≡× МЕНЮ

• Связь
• Русский Стандарт
• Интернет-банки
• Коммерция
• Организации 

Автоматизация учета материальных средств на складе. Применение компьютерных программ в учете товарно-материальных ценностей

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

швейный материальный средств о учет

Целью данной работы является учет товарно-материальных ценностей, а именно, в та его часть, где ведется учет Прихода МЦ, оплаченных вышестоящим органом и отгруженных учреждениям своей системы, состоящим на других бюджетах, на счете "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению". При получении вышестоящим органом подтверждения от учреждения-грузополучателя, что указанные ценности отражены в учете, стоимость их списывается с этого счета. Аналитический учет материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, ведется в журнале ф. 322 по каждому учреждению-грузополучателю.

1. Постановка задачи

Дано: предметная область -швейная фабрика «Афродита», Internet, нормативные документы.

Требуется: разработать АРМ бухгалтера по учету Прихода МЦ, найти программные средства, реализующие следующую задачу: УПриход МЦ

2. Аналитическая часть

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

2.1.1 Организационная структура предприятия

Рис.1 Организационная структура предприятия «Афродита»

2.1.2 Экономическая сущность объекта

Исследуется производственный процесс мебельной фабрики «Афродита». Основная производственная функция фабрики-- производство одежды. Выпускаемый ассортимент представлен изделиями трех видов, условно названных: Изделие1, Изделие2, Изделие3.

В производственном процессе используются два типа сырья, условно называемых РЕСУРС1, РЕСУРС 2.

Имеются три поставщика сырья: («ТканьЭкспоТула»)ПОСТАВЩИК1, («Милан-ткань»)ПОСТАВЩИК2, («ОборудованиеЭкспоКельн)ПОСТАВЩИК3. Первые два поставляют РЕСУРС1, третий -- РЕСУРС 2.

Производственный процесс на фабрике «Афродита» организован следующим образом. Доставляемое поставщиками сырье аккумулируется на складе материалов. Со склада сырье поступает в швейный цех. В нем изготавливаются 3 вида производимой продукции. Из швейного цеха три типа изделий поступают на склад готовой продукции и далее на реализацию.

2.2 Топологическая схема учета МЦ

2.2.1Описание алгоритма по УМЦ

Шаг.1:На основании первичных документов (счет-фактура, счет, фактура, требование, доверенность, товарно-транспортная накладная, расходная накладная, акт о приемке материалов, накладная на внутреннее перемещение) и нормативно-справочной информации (массив наименований материальных ценностей, массив наименований документов, массив наименований операций, массив наименований единиц измерения, массив поставщиков, массив материально ответственных лиц, массив плана счетов) создается входной массив движения материалов.

Шаг 1.1: Формирование массива расчета остатков материалов происходит на основе данных этого же массива (данные об остатках на начало месяца) и массива движения материальных ценностей.

Шаг 2: Для формирования группировочной ведомости по счету 10 используется массив движения материальных ценностей, массив наименований материалов и массив наименований операций движения материальных ценностей.

Для создания оборотной ведомости в разрезе субсчетов по счету 10 используются оба промежуточных массивов, массив движения материальных ценностей и массив наименований операций.

Шаг 3: Но основе данных массива движения материальных ценностей, массива наименований материалов и массива расчета остатков материалов формируется ведомость движения товарно-материальных ценностей.

Для составления ведомости наличия материалов и оборотной ведомости по счету 10 необходимы массив наименований единиц измерений, массив наименований материалов и массив расчета остатков.

Шаг 4: Ведомость движения материалов в разрезе МОЛ формируется на основе данных массива МОЛ, массива движения материальных ценностей и массива наименований материалов.

Шаг 5: Инвентаризация МЦ на складе проводится на основании пересчета единиц, результатов измерений веса, длины и прочее. Проводится сравнение фактических показателей с показателями, содержащимися в первичных и расчетных документах.

На этом шаге составляется сличительная ведомость, инвентарная ведомость. По окончании задачи составляется контрольно-сличительная ведомость.

2.3 Обобщенная схема функционирования АРМ бухгалтера

2.3.1 Словесное описание процесса УМЦ

Технологический процесс обработки информации по учету материальных ценностей на стадии сбора, регистрации и передачи исходных данных в ЭВМ разрабатывается с учетом конкретных условий и особенностей предприятия. Большая часть исходных данных по учету движения материальных ценностей формируется в бухгалтерии предприятия.

Первичная информация по учету материальных ценностей поступает в виде форм первичных документов. Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая всем требованиям бухгалтерского учета.

Учет прихода и расхода материальных ценностей осуществляется с помощью первичных документов, поступают в бухгалтерию.

После приемки и контроля первичных документов, происходит ручной ввод в ЭВМ с использованием справочников: массив наименований материалов, массив наименований документов, массив операций движения материальных ценностей, массив наименований документов, массив операций движения материальных ценностей, массив наименований единиц измерения, массив поставщиков, массив материально-ответственных лиц, массив плана счетов. При вводе данных в ЭВМ одновременно происходит контроль с дисплея и если при визуальном контроле обнаружена ошибка, то эта ошибка исправляется.

При ошибке задачи по учету движения материальных ценностей используются шесть выходных документов: оборотная ведомость в разрезе субсчетов по счету 10, группировочная ведомость по счету 10, ведомость движения материалов, оборотная ведомость по счету 10, ведомость наличия материалов ценностей, ведомость движения материалов в разрезе материально-ответственных лиц.

Кроме этого для машинной обработки информации по учету материальных ценностей необходимы массивы промежуточной информации: массив расчета остатков материалов и массив расчета входящего сальдо по субсчетам счета 10.

