≡× МЕНЮ

• Связь
• Русский Стандарт
• Интернет-банки
• Коммерция
• Организации 

Форма приход расход остаток. Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

Вы спросите, зачем нужно вести учет финансов? Какая вообще цель финансового учета ? Начнём с того, что одной из первых вещей, которую надо сделать — это разобраться со своими финансовыми делами. Вы хотите узнать, куда уходят ваши деньги? На что они уходят? Бывали мысли о том, деньги тратятся неизвестно куда?

Цель финансового учета расходов и доходов

Пока вы не понимаете, что происходит, как вы можете это изменить? Финансовый учет доходов и расходов беспристрастно покажет вам куда уходят ваши деньги. Это как карта или расклад, который покажет реальную ситуацию. Не зря же финансовый учет ведут даже маленькие фирмы и предприятия, не говоря уже о больших. Как говорит Роберт Кийосаки, известный бизнесмен-инвестор и автор серии книг «Богатый папа рекомендует» — относитесь к вашим финансам как к бизнесу. В свою очередь наставник Роберта его «Богатый папа» говорил: «Чтобы стать богатым , нужно прежде всего учиться финансовой грамотности и учиться читать цифры ».

После того, как получите более-менее ясную картину текущей финансовой ситуации с помощью таблицы финансового учета, вторым шагом будет изменение ситуации, направления движения туда, куда вы хотели бы идти (в сторону богатства например).

Если же вы не хотите стать богатым, то тогда можно не заморачиваться со всякими учетами, дальше тратить всё заработанное направо и налево и брать необдуманные кредиты, чтобы потешить своё эго.

Однако, если вы оказались на этом сайте, то это не случайно и значит искали вы годную информацию по личным финансам и вложению денег.

После того, как человек начнёт вести таблицу учета расходов и доходов хотя бы месяц-два, уже можно будет сделать некоторые выводы. Станет ясно, какие расходы можно сократить (безболезненно) и что больше всего вынимает деньги из вашего кармана. Это могут быть дорогие покупки или непогашенные кредиты или развлечения в клубах и ресторанах и т.д. — всё покажет учёт.

Вот в этом и заключается цель финансового учета.

Теперь по поводу самого учета расходов и доходов.

1. Вести учет расходов и доходов совсем не сложно и не отнимает много времени — всего пара минут в день.
2. Сначала может быть непривычно, но затем вы втянетесь в это дело и вероятно, вам даже понравится вести учет.
3. Ведите учет как вам удобно — записывая в блокнот, с помощью компьютера и специальных программ учета финансов, типа «Домашняя бухгалтерия».
4. Также, если вы дружите с Экселем (программа Microsoft Excel), то рекомендую пользоваться им, ибо во-первых очень удобно, а во-вторых вы сами сможете настроить экселевскую таблицу учета расходов и доходов по своему вкусу.

В заключение привожу вам образец простенькой таблички в формате Эксель. Просто заносите туда свои расходы по категориям (можете создавать свои). Например, позавчера вы купили продуктов на 500 рублей, вчера на 300, а сегодня на 1000 руб. Тогда в ячейку «Еда» впишите «=500+300+1000 «, а Эксель уже сам посчитает, что вы потратили 1800 рублей.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа приход расход

Основные возможности программы:

Поддерживается работа с деньгами в любой валюте

Все подразделения организации могут работать в единой информационной системе через интернет

Программа показывает актуальные остатки в режиме реального времени по любой кассе или банковскому счету

Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты

У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными

Вы сможете планировать дела по любому клиенту

Программа позволит вам планировать расходы на определенный период

Вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте у вас всегда будет "под рукой"

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Программа покажет вам статистику экономии или превышения расходов по вашим статьям

Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании

Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование

Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы

Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по совершенным платежам, полученной оплате и другую важную информацию

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Программа приход-расход – универсальное решение множества проблем, которые порой просто преследуют добросовестного предпринимателя. Подобрав достаточно мощный и в то же время простой инструмент для решения подобных задач, а именно программу учета прихода, Вы сможете избавиться от целого ряда неприятностей, которые ранее беспокоили Вас.

