Ли районный. Порядок начисления районного коэффициента на отпускные и другие выплаты. Северный коэффициент для сезонных и временных работников, вахтовиков
Высокие заработки персонала предприятий, расположенных на территории Крайнего Севера, обусловлены применяемой системой обязательных дополнительных надбавок и коэффициентов. Доплата является одним из законодательно установленных элементов системы оплаты труда и не может быть отменена по усмотрению работодателя. Начисляется ли районный коэффициент на отпускные. Такой вопрос возникает у самих работников, кадровых специалистов и бухгалтеров.
В каких регионах применяется районный коэффициент?
Специальный коэффициент, увеличивающий зарплату сотрудников в отдельных регионах страны (ст. 316 ТК РФ). Руководство субъектов РФ и муниципалитетов вправе его значение, доплачивая разницу из средств собственного бюджета. Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от общего стажа работы человека и стажа работы в регионе действия коэффициента. В этом отличие районного коэффициента от северной надбавки.
Специфичность и труднодоступность региона напрямую влияет на величину применяемого к зарплате повышающего коэффициента (ст. 315 ТК РФ). Перечень районов с неблагоприятными природными условиями в 2019 году, на территории которых применяется районный коэффициент, вы можете посмотреть . Критерии оценки местности и присваиваемые им коэффициенты установлены Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.
Правила применения северных коэффициентов установлены Правительством. На практике могут применяться повышенные размеры коэффициентов. В любом случае затраты работодателей на выплату учитываются в расходах на оплату труда.
Умножать ли отпускные на районный коэффициент?
Однако отпускные - это не обычная зарплата. Сумма отпускных исчисляется исходя из . Порядок назначения и расчета среднего заработка установлен действующим законодательством, в том числе, Трудовым кодексом. Однако в ТК нет прямых указаний, начисляется ли районный коэффициент на отпускные в 2019 году.
Читайте также: Письмо Минфина России от 15.03.2019 № 03-04-05/17019
Чтобы определить, нужно ли умножать отпускные на районный коэффициент в 2019 году, обратимся к нормативно-правовой базе:
Порядок исчисления отпускных установлен постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Для расчета среднедневного заработка используется сумма начисленной работнику зарплаты. Она делится на количество месяцев в году и среднемесячное количество календарных дней - 29,3 (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
В зарплату, начисленную работнику, включаются все выплаты, произведенные ему по принятой в компании системе оплаты труда. Среди прочих сумм в расчет входят и районные коэффициенты (подп. «л» п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Таким образом, районные надбавки уже включены в величину среднего заработка, из которого рассчитываются отпускные выплаты. То есть, за основу расчета отпускных берется сумма дохода работника, которая уже сформирована с участием повышающих коэффициентов. В связи с этим умножать отпускные на районный коэффициент не нужно.
Также районный коэффициент не начисляется и на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении - так как она рассчитывается по тем же правилам, что и обычные отпускные выплаты.
Подводим итоги
Районный коэффициент не увеличивает сумму отпускных в 2019 году, так как эти выплаты уже посчитаны с учетом районного коэффициента.
Статьи 146, 148 и 316 Трудового Кодекса РФ законодательно устанавливают, что зарплата работников, занятых в регионах с особыми климатическими условиями, должна индексироваться посредством повышающего районного коэффициента.
Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» устанавливает к зарплате.
В этой публикации мы рассмотрим от чего зависит районный коэффициент к заработной плате, как он определяется, к каким выплатам применяется, а каким нет.
Начнем с цитаты статьи 316 Трудового Кодекса Российской Федерации:
Статья 316 ТК РФ. Районный коэффициент к заработной плате
Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для государственных органов субъектов Российской Федерации, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений. Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате и при назначении страховых пенсий в соответствии со статьями 15 - 17 Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» применяются те, что были установлены органами государственной власти бывшего СССР или органами государственной власти Российской Федерации.
Что отнести к Крайнему Северу и местностям, приравненным к его районам?
Местности, которые необходимо относить к районам Крайнего Севера и местностям, приравненные к его районам, определены постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 N 12 «О внесении изменений и дополнений в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029» (вместе с «Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие Указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях», утв. Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029).
Обратите внимание, что помимо районов Крайнего Севера данное постановление содержит также перечень утративших силу решений Правительства СССР о включении отдельных территорий в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера.
