Составление строительной сметы. Образец сметы на ремонтные работы. Виды смет и способы расчета
Утверждена
Основное назначение формы: составление в процессе приёмки выполненных подрядных строительно-монтажных работ по объёктов жилищного, производственного и других назначений.
Составляется на основании журналов учётов выполненных работ (форма № КС-6а).
Подписывается уполномоченными представителями сторон, которые имеют правод на подпись (производители работ, заказчики, генеральные подрядчики).
Унифицированная форма № КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат".
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ о 11.11.1999 №100.
Основное назначение формы: Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
Составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика).
Типовая межотраслевая форма № КС-6 "Общий журнал работ".
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.
Основное назначение формы: Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ.
Унифицированная форма № КС-6а "Журнал учета выполненных работ".
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ о 11.11.1999 №100.
Основное назначение формы: Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Форма М-29.
Утверждена ЦСУ СССР 24.11.1982 N 613.
Основное назначение формы: служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.
Форма № 1 «Сводный сметный расчет стоимости строительства».
Основное назначение формы: составляется для отражения полной стоимости всех работ и затрат, предусмотренных проектом, включая сметную стоимость строительных и монтажных работ, затрат на приобретение оборудования, инструмента, инвентаря, а также всех сопутствующих затрат.
Форма № 3-в «Объектный сметный расчет».
Основное назначение формы: определяет сметный лимит на строительство объекта в целом путем суммирования данных из локальных сметных расчетов и локальных смет.
Форма № 4-в «Локальный сметный расчет».
Основное назначение формы: Предназначен для определения сметного лимита по отдельному виду работ (затрат).
Дефектная ведомость.
Основное назначение формы: Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Составляется в произвольной форме
Акт скрытых работ.
Основное назначение формы: составляется при выполнении строительно-монтажных работ, контролировать и оценить качество выполнения которых невозможно. К ним можно отнести гидро-, звуко-, теплоизоляцию, ремонт электропроводки, установку труб и т.п., которые будут скрыты последующими работами за стенами, панелями. Акт скрытых работ является подтверждением того, что работы выполнены качественно.
Нарушение целостности структуры кровельного покрова здания – это серьезная проблема, требующая принятия мер, без промедления. Если были обнаружены повреждения кровли, то в первую очередь требуется зафиксировать их, составив специальный документ, на основе которого в дальнейшем будет составлена смета на проведение ремонтных работ. Именно о ней и пойдет речь далее. Правила ее составления и образец сметы на ремонт, будут представлены ниже.
Как и было сказано выше, смета на ремонт составляется на основе дефектной ведомости. Поводом ее заполнения становится выход кровли из строя по любой причине: начиная от окончания срока эксплуатации (естественный приход в негодность кровельных материалов), и заканчивая результатами ошибок, допущенных в процессе проведения монтажных работ.
Если разговор идет о частном коттедже или дачном домике, но планируется проведение ремонта с привлечением сторонних лиц, то для того, чтобы ознакомиться с объемом предстоящих работ и трат, следует вызвать специалиста. Он оценит стоимость ремонтных работ с высокой точностью. Подобный подход дает возможность оптимизировать расходы на строительные работы, проведение которых необходимо для выполнения аварийного, текущего или капитального ремонта.
Жильцам многоквартирного дома нужно действовать по тому же принципу. Но в то же время, специалист, занимающийся оценкой, должен являться сотрудником управляющей компании, которая отвечает за содержание дома. Таким образом, чтобы вызвать специалиста, нужно подать коллективное заявление.
Технический работник зафиксирует все имеющиеся дефекты и внесет их в специальный бланк, в котором, помимо всего прочего, указываются необходимые для решения имеющейся проблемы меры. Зачастую к бланку с описанием имеющихся дефектов прикладываются фотографии.
«Стоит понимать, что смета на проведение ремонтных работ, формируется на основе информации, присутствующей в дефектной ведомости. В связи с этим, к ее составлению нужно отнестись максимально ответственно.»
