Электронный документооборот сбербанк бизнес онлайн. E-invoicing Сбербанк Бизнес онлайн — что это такое
Услуга «E-invoicing» - универсальная электронная система, позволяющая организациям обмениваться со своими контрагентами и контролирующими органами (ФНС , ПФР , Россстат , ФСС) всеми необходимыми документами (заказы на поставку товаров, счета на оплату, счета-фактуры, договоры и др.) в электронном виде, без использования бумажных носителей.
Все документы, передаваемые с помощью системы «E-invoicing», имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. При необходимости документы могут быть предоставлены в налоговый орган для подтверждения совершенных расходов, учета НДС и других целей.
«Универсальная система имеющего юридическую силу электронного документооборота позволяет решать бизнес-задачи в режиме online, вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. «E-invoicing» помогает организациям обеспечить высокую скорость передачи документации, значительно уменьшить количество ручного труда и сократить затраты на хранение документов и почтовые издержки. Уверен, что клиенты Сбербанка по достоинству оценят ее возможности», - отмечает заместитель председателя Северо-Западного банка Алексей Мельников.
Внедрение данной услуги стало возможным благодаря расширению функций системы интернет-банкинга «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», которая активно используется юридическими лицами для управления счетами, расчетов с контрагентами, направления в банк реестров на зачисление заработной платы.
Услуга «E-invoicing» доступна на всей территории обслуживания Северо-Западного банка ОАО «Сбербанк России» для клиентов, использующих токен –электронный ключ доступа к системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн». Устройство доступа выполнено в виде обычной флэш-карты с программным обеспечением и электронно-цифровой подписью клиента.
2018
Конструктор документов
Нулевые декларации формируются прямо в интерфейсе E-invoicing и отправляются в государственные органы в три клика: пользователь нажимает на кнопку «Нулевые отчёты», вводит минимальные данные и подписывает сформированные документы электронной подписью.
Весь процесс занимает несколько минут в противовес нескольким дням подачи документов в реальном времени. Если пользователь сдаёт нулевую отчётность регулярно, у него отпадает необходимость вводить данные повторно - они по умолчанию хранятся в сервисе.
Нулевая отчётность входит в пакет услуг «Дополнительного тарифа» E-invoicing, стоимость которого составляет 295 рублей в месяц.
Разработчиком сервиса выступила компания «Корус Консалтинг СНГ », входящая в Группу Сбербанк .
Электронная подпись
Предприниматели могут получить в Сбербанке квалифицированную электронную подпись онлайн – в течение пяти минут. Такая подпись позволяет бизнесменам совершать целый ряд необходимых операций удалённо. Услуга доступна пользователям интернет-банка для бизнеса Сбербанка .
Обновлённый сервис является частью системы электронного документооборота E-Invoicing.
«Около 300 тысяч предпринимателей активно используют электронный документооборот в интернет-банке Сбербанка, - отметил Вершков Сергей , руководитель ООО «КОРУС Консалтинг СНГ ». входит в группу компаний Сбербанка, разработчика проекта E-Invoicing. - Мы сделали важный для предпринимателей сервис ещё более быстрым и комфортным. Теперь наши клиенты получают квалифицированную электронную подпись не через 24 часа, как было совсем недавно, а за пять минут».
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, визит в отделение Сбербанка не требуется. Достаточно прикрепить к заявлению на выдачу электронной подписи скан-копию паспорта, указать номер СНИЛС и отправить заявление в банк. Ранее было нужно дополнительно прикреплять к заявлению скан-копию СНИЛС. На данный момент услуга доступна для юридических лиц, банк активно работает над тем, чтобы в ближайшее время предложить ее также ИП.
2015
Сбербанк запустил E-invoicing
7 апреля 2015 года ОАО «Сбербанк России» сообщил о запуске сервиса выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС.
Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц - клиентов банка.
Для получения электронных счетов-фактур от ОАО «Сбербанк России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing.
Если организация не зарегистрирована в СББОЛ и не планирует им пользоваться, но желает подключить сервис электронного юридически значимого документооборота, то ее представителю следует посетить свое отделение ОАО «Сбербанк России» и подписать дополнительное соглашение к договору с банком о согласии получать счета-фактуры в электронном виде.
Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка.
С учетом фактического внедрения с 2015 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.