Правильное определение размера районного коэффициента к зарплате
Трудовое законодательство России требует от работодателей применения районных коэффициентов при расчете заработной платы работников в условиях Крайнего Севера и регионов, приравненных к районам Крайнего Севера. Напоминаем, что затраты на выплату заработной платы работникам с учетом районного коэффициента включаются в расходы предприятия, на которые может быть уменьшена база по налогу на прибыль (ст 316 ТК РФ, ст 255 НК РФ).
Чтобы правильно определить размер районного коэффициента для расчета зарплаты работников организация может напрямую обратиться в трудовую инспекцию по месту регистрации, отправив письменный запрос. Трудовая инспекция обязана предоставить консультации по вопросам применения статьи 356-ой Трудового Кодекса РФ. Имейте в виду, что письменный ответ трудовой инспекции поможет избежать в будущем претензий от проверяющих и проблем в трудовых спорах с сотрудниками.
Северные надбавки для совместителей
Если говорить про «северные надбавки» для совместителей (граждане, работающие по совместительству), то третий пункт ст 285 ТК РФ гласит:
Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Данные нормы вы встретите также и в тексте «Обзора Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Северный коэффициент для сезонных и временных работников, вахтовиков
В соответствии со статьей 302 ТК РФ, районный северный коэффициент должен учитываться при расчете заработной платы временных и сезонных работников, выезжающих в регионы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов страны, для выполнения работы вахтовым методом.
Детали расчета зарплат работников, которые заняты на временных и сезонных работах в районах Крайнего Севера отражены в статья 129, 146 и 315 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Северная надбавка для дистанционных работников и надомников
При расчете зарплат дистанционных работников или надомников, необходимо использовать районный коэффициент «северной надбавки», установленный для местности с особыми климатическими условиями, если в качестве места работы в трудовом договоре таких сотрудников указана местность Крайнего Севера или приравненная к ней (согласно Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014).
Районный коэффициент к зарплате работников с разъездным характером работы
Если работник, имеющий разъездной характер работы, выполняет свои непосредственные трудовые обязанности в районах с особыми климатическими условиями, а не по месту нахождения обособленного подразделения организации или самой организации, то при расчете его заработной платы в обязательном порядке должен быть применен повышающий районный коэффициент.
Порядок начисления районного коэффициента к заработной плате
В соответствии с Обзором Верховного Суда РФ от 26.02.2014 и трудовым законодательством РФ в целом, порядок начисления районного коэффициента к заработной плате заключается в обязательном учете повышающего коэффициента при расчете зарплаты с первого дня работы сотрудника в районе с особыми климатическими условиями до последнего дня работы в районах, в которым применяется «северный коэффициент».
На какие выплаты начисляется районный коэффициент?
В соответствии с главной 50 Трудового Кодекса Российской Федерации (Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) районный коэффициент должен начисляться на следующие выплаты:
- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационные выплаты (выплаты за работу в ночное, сверхурочное время, работу в праздничные дни и др.);
- стимулирующие выплаты (премии, стимулирующие надбавки и доплаты, а также другие выплаты поощрительного характера).
То есть районный коэффициент начисляется на все три основные составляющие заработной платы работников, различные по своему содержанию, целям и основаниям начисления.
На какие выплаты не применяется районный коэффициент?
Согласно положениям статей 129, 135, 315 ТК РФ районный коэффициент не начисляется на выплаты, не входящие в систему трудовой оплаты, поэтому работодатель может не применять районный коэффициент при начислении разовой премии например.
Виды выплат, на которые районный коэффициент не начисляется
- Процентные надбавки
- К заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
- К заработной плате за работу в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока
- Средний заработок
- Отпускные выплаты
- За время командировки
- За время простоя по вине работодателя
- За время исполнения работником государственных или общественных обязанностей
- За время обучения работника, направленного на профессиональную подготовку
- Сохраняемый за дни сдачи крови
- Выходное пособие при увольнении и т.д.
- Материальная помощь
- Выплаты к отпуску
- В связи с рождением ребенка
- В связи с вступлением работника в брак
- В связи со стихийным бедствием
- При увольнении в связи с выходом на пенсию и т.д.