Цена ремонта
Расценки на проведение капитального ремонта кровли напрямую зависят от целого ряда параметров:
- общей площади крыши, и как следствие, объема работ. Чем больший участок кровли нужно отремонтировать, тем выше цена ремонта;
- вида и цены материалов, необходимых для обустройства кровельного пирога;
- уровня повреждения покрытий и элементов, находящихся под кровлей (теплоизоляции, гидроизоляции и т. д.);
- объема работ. Например, устранение локальных повреждений, будет стоять гораздо дешевле, чем капремонт;
- расценки на доставку материалов;
- оплаты труда рабочих, которая рассчитывается с учетом трудоемкости процесса и специфики монтажа кровельных материалов;
- оплаты использования специализированного инструмента и техники, если имеется нужда в их применении.
«Составление сметы должно осуществляться опытным специалистом. Это обусловлено тем, что требуется учитывать массу различных нюансов: начиная от особенностей использования спец инструмента, и заканчивая расходом кровельных материалов. Можно иметь на руках различные примеры составленных смет, но все тонкости учесть все равно не получится. В связи с этим, подобную работу нужно доверять сметчикам. Такой, профессиональный подход, позволяет избежать дополнительных непредвиденных трат.»
Составление сметы
Как правило, чтобы составить смету используется дефектная ведомость, содержащая в себе перечисление видов и объемов требующих проведения мероприятий. Кроме того, в ней содержится информация о количестве необходимых материалов. Смета требуется для того, чтобы перевести данные, имеющиеся в дефектовке в денежный эквивалент. Благодаря этому, получается рассчитать полную стоимость проведения ремонтно-восстановительных работ. Сметная документация составляется с обязательным указанием следующих значений:
- порядкового номера документа. По большей части, эта составная часть сметы имеет значение для отчетности;
- числовых и буквенных обозначений ресурсов (кодов), и номеров нормативов;
- названия работ и точных затрат на их осуществление;
- единиц измерения. Для материалов это могут быть килограммы, граммы, тонны или штуки. Для рабочих, трудовые часы. Для техники, моточасы. Для прочих ресурсов, киловатты, литры и т. д.;
- количества единиц;
- цен единиц измерения в национальной валюте;
- поправочных коэффициентов. Стоит понимать, что ни одна смета не может быть составлена без погрешностей;
- коэффициентов перерасчета;
- коэффициентов зимнего подорожания;
- итоговой затраты в национально валюте.
Грамотно составленная смета на ремонт кровли, должна содержать в себе расчет цены проведения подготовительных мероприятий. Это обусловлено тем, что ремонт не может начаться сразу после обнаружения проблемы. Для начала нужно провести демонтаж вышедших из строя элементов крыши. В число подготовительных работ нужно включать мероприятия, которые требуется провести на крыше того или иного типа. Например, демонтаж многослойного рулонного покрытия подразумевает проведение ряда следующих работ:
- разработку слоев кровельного покрытия;
- демонтаж стяжки крыши. Обязательно следует указать армирована ли она. В этом случае, потребуется проведение дополнительных демонтажных мероприятий с использованием специализированного оборудования;
- разборку пароизоляционного, гидроизоляционного и теплоизоляционного слоев;
- демонтаж парапетов;
- разборку системы, отвечающей за слив воды. Речь идет о настенных желобах, водосливных воронках и прочих конструкциях подобного типа;
- демонтаж участков прилегания рулонного кровельного материала к вертикальным конструкциям, например, трубам печного отопления или вентиляции.
После этого в сметной ведомости нужно указать позиции восстановительных мероприятий. Они могут быть самыми разными. Пример работ для крыши из мягкой кровли, выглядит следующим образом:
- обустройство парапетов;
- обработка крыши праймером;
- монтаж теплоизоляционного, гидроизоляционного и пароизоляционного слоев;
- заливка стяжки;
- монтаж участков кровли, примыкающих к вертикальным элементам крыши;
- обустройство водосливной системы;
- ремонт или полное восстановление вентиляции, дымоходов и прочих конструктивных элементов крыши;
- установка финишного кровельного материала.
«Порядок указания работ в смете, напрямую зависит от типа кровельного покрытия и специфики применяемых материалов. Ремонтом крыши может подразумеваться восстановление гидроизоляции, полная замена финишного покрытия на новое и т. д. В связи с этим, каждая смета индивидуальна.»