Одно из таких решений – Универсальная Система Учета, программа учета расхода и прихода для практически любой организации. Вне зависимости от рода деятельности Вашего предприятия бесплатная программа прихода и расхода автоматически рассчитает движение средств, учтет долги и сформирует необходимую документацию.

Программа учета прихода, расхода устанавливается на обычный рабочей компьютер и впоследствии запускается с рабочего стола. Для этого нужно сначала скачать программу приход-расход, опробовать ее пробную версию, и затем связаться с нами для больших подробностей, касающихся приобретения и дальнейшего использования программного продукта. После этого Вы сможете обзавестись личной учетной записью, защищенной парой логин-пароль и наделенной индивидуальными правами доступа, и далее Вы сможете наконец-то войти в софт приход УСУ.

Первое, на что обращают внимание пользователи, установившие программу приход-расход товара – это приятный, понятный и максимально простой интерфейс. Программа учета прихода товара включает себя область главного меню, где располагаются Модули, Справочники и Отчеты, а также основную рабочую область. Персонал в основном работает в бесплатной программе учета прихода-расхода в Модулях – сюда вносится информация о клиентах, заказах, платежах и так далее. Руководитель, напротив, в бесплатной программе прихода, расхода и остатков в основном работает в разделе Отчеты. Здесь в программе учета прихода, расхода товара можно получить исчерпывающую и наглядную информацию, касающуюся финансовых моментов, эффективности сотрудников, маркетинговых методов и так далее.

Система учета прихода идет в ногу со временем, поэтому в ней Вы сможете найти много инновационных, современных функций. Один из примеров – наличие встроенной SMS-рассылки, позволяющей оповестить клиентов о новых акциях, записи или задолженностях. Программное обеспечение приход позволяет менять цветовое оформление интерфейса, что делает работу в разы приятней. Программа учета прихода и расхода для производства УСУ сделает Ваш бизнес лучше, сократив время, затрачиваемое на рутину. Скачать программу приход расход товара можно на этой странице, нажав на ссылку загрузки.

Программой могут пользоваться:

Видео программы для учета прихода и расхода

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем - на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001-2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления приходом и расходом

• Программа приход-расход – надежное средство, позволяющее выстроить уверенный, эффектный имидж для Вашего бизнеса;
• Стабильно работающая, сокращающая временные затраты программа – отличная мотивация для работников;
• С внедрением программы прихода-расхода снижается время, которое тратилось на рутинную работу, а значит, освобождается время для оказания услуг;
• В программе учета прихода можно работать удаленно, осуществляя подключение по интернету или локальной сети;
• Использование УСУ положительно сказывается на скорости обмена данными;
• Применение программы прихода-расхода не требует особых знаний и навыков, а освоение происходит весьма быстро;
• Интерфейс программы может быть оформлен в более чем пятидесяти вариациях цветовых схем;
• Поиск проведенной операции в программе учета расхода и прихода происходит стремительно, причем можно найти любую запись за любой период по выставленным параметрам;
• Несколько пользователей смогут работать в программе одновременно;
• Пользователи имеют свои логины и пароли, а также индивидуальные права доступа. В аудите отображается список изменений, внесенных тем или иным сотрудником;
• С помощью программы прихода-расхода Вы можете без труда создать и распечатать финансовые документы, связанные с данными в программе;
• База клиентов в программе учета прихода расхода создается в автоматическом режиме и не требует пристального внимания – после введения данных контакт будет автоматически занесен в БД;
• УСУ поддерживает SMS-рассылку, которую можно использовать для самых разных целей;
• Бесплатная программа прихода-расхода доступна в ограниченной версии на официальном сайте УСУ;
• Установите УСУ сегодня, чтобы ощутить все ее преимущества.