Формирование массива расчетов остатков материалов происходит на основании этого же массива, откуда берутся остатки на начало месяца и массива движения материальных ценностей.

Промежуточный массив расчета входящего сальдо формируется на основании массива расчета остатков материалов.

Для формирования группировочной ведомости по счету 10, используется массив движения материальных ценностей, массив наименований материалов и массив наименований операций движения материальных ценностей.

Для формирования оборотной ведомости а разрезе субсчетов по счету 10 используются два промежуточных массива, массив движения материальных ценностей массив наименований операций и массив наименований материалов.

Массив движения материальных ценностей, массив наименований материалов и массив расчета остатков материалов, необходим для формирования ведомости движения товарно-материальных ценностей.

Для формирования ведомости наличия материалов и оборотной ведомости по счету 10 необходимы массивы: массив наименований единиц измерения, массив наименований материалов и массив расчета остатков.

Ведомость движения материалов в разрезе материально-ответственных лиц формируется на основании массива наименований материально-ответственных лиц, массива движения материалов и массива наименований материалов.

Все результатные документы после приемки и контроля сдаются в бухгалтерию для отчетности и хранения. В дальнейшем данные из этих документов служат основанием для составления бухгалтерского баланса.

Схема.

3 . Результаты работы

3.1 Описание программного средства

Для решения экономических задач, рассмотренных в лабораторной работе было найдено программное средство «Складской учет и торговля».

Описание: Программа предназначена для автоматизации складских и торговых операций в организациях оптовой и розничной торговли. Программа выполняет функции автоматизированного рабочего места для менеджера по продажам, складского работника, бухгалтера, а также управленческого персонала. Складской работник может выполнить приход, расход, перемещение товаров между складами, инвентаризации. В любой момент доступна информация о наличии товаров на любом складе, резерве и ожидаемом приходе товара. Бухгалтер, а также менеджер по продажам получает возможность работать с неограниченным числом прайс-листов, каждый из которых отличается своей наценкой, округлением цены. Управленческому персоналу будут интересны отчеты о движении товаров, выручке и взаиморасчетам с контрагентами, формируемым за любой период. Программа оперирует следующими документами: приходные и расходные накладные, накладные перемещения, акты инвентаризации, счета, счета-фактуры, кассовые ордера, платежные поручения, ведется кассовый журнал. Из программы можно распечатать коммерческое предложение, кассовый и товарный чек, гарантийный талон, ценники на товары. Многие документы создаются на основании других (накладная на основании счета и т.д.). Из сервисных возможностей можно отметить экспорт прайс-листов в MS Excel, импорт справочника товаров, встроенный дизайнер отчетов. С одной базой данных могут работать несколько сотрудников одновременно. В "Руководстве пользователя" подробно описана работа с документами, административные задачи и порядок работы с дизайнером отчетов. Понятный, современный интерфейс облегчит работу неопытным пользователям.

3 .2 Скиншоты

Вывод

В результате выполнения контрольной работы мы разобрали задачу учета прихода МЦ на склад, а также разработали АРМ бухгалтера для выполнения этой задачи.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Разработка базы данных для автоматизированного учета материальных средств на складе. Порядок хранения информации, запрет на удаление любого атрибута таблицы. Запрос для выдачи отчетов о наличии и расположении товара на складе. Создание меню программы.

курсовая работа , добавлен 15.01.2015


Обзор и анализ информационных систем по учету материальных ценностей в международной практике. Информационная система для учёта материальных средств ООО "Железногорский комбикормовый завод". Выбор средств, инструментов для создания информационной системы.

дипломная работа , добавлен 23.12.2014


Анализ функциональной структуры автоматизированной системы управления. Обоснование необходимости создания подсистемы учета материальных средств, проектирование информационной базы данных. Расчет себестоимости разработки внедряемого программного продукта.

дипломная работа , добавлен 26.06.2011


Создание автоматизированной системы организации работы на складе. Решения по составу программных средств, языку автоматизации. Кодировка подготавливаемых, хранимых документов. Антивирусная защита. Проведение мероприятий по обучению квалификации персонала.

дипломная работа , добавлен 26.05.2015


Проектирование и реализация комплекса задач автоматизации учета движения товаров на складе в ЗАО "ГРЕЦ" и технико-экономические расчеты. Обоснование выбора программно-технических средств, блок-схема алгоритма. Описание программного обеспечения системы.

дипломная работа , добавлен 05.12.2011


Методика создания базы данных (БД) "Учет готовой продукции на складе". Порядок разработки пользовательского приложения (информационной системы) на основе БД. Перечень и общая характеристика документов, необходимых для учета готовой продукции на складе.

курсовая работа , добавлен 06.09.2010


Анализ деятельности складского учета, внедрение информационных технологий в процесс работы склада. Создание информационной системы учета движения материалов на складе. Моделирование бизнес-процессов. Проектирование физической структуры базы данных.

курсовая работа , добавлен 22.06.2014


Исследование уровня автоматизации учёта хозяйственной деятельности ООО "Город" и разработка программных модулей "1С:Предприятие" для совершенствования системы управления автоматизацией процесса бухгалтерского учета с целью повышения его эффективности.

дипломная работа , добавлен 24.01.2012


Автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных (MS Access). Разработка логической структуры реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты). Применение программы, расчет экономической эффективности.

курсовая работа , добавлен 27.02.2011


Принципы учета движения готовой продукции на складе. Проектирование логической и физической модели данных. Выбор среды разработки, операционной системы, требования к аппаратному и программному обеспечению. Разработка программы учета готовой продукции.