После того, как в сметную документацию вписаны все требуемые данные, производится расчет затрат по каждому пункту (материалу, виды работ и т. д.). После этого вычисляется общий объем денежных трат. Смета на проведение ремонта кровли является официальным документом. В связи с этим, она должна быть заверена составителем и лицом, проверившим ее.
После проверки, сметная документация отправляется на согласование и утверждение ответственным лицом. Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного жилого дома, то ответственным лицом является руководитель управляющей компании. Когда речь идет о частных владениях, то в качестве ответственного лица выступает его хозяин.
Дополнительно следует сказать о том, что смета является максимально подробным документом. В ней все должно быть расписано максимально точно. В этом документе нельзя указывать ремонт крыши в графе «наименование работ». В этом пункте должно быть указано абсолютно все: начиная от погрузо-разгрузочных работ, и заканчивая каждым типом монтажных и демонтажных. Это тоже касается и других пунктов.
После согласования с ответственным лицом, сметная документация размножается и прикрепляется к договору на ремонт кровли. Образец сметы в обязательном порядке должен быть выдан подрядчику проведения ремонтно-восстановительных работ. Именно сметная документация чаще всего является определяющим фактором в заключении договора на выполнение строительно-монтажных работ.
Необходима строительная смета, в которой будут учтены все расходы на работу строителей и материалы.
Как составить смету на ремонт своими руками?
Для начала, необходимо оценить и записать объем строительных работ - площадь пола и потолка (они различаются), площадь покрытия стен, длину изделий, исчисляемых в погонных метрах (карнизы, плинтусы), а также поштучные работы - замену окон и дверей.
Где взять размеры?
Измерить лично! Семь раз каждое наименование. Рулетка и калькулятор (чтобы сразу считать площади) - лучшие друзья.
Где брать расценки?
Гуглить - прайс-листов на сайтах хватает. Взять для своей сметы какую-то среднюю стоимость. Стоимость всех работ оценивается за единицу измерения - м 2 , пгм, штучная работа, вывоз мусора в м 3 .
Как считать количество стройматериалов?
Расчет сметы для тех, кто делает ремонт самостоятельно, сводится к обычному подсчету необходимого количества материалов.
Опасности две. Купить мало, а потом не найти нужное. Купить с большим запасом и сильно переплатить.
Чтобы избежать подобных сценариев применяем простое правило:
- рассчитываем расход единицы каждого материала на единицу длины или площади (рулона обоев или банки краски на 1 м 2), или размер единицы самого материала (площадь одного листа гипсокартона, керамогранита и т.д.)
- умножаем расход на данные наших измерений - общую площадь, длину или кол-во.
- добавляем ~ 10-30%, в зависимости от материала.
Какие именно работы нужно вносить в смету на ремонт квартиры?
- Подготовительный этап
- Черновые работы
- Смежные работы
- Чистовая отделка
- Закупка материалов
- Вывоз мусора
По каждому этапу у Вас получится отдельная мини-смета.
Нужна ли программа для составления сметы?
Специальных программ не нужно. Достаточно MS Excel и начальных знаний. 1-я колонка - вид работ, 2-я - единицы измерения, 3-я - стоимость и 4-я - итог (перемножить 2 и 3 колонки).
Можно каждый этап ремонта разместить на разных вкладках документа.
Это лишь самый простейший вариант. При определенных навыках Вам есть где развернуться - возможности Excel неисчерпаемы!
Смета на подготовительный этап ремонта
В смету всегда входят демонтажные работы. Они включают в себя:
- демонтаж напольных покрытий - линолеума, ковролина, плитки,
- очистку потолка от побелки и краски,
- очистку от обоев и демонтаж штукатурки (всё в квадратных метрах),
- съем плинтуса (в погонажных метрах),
- поштучно демонтаж дверных блоков,
- все электроточки (люстры, бра),
- все сантехнические точки - унитазы, раковины, полотенцесушитель, ванна и смесители.