- Компенсация затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей
- Надбавка за вахтовый метод работы в районе Крайнего Севера (выплачивается взамен суточных)
- Расходов, связанных с переездом на работу в другую местность
- За использование личного имущества работника в интересах работодателя и т.д.
- Премия, не предусмотренная системой оплаты труда компании
- К профессиональному празднику
- Выплаты к юбилейной дате
- Связанная с присвоением почетного звания и т.д.
Более высокие размеры районных коэффициентов
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для государственных органов и государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений. Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями.
Районные коэффициенты к заработной плате работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Перечисленные ниже районные коэффициенты к заработной плате работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях касаются непроизводственных отраслей. Данные приведены согласно информационного письма Департамента по вопросам пенсионного обеспечения министерства труда и социального развития российской федерации 9 июня 2003 г. N 1199-16 департамент доходов населения и уровня жизни министерства труда и социального развития российской федерации 19 мая 2003 г. N 670-9 пенсионный фонд российской федерации 9 июня 2003 г. N 25-23/5995
1. Районный коэффициент 2,0:
- Острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря и острова Диксон);
- Республика Саха (Якутия) - местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности, на месторождениях «Айхал» и «Удачная», прииски «Депутатский» и «Кулар», Нижнеколымский район, поселок Усть-Куйга Усть-Янского района;
- Сахалинская область - Северо-Курильский, Курильский, Южно-Курильский районы (Курильские острова);
- Камчатская область - Алеутский район (Командорские острова);
- Чукотский автономный округ - вся территория автономного округа.
2. Районный коэффициент 1,80:
- Красноярский край - г. Норильск и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Сахалинская область - Ногликский район, Охинский район, г. Оха.
- Мурманская область - г. Мурманск-140.
3. Районный коэффициент 1,70:
- Республика Саха (Якутия) - Ленский район (севернее 61 град. северной широты), г. Мирный и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Магаданская область - вся территория области;
- Мурманская область - пгт. Туманный.
4. Районный коэффициент 1,60:
- Республика Коми - г. Воркута и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Республика Саха (Якутия) - Кобяйский, Вилюйский, Верхневилюйский, Нюрбинский (ранее Ленинский), Сунтарский, Мирнинский (за исключением местностей, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности на месторождениях Айхал, Удачный, г. Мирный и подчиненные ему администрации населенных пунктов), Оленекский, Анабарский, Жиганский, Булунский, Томпонский, Оймяконский, Верхоянский, Верхнеколымский, Среднеколымский, Аллаиховский, Абыйский, Момский, Усть-Янский (за исключением приисков «Депутатский» (пгт Депутатский), «Кулар», поселка Усть-Куйга), Эвено-Бытантайский районы
- Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ - вся территория автономного округа;
- Эвенкийский автономный округ - северные части Эвенкийского автономного округа (севернее реки Нижняя Тунгуска);
- Красноярский край - Туруханский (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) район, местности, расположенные севернее Полярного круга (за исключением г. Норильска и подчиненных его администрации населенных пунктов), г. Игарка и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Хабаровский край - Охотский район;
- Камчатская область - вся территория области (за исключением Алеутского района);
- Корякский автономный округ - вся территория автономного округа;
- Сахалинская область - Ногликский, Охинский районы, г. Оха.
5. Районный коэффициент 1,50:
- Республика Коми - г. Инта и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Республика Саха (Якутия) - пгт. Кангалассы;
- Республика Тыва - Монгун - Тайгинский, Тоджинский, Кызылский (территория Шынаанской сельской администрации) районы;
- Ненецкий автономный округ - вся территория автономного округа;
- Тюменская область - Уватский район;
- Ханты-Мансийский автономный округ - северная часть автономного округа (севернее 60 град. северной широты);
- Ямало-Ненецкий автономный округ - вся территория автономного округа;
- Томская область - Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский и Чаинский районы, города Кедровый, Колпашево, Стрежевой.
6. Районный коэффициент 1,40:
- Республика Алтай - Кош-Агачский, Улаганский районы;
- Республика Карелия - Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, города Кемь и подчиненные его администрации населенные пункты, Костомукша;
- Республика Саха (Якутия) - Нерюнгринский, Алданский, Ленский (южнее 61 град. северной широты), Олекминский, Хангаласский, Усть-Майский, Амгинский, Таттинский, Чурапчинский, Усть-Алданский, Мегино-Кангаласский, Намский, Горный районы и г. Якутск.