Программа Складской учет предназначена для ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Аналитика ведется в разрезе складов (материально-ответственных лиц), субсчетов бухгалтерского учета (10.2, 41, 10.6 и т.д.) и наименований ТМЦ. При вводе информации по приходному документу карточки складского учета автоматически формируются в картотеке. Используется модель учета по фактической себестоимости единицы товарно-материальных ценностей.

С чего начать

Первое, что необходимо сделать – это заполнить справочник номенклатуры складского учета и справочник Складов (подразделений, материально-ответственных лиц). Также для оформления первичных документов Вам понадобятся константы Вашего предприятия: ИНН, КПП, наименование, банковские реквизиты, ФИО ответственных лиц и так далее. В программе Склад конечно возможно заполнение справочников что называется «на лету», то есть при вводе документов, но удобнее когда наименования уже присутствуют в справочнике - так Вы сэкономите свое время.

Далее необходимо указать в программе начальные остатки номенклатуры товарно-материальных ценностей в разрезе счетов и складов (подразделений вашего предприятия или материально-ответственных лиц). Это можно сделать в пункте главного меню «Данные», «Ввод начальных остатков». Контроль правильности ввода Вы можете осуществлять с помощью кнопки «F10 Расчет». Данная функция выполняет расчет суммы начальных остатков по учетным ценам по указанному субсчету и выбранному складу.

В нашей программе складского учета возможен и другой способ ввода первоначальных остатков. Например, у Вас есть остатки на 1 января текущего года по данным инвентаризации. В этом случае, в пункте «Приход» Вы должны внести приходный документ, датированный 31 декабря предыдущего года, указав соответствующий субсчет учета по дебету, количество и учетную цену для каждого наименования товарно-материальных ценностей. После проведения такого документа карточки складского учета в картотеке товарно-материальных ценностей будут заведены автоматически.

При ведении складского учета у нас есть первичные документы на поступление товаров и материалов от Поставщиков, а также документы на расход (отгрузка покупателю, внутреннее перемещение между подразделениями предприятия, акты на списание). Логика работы с нашей складской программой предполагает сначала ввод документов на поступление, а затем оформление расходных документов. Случай, когда необходимо оформить расходные документы без поступления товарно-материальных ценностей, также реализован в нашей складской программе, но рассмотрим его отдельно позднее.

Ввод приходного документа от поставщика

Для ввода документа на оприходование ТМЦ выберите пункт меню «Данные», «Приход». В окне формы ввода документов на поступление выберите Склад, на который будут оприходованы наименования по приходному документу. Для добавления номенклатуры в документ нажмите кнопку «F5 Добавить» и в открывшейся карточке ввода укажите наименование из справочника нажав кнопку «Наименование», количество, учетную цену или сумму с НДС или без НДС. В этом же окне укажите номер, дату документа и поставщика из справочника «Организации».


При вводе следующего наименования реквизиты документа будут скопированы автоматически. По завершению ввода приходного документа проверьте правильность ввода, нажав «F10 Расчет». Если в документе отдельной строкой выделены транспортные услуги по доставке, то их можно включить в стоимость номенклатуры нажав кнопку «F12 Включить сумму».


Далее можно продолжить ввод следующего документа. Пакет введенных приходных документов будет отражен в учете при его проведении. При выходе из данного пункта ответьте «Да» на вопрос «Провести документы на приход ТМЦ?» и пакет документов будет отражен в учете. После этого в картотеке товарно-материальных ценностей на выбранном складе (подразделении) мы обнаружим карточки складского учета. Картотека, таким образом, моделирует реальный объект. Вы также можете ответить «Нет», в этом случае введенные Вами документы будут сохранены во временной базе данных. Вы можете позднее выбрать тот же пункт меню и продолжить ввод информации. Проведенные документы автоматически регистрируются в журнале приходных документов, который можно выбрать в пункте главного меню «Документы», «Документы на поступление ТМЦ».


Только в этом пункте можно внести исправления в уже проведенный документ на приход от Поставщика.

Ввод расходного документа

Расход товарно-материальных ценностей связан с реальными процессами производственной деятельности: внутреннее перемещение товаров и материалов между подразделениями (складами) Вашего предприятия, составлением акта на списание ТМЦ, израсходованных в процессе производства, отпуском материалов на сторону на давальческих условиях, перемещением товара в розничную торговую точку, отгрузкой товара или готовой продукции покупателю. В нашей складской программе это реализовано различными журналами расходных документов: «Счета-фактуры (отпуск на сторону)», журнал «Внутреннее перемещение», журнал «Акты на списание», «Отпуск в розничную торговлю». В зависимости от операции выберите соответствующий журнал расходных документов.

Внутреннее перемещение

Например, нам необходимо передать несколько наименований ТМЦ в производство. Первичным документов в данном случае будет являться накладная на внутреннее перемещение. Выбираем журнал «Внутреннее перемещение». Нажав кнопку «F5 Добавить» создаем новый документ, далее нажимает кнопку «F4 Открыть накладную» и кнопку «Ins Добавить».


Добавление происходит на основании данных об остатках в картотеке. В открывшемся окне вводим количество перемещаемых товарно-материальных ценностей и нажимаем кнопку «F10 Выбор» и на запрос: «На какой Склад», указываем подразделение, куда будут оприходованы ТМЦ. Наименования, где указано количество больше нуля будут добавлены в наш документ. Далее нажимаем кнопку «Выход» и на вопрос «Перенести накладную?» ответим «Да». Указанные наименования будут списаны с подразделения, где они учитывались и будут оприходованы в подразделении, которое мы указали в ответ на вопрос: «На какой склад». Таким образом, в картотеке будет смоделирован расход и приход по указанным наименованиям на основании нашей накладной на внутреннее перемещение. В списке накладных на внутреннее перемещение можно сформировать печатную форму первичных документов: накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная типовой формы М-11, накладную на отпуск материалов на сторону на давальческих условиях типовой унифицированной формы М-15. При формировании печатных форм укажите запрашиваемые поля.