Сбербанк РФ завершил тестирование сервиса передачи отчетности
14 мая 2015 года «КОРУС Консалтинг СНГ» сообщила о работе услуги сдачи отчетности E-invoicing, доступной для клиентов Сбербанка на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн», во время отчетной кампании в Федеральную налоговую службу за I кв. 2015 года. Все клиенты, в том числе и сам Сбербанк России , сдали электронные декларации по НДС с помощью услуги E-invoicing.
«К концу декларационной компании за I кв. 2015 наши источники в ФНС сообщали о панике, царящей среди многих крупных налогоплательщиков по поводу того, что они не смогут сдать отчетность по НДС в соответствии с новыми правилами. Причина - неуверенность в своем программном обеспечении сдачи отчетности», - поведал Илья Вологдин , руководитель департамента разработки программного обеспечения «КОРУС Консалтинг СНГ ». - Но мы были на 100% убеждены, что у Сбербанка и его клиентов, пользующихся E-invoicing , таких проблем не возникнет. Несмотря на крайне сжатые сроки, мы успели провести полный технологический цикл обновления ПО, подготовили серверы к передаче больших объемов информации (до 12 Гб), которую клиенты должны были отправлять через нас, в 500 раз увеличили скорость шифрования документов».
«С продуктом E-invoicing мы вместе со Сбербанком готовы к лидерству на рынке сдачи отчетности. Сейчас уже более миллиона юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регулярно используют систему дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн», в функционал которого включена услуга E-invoicing, - подчеркнул Илья Рубцов , директор «КОРУС Консалтинг СНГ» . - Клиентам Сбербанка крайне просто и выгодно сдавать отчетность через E-invoicing, поскольку услуга полностью дистанционна (в т.ч., и подключение к сервису), соответствует всем требованиям государственных и контролирующих органов и обходится недорого - ежемесячная плата за E-invoicing ниже среднерыночной стоимости подобных сервисов. А реализованный в E-invoicing базовый пакет услуги отправки отчетности в государственные органы удовлетворяет потребностям 99% юридических лиц и ИП».
Количество пользователей услугой E-invoicing в Северо-Западном банке Сбербанка выросло на 30%
За 8 месяцев 2015 года количество корпоративных клиентов Северо-Западного банка - пользователей услугой E-invoicing - увеличилось на 31% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. По данным на 1 сентября 2015 года количество клиентов, активно использующих услугу, выросло до 7,1 тысяч.
«Банк со своими контрагентами также осуществляет обмен документами с помощью системы E-invoicing, и на сегодня уже 27% счетов-фактур направляются в электронном виде», - прокомментировал председатель Северо-Западного банка ПАО Сбербанк России Дмитрий Курдюков.
При подключении к E-invoicing клиент получает целый комплекс услуг, в том числе «одно окно налогоплательщика» для взаимодействия с внешними контрагентами и контролирующими органами – партнерами, налоговой службой, фондом социального страхования, Росстатом и другими.
УважаемыйСбербанк! Убедительная просьба прежде чем выпускать продукт E-invoicing в широкое распространение, убедитесь в его исправной работе. Я сталкиваюсь каждый отчетный период (квартала) с проблемами и прошу довести до высшего руководства Банка.
С меня списывают деньги за использование даже тогда, когда он не работает как требуется. В прошлом отчетном периоде (апрель) я столкнулся с проблемами при отправке отчетов в налоговую и в ПФР. Первая ошибка, со слов тех поддержки, заключалась в "кривой" прошивке Токена. Отчет не отправился. Потом после решения данной ошибки появилась другая - при отправке отчета, сформированного в специализированной программе ПФР и налоговой, происходили сбои при попытке чтения файла. Проблема решилась с помощью тех. поддержки через несколько дней!
Итого прошлого отчетного периода - отправленные отчеты с просрочкой! Теперь налоговая выпишет мне штраф за несвоевременное предоставление отчета! На просьбу предоставить официальное письмо от Сбербанка с подтверждением того, что просрочка произошла не по моей вине, мне до сих пор никто не ответил письмом, обращался 2 месяца назад, ответственные сотрудники забивают на мои просьбы и не проявляют интереса к решению вопроса! Периодически напоминаю им про официальное письмо, для предоставления в налоговую, но ничего так и не получил. Просьба разобраться в таком обращении с клиентами и наказании ответственных сотрудников!
Сейчас новый отчетный период, казалось бы, прошло два месяца, были обращения мои и думаю еще тысяч пользователей о нестабильной работе системы, но так и ничего не отладили.