Скачать программное обеспечение для прихода

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию расхода

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

А вам приходилось мучительно вспоминать «Ну куда же делись эти сто (пятьсот, тясяча) рублей?!»

Возможно после этого вы решали записывать все расходы, а может быть даже и начинали это делать. И вскоре вы это бросили. Не стоит винить в этом себя. Может быть просто у Вас не было удобного инструмента?

У меня есть простая и наглядная Excel-таблица, которая не только учитывает доходы и расходы, но с учетом ожидаемых трат и поступлений планирует не очень сложный бюджет, например: личные доходы, семейный бюджет, бюджет малого бизнеса. Посмотрите, может быть она вам тоже подойдет.

Создавалась для решения только насущных задач
Не содержит лишнего и усложняющего

Я делал эту таблицу постепенно, для своих личных потребностей. Просто возникла необходимость вести учет семейных доходов и расходов. Потом стало понятно, что в силу обычной человеческой забывчивости не все суммы вносятся своевременно и надо периодически все упорядочивать по дате. Потом возникла потребность планировать будущие поступления и расходы.

В новой версии добавлена возможность вести учет по нескольким счетам и группировать доходы и расходы по статьям .

Я не задавался вопросом: а что будет, если мне придется вести учет в трех валютах, как их конвертировать, по какому курсу, и как вести историю курсов валют. И другими вопросами из серии «а что будет, если вдруг?» я тоже не задавался.

Поэтому получилась простая и удобная таблица. Я пользуюсь ею с 2008 года. Сейчас я веду учет всех своих доходов и расходов, включая поступления и платежи на расчетном счете своего ИП в банке.

Просто, компактно, наглядно

Эта Excel-таблица дает возможность вести учет доходов и расходов просто, компактно и наглядно. Плюс позволяет планировать и анализировать доходы и расходы.

• Просто — Вводим числа в колонки. Приход с плюсом, расход с минусом. Все остальные расчеты делает таблица.
• Компактно — Все доходы и расходы за месяц в одном месте, на одном листе.
• Наглядно — Графики входящих и исходящих остатков и оборотов, прихода, расхода и суммарных оборотов по статьям.
• Дает чувство уверенности — вводим планируемые доходы и расходы и видим как будет складываться ситуция с деньгами. Если напряженно — можно успеть подготовиться: пренести расходы на другое время, сэкономить, занять или пошерстить дебиторов.
• Облегчает анализ — каждую сумму прихода и расхода помечаем нужной статьей. Таблица считает суммарные обороты по статьям.

Чем эта Excel-таблица лучше
других программ ведения семейного бюджета?

Главное достоинство — простота и наглядность

При разработке любой программы стараются (я сам программист и знаю) включить в нее максимум возможностей на все случаи ее использования. В новые версии программы добавляют новые настройки, новые кнопки, новые сложные способы ее применения. Потом говорят пользователю: мы тут постарались, будь добр постарайся тоже, изучи как всем этим пользоваться.

Это делается из очень простых соображений: повысить «воспринимаемую ценность» и обогнать конкурентов. Удобство работы с программой часто приносится в жертву. В результате обычный человек ипользует только одну десятую возможностей программы.

Я делал свою таблицу совершенно из других соображений, простота и удобство стояли на первом месте.

Как получить

Описание

Таблица предназначена для учета доходов и расходов по нескольким счетам (до пяти). Предполагается что на одном листе учитываются операции одного месяца. Каждую фактически сделанную операцию (доход или расход) можно отнести к одной из статей. Кроме фактически сделанных операций можно вводить суммы планируемых операций с целью определения моментов нехватки средств.

Названия статей при вводе операций выбираем из выпадающего списка. Список статей можно редактировать: добавлять, удалять, изменять названия. Таблица рассчитывает остатки и обороты по каждому счету, каждой статье и общие. Кроме того, можно вычислять обороты по указанной статье за указанный период.

