Инвентаризационная опись основных средств бланк. Особенности проведения инвентаризации основных средств. Проведение инвентаризации: правила
Для отражения данных об инвентаризации основных средств применяется унифицированная форма описи ИНВ-1, в которой последовательно показываются все выявленные объекты основных средств, их количество. Опись позволяет сравнить учетные и фактически данные с целью получения информации о расхождениях.
Опись заполняется в процессе осмотра основных средств членами комиссии инвентаризационного типа, назначенной директором посредством утверждения . Члены комиссии ознакамливаются с приказом, проводят подготовительные работы к проведению проверки указанного имущества, формируются инвентаризационные описи для заполнения. Для каждого типа имущества или обязательств используется своя типовая форма инвентаризационной описи или акта. В отношении объектов ОС применяется форма ИНВ-1.
Описи могут быть подготовлены членами инвентаризационной комиссии самостоятельно либо описи могут быть выданы бухгалтером. Если компания применяет специальную программу бухгалтерского типа для учета показателей деятельности, то в описи могут быть заранее заполнены некоторые сведения относительно наименования и учетных данных. В этом случае членам комиссии останется только внести показатели о фактических данных.
Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, а также бланк описи ИНВ-1 предлагаем внизу статьи.
Образец заполнения ИНВ-1
На первой странице инвентаризационной описи следует отметить общие сведения о владельце имущества, в отношении которого проводится проверка — название компании, подразделения, ОКПО, код деятельности. Также указываются реквизиты распорядительного документа, на основании которого проводится проверка основных объектов. Из приказа переписываются сроки проведения инвентаризации в виде начальной и конечной даты.
Описи присваивается номер и ставится дата заполнения.
На первой странице бланка ИНВ-1 также указываются данные об объектах, подвергаемых проверке, и месте их нахождения.
Помимо указанного, данная страница включает в себя расписку ответственных лиц, в которой каждый человек, материальной ответственный за сохранность основных средств, подвергаемых инвентаризации, ставит свою подпись, тем самым подтверждая готовность вверенного им имущества к проверке.
Следующая страница включает в себя табличную часть для отражения результатов инвентаризации. Она заполняется в ходе проверки членами инвентаризационной комиссии. Для каждого выявленного объекта ОС заполняется отдельная строка с указанием наименования объекта, количественных и суммовых показателей. Фактические данные вписываются членами комиссии в графы 10 и 11, учетные данные заполняются бухгалтером в графах 12 и 13.
В зависимости от числа объектов основных средств, в отношении которых заполняется опись ИНВ-1, оформляется столько страниц с таблицей, сколько требуется. По итогам каждой страницы подводятся итоги о числе заполненных строк и фактических данных. По итогам описи в целом также подводятся итоги внизу бланка в прописном виде.
Составленный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии. После этого с документом знакомятся ответственные лица, которые не могут быть включены в состав комиссии, но обязаны присутствовать при данном процессе. Каждое МОЛ обязано поставить свою подпись в знак согласия с приведенной информацией.
Инвентаризационная опись основных средств (бланк и образец заполнения)
Результаты проверки наличия основных средства фиксируются в форме ИНВ-1. В этой статье мы расскажем вам, что нужно учесть при подготовке данной описи.
Как заполнить инвентаризационную опись основных средств
Типовая форма описи ОС, которую можно использовать при инвентаризации, утверждена Госкомстатом. Это форма № ИНВ-1 .
Бланк формы № ИНВ-1
Напомним, что с 2013 года формы Госкомстата, в том числе и эта, не являются обязательными для применения, а хозяйствующие субъекты могут использовать для этих целей документы, подготовленные самостоятельно. Если же официальная форма вас устраивает, то можете продолжать ее использовать. Инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой размещен ниже, составлена по официальной форме.
В официальной форме ИНВ-1 указываются следующие сведения:
- наименование и ОКПО компании, сведения о структурном подразделении (при наличии);
- основание инвентаризации (номер и дата приказа или иного распорядительного документа);
- сроки осуществления инвентаризации (указываются начальный и конечный срок);
- дата, когда инвентаризационная опись основных средств составлена;
- данные о месте нахождения ОС и правах на них (собственные, арендованные, на ответственном хранении);
- расписка лица, ответственного за сохранность ОС;
- сведения об ОС (наименование, количество, стоимость и т.д.). В отношении машин и оборудования, а также транспортных средств указывается их заводской номер. Другие правила описания ОС указаны в п. п. 3.3, 3.4 Приказа № 34н от 29.07.1998;
- сведения о членах комиссии и ответственном лице или лицах.
Инвентаризации ОС проводится при участии всех членов инвентаризационной комиссии и обязательном присутствии лица, которое за них материально ответственно. Этот факт, так же как и фактическое наличие (отсутствие) имущества, удостоверяется подписями указанных лиц на описи. Нарушение этих правил поставит под сомнение итоги инвентаризации и приведет к недействительности ее результатов.