Столкнулся с тем, что сейчас, в отчетный период, произошли изменения в выпуске новых сертификатов, и необходимо заменить старый (хотя предыдущий сертификат имел срок до октября 2015 года), и это все опять в отчетный период. Я не могу ни отправить снова отчеты, ни прочитать документы полученный от налоговой и ПФР!
Сегодня 19 июля, крайний срок посадки отчета 20 июля, и боюсь я не успею его отправить из-за нестабильного E-invoicing! Просьба вернуть мне деньги за 3 месяца работы в данной системе, я плачу за стабильный продукт, но этот таким назвать нельзя! Стабильно каждый месяц с меня списывают и продолжают списывать денежные средства за пользование E-invoicing! Считаю, что это не справедливо! Сначала отладьте систему, потом требуйте оплату.
Данным обращением я хочу добиться следующего:
1) Более жесткого контроля к программному продукту E-invoicing и ежедневного его тестирования на наличие "багов" со стороны производителя.
2) Привлечь к ответственности сотрудников, тянущих и откладывающих в предоставлении письменного разъяснения.
3) Требую в письменной форме разъяснения для налоговой и ПФР о том, что просрочки отчетов произошли не по моей вине, чтобы штраф был отменен как за прошлый отчетный период (апрель-май), так и за текущий - июль.
4) Возврата денежный средств за 3 месячный нестабильный период работы E-invoicing с апреля и за текущий месяц включительно.
Мои обращения в тех поддержку: 3558580 и 3563755 за прошлый отчетный период. Так же обращался 16 июля, номер заявки не запомнил. Дополнительная просьба поднять все мои обращения в службы технической поддержки и проработать их в полном объеме.
Инструкция для Абонентов-Клиентов ОАО «Сбербанк России» по работе с ЭДО (E
-
Invoicing
)
Для перехода на электронный документооборот с Управлением «Мосводосбыт» необходимо выполнение следующих условий:
Наличие подключенной услуги АС «Сбербанк-Бизнес Онлайн».
Услуга должна быть подключена с вариантом использования электронного ключа (токен). В случае использования варианта защиты с использованием SMS-паролей необходимо оформить корректирующее заявление по месту обслуживания о переходе на вариант защиты с использованием токена. Форма заявления размещена на официальном сайте - http://sberbank.ru/common/img/uploaded/files/pdf/legal/remote_business/SBBOL_zayav_dogovor.pdf (в заявлении в верхнем правом углу необходимо отметить «корректирующее»).
Наличие вкладки E-Invoicing в основном меню программы. При ее отсутствии достаточно обратиться в Банк и в устной форме сообщить о необходимости ее подключения. На следующий день указанная вкладка будет доступна в системе.
Обновленная прошивка и бизнес система электронного ключа (VT398). По вопросам обновления ключа обращайтесь в техническую поддержку ОАО «Сбербанк России» по следующим телефонам:
Обновить можно самостоятельно, осуществив скачивание по ссылке http://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/files/398_dlya_tokenov_v_standartnom_ispolnenii.rar и следуя инструкциям.
Посмотреть номер прошивки можно во время ввода ПИН-кода при входе
Если прошивка к 398, то после ввода ПИН-кода, необходимо убедиться, что на токене установлена бизнес-система E-invoicing. Если бизнес-система e-invoicing на токене отсутствует, то необходимо обновить прошивку токена (см. пункт выше).
Создание сертификата
Для формирования заявления на дополнительный сертификат ключа подписи (СКП) потребуются следующие реквизиты:
Наименование организации, ИНН, КПП;
Код налогового органа, в который будет сдаваться отчетность;
Код региона;
ОГРН/ОГРНИП;
Номер свидетельства о государственной регистрации (для ИП);
Почтовый индекс;
Код налогового органа;
Номер расчетного счета;
Корр. счет банка;
БИК банка;
Наименование банка или филиала банка в котором открыт р/счет;
Местоположение банка (город).
СНИЛС физ. лица
Для запуска Мастера подключения (мастера формирования сертификата) Вам необходимо войти в АС «Сбербанк-Бизнес Онлайн» под сотрудником, на которого будет изготавливаться сертификат.
Формирование запроса на дополнительный сертификат (сертификат ООО «Корус Консалтинг СНГ») осуществляется в PIN (ПИН) ячейке, в которой работает сотрудник, на которого изготавливается сертификат.