В исходном состоянии таблица состоит из трех листов. Два листа с пояснениями и один рабочий лист. Он содержит данные, которые могут служить примером. Новые рабочие листы добавляются кнопкой Новый месяц/лист . Для каждого месяца предназначен отдельный лист.

Таблица защищена от случайных изменений (а проще говоря — от порчи формул), ячейки для ввода данных (не защищенные) выделены голубоватым фоном. Как при необходимости снять защиту написано на первом листе таблицы.

Итоги

Таблица начинается с итогов.

В верхней части таблицы

• Вводятся входящие остатки
• Рассчитываются суммарные приход и расход .
• Рассчитываются исходящие остатки с учетом сделанных операций . Далее — исходящие остатки.
• Рассчитываются исходящие остатки с учетом планируемых операций . Далее — планируемые остатки.

Здесь же вводятся фактические исходящие остатки (далее — фактические остатки). Если вы забываете записывать некоторые операции, фактические и расчетные исходящие остатки будут отличаться.

Эта часть таблицы содержит, пожалуй, самую важную информацию. Поэтому она закреплена и всегда находится перед глазами при прокрутке. При желании закрепление области можно снять.

Учет доходов и расходов ведется по нескольким счетам и, кроме того, между этими счетами тоже возможны платежи. Такие внутренние платежи называются «зеркальными» . Эти зеркальные платежи существенно увеличивают общие суммы прихода и расхода. Поэтому возникает проблема расчета реальной общей суммы прихода и общей суммы расхода по всем счетам без учета зеркальных платежей. Таблица решает эту проблему.

Ниже остатков и суммарных прихода / расхода выводятся суммы общего прихода и расхода по всем счетам без учета зеркальных платежей и без планируемых. Т.е. сколько реально поступило и сколько реально потрачено. Ниже будет приведен пример.

Как видно на скриншоте (образе экрана), суммарный приход по всем счетам 47 500, но если убрать зеркальные платежи расход с расчетного счета / приход на карту и расход с карты / приход в наличные , то на самом деле суммарный приход 21 500.

Полученные доходы, сделанные расходы

Дата . Текущая дата вставляется нажатием Ctrl+; (символ «;» на той же клавише где буква «ж»). Жирным выделяются даты суббот и воскресений, это делает таблица.

Операция , Операции расхода вводятся со знаком минус. Красным расход помечает сама таблица. Пояснения можно писать справа в столбце Комментарий или в примечании к ячейке (Shift+F2).

Статья доходов / расходов выбирается из выпадающего списка. Список автоматически формируется из списка статей, которые вы вводите в нижней части листа. Эта часть будет показана далее.

В исходном состоянии эта часть таблицы содержит 100 строк для ввода сумм доходов и расходов. В таблице есть подробная инструкция как правильно вставить строки, если понадобится, без порчи форму.

Планируемые доходы и расходы

Дата операции вводится в столбец Дата . Текущая дата — Ctrl+;.

Суммы операций вводятся в столбец Операция , Операции расхода вводятся со знаком минус. Правее, в соседней ячейке вычисляется остаток с учетом введенной операции.

Обороты за период по указанной статье

Статья выбирается из выпадающего списка.

Статьи и Обороты суммарно по статьям

В столбце Статья список статей доходов и расходов, который мы видим в выпадающем списке при вводе сделанных доходов и расходов. Правее названия статьи суммарные обороты этой статьи по каждому счету и общие. Как правильно добавить новую статью в список подробно написано в таблице.

При изменении списка статей, автоматически меняется выпадающий список.

Список статей можно сортировать пятью способами, нажимая соответствующую кнопку. На показанном примере список отсортирован по столбцу Всего в порядке возрастания.

Графики оборотов

Как получить

Начало работы

Вы получаете таблицу заполненную примерными данными. Посмотрите на эти числа и поэкспериментируйте с ними.