Опись должна быть составлена как минимум в 2-х экземплярах. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй передается лицу, отвечающему за их сохранность.
Если инвентаризация проводится в отношении ОС, полученных в аренду, то опись должна составляться в 3-х экземплярах (3-й передается арендодателю). Если арендодателей несколько, то каждому арендодателю нужно подготовить по экземпляру.
Согласно Положению по ведению бухучета (приказ Минфина № 34н) инвентаризация должна обязательно проводиться в ряде случаев, в том числе до составления годовой отчетности. Но в отличие от остального имущества, которое подлежит ежегодной инвентаризации, в отношении ОС такие проверки могут проводиться раз в три года (
Образец формы инвентаризационной описи основных средств можно скачать по ссылке:
Указания по заполнению формы инвентаризационной описи ОС
(Унифицированная форма № ИНВ-1)
Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.
Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).
Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
Инвентаризационная опись основных средств используется в процессе оформления объектов различного назначения, транспортных средств, специализированного оборудования, инструментов, компьютерной техники, а также инвентаря, имеющего производственное и хозяйственное назначение. Данный документ должен составляться в двух экземплярах и заверяться лицами, являющими ответственными.
Первый экземпляр описи должен храниться в бухгалтерии и использоваться для составления сличительной ведомости . Второй же экземпляр должен храниться у ответственных лиц .
Составление инвентаризационной описи ОС играет важную роль в процессе оформления отчетной документации для отправки в определенные периоды в соответствующие органы, к примеру, в Федеральную налоговую службу. Если опись будет составлена неверно, то с налоговой службой могут возникнуть проблемы, сопровождаемые наложением штрафных санкций.
До начала процесса инвентаризации от каждого из лиц или групп лиц, которые отвечают за процедуру сохранности ценностей, должна быть взята расписка
. Данный документ должен быть включен в заголовок формы.
Следует отметить, что опись по форме ИНВ-1 должна быть напечатана совместно с вкладными листами по образцу второй страницы формы.
Количество должно быть определено заказчиком банков. В процессе выполнения обработки данных по учету результатов инвентаризации, форма должна быть выдана комиссии на накопителях информации . Также допускается ее выдача в электронном виде , путем отправки на внутреннюю или личную электронную почту. Электронный вариант описи также может храниться на внутренних серверах организации.
Лицо, которое выступает в роли ответственного, должно заполнить в данном документе информацию про наличие объектов . В том случае если будут присутствовать объекты, которые каким-либо образом не указаны в учете, а также объекты, данные о которых отсутствуют или не описывают их характеристики, то лица, являющиеся ответственными, должны добавить в опись недостающую информацию , а также указать на технические показатели по иным объектам.
В соответствии с решением комиссии по инвентаризации, объекты данного вида должны быть оприходованными . В данной ситуации их изначальная цена определяется в соответствии с рыночной стоимостью. В свою очередь сумма износа определяется в соответствии с техническим состоянием объектов, а также необходимостью выполнить оформление соответствующих документов в виде актов.
Следует отметить, что опись должна быть составлена отдельно, в соответствии с группами основных средств. Здесь идет речь как про группы производственного, так и непроизводственного назначения. Под графой 9 понимают «Номер паспорта» . Она должна быть заполнена на ОС, к которым относятся металлы или драгоценные камни.
На те средства, которые были взяты в аренду, документ должен быть заполнен в трех экземплярах . Также в документе указывается период, на который осуществляется аренда. Экземпляр описи должен быть отправлен на адрес проживания арендодателя.
Как выполняется заполнение документа
Прежде всего следует сказать о том, что для ОС существует типичная форма
, которая была принята службой государственной статистики.
В данном случае идет речь про форму ИНВ-1 . Отметим, что, начиная с 2013 года, данный документ не является обязательным для использования .
Субъекты, которые ведут хозяйственную деятельность, могут применять в своей работе документы, которые были разработаны в произвольной форме. Чаще всего, составлением формы в произвольной форме занимается бухгалтерский отдел . В том же случае если форма, которая предлагается официальными органами, полностью подходит, то можно продолжать пользоваться ею.
В большинстве случаев она является удобной. Следует отметить, что при оформлении данного документа необходимо указывать в нем информацию следующего содержания :
- Полное название компании и предоставление информации про ее структуру.
- Причины для выполнения процедуры инвентаризации. Необходимо указать номер приказа, которым это регулируется.
- Период, в который необходимо осуществить процедуру.
- Дата составления документа.
- Информация про размещение основных средств, а также юридических прав на них.
- Сведения про характеристики, стоимость, наличие.