- Республика Тыва - вся территория республики, за исключением районов, указанных в п. 5;
- Приморский край - Кавалеровский район (пос. рудников Таежный и Тернистый);
- Хабаровский край - Аяно-Майский, Ванинский, Верхнебуреинский (севернее 51 град. северной широты), им. П. Осипенко, Николаевский, Советско-Гаванский, Солнечный (Амгуньская и Дукинская сельские администрации), Тугуро-Чумиканский, Ульчский районы, города Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Архангельская область - Лешуконский, Мезенский, Пинежский и Соловецкий (Соловецкие острова) районы, г. Северодвинск и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Мурманская область - вся территория области, за исключением районов, указанных в п. п. 2, 3;
- Сахалинская область - вся территория области, за исключением районов, указанных в п. п. 1, 4.
7. Районный коэффициент 1,30:
- Республика Бурятия - Баунтовский, Муйский, Северо-Байкальский районы, г. Северобайкальск и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Республика Карелия - Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский районы, г. Сегежа и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Республика Коми - Ижемский, Печорский, Троицко-Печорский, Усть-Цилемский, Удорский районы, города Вуктыл и подчиненные его администрации населенные пункты, Сосногорск и подчиненные его администрации населенные пункты, Ухта и подчиненные его администрации населенные пункты, Усинск и подчиненные его администрации населенные пункты, Печора и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Эвенкийский автономный округ - южные части Эвенкийского автономного округа (южнее реки Нижняя Тунгуска);
- Красноярский край - Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский, Северо-Енисейский, Туруханский (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) районы, города Енисейск и Лесосибирск и подчиненные его администрации населенные пункты;
- Амурская область - Зейский, Селемджинский, Тындинский (за исключением Муртыгитского сельсовета) районы, города Зея и Тында и подчиненные их администрациям населенные пункты;
- Иркутская область - Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Катангский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский районы, г. Братск и населенные пункты, подчиненные его администрации, города Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут;
- Читинская область - Каларский, Тунгиро-Олекминский и Тунгокоченский районы;
Ханты-Мансийский автономный округ - южная часть автономного округа (южнее 60 град. северной широты); - Томская область районы - Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский районы и сам город Томск.
- Кемеровская область.
8. Районный коэффициент 1,25:
- Вологодская область - город Череповец
- Алтайский край - Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новочихинский, Поспелихинский, Панкрушихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский,Суетский, Табунский, Угловский, Хабарский и Шипуновский районы, г. Алейск, г. Славгород и г. Яровое;
9. Районный коэффициент 1,20:
- Республика Бурятия - Баргузинский, Курумканский, Окинский районы;
- Республика Коми - вся территория Республики Коми, за исключением районов, указанных в п. п. 4, 5, 7;
- Приморский край - Кавалеровский (за исключением пос. рудников Таежный и Тернистый), Красноармейский (пгт. Восток и Богуславецкая, Вострецовская, Дальнекутская, Измайлихинская, Мельничная, Рощинская, Таежненская сельские администрации), Ольгинский, Тернейский районы, г. Дальнегорск и населенные пункты, находившиеся в подчинении его администрации ранее (Ранее Дальнегорский район);
- Хабаровский край - Амурский (пгт. Эльбан и подчиненные его администрации населенные пункты, Ачанская, Вознесенская, Джуенская, Омминская, Падалинская сельские администрации), Верхнебуреинский (южнее 51 град. северной широты), Комсомольский, Солнечный (за исключением Амгуньской и Дукинской сельских администраций) районы, города Амурск, Комсомольск-на-Амуре;
- Архангельская область - вся территория области, за исключением районов, указанных в п. 6;
- Коми-Пермяцкий автономный округ - Гайнский, Косинский, Кочевский районы.
- Томская область (исключая г. Томск и районы из пункта 7)
- Свердловская область (Гаринский и Таборинский районы, города Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск и Североуральск с территориями, находящимися в их административном подчинении и районы, Александровский, Добринский, Кузнецовский, Носовский, Оверинский, Озерский, Пальминский, Фирулевский и Черновский сельские советы Тавдинского сельского района)
10. Районный коэффициент 1,15:
- Республика Карелия - вся территория республики, за исключением районов, указанных в пунктах 6 и 7.