Потом надо:

1. Создать лист для нового месяца кнопкой Новый месяц/лист .
2. Очистить лист — нажать кнопки Очистить полученные/сделанные и Очистить планируемые . Перед очисткой будет запрошено подтверждение.
3. Ввести входящие остатки по всем счетам.
4. Вввести фактические остатки . В начале месяца входящиий остаток должен быть равен фактическому остатоку. Расхождение должно быть равно 0.

В течение месяца

1. Регулярно вводить новые фактические остатки .
2. Вводить сделанные расходы и полученные доходы.
3. Вводить планируемые доходы и расходы.
4. По мере совершения переносить планируемые расходы/доходы в сделанные.

Более подробные инструкции содержатся в таблице.

Таблицы работают на Excel для Windows Mac

Как получить таблицу

Если вы хотите взять под контроль свои деньги — вы можете получить Excel-таблицу «Учет доходов и расходов », заплатив 95 руб. одним из указанных ниже способов.

За эти деньги вы получаете чувство уверенности, потому что планирующий человек всегда увереннее человека пассивного, получаете отличный инструмент анализа расходов и избавление от мучительных раздумий «куда же делись эти полторы тысячи?».

Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы для экономических расчетов.
Со мной можно связаться по почте [email protected] ([email protected]), по телефону +7 927 055 9473 , ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.

Отзывы, вопросы, пожелания и другая переписка по поводу таблиц в гостевой книге сайта »»

Я гарантирую:

• Доставка в течение нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
• Все таблицы заполнены данными , которые служат примером и помогают понять логику работы.
• Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
• Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

• Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
• Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Таблица «Учет доходов и расходов »
Вариант для Windows: 95 руб.
Вариант для Mac и Windows: 105 руб.

Таблицы работают на Excel для Windows (Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016) и Mac (Excel 2011, 2016). На ОpenOffice не работают.

Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта [email protected] ([email protected])

Способы оплаты:

1. Robokassa
   • Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
   • Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
   • Терминалы
   • Салоны связи Евросеть, Связной
   • Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
2. Банк
   на расчетный счет Прохоров Владимир Викторович (ИП), ИНН 645400330452,
   р/с 40802810711010053426, Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва,
   К/с 30101810045250000058, БИК 044525058.

   Обратите внимание, что указание формы собственнсти (ИП) является обязательным.
   После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
   или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.

   Также можно получить счет , написав на [email protected] ([email protected]).

   При платежах не из России в назначении платежа укажите код валютной операции {VO10100}
   Например, назначение платежа:
   {VO10100} По счету № ... За электронные таблицы «Учет доходов и расходов ». Без НДС.
   Где VO - заглавные латинские буквы, 10100 - цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

   Доставка:

   Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Если письма долго нет, проверьте папку СПАМ .

   Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты.

   Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег 1-2 рабочих дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ. Оригиналы документов высылаются по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

   Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

   Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы . При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

   P.S.
   Если вы хотите получить 2 рабочие таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

   Вы получаете:

   1. Рабочие версии двух моих таблиц: «Учет доходов и расходов» и «Проценты, НДС, депозиты, кредиты». Ссылка на скачивание в первом письме.
   2. Демо-версии остальных таблиц: Оценка стоимости бизнеса, Платежный календарь, Себестоимость, Инвестиции, Фин.анализ МСФО, Фин.анализ РСБУ, Точка безубыточности, Анализ ассортимента, Личное планирование. Ссылка на скачивание в первом письме.
   3. Скидку 40% (5264 руб.) на комплект из шести моих таблиц. Как получить скидку - во втором письме.
   4. Скидку порядка 20% на отдельные таблицы. Как получить скидку - в письме с описанием конкретной таблицы.
   5. Скидку 20% на новые таблицы. Срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о новой таблице.
   6. Сообщения о новых таблицах.
   7. Сообщения о новых версиях таблиц.
   8. Сообщения об акциях скидок. Обычно срок действия скидки трое суток с момента отправки письма о скидке.
   9. Сообщения об исправленных вариантах при обнаружении ошибок.