Акты на списание

Для отражения операции по списанию товарно-материальных ценностей, использованных в процессе производственной деятельности, а также операций по списанию МПЗ пришедших в негодность в процессе эксплуатации, выберите этот журнал документов. Для добавления нового документа нажмите кнопку «F5 добавить», далее «F4 открыть накладную». Воспользуемся кнопкой «Ins добавить» для добавления списка наименований в документ на основании данных складского учета об остатках номенклатуры, смоделированных в картотеке ТМЦ. В открывшемся окне вводим количество списываемых товарно-материальных ценностей и нажимаем кнопку «F10 Выбор», а на вопрос дополнительной информации для списания указываем счет затрат по плану счетов бухгалтерского учета и нажимаем кнопку «Дальше».


Наименования, где было указано количество больше нуля будут добавлены в наш документ. Далее нажимаем кнопку «Выход» и на вопрос «Провести документ?» ответим «Да». Указанные наименования будут списаны с подразделения, где они учитывались. В журнале документов на списание можно сформировать печатную форму первичных документов на списание ТМЦ: акт на списание МПЗ в связи с негодностью, акт на списание МПЗ в процессе производственной деятельности.

Счета-фактуры. Отпуск на сторону

Оформление документов для Покупателя производится в этом журнале расходных документов. Этот журнал служит также для ввода документов реализации работ и услуг.
В случае, если покупателю был выставлен счет на оплату можно поступить следующим образом: в журнале «Счета на оплату» находим выставленный Покупателю счет и нажимаем кнопку «F11 перенести счет в с/ф» и на вопрос «Перенести счет №» отвечаем «Да». В результате наших действий будет сформирован новый документ в журнале «Счета-фактуры. Отпуск на сторону», а содержимое счета на оплату будет скопировано в этот добавленный документ автоматически. При таком способе нам для получения печатной формы отгрузочных документов необходимо выбрать документ в журнале и нажать кнопку «F9 печать». В окне выбора печатных форм укажем необходимый нам документ и заполним в новом окне дополнительную информацию для выбранного документа.


Теперь рассмотрим случай, когда счет на оплату не был сформирован для Покупателя. В журнале «Счета-фактуры. Отпуск на сторону» нажимаем кнопку «F5 добавить» и указываем Покупателя из справочника «Организации», вид документа: на ТМЦ или услуги, валюту документа. Кнопка «Сохранить» добавит новый документ в журнал.


Для заполнения содержимого документа нажимаем кнопку «F4 Содержимое» и далее кнопку «Ins Добавить списком» для добавления нескольких наименований из остатков складского учета или кнопку «F5 добавить» для добавления одного наименования из справочника ТМЦ. При использовании функции «Ins Добавить списком» указываем количество отгружаемых товаров. Кнопка «F10 выбор» добавит номенклатуру в наш документ, где мы указали количество больше нуля. Отпускные цены для выбранных таким способом наименований будут взяты из справочника ТМЦ. Расчет отпускных цен на отгрузку товаров может быть в данном случае также осуществлен с помощью кнопки «F9 установить % наценки». Мы указываем процент наценки, а отпускная цена на товар будет рассчитана программой. В нашей программе учета товара возможно также использование функционала групп отпускных цен при использовании электронного ценника. Допустим в нашем примере, что наше предприятие еще осуществляет доставку отгружаемого товара до склада Покупателя. Для добавления в документ строки об оказанных транспортных услугах в журнале документов «Счета-фактуры. Отпуск на сторону» нажимаем кнопку «F1 Услуги» и в открывшемся окне вводим наименование услуг и их стоимость. Для формирования печатных форм отгрузочных документов нажмите «F9 печать», укажите форму документа и дополнительные сведения по выбранной форме. В нашей программе реализовано формирование следующих форм первичных документов на реализацию: счет-фактура, товарная накладная по форме ТОРГ-12, типовой акт сдачи-приемки работ, справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3, акта приемки-сдачи оказанных услуг и рекомендованной ФНС России формы универсального передаточного документа. Следует отметить, что возможно подключение пользовательских форм документов для зарегистрированных пользователей программы «Складской учет».

Рассмотрим теперь назначение других пунктов меню программы Складской учет подробнее.

1. Справочники

1.1. Материалы, товары – справочник товарно-материальных ценностей, который служит для ускорения ввода приходных документов. В справочнике указывается информация о наименовании ТМЦ, его спецификация (например, артикул или другие дополнительные характеристики), единица измерения, страна происхождения, номер ГТД, какими налогами облагается данный вид ТМЦ. Можно также дополнительно указать цену закупки и отпускную цену для товаров, принадлежность к указанной группе товаров, а для фасованного товара – фасовку: единиц в таре, учетную и отпускную цены за единицу. Дополнительная информация служит для удобства оформления расходных документов. В справочнике реализован быстрый поиск по наименованию по первым символам и поиск по вхождению фразы в наименование или спецификацию.
1.2. Склады (подразделения) – справочник складов, подразделений, материально-ответственных лиц на предприятии.
1.3. Организации – общий справочник сторонних юридических и физических лиц программы НМА. Содержит информацию о сторонних организация и физических лицах. В справочнике должны быть введены поставщики и покупатели ТМЦ.
1.4. Работники предприятия – общий справочник программы НМА. Для программы Складской учет является вспомогательным и используется, чтобы указать кладовщика, лицо ответственное за контроль отпуска ТМЦ и т.п.
1.5. План счетов – общий справочник программы НМА, содержащий счета, субсчета бухгалтерского учета.
1.6. Объекты аналитического учета – вспомогательный справочник, необязательный к использованию. Он предназначен для ведения дополнительного аналитического учета пользователя программы.
1.7. Группы цен ТМЦ – справочник групп цен товаров, используется при отпуске товаров, когда отпускная цена зависит от категории покупателя.