Например, если главный бухгалтер организации работает под PIN3, то дополнительный сертификат главному бухгалтеру необходимо формировать, зайдя в PIN3.
Перейдите в Услуги, подменю E-Invoicing:
При входе в сервис E-Invoicing первый раз, откроется стартовая страница.
Если запрос пользователя на создание СКП был отклонен, то при переходе в сервис E-Invoicing отобразится сообщение с причиной отклонения запроса:
При нажатии на кнопку "Закрыть" откроется страница Мастера подключений:
Для перехода на следующий экран необходимо нажать на кнопку «Продолжить». В открывшемся окне необходимо заполнить все поля:
Указывается юридическийадрес организации
ВНИМАНИЕ!!!
Указывается Ф.И.О Представителя Клиента (Физическое лицо)
Поле «Должность» - указывается только должность, для ИП – Индивидуальный предприниматель.
Если у компании отсутствует офис или корпус в юридическом адресе, то соответствующие поля не заполняются (остаются пустыми).
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку для формирования запроса на выпуск СКП.
Если вдруг окажется, что Пользователь пытается сформировать запрос на сертификат, а запрос на сертификат Сбербанка еще не сформирован, появится следующее сообщение:
В этом случае необходимо в системе сформировать запросы на ЭП (раздел «Обмен криптоинформацией» в основном меню программы).
При удачном формировании запроса отобразится сообщение:
Закрыть окно можно нажав на кнопку "Закрыть". После этого откроется следующее окно Мастера подключения:
При нажатии на кнопку "Сформировать заявление" откроется заявление на выпуск сертификата. Необходимо заполнить все поля формы (юридический адрес необходимо заполнить вручную, он не переносится автоматически из формы “Заполнение формы на формирование запроса на СКП” в заявление, следует за нередактируемым полем «Код региона»).
Указывается информация о сотруднике кому формируют сертификат
Указывается город (населенный пункт) организации
Указывается информация об организации и руководителе
Главный бухгалтер
Петрович
Иван
Иванов
При нажатии на кнопку "Печать в PDF" откроется отдельное окно браузера с заявлением, которое пользователь уже относит в cвое обслуживающее подразделение Банка.
Если пользователю необходимо повторно сформировать запрос на выпуск сертификата, то нужно нажать на кнопку «Сформировать повторно запрос». Если запрос был сформирован повторно, то необходимо распечатать новое заявление и предоставить его в отделение Сбербанка, так как старое утрачивает силу.
Необходимо распечатать 3 экземпляра ЗАЯВЛЕНИЯ, подписать и поставить печать организации. На ЗАЯВЛЕНИИ обязательно должно быть две подписи: одна – Владельца сертификата, вторая – Руководителя клиента. Даже если это одно лицо, подписи должно быть обязательно две (с расшифровкой). Факсимильные подписи недопустимы.
ЗАЯВЛЕНИЯ необходимо передать в Банк по месту обслуживания.
печать
печать
Подпись руководителя организации
Подпись владельца сертификата
Если все выполнено корректно и без ошибок - выгружается запрос и выпускается сертификат по нему, запрос отмечается «проверенным». После этого в течение 3-х рабочих дней образовывается новая печатная форма проекта сертификата ЭП, которая становится доступна в системе для вывода на печать (после перехода на вкладку «E-Invoicing» Вы увидите информацию о том, что сертификат выпущен и доступен для печати).
При нажатии на клавишу «Печатная форма сертификата» на экран выводится форма сертификата. Три (3) экземпляра проектов сертификатов ЭП необходимо подписать, поставить печать организации и предоставить в Банк.
Подпись руководителя организации
печать
После регистрации дополнительной ЭП Вам необходимо осуществить вход в систему и на вопрос во всплывающем окне «Загрузить сертификат на токен?» необходимо ответить положительно («ДА»).
В случае возникновения вопросов либо проблем необходимо обращаться в Службу технической поддержки ОАО «Сбербанк России» по телефонам, указанным на первой странице данного приложения.
Ваш Сбербанк.