   Кроме этого, прошу учесть , что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики . Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

   Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не вы, а системный администратор будет решать какие письма вы можете получать.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно , которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы "Номенклатура" присвоим имя: "Таблица1" . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: "Таблица2" диапазону таблицы "Поставщики". Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» - инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» - куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Многие компании используют Microsoft Excel, чтобы вести учет расходов отдела или всей компании. В настоящее время Excel может использоваться на всех ПК, на которых установлена операционная система Windows. По этой причине вы можете вести учет собственных расходов, если данная программа установлена на домашнем ПК. Существует большое количество шаблонов для ведения учета расходов от Microsoft и других сайтов, последние версии Excel включают встроенный шаблон в качестве предустановленного. Также в Excel можно создать собственную динамическую таблицу для ведения учета расходов. В обоих случаях следуйте инструкции ниже.

Шаги

Работа с шаблоном Excel

Выберите предустановленный шаблон. Последние версии программы включают шаблон для ведения учета личных расходов, а также шаблоны для ведения учета расходов бизнеса. Вы можете получить доступ к этим шаблонам и вести учет расходов с их помощью.

• В Excel 2003, выберите «Создать» в меню «Файл». В панели задач «На моем компьютере» выберите «Новая книга», чтобы увидеть шаблоны в новом диалоговом окне.
• В Excel 2007 в меню «Файл» выберите «Создать». После этого появится диалоговое окно «Новая книга». Выберите «Установленные шаблоны» из меню «Шаблоны» в левом меню. Выберите «Личный бюджет на месяц» из «Установленных шаблонов» в центральном меню и нажмите «Создать».
• В Excel 2010 в меню «Файл» выберите «Создать». Выберите «Примеры шаблонов» в верхней части панели «Доступные шаблоны», затем среди всех примеров шаблонов выберите «Личный бюджет на месяц» и нажмите «Создать».

1. Выберите шаблон через интернет. Если предустановленные шаблоны не подходят для ведения учета ваших расходов, можно выбрать шаблон через интернет. Скачать его можно с какого-либо сайта или подключившись через Excel к Microsoft Office Online.

   • Для Excel 2003 можно выбрать подходящий шаблон из интернет-библиотеки Microsoft Office по адресу https://templates.office.com/ru-ru. (Также там вы сможете найти шаблоны, предназначенные для более поздних версий Excel).
   • В Excel 2007 выберите вкладку «Бюджеты» в разделе Интернет, который находится в диалоговом окне «Новая книга». Для подключения к Интернет-библиотеке шаблонов для Office у вас должен быть включен интернет.
   • В Excel 2010 выберите «Бюджеты» из раздела Office.com на панели Доступные шаблоны. Для подключения у вас должен быть включен интернет.

2. Введите необходимую информацию в соответствующие поля. Информация зависит от конкретного использованного вами шаблона динамической таблицы.

   Вы можете использовать предлагаемое название для динамической таблицы или изменить название. Достаточно будет указать ваше имя и текущий год в названии файла.

Создание собственной динамической таблицы учета расходов

Откройте Excel.

Введите заголовки столбцов. Предполагаемые названия и порядок: «Дата», «Категория расходов», «Примечание», «Расход», «Доход» и «Баланс». Заполните этими заголовками от ячейки A2 до G2. Вам может понадобиться сделать столбцы шире, чтобы название или значение вместились.

• Когда вы подготовите динамическую таблицу и заголовки столбцов, можно использовать функцию «Закрепить область» для постоянного отображения заголовков, в то время как вы будете прокручивать значения вниз. Функция «Закрепить область» находится в меню «Вид» в Excel 2003 и ранних версиях и в меню «Вид», вкладка «Окно» в Excel 2007 и 2010.

1. Введите информацию о первом виде расходов в ячейку третьего ряда.