2. Данные

2.1. Картотека ТМЦ – пункт меню программы предназначен для просмотра карточек складского учета, прихода и расхода по выбранной карточке.


2.2. Приход - пункт используется для ввода первичных документов о приходе ТМЦ (накладная, счет-фактура). В случае если номера накладной и счет-фактуры различны, рекомендуется использовать при вводе номер счет-фактуры. Ввод документа начинается с указания Склада (подразделения, материально-ответственного лица), затем программа позволит добавить наименования. Нажав кнопку «F5 Добавить» появится окно ввода карточки наименования приходного документа. Укажите наименование ТМЦ из справочника, нажав кнопку «Наименование». Найдите необходимое наименование в справочнике и нажмите кнопку «Enter Выбрать». Далее необходимо указать количество прихода, учетную цену, если она отличается от указанной цены в справочнике ТМЦ, а также дату, номер приходного документа, проводку и выбрать поставщика (контрагента) из справочника организаций. Подтвердите ввод информации, нажав кнопку «Сохранить». При вводе прихода следующего наименования по документу поля: Дата, Номер документа, дебет, Кредит, Поставщик будут скопированы и не потребуют ввода. Завершив ввод приходного документа можно проверить правильность ввода нажав кнопку «F10 Расчет». Эта функция позволяет рассчитать сумму по приходному документу. В случае общей системы налогообложения будут рассчитаны: сумма без НДС, сумма НДС, сумма включая НДС. В этом пункте меню доступна также очень полезная функция «F12 Включить сумму». Она позволяет включить в стоимость единицы ТМЦ прочие расходы, например услуги по доставке. Таким образом, формируется фактическая себестоимость единицы ТМЦ, максимально приближенная к реальной себестоимости единицы.
2.3. Ввод начальных остатков – пункт меню служит для ввода начальных остатков ТМЦ в разрезе Складов (подразделений, материально-ответственных лиц) и субсчетов бухгалтерского учета.
2.4. Карточка ТМЦ – пункт меню программы, предназначенный для просмотра по указанному наименованию ТМЦ остатков по Складам, карточек складского учета с учетными ценами, документов на приход и расход по данному наименованию ТМЦ.
2.5. Закрытие периода – сервисный пункт, необходимый для переноса данных о приходе и расходе ТМЦ в архив. Размер рабочей базы в этом случае значительно уменьшается и увеличивается быстродействие программы. Пункт доступен только пользователям программы, имеющим приоритет Администратора со значением 99, указываемый из главного окна программы НМА в пункте «Настройки», «Пользователи».
2.6. Восстановление закрытого периода – сервисный пункт меню, предназначенный для восстановления данных из архива.

3. Документы

3.1. Счета на оплату – пункт служит для оформления счетов на оплату товаров, работ, услуг. Последовательность действий пользователя следующая: нажмите кнопку «F5 добавить счет», затем откроется окно карточка счета на оплату.

В открывшемся окне укажите покупателя из справочника, нажав кнопку «организация», поля дата и номер счета формируются автоматически (при необходимости их можно изменить), вид счета, валюту счета, затем подтвердите создание нового счета, нажав кнопку «Сохранить». Если оформляется счет на оказываемые услуги или работы можно воспользоваться кнопкой «F1 Услуги». В открывшемся окне укажите наименование работ (услуг), единицу измерения (например, «мес.», «час»), цену с НДС или цену без НДС и нажмите кнопку «Добавить».


В счете можно указать произвольное количество строк на оказываемые услуги. Содержимое счета можно просмотреть, нажав кнопку «F4 Содержимое».
Чтобы выписать счет на оплату товара, то при добавлении необходимо указать «Вид счета» со значением «На ТМЦ», далее нажмите кнопку «F4 Содержимое». Воспользовавшись кнопкой «Ins Добавить несколько наименований» Вы можете указать количество в разрезе наименований из картотеки. Графа «Фактическое количество» показывает наличие ТМЦ на складе из графы «Склад». Завершив ввод количества, нажмите кнопку «F10 Выбор», тогда наименования ТМЦ с указанным количеством больше нуля, будут перемещены в содержимое Вашего счета. Если в справочнике ТМЦ были указаны отпускные цены, тогда они будут также указаны в документе. Завершив ввод, нажмите кнопку «Выход» или клавишу Esc и произойдет возврат к окну со списком выписанных счетов на оплату. Нажав кнопку «F9 Печать» Вы можете сформировать счет на оплату в MS Excel и распечатать его.