Дополнительная информация:
Настройка взаимосвязей
Для начала работы с Вашими контрагентами необходимо настроить с ними взаимосвязь. Для этого Вам потребуется:
Руководство пользователя E-Invoicing, руководство администратора E-Invoicing, а также обучающие видеоролики в системе доступны на официальном сайте по адресу http://sberbank.ru/moscow/ru/s_m_business/e-invoicing/
Краткая инструкция по системе "Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн", инструкция по системе "Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн", а также тарифы и условия предоставления услуги доступны по следующему адресу
Ведение собственного бизнеса сегодня популярно, охватывает не только крупные сети, но и незначительное предложение собственных услуг, что приносит дополнительный доход. В результате подобной деятельности возникает необходимость использования современных услуг банковской сферы. Одной из таких программ становится E-invoicing Сбербанк. Что это и каковы особенности услуги, будет рассмотрено далее.
Что это
Система Е-инвойсинг Сбербанк (E-invoicing) – это современная система электронного типа, предназначенная для осуществления документооборота. В результате пользователь самостоятельно проводит все бизнес «переговоры» с передачей документов на расстоянии – без привлечения почты России или курьера. Таким образом, можно существенно увеличить скорость передачи документов, отчего увеличивается доход и прибыль.
Система позволяет проводить документооборот в электронном виде
Функции
Чтобы в полной мере отобразить возможности системы E-invoicing, необходимо перечислить возможные для осуществления действия:
- можно самостоятельно отправлять отчетность в госучреждения с рабочего места в 3 шага;
- отправлять данные в ФНС и ПФР;
- дополнительно осуществляется переписка между гражданами и сотрудниками госорганов, что проводится неформально и в качестве быстрой консультации;
- бизнесмен получает все запросы от сотрудников госорганов;
- предоставляется возможность сохранять данные и бланки для повторных расчетов;
- проводится обмен документами между сторонами сделки, а также со Сбербанком;
- услуга предоставляет возможность изготовления электронной подписи сразу после подачи заявки – не потребуется обращаться в специализированные отделения.
Дополнительно можно запросить интересующую информацию из госучреждений о верности и добросовестности партнеров. Здесь можно запросить информацию, представляющуюся в виде:
- выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- сформированный финансовый анализ – система делает это самостоятельно на основании совершаемой деятельности;
- есть возможность запросить государственные контракты;
- поинтересоваться картотекой арбитражных дел в отношении контрагента.
Из вышеописанного следует, что пользователи системы E-invoicing получают не только расширенные функции в отношении своего бизнеса, но и могут воспользоваться определенными гарантиями от деятельности своего контрагента.
Преимущества системы
Представленные возможные для осуществления функции – далеко не все преимущества системы. Из положительных следствий можно выделить:
- существенно сокращаются допущенные ошибки при заполнении документов, даже при их наличии происходит более легкое исправление неточностей;
- документы доставляются до адресата гораздо быстрее;
- нет проблем в виде потери документов;
- не требуется отдельно выделять архив для хранения документов по осуществленной рабочей деятельности;
- возможность проводить анализ финансовых операций.
Из основных положительных моментов следует выделить тот факт, что система E-invoicing является определенным посредником между контрагентами, в результате чего проводится дополнительная проверка взаимоотношений между сторонами.
Документы поступают в кратчайшие сроки
О документах
В систему E-invoicing возможно загружать документы следующего вида:
- счет на оплату;
- счета-фактуры;
- договора и различные приложения, которые предназначены для лучшего ознакомления с основной документацией;
- заказы, оформленные по формату, на получение товара, услуг и работ;
- накладные по товару;
- акты о приеме выполненных услуг;
- акты сверки проведенных расчетов;
- прочие документы, имеющие отношение к рабочей деятельности бизнесмена.
Если необходима отправка отчетности через Сбербанк Бизнес Онлайн, ранее подготовленные документы сканируются и отправляются в систему для преобразования ее в электронный вид. Остальная документация будет заполняться по факту в предложенных программах системы.
В отношении создания документов можно выделить следующие возможности:
- в системе загружено около 1,5 тыс. шаблонов, распределенных на 13 групп – с их помощью создаются документы в соответствии с юридическими и законодательными нормативами;
- по факту ввода данных заполнить документ можно в течение нескольких минут;
- все шаблоны обновляются в соответствии с произошедшими изменениями в законодательстве;
- для каждого шаблона установлена ссылка на нормативно-правовой акт – требуется для уточнения спорных моментов;
- все справки готовятся в электронном виде через указанный сервис – это быстро и удобно.
Примечательно, что в заполнении документации может справиться новичок – для этого необязательно иметь юридическое или экономическое образование, поэтому бизнесмены экономят на услугах указанного вида специалистов.