   Введите формулу баланса в ячейку G3. В связи с тем, что вы впервые вводите баланс, он будет определен как разница между расходами и доходами. То, как вы это пропишете, зависит от того, что вы хотите отображать – расходы или доступные средства.

   • Если вы хотите, чтобы электронная таблица отображала в первую очередь расходы, формула баланса должна быть =E3-F3, где E3 показывают расходы, а F3 доходы. При такой настройке формула покажет расходы как положительное число, размер расходов будет проще понять.
   • Если вы хотите, чтобы таблица в первую очередь отображала доступные вам средства, формула баланса должна быть =F3-E3. При такой настройке таблица будет отображать положительный баланс, если ваши доходы будут выше расходов, и отрицательный баланс при обратной ситуации.

2. Введите информацию о втором виде расходов в ячейку четвертого ряда.

   Введите формулу баланса в ячейку G4. Второе и последующие значения будут продолжать отображать баланс, поэтому вам нужно добавить разницу между расходами и доходами к значению баланса предыдущей записи.

   • Если вы в первую очередь смотрите на расходы, формула баланса будет =G3+(E4-F4), где G3 это ячейка, которая показывает предыдущий баланс, E4 показывает расходы, а F4 отображает доходы.
   • Если вы ведете таблицу для отображения наличных средств, формула баланса будет =G3+(F4-E4).
   • Скобки вокруг ячеек, отображающих разницу между расходами и доходами, не обязательны. Они употребляются лишь для того, чтобы сделать формулу понятнее.
   • Если вы хотите, чтобы баланс оставался пустым, пока не будет введена запись, можно использовать значение IF в формуле, так что, если дата не была введена, ячейка не будет отображать значение. Формула для такой записи будет следующей =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), если таблица нужна для ведения расходов, и =IF(A4="","", G3+(F4-E4)), если таблица нужна для отображения наличных средств (можно не использовать скобки вокруг ячейки, которые показывают расходы и доходы, но внешние скобки использовать нужно).

3. Скопируйте баланс формулы в другие ячейки в столбце G (столбец баланса). Нажмите правой кнопкой мыши в ячейке G3, выберите «Копировать». Затем выделите ячейки, расположенные ниже в столбце. Нажмите по выбранным ячейкам правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы вставить формулу в выбранные ячейки (в Excel 2010 выберите «Вставить» или «Вставить формулу» в меню). Формула автоматически обновит ячейки для отображения расходов, доходов и даты (если используется) из текущего ряда и баланс из ряда, находящимся сверху над текущим рядом.

4. Сохраните динамическую таблицу. Дайте ей содержательное название, например, «УчетРасходов.xls» или «ЛичныйБюджет.xls.». Как и в случае с названием шаблонов, вы можете включить в название файла свое имя и год (учтите, кавычки используются лишь для того, чтобы показать пример, не стоит использовать их в название. Расширение файла тоже не нужно указывать, это сделает сам Excel).

   • Excel 2003 и более старые версии сохраняют динамические таблицы в старом формате ".xls", в то же время Excel 2007 и 2010 сохраняют таблицы в более новом, основанном на XML, формате «.xlsx», но вы можете читать и сохранять динамические таблицы и в старом «.xls» также. Если у вас несколько ПК, и вы хотите хранить таблицу на каждом из них, используйте более старый формат, если какой-то из ваших ПК имеет Excel 2003 или более старую версию, или новый формат, если на всех компьютерах установлена минимум Excel 2007.

• Используйте «Автозаполнение» в категориях расходов и доходов, чтобы вписанная вами информация совпадала.
• Чтобы отличить оплаченные счета от тех расходов, которые только планируются, делайте шрифт жирным, выделяйте цветом текст или ячейки.
• Чтобы избежать случайного изменения формулы или заголовка столбца, ячейки можно защитить от изменения. Выберите ячейки, которые в дальнейшем вам может понадобиться изменить (дата, категория, расход, доход, примечание) и разблокируйте их. После этого можно заблокировать от изменений остальную часть таблицы.