Пункт меню программы Складской учет «Счет на оплату» содержит и другие полезные функции для работы бухгалтера: например перенос выбранного счета на оплату в журнал выписанных счетов-фактур, просмотр акта сверки с покупателем, а также есть функция копирования уже выписанного счета.
3.2. Счета-фактуры. Отпуск на сторону – пункт меню программы используется для оформления первичных документов по реализации: счетов-фактур, накладных, товарных накладных по форме ТОРГ-12, актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Если был выписан счет на оплату покупателю, то его можно перенести в журнал счетов-фактур. Как это сделать описано в пункте 3.1. Если же необходимо выписать новую счет-фактуру, то последовательность действий пользователя аналогична оформлению счета на оплату: нажмите кнопку «F5 Добавить», затем откроется окно карточка счет-фактуры. В открывшемся окне укажите покупателя из справочника, нажав кнопку «организация», поля дата и номер счета-фактуры формируются автоматически (при необходимости их можно изменить), вид счета, валюту счета, затем подтвердите создание нового документа, нажав кнопку «Сохранить». В программе НМА принято, что номер счета-фактуры совпадает с номером акта или накладной. Данное допущение облегчает поиск документов на бумажных носителях в случае необходимости и соответствует требованиям Российского законодательства при ведении бухгалтерского учета. Если оформляется документ на оказываемые услуги или работы можно воспользоваться кнопкой «F1 Услуги». В открывшемся окне укажите наименование работ (услуг), единицу измерения (например, «мес.», «час»), цену с НДС или цену без НДС и нажмите кнопку «Добавить». В документе можно указать произвольное количество строк на оказываемые услуги (выполненные работы). Содержимое счета-фактуры (акта, накладной) можно просмотреть, нажав кнопку «F4 Содержимое».
Чтобы оформить документы на отгрузку товара при добавлении необходимо указать «Вид счета» со значением «На ТМЦ», далее находясь на добавленном документе нажмите кнопку «F4 Содержимое». Воспользовавшись кнопкой «Ins Добавить несколько наименований» Вы можете указать количество в разрезе наименований из картотеки. Графа «Фактическое количество» показывает наличие ТМЦ на складе из графы «Склад». Завершив ввод количества, нажмите кнопку «F10 Выбор», тогда наименования ТМЦ с указанным количеством больше нуля, будут перемещены в содержимое Вашего документа. Если в справочнике ТМЦ были указаны отпускные цены, тогда они будут также указаны. Завершив ввод, нажмите кнопку «Выход» или клавишу Esc и произойдет возврат к окну со списком выписанных счетов-фактур. Нажав кнопку «F9 Печать» Вы можете сформировать первичные документы по реализации в MS Excel и распечатать их: счет-фактура, накладная, товарная накладная по форме ТОРГ-12, акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3.
3.3. Документы на поступление ТМЦ – этот пункт меню программы необходим для просмотра журнала документов на поступление ТМЦ и их корректировки в случае необходимости. При вводе документов в пункте «Приход» журнал прихода формируется автоматически.
3.4. Внутреннее перемещение – пункт меню программы Складской учет, необходимый для моделирования внутреннего перемещения ТМЦ со склада на склад, со счета на счет. Последовательность действий пользователя практически аналогична оформлению документов на отпуск на сторону: нажмите кнопку «F5 Добавить» и в списке появится строка, соответствующая новой накладной, затем нажмите кнопку «F4 открыть накладную» и «Ins добавить». Укажите перемещаемое количество ТМЦ в разрезе наименований и нажмите кнопку «F10 Выбор» для подтверждения ваших действий. При необходимости можно откорректировать дебет счета в сформированном документе, так как кредит программа определит автоматически. Далее нажмите кнопку «Выход» и Вы возвратитесь к списку накладных. На вопрос программы «Перенести накладную?» Вы можете ответить «Да». На форме со списком накладных кнопка «F9 Печать» позволяет сформировать в MS Excel следующие документы: накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная, акт на списание (передачу в эксплуатацию).
3.5. Акты и накладные на списание – пункт меню программы служит для оформления документов на списание ТМЦ. Последовательность действий пользователя аналогична оформлению документов на внутреннее перемещение.
3.6. Выставление счетов по сроку - использование этого пункта меню целесообразно при регистрации абонентских договоров с клиентами в задаче «Учет и регистрация договоров» с указанием срока выставления счета по договору.

4. Выходные формы – это стандартные отчеты программы автоматизации Складского учета.

4.1. Остатки на число в разрезе Складов и счетов
4.2. Оборотная ведомость
4.3. Материальные отчеты
4.4. Инвентаризационная опись
4.5. Нестандартные отчеты
4.6. Прайс-лист
4.7. Отчет по группе покупателей (Отчет по продажам)
4.8. Реестр выписанных счетов, счетов-фактур

5. Сервис

5.1. Упаковка и переиндексация – сервисные функции необязательные к применению.
5.2. Реквизиты собственной организации – константы Вашего предприятия.
5.3. Настройки программы Склад – в этом пункте можно указать константы программы, которые будут использованы в качестве данных по умолчанию при вводе документов и значительно облегчат его.

Особенно востребованной функцией в настройках является изменение длины полей «Наименование» и «Спецификация». По умолчанию в складской программе используются значения длины «Наименование» 50 знаков, а «Спецификация» 25 знаков. Вы можете настроить длину указанных полей, нажав кнопку «Настройка длины полей Наименование и Спецификация». Если Ваша организация занимается оказанием услуг, то может оказаться полезным длину поля в таблице «Продажи» сделать больше, чем в остальных таблицах.

Заключение

Программа Складской учет позволяет моделировать движение товарно-материальных ценностей при использовании метода учета по фактической себестоимости единицы в режиме реального времени, поэтому в программе большое внимание уделено удобству ввода документов. Это позволяет значительно уменьшить время их подготовки и таким образом увеличить производительность персонала. Рекомендуется придерживаться логической последовательности при вводе документов: в первую очередь должны быть внесены документы на поступление ТМЦ, а затем уже на внутреннее перемещение или расход.

Copyright © 2019, сайт
Все права защищены. Копирование материалов разрешено только с письменного разрешения администрации.

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы "Дебет Плюс":

• Подходит как для предпринимателей, так и для малых предприятий.
• Позволяет вести складской учет как с бухгалтерией, так и без бухгалтерии (по желанию пользователя).
• Работает на различных ОС - Windows, Linux, Mac OS, и СУБД - PostgreSQL, MySQL.
• Полностью готова для работы в условиях законодательства Украины и оперативно обновляется в связи с его изменениями.