- Информация про людей, являющихся членами комиссии.
Данная процедура должна осуществляться только в присутствии всех членов , входящих в комиссию. Они выступают в роли лиц, являющихся материально ответственными за основные средства, принадлежащие организации.
Лица, которые являются ответственными, на составляемом документе должны поставить свои подписи . В том случае если правила заполнения данного документа будут нарушены, то процедура инвентаризации может считаться недействительной и должна быть проведена снова.
В каких случаях должна проводиться
Процедура инвентаризации должна проводиться на каждом предприятии с определенной периодичностью . Выделяют ряд случаев , когда необходимо выполнять проверку и составлять соответствующие ей документы. Основным из них является составление годовой отчетности .
В отличие от другого имущества, подлежащего процедуре инвентаризации, в отношении основных средств проверки могут осуществляться однократно за период в 36 месяцев .
Если происходит ситуация, когда после процедуры инвентаризации было определено, что имеются какие-либо излишки или, наоборот, нехватка основных средств, то необходимо выполнять составление сличительной ведомости . С этой целью используется уже документ другой формы, который также был утвержден службой государственной статистики. Его можно составлять как на официальном бланке, так и на том, который был составлен в произвольной форме.
Необходимо отметить, что процедура составления инвентаризационной описи не является сильно сложной, при этом она требует внимательности и, соответственно, ответственности лиц, выполняющих такую работу. Именно поэтому, столкнувшись с вопросом проведения инвентаризационной описи основных средств, необходимо, чтобы ответственными являлись те сотрудники, которые уже сталкивались с выполнением этой работы, знают нюансы ее реализации, а также владеют информацией про возможные сложности.
Если же отнестись к данной работе безответственно, то вероятность того, что при сдаче годовой отчетности возникнут определенные проблемы, является очень большой . В целом процедура составления инвентаризационной описи основных средств не является сложной.
Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данного видео.
В процессе проведения инвентаризации необходимо заполнять определенные документы. Одним из них является инвентаризационная опись форма ИНВ-1 – это бланк, который необходимо заполнять при проведении инвентаризации объектов основных средств.
В статье разберемся, как правильно заполнить опись ИНВ-1, какую информацию писать в каждую строку и графу бланка. Кроме того, внизу вы можете скачать пустой бланк формы ИНВ-1, а также заполненный образец инвентаризационной описи основных средств.
При инвентаризации нематериальных активов заполняется опись по форме ИНВ-1а, образец и бланк которой можно скачать по . При инвентаризации ТМЦ заполняется . Сведения об отгруженных, но не оплаченных ТМЦ вносятся в акт форма ИНВ-4, образец которого можно скачать .
Данная опись заполняется на стадии пересчета и проверки основных средств, сведения обо всех имеющихся у предприятия объектах, их состоянии вносятся в форму ИНВ-1.
Перед проведением инвентаризации все документы по основным средствам должны быть сданы в бухгалтерию, все объекты учтены и оприходованы. Лица, ответственные за сохранность основных средств должны поставить свои подписи в инвентаризационной описи в знак того, что все в порядке и всё учтено.
Алгоритм заполнения инвентаризационной описи ИНВ-1
Как заполнить опись? Бланк ИНВ-1 имеет три страницы, рассмотрим подробнее заполнение каждой.
Страница 1 – титульный лист.
Сюда вносятся сведения следующего характера:
- Название организации и структурного подразделения;
- Основание для проведения инвентаризации – это приказ по форме ИНВ-22, указывается его дата и номер ();
- Даты начала и окончания инвентаризации, берутся из приказа;
- Дата и номер описи ИНВ-1;
- Указывается, какие именно объекты подлежат проверки, в чьей собственности они находятся и адрес их места нахождения;
- В отношении основных средств, взятых в аренду, в поле «арендодатель» указывается наименование владельца этих объектов;
- Подписи ответственных лиц.
Проверку проводит специально созданная комиссия, которая утверждается приказом ИНВ-22. Комиссия проводит проверку фактического состояния объектов и вносит данные о них в таблицу, расположенную на второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1.
В таблице заполняются следующие графы:
- Порядковый № записи;
- Название и основные характеристики объекта;
- Номер и дата акта приема-передачи, на основании которого принят объект к учету;
- Год выпуска;
- Номера – инвентарный, заводский, паспорта;
- Фактическое наличие с указанием цифрой количества и стоимости;
Для каждого объекта заполняется отдельная строка таблицы.
По результатам заполненной таблицы формы ИНВ-1 считаются итоговые данные о количестве и общей стоимости всех основных средств по фактическим и учетным данным.
Ниже под таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров, единиц объектов и их общей стоимости по фактическим данным.
На третье странице все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в знак подтверждения того, что все объекты проверены, данные о них внесены в таблицу.