Стоимость системы
Подключить систему можно по двум тарифам – «Основной» и «Дополнительный».
К особенностям «Основного» тарифа относят:
- услуги предоставляются бесплатно;
- имеется возможность документооборота со Сбербанком;
- можно заказать изготовление электронной подписи, не посещая специализированные отделения;
- возможность получения документов от партнеров.
Система имеет множество шаблонов документов
Среди особенностей тарифа «Дополнительный» выделяют:
- отказывается документооборот с банком;
- возможность заказать электронную подпись – бесплатно и при подаче заявки через интернет;
- предоставляется возможность получения и отправки документов партнерам;
- пользователь системой может самостоятельно отправлять отчетность в госорганы;
- оказывается дополнительная проверка контрагентов.
Стоимость тарифа составляет 295 рублей с НДС.
Выбирать следует тот тариф, который будет соответствовать требованиям осуществляемой бизнесменом деятельности. Возможно переподключение в процессе использования системы.
Как работать
Инструкция по самостоятельному подключению системы E-invoicing представляется последовательностью:
- Для начала необходимо зарегистрироваться и авторизоваться в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого необходимо обратиться в отделение банка и представить там свои документы.
- После авторизации необходимо в систему загрузить уже имеющуюся электронную подпись или запросить ее изготовление при отсутствии. Подпись формируется в течение нескольких часов и бесплатно, что происходит в соответствии с ФЗ №63.
- Далее выбирают удобную для дальнейшей работы систему – в данном случае рассматривается программа E-invoicing. Ставят галочку перед указанной системой, чем подтверждают ее использование в дальнейшей работе.
Услуга «E-invoicing» - универсальная электронная система, позволяющая организациям обмениваться со своими контрагентами и контролирующими органами (ФНС , ПФР , Россстат , ФСС) всеми необходимыми документами (заказы на поставку товаров, счета на оплату, счета-фактуры, договоры и др.) в электронном виде, без использования бумажных носителей.
Все документы, передаваемые с помощью системы «E-invoicing», имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. При необходимости документы могут быть предоставлены в налоговый орган для подтверждения совершенных расходов, учета НДС и других целей.
«Универсальная система имеющего юридическую силу электронного документооборота позволяет решать бизнес-задачи в режиме online, вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. «E-invoicing» помогает организациям обеспечить высокую скорость передачи документации, значительно уменьшить количество ручного труда и сократить затраты на хранение документов и почтовые издержки. Уверен, что клиенты Сбербанка по достоинству оценят ее возможности», - отмечает заместитель председателя Северо-Западного банка Алексей Мельников.
Внедрение данной услуги стало возможным благодаря расширению функций системы интернет-банкинга «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», которая активно используется юридическими лицами для управления счетами, расчетов с контрагентами, направления в банк реестров на зачисление заработной платы.
Услуга «E-invoicing» доступна на всей территории обслуживания Северо-Западного банка ОАО «Сбербанк России» для клиентов, использующих токен –электронный ключ доступа к системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн». Устройство доступа выполнено в виде обычной флэш-карты с программным обеспечением и электронно-цифровой подписью клиента.
2018
Конструктор документов
Нулевые декларации формируются прямо в интерфейсе E-invoicing и отправляются в государственные органы в три клика: пользователь нажимает на кнопку «Нулевые отчёты», вводит минимальные данные и подписывает сформированные документы электронной подписью.
Весь процесс занимает несколько минут в противовес нескольким дням подачи документов в реальном времени. Если пользователь сдаёт нулевую отчётность регулярно, у него отпадает необходимость вводить данные повторно - они по умолчанию хранятся в сервисе.
Нулевая отчётность входит в пакет услуг «Дополнительного тарифа» E-invoicing, стоимость которого составляет 295 рублей в месяц.
Разработчиком сервиса выступила компания «Корус Консалтинг СНГ », входящая в Группу Сбербанк .
Электронная подпись
Предприниматели могут получить в Сбербанке квалифицированную электронную подпись онлайн – в течение пяти минут. Такая подпись позволяет бизнесменам совершать целый ряд необходимых операций удалённо. Услуга доступна пользователям интернет-банка для бизнеса Сбербанка .
Обновлённый сервис является частью системы электронного документооборота E-Invoicing.