Система состоит из платформы Eclipse RCP, модуля собственно Дебет+, который распространяется в виде скомпилированного jar и конфигурации.
Вся конфигурация написана на JavaScript, формы - в XML. Для разработки можно использовать Eclipse.
Бесплатной, собственно, является только одна конфигурация - та, которая с бух.учетом и небольшими кусочками других участков. Остальные платные.
Но никто не мешает её свободно дорабатывать под себя, тем более что на сайте есть достаточно много документации и примеров.

Ананас. GNU General Public License - лицензия на свободное программное обеспечение. ПО под данной лицензии бесплатно для использовании в любых целях.

Ананас - свободно распространёна платформа автоматизации учета. Система поможет автоматизировать покупку, продажу, генерацию отчётов. Этот бесплатный аналог 1С имеет дистрибутивы под Linux и Windows.

Своя технология.Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

«Своя технология» - платформа управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Базовая конфигурация системы, отвечающая требованиям большинства российских фирм, распространяется бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях. Лицензионное соглашение и условия использования.

Основные возможности:

• складской учет материалов, товаров, продукции;
• учет и анализ продаж товаров, продукции, услуг;
• ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками;
• учет движения денежных средств по кассе, банку, возможность загрузки данных из банк-клиента.
• оформление всех необходимых первичных документов, печатных форм, соответствующих законодательству;

По всем разрезам учета можно формировать ведомости по регистрам, кроме того доступен ряд встроенных и дополнительных отчетов.
Отчеты и печатные формы могут экспортироваться в Excel, Open Office, а также отправляться по электронной почте. Возможна выгрузка данных в программмы бухгалтерского учета (при активировании соответствующего дополнительного модуля).

Преимущества программы:

• Высокая скорость работы благодаря клиент-серверной технологии
• Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных, что уникально для бесплатных программ данного класса
• Многофирменный учет в одной базе и возможность работы с несколькими базами
• Гибкие отчеты с настраиваемыми группировками и фильтрами
• Возможность подключения торгового оборудования (RS232 или USB эмуляция)
• Автоматическое перепроведение при исправлении старых документов

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение:
Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.

Это система "два в одном". Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов.

Систему можно причислить к направлению RAD - Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.

Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок.
Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой.
Несколько слов о различии сборок приведены на странице "Загрузка".

Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность
Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием
Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений
Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складами

Инновационная
Настоящая открытая WEB архитектура
Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями.
Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования
Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг - вы сами выбираете идеальные условия

Низкая стоимость владения
Высокая отдача при минимальной стоимости
Минимальные начальные инвестиции: Модель "Плати только за услуги" снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата
Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей, отсутствие лицензионных переплат
Быстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

GrossBee . «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность - получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий.

Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств - банковскими и кассовыми операциями и т.п.

Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

В состав «GrossBee XXI» входят следующие основные подсистемы:

• Подсистема материального учета
• Подсистема учета договоров
• Подсистема планирования материальных ресурсов
• Подсистема учета производства
• Подсистема планирования производства
• Подсистема учета денежных средств
• Подсистема планирования денежных средств
• Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
• Подсистема учета основных средств
• Подсистема бухгалтерского учета
• Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
• Подсистема экономического анализа
• Подсистема экономического мониторинга предприятия
• Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п.

Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

ВС:Бухгалтерия. Модуль Бухгалтерия - Бесплатно!

ВС:Бухгалтерия – программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Что входит в модуль Бухгалтерия:

• Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы УСН, ЕНВД.
• Книга учета доходов и расходов.
• Налоговая декларация по УСН.
• Налоговая декларация по ЕНВД.
• Учет основных средств.
• Учет товарно-материальных запасов и услуг.
• Учет кассовых операций и формирование кассовой книги.
• Учет операций по расчетному счету.
• Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки.
• Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов.
• Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки.
• Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур.
• Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей.
• Актуальные формы отчетности.
• Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения).
• Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную.
• Клиент-банк.

С другими платными модулями можно ознакомиться на оф. сайте.

• Зарплата и кадры
• Персонифицированный учет
• Торговля
• Склад

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.

Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.

К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.

В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.

Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.

В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

• Язык программирования Python
• Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
• Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
• Клиенты на основе GTK
• Веб-клиент на основе Ajax
• Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
• Модульная структура

Модули

• Бухгалтерия
• Учет активов
• Бюджет
• Управление персоналом - HRM
• Продукция (товары)
• Производство
• Продажи
• Закупки
• Управление складом
• SCRUM - управление проектами для разработки ПО
• Заказ обедов в офис
• Управление проектами

Официальный сайт программы: openerp.com

Tria

Типовые конфигурации - бесплатно

Принципы работы Tria

Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта - 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей - платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного истории

Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

• Логику работы документов можно менять "на лету", при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
• Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
• Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту "Оперативный учет" или "торговля" в 1С.

Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.

Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.

Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

Технические характеристики Tria

Для нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД).

Платформа Tria является portable application - т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках.

В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)).

Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

• www.ibphoenix.com – сайт производителя
• www.ibase.ru – сайт компании, принимавшей участие в разработке данного сервера. Содержит очень много полезной информации на русском языке.
• www.interbase-world.com , www.sql.ru – сайты, где можно пообщаться с программистами, эксплуатировавшими данный сервер.

На этой странице можно скачать бесплатную складскую программу «Инфо-Предприятие». Она отличается от платных версий несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать для учета товара программу. О том, какие функции в ней отключены смотрите ниже.