Демонтаж стен записывается отдельной графой. Несущие стены сносить нельзя, но в особых случаях в них можно переносить проемы. Чаще всего, перенос проема в несущей стене стоит в 3-4 раза дороже, чем демонтаж целой перегородки. Обратите внимание, что такой процесс должен быть утвержден в жилинспекции и требует специальной техники.
Сэкономить на данном этапе можно, если часть из перечисленных действий Вы в состоянии сделать сами.
Смета на черновые работы
На этапе черновых работ в ремонте возникает множество скрытых работ, например, подготовка поверхностей к чистовой отделке.
Какие работы войдут в смету:
- Для потолков - очистка от набела, заделка швов, выравнивание (штукатурка), шпатлевка и грунтовка.
- Для стен - выравнивание посредством штукатурки, шпатлевка и грунтовка.
- Для пола - устройство стяжки, во влажных помещениях устройство гидроизоляции, при монтаже теплого пола раскладка кабеля, установка датчиков и подсоединение к электросети
Дополнительный вид работ - подключение электрики и сантехники.
В смете также должны быть учтены:
- штрабление стен под электровыводы,
- прокладка кабелей в гофре,
- прокладка водопроводных труб,
- прокладка труб канализации.
Смета на смежные работы
Обычно организуются профильными компаниями.
Какие работы нужно учесть при составлении сметы?
- монтаж телефонного, интернет и ТВ-кабеля, домофона,
- установка кондиционеров,
- сборка кухни,
- замена окон, включает в себя устройство откосов и подоконника.
Интернет чаще всего сейчас прокладывают бесплатно, главное, чтобы был провайдер в доме. А остальное - следует заранее обратиться в организации за расчетами - вызов замерщиков сейчас тоже в основном бесплатно!
Составление сметы на чистовую отделку
После осмечивания подготовительных работ переходят к расчеты затрат на чистовую отделку помещений.
Какие работы могут войти в смету?
- потолок - покраска (до отделки стен);
- монтаж натяжных и реечных потолков;
- стены - покраска, штукатурка, поклейка обоев, облицовка плиткой;
- пол - укладка керамической плитки, паркета, ламината, линолеума, ковролина, паркета;
- погонажные изделия - карнизы, молдинги, плинтус
- монтаж сантехники;
- монтаж электровыводов (розетки, выключатели);
- монтаж радиаторов отопления;
- монтаж дверей;
- монтаж и установка люстр и светильников.
Сборка мебели и встроенных шкафов тоже может быть учтена в смете. Но, можно пока пропустить, так как многие производители мебели делают бесплатную сборку или включают ее стоимость в общий счет при заказе мебели.
Закупка материалов
Если вы нанимаете прораба, закупка материалов также включается в смету. Чаще всего закупка и доставка на объект стоит примерно 20% от цены материалов.
Но если все покупать самостоятельно, то это может быть лишь аренда авто. Есть варианты с бесплатной доставкой, если Вы закажете материалы через интернет магазины при определенном объеме заказа.
Вывоз мусора в смете
Вывоз строительного мусора включается в смету после каждого подраздела. Он желателен после демонтажа, черновых и чистовых работ.
Обратите внимание, что заказ машины, сбор мусора в мешки, уборка помещения также могут быть вписаны в смету в качестве скрытых работ. Даже самые добротные строители не будут делать это бесплатно.
Для вывоза мусора чаще других арендуются контейнеры объемом до 8м 3 и грузоподъемностью до 5 т.
И снова - если Вы сами всё соберете и сможете вынести - то останется лишь заказать контейнер. А если есть где складировать мусор, то можно обойтись однократным его вывозом.
- Сразу составьте план квартиры с размерами. Он поможет Вам при подсчете расходуемых материалов.
- Рассчитайте отдельно каждый объем работ - площадь стен, пола и потолка, длину погонажных изделий по всем ремонтируемым помещениям.
- Определите, нужно ли менять инженерные коммуникации (трубы, электрику).
- Посчитайте количество розеток, выключателей, кранов и сопутствующей фурнитуры, а также такую мелочь, как шурупы и саморезы.
- Определите, кто будет заниматься закупкой материалов, доставкой и подъемом на этаж, а также вывозом строительного мусора.