«Около 300 тысяч предпринимателей активно используют электронный документооборот в интернет-банке Сбербанка, - отметил Вершков Сергей , руководитель ООО «КОРУС Консалтинг СНГ ». входит в группу компаний Сбербанка, разработчика проекта E-Invoicing. - Мы сделали важный для предпринимателей сервис ещё более быстрым и комфортным. Теперь наши клиенты получают квалифицированную электронную подпись не через 24 часа, как было совсем недавно, а за пять минут».
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, визит в отделение Сбербанка не требуется. Достаточно прикрепить к заявлению на выдачу электронной подписи скан-копию паспорта, указать номер СНИЛС и отправить заявление в банк. Ранее было нужно дополнительно прикреплять к заявлению скан-копию СНИЛС. На данный момент услуга доступна для юридических лиц, банк активно работает над тем, чтобы в ближайшее время предложить ее также ИП.
2015
Сбербанк запустил E-invoicing
7 апреля 2015 года ОАО «Сбербанк России» сообщил о запуске сервиса выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС.
Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц - клиентов банка.
Для получения электронных счетов-фактур от ОАО «Сбербанк России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing.
Если организация не зарегистрирована в СББОЛ и не планирует им пользоваться, но желает подключить сервис электронного юридически значимого документооборота, то ее представителю следует посетить свое отделение ОАО «Сбербанк России» и подписать дополнительное соглашение к договору с банком о согласии получать счета-фактуры в электронном виде.
Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка.
С учетом фактического внедрения с 2015 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.
Сбербанк РФ завершил тестирование сервиса передачи отчетности
14 мая 2015 года «КОРУС Консалтинг СНГ» сообщила о работе услуги сдачи отчетности E-invoicing, доступной для клиентов Сбербанка на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн», во время отчетной кампании в Федеральную налоговую службу за I кв. 2015 года. Все клиенты, в том числе и сам Сбербанк России , сдали электронные декларации по НДС с помощью услуги E-invoicing.
«К концу декларационной компании за I кв. 2015 наши источники в ФНС сообщали о панике, царящей среди многих крупных налогоплательщиков по поводу того, что они не смогут сдать отчетность по НДС в соответствии с новыми правилами. Причина - неуверенность в своем программном обеспечении сдачи отчетности», - поведал Илья Вологдин , руководитель департамента разработки программного обеспечения «КОРУС Консалтинг СНГ ». - Но мы были на 100% убеждены, что у Сбербанка и его клиентов, пользующихся E-invoicing , таких проблем не возникнет. Несмотря на крайне сжатые сроки, мы успели провести полный технологический цикл обновления ПО, подготовили серверы к передаче больших объемов информации (до 12 Гб), которую клиенты должны были отправлять через нас, в 500 раз увеличили скорость шифрования документов».
«С продуктом E-invoicing мы вместе со Сбербанком готовы к лидерству на рынке сдачи отчетности. Сейчас уже более миллиона юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регулярно используют систему дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн», в функционал которого включена услуга E-invoicing, - подчеркнул Илья Рубцов , директор «КОРУС Консалтинг СНГ» . - Клиентам Сбербанка крайне просто и выгодно сдавать отчетность через E-invoicing, поскольку услуга полностью дистанционна (в т.ч., и подключение к сервису), соответствует всем требованиям государственных и контролирующих органов и обходится недорого - ежемесячная плата за E-invoicing ниже среднерыночной стоимости подобных сервисов. А реализованный в E-invoicing базовый пакет услуги отправки отчетности в государственные органы удовлетворяет потребностям 99% юридических лиц и ИП».
Количество пользователей услугой E-invoicing в Северо-Западном банке Сбербанка выросло на 30%
За 8 месяцев 2015 года количество корпоративных клиентов Северо-Западного банка - пользователей услугой E-invoicing - увеличилось на 31% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. По данным на 1 сентября 2015 года количество клиентов, активно использующих услугу, выросло до 7,1 тысяч.
«Банк со своими контрагентами также осуществляет обмен документами с помощью системы E-invoicing, и на сегодня уже 27% счетов-фактур направляются в электронном виде», - прокомментировал председатель Северо-Западного банка ПАО Сбербанк России Дмитрий Курдюков.
При подключении к E-invoicing клиент получает целый комплекс услуг, в том числе «одно окно налогоплательщика» для взаимодействия с внешними контрагентами и контролирующими органами – партнерами, налоговой службой, фондом социального страхования, Росстатом и другими.
