уволнението поради факта, че е обявено за незаконно.