- Распределите весь объем работ отдельно по помещениям, так легче контролировать процесс.
Будьте готовы к тому, что точно вычислить сроки и затраты на ремонт самостоятельно, не имея никакого опыта, невозможно.
Это не значит, что не надо пробовать.
Огромным подспорьем для точного просчета сметы является дизайн-проект помещения . Вероятность ошибки практически исключается, если только Вам не захочется что-то сделать иначе, чем рассчитано в проекте. Но дизайнер это отдельная статья расходов. Нужен ли он, решать только Вам!
Отделка - завершающий этап ремонта, в процессе которой выполняется определенный перечень работ. Результатом их проведения являются готовые к эксплуатации жилые, административные и производственные помещения. Для оценки предполагаемых расходов составляется смета. Она определяет объем и содержание технологических операций по преобразованию помещений, трудоемкость их выполнения, номенклатуру и количество необходимых материалов. Как правильно составить смету на отделочные работы? Для этого нужно знать алгоритм ее оформления и грамотно использовать нормативные документы, которые регламентируют проведение расчетов.
Простая схема
Самый простой способ составления сметы на отделочные работы востребован при выполнении ремонта своими силами или с привлечением наемной бригады. В этом случае расходы на материалы определяются в соответствии с выбранным ценовым сегментом и средней стоимостью на строительном рынке и в торговых центрах. Затраты на оплату отделочных работ не учитываются или зависят от условий договора с исполнителями. Расчет величины необходимых финансовых вложений для окончания ремонта осуществляется в несколько этапов и включает следующие действия:
- осмотр помещения и оценка его состояния;
- измерение площади пола, стен и потолка;
- выбор концепции дизайна комнаты с учетом ее назначения и вкусовых пристрастий владельцев недвижимости;
- определение перечня работ, необходимых для создания разработанного интерьера, и их стоимости;
- подсчет количества материалов, которые требуются для отделки, и определение их стоимости в зависимости от цен.
При самостоятельном преобразовании интерьера помещения в состав расходов следует также внести средства, потраченные на приобретение инструментов и специальных приспособлений для выполнения различных видов ремонтных работ. Кроме того, нужно предусмотреть выделение определенной суммы на уборку помещения по окончании отделки помещения. Самостоятельный вывоз крупногабаритного строительного мусора может обернуться значительным штрафом.
Определение расходов в соответствии с нормативами
Как составить смету, используя алгоритм, установленный нормативными документами? Обычно ее оформление делегируют специальным организациям или проектному отделу строительного предприятия, которое будет проводить отделочные и ремонтные работы. Однако можно составить смету и своими руками, изучив специальную литературу или используя как образец аналогичный документ, разработанный для восстановления помещения, схожего по габаритным размерам, техническому состоянию и назначения.
На первоначальном этапе следует оценить финансовые возможности собственника комнаты с учетом цен на материалы на строительном рынке. Затем определяют состояние помещения и составляют список необходимых технологических операций. Завершают подготовительные работы замеры габаритов помещения с указанием имеющихся конструктивных элементов. На основе полученных данных заполняют бланк дефектной ведомости. В ней отражают малейшие изменения интерьера комнаты и описывают все подробности преобразования интерьера с обязательным указанием размеров изменяемых участков.
После оформления дефектная ведомость согласуется с владельцем помещения и наряду с договором служит основанием для составления сметы. Она передается в сметный отдел или непосредственно специалисту, выполняющему расчеты.
Виды смет и способы расчета
На территории РФ сметы могут составляться несколькими способами, в том числе:
- базисно-индексным;
- базисно-компенсационным;
- ресурсно-индексным;
- ресурсный.
В первом случае для определения стоимости услуг и материалов используют систему прогнозных индексов относительно базовых цен на работы и сырье по данным предшествующего периода. Расчет конечных цен осуществляют на основе базовых показателей.
При выборе базисно-компенсационного способа прогнозируемая стоимость необходимых материалов и услуг определяется с учетом прогнозных тарифов. Ее уточнение происходит непосредственно на строительной площадке. Если расчеты проводятся по ресурсному методу, то в их рамках подсчитывают тарифы на ресурсы и прогнозные цены. В этом случае смета на отделочные работы составляется с учетом норм расхода материалов, которые регламентируются нормативной документацией. При использовании ресурсно-индексного способа сочетают расчет по системе индексов цен с ресурсным методом.