- Алтайский край, Новосибирская, Омская и Тюменская области, г.Томск Томской области.
- Екатеринбург и вся Свердловская область за исключением районов из пункта 9
- Республика Башкортостан
- Город Пермь и Пермский край, за исключением районов из пункта 9
Обращаем ваше внимание, что в некоторых регионах и субъектах федерации могут быть дополнительно установлены местные районные коэффициенты. Для того, чтобы избежать ошибки и проблемы при расчете заработной платы мы настоятельно рекомендуем работодателям отправлять соответствующий запрос в Трудовую инспекцию по месту нахождения организации для получения письменного ответа.
Вопрос от читател ьницы Клерк.Ру Надежды (г. Добрянка)
Начисляется ли уральский коэффициент при расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск.
Согласно ст. 315 Трудового кодекса РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.
На территории Российской Федерации действует Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 N 1029.
По всей видимости, в вопросе идет речь о порядке расчета отпускных и компенсаций лицам, которые работают в одной из таких местностей.
На время ежегодного отпуска работнику гарантировано сохранение среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
В силу ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Положения).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в частности, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате) (пп. "л" п. 2 Положения).
Таким образом, в расчет среднего дневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за отпуск) районный коэффициент входит. Поэтому к рассчитанной сумме отпускных и компенсаций повторно коэффициент не применяется (он уже был учтен при расчете соответствующей суммы).
Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Людям, проживающим в регионах Крайнего Севера или иных холодных областях, осуществлять свои прямые рабочие обязанности очень тяжело. Они постоянно пребывают в экстремальных условиях, которые для большинства людей являются некомфортными и сложными. Законодательством РФ предусмотрен специальный районный коэффициент, являющийся материальным вознаграждением работника за трудности. Учитывается ли районный коэффициент при расчете отпускных?
Законные льготы
Законом № 4520-1 установлен порядок и размер коэффициента, положенного северянам при расчете доходов. Он же указывает перечень местностей, относящихся к экстремальным, и областей, приравненных к ним.
По правилам ст. 148 ТК РФ, всем жителям, трудящимся в особых условиях труда, связанных с климатическими особенностями региона, расчет заработка осуществляется с применением районного коэффициента. Ст. 315 ТК РФ утверждает, что льготный расчет заработка должны применять все работодатели вне зависимости от коммерческой или государственной форм собственности.
На отпускные действие районного коэффициента не распространяется, поскольку они зависят от среднего заработка, а при его расчете он уже был учтен.
Согласно ст. 10 Закона № 4520-1, начисление районного коэффициента производится при расчете следующих выплат:
- Командировочные.
- Оклад (часовая ставка).
- Доплата за ночную, сверхурочную работу в особых условиях труда.
- Надбавки за класс (выслугу).
- Выплаты стимулирующего характера, если они начисляются регулярно на основе локальных актов предприятия.
Когда надбавки не входят в расчет
Начисляется ли районный коэффициент на отпускные? В расчетах отпускных коэффициент не используется, так как он уже ранее был начислен при расчете . Коэффициент не может, по сути, применяться при расчете любых выплат, основанных на базе среднего заработка, так как льгота уже была включена в доход сотрудника. Повторное начисление суммы коэффициента будет неправомерным.
Исходя из этого районный коэффициент не используется в расчете следующих выплат:
- Отпуск по причине учебы (данный отпуск не относится к трудовой деятельности в особых регионах).
- Ежегодные отпускные (льгота уже применена в расчете зарплаты).
- Материальные выплаты, представляющие собой социальную помощь в неблагоприятных случаях или при болезни.
- Юбилейные и профессиональные поощрения.
- Донорские выплаты (донорство не является трудовой деятельностью, а считается выполнением общественного долга).
Районный коэффициент положен всем жителям регионов с суровыми климатическими условиями. Не игнорируется надбавка и при уходе сотрудника в отпуск. Однако коэффициент не применяется в расчете отпускных, так как сумма уже вошла в доход сотрудника при расчете его заработной платы.
Для отдельных регионов, где жизнь является более дорогой, предусмотрены так называемые , которые повышают размер оплаты труда работников.