Преимущество в использовании бесплатной программы учета товара в том, что Вам не надо её искать, заказывать, приобретать. Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами ! Они устанавливаются вместе с программой.

Внимание!

Это не демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа учета товара, но бесплатная. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству документов, объему оборотов, печати документов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций).

Если сейчас учет товара Вы ведете в других программах, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel». Кроме того, если у Вас установлены такие товароучетные программы, как «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», то Вы сможете перенести не только справочники, но и большинство введенных документов.

Почему она бесплатная? В чем подвох?

Ввиду большой конкуренции на рынке программного обеспечения все больше компаний вынуждены выпускать бесплатные продукты, чтобы хоть как-то переманить потенциального покупателя на свою сторону. И наша бесплатная программа складского учета не является в этом исключением. Основной наш расчет строится на том, что Вам понравится наш продукт, Вы привыкнете к нему и в какой-то момент Вам захочется какого-то большего сервиса, больших возможностей. И вот тогда мы предложим наши платные продукты.

Какие функции отключены в бесплатной версии

Для учета товара в программе есть все функции! Отключены только те, которые небольшим или начинающим компаниям не нужны:

• Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.
• Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
• Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
• Нельзя программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты, менять принципы работы.
• Бесплатная программа учета товара не может быть интегрирована с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.

Более детально сравнить возможности бесплатной программы и платных версий можно на . Если какая-то из перечисленных функций всё-таки нужна Вам в работе, напишите нам на почту. Если в этом желании Вы будете не одни, мы включим её в одну из следующих версий.

Она постоянно совершенствуется

Начав работать в программе сейчас, позже вы получите какие-то новые функции по учету товара и больше удобств. Она сама уведомляет о выходе новых версий и предлагает их установить. Иногда эти версии содержат законодательные изменения, например новые формы счет-фактуры, платежных поручений или каких-либо других документов.

Скачав бесплатную складскую программу, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии возможен через год использования бесплатной.

Приход-перемещение-расход. В модуле реализован механизм документального учета операций ТМЦ:

• Учет прихода ТМЦ на склад (подразделение).
• Учет внутреннего перемещения ТМЦ по складам, по материально-ответственным лицам (МОЛ).
• Учет списания ТМЦ со склада (подразделения) по текущим остаткам.

Партии. Настроен учет по партиям/сериям, что обусловлено принципом работы любого склада.

Места хранения. Настроен учет по детализированным местам хранения: Подразделение->Помещение->Стеллаж->Полка->Ячейка

Аналоги. Разработан механизм формирования групп аналогов ТМЦ (взаимозаменяемых ТМЦ, эквивалентов) - в справочнике номенклатуры легко обозначаются аналоги с выделением главного в группе. При списании материалов из картотеки предоставляется возможность формировать выборку с учетом настроенных групп аналогов.

Срок годности. Для каждой партии ТМЦ можно указывать дату окончания срока годности. Имеется отчет, который показывает остатки на складе с учетом сроков годности. Пользователь легко может отслеживать товары с истекающим сроком годности.

Сертификаты. Система позволяет хранить список используемых сертификатов, а также обозначать к какой партии или к какому ТМЦ принадлежит тот или иной сертификат. Можно подгружать скан-копии сертификатов и другие файлы.

Норма и минимальный запас. Для каждого материала можно указать его норму и минимальный запас на складе (подразделении). Отчет «Отклонение остатков ТМЦ от норм и мин. запасов» позволит оперативно отслеживать актуальность остатков материалов на складе.

Основание прихода. В документе приходный ордер имеется возможность указать на основании каких документов (накладной, ГТД, СФ, инвойс и т д.) был оформлен приход ТМЦ. Кроме этого в приходном ордере можно присоединять файлы (скан-копии, рисунки и др.)

Рисунки. Карточка материала позволяет заносить различную дополнительную полезную информацию: файлы (например, рисунки, изображения материалов), артикулы, страну и организацию изготовителя, различные данные по российским классификаторам.

Количество 2. Упаковки. Модуль позволяет вести учет материалов по второму количеству и по упаковкам.

Штрихкоды. Учет ТМЦ с использованием штрихкода ускоряет работу пользователей и позволяет уменьшить количество ошибок, которые появляются в документах при ручном вводе информации о ТМЦ.

ТСД. Для дополнительного ускорения работы программы можно воспользоваться терминалом сбора данных, он позволяет удаленно формировать документы прихода/перемещения/списания путем считывания списка ТМЦ и последующего создания документов в системе.

Заявки на перемещение. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от подразделений на склад. На их основании формируются непосредственно документы на внутреннее перемещение.

Заявки на поставку. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от отдела снабжения поставщикам ТМЦ. На их основании формируются непосредственно документы оприходования ТМЦ.

Потребность в материалах. Используя заявочную схему работы, отдел снабжения может пользоваться отчетом «Потребность в материалах», который предоставляет всю информацию о потребностях подразделений, остатках на складах, заказанных товарах, оборотах ТМЦ за указанный период. На основе этого отчета отдел снабжения может легко определять потребность в ТМЦ для предприятия.

Интеграция. Совместную работу модуля «Контур-Склад» с продуктами семейства «Контур-Бухгалтерия» можно организовать несколькими способами:

• Работать на базе одного единого документа на складе и в бухгалтерии, используя возможность совместной работы над общими документами и настройку индивидуального пользовательского интерфейса. Используется общие документы и общие справочники.
• Работать на базе отдельных реестров документов без пересечения учета склада и бухгалтерии. Используются отдельные документы и общие справочники.
• Работать на базе отдельных реестров документов с выборочным переносом операций со склада в бухгалтерию. Используются отдельные документы и общие справочники.