Выбор определенного варианта не регулируется законодательно, поэтому методику составления смет определяют согласно особенностям объекта. К наиболее востребованным алгоритмам относятся ресурсно-индексный и ресурсный способы.
Формирование сметы
Как составляется смета? Она формируется путем суммирования нескольких видов затрат, которые бывают:
- прямые;
- накладные;
- плановые.
Прямые затраты представляют собой средства на оплату материалов, труда проводящих отделочные работы исполнителей и эксплуатационные расходы. Их расчет осуществляется на основе:
- перечня технологических операций по преобразованию интерьера;
- объема выполненных работ;
- принятых норм.
В накладные затраты входит стоимость организации процесса проведения ремонта, управления и обслуживания. Обычно их величина составляет определенный процент от прямых расходов и рассчитывается в соответствии с установленными нормами или согласно системе учета на предприятии. Расчет сметы с включением накладных затрат можно выполнять как по укрупненному показателю, так и по отдельному виду работ.
К плановым накоплениям относятся средства, которыми погашают расходы, не относящиеся непосредственно к строительству. Среди можно выделить затраты на уплату налогов, создание благоприятных условий для работы сотрудников и стимулирование их деятельности. Плановые расходы формируют на основе общеотраслевых или индивидуальных стандартов.
Нюансы проведения расчетов
Как составить правильно смету на отделочные работы при отсутствии необходимого опыта? Можно использовать как пример подходящий проект, внеся в него соответствующие поправки. Конечные цифры корректируют с учетом количества занятых специалистов, их квалификации и других параметров. Для упрощения составления сметы применяют и специальные программы, подобные по функциям «1 C Бухгалтерии» и содержащие образцы всех вариантов сметной документации.
Расчет сметной стоимости преобразования интерьера осуществляется с применением типовых смет, специальных проектов, установленных стандартов действующих прейскурантов. Они привязаны к определенному виду работ и обеспечивают возможность варьирования ценами, несмотря на устаревшую нормативную базу.
В частности, на этапе подготовки при необходимости грунтовки и шпатлевки поверхностей стен и потолка цену рассчитывают, суммируя стоимость материалов и затраты на выполнение работ. Перед завершением формирования сметы все расходы объединяют. Обычно фактическая сумма затрат превышает проектную величину примерно на 10-15 %.
Возможные недочеты и подводные камни
Если составление сметы было возложено на специализированную организацию или отдел предприятия, которое будет проводить ремонтные работы, то владельцы помещения могут проконтролировать корректность ее расчетов. Самый простой способ завысить стоимость работ - неправильный замер габаритов помещения и оценка его состояния. Увеличение количества материалов для отделки и сложные подготовительные операции существенно повышают уровень затрат на проведение ремонта.
Росту затрат способствуют и трудоемкие подготовительные работы, без которых легко обойтись. С другой стороны экономия на грунтовке и шпатлевке может привести к тому, что со временем облицовочный материал утратит первоначальный вид и потребует замены. Кроме того, недостаточная подготовка поверхностей не сможет обеспечить нужную адгезию и приведет к отслоению отделки.
Среди других способов увеличения стоимости сметы можно выделить:
- завышение цен на материалы;
- включение работ, не предусмотренных проектом;
- приобретение дорогих материалов без учета их качества и целесообразности использования;
- не предоставление заранее оговоренных скидок на оплату материалов и оказываемых услуг;
- добавление в общую статью расходов затрат на доставку комплектующих, материалов и инструментов.
Еще один маркетинговый ход - существенное занижение стоимости сметы на этапе подготовительных работ и подписания договора. Такой способ направлен для привлечения клиентов, для которых в итоге оборачивается после начала ремонта непредвиденными расходами в значительной сумме. У добросовестных подрядчиков стоимость сметы на протяжении всего оказания услуг по отделке помещения существенно не меняется.
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
ФАЙЛЫ
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