В зависимости от района размер коэффициента может отличаться, в более северных районах он выше. Принимается ли в расчет данный показатель при исчислении отпускных выплат?
Необходимость учета районного коэффициента для отдельных регионов установлена ст.316 ТК РФ . В ней говорится о том, что повышающий показатель предусмотрен для районов Крайнего севера и приравненным к нему , то есть мест с более суровыми условиями жизни.
В этой же статьей Трудового кодекса сказано, что размеры северных надбавок устанавливаются Правительством РФ . Введенные показатели являются минимальными и могут быть увеличены регионами за счет средств субъектов РФ.
Прежде всего, это:
- Крайний Север;
- приравненные к РКС местности;
- Восточная Сибирь;
- Дальний Восток.
В указанных районах присутствуют факторы, усложняющие жизнь проживающим — мороз, засуха, безводность, высокогорье и т.д.)
Размер коэффициента составляет от 1.15 до 2.0 в зависимости от региона, в местностях с более суровыми климатическими условиями процент выше. Самый низкий показатель 1.15 в Республике Карелия, самый высокий 2.0 — Чукотский округ, Камчатская, Сахалинская область, Республика Саха, Острова Ледовитого океана.
Начисляется ли при расчете отпуска?
Поэтому необходимость в дополнительном добавлении повышающего процента к исчисленным отпускным отпадает .
В ст.315 ТК РФ сказано, что оплата труда для работающих в РКС и приравненных к ним северных районов производится с учетом районного повышающего коэффициента. То есть при вычислении заработной платы данный показатель начисляется всегда , увеличивая сумму выплаты работнику.
Отпускные выплачиваются при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный за отработанное время по ТК РФ. При этом расчет отпуска производится по среднему заработку — высчитывается дневной средний показатель за год и умножается на число дней отдыха, который у северных районов повышенное количество — к основной в 28 дней добавляются от 16 до 24 дополнительных.
При расчете среднедневного заработка проводится суммирование заработанных за год средств и последующее деление суммы на отработанное за год время. Общий годовой заработок представляет собой сумму зарплат, выплачиваемых ежемесячно, которые уже рассчитаны с учетом районного коэффициента.
Поэтому при исчислении отпускных берутся в расчет заработки с учетом повышающего значения . То есть косвенно в оплате отпуска уже учитывается районная надбавка. И второй раз умножать рассчитанную выплату за отдых на повышающий процент не нужно во избежание двойного начисления.
По отношению к каким выплатам районный коэффициент учитывается:
- заработная плата;
- оплата сверхурочной работы;
- надбавки за выслугу лет;
- различные и стимулирующие выплаты.
К любым выплатам, расчет которых основан на исчислении среднего заработка, не начисляется процентный коэффициент, так как он изначально учтен в выплатах .
Не нужно учитывать районный показатель не только в отпускных при уходе в , но и в дополнительный, учебный, в оплате больничных, пособий, выходного пособия и пр.
Пример для уральского региона
Жители Урала вправе получать заработную плату с учетом повышающего уральского коэффициента, данное правило действует с 1987 года. Размер уральского районного показателя составляет от 1.2 до 1.3 .
Условия примера:
Сотрудник Подкорытов проживает и трудится в уральском регионе — городе Челябинске и отправляется в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01.03.2018.
Его заработная плата состоит из окладной части в размере 40000 руб., районный коэффициент составляет 1.2.
Ежемесячная зарплата с учетом повышающего показателя 40000 * 1.2 = 48000 руб.
В период с 01.03.2017 по 28.02.2018 он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, не пропускал работу.
Расчет:
- Общий доход за год = 48000 * 12 = 576000.
- Количество отработанного времени за год = 29.3 * 12 = 351,6.
- Среднедневной заработок = 576000 / 351,6 = 1638,23. (в нем уже учтен районный уральский коэффициент).
- Отпускные = 1638.23 * 28 = 45870,44. (умножать на уральский коэффициент не нужно).
- НДФЛ = 45870,44 * 13% = 5963,16.
- Отпускные на руки = 45870,44 — 5963,16 = 39907,28.
Подкорытов получает отпускные в размере 39909,28 за вычетом подоходного налога. Дата выплаты — 26.02.2018 (за три дня до начала отпуска